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Lic. Sergio Rodrigo Almengor Posadas
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ASPECTOS GENERALES D
-RENAP-
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CREAC
Se crea el registro Nacional de las Personas, en adelantcomo una entidad autnoma, de derecho pblpersonalidad jurdica, patrimonio propio y plena capaciadquirir derechos y contraer obligaciones !to"#$%##&
OBJETIVOSEl RENAP es la entidad encargada de organi'ar y mantener el regde identi(cacin de las personas naturales, inscribir los hechorelativos a su estado civil, caacidad civil y ade!"s identi#caci$n desde su naci!iento hasta la !uerte, as%e!isi$n del &ocu!ento 'ersonal de Identi#caci$n( Paimplementara y desarrollara estrategias, t)cnicas y procautomati'ados que permitan un manejo integrado y e(ca' de la in
uni(cando los procedimientos de inscripcin de las mismas
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OR)ANI*ACIN
!irectorio!irector Ejecuti+oonsejo onsulti+o-(cinas Ejecutoras
!irecciones Administrati+as
.+er art "/
El &irectorioes el rgano de direccin superiorRENAP y se integra con tres miembros0
1+n a-istrado del Tribunal Sure!o E1El inistro de )obe
1+n inistro electo or el Con-reso de la Re
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&IRECTOR EJEC+TIVO .art23/
El !irector Ejecuti+o es el superior jeadministrati+o del RENAP ejerce la reresele-al y el encargado de dirigir y +elar *uncionamiento normal e idneo de la entidad
MAXIMA AUTORIDAD ADMINISTRATIV
El !irector Ejecuti+o del RENAP es nopor el !irectorio para un perodo de cia5os, pudiendo ser reelecto(
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E/ CONSEJO CONS+/TIVO%6/
17n miembro electo por los Secretarios 8enerapartidos polticos debidamente inscritos en elcorrespondiente, que se encuentre a(liadorgani'acin poltica
17n miembro electo de entre los Rectores
7ni+ersidades del Pas17n miembro designado por las asoempresariales de comercio, industria y agricult
1El 8erente del 9nstituto Nacional de Estadstica 17n miembro electo de entre los miemb
con*orman el !irectorio de la Superintend: $
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RE)ISTRO CENTRA/ &E /AS'ERSONAS .AR; 62/
El Registro entral de las Personas es la depeencargada de centrali'ar la in*ormacin relati+hechos y actos inscritos en los Registros i+ileorgani'acin y mantenimiento del archi+o ceadministra la base de datos del pas&E /OS RE)ISTROS CIVI/ES &E'ERSO
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RE)ISTRA&ORES CIVI/ES &E/AS 'ERSONAS .art 6=/
A/ Ser guatemalteco>/ Acreditar estudios completos d
educacin media? pre*erentementeAbogado y Notario o con por lo men
a5os de estudios 7ni+ersitario en la cde Abogado y Notario
/ Ser de reconocida honorabilida!/ -tros que el reglamento respec
estable'ca
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&E/ RE)ISTRO &ECI+&A&ANOS.art 6@/
Elabora el listado de personas mayoredad y ser4 el responsable de re*erir in*ormacin en *orma peridica al ;S
&IRECCIN &E 'ROCE.a
!ependencia encargada, de em!-7BEN;- PERS-NA
9!EN;9C9A
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&IRECCI N &E VERI0ICACI N&E I&ENTI&A& 1 A'O1O SOC.art 6/
Es la dependencia encargada de conoresol+er los problemas de todas aqpersonas naturales que, con alguna ra'Registro entral de las Personas le denie
solicitud de inscripcin
&IRECCIN &E CA'ACITACIN
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3&IRECCIONES A&INISTRATIVAS&IRECCIN &E IN0ORATICA
ESTA&ISTICA .art =%/
-rgani'a y ejecuta las actiadministrati+as de la 9nstitucin
&IRECCIN &E ASESORIA /E)A/ .Encargada de brindar asesora en materia
competencia a todos los rganos del :RENAP$&IRECCIN A&INISTRATIVA .AR;
Es el ente encargado de dirigir las actrelacionadas con el almacenamiento y procesde los datos que se originen en el Registro elas Personas
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&IRECCIN &E'RES+'+ESTO.art =&/
Encargada de coordinar y conducir los sistepresupuesto y racionali'acin de gasto&IRECCIN &E )ESTIN 1 CONTINTERNO.
!ependencia encargada de la *ormulac
planes y programas institucionales, (scagestin administrati+a de los *uncionariRENAP +igilar el desempe5o administrat
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'RINCI'IOS &E /A0+NCIN RE)ISTRA
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'RINCI'IO &E INSCRI'CI
El Registrador i+il de las Personas Bunicipal dey declara la legalidad de *ondo y de *ormadocumentos que se presentan para su acept4ndolos para su inscripcin o anot
recha'4ndolos, indicando los moti+os y la
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'RINCI'IO &EA+TENTICI&A&
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'RINCI'IO &E'+B/ICI&A&
Es la *acultad que tiene toda persona de concontenido de los libros de Registro i+il de las PeEl Registro i+il de las Personas es una inspblica, los documentos, los libros y actuacionall se ejecutan son pblicas
'RINCI'IO &E /
'5B/ICA RE)IST
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'RINCI'IO &EOB/I)ATORIE&A&
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'ERSONAS
OR)ANI*ACIN
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ATRIB+
1Gelar por el correcto *uncionamiento del Regisa su cargo y de la eFcelencia en el ser+icio presta
1Cirmar las certi(caciones que se emitan en el Ri+il de las Personas a su cargo
1Ele+ar para consulta al Registrador entral Personas o para su resolucin, todas acontro+ersias que se le presenten y que la ?@ AOS &EE&A&
1 Cotocopia de la )dula de Gecindad o certi(cacin de
c)dula +ecindad?1 erti(cacin Negati+a de Nacimiento eFtendida por el Re
Bunicipal de las Personas del municipio donde acaeci el na1 !eclaracin Hurada Administrati+a presentada por dos .%
mayores de edad .no necesariamente mayores que el interecuenten con !ocumento Personal de 9denti(cacin, ante el Ri+il de las Personas Bunicipal que corresponda?
1 Para el caso en que el interesado no cuenta con )dula dese debe hacer constar en las declaraciones juradas admanteriores, la identi(cacin del solicitante, en especial el nel que se le cono'ca o que utili'a pblica y constantementecompletos de los padres, lugar y *echa de nacimiento? y dede re*erencia para la inscripcin registral
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&E SESENTA >D AOS EA&E/ANTE
1 Cotocopia de la )dula de Gecindad o certi(cacin de
c)dula +ecindad?1 erti(cacin Negati+a de Nacimiento eFtendida por el Re
Bunicipal de las Personas del municipio donde acaeci el na1 !eclaracin Hurada Administrati+a presentada por dos .%
mayores de edad .no necesariamente mayores que el interecuenten con !ocumento Personal de 9denti(cacin :!PRegistrador i+il de las Personas Bunicipal que corresponda
Para el caso en que el interesado no cuenta con )dula de Gecindahacer constar en las declaraciones juradas administrati+as antidenti(cacin del solicitante, en especial el nombre con el que se leque utili'a pblica y constantemente, nombres completos de los pay *echa de nacimiento? y dem4s datos de re*erencia para la registral
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J+RIS&ICCIN VO/+NTARNOTARIA/ O J+&ICIA/
1erti(cacin de la resolucin (nal diligencias emitida por el Hue' respecti+o se trate de tr4mite por la +a judicial y *otocla mima?
1erti(cacin notarial de la resolucin (na
diligencias o *otocopia legali'ada de la cuando se trate de tr4mite por la +a noduplicado debidamente numerado, (rmsellado en original?
1-riginal y *otocopia del dictamen
procuradura 8eneral de la NacinJ
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RECONOCIIENTOS
EN ESCRIT+RA '5B/ICA71;estimonio de la escritura pblica con dudebidamente numerado, (rmado y selladocual consten los datos registrales de nacde la persona que ser4 reconocida
1Si el reconocimiento se hace por meBandato, debe presentarse el Banpersonalmente con el testimonio del moriginal y *otocopia del mismo, debidinscrito en el Registro Electrnico de Pode
Archi+o 8eneral de Protocolos as co:
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1EN /A V8A J+&ICIA/1erti(cacin de la resolucin judicial eFtendidHu'gado, en original y *otocopia?
1Cotocopia del !ocumento Personal de 9denti(capadre que reconoce?
1&E ANERA 'ERSONA/ EN E/ RE)ISTRO CIVI/'ERSONAS7
1!ocumento Personal de 9denti(cacin del padre, ey *otocopia o pasaporte si *uera eFtranjero?
1erti(cacin de la inscripcin de nacimiento de la a reconocer, >oleto de -rnato del compareciente?
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ATRIONIOSNOTARIA/ O &E INISTRO &E C+/TO7 A+iso circunstanciado, en original y *otocopia? !ebe consignarse en el a+iso si se celebraro
capitulaciones matrimoniales y si *uera el caso, iel documento en el cual se celebraron?
En caso de matrimonio de menores de ed
consignarse el tipo de Jautori'acin, obtenida celebracin del acto? .+er dto $%#2&/J .apitulaciones matrimoniales obligatorio/1 +NICI'A/7
1A+iso circunstanciado del Encargado de maBunicipal?
1Cotocopia certi(cada del Acta de Batrimonio
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ANTE A)ENTE CONS+/AR &ERE'5B/ICA ACRE&ITA&O EN E9TRANJERO7
1Cormulario remitido por Ser+icios onsulares del de Relaciones EFteriores
CONS+/AR 'OR /A V8A NOTA1;estimonio de la escritura pblica de protocoli'
certi(cado de Batrimonio celebrado en el eFtranlos pases de
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CA'IT+/ACIONESATRIONIA/ES
INSCRI'CIONES &E CA'IT+/ACATRIONIA/ES7;estimonio de la escritura pbliccapitulaciones matrimoniales con dudebidamente numerado, (rmado y secerti(cacin del acta del notario que autmatrimonio
O&I0ICACIN &E/ RE)IEN ECONICATRIONIO7
;estimonio de la escritura pblica de modidel r)gimen econmico, en original y du
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+NIN &E =EC=O
1NOTARIA/71Acta notarial o testimonio de escritura pbduplicado debidamente numerado, (rmsellado
1J+&ICIA/71erti(cacin de la resolucin judicial, en or*otocopia
1+NICI'A/71erti(cacin del Acta Bunicipal en ori
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&IVORC
19NSR9P9DN !E !9G-R9-01erti(cacin de la sentencia de di+orcio, en o*otocopia?
1Acompa5ar certi(cacin de nacimiento contrayentesCESE &E +NIN &E =EC=
1V8A J+&ICIA/71 erti(cacin de resolucin judicial en la que se haya declara
de la unin de hecho y *otocopia1VIA NOTARIA/7
1;estimonio de la escritura pblica de cese de la unin de duplicado debidamente numerado, (rmado y sellado o acta cese de la unin de hecho, en original y *otocopia
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&E0+NCIONESREL79S9;-S BMN9B-S L7E !E>E -N;ENIN0ORE !E !EC7N9DN0
1Nombres y apellidos del *allecido, si *uere posible?18)nero del *allecido?1ausa de de*uncin?1
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&E0+NCIONES
1INSCRI'CION /OCA/19n*orme de de*uncin?1!ocumento de 9denti(cacin del *allecido o certi(c
!P9 en original y *otocopia, en su de*ecto se podr4)dula de Gecindad o *otocopia certi(cada del ac)dula? en caso de no contar con estos requisitos
presentar certi(cacin de nacimiento del *allecido?1En caso de que la persona *allecida sea epresentar pasaporte +igente o carta de generalidcaso de ser entroamericano?
1!ocumento Personal de 9denti(cacin del compaen original y *otocopia
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CONS+/AR 'OR /A V8A NOTARIA;estimonio de la escritura pblica con dudebidamente numerado, (rmado y selladprotocoli'acin del certi(cado de de*unceFterior con los pases de
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E9TE'ORANEA NOTARIA/ O J+&ICI1!ocumento Personal de 9denti(cacin del *acerti(cacin del !P9 en original y *otocopia, en suse podr4 aceptar )dula de Gecindad o certi(cada del asiento de c)dula?
1erti(cacin de inscripcin de nacimiento del *alle
1erti(cacin de resolucin judicial con su re*otocopia o de la resolucin (nal del notariorespecti+o duplicado, debidamente numerado, (sellado?
1!ictamen de la Procuradura 8eneral de la Naoriginal y *otocopia?
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ORTINATOS
Aquella persona que nace muertaJ19n*orme de de*uncin, en original y copia, el cualas causas que originaron que la persona naciera m
1!ocumento del !ocumento Personal de 9denti(clos padres o de la madre, segn caso?
1!ocumento Personal de 9denti(cacin, en o
*otocopia?
En los casos en que muere un nacido, es obligatorio inscribinacimiento y de*uncin del mismo
CABIO &E NOBRE V8A
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CABIO &E NOBRE V8ANOTARIA/ O J+&ICIA/1erti(cacin de la resolucin (nal de las diligen
original y duplicado debidamente numerado, (sellado, o certi(cacin de la resolucin judicial y *otoc
1-riginal y *otocopia de la ltima publicacin en -(cialRECTI0ICACIONES &E 'ARTI&AS NOTARIA/ O J+&ICIA/
1erti(cacin de la resolucin (nal de las diligencias, y duplicado debidamente numerado, (rmado y certi(cacin de la resolucin judicial y *otocopia
1erti(cacin de la partida a recti(car?1!ictamen de la Procuradura 8eneral de la Nacin
original y *otocopia, cuando se tramite por la +a nota
RE'OSICIONES &E 'ARTI
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RE'OSICIONES &E 'ARTIV8A NOTARIA/ O J+&IC
1 erti(cacin de la resolucin (nal de las diligencias, en
duplicado debidamente numerado, (rmado y sellado, o certi(cresolucin judicial y *otocopia
1 erti(cacin Negati+a de la partida a reponer1 !ictamen de la Procuradura 8eneral de la Nacin :P8N$, en
*otocopia, cuando se tramite por la +a notarialI&ENTI0IONES
I&ENTI0ICACION &E 'ERSONA;estimonio de escritura pblica, en original y ddebidamente numerado, (rmado y sellado, en deben constar los datos registrales de la inscripdonde se requiere hacer la anotacin
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I&ENTI0ICACION &E TERCERO V8A NOTAJ+&ICIA/
erti(cacin del Acta de Notoriedad, original y duplicado denumerado, (rmado y sellado, o certi(cacin de la resoluci*otocopias?
1 -riginaly *otocopia de la publicacin del edicto&E INTER&ICC1erti(cacin de la resolucin judicial y *otocopia?1Solicitud por escrito del representante legal o tutor?1Acta de discernimiento del cardo del tutor y pro
original y *otocopia?1erti(cacin de la inscripcin de nacimiento del
adulto
EN /A INSCRI'CI
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EN /A INSCRI'CINACIIENTO
1T+TE/A, 'ROT+TE/A 1 )+AR1erti(cacin de la resolucin jud*otocopia?
1erti(cacin del acta de discernimiencargo de tutor, protutor o guardador?
1
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I'+)NACIN &E
'ATERNI&A&E&I&AS &E 'ROTECC
&EC/ARA&AS 'OR /OS J+*)A
&E /A NIE* 1 /A A&O/ESENC
'ER&I&A &E 'ATRIA'OTESTA&
CA/I0ICACIN &E /OS
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CA/I0ICACIN &E /OS&OC+ENTOS
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CA/I0ICACIN
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'/A*O &E INSCRI'C;odas las inscripciones de hechos y actos relati+os al es
y capacidad ci+il de las personas naturales, deber4n rdentro del pla'o pre+isto en la
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ANOTACIONESSiempre que se haga una anotacin que a*einscripcin originaria, deber4 reali'arse la mi*orma electrnica
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RE0ERENCSe consignara como nota re*erencia
in*ormacin relacionada con el inscrito pea*ecta directamente la capacidad, estadidenti(cacin del mismo
CRITERIOSCO'/EENTARIOS
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)RACIAS 'OR S
ATENCINHHH
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C/A+S+RA &E /AESC+E/AVACACIONA/ &E
&EREC=O NOTARIA/LIC. SERGIO RODRIGO ALMENGOR POSADAS