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MANUAL DE USUARIO Código: TI-MU-010
DOBLE FACTOR DE AUTENTICACIÓN Versión: 1
“Este documento es propiedad intelectual del POLITECNICO GRANCOLOMBIANO, se prohíbe su reproducción total o
parcial sin la autorización escrita de la Rectoría. TODO DOCUMENTO IMPRESO O DESCARGADO DEL SISTEMA, ES
CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA”. Página 1 de 14
1. OBJETIVO
Establecer un segundo factor de autenticación en los servicios de la cuenta Institucional, con el fin de mantener un ambiente
controlado y fuera de riesgos de suplantación.
2. ALCANCE
Aplica para todas las cuentas de la Institución pertenecientes a estudiantes, colaboradores, profesores de tiempo completo,
profesores de catedra, tutores de tiempo completo, tutores de catedra y terceros (proveedores y contratistas).
¿QUÉ ES EL DOBLE FACTOR DE AUTENTICACIÓN?
Es un segundo nivel de seguridad para tu cuenta POLI; el cuál funciona solicitando un método de comprobación a tu celular,
donde eliges la opción que más se ajuste a tu necesidad:
– Aprobación directa desde la app móvil (recomendada).
– Generación de un código aleatorio desde la app.
¿Cómo Configurarlo?
Pasos
1. Activación.
2. Configuración en tu computador.
3. Configuración de celular.
4. Cambia de método de autenticación.
1. ACTIVACIÓN
• Desde tu dispositivo móvil descarga la app de Microsoft Authenticator
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• Desde tu computador realiza los siguientes pasos:
Ingresa a tu cuenta POLI, digitando en la barra de direcciones la siguiente URL:
https://login.microsoftonline.com/?whr=poligran.edu.co
Ingresa tu usuario y contraseña.
• Se generará una ventana con el siguiente aviso. Da clic en el botón Siguiente.
• Se abrirá una página web para configurar el doble factor en tu dispositivo móvil. Diligencia la información solicitada
y da clic en el botón Siguiente.
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• A tu celular llegará un mensaje de texto, con el código generado.
• De esta forma se realiza la comprobación de tú móvil. Da clic en el botón Siguiente.
• Para finalizar da clic en el botón Listo.
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2. CONFIGURACIÓN EN TU COMPUTADOR
• Ingresa a tu cuenta OFFICE365 y ve a la opción de Mi cuenta, selecciona la opción Seguridad y Privacidad, y
allí eliges Actualice los números de teléfono que usa para la seguridad.
• En esta pantalla se te informarán los métodos de comprobación y aquí eliges el método del doble factor.
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• Da clic en el botón Agregar método.
• Aquí seleccionas la primera opción Aplicación de autenticación y sigues todos los pasos señalados a
continuación para emparejar tu dispositivo.
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• Da clic en el botón Agregar.
• Da clic en el botón Siguiente.
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• Da clic en el botón Siguiente.
3. CONFIGURACIÓN EN TU MOVIL
• Dejamos tu computadora en la pantalla anterior y ahora iniciamos la configuración en tu móvil; ingresando a la app
de AUTHENTICATOR que inicialmente descargaste, continúa con los siguientes pasos:
• Ingresa a la app y le da clic en el signo +.
• Selecciona Cuenta profesional o educativa.
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• Posteriormente se activará la opción para el escaneo del código QR, para el cual debes dar clic en Siguiente en la
web de tu computador para que se empareje.
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• En tu computador ahora se validará tu dispositivo.
• Selecciona Siguiente.
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• En tu dispositivo se verá así. Da clic en Aprobar.
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4. CAMBIAR DE METODO DE AUTENTICACIÓN
• Por último, cambia el método de autenticación; así que, en tu computadora, haz clic en Siguiente en la última
página generada. Posteriormente aparecerá la siguiente ventana:
• Ahora cambia el inicio de sección predeterminada, haciendo clic en Agregar método +.
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• Elige método de AUTHENTICATOR y da clic en Confirmar.
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• Para finalizar, realiza la prueba de ingreso, ingresando a tu cuenta POLI habitual.
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• Haz clic en Aprobar en tu dispositivo móvil, en el mensaje que te haya llegado.
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