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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD - PERU - 2012
Principios que se exponen a continuacin, son los fundamentales y
bsicos para el adecuado cumplimiento de los fines de la
contabilidad.
1. Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o
utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de
que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se
desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo
que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una
empresa dada.Ejm: En una empresa hay 3 socios; los cuales son:
Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el
35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar
recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn
repartiendo las utilidades de los accionistas
equitativamente.
2. Partida doble
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo
contable, se le define como: "A toda partida registrada en el Debe
le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay
deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad
presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el
Debe y el Haber, lo que permite la comprobacin de la igualdad de
las registraciones.Ejm: Cancelacinde factura a un proveedor:
Proveedor en el debe, efectivo en el haber
3. Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el
elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El
concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios entes de su
propiedad.Ejm: El Sr. Jhon es dueo de una disquera. Jhon quiere
comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a l le
corresponde en la empresa. En otras palabras: La empresa no asume
sus gastos personales porque Jhon es considerado como
tercero.
4. Bienes econmicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es
decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y
por ende, susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.Ejm:
Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida
y preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos
monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la
marca.Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de
una empresa, las cuales se valoran por su precio de
adquisicin.
5. Moneda comn denominador
Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene
curso legal en el pas en que funciona el ente. En el Per, de
conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en
moneda nacional (Nuevo sol).Ejm: Una empresa peruana que produce
chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles
peruanos (S/.)6. Empresa en marcha
tambin conocido como " Continuidad de la empresa" se basa en la
presuncin de que la empresa continuar sus operaciones por un tiempo
indefinido y no ser liquidado en un futuro previsible, salvo que
existan situaciones como: significativas y continuas prdidas,
insolvencia, etc.Ejm: Una empresa constructora ha firmado un
contrato de colaboracin empresarial (Joint Venture) por dos aos con
una empresa de mquinas pesadas.Si otra empresa constructora que
tiene un trabajo de construccin de 6 meses quiere aliarse con la
primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que puede
observarse plenamente la vigencia de dos aos del contrato que tiene
la 1 empresa.7. Valuacin al costo
El valor de costo -adquisicin o produccin- constituye el criterio
principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los
estados financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin
con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma
adquiere el carcter de principio.Es el principal criterio de
valuacin, que establece que los activos y servicios que tiene un
ente, se deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para
establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en
transporte y fijacin para su funcionamiento.Ejm: La empresa COMPRO
TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar galletas, la cual cost
$3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gast $1200 y para
fijar y preparar la mquina en la empresa para su funcionamiento
cobraron $300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa,
la valuacin de la mquina ser de $4500.
8. Perodo
Tambin se le conoce con el nombre de Ejercicio, Las empresas tienen
una duracin indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus
resultados slo se conocen sino hasta que concluya su existencia,
por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades en
periodos contables y establecer al cierre del periodo los
resultados de operacin y su situacin financiera e informar de los
hechos importantes que han generado cambios en la participacin de
los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo.Ejm: La
medicin del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.9.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para
establecer el resultado econmico, son los que corresponden a un
ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado
durante dicho periodo.Ejm: Consumo agua el mes de enero.El recibo
me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo
contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero,
porque es ah donde se consumi.
10. Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del
patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esta medida en trminos monetarios.Ejm: El da 29 de agosto
se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes
de octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al
terminar el ao cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro
objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y
registrarlos a tiempo.
11. Realizacin
Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea
cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el
punto de vista de la legislacin o de las prcticas comerciales
aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operacin. Se establecer como carcter general que
el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado".Los
resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden
realizados a travs de medios legales o comerciales (actas,
documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes
de todo negocio.No se encuentran en este grupo las PROMESAS O
SUPUESTOS ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los
trminos del negocio se van a realizar o no.Ejm: Su amigo cierra un
negocio con usted, estableciendo las clusulas del negocio y los
riesgos del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho negocio
ya que cumple con el principio de realizacin.
12. Prudencia
Este principio general se puede expresar tambin diciendo:
"contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado".Ejm: Si hace 1 mes, compr una
mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la
contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea
$180.
13. Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para
preparar los estados financieros, deben ser utilizados
uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para
que puedan compararse.En caso contrario debe sealarse por medio de
una nota aclaratoria.Ejm: Los cuotas pagadas de un prstamo que
realiza una empresa, deben ser considerados como egresos que son -
en el ejercicio correspondiente.
14. Significacin o importancia relativa
El principio de Significacin, tambin denominado Materialidad, est
dirigido complementariamente a dos aspectos principales de la
contabilidad:
a) Cuantificacin o medicin del patrimonio.
b) Exposicin de partidas en los estados financieros.Este principio
establece que las transacciones de poco valor significativo no se
deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los
estados financieros.Ejm: Una empresa no va a contabilizar en sus
estados financieros cuntos tornillos ha utilizado para fijar las
mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante.
15. Exposicin
Los estados financieros deben contener toda la informacin y
discriminacin bsica y adicional que sea indispensable para una
adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los
resultados econmicos del ente a que se refieren.Ejm: Una empresa
entrega sus estados financieros a sus accionistas con TODAS las
actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan
interpretarla.LOS PRINCIPIOS SE CLASIFICAN EN CUATRO REAS:
REA 1: El principio de equidad se encuentra en el rea 1, porque es
el principio general y fundamental para los dems principios.
Principio: EQUIDAD
REA 2: Estos 5 principios se encuentran en el rea 2, porque
reflejan el medio socioeconmico. En otras palabras, estos
principios hacen referencia a todo lo que tiene que ver con la
empresa y el medio econmico-social.
Principios:ENTE, BIENES ECONMICOS, MONEDA COMN DENOMINADOR, EMPRESA
EN MARCHA, PERIODO.REA 3: Estos principios estn en relacin con la
informacin, ya que tienen que ver con la recoleccin, medicin,
exposicin y forma en que se toma la informacin.
Principios:OBJETIVIDAD, PRUDENCIA, UNIFORMIDAD, EXPOSICIN Y
MATERIALIDAD.REA 4: Estos principios se caracterizan por referirse
a la valuacin, por tanto corresponde a todo lo referido a
compromisos de pago, cobro y valorizacin de
activos.Principios:VALUACIN AL COSTO, DEVENGADO, REALIZACIN.