Asociación Alavesa de Autismo Arabako Autismo Elkartea
Reunión con Familias
2014ko Ekainak 24 de Junio de 2014
¿Por qué estamos aquí?Para conocernos y “ponernos cara” Para construir un nuevo proyecto Para conocer lo que se ha hecho
Para plantear lo que se quiere hacer Para decidir como lo vamos a hacer
Sobre todo, por nuestros hijos/as
¿Qué vamos a contaros?1. El proyecto de la nueva Junta 2. El Plan estratégico 2014-2017
3. Nuevo programa de Atención Sanitaria 4. Nuevo local
5. Otros proyectos desarrollados 6. Compromiso Asociativo
7. Grupos de trabajo 8. Proximos proyectos y futuros objetivos
9. Ruegos y preguntas
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Proyecto de la nueva junta
Lo primero... ¿Qué es la Junta Directiva?Es un grupo de padres y madres de personas con autismo que actúa
como órgano delegado de la Asamblea General de la Asociación. Ante todo somos padres y madres que hemos decidido dar un paso al
frente para luchar por los intereses comunes de todas las familias.
Todos tenemos nuestros trabajos, nuestras familias, nuestros problemas, nuestros hijos e hijas con autismo, y por tanto...
Nosotros tampoco tenemos tiempo
Nosotros tampoco sabíamos como gestionar una asociación Lo hacemos con la mejor de las voluntades, por “amor al arte” y
robando tiempo a nuestros trabajos y nuestras familias
Marzo de 2013: Asamblea General y elección de nuevo Presidente Abril de 2013: Solicitud de nuevos miembros en la junta dado que existía una vacante a cubrir para cumplir los estatutos. Mayo de 2013: Nuevo miembro en la Junta, Marta Martín. Destacar que solo hubo esta respuesta a la petición de la Junta. Junio de 2013: Reunión de la Junta en la que se acepta la nueva composición Septiembre de 2013: Constitución legal de la junta en el registro de asociaciones del Gobierno Vasco.
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Proyecto de la nueva junta
Proceso de formación de la nueva junta
... y nos ponemos a trabajar
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Proyecto de la nueva junta
Análisis y evaluación de la Asociaciónen base a...
¿Cuales son la conclusiones?
Reuniones con familias a finales de 2011 Encuestas de satisfacción durante 2012 Diferentes reuniones con trabajadores
Experiencia de la Junta en los últimos años Interlocución con las familias
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La Asociación muestra una resistencia al cambio y no ha sabido evolucionar y adaptarse a los nuevos tiempos
Falta un proyecto que de identidad a la Asociación, más allá de servicios y programas No existían objetivos más allá del corto plazo
No hemos crecido para adaptarnos al crecimiento de usuarios. A consecuencia de lo anterior, desapego y falta de compromiso de las familias socias
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Problemas de gestión, comunicación y atención
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Proyecto de la nueva junta
Conclusiones
¿Cuales son las SOLUCIONES?
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Proyecto de la nueva junta
Análisis, conclusiones... SOLUCIONES
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1 . O b je t iv o s , o b je t iv o s , o b j e t iv o s ¡O B J E T I V O S ! Definición de un plan estratégico
2 . L o s o b je t iv o s n o s i r v e n d e n a d a s i n o a lc a n z a n ¡P o n g a m o s e n m a r c h a p r o y e c t o s !
Ejecución de los objetivos del Plan Estratégico
3. Una vez alcanzados los primeros objetivos... conseguir el compromiso de las familias
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Proyecto de la nueva junta
Análisis, conclusiones... SOLUCIONES
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Objetivos + Proyectos + Compromiso
(R)evolución de la Asociación
El objetivo final... Mejorar la calidad de nuestros hijos e hijas.
Atender más y mejor a las familias
Desarrollado en diferentes sesiones entre �Octubre y Noviembre de 2013�
Resultado de un largo proceso de evaluacion que empezó en 2011��
¿Cual es el objetivo?�
¡Te n e r obje t iv os !� ���
CALIDAD, INNOVACIÓN Y TRANSPARENCIA
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Plan Estratégico 2014 - 20172
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Plan Estratégico 2014 - 20172
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Plan Estratégico 2014 - 2017
Nuestra misión
Nuestra visión y valores
Mejorar la calidad de vida de las personas con Trastorno del Espectro del Autismo, acompañando a las familias en
todo el proceso vital.
Apuesta por la inclusión social Calidad ante todo, no solo hacer las cosas bien, sino desde una
perspectiva de evolución, evaluación y mejora constante. Innovación, desde la perspectiva de hacer y pensar de forma
diferente, sin prejuicios ni limitaciones previas. Acompañando al nuevo paradigma del autismo
Transparencia en la gestión y en la comunicación Compromiso y participacion
Empoderamiento de las familias
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Plan Estratégico 2014 - 2017
Principales EJES del planDada la diversidad de objetivos, el plan estratégico se ha estructurado en 4 Ejes con diferentes líneas de trabajo, cada cual con sus objetivos
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Eje Asociativo Eje de comunicación Eje de Gestión y calidad
Eje de Atención a usuarios y familas
R e la c io n e s co n o tra s e n tid a d e s (F E VA S , F E A P S )
In g re so e n A u tism o E sp a ñ a
N u e v o m o d e lo d e re la c io n e s co n la s
A d m in istra c ió n (Ganar influencia y autoridad)
Cambio de nombre de la Asociación
Revisión de estatutos
Reglamento de Funcionamiento de la Junta
Publicación de Memorias Anuales
infraestructura asociativa
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Plan Estratégico 2014 - 2017
Eje Asociativo
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Identidad de la asociación
Normativa y publicaciones
Proyectos estratégicos
Alianzas y colaboración pública
Líneas de trabajo
Nuevo local
Ampliación del Centro de Dia (nuevo proyecto)
Residencias y/o pisos*
Fundación Tutelar
Asociación de Utilidad Pública
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Plan Estratégico 2014 - 2017
Eje de comunicación
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Identidad gráfica Comunicación�externa
Comunicación Interna
Líneas de trabajo
Boletines semestrales
Boletín electrónico (E-mail)
Mejora general en la forma y el fondo de la
comunicación a las familias
Cambio de identidad visual.�Rediseño de imagen�
(logotipo, colores, mensaje)
Página web
Redes Sociales
Relación con Medios de Comunicación
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Plan Estratégico 2014 - 2017
Eje de Gestión y Calidad
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Gestión Financiera Gestión Laboral Gestión de calidad Gestión de procesos
Líneas de trabajo
Implementación de Plan de Calidad (Futuros
certificados)
Adecuación estricta a LOPD(protección de datos de
caracter sanitario)
Reglamento de funcionamiento interno
Protocolo de atención telefónica y respuesta a
familias
Plan Contable
Control de Tesorería
Elaboración de presupuestos
Reuniones con trabajadores
Supervisión de Contratación
Seguros Sociales (Formación)
Prevención de Riesgos Laborales
Supervisión de C.E. Especial de Empleo (comisión)
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Plan Estratégico 2014 - 2017
Eje de Atención a usuarios/as y familas
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Atención a familias Atención a usuarios Atención sanitaria Gestión de procesos
Líneas de trabajo
Proyecto de gestión de un programa de atención sanitaria gratuito y de
calidad
Interlocución con la Unidad de Psiquiatría Infantil
Reuniones de control.
Vigilancia de la inclusión (Comisión de trabajo)
Interlocución con los Centros Educativos
Protocolo de acogida
Formación y conocimiento(Talleres y/o conferencias)
Jornada de Familias
Grupos de padres
Mejora del acompañamiento
Mejora seguimiento a cada persona usuario
Evaluación y mejora programas y actividades.
Evaluación, seguimiento y mejora del CAD
landaberde.
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Plan Estratégico 2014 - 2017
Hay mucho trabajo por delante...Por suerte, alguno de los objetivos
ya los hemos conseguido
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Un proy e ct o pa ra qu e la a soc ia c ión pu e da of re ce r a n u e st ros h i jos/ a s u n a a t e n c ión ps ico lóg ica y u n
se gu im ie n t o de ca l ida d, gra t u i t o y a corde a n u e st ro cr i t e r io de a t e n c ión .
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Plan de Atención Sanitaria3
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Plan de Atención Sanitaria
Razones para iniciar la solicitudDentro del proceso de evaluación de la Asociación, una de las
constantes en las percepciones negativas siempre ha sido el dificil acceso por parte de muchas familias a los seguimientos
evolutivos de nuestros hijos e hijas.
Asimismo, desde la Dirección de la Asociación se reconoce la imposibilidad de atender en condiciones.
Existen críticas al modelo de seguimiento de la UPI
Por tanto, en Octubre de 2013 la Junta Directiva inicia un proyecto
de solicitud al Departamento de Sanidad del Gobierno Vasco de un convenio que permita a la Asociación atender a nuestros pacientes.
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Plan de Atención Sanitaria
Fases del Proyecto
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Documentación acerca de qué se va a pedir. Evaluación Apnabi y Gautena. Contactos políticos de cara a la presentación del proyecto a Osakidetza Redacción y presentación del proyecto “Por un modelo sanitario de atención psiquiátrica para personas afectadas de TEA en Alava” Reunión preliminar con el delegado de Salud de Álava Entrega de la documentación requerida por delegación. Reunión en Bilbao para conocer el modelo de atención de Apnabi.
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Plan de Atención Sanitaria
Fases del Proyecto
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Negociaciones con la Unidad de Psiquiatría Infantil. Compromiso de puesta en marcha del programa Negociaciones de con Obra Social de Caja Vital para ampliar el convenio económico y poder alquilar un local. Presentación de informes preliminares de puesta en marcha del servicio. El servicio se pondrá en marcha en Octubre.
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Nadie regala nada, hay que ir a buscarlo
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Plan de Atención Sanitaria
Fases del Proyecto
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Ha costado mucho esfuerzo Casi un año de trabajo
Docenas de llamadas y e-mails Redacción y presentación de diversos informes
Diferentes reuniones con diversos agentes Trabajar en fin de semana, y alguna que otra noche.
Más de 100 horas de trabajo.
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Plan de Atención Sanitaria
Términos del acuerdo
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Se va a firmar un contrato de prestación de servicios con
Osakidetza, que nos va a permitir disponer en la Asociación de psicologos/as clínicos que den atención a nuestros hijos/as.
El programa se centra en atención infanto-juvenil, es decir,
de 0 a 18 años
Todos los pacientes derivados tendrán al menos una consulta al mes, pudiendo ser dos dependiendo del caso.
Las consultas podrán ser de evaluación, seguimiento y/o
psicoterapia.
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Plan de Atención Sanitaria
Términos del acuerdo
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En los pacientes nuevos, se planteará un programa de
tratamiento intensivo.
Cada paciente tendrá un Plan Individualizado de Atención (PIA)
El servicio será gratuito
En los casos en los que exista tratamiento farmacológico, también se atenderá en la UPI
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Plan de Atención Sanitaria
Términos del acuerdo
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Los seguimientos se harán en base a las premisas planteadas
por la asociación:
Seguimiento y acciones terapéuticas individualizadas. Asesorar, acompañar y dotar de estrategias a la familia y al entorno
Coordinación con el Centro Escolar Sensibilidad con los problemas específicos de nuestro colectivo
Igualdad en la oportunidad de acceso a la atención. Programa gratuito y de calidad
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Plan de Atención Sanitaria
Puesta en marcha y evolución
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Se espera que el programa comience en Octubre
En un primer momento, se derivará a todos los pacientes TEA que ahora estén en la UPI
La atención sanitaria se realizará en las nuevas instalaciones de la Asociación.
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Nuevo local de la Asociación
Después de tanto tiempo... un local digno
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La puesta en marcha del Servicio de Atención Sanitaria dependía
en gran medida de la solución al eterno problema de la asociación, las características y dimensiones de nuestro local.
Se descarta desde el principio abrir un local especifico para
atención sanitaria por no duplicar gastos.
Se inician conversaciones con Kutxabank y la Obra Social de Caja Vital para la posible cesión de un local, que se descarta.
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Nuevo local de la Asociación
Después de tanto tiempo... un local digno
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La Obra Social de Caja Vital propone ampliar el actual convenio
para poder sufragar el alquiler de un local.
Hoy mismo (24 de Junio) se ha firmado ese acuerdo.
En breve dispondremos de un local amplio (entre 150 y 200 m2), accesible, acogedor y adaptado a nuestras necesidades. Un local
que pretende ser una sede social, el núcleo de la asociación.
¡Esto también ha costado!
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Otros proyectos llevados a cabo
Un repaso a la actividad de los últimos meses
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Septiembre de 2013: Nuevo reglamento de funcionamiento de la Junta Octubre de 2013: Plan estratégico Noviembre de 2013: Fase inicial del proyecto de atención sanitaria Diciembre de 2013: Inicio de trámites para acceder a FEVAS Enero - Marzo 2014: Negociaciones atención sanitaria Enero - Marzo 2014: “Ampliación” del Centro de Actividades de día Mayo - Junio 2014: Gestión de colonias y actividades
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Compromiso asociativo7
¡COMPROMISO!28
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Compromiso asociativo
Misión cumplidaEsta Junta Directiva ha cumplido el compromiso adquirido en
la última asamblea...
Conseguir objetivos importantes para poder reclamar una mayor implicación y compromiso de las familias.
Pensamos que hemos logrado dos hitos esenciales para la
Asociación (Atención Sanitaria y local)
Solicitamos compromiso por parte de todos/as
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302014ko Ekainak 24 de Junio de 2014
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Compromiso asociativo
Un nuevo proyecto requiere un mayor esfuerzo...
... y nosotros solos ya no podemos.
Esto es una asociación, todos deberíamos aportar, en la medidas de nuestras posibilidades
No lo debemos hacer por la Asociación, sino
por nuestros hijos/as
¿Nos ayudáis?
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312014ko Ekainak 24 de Junio de 2014
Asociación Alavesa de Autismo Arabako Autismo Elkartea Reunión con Familias
Compromiso asociativo
Un nuevo proyecto requiere un mayor esfuerzo...
Todos tenemos nuestros trabajos, nuestras familias, nuestros problemas, nuestros hijos e hijas con autismo, y por tanto...
Nosotros tampoco tenemos tiempo
Nosotros tampoco sabíamos como gestionar una asociación. Lo realmente dificil es criar a un niño/a con autismo, y a eso
todos hemos aprendido. Lo hacemos con la mejor de las voluntades, por “amor al arte”
y robando tiempo a nuestros trabajos y nuestras familias.
Si no existen colaboración, llegaremos a donde podamos, y no será lejos.
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322014ko Ekainak 24 de Junio de 2014
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Compromiso asociativo
Canalicemos la energía
Sabemos que hay familias que han mostrado ya su disposición a colaborar en este nuevo proyecto.
Es responsabilidad de la Junta articular mecanismos para
canalizar esa nueva energía que está surgiendo.
Necesitamos personas que den un paso al frente para entrar con nosotros en la Junta Directiva.
Las familias que quieran, podrán apoyar a la junta a través
de grupos de trabajo.
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2014ko Ekainak 24 de Junio de 2014
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Grupos de trabajo
Una forma de aportar a la asociación y colaborar con la Junta
Los grupos de trabajo serán comisiones temáticas delegadas de la Junta Directiva, formados por al menos 3 personas.
Se reunirán con una periodicidad trimestral o en base a las necesidades que genere su actividad.
Podrán ser convocados por la Junta si se va a tratar algún tema relacionado con el grupo de trabajo.
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Grupos de trabajo8
Propuesta de grupos de trabajo
Acogida a nuevas familias
Comunicación asociativa
Comité de callidad
Educación Actividades Vida adulta
2014ko Ekainak 24 de Junio de 2014
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Próximos proyectos...
... y futuros objetivos
Contar con una página web que de información y servicio a las familias y la comunidad TEA
Plantear un nuevo modelo de gestión de la Asocación.
Plan de comunicación externa (socialización de la asociación y
campaña de captación de socios)
Formación a familias
Formación a docentes (educación)
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2014ko Ekainak 24 de Junio de 2014
Asociación Alavesa de Autismo Arabako Autismo Elkartea Reunión con Familias
Próximos proyectos...
... y futuros objetivos
Integración en Autismo España y FEVAS
Nueva gestión del programa de actividades y colonias 2015
Nuevo proyecto de ampliación del CAD, relacionado con un nuevo enfoque del Centro Especial de Empleo.
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2014ko Ekainak 24 de Junio de 2014
Asociación Alavesa de Autismo Arabako Autismo Elkartea Reunión con Familias
Próximos proyectos...
Nosotros solos no podemos con todo
¿Nos ayudáis?
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