Download - Pre.agenda de trabajo
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LA AGENDA DE
TRABAJO
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La agenda de trabajo son anotaciones
cronológicas diarias de todas las
actividades.
Organizar, planificar y gestionar la
agenda de trabajo son tareas que
cualquier profesional debería dominar.
Se debe anotar todo como aquella
información que afecte al trabajo,
incluso aquella que no parece ser
importante.
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Para organizarse mejor y evitar
confusiones se recomienda lo siguiente:
La información que se anote deberá ser
clara, concisa y breve.
La información deberá poderse localizar
de forma rápida.
No se debe anotar información
confidencial en la agenda física.
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¿Qué debe contener?
•Información útil.
•Datos de los contactos.
•Un calendario que contenga el año anterior, el actual y el
siguiente.
•Un dietario para anotar por horas las actividades.
•Separadores para localizar la información mas
rápidamente.
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TIPOS DE AGENDA
Agenda de papel. Representa la agenda tradicional.
Fácil y rápida de utilizar.
Podemos llevarla a cualquier lugar.
Se agota, por tanto hay que renovarla.
No permite borrar los errores.
No dispone de recordatorios.
Es difícil de buscar la información.
No dispone de medidas de protección.
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Agenda electrónica. Actualmente, un
PDA(Personal Digital Assistan) típico tiene
una pantalla táctil para ingresar información,
un slot de memoria para almacenarla y al menos
Infrarrojo, Bluetooth o WiFi. El software
requerido por un PDA incluye por lo
general un calendario, un directorio de
contactos y algún programa para agregar
notas. Algunos PDAs también contienen soporte
para navegar por la red y para revisar el
correo electrónico.
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Miniordenador. Son ordenadores portátiles de
reducidas dimensiones y un mínimo espesor,
pero con las funciones de un ordenador de
escritorio. Podemos llevar la documentación
que necesitamos, portar las herramientas
necesarias que permita tener la agenda día a
día.
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GRACIAS
POR SU ATENCIÓN