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Planeación y Ejecución de Simulacros
Ing. John Jairo Mónoga G.
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Elementos claves para la planificación
y ejecución de Simulacros
Al finalizar …
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¿Qué es Simulacro?
Glosario de Términos - Norma BASC V5:2017
“Acción(es) que se realiza(n) imitando
un suceso real para determinar la
eficacia de las medidas de seguridad
implementadas para responder en caso
de que se materialice un riesgo”
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Requisitos del SGCS BASC. V5:2017
a) Identificación de riesgosb) Análisis y evaluación de riesgosc) Establecer controles operacionalesd) Respuesta a eventose) Seguimientof) Revisionesg) Comunicación
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Requisitos del SGCS BASC. V5:2017
d) Respuesta a eventos
1. Documentar las actividades para responder en caso que se materialice un
riesgo.
2. Con base en la prioridad de los riesgos, se debe realizar simulacros y
establecer criterios que permitan determinar la eficacia de las acciones
establecidas.
Nota: se debe considerar en la planificación y ejecución de los simulacros,
que estos no se conviertan en un riesgo o puedan tener consecuencias
negativas para la empresa.
3. En caso de que se materialice un riesgo, se debe solicitar una acción
correctiva para asegurar que se analizan las causas y de ser necesario que
se gestione para evitar su recurrencia. Nota: el resultado de estas acciones
debe retroalimentar la gestión de los riesgos relacionados con el evento.
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Riesgo Potencial
Línea de Tiempo
Controles deDetección
Controles de Protección
ControlesPreventivos
Planificación y ejecución de SIMULACROS
http://www.abc.es/internacional/abci-simulacro-ataque-terrorista-centro-4887050527001-20160510022504_video.html
http://www.antena3.com/noticias/sociedad/espectacular-simulacro-de-emergencias-en-madrid-con-mas-de-500-efectivos-de-policia-municipal-bomberos-y-
samur_2017100759d92f550cf2546f684bf9dd.html
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1. Qué eventos, con impacto negativo, pueden materializase en cada proceso?
2. Cómo se previenen? Controles preventivos
3. En caso que se materialicen, cómo actividades realiza el proceso? Controles de reacción
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Taller, pérdidas
Identificación de consecuencias
1.Hurto de información sensible
2.Asociado de negocio en la Lista OFAC
3.Empleado antiguo con orden de captura
4.Narcóticos en la carga de exportación
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Imagen
Tiempo - Operación
Dinero
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Entradas
Evaluación de Riesgos
Planes de Contingencia y Emergencia
Procedimientos interno
Simulacro, como un proceso
Planeación y ejecución
Monitoreo y seguimiento
Registro
Salida, resultado
Acción Correctiva
Acción Preventiva
Actualización Evaluación de Riesgos
Mejora Continua
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Planeación
Criterios para hacer la programación
Cantidad de simulacros
Responsables
Anunciados / No anunciados
Objetivo de cada simulacro
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A tener en cuenta …
Cronograma de simulacros
Alcance del simulacro (Inicio – Fin)
Ciclo de trabajo de la empresa
Aprobados por la Alta Dirección
Divulgación de resultados
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Ejecución / Recursos / Apoyo
Documentos
Materiales para recrear el evento
Personas internas y/o externas
Tiempo
Dinero
Actividad / Proceso
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Control del Simulacro
Responsable del Monitoreo
Seguimiento y control
¿Cuándo detengo el simulacro?
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Taller
Detalles del simulacro
Objetivo: Comprobar la eficacia de los controles en la selección de un Asociado de Negocio
Listado con los recursos
Anunciado / No anunciado
En qué momento inicia y finalizar
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Registro / Evidencia
Controles que funcionan
Controles que deben mejorar
Descripción / Relato del simulacro
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Suficientes (cantidad)
Comprensibles (sencillos)
Económicos (costo / beneficio)
Eficaces (objetivo)
Eficientes (recursos)
Efectivos (eficaz + eficiente)
Oportunos (actuar)
Inmerso en los procesos (hacen parte)
Aporta a la mejora…
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Claves de Éxito
Procedimiento
Objetivo
Alcance
Responsable
Participantes
EjecuciónRecursos
Apoyo
Control del simulacro
Registro
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Gracias por su AtenciónJohn Jairo Mónoga G.
Formador WBO. Código: F1-013Auditor Internacional WBO. Código: 2-056-9Auditor Líder ISO 28000. Código: 02-17-002