Plan de Desarrollo Institucional 2009 – 2019
Objetivo
Proveer información a las Facultades sobre el Objetivo: Desarrollo Institucional, que sirva de insumo para la elaboración del plan de coherencia (Plan de acción articulado al PDI)
16/05/2014
TEMAS A TRATAR…
• Roles y ruta de trabajo
• Objetivo Desarrollo Institucional
• Estructura por componente
16/05/2014
Roles de los involucrados
ACTOR INVOLUCRADO ROL DEL INVOLUCRADO
Equipo de trabajo Facultades Formulan por objetivo el plan de articulación.
Decano Coordina y lidera el proceso de construcción del plan de articulación de la Facultad y presenta los resultados del mismo.
Consejo de Facultad Instancia que retroalimenta y valida el plan de articulación de la Facultad.
Funcionarios de enlace Acompaña técnicamente a los equipos de trabajo de las Facultades en la construcción del plan de articulación.
Coordinadores de Objetivo Retroalimenta y valida el plan de articulación de la Facultad.
Oficina de Planeación Acompañamiento metodológico del proceso de construcción.
Comité Técnico del Plan Valida el plan de articulación .
Ruta de trabajo
Realización del Plan de articulación PDI- Facultades
Retroalimentación con Consejo de Facultad y/o Coordinadores de Objetivo
Presentación y validación Plan de articulación PDI- Facultades con Comité Técnico del Plan
Abril - Mayo
2 semanas Junio
Junio - Julio
DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESARROLLO FISICO Y SOSTENIBILIDAD
DESARROLLO INFORMATICO Y
COMUNICACIONES
DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZACIONAL
DESARROLLO FINANCIERO
Universidad fortalecida en la gestión humana, informática, financiera, física, ambiental y de servicios
INDICADOR Capacidad institucional para responder las estrategias de desarrollo
DESARROLLO INSTITUCIONAL
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DESARROLLO FISICO Y SOSTENIBILIDAD
DESARROLLO INFORMATICO Y
COMUNICACIONES
DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZACIONAL
DESARROLLO FINANCIERO
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DESARROLLO FISICO Y SOSTENIBILIDAD
AMBIENTAL
DESARROLLO TECNOLOGICO
GESTION ORGANIZACIONAL
GESTION FINANCIERA
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GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL CAMPUS
GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD
AMBIENTAL
SOSTENIBILIDAD DE LA INFRAESTRUCTURA
FISICA
GESTIÓN DE LAS SEDES ALTERNAS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
AUTOMATIZACIÓN DE RECURSOS FISICOS
SOSTENIBILIDAD DE HARDWARE Y SOFTWARE
SISTEMAS DE COMUNICACIONES
PROCESOS DE GESTIÓN HUMANA
CULTURA ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GESTIÓN DE PROCESOS
RACIONALIZACIÓN DEL USO DE LOS RECURSOS
OPTIMIZACIÓN DE INGRESOS
NUEVAS LINEAS DE FINANCIAMIENTO
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Estructura por componente
DESARROLLO HUMANO Y
ORGANIZACIONAL
GESTION ORGANIZACIONAL
PROCESOS DE GESTIÓN HUMANA
CULTURA ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GESTIÓN DE PROCESOS
Objetivo: Fortalecer la gestión humana y organizacional
en la Universidad con el fin de disponer de capacidad
institucional que permita responder a sus estrategias de
desarrollo.
• Estructura Organizacional reformada, implementada y soportada en procesos efectivos, eficientes y eficaces.
• Procesos institucionales formando parte del Sistema Integral de Gestión.
• Planta de personal y cargos actualizados y valorados.
• Sistema de gestión por competencias implementado institucionalmente.
• Escala salarial actualizada. • Riesgo psicosocial medido e intervenido.
• Clima organizacional mejorado y cultura organizacional fortalecida.
Resultados Esperados 2013-2019 P
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PROCESOS DE GESTIÓN HUMANA
CULTURA ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GESTIÓN DE PROCESOS
HOY
• Identificación de procesos y procedimientos académico administrativos para la estructura organizacional.
• Inclusión de los procesos administrativos del área académica en el Sistema Integral de Gestión.
• Participación en procesos de gestión humana del personal docente y administrativo.
• Participación en la implementación y actualización del modelo de evaluación por competencias del personal administrativo de la academia.
• Participación en la medición del clima organizacional y del
riesgo psicosocial. • Participación en las actividades del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo.
¿Como Interactúa la Facultad?
A FUTURO…
Participación activa en el estudio Mejoramiento de procesos.
Participación en el estudio Medición cargas de trabajo, orientado a la identificación de los cargos requeridos en las Facultades.
Participación en el estudio Definición de perfiles, funciones y competencias de los cargos resultantes identificados.
Registro y actualización de la documentación de procesos en el
Sistema de Gestión de Calidad.
Participación en el ciclo completo de auditorías internas (norma ISO 9001:2008 y GP 1000:2009).
Elaboración de la Matriz de identificación y tratamiento de riesgos.
Participación activa en todos los procesos de gestión humana con el criterio de mejoramiento continuo.
Generación de estrategias para la intervención de clima organizacional, desde sus campos de competencia.
¿Como puede seguir interactuando la Facultad
para fortalecer y consolidar el componente?
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Estructura por componente
DESARROLLO INFORMATICO Y
COMUNICACIONES
DESARROLLO TECNOLOGICO
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
AUTOMATIZACIÓN DE RECURSOS FISICOS
SOSTENIBILIDAD DE HARDWARE Y
SOFTWARE
SISTEMAS DE COMUNICACIONES
Objetivo: Objetivo: Administrar la modernización tecnológica de la Institución.
• Sistema de seguridad de la información implantado.
• 82% del sistema de información implementado que corresponde 140 módulos desarrollados (sobre 170 necesidades que tiene la Institución).
• 50% de los edificios en servicio automatizados (Agua, energía, cámaras, sensores y control de acceso).
• Proyecto implementado para la atención del 100% de las necesidades de mantenimiento
de los equipos de laboratorios.
• Equipos de cómputo para la academia y administración renovados automáticamente cada 4 años.
• Laboratorios de docencia-pregrado fortalecidos a través del proyecto PARCE (Actualización, reposición y compra de equipos de laboratorio)
• 100% de las líneas migradas de la telefonía análoga a la telefonía IP (500 líneas).
• Estrategia de marca implementada en web y diseño.
• 100% del campus cubierto con red inalámbrica y el doble de la velocidad actual.
• 100% de los sistemas de comunicación implementados (Televisión, Red, TICS).
• Red Académica de alta velocidad utilizada efectivamente.
• Investigaciones y asesorías en TIC - de carácter interno y externo - fortalecidas.
Resultados Esperados 2013-2019 P
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN
AUTOMATIZACIÓN DE RECURSOS FISICOS
SOSTENIBILIDAD DE HARDWARE Y
SOFTWARE
SISTEMAS DE COMUNICACIONES
HOY
• Participación en el sistema de Información, Web Institucional e Identidad corporativa.
• Participación en la renovación equipo de cómputo (docencia y laboratorios), actualización de software y mantenimientos preventivos.
• Participación en el sistema de comunicaciones (Televisión, grupo de investigación, redes académicas de alta velocidad).
¿Como Interactúa la Facultad?
A FUTURO…
Mantener la participación activa en cada uno de los planes operativos en los cuales se participa (Asignación de un delegado que represente a la Facultad en el proyecto).
¿Como puede seguir interactuando la Facultad
para fortalecer y consolidar el componente?
DESARROLLO FISICO Y SOSTENIBILIDAD
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DESARROLLO FISICO Y SOSTENIBILIDAD
AMBIENTAL
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GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL CAMPUS
GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD
AMBIENTAL
SOSTENIBILIDAD DE LA INFRAESTRUCTURA
FISICA
GESTIÓN DE LAS SEDES ALTERNAS
Estructura por componente
Objetivo: Crear una plataforma territorial con capacidades para enfrentar los retos de cobertura con calidad y el desarrollo científico y tecnológico.
Resultados Esperados 2013-2019
• Sedes alternas existentes con sostenibilidad y gestión de nuevas sedes, dependiendo de las necesidades de la Institución.
• Planta física amigable con el ambiente y dotada con la infraestructura necesaria y adecuada para el desarrollo de las diferentes actividades institucionales.
• Campus Universitario accesible y seguro, construido urbanísticamente para elevar la calidad de vida de la comunidad.
• Política y procesos orientados hacia la sustentabilidad ambiental implementados en la Universidad.
• Comunidad universitaria sensibilizada y gestora frente a las dinámicas ambientales del campus.
• Incidencia en la gestión ambiental del Paisaje Cultural Cafetero a través de la extensión, docencia e investigación.
• Un Campus sustentable, donde el bosque es patrimonio natural de la Institución. • Flora colombiana y colecciones botánicas representativas, fortalecidas respecto a su
conocimiento y conservación. • Comunidad interna y externa sensibilizada, con conocimientos relacionados en la
conservación de la biodiversidad
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GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL CAMPUS
GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD
AMBIENTAL
SOSTENIBILIDAD DE LA INFRAESTRUCTURA
FISICA
GESTIÓN DE LAS SEDES ALTERNAS
HOY
Gestión de las sedes alternas, Sostenibilidad de la Infraestructura física y Gestión estratégica del campus • Programación de los espacios académicos.
• Identificación de las necesidades de adecuación y
asignación de espacios.
• Apoyo en diferentes estudios y proyectos relacionados con la planta física y el campus universitario.
• Aportes de recursos de las facultades en la ejecución de proyectos de obra física.
¿Como Interactúa la Facultad?
A FUTURO…
Gestión de las sedes alternas, Sostenibilidad de la Infraestructura física y Gestión estratégica del campus Elaboración de la programación semestral de los espacios
académicos, optimizando su uso.
Identificación de los requerimientos de planta física en los proyectos de las facultades.
Participación en la definición e implementación de políticas de uso óptimo de los espacios, de su adecuada dotación y conservación.
Aportes y gestión de recursos para proyectos de obra física y de
amueblamiento requeridos por las facultades.
¿Como puede seguir interactuando la Facultad
para fortalecer y consolidar el componente?
HOY
Gestión y sostenibilidad ambiental • Inclusión en el currículo de la dimensión ambiental.
• Iniciativas de investigación en temas ambientales.
• Participación en la cátedra : Consumo sostenible.
• Participación en el programa de Educación y cultura
ambiental (GAU).
• Vinculación al proyecto UTP Recicla.
• Uso del Jardín Botánico para trabajos de grado, prácticas académicas y profesionales.
¿Como Interactúa la Facultad?
A FUTURO…
Gestión y sostenibilidad ambiental Inclusión en el currículo la dimensión ambiental. Desarrollo de proyectos de investigación en temas relacionados
con la gestión ambiental del campus. Institucionalización de espacios semestrales para capacitación
y sensibilización de docentes y estudiantes frente a la dimensión ambiental.
Implementación de una gestión integral para el manejo de los
residuos peligrosos. Utilización de los bosques como laboratorios vivos.
¿Como puede seguir interactuando la Facultad
para fortalecer y consolidar el componente?
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Estructura por componente
DESARROLLO FINANCIERO
GESTION FINANCIERA
RACIONALIZACIÓN DEL USO DE LOS
RECURSOS
OPTIMIZACIÓN DE INGRESOS
NUEVAS LINEAS DE FINANCIAMIENTO
Objetivo: Contar con una estructura financiera sólida y
equilibrada que permita la financiación de las
necesidades de la Institución.
• Políticas administrativas y financieras implementadas, que permitan optimizar los ingresos propios (Revisión de estatutos, contratación, entre otros).
• Recursos adicionales a la base presupuestal gestionados efectivamente (Nación, Alcaldía, Departamento, entre otros), para fortalecer la financiación de la Universidad.
• Procesos y/o procedimientos intervenidos que permiten racionalizar el uso de los recursos (Humano, técnico, tecnológico, financiero y físico).
Resultados Esperados 2013-2019 P
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RACIONALIZACIÓN DEL USO DE LOS
RECURSOS
OPTIMIZACIÓN DE INGRESOS
NUEVAS LINEAS DE FINANCIAMIENTO
HOY
• Elaboración del anteproyecto de presupuesto.
• Acompañamiento a la Vicerrectoría Administrativa en las propuestas de Acuerdo para actividades administrativas y financieras.
• Implementación de políticas de austeridad del gasto.
• Generación de ingresos adicionales a través de los proyectos especiales.
¿Como Interactúa la Facultad?
A FUTURO…
Identificación de estrategias para priorización del gasto dentro del ejercicio de presupuesto.
Búsqueda de alternativas para la Implementación de las normas
de austeridad en el gasto (Utilización de TICS). Revisión de políticas para el manejo de proyectos especiales. Generación de ingresos adicionales para el fortalecimiento de
las actividades de la Facultad.
¿Como puede seguir interactuando la Facultad
para fortalecer y consolidar el componente?
16/05/2014
GRACIAS