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• Situación actual del texto de la Norma y próximos
pasos para su definición
• Diferencias entre el DIS ISO 9001:2015 y la Norma
vigente
• Cambios en los Principios de Gestión de la Calidad
Cambios en la futura Norma ISO 9001:2015
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Cronograma planificado
DIS Junio
2014
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ISO 9001:2015 Timeline
2015 2014 2013
June 2013 CD
(Committee Draft)
April 2014 DIS
(Draft International Standard)
July 2015 FDIS
(Final Draft International Standard)
September 2015
Published International Standard
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ISO 9001 ISO 14001
OHSAS 18001
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ISO 9001 ISO 14001
OHSAS 18001
ISO 45001: 2016 ? Las tres con un formato común de
diez capítulos
ISO 9001 : 2015 ISO 14001 : 2015
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Los diez capítulos comunes de las futuras Normas
1- Alcance
2- Referencia normativas
3- Términos y definiciones
4- Contexto de la organización
5- Liderazgo
6- Planificación
7- Soporte
8- Operaciones
9- Evaluación del desempeño
10- Mejora
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52 páginas
18 de requisitos
3 Anexos
36 páginas
16 de requisitos
1 Anexo
ANEXO A Aclaración de nueva estructura, terminología y conceptos
ANEXO B Principios de Gestión de la Calidad
ANEXO C ISO 10000 portfolio de Normas de Gestión de la Calidad
Esta presentación está basada en el DIS de ISO
9001 circulado a los Organismos de Normalización en junio 2014
IRAM ISO 9001: 2008
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ANEXO A Aclaración de nueva estructura, terminología y conceptos
• Estructura y terminología Las cláusulas de la Norma se cambian con el fin de alinear la
estructura de 9001 con las Normas de otros sistemas de Gestión
ISO 9001:2008
Products
Exclusions
Documentation, records
Work environment
Purchased product
Supplier External provider
ISO 9001:2015
Products and services
Not used
Documented information
Environment for the operation of processes
Externally provided products and services
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• Productos y servicios
La inclusión explícita de servicios destaca diferencias entre productos y servicios en la aplicación de requisitos.
En muchos servicios, la realización del mismo es en contacto con el cliente, en consecuencia no se puede verificar la conformidad del producto con los requisitos antes de la entrega.
En general las organizaciones proveen productos y servicios.
Las organizaciones necesitan en algunos casos analizar si ofrecen un producto tangible con algún servicio intangible, ó un servicio intangible con algún producto tangible asociado.
ANEXO A Aclaración de nueva estructura, terminología y conceptos
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• Contexto de la Organización Dos capítulos: 4.1 Understanding the organization and its context 4.2 Understanding the needs and expectations of inetrested parties
Considerando el impacto o posible impacto sobre la capacidad de la
organización para proporcionar de forma coherente productos y servicios
que satisfagan al cliente y los legales y reglamentarios aplicables, la
organización debe determinar:
a- las partes interesadas que son relevantes para el sistema de gestión de
calidad;
b- los requisitos de estas partes interesadas que son relevantes para el
sistema de gestión de calidad.
La organización debe controlar y revisar la información acerca de estas
partes interesadas y su requisitos pertinentes.
ANEXO A Aclaración de nueva estructura, terminología y conceptos
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La determinación de lo que es relevante o no es relevante,
lo define la Organización en base al impacto que tiene en la
capacidad de lograr: proporcionar constantemente
productos y servicios que satisfagan al cliente y ..
La organización puede decidir determinar necesidades y
expectativas adicionales que ayudarán a cumplir sus
objetivos de calidad . Sin embargo, es a discreción de la
organización si se acepta o no adicionar requisitos para
satisfacer a las partes interesadas más allá de lo requerido
por esta Norma Internacional.
ANEXO A Aclaración de nueva estructura, terminología y conceptos
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ANEXO A
Risk-based approach
INTRODUCCIÓN
Risk-based thinking
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Risk-based thinking Introducción DIS ISO 9001
Las organizaciones pueden optar por desarrollar un enfoque más extenso basado en el riesgo, del que requiere por esta norma internacional , y la ISO 31000 proporciona directrices sobre la gestión de riesgos formal que puede ser apropiado en ciertos contextos organizacionales.
Riesgo es el efecto de la incertidumbre en un resultado esperado… y el concepto de pensamiento basado en el riesgo siempre ha estado implícito en la norma ISO 9001.
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No todos los procesos del sistema de gestión de calidad representan el mismo nivel de riesgo en términos de la capacidad de la organización de lograr sus objetivos, y las consecuencias de no conformidades de proceso, producto , servicio o sistema no son las mismas para todas las organizaciones.
Para algunas organizaciones , la consecuencias de la entrega de productos y servicios no conformes pueden resultar en molestias menores a los clientes ; para otros, las consecuencias pueden ser de largo alcance y fatal.
Risk-based thinking Introducción DIS ISO 9001
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• Pensamiento basado en el riesgo es algo que todos
hacemos de forma automática y a menudo de manera
inconsciente
• Pensamiento basado en el riesgo hace que la acción
preventiva sea parte de la rutina
• Gestión de Riesgos es una metodología que lleva a la
toma de mejores decisiones en el uso de los recursos
ISO 9001:2015 “Risk Based Thinking”
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Uno de los objetivos de un Sistemas de Gestión de la Calidad es actuar
preventivamente.
Esta Norma no incluye requisitos para llevar a cabo acciones preventivas.
El concepto de la acción preventiva se expresa a través de un enfoque basado en el riesgo para cuando se establecen los requisitos del sistema de gestión de la Calidad
El enfoque basado en el riesgo en la redacción de esta norma internacional ha facilitado cierta reducción de la prescripciones normativas y su sustitución por los requisitos basados en el desempeño
Si bien los riesgos y oportunidades tienen que ser determinados y tratados, no hay ningún requisito para una gestión formal de los riesgos o un proceso de gestión de riesgos documentado
ANEXO A Aclaración de nueva estructura, terminología y conceptos
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Gestión de riesgos
• Método lógico y sistemático de identificar , analizar , tratar y monitorear los riesgos de una actividad o proceso
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Figure 3 — Risk management process
ISO 31000:2009
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• Aplicación • Esta Norma Internacional no hace referencia específica a
'exclusiones' al determinar la aplicabilidad de sus requisitos al sistema de gestión de calidad de la organización.
• Cláusula 4.2 Cuando se pueda aplicar un requisito de esta Norma Internacional en el ámbito determinado, entonces deberán ser aplicadas por la organización.
• Si cualquier requisito (s) de esta Norma Internacional no se puede aplicar, esto no afectará a la capacidad de la organización o la responsabilidad de garantizar la conformidad de los productos y servicios.
ANEXO A Aclaración de nueva estructura, terminología y conceptos
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• Información documentada Para alinear la Norma con el resto de las normas de Sistemas de Gestión se adopta la utilización de este terminología.
Donde 9001:2008 hace referencia a procedimientos documentados (por ejemplo para controlar o soportar un proceso), esto se expresa ahora como un requisito para
«mantein» información documentada.
Donde hace referencia a registros, este se expresa ahora como un
requisito para «retain» información documentada.
ANEXO A Aclaración de nueva estructura, terminología y conceptos
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• Conocimiento Organizacional • Cláusula 7.1.6
• Se refiere a la necesidad de determinar y mantener los conocimientos obtenidos por la organización, incluyendo su personal, para asegurarse de que puede alcanzar conformidad de los productos y servicios.
• Cuando hay cambios por nuevas tendencias o necesidades la Organización debe considerar los conocimientos que dispone y determinar como incorporar o acceder a los conocimientos adicionales necesarios
ANEXO A Aclaración de nueva estructura, terminología y conceptos
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• Control de los productos y servicios provistos externamente
• Aplica a todas las formas de provisión: comprado a un
proveedor, asociación con otro, contratado externamente o cualquier otro medio
ANEXO A Aclaración de nueva estructura, terminología y conceptos
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The organization shall establish and apply criteria for the evaluation, selection, monitoring of performance and re-evaluation of external providers based on their ability to provide processes or products and services in accordance with specified requirements. The organization shall retain appropriate documented information of the results of the evaluations, monitoring of the performance and re-evaluations of the external providers
DIS ISO 9001
8.4 Control of externally provided products and services 8.4.1 General
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MEJORA
• La mejora se puede llevar a cabo:
• reactivamente (e.g. acción correctiva),
• gradualmente (e.g. mejora continua),
• por cambios en etapas (e.g. breakthrough),
• creativamente (e.g. innovación)
• o mediante re-organización (e.g. transformación)
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Información documentada –
Información que una organización tiene que controlar y
mantener, y el medio en el que está contenida.
La información documentada puede hacer referencia al sistema de
gestión, incluidos los procesos relacionados; la información creada
para que la organización opere (documentación); la evidencia de los
resultados alcanzados (registros).
Algunas definiciones de términos
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Parte interesada
- Persona u organización que puede afectar, verse afectada, o
percibirse como afectada por una decisión o actividad.
Riesgo
- Efecto de la incertidumbre.
Un efecto es una desviación de lo esperado, ya sea positivo
o negativo.
Incertidumbre es el estado, incluso parcial, de deficiencia de
información relacionada con la comprensión o conocimiento
de un suceso, su consecuencia o posibilidad.
Algunas definiciones de términos
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• Situación actual del texto de la Norma y próximos pasos
para su definición
• Cambios significativos
• Cambios en los Principios de Gestión de la Calidad
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Los 8 principios de
la calidad
ISO/CD 1 9001:2015
7
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ISO/CD 1 9001:2015
1 Enfoque al Cliente
2 Liderazgo
3 Compromiso de las personas
4 Enfoque basado en procesos
5 Mejora
6 Toma de decisiones basada en la evidencia
7 Gestión de las relaciones
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• Se ha iniciado en mayo de 2014 el proceso de elaboración de la:
Norma ISO/TS 9002 Guía para la aplicación de ISO 9001:0215