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OFIMÁTICAFelipe Idarraga 084*12
AccessSe ha ganado por si
misma un reconocimiento del usuario a cualquier
nivel
Los diferentes niveles de manejo de Access
harán la diferencia del resultando de su
creación
Puede llevar la administración de
contactos y llamadas, controlar el inventario
y los pedidos
controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc
Las aplicaciones son innumerables.
Características
Access es gráfico
por lo que aprovecha al máximo la
potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y
proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información
Access facilita la
administración de datos
ya que sus posibilidades de
consulta y conexión le ayudan a encontrar
rápidamente la información
deseada, cualquiera que
sea su formato o lugar de
almacenamiento
Con Access
es posible producir
formularios e informes
sofisticados y efectivos, así
como gráficos y combinaciones de informes en
un solo documento.
Access
es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.
Uso con otros programas
Tipo de datos
Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:
Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que
Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a
una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden
actualizar..
Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que
estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de
hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4
dígitos a la derecha del mismo..
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud
por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255
caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o
explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.
Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año
100 al año 9999.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o
Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de
Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u
otros datos binarios)..
Campo
Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima
unidad de información a la que se puede acceder; un
campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en
blanco, siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos
son llamados celdas.
Formulario
Un formulario es el objeto de
Access2002 diseñado para la
introducción
visualización y modificación de los datos de las
tablas.
Informes
Los informes de Microsoft Access son resúmenes de la información de la base de datos que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora. Los informes pueden ser una simple lista de los registros de una tabla
o los más complejos que incluyen varias tablas, resumen de totales y tablas o gráficos. Determina qué campos y tablas contienen la información que necesitas, y utilizar el asistente de informes o la ventana de diseño de informes para crear para crearlos.
Consultas
La consulta muestra campos de registros de una o mas tablas
En función de lo criterios que especifique el usuario.A su vez :
Se pueden mostrar en un orden determinado.Se puede filtrar de acuerdo a ciertas condiciones.Se pueden añadir campos calculados.
Excel
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office
para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft
, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Características
• Es una hoja de cálculo.• · Puede hacer cálculos muy largos .
• Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
• Plantillas y ejemplos muy explícitos.
• Relleno y formato de celdas.
usos
1. Hacer planes presupuestarios 2. Llevar registro multidocumental de datos. 3. Graficar funciones matemáticas.
4. Análisis estadístico. 5. Transición de datos de aplicaciones externas. 6. Transformación de archivos planos a formato de celdas
7. Llevar registro de calificaciones de mis estudiantes. 8. Crear aplicaciones básicas con macros basadas en información ingresada. 9. Como calculadora provisional, cuando necesito hacer alguinos cálculos breves. 10. Creación de tablas documentales para migrarlas a otras aplicaciones
Tipos de datos
Todos los libros de Excel están formados
por hojas, cada una de las hojas contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una
de esas celdas podremos almacenar
nuestros datos.
Por esta razón es importante conocer
los tipos de datos que podemos ingresar en cada una
de las celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada
celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:
Valores numéricosTexto
Fórmulas