OFICINA REGIONAL INFOM QUETZALTENANGO
La Oficina Regional de INFOM, Región VI, se encuentra ubicada en el departamento de Quetzaltenango, Municipio de Quetzaltenango; con dirección en la 4ta calle 25-75 zona 3; Teléfonos: 77679716-17 y número de fax 77619718, correo electrónico [email protected]; teniendo cobertura en los departamentos de: Quetzaltenango, Sololá y Totonicapán lo que representa un total de 50 Municipalidades. Funciones y Atribuciones:
1. Fortalecer la Gestión Municipal Brindando asesoría técnica por medio de la elaboración de dictámenes, planificación y supervisión de obras civiles de las municipalidades que cubre la Región VI.
2. Apoyar el trabajo de los distintos programas que se desarrollan en el Instituto realizando actividades de Pre-Inversión y Supervisión de Proyectos de Agua Potable, Letrinización, Drenaje y Caminos en el área rural de los municipios que se cubren en la Región VI.
3. Desarrollar programas de capacitación, monitoreo y evaluación en la fase de acompañamiento del ciclo del proyecto, del programa AOM
4. Capacitar a líderes comunitarios sobre educación sanitaria, administración, Operación y Mantenimiento de los servicios de Agua Potable Comunales.
5. Promover y fortalecer la organización comunitaria para impulsar proyectos de saneamiento básico y agua potable.
6. Proporcionar asesoría financiera a través de la creación, ampliación, modificación de planes de tasas y arbitrios municipales de las municipalidades que abarca la Región VI.
7. Formular y evaluar los servicios públicos municipales, proporcionar la base legal a través de la implementación de reglamentos y manuales a las Municipalidades de la Región VI.
8. Llevar el control de los cobros de cuotas de materiales no locales a comunidades con proyectos construidos por UNEPAR-PAYSA en las áreas de Quetzaltenango, Sololá y Totonicapán.
1. GERENCIA REGIONAL
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Firma de informes devisitas preliminares
Participar endiplomado impartido
por la SecretaríaPrivada de lapresidencia.
Series1
No ACTIVIDADES MARZO
1 Representar a la Institución en reuniones de CODEDE, UTD,
CODESAN, COREDUR en los departamentos de Sololá,
Quetzaltenango y Totonicapán.
16
2 Firma de informes de visitas preliminares 16
3 Participar en diplomado impartido por la Secretaría Privada
de la presidencia.
01
TOTAL 33
2. SECRETARIA
510
50 20 16 2
Recibir y sacarllamadas
Recibirexpedientes
Hacer oficios,memorándums,
providencia ydarles tramite
Traslado deinformes yboletas a
coordinación deregional
Realizarmemoria
mensual degerencia ysecretaría
No Actividad MARZO
1 Recibir y sacar llamadas 510
2 Recibir expedientes 50
3 Hacer oficios, memorándums, providencia y darles
tramite
20
4 Realizar memoria mensual de gerencia y secretaría 02
5 Traslado de informes y boletas a coordinación de
regional
16
TOTAL………………………………. 598
3. ÁREA DE INGENIERIA
1. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES
No. Actividad Situación 1 Visitas evaluación de viabilidad de proyectos
solicitados Programación y coordinación con
Gerencia Regional para realizar las visitas
00,5
11,5
22,5
33,5
44,5
Series1
No Actividad MARZO
1 Informe semanal y programación de actividades 4
2 Informe mensual de Plan Ejecutado 1
3 Informe mensual de actividades 1
4 Informe mensual de situación de pozos mecánicos 1
5 Avance del POA 1
6 Avance de ficha técnica 1
TOTAL 9
Erika Villatoro
Secretaria de Ingeniería
0
5
10
15
20
25
Series1
No. ACTIVIDAD MARZO
1 Llamadas realizadas a comités para que se presenten a solventar asuntos relacionados a sus proyectos con el Promotor Social, Regional Quetzaltenango
20
2 Búsqueda y traslado de documentos (UDI) 10
3 Llamadas a Gestión Social y Ventanilla Única, Guatemala, para información sobre avances de proyectos.
10
4 Sacar fotocopias para promotor social (boletas censo poblacional, socioeconómico, SAS, de salud, escolar y de viabilidad)
10
5 Elaboración de oficios ingeniería y promotor social 09
6 Traslado de oficios a Gerencia 09
7 Colaboración en secretaria 07
8 Reunión en Gerencia para seguimiento de proyectos 06
9 Asesoramiento a comités por gestión de proyectos 04
10 Asistencia a reunión de la SESAN en Gobernación Departamental de Quetzaltenango
01
11 Informe a Gerencia Regional sobre reunión de la SESAN 01
12 Asistencia a reunión 48 cantones Totonicapán 01
13 Representación de la institución en el cambio de La Rosa De La Paz
01
TOTAL 89
4. GESTION SOCIAL
Promotor Social No
. ACTIVIDAD MARZO
1 Visita conjunta personal de Gestión Social e ingeniería a comunidad con Solicitud de Proyecto de Agua potable para notificar Resultado de Evaluación Inicial e indicarles sobre recomendaciones que deben cumplir para continuar trámite administrativo a: 1.- Caserío Medio Día Aldea Paxoj Huitan Quetzaltenango, 2.- Comunidad Agraria Santo Domingo Colomba Quetzaltenango, 3.- Cantón Xolsacmalja, Paraje Palemop Cantón Xantún Totonicapán , Totonicapán, 4.- Aldea San Luis sibila Santa Lucia La Reforma Totonicapán. 5.- Chopop Abaj Nahualá Sololá. 6.- Aldea Cajola Chiquito, Cajola Quetzaltenango, 7.- Aldea Tuilcanabaj Concepción Chiquirichapa, Quetzaltenango, 8.- Caserío Vista Hermosa el Tizate, San Juan Ostuncalco Quetzaltenango, 9.- Caserío Panguiney Aldea Guineales Santa Catarina Ixtahuacan Sololá, 10.- Paraje Canquixajá Aldea Xequemeya Momostenango Totonicapán. 11.- Cantón Patzij-Lilic Nahualá Sololá, 12.- Cantón Tzamchaj Santiago Atitlán Sololá
12
2 Elaboración de informes de comisión de visitas conjuntas 09
3 Atención y Asesoría miembros de comités y/o COCODES, en oficina Regional en el proceso de Gestión de Proyectos de agua potable y Saneamiento básico. 1.- Comité de Cantón Xolsacmalja y paraje Palemop del Cantón Xantún Totonicapán, Totonicapán, 2.- Comité Aldea San Luis Sibila Santa Lucía La Reforma Totonicapán, 3.- Comité de Xepop Abaj Nahualá Sololá, 4.-Comité de Cajola Chiquito, Cajola Quetzaltenango, 5.-Comunidad de Caserío Tuilcanabaj Concepción Chiquirichapa Quetzaltenango, 6.- Comité de Xolcral, Paraje Paxucam de aldea Chirrenox San Francisco El Alto Totonicapán, 7.- Comité de Paraje Canquixajá Aldea Xequemeya Momostenango Totonicapán.
07
4 Reuniones de trabajo y coordinación de actividades con Gerente Regional y personal de Ingeniería.
04
5 Investigación Comunitaria. Censo de población a beneficiar con sistema de agua potable, con perforación de pozo mecánico
01
Total 33
0
2
4
6
8
10
12
14
Visita conjuntapersonal de
Gestión Social eingeniería a
comunidad conSolicitud de
Proyecto
Elaboración deinformes decomisión de
visitasconjuntas
Atención yAsesoría
miembros decomités y/o
COCODES, enoficina Regional
Reuniones detrabajo y
coordinación deactividades con
GerenteRegional y
personal deIngeniería.
InvestigaciónComunitaria.
Series1
5. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Cesar Morales
Auxiliar de asesoría municipal
No. ACTIVIDADES MARZO
01 Entrega de Papelería y Formatos para solicitar Préstamo a INFOM.
50
02 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamentos, Tasas y Arbitrios Municipales.
6
03 Elaboración de Boleta para Control de Vehículos que salen de Comisión a Técnicos y Ingeniería.
6
04 Asistencia Técnica a Municipalidades para Actualización de Manual De Funciones y Organigrama Institucional.
3
05 Elaboración y Actualización de Reglamentos Y Tasas Municipales.
2
06 Talleres y Capacitaciones a personal de las Municipalidades Quetzaltenango y San Cristóbal.
2
07 Asistencia Técnica para Elaboración De Reglamento De Mercado a la Municipalidad de Salcaja.
1
08 Asistencia Técnica para actualización de Manual de Funciones a la Municipalidad de Cabrican.
1
09 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamentos y Manual de Funciones de la Municipalidad de San mateo.
1
10 Envió de informes de vehículos a transportes INFOM-UNEPAR
1
11 Envío de Informe Mensual de Vehículos a Transporte UNEPAR, Guatemala
1
12 Asesoría Técnica para Actualización de Reglamentos y Manual de Funciones y Organigrama Institucional a la Municipalidad de San Martin Sacatepequez.
1
6. AREA DE COBRANZAS
Jose Maldonado
Encargado de Cobranzas
0
1
2
3
4
5
6
7
Se atendió a diversoscomités que visitan laoficina regional para
controles de libros de cajatrimestralmente.
Se Asesoro a comités condistintos problemas con
recibos
Se tuvo comunicación conlas comunidades que
están pendientes de pagode materiales
Series1
No ACTIVIDADES MARZO 1 Se atendió a diversos comités que visitan la oficina regional
para controles de libros de caja trimestralmente. 06
2 Se Asesoro a comités con distintos problemas con recibos 1-D1 en el cual recaudan ingresos voluntarias.
04
3 Se tuvo comunicación con las comunidades que están pendientes de pago de materiales no locales de los Municipio y Departamentos de Sololá, Quetzaltenango y Totonicapán.
03
TOTAL 13
7. DIRECCION ADMINISTRATIVA
0
2
4
6
8
10
12
14
Series1
No Actividad Marzo-2017 1 Revisión de Programaciones de Salidas del Personal 12
2 Revisión de Liquidaciones de Viáticos y Combustible 10
3 Revisión de Conciliaciones Bancarias mes de Febrero-2017 de dos Cuentas , Fondo Rotativo e INFOM, UNEPAR
02
4 Control de Personal, y Vehículos 04
5 Coordinación de Reuniones de Trabajo Área Administrativa 03
6 Información sobre Préstamos Municipales ( Visita a Municipalidades para brindar información sobre préstamos a los Municipios de Quetzaltenango, Solola y Totonicapán )
02
7 Reuniones de Consejos de Desarrollo, Sololá 01
8 Coordinación Área de Mantenimiento y Guardianía 01
9 Elaboración de informe Mensual del Área 01
TOTAL 36