Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
MODELO DE GESTIÓN DE COBERTURA
CALENDARIO A
ABRIL 2010
Dirección de Poblaciones y Proyectos Intersectoriales
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TEMAS A TEMAS A TRATARTRATAR
MODELO DE GESTIÓN DE COBERTURAMODELO DE GESTIÓN DE COBERTURA
EL PROCESO DE MATRÍCULA - ETAPAS Y FECHAS EL PROCESO DE MATRÍCULA - ETAPAS Y FECHAS
ESTABLECIDASESTABLECIDAS
TALLER PLANEACIÓN DE LA COBERTURA – EVOLUCIÓN TALLER PLANEACIÓN DE LA COBERTURA – EVOLUCIÓN DE MATRÍCULA Y PROYECCIÓN DE CUPOSDE MATRÍCULA Y PROYECCIÓN DE CUPOS
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TEMAS A TEMAS A TRATARTRATAR
MODELO DE GESTIÓN DE COBERTURAMODELO DE GESTIÓN DE COBERTURA
EL PROCESO DE MATRÍCULA - ETAPAS Y FECHAS EL PROCESO DE MATRÍCULA - ETAPAS Y FECHAS
ESTABLECIDASESTABLECIDAS
TALLER PLANEACIÓN DE LA COBERTURA – EVOLUCIÓN TALLER PLANEACIÓN DE LA COBERTURA – EVOLUCIÓN DE MATRÍCULA Y PROYECCIÓN DE CUPOSDE MATRÍCULA Y PROYECCIÓN DE CUPOS
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PROCESO DE MATRÍCULAPROCESO DE MATRÍCULA
Conjunto de actividades que apoya la
política de cobertura, que incluyen
acciones en acceso y permanencia, y que
permite organizar y garantizar la
continuidad de los alumnos antiguos y el
ingreso de alumnos nuevos, en el
Sistema de Educación Oficial del País
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OBJETIVO GENERALOBJETIVO GENERAL
Garantizar las condiciones técnico administrativas para volver eficiente, eficaz y efectivo el proceso de asignación de cupos escolares y asegurar la continuidad del estudiante de la educación preescolar, básica y media en el sector educativo oficial
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Adoptar procesos claros para cada uno de los niveles de la
cadena de gestión educativa que garanticen la cobertura
(acceso y permanencia de los estudiantes al sistema educativo).
Disponer de información confiable para reordenar las
decisiones que afectan la prestación del servicio (vínculos con
procesos de planeación y administrativos con relación a:
recursos humanos, físicos, financieros, jurídicos y
contractuales).
Definir mecanismos de control en todas las fases del
proceso.
Divulgar información relevante a padres de familia y
ciudadanos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOSOBJETIVOS ESPECÍFICOS
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Dinamiza la política de Cobertura.
Moderniza la Secretaría de Educación.
Mejora procesos, parte esencial de planeación y asignación
de recursos.
Facilita el seguimiento y control de las actividades.
Garantiza transparencia en las decisiones dirigidas a la
comunidad educativa.
VENTAJASVENTAJAS
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BENEFICIOS PARA LA COMUNIDAD
Procedimientos y reglas claras sobre el ingreso o la continuidad en el Sistema Educativo Oficial.
Ahorro de tiempo y de recursos para la solicitud de un cupo o de un traslado.
Transparencia y equidad en el proceso de matrícula.
Atención oportuna y efectiva en los establecimientos educativos oficiales, alcaldías municipales y en las direcciones zonales o de núcleo.
Alternativas concretas para los casos en que no es factible la asignación de un cupo escolar en el modelo de educación tradicional.
Información sobre los procesos de reserva y asignación de cupos y de matrícula en las fechas establecidas.
Comunicación efectiva con las diferentes dependencias e instancias administrativas del sector educativo.
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TEMAS A TEMAS A TRATARTRATAR
MODELO DE GESTIÓN DE COBERTURAMODELO DE GESTIÓN DE COBERTURA
EL PROCESO DE MATRÍCULA - ETAPAS Y FECHAS EL PROCESO DE MATRÍCULA - ETAPAS Y FECHAS ESTABLECIDASESTABLECIDAS
TALLER PLANEACIÓN DE LA COBERTURA – EVOLUCIÓN TALLER PLANEACIÓN DE LA COBERTURA – EVOLUCIÓN DE MATRÍCULA Y PROYECCIÓN DE CUPOSDE MATRÍCULA Y PROYECCIÓN DE CUPOS
ARTICULACIÓN Y EXPLICACIÓN DEL MODELO ARTICULACIÓN Y EXPLICACIÓN DEL MODELO DETALLADO APOYADO EN EL SIMATDETALLADO APOYADO EN EL SIMAT
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La implementación del proceso de matrícula beneficia a las entidades
territoriales y a la comunidad en aspectos como:
• la planeación y ampliación de la oferta educativa;
• facilita el acceso de la población al servicio educativo oficial, en
especial a los grupos vulnerables;
• mejora la toma de decisiones gracias a la información consistente,
oportuna y confiable que permite definir estrategias nuevas de
atención; sensibiliza y organiza a la comunidad en torno al proceso
• genera mecanismos de control
Un proceso de matrícula fácil, ordenado y eficiente
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Adoptando el modelo validado, el cual está soportado en un sistema de información estandarizado y confiable.
¿CÓMO SE LOGRA?¿CÓMO SE LOGRA?
Permite disponer de información confiable y oportuna sobre:
Disponibilidad de cupos escolares. Oferta para el siguiente año lectivo - garantiza continuidad de los
estudiantes antiguos. Demanda potencial de cupos escolares (alumnos inscritos). Relación entre la oferta y la demanda educativa por Entidad Territorial. Promoción de estudiantes antiguos. Matrícula real de estudiantes para el año lectivo. Registro permanente de novedades.
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Planeación del sector educativo
La oferta educativa
Conjunto de recursos físicos, humanos, tecnológicos y financieros que permite a un estudiante actual o potencial ser parte de un grupo organizado en un aula escolar.
La demanda educativa
Conjunto de solicitudes expresas y necesidades no manifiestas de la población para acceder al servicio educativo oficial en condiciones de equidad.
Planeación del sistema a corto y mediano plazo, en el cual se identifica la demanda puntual del servicio educativo por cada establecimiento existente
y la capacidad de éste para atender a la población demandante.
Oferta y demanda en educaciónOferta y demanda en educación
Modelo integrado de establecimientos educativos y no como un conjunto de establecimientos aislados
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Estructura del ModeloEstructura del Modelo
Preparación y
organización
Adopción del Modelo.
Definición de políticas y criterios según secretaría.
Identificación e interacción con entidades externas.
Adaptación de los procedimientos.
Consecución de recursos para implementar el modelo.
Diseño e implementación de la logística para la realización del proceso.
Capacitación del recurso humano.
Sensibilización de la población.
Preparación de información básica para la realización del proceso.
Comité de Cobertura – Acto administrativo
Ente territorial y sus dependencias.
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Define y divulga lineamientosDefine y divulga lineamientos
Área de cobertura
1. Comité de cobertura – Lidera Secretario (a)
2. Criterios que organizan el proceso – Roles
3. Sensibiliza a funcionarios
4. Define recursos para la logística del proceso
5. Expide y divulga acto administrativo
6. Campañas de divulgación
Fechas:Prematricula
MatrículaAsignación
etc.
Ente territorial y sus dependencias.
MEN1. Criterios
MEN2. Criterios población vulnerable
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Ejecución
Proyección de cupos.
Continuidad de los alumnos antiguos.
Reserva de cupo de los alumnos matriculados.
Acceso de alumnos nuevos al sistema de educación oficial.
Liberación de reservas de cupos escolares.
Registro de matrícula.
Registro de novedades.
Estructura del ModeloEstructura del Modelo
Establecimientos Educativos
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Proyectar cuposEs una fase mediante la cual los rectores y directores, calculan el
número de cupos a ofrecer en el siguiente año escolar, a nivel de
institución, sede, jornada, grado y modelo o metodología
aplicada, con el fin de prever y asegurar la continuidad de los
alumnos antiguos y establecer la capacidad para atender las
solicitudes de los alumnos nuevos.
Notas:
1. No siempre la oferta de cupos representa la ampliación
de cobertura.
2. La proyección de oferta publica debe estar atada a una
demanda potencial.
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Estructura del ModeloEstructura del Modelo
Proyección de cupos
Base para la asignación de cupos escolares.
Organizar progresivamente la estructura de la oferta educativa.
Analizar y solucionar desfases entre oferta y demanda.
Ampliar el acceso de la población al sistema educativo oficial (estrategias de ampliación de cobertura: modelos – contratación)
Priorización y focalización de los recursos.
Mejorar proceso de asignación de cupos.
Mejorar servicio a la comunidad.
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Número de cupos =
Número de Grupos * Número de alumnos por grupo
Proyección de cupos
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Dirección de Poblaciones y Proyectos Intersectoriales
Cálculo de oferta
educativa
Consolidacióny análisis de la
información
Corrección de inconsistencias
Aprobación
Definición y cuantificaciónde estrategias para asegurarcontinuidad
Proyección de cupos
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Cálculo de la Oferta educativa
Cálculo promedioalumnos / grupo /
grado
ActualizaciónMatrícula a
la fecha
Registro estimación
de reprobaciónpor grado
Cálculo de ladiferencia entre la
estructura requeridapara la continuidad y lade la capacidad actual.
Cálculo cuposy grupos
requeridos paracontinuidad
Determinaciónoferta básica con capacidad
actual
RegistroCupos y grupos
Nuevos porestrategia
Cálculo número de Cupos por
mejoramiento en eficiencia
Cálculo de oferta total año siguiente
Cálculo diferencia yVariación con respecto
Año anterior
Cálculo totalcupos y grupos
nuevos por grado
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Proyección de cupos
Área de Planeación
1. Proyecta cupos según sede, jornada, grado y modelo.
2. Asegura continuidad (matrícula y repitentes)
3.3. Identifica cupos nuevosIdentifica cupos nuevos MEN 1.Asistencia técnica2.SIMAT
Ente territorial y sus dependencias.
Establecimientos Educativos
1. Revisa y consolida proyección de cupos.
2. Analiza diferencias entre oferta y demanda.
3.3. Define cupos nuevos por Define cupos nuevos por asignarasignar
Asistencia técnica
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Estructura del ModeloEstructura del Modelo
Continuidad de los alumnos matriculados
• Alternativas de solución para alumnos antiguos de instituciones educativas que no dispongan de suficientes cupos (grupos o grados inexistentes)
• Garantiza permanencia en el sistema educativo oficial y de esta manera se disminuye la deserción escolar.
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Estructura del ModeloEstructura del Modelo
Reserva de cupo para alumnos matriculados
• Se denomina también prematrícula y permite conocer con anticipación la intención de los padres de familia o acudientes que desean que los estudiantes continúen el siguiente año escolar en la misma institución.
• Permite la actualización de la información de los estudiantes, padres o acudientes.
• Permite definir con mayor certeza el número real de cupos disponibles para el siguiente año lectivo.
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Estructura del ModeloEstructura del Modelo
Reserva de cupo de los alumnos prematriculados
• Reserva de cupo en el establecimiento educativo actual.
• Reserva de cupo en otros establecimientos educativos por solicitud de traslado.
• Reserva de cupo en otros establecimientos educativos a través de convenios de continuidad.
• Ajuste a las reservas de cupo por reprobación del año escolar.
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Estructura del ModeloEstructura del Modelo
Acceso de alumnos nuevos al sistema educativo
• Recepción del formato de inscripción para alumnos nuevos.
• Captura, validación y depuración de la información consignada en los formatos.
• Asignación de cupos escolares.
• Divulgación a la comunidad de los resultados.
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Solicitar, reservar y asignar cupos
Área Cobertura
1. Registra la demanda potencial
2. Asegura acuerdos entre establecimientos oficiales
3. Fortalece la integración institucional – implementación de modelos pedagógicos
MEN 1. Asistencia
técnica2. SIMAT
Ente territorial y sus dependencias.
Establecimientos Educativos
1. Estudia la oferta pública en función de la demanda
2. Identifica población no atendida
3. Define acciones y estrategias para ampliar oferta y garantizar ampliar oferta y garantizar permanenciapermanencia
4. Define la contratación de la prestación del servicio
Asistencia técnica
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Estructura del ModeloEstructura del Modelo
Liberación de cupos escolares
• Anular las reservas de cupos de los alumnos antiguos y nuevos que no se matricularon en las fechas establecidas previamente.
• Utilizada en zonas de alta demanda de cupos escolares y reducida oferta educativa.
• Puede ser opcional para las zonas rurales de alta dispersión.
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Estructura del ModeloEstructura del Modelo
Registro de matrícula
• Formalizar su vinculación a un establecimiento educativo para la prestación del servicio educativo.
• Acuerdo final entre la institución educativa y el padre de familia o acudiente.
• Registrar la información en el “libro de matrícula” o en el sistema de información.
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Registra matrícula de cupos y análisis de información
Área Cobertura y Planeación
1. Registro de matrícula
1. Aprobados
2. Repitentes
2.2. Identifica población desertoraIdentifica población desertora
3. Define acciones de retención a nivel local
MEN 1. Asistencia técnica2. SIMAT3. SINEBEnte territorial y sus
dependencias.
Establecimientos Educativos
1. Acuerda estrategias de retención a nivel territorial
2. Informa resultado de proceso
3. Analiza y valida la información a planeación
4. Genera reportes previstos en la Resolución 166 de 2003
Asistencia técnica
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Estructura del ModeloEstructura del Modelo
Registro de novedades
• Mantener actualizada la base de datos de los estudiantes oficiales, una vez han expirado las fechas para el registro de matrícula.
• Actualización permanente de operaciones que reflejan el movimiento de los alumnos durante el año lectivo en la institución o centro educativo o entre ellos.
• Mantener actualizadas las novedades del directorio de instituciones y centros educativos oficiales.
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FECHAS PROPUESTAS PARA EL FECHAS PROPUESTAS PARA EL PROCESOPROCESO
ETAPAS Y ACTIVIDADES
TIEMPOS INDICATIVOS EN SEMANAS PRODUCTO DE
SEGUIMIENTOINICIO FIN
A. PRELIMINARES
•Acto administrativo. Acto administrativo
•Logística / Difusión y capacitación
B. PROYECCIÓN DE CUPOS Reporte proyección cupos
C. PREMATRÍCULA Reporte de prematrícula
D. ASIGNACIÓN DE CUPOS A NIÑOS (AS) PROCEDENTES DE ENTIDADES DE BIENESTAR SOCIAL O DEL ICBF
E. INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS NUEVOS Reporte inscripción de alumnos nuevos
F. MATRÍCULA DE ALUMNOS ANTIGUOS Y DE ALUMNOS QUE SOLICITAN TRASLADO
G. ASIGNACIÓN DE CUPOS PARA ALUMNOS NUEVOS
H. MATRÍCULA DE ALUMNOS NUEVOS
I. AJUSTES DE MATRÍCULA
Corte Estadístico
J. REPORTE DE INFORMACIÓN DE LA MATRÍCULA AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Reporte de información sin errores, validado a través del SINEB.
K. NOVEDADES (*)
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Las Secretarías de Educación deben:
1. Adoptar los procesos de acuerdo a sus circunstancias particulares y formular criterios y parámetros para su jurisdicción.
2. Preparar, liderar, coordinar y apoyar la ejecución de cada proceso de Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo en la jurisdicción.
3. Acompañar continuamente a los Establecimientos Educativos en la ejecución de los procesos del eslabón C, de los cuales sean responsables ellos.
Políticas generales que Políticas generales que rigenrigenel macroprocesoel macroproceso
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TEMAS A TEMAS A TRATARTRATAR
MODELO DE GESTIÓN DE COBERTURAMODELO DE GESTIÓN DE COBERTURA
EL PROCESO DE MATRÍCULA - ETAPAS Y FECHAS EL PROCESO DE MATRÍCULA - ETAPAS Y FECHAS ESTABLECIDASESTABLECIDAS
TALLER PLANEACIÓN DE LA COBERTURA – EVOLUCIÓN TALLER PLANEACIÓN DE LA COBERTURA – EVOLUCIÓN DE MATRÍCULA Y PROYECCIÓN DE CUPOSDE MATRÍCULA Y PROYECCIÓN DE CUPOS
ARTICULACIÓN Y EXPLICACIÓN DEL MODELO ARTICULACIÓN Y EXPLICACIÓN DEL MODELO DETALLADO APOYADO EN EL SIMATDETALLADO APOYADO EN EL SIMAT
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ARTICULACIÓN DEL MODELO CON EL SIMAT
Macroproceso C. Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo
Establecer Directrices, Criterios, Procedimientos y Cronograma
Proyectar Cupos
Solicitar, Reservar y Asignar Cupos Oficiales y privados (en caso de ser necesario)
Registrar Matrícula de Cupos Oficiales
Hacer Seguimiento a la Gestión de Matrícula
C01 C02 C03 C04 C05
SIMATSIMAT
Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaPROCESO DE MATRÍCULA
SIMAT
Reportes
Proyección de cupos
y control de saldos
Registro e inscripción
de alumno
Instituciones y sedesNovedades
de alumnos
Fusiones y
convenios
Matrícula
antiguos y nuevos
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El proceso de matrícula es el conjunto de El proceso de matrícula es el conjunto de políticas, procedimientos y actividades, que políticas, procedimientos y actividades, que
permiten organizar la continuidad de los permiten organizar la continuidad de los alumnos antiguos y el ingreso de alumnos alumnos antiguos y el ingreso de alumnos
nuevos, en el Sistema de Educación Oficial del nuevos, en el Sistema de Educación Oficial del País.País.
SIMATEl sistema integrado de El sistema integrado de matrícula SIMAT es una matrícula SIMAT es una
herramienta que permite herramienta que permite organizar y controlar el organizar y controlar el proceso de matrícula en proceso de matrícula en
todas sus etapas.todas sus etapas.
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Integración
Portal del Sistema Educativo
Bases de datos relacionales y datamarts
Gestión Estratégica
Gestión y Control
Financiero
SistemasLegados
Secretarías y Entes
Externos
Servicios de Directorio
SistemasSecretarías
Gestiónde Talento Humano
Gestión de cobertura
Gestiónde calidad del
servicio
Gestión de atención alciudadano
Acceso por medio de un Portal
Contexto
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
DATA CENTER
Port
al
Port
al
Seg
uri
dad
Seg
uri
dad
Serv
idor
WEB
Serv
idor
WEB
Servidor de AplicacionesServidor de Aplicaciones
MatriculasMatriculas
Servidor de Bases de DatosServidor de
Bases de Datos
NóminaNómina
SISEDSISED
FinancieroFinanciero
INTERNET
SEDCali
SEDGuainía
SEDLorica
...
SED Cali
SED LoricaSED Guainía
La información es de la SED
Contexto
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SE
SE
SE
SESE
SE
SE
SE
SE
SESE
SE
SE
SE
SE
SE
SE
SE
INTERNET
MEN
ENTES TERRITORIALES
ESTABLECIMIENTOSEDUCATIVOS
OTROS
COMUNIDADEDUCATIVA
Operación Centralizada
Contexto
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COMO INGRESAR A LA APLICACIÓN?
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Al conectarse podrá visualizar Al conectarse podrá visualizar la siguiente pantalla…la siguiente pantalla…
Debe digitar un usuario y una Debe digitar un usuario y una contraseña.contraseña.
Inicie el Browser o Inicie el Browser o
Navegador (Navegador (Preferiblemente Preferiblemente
Mozilla FireFox 1.0.2Mozilla FireFox 1.0.2))
http://www.sistemamatriculas.gov.coConéctese a la dirección Conéctese a la dirección
URLURL
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
CONCEPTOS BÁSICOS
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
COMPONENTES DE LAS PANTALLAS
MENÚMENÚMENÚMENÚ
SUBMENÚSSUBMENÚSSUBMENÚSSUBMENÚS
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BOTONES O ICONOS
Ha definido unos Ha definido unos criterios para realizar la criterios para realizar la
búsqueda búsqueda
BUSCARBUSCAR
AGREGAR/CREARAGREGAR/CREARSi desea crear o adicionar Si desea crear o adicionar nuevos datos o elementosnuevos datos o elementos
(Instituciones, estudiantes, (Instituciones, estudiantes, etc.) etc.)
MODIFICARMODIFICAR
Si desea actualizar o Si desea actualizar o modificar la información modificar la información para un elemento dado para un elemento dado
(Estudiantes, (Estudiantes, Instituciones, Sedes, etc.)Instituciones, Sedes, etc.)
ELIMINARELIMINAR
Si desea eliminar un dato o elemento Si desea eliminar un dato o elemento del sistema (Instituciones, Sedes, del sistema (Instituciones, Sedes,
Estudiantes, etc.) El elemento o dato a Estudiantes, etc.) El elemento o dato a eliminar no puede estar siendo eliminar no puede estar siendo
utilizadoutilizado
GUARDARGUARDARSi desea grabar Si desea grabar
la información en la información en el sistemael sistema
Ver sedes de una Ver sedes de una institucióninstitución
SEDESSEDES
Muestra la pantalla Muestra la pantalla para inscribir un para inscribir un
estudiante, que ha sido estudiante, que ha sido seleccionado de una seleccionado de una
listalista
INSCRIBIRINSCRIBIR
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PANTALLAS
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CAMPOS
Espacios que contienen Espacios que contienen información:información:
Espacios para el ingreso de informaciónEspacios para el ingreso de información
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LISTAS DE SELECCIÓN
• Listas que presentan varias opciones para seleccionar una de ellas
• Las listas de selección múltiple permite seleccionar más de un elemento a la vez para seleccionar más de un elemento se debe mantener oprimida la tecla control y seleccionar los elementos con el Mouse o ratón
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MANEJO DE FECHASMANEJO DE FECHASMANEJO DE FECHASMANEJO DE FECHAS
DD/MM/AAAADD/MM/AAAA
10/10/200510/10/2005
ALERTAS Y ERRORESALERTAS Y ERRORESALERTAS Y ERRORESALERTAS Y ERRORES
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
DIVIPOLAS Y JERARQUIAS
Las Jerarquías corresponde a un Nivel
Administrativo del Sistema Educativo.
Las DIVIPOLAS corresponden a
la División Política del Territorio Nacional
DepartamentDepartamentoo
Municipio Municipio 11Municipio Municipio 22Municipio Municipio 33Municipio Municipio nn
MENMEN
Secretaria Secretaria 11Secretaria Secretaria 22Secretaria Secretaria 33Secretaria Secretaria nn
Núcleo 1Núcleo 1
Núcleo nNúcleo n
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
ValleValleCartagoCartagoCaliCali
TulúaTulúaPalmiraPalmira
Ejemplo:Ejemplo:
MENMEN
CartagoCartago
ValleValle
TulúaTulúa
PalmiraPalmira GAGEM 2GAGEM 2
GAGEM GAGEM 11
GAGEM 3GAGEM 3
GAGEM 4GAGEM 4
Municipio Municipio 11Municipio 2Municipio 2
Municipio 3Municipio 3
Núcleo 1Núcleo 1
NúcleoNúcleo 22
NúcleoNúcleo 33
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INSTITUCIÓN
JORNADAS
GRADOSSEDES
COMPOSICIÓN DE LAS INSTITUCIONESCOMPOSICIÓN DE LAS INSTITUCIONES
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Establecer Establecer Criterios para Criterios para la Gestión y la Gestión y
CronogramasCronogramas
C01
Asignar Pesos y Variables
Definir etapas del Proceso de Matricula
Configuración del Sistema de Matrícula
La Entidad Territorial debe:
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Proyectar Cupos
Ajustes a los saldos de Cupos
Proyectar Proyectar CuposCupos
C02
Definir grupos por grado
Definir cortes estadísticos de comparación
Establecer convenios de continuidad con IE
Identificar estudiantes beneficiados con estrategias de permanencia
La Entidad Territorial debe:
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C0301Promocionar a los estudiantes en el sistema
RESERVAR RESERVAR CUPOS CUPOS
ALUMNOS ALUMNOS ANTIGUOSANTIGUOS
C0301
Registrar los estudiantes reprobados en el sistema
REGISTRAR REGISTRAR REPROBADOSREPROBADOS
C0302
ASIGNAR CUPOS ASIGNAR CUPOS TRASLADOSTRASLADOS Asignar los cupos para estudiantes
que solicitan traslado
Solicitar a las IE el registro de prematricula (continuidad, traslados, retiros)
Registrar las solicitudes de traslado
La Entidad Territorial debe:
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C0304
Inscribir a los estudiantes nuevos (solicitud de cupo)
INSCRIPCIÓNINSCRIPCIÓN
Asignar Cupos a Asignar Cupos a niños niños
procedentes de procedentes de ICBFICBF
C0303
Asignar cupos nuevos - priorizando niños provenientes de ICBF
C0305
Asignar cupos a estudiantes nuevosASIGNACIÓN ASIGNACIÓN CUPOS NUEVOSCUPOS NUEVOS
La Entidad Territorial debe:
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C0401
MATRICULAMATRICULAFormalizar la matrícula de estudiantes antiguos y nuevos en el sistema
C0402
Registrar las variaciones durante el transcurso del año (retiros, traslado, ingresos, cambios de datos del estudiante, etc.)
NOVEDADES DE NOVEDADES DE MATRICULAMATRICULA
La Entidad Territorial debe:
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C0501
Generar Reportes
GENERAR GENERAR REPORTES Y REPORTES Y CONSULTASCONSULTAS
Realizar consultas sobre información de los alumnos en el sistema
Generar archivos de la resolución 166 a través del SIMAT (30 Marzo)
La Entidad Territorial debe:
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
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