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Anexo N° 2. MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE
INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PLANIFICACIÓN Y
ESTRUCTURA
MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE
INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PLANIFICACIÓN Y
ESTRUCTURA DE OBRAS CIVILES EN LA DIRECCIÓN DE
DESARROLLO URBANÍSTICO DE LA ALCALDÍA DEL
MUNICIPIO SIMÓN BOLÍVAR, BARCELONA ESTADO
ANZOÁTEGUI, 2.014
Versión 1.0
Arriojas Sabino María Katiusca
C.I.: 19.840.319
1
ÍNDICE GENERAL
Pag.
Índice General………………………………………………………………....... 2
Índice de Figuras……………………………………………………………....... 3
Índice de Tablas…………………………………………………………………. 4
Introducción……………………………………………………………………... 5
MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Requerimiento del Sistema………………………………………………………. 6
Opciones del Sistema…………………………………………………………….. 8
Selección de posibles fallas y posibles soluciones……………………………….. 36
Especificaciones del sistema……………………………………………………... 37
Recomendaciones de uso……………………………………………………….... 39
2
ÍNDICE DE FIGURAS
Pag.
Figura 1. Pantalla de Inicio del Sistema…………………………………………. 8
Figura 2. Pantalla de inicio de sesión para acceder al sistema…………………... 9
Figura 3. Pantalla de error de usuario o contraseña……………………………... 10
Figura 4. Pantalla de opciones del sistema para generar informes……………… 11
Figura 5. Pantalla para el informe del permiso de obra menor………………….. 12
Figura 6. Pantalla para el informe del permiso de obra mayor………………….. 14
Figura 7. Pantalla para el informe del permiso habitabilidad…………………… 16
Figura 8. Pantalla para el informe de constancia de habitabilidad………………. 17
Figura 9. Pantalla para el informe de variables urbanas………………………… 19
Figura 10. Pantalla para el informe de anteproyecto……………………………. 20
Figura 11. Pantalla para el informe de resellado de planos……………………... 22
Figura 12. Pantalla para el informe de ejidos……………………………………. 23
Figura 13. Pantalla para la opción de generar reportes………………………… 24
Figura 14. Pantalla para generar el reporte mensual…………………………….. 26
Figura 15. Pantalla para generar el reporte del primer trimestre………………... 27
Figura 16. Pantalla para generar el reporte del segundo trimestre………………. 28
Figura 17. Pantalla para generar el reporte del tercer trimestre…………………. 30
Figura 18 Pantalla para generar el reporte del cuarto trimestre…………………. 31
Figura 19. Pantalla para generar el reporte anual………………………………... 32
Figura 20. Pantalla para la opción de configuración de usuario……………….... 34
Figura 21. Pantalla para la opción de gestionar mi cuenta………………………. 35
3
ÍNDICE DE TABLAS
Pag.
Tabla 1 Fallas y Soluciones del sistema……………………………………......... 36
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INTRODUCCIÓN
El presente manual pretende transmitir la estructura, concepto e información
básica del Sistema de Información para la Gestión de Planificación y Estructura de
obras civiles en la Dirección de Desarrollo Urbanístico de la Alcaldía del Municipio
Simón Bolívar, con la finalidad de que conociendo su funcionamiento, los usuarios lo
puedan utilizar de manera óptima y efectiva. Por lo mencionado, es de suma
importancia, leer el manual que se detalla a continuación antes y durante el manejo
del sistema de información.
El manual comienza explicando el ingreso al sistema, para luego ir explicando
cada uno de los módulos e interfaz que conforma el sistema de información y todas
sus funciones.
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MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE
INFORMACIÓN
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
En esta sección se nombran las recomendaciones de hardware y software que
los diseñadores del sistema aconsejan que sean implementados en todas las
computadoras donde se manejará el sistema de información para la Gestión de
Planificación y Estructura de Obras Civiles en la Dirección de Desarrollo Urbanístico
de la Alcaldía del Municipio Simón Bolívar, con la finalidad de optimizar el
funcionamiento de este Departamento y se lleve a cabo un sistema de gestión
automatizado y seguro.
Entre los Requerimientos Mínimos del sistema están:
Para el Hardware:
PC, Teclado y Mouse
Monitor 15”
Memoria RAM de 512 MB
Disco Duro 80GB
Procesador Pentium IV
Para el Software:
Sistema Operativo Windows XP, service pack 3
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Entre los Requerimientos Recomendados del sistema están:
Para el Hardware:
PC, Teclado y Mouse
Monitor 17”
Memoria RAM de 1GB o más
Disco Duro 160GB
Procesador Pentium Dual Core o superior
Para el Software:
Sistema Operativo Windows XP, service pack 3
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OPCIONES DEL SISTEMA
La automatización del sistema de información para la Gestión de Planificación
y Estructura de Obras Civiles en la Dirección de Desarrollo Urbanístico de la
Alcaldía del Municipio Simón Bolívar, consta de una serie de opciones de fácil
entendimiento para los operadores del mismo, con la finalidad de permitirles a los
usuarios autorizados realizar los controles del Departamento de Planificación y
Estructura de manera fácil, correcta y rápida.
A continuación se muestra las pantallas del sistema propuesto y se especifica
el uso y utilidad de cada una de sus opciones.
En la Figura 1. se muestra el logo de esta Institución, su nombre y la
respectiva bienvenida al sistema de información del Departamento de Planificación y
Estructura, el cual permite a los usuarios del sistema tener certeza del programa al
que están ingresando, finalizando con un botón de acceso denominado “Entrar” el
cual le permite al operador acceder a la siguiente pantalla del sistema.
Figura 1. Pantalla de Inicio del Sistema 8
La siguiente pantalla del sistema que se muestra a continuación, consta de la
validación del usuario, donde especifica lo que debe hacer el operador para poder
acceder al sistema.
En la Figura 2 se muestra el usuario autorizado, este debe escribir en el cuadro
de texto ubicado junto a “Usuario” el nombre del mismo, según fue registrado con
anticipación y debajo de éste su respectiva clave denominada como “Contraseña”.
Para acceder a la siguiente pantalla y hacer uso del sistema debemos seleccionar la
opción de “Aceptar”, de querer cancelar la operación y salir del sistema
seleccionamos la opción “Salir”
Figura 2. Pantalla de inicio de sesión para acceder al sistema
De presentarse algún error en la validación del usuario se muestra un aviso de
alerta, como se visualiza en la siguiente pantalla, notificando que la contraseña y/o
usuario escrito no son los correctos, esto permite ofrecerle al sistema seguridad y
resguardo en las operaciones y evitar que cualquier persona no autorizada ingrese a
dicho sistema.
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En la Figura 3 se muestra la pantalla que arroja el sistema en dado caso que la
contraseña o usuario es incorrecto. Una vez notificada la incorrecta validación de
usuario, se debe seleccionar el botón de acceso denominado “Aceptar”, que le
permite al operador retroceder a la pantalla de validación para corregir su nombre y/o
contraseña.
Figura 3. Pantalla de error de usuario o contraseña
Al ingresar al sistema como usuario autorizado se muestra las Opciones del
Sistema, las cuales consta de dos botones de acceso denominados “Generar
Informes”, “Generar Reportes” y “Configuración del Usuario, cada una de estas da
ingreso a diferentes funciones fundamentales para un sistema de control en el
Departamento de Panificación y Estructura.
En la Figura 4 se muestra la opción de “Generar Informes” en donde se
pueden acceder a los diferentes informes que se van a generar en el sistema, como lo
son; Permiso de Obra Menor, Permiso de Obra Mayor, Permiso de Habitabilidad,
Constancia de Habitabilidad, Variables Urbanas, Anteproyecto, Resellado de Planos
y Ejidos. El botón “Salir” permite al usuario abandonar el sistema y el botón “Atrás”
permite retroceder a la pantalla anterior.
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Figura 4. Pantalla de opciones del sistema para generar informes.
Para especificar las funciones que contiene el acceso del botón de comando
“Permiso de Obra Menor”, se muestra la siguiente pantalla:
En la Figura 5 se muestra la pantalla del informe para los permisos de Obra
Menor, del cual se tienen que llenar los diferentes campos para el almacenamiento de
información en la base de datos, es obligatorio llenar el campo “DDU” debido a que
este es el campo clave, este constan del botón “Incluir” el cual permite almacenar la
información ingresa en los campo, el botón “Consultar” le permite consultar los
informes ingresados colocando el “DDU” del permiso que se quiere consultar, al
igual que con los botones “Modificar” y “Eliminar”, también incluye los botones de
“Imprimir”, “Limpiar” para borra en los campos y “Atrás” para retroceder a la
11
pantalla anterior. El usuario estándar autorizado no puede eliminar el informe,
mientras que el usuario administrador autorizado puede ejecutar todas las funciones.
Figura 5. Pantalla para el informe del permiso de obra menor
12
Para especificar las funciones que contiene el acceso del botón de comando
“Permiso de Obra Mayor”, se muestra la siguiente pantalla:
En la Figura 6 se muestra la pantalla del informe para los permisos de Obra
Mayor, el cual al igual que en el informe anterior, se tienen que llenar los diferentes
campos para el almacenamiento de información en la base de datos, es obligatorio
llenar el campo “DDU” debido a que este es el campo clave, este constan del botón
“Incluir” el cual permite almacenar la información ingresa en los campo, el botón
“Consultar” le permite consultar los informes ingresados colocando el “DDU” del
permiso que se quiere consultar, al igual que con los botones “Modificar” y
“Eliminar”, también incluye los botones de “Imprimir”, “Limpiar” para borra en los
campos y “Atrás” para retroceder a la pantalla anterior. El usuario estándar autorizado
no puede eliminar el informe, mientras que el usuario administrador autorizado puede
ejecutar todas las funciones.
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Figura 6. Pantalla para el informe del permiso de obra mayor
14
Para especificar las funciones que contiene el acceso del botón de comando
“Permiso de Habitabilidad”, se muestra la siguiente pantalla:
En la Figura 7 se muestra la pantalla del informe para los permisos de
habitabilidad, el cual al igual que en el informe anterior, se tienen que llenar los
diferentes campos para el almacenamiento de información en la base de datos, es
obligatorio llenar el campo “DDU” debido a que este es el campo clave, este constan
del botón “Incluir” el cual permite almacenar la información ingresa en los campo, el
botón “Consultar” le permite consultar los informes ingresados colocando el “DDU”
del permiso que se quiere consultar, al igual que con los botones “Modificar” y
“Eliminar” también incluye los botones de “Imprimir”, “Limpiar” para borra en los
campos y “Atrás” para retroceder a la pantalla anterior. El usuario estándar autorizado
no puede eliminar el informe, mientras que el usuario administrador autorizado puede
ejecutar todas las funciones.
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Figura 7. Pantalla para el informe del permiso habitabilidad
Para especificar las funciones que contiene el acceso del botón de comando
“Constancia de Habitabilidad”, se muestra la siguiente pantalla:
En la Figura 8 se muestra la pantalla del informe para la constancia de
habitabilidad, el cual al igual que en el informe anterior, se tienen que llenar los
16
diferentes campos para el almacenamiento de información en la base de datos, es
obligatorio llenar el campo “DDU” debido a que este es el campo clave, este constan
del botón “Incluir” el cual permite almacenar la información ingresa en los campo, el
botón “Consultar” le permite consultar los informes ingresados colocando el “DDU”
del permiso que se quiere consultar, al igual que con los botones “Modificar” y
“Eliminar” también incluye los botones de “Imprimir”, “Limpiar” para borra en los
campos y “Atrás” para retroceder a la pantalla anterior. El usuario estándar autorizado
no puede eliminar el informe, mientras que el usuario administrador autorizado puede
ejecutar todas las funciones.
Figura 8. Pantalla para el informe de constancia de habitabilidad17
Para especificar las funciones que contiene el acceso del botón de comando
“Variables Urbanas”, se muestra la siguiente pantalla:
En la Figura 9 se muestra la pantalla del informe de variables urbanas, el cual
al igual que en el informe anterior, se tienen que llenar los diferentes campos para el
almacenamiento de información en la base de datos, es obligatorio llenar el campo
“DDU” debido a que este es el campo clave, este constan del botón “Incluir” el cual
permite almacenar la información ingresa en los campo, el botón “Consultar” le
permite consultar los informes ingresados colocando el “DDU” del permiso que se
quiere consultar, al igual que con los botones “Modificar” y “Eliminar” también
incluye los botones de “Imprimir”, “Limpiar” para borra en los campos y “Atrás”
para retroceder a la pantalla anterior. El usuario estándar autorizado no puede
eliminar el informe, mientras que el usuario administrador autorizado puede ejecutar
todas las funciones.
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Figura 9. Pantalla para el informe de variables urbanas
Para especificar las funciones que contiene el acceso del botón de comando
“Anteproyecto”, se muestra la siguiente pantalla:
En la Figura 10 se muestra la pantalla del informe de anteproyecto, el cual al
igual que en el informe anterior, se tienen que llenar los diferentes campos para el
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almacenamiento de información en la base de datos, es obligatorio llenar el campo
“DDU” debido a que este es el campo clave, este constan del botón “Incluir” el cual
permite almacenar la información ingresa en los campo, el botón “Consultar” le
permite consultar los informes ingresados colocando el “DDU” del permiso que se
quiere consultar, al igual que con los botones “Modificar” y “Eliminar” también
incluye los botones de “Imprimir”, “Limpiar” para borra en los campos y “Atrás”
para retroceder a la pantalla anterior. El usuario estándar autorizado no puede
eliminar el informe, mientras que el usuario administrador autorizado puede ejecutar
todas las funciones.
Figura 10. Pantalla para el informe de anteproyecto20
Para especificar las funciones que contiene el acceso del botón de comando
“Resellado de Planos”, se muestra la siguiente pantalla:
En la Figura 11 se muestra la pantalla del informe de resellado de planos, el
cual al igual que en el informe anterior, se tienen que llenar los diferentes campos
para el almacenamiento de información en la base de datos, es obligatorio llenar el
campo “DDU” debido a que este es el campo clave, este constan del botón “Incluir”
el cual permite almacenar la información ingresa en los campo, el botón “Consultar”
le permite consultar los informes ingresados colocando el “DDU” del permiso que se
quiere consultar, al igual que con los botones “Modificar” y “Eliminar” también
incluye los botones de “Imprimir”, “Limpiar” para borra en los campos y “Atrás”
para retroceder a la pantalla anterior. El usuario estándar autorizado no puede
eliminar el informe, mientras que el usuario administrador autorizado puede ejecutar
todas las funciones.
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Figura 11. Pantalla para el informe de resellado de planos
Para especificar las funciones que contiene el acceso del botón de comando
“Ejidos”, se muestra la siguiente pantalla:
En la Figura 12 se muestra la pantalla del informe de ejidos, el cual al igual
que en el informe anterior, se tienen que llenar los diferentes campos para el
almacenamiento de información en la base de datos, es obligatorio llenar el campo
“DDU” debido a que este es el campo clave, este constan del botón “Incluir” el cual 22
permite almacenar la información ingresa en los campo, el botón “Consultar” le
permite consultar los informes ingresados colocando el “DDU” del permiso que se
quiere consultar, al igual que con los botones “Modificar” y “Eliminar” también
incluye los botones de “Imprimir”, “Limpiar” para borra en los campos y “Atrás”
para retroceder a la pantalla anterior. El usuario estándar autorizado no puede
eliminar el informe, mientras que el usuario administrador autorizado puede ejecutar
todas las funciones.
Figura 12. Pantalla para el informe de ejidos
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Para especificar las funciones que contiene el acceso del botón de comando
“Generar Reportes”, que se encuentran dentro de las opciones del sistema, se muestra
la siguiente pantalla:
En la Figura 13 se muestra la pantalla de los diferentes Reportes que se
realizan en el Departamento de Planificación y Estructura, este consta los botones de
acceso denominados; “Reporte Mensual”, los reportes trimestrales, “Primer
Trimestre”, “Segundo Trimestre”, “Tercer Trimestre” y “Cuarto Trimestre”, así como
el último reporte dominando “Reporte Anual”, cada una de estas da ingreso a
diferentes funciones fundamentales del sistema para generar los diferentes reportes
manejados dentro de dicho Departamento. El botón “Salir” permite al usuario
abandonar el sistema y el botón “Atrás” permite retroceder a la pantalla anterior.
Figura 13. Pantalla para la opción de generar reportes
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Para especificar las funciones que contiene el acceso del botón de comando
“Reporte Mensual”, se muestra la siguiente pantalla:
En la Figura 14 se muestra la pantalla de los campos que se deben de ingresar
para poder hacer una consulta de los informes almacenados dentro de la base de datos
y generar el informe mensual, entre ellos se tiene que ingresar el Mes y Año del
reporte y seleccionar el botón “Aceptar”, en él se observará la cantidad de los
diferentes informes que se encuentran almacenados y un espacio para colocar las
Observaciones de cada uno de los informes según el criterio del personal que genera
el reporte. Para cancelar del sistema se deberá seleccionar el botón de acceso “Salir”,
para retroceder a la pantalla anterior se selecciona el botón de acceso “Volver Atrás”
y para hacer impresión del reporte se selecciona el botón “Imprimir”.
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Figura 14. Pantalla para generar el reporte mensual
Para especificar las funciones que contiene el acceso del botón de comando
“Primer Trimestre” que se encuentra dentro de las opciones de generar reportes, se
muestra la siguiente pantalla:
En la Figura 15 se muestra la pantalla de los campos que se deben de ingresar
para poder hacer una consulta de los informes almacenados dentro de la base de datos
y generar el informe del primer trimestre que comprende los meses de Enero, Febrero
y Marzo, en ello se tiene que ingresar el Año del reporte y colocar las Metas
26
Programadas de cada uno de los informes y seleccionar el botón “Aceptar”, en él se
observará la cantidad de los diferentes informes que se encuentran almacenados y un
espacio para colocar los objetivos de cada uno de los informes según el criterio del
personal que genera el reporte. Para cancelar del sistema se deberá seleccionar el
botón de acceso “Salir”, para retroceder a la pantalla anterior se selecciona el botón
de acceso “Atrás” y para hacer impresión del reporte se selecciona el botón
“Imprimir”.
Figura 15. Pantalla para generar el reporte del primer trimestre
Para especificar las funciones que contiene el acceso del botón de comando
“Segundo Trimestre” que se encuentra dentro de las opciones de generar reportes, se
muestra la siguiente pantalla:
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En la Figura 16 se muestra la pantalla de los campos que se deben de ingresar
para poder hacer una consulta de los informes almacenados dentro de la base de datos
y generar el informe del segundo trimestre que comprende los meses de Abril, Mayo
y Junio, en ello se tiene que ingresar el Año del reporte y colocar las Metas
Programadas de cada uno de los informes y seleccionar el botón “Aceptar”, en él se
observará la cantidad de los diferentes informes que se encuentran almacenados y un
espacio para colocar los objetivos de cada uno de los informes según el criterio del
personal que genera el reporte. Para cancelar del sistema se deberá seleccionar el
botón de acceso “Salir”, para retroceder a la pantalla anterior se selecciona el botón
de acceso “Atrás” y para hacer impresión del reporte se selecciona el botón
“Imprimir”.
Figura 16. Pantalla para generar el reporte del segundo trimestre
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Para especificar las funciones que contiene el acceso del botón de comando
“Tercer Trimestre” que se encuentra dentro de las opciones de generar reportes, se
muestra la siguiente pantalla:
En la Figura 17 se muestra la pantalla de los campos que se deben de ingresar
para poder hacer una consulta de los informes almacenados dentro de la base de datos
y generar el informe del tercer trimestre que comprende los meses de Julio, Agosto y
Septiembre, en ello se tiene que ingresar el Año del reporte y colocar las Metas
Programadas de cada uno de los informes y seleccionar el botón “Aceptar”, en él se
observará la cantidad de los diferentes informes que se encuentran almacenados y un
espacio para colocar los objetivos de cada uno de los informes según el criterio del
personal que genera el reporte. Para cancelar del sistema se deberá seleccionar el
botón de acceso “Salir”, para retroceder a la pantalla anterior se selecciona el botón
de acceso “Atrás” y para hacer impresión del reporte se selecciona el botón
“Imprimir”.
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Figura 17. Pantalla para generar el reporte del tercer trimestre
Para especificar las funciones que contiene el acceso del botón de comando
“Cuarto Trimestre” que se encuentra dentro de las opciones de generar reportes, se
muestra la siguiente pantalla:
En la Figura 18 se muestra la pantalla de los campos que se deben de ingresar
para poder hacer una consulta de los informes almacenados dentro de la base de datos
y generar el informe del cuarto trimestre que comprende los meses de Octubre,
Noviembre y Diciembre, en ello se tiene que ingresar el Año del reporte y colocar las
Metas Programadas de cada uno de los informes y seleccionar el botón “Aceptar”, en
él se observará la cantidad de los diferentes informes que se encuentran almacenados
30
y un espacio para colocar los objetivos de cada uno de los informes según el criterio
del personal que genera el reporte. Para cancelar del sistema se deberá seleccionar el
botón de acceso “Salir”, para retroceder a la pantalla anterior se selecciona el botón
de acceso “Atrás” y para hacer impresión del reporte se selecciona el botón
“Imprimir”.
Figura 18 Pantalla para generar el reporte del cuarto trimestre
Para especificar las funciones que contiene el acceso del botón de comando
“Reporte Anual”, se muestra la siguiente pantalla:
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En la Figura 19 se muestra la pantalla de los campos que se deben de ingresar
para poder hacer una consulta de los informes almacenados dentro de la base de datos
y generar el informe anual que comprende todos los meses, en ello se tiene que
ingresar el Año del reporte y colocar las Metas Programadas de cada uno de los
informes y seleccionar el botón “Aceptar”, en él se observará la cantidad de los
diferentes informes que se encuentran almacenados y un espacio para colocar los
objetivos de cada uno de los informes según el criterio del personal que genera el
reporte. Para cancelar del sistema se deberá seleccionar el botón de acceso “Salir”,
para retroceder a la pantalla anterior se selecciona el botón de acceso “Atrás” y para
hacer impresión del reporte se selecciona el botón “Imprimir”.
Figura 19. Pantalla para generar el reporte anual
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Existen dos tipos de usuarios, el administrador y el estándar. El usuario
administrador podrá ejercer todas las funciones para la gestión del usuario, mientras
que el usuario estándar solo podrá modificar su misma cuenta.
Para especificar las funciones que contiene el acceso del botón de comando
“Configuración del Usuario”, se muestra la siguiente pantalla:
En la Figura 20 se muestra la pantalla para la opción “Configuración de
Usuario”, el cual se tienen que llenar los diferentes campos para el almacenamiento
de información en la base de datos, es obligatorio llenar el campo “Cedula” debido a
que este es el campo clave, este constan del botón “Incluir” el cual permite almacenar
la información ingresa en los campo, el botón “Consultar” le permitirá consultar los
usuarios ingresados colocando la “Cédula” del usuario a consultar, al igual que con
los botones “Modificar” y “Eliminar”, también incluye el botón “Limpiar” para borra
en los campos, “Atrás” para retroceder a la pantalla anterior y “Salir” para abandonar
el sistema.
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Figura 20. Pantalla para la opción de configuración de usuario
Para especificar las funciones que contiene el acceso del botón de comando
“Gestionar mi Cuenta”, se muestra la siguiente pantalla:
En la Figura 21 se muestra la pantalla para la opción “Gestionar mi Cuenta”,
el cual se tienen solo el botón “Modificar” para que el usuario pueda hacer cualquier
modificación en su cuenta, también incluye el botón “Limpiar” para borra en los
campos, “Atrás” para retroceder a la pantalla anterior y “Salir” para abandonar el
sistema.
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Figura 21. Pantalla para la opción de gestionar mi cuenta
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SELECCIÓN DE POSIBLES FALLAS Y POSIBLES SOLUCIONES
Como en todo procesos automatizado la mala implementación y manipulación
del sistema puede conllevar a una serie de errores que interfiere con el buen
funcionamiento del mismo, pero como este sistema puede tener una serie de errores,
también se establece una sección de posibles soluciones la cual se aconseja que sean
tomadas en cuenta para optimizar el funcionamiento del mismo y beneficiar las
actividades de este sistema.
En la tabla 1 se muestra las posibles fallas y soluciones del sistema.
Tabla 1 Fallas y Soluciones del sistema.
POSIBLES FALLAS POSIBLES SOLUCIONES
No cumplimiento de los requerimientos del sistema.
Estricto cumplimiento de los requerimientos mínimos o recomendados del sistema, lo que permitirá que el software sea implementado bajo las condiciones necesarias para su optimo funcionamiento.
Sobrecarga de información almacenada en la computadora donde se procesa el sistema de información para la gestión de planificación y estructura de obra civiles.
Establecer una o varias computadoras solo y únicamente al uso del sistema de información, lo que permitirá que dichas maquinas no se sobrecarguen de información y permita que el funcionamiento del sistema sea rápido y confiable.
Manipulación del sistema por personas inexpertas, es decir, el personal que labora dentro del Departamento de Planificación y Estructura deberá conocer con exactitud cómo se maneja el sistema.
Adiestrar al personal del Departamento, en cuanto al correcto manejo del sistema de información, con la finalidad de permitir que el mismo sea usado correctamente y evitar fallas de manipulación del sistema.
Implementar el sistema en una sola computadora.
Instalación del sistema de información en dos o más computadoras con la finalidad de evitar descontrolar el proceso si una de las maquinas se llegase a dañar.
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ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA
El sistema de información para la Gestión de Planificación y Estructura de
Obras Civiles en la Dirección de Desarrollo Urbanístico de la Alcaldía del Municipio
Simón Bolívar, es un método de ayuda para las actividades operacionales de la
misma, lo que permite suministrar un proceso automatizado que lleve a cabo las
funciones de registro de información.
Las especificaciones del sistema se enfocan al sistema para controlar la
información que se procesa dentro del Departamento de Planificación y Estructura, lo
que maneja una secuencia de información que permite llevar a cabo dicho proceso de
manera fácil y controlable.
En primer lugar en el sistema se establece una sección de validación de
usuario lo que permite proporcionar seguridad al proceso, donde las personas
autorizadas para manejar el sistema deben tener una clave general o personalizada
registrada en un gestor de base de datos que les permita a los trabajadores del
Departamento entrar y manejar el sistema de manera segura, evitando que personas
ajenas ingresen al proceso y lo dañen.
Una vez validado el usuario se procede a visualizar las opciones del sistema,
donde el usuario puede Generar Informes, Generar Reportes y acceder a la
Configuración del usuario. En cada una de estas opciones se puede acceder a otras
funciones del sistema.
La Generación de Informes le permite al usuario autorizado ingresar,
consultar, modificar, eliminar e imprimir de manera más fácil y segura a los
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diferentes informes manejados dentro del Departamento de Planificación y
Estructura.
La opción de Generar Reportes permite hacer una consulta de los informes
almacenados en la base de datos, los reportes son: Mensuales, Trimestrales y
Anuales.
Y en la opción de Configuraciones del usuario, el usuario administrador
autorizado puede incluir usuarios para que sean validados en el sistema, modificar,
consultar y eliminar los usuarios que se encuentren almacenados en la base de datos.
El usuario estándar autorizado solo puede modificar su misma cuenta del sistema, no
puede eliminar ni su mismo usuario, ni el de otros a diferencia del usuario
administrador autorizado.
Con todas estas opciones del sistema, el personal que laboran en dicho
Departamento puede agilizar la gestión de los informes manejados dentro del mismo
y tener un almacenamiento seguro y sistematizado.
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RECOMENDACIONES DE USO
Para este aspecto de gran importancia se establece aspectos de seguridad y uso
del sistema lo que conllevara al correcto funcionamiento del proceso establecido y
optimizar las funciones del Departamento de Planificación y Estructura.
Ante las recomendaciones de uso del sistema de información para la Gestión
de Planificación y Estructura de Obras Civiles en la Dirección de Desarrollo
Urbanístico de la Alcaldía del Municipio Simón Bolívar, se plantea los siguientes
aspectos:
Seguimiento de los requerimientos del sistema.
Correcta manipulación del sistema de información.
Adiestramiento al personal operador.
Exclusividad de aplicaciones.
Amplificación en la instalación del sistema.
Implantar claves de seguridad a los usuarios manejadores del sistema.
Correcto funcionamiento de las opciones establecidas en el sistema.
Correcto registro de datos e información al sistema.
Actualización y mantenimiento continúo del sistema.
Registrar y guardar todas las operaciones realizadas continuamente.
Realizar resguardos periódicos de las operaciones del sistema.
Consultar el manual de uso o programadores del sistema ante cualquier duda.
No manipular los códigos fuentes del sistema.
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