“UNA VEZ IMPRESO ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA NO CONTROLADO”
MANUAL DE USO CORREO
INSTITUCIONAL
CÓDIGO PMO-MA-G10-
L6-01 VERSIÓN 2.1
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MANUAL DE USO CORREO INSTITUCIONAL
CAPITULO 2.3
ENVIAR Y RECIBIR MENSAJES A TRAVES DE
OUTLOOK
Versión 2.1
Junio de 2014
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INTRODUCCIÓN
El correo electrónico como forma de comunicación masiva, alternativa e
informal, facilita la difusión de información de persona a persona y / o de
persona a grupo.
Este medio cobra gran importancia ya que reduce el empleo de recursos
tangibles como papel e intangibles como el tiempo.
El envío y recepción de información vía correo electrónico tiene la misma
responsabilidad que cualquier entrega personal de documento físico.
Este documento pretende instruir al usuario sobre el manejo básico del correo
institucional provisto a la Superintendencia de Notariado y Registro, para el
envío y recepción de mensajes expresamente de la entidad.
PARA TENER EN CUENTA:
Es responsabilidad del usuario mantener el correo debidamente
depurado y leerlo al menos una vez al día para estar informado sobre
las novedades de la entidad
Si usted presenta inconvenientes o dudas sobre el uso o funcionamiento
de este servicio de correo electrónico, por favor no dude en
consultarnos.
DATOS DEL SOPORTE:
MARCELA MARTÍNEZ – CATALINA SÁNCHEZ
LEONARDO PANCHE – DIEGO OTALORA
Correo: [email protected]
Teléfono: (1) 328 21 21 Extensiones: 1224 – 1225 – 1381 - 1066 Celular: 318 206 70 26
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ENVIAR Y RECIBIR MENSAJES A TRAVES DE OUTLOOK
Aunque la funcionalidad es similar al entorno Webmail, a continuación un
vistazo a las demás versiones de Outlook.
Por favor haga click encima del Cliente de Correo deseado
Outlook Express
Outlook 2000
Outlook 2003
Outlook 2007
Outlook 2010
Outlook 2013
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COMPONENTES DE LA VENTANA DE CREACION DE
MENSAJES
OUTLOOK EXPRESS
ENVIAR: Envía los mensajes.
CORTAR: Corta un fragmento de texto seleccionado en el Mensaje
COPIAR: Copia un fragmento de texto seleccionado en el Mensaje
PEGAR: Pega lo copiado sea en el mensaje o de otro programa.
DESHACER: Deshace el ultimo cambio realizado si se ha cometido un
error.
COMPROBAR NOMBRES DE LA LIBRETA: Si bien se puede ingresar la cuenta
de correo completa, también se puede escribir el nombre del remitente,
esta opción nos ayuda a comprobar que las cuentas de correo están
bien escritas, aunque solo aplica para los contactos agregados a la
libreta o para los funcionarios de la Superintendencia.
ORTOGRAFIA: realiza la revisión ortográfica del mensaje.
ADJUNTAR: Permite anexar archivos tales como documentos, imágenes,
etc.
PRIORIDAD (Alta y Baja): estas opciones marcan por anticipado la
importancia o prioridad del correo a ser leído y contestado.
Enviar
Cortar
Copiar
Pegar
Deshacer
Comprobar
Nombres de la Libreta
Ortografía
Adjuntar
Importancia del Mensaje
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A continuación, los campos de destinatarios y asunto
PARA: es el destinatario principal a recibir el mensaje. si hay mas de una
cuenta de correo, deben ser separadas con punto y coma “;”
CC (Con Copia): son los destinatarios que recibirán el mensaje con fines
informativos.
CCO ( Con Copia Oculta): Son los destinatarios que recibirán el mensaje
con fines informativos pero no serán visto por los demás destinatarios
copiados en el mensaje.
ASUNTO: es el título del mensaje, o un breve resumen de este.
Edición del contenido del mensaje:
Al igual que un procesador de texto tal como Word, contiene variedad de
opciones para editar el mensaje de correo, tal como tipos de letra como son
negrita, cursiva, alineación, tipo de fuente, tamaño, viñetas, numeración etc.
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ENVIAR MENSAJES DE CORREO
Es necesario estar en la pantalla principal del correo, y hacer click en el botón
“nuevo”.
Hacer click en Crear Correo.
Aparecerá la ventana donde se edita y redacta el correo.
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1. Seleccionar el o los archivos a adjuntar
2. Click en Adjuntar
ADJUNTAR ARCHIVOS
Al igual que Webmail, el límite de tamaño de los archivos adjuntos a enviar en
un mensaje es de 9 Megas (Mb) ó 9.000 Kilobytes (Kb) y el procedimiento es
similar. Sin embargo los clientes de correo tales como Outlook Express, 2000,
2003 y 2007 no tienen límite de cantidad de archivos adjuntos siempre y
cuando no superen el tamaño indicado anteriormente
Para esto, hacer click en el botón de adjuntar que por lo general es un clip,
ubicado en la ventana de redacción y edición del mensaje a enviar:
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Una vez este todo listo para enviar hacemos click en el botón enviar.
NOTA:
Mientras se realiza el envío de mensajes por favor no cerrar el cliente de
correo hasta que haya finalizado.
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Después de enviar el mensaje de correo, verificar en la Bandeja de Entrada
de su cuenta de correo mensajes de Administrador de Sistema o Microsoft
Exchange indicando errores en la entrega de su mensaje.
Si aparece mensaje de error al intentar entregar el mensaje de correo
o este se queda en “Bandeja de Salida” por favor reportarlo
inmediatamente al personal de Soporte Correo.
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RECIBIR MENSAJES
Una vez configurado los cl ientes de correo, automáticamente
comprueba si hay mensajes nuevos para leer o para enviar. Sin
embargo en caso de no hacerlo, usted puede forzar la
s incronización haciendo click en el icono enviar y recibir.
NOTA:
Durante el proceso de recepción y envío de mensajes de correos en el
cliente Outlook, estará visible el aviso de progreso de estas tareas.
Importante: Mientras se realiza la recepción de mensajes por favor no cerrar
el cliente de correo hasta que la descarga haya finalizado.
Si aparece mensaje de error durante el proceso de envío o recepción
por favor reportarlo inmediatamente al personal de Soporte Correo.
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Para ver los mensajes de correo usted puede ubicarse encima del mensaje que
desea leer y hacer doble click encima de este:
A diferencia de Webmail, los archivos adjuntos de un mensaje desde un cliente
de correo Outlook no tienen la opción de vista preliminar. Por lo tanto usted
debe abrir y/o guardar los archivos adjuntos del mensaje.
Para esto, es necesario hacer click derecho sobre el documento adjunto,
seleccionar “Abrir” para visualizarlo o “guardar como” si queremos
guardar el archivo.
Doble click encima
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COMPONENTES DE LA VENTANA DE CREACION DE
MENSAJES
OUTLOOK 2000
ENVIAR: Envía los mensajes.
CORTAR: Corta un fragmento de texto seleccionado en el Mensaje
COPIAR: Copia un fragmento de texto seleccionado en el Mensaje
PEGAR: Pega lo copiado sea en el mensaje o de otro programa.
DESHACER: Deshace el ultimo cambio realizado si se ha cometido un
error.
COMPROBAR NOMBRES DE LA LIBRETA: Si bien se puede ingresar la cuenta
de correo completa, también se puede escribir el nombre del remitente,
esta opción nos ayuda a comprobar que las cuentas de correo están
bien escritas, aunque solo aplica para los contactos agregados a la
libreta o para los funcionarios de la Superintendencia.
Guardar Firma
Contenido del Mensaje
Enviar Imprimir
Cortar,
Copiar y pegar
Libreta de Direcciones
Importancia Alta y baja
Opciones
Campos de Destinatario y Asunto
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ORTOGRAFIA: realiza la revisión ortográfica del mensaje.
ADJUNTAR: Permite anexar archivos tales como documentos, imágenes,
etc.
PRIORIDAD (Alta y Baja): estas opciones marcan por anticipado la
importancia o prioridad del correo a ser leído y contestado.
A continuación, los campos de destinatarios y asunto
PARA: es el destinatario principal a recibir el mensaje. si hay mas de una
cuenta de correo, deben ser separadas con punto y coma “;”
CC (Con Copia): son los destinatarios que recibirán el mensaje con fines
informativos.
CCO ( Con Copia Oculta): Son los destinatarios que recibirán el mensaje
con fines informativos pero no serán visto por los demás destinatarios
copiados en el mensaje.
ASUNTO: es el título del mensaje, o un breve resumen de este.
Edición del contenido del mensaje:
Al igual que un procesador de texto tal como Word, contiene variedad de
opciones para editar el mensaje de correo, tal como tipos de letra como son
negrita, cursiva, alineación, tipo de fuente, tamaño, viñetas, numeración etc.
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ENVIAR MENSAJES DE CORREO
Es necesario estar en la pantalla principal del correo, y hacer click en el botón
“nuevo”.
Hacer click en Crear Correo.
Aparecerá la ventana donde se edita y redacta el correo.
ADJUNTAR ARCHIVOS
Al igual que Webmail, el límite de tamaño de los archivos adjuntos a enviar en
un mensaje es de 9 Megas (Mb) ó 9.000 Kilobytes (Kb) y el procedimiento es
similar. Sin embargo los clientes de correo tales como Outlook Express, 2000,
2003 y 2007 no tienen límite de cantidad de archivos adjuntos siempre y
cuando no superen el tamaño indicado anteriormente.
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2.Seleccionar el o los archivos a adjuntar
3. Click en Adjuntar
Para esto, hacer click en el botón de adjuntar que por lo general es un clip,
ubicado en la ventana de redacción y edición del mensaje a enviar:
Una vez este todo listo para enviar hacemos click en el botón enviar.
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Nota:
Mientras se realiza el envío de mensajes por favor no cerrar el cliente de
correo hasta que haya finalizado.
Después de enviar el mensaje de correo, verificar en la Bandeja de Entrada
de su cuenta de correo mensajes de Administrador de Sistema o Microsoft
Exchange indicando errores en la entrega de su mensaje.
Si aparece mensaje de error al intentar entregar el mensaje o este se
queda en “Bandeja de Salida” por favor reportarlo inmediatamente al
personal de Soporte Correo.
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RECIBIR MENSAJES
Una vez configurado los cl ientes de correo, automáticamente
comprueba si hay mensajes nuevos para leer o para enviar. Sin
embargo en caso de no hacerlo, usted puede forzar la
s incronización haciendo click en el icono enviar y recibir.
NOTA:
Durante el proceso de recepción y envío de mensajes de correos en el
cliente Outlook, estará visible el aviso de progreso de estas tareas.
Importante: Mientras se realiza la recepción de mensajes por favor no cerrar
el cliente de correo hasta que la descarga haya finalizado.
Si aparece mensaje de error durante el proceso de envío o recepción
por favor reportarlo inmediatamente al personal de Soporte Correo.
“UNA VEZ IMPRESO ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA NO CONTROLADO”
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Doble click encima
Para ver los mensajes de correo usted puede ubicarse encima del mensaje que
desea leer y hacer doble click encima de este:
A diferencia de Webmail, los archivos adjuntos de un mensaje desde un cliente
de correo Outlook no tienen la opción de vista preliminar. Por lo tanto usted
debe abrir y/o guardar los archivos adjuntos del mensaje.
Para esto, es necesario hacer click derecho sobre el documento adjunto,
seleccionar “Abrir” para visualizarlo o “guardar como” si queremos
guardar el archivo.
Doble click para abrir o click derecho para guardar
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COMPONENTES DE LA VENTANA DE CREACION DE
MENSAJES
OUTLOOK 2003
ENVIAR: Envía los mensajes.
CORTAR: Corta un fragmento de texto seleccionado en el Mensaje
COPIAR: Copia un fragmento de texto seleccionado en el Mensaje
PEGAR: Pega lo copiado sea en el mensaje o de otro programa.
DESHACER: Deshace el ultimo cambio realizado si se ha cometido un
error.
COMPROBAR NOMBRES DE LA LIBRETA: Si bien se puede ingresar la cuenta
de correo completa, también se puede escribir el nombre del remitente,
esta opción nos ayuda a comprobar que las cuentas de correo están
bien escritas, aunque solo aplica para los contactos agregados a la
libreta o para los funcionarios de la Superintendencia.
ORTOGRAFIA: realiza la revisión ortográfica del mensaje.
ADJUNTAR: Permite anexar archivos tales como documentos, imágenes,
etc.
PRIORIDAD (Alta y Baja): estas opciones marcan por anticipado la
importancia o prioridad del correo a ser leído y contestado.
Enviar Guardar
Imprimir Cortar,
Copiar y
pegar Firma Adjuntar
Libreta de
Direcciones y
Comprobar
Nombres Importancia
Alta y baja
Opciones
Edición del
contenido del mensaje
Campos de Destinatario y Asunto
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A continuación, los campos de destinatarios y asunto
PARA: es el destinatario principal a recibir el mensaje. si hay mas de una
cuenta de correo, deben ser separadas con punto y coma “;”
CC (Con Copia): son los destinatarios que recibirán el mensaje con fines
informativos.
CCO ( Con Copia Oculta): Son los destinatarios que recibirán el mensaje
con fines informativos pero no serán visto por los demás destinatarios
copiados en el mensaje.
ASUNTO: es el título del mensaje, o un breve resumen de este.
Edición del contenido del mensaje:
Al igual que un procesador de texto tal como Word, contiene variedad de
opciones para editar el mensaje de correo, tal como tipos de letra como son
negrita, cursiva, alineación, tipo de fuente, tamaño, viñetas, numeración etc.
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ENVIAR MENSAJES DE CORREO
Es necesario estar en la pantalla principal del correo, y hacer click en el botón
“nuevo”.
Aparecerá la ventana donde se edita y redacta el correo.
ADJUNTAR ARCHIVOS
Al igual que Webmail, el límite de tamaño de los archivos adjuntos a enviar en
un mensaje es de 9 Megas (Mb) ó 9.000 Kilobytes (Kb) y el procedimiento es
similar. Sin embargo los clientes de correo tales como Outlook Express, 2000,
2003 y 2007 no tienen límite de cantidad de archivos adjuntos siempre y
cuando no superen el tamaño indicado anteriormente
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Para esto, hacer click en el botón de adjuntar que por lo general es un clip,
ubicado en la ventana de redacción y edición del mensaje a enviar:
Una vez este todo listo para enviar hacemos click en el botón enviar.
Nota:
2. Seleccionar el o los
archivos a adjuntar
3.Click en Adjuntar
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Mientras se realiza el envío de mensajes por favor no cerrar el cliente de
correo hasta que haya finalizado.
Después de enviar el mensaje de correo, verificar en la Bandeja de Entrada
de su cuenta de correo mensajes de Administrador de Sistema o Microsoft
Exchange indicando errores en la entrega de su mensaje.
Si aparece mensaje de error al intentar entregar el mensaje de correo por
favor reportarlo inmediatamente al personal de Soporte Correo
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RECIBIR MENSAJES
Una vez configurado los cl ientes de correo, automáticamente
comprueba si hay mensajes nuevos para leer o para enviar. Sin
embargo en caso de no hacerlo, usted puede forzar la
s incronización haciendo click en el icono enviar y recibir.
NOTA:
Durante el proceso de recepción y envío de mensajes de correos en el
cliente Outlook, estará visible el aviso de progreso de estas tareas.
Importante: Mientras se realiza la recepción de mensajes por favor no cerrar
el cliente de correo hasta que la descarga haya finalizado.
“UNA VEZ IMPRESO ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA NO CONTROLADO”
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FECHA Junio de 2014 Página 25 de 41
Doble click encima
Si aparece mensaje de error durante el proceso de envío o recepción
por favor reportarlo inmediatamente al personal de Soporte Correo.
Para ver los mensajes de correo usted puede ubicarse encima del mensaje que
desea leer y hacer doble click encima de este:
A diferencia de Webmail, los archivos adjuntos de un mensaje desde un cliente
de correo Outlook no tienen la opción de vista preliminar. Por lo tanto usted
debe abrir y/o guardar los archivos adjuntos del mensaje.
Para esto, es necesario hacer click derecho sobre el documento adjunto,
seleccionar “Abrir” para visualizarlo o “guardar como” si queremos
guardar el archivo.
“UNA VEZ IMPRESO ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA NO CONTROLADO”
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COMPONENTES DE LA VENTANA DE CREACION DE
MENSAJES
OUTLOOK 2007
ENVIAR: Envía los mensajes.
CORTAR: Corta un fragmento de texto seleccionado en el Mensaje
COPIAR: Copia un fragmento de texto seleccionado en el Mensaje
PEGAR: Pega lo copiado sea en el mensaje o de otro programa.
DESHACER: Deshace el ultimo cambio realizado si se ha cometido un
error.
COMPROBAR NOMBRES DE LA LIBRETA: Si bien se puede ingresar la cuenta
de correo completa, también se puede escribir el nombre del remitente,
esta opción nos ayuda a comprobar que las cuentas de correo están
bien escritas, aunque solo aplica para los contactos agregados a la
libreta o para los funcionarios de la Superintendencia.
ORTOGRAFIA: realiza la revisión ortográfica del mensaje.
ADJUNTAR: Permite anexar archivos tales como documentos, imágenes,
etc.
PRIORIDAD (Alta y Baja): estas opciones marcan por anticipado la
Edición del
contenido del mensaje
Libreta de
Direcciones y
Comprobar Nombres
Adjuntar
Ortografía
Importancia
Alta y baja
Campos de Destinatario y Asunto
Enviar
Guardar
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importancia o prioridad del correo a ser leído y contestado.
A continuación, los campos de destinatarios y asunto
PARA: es el destinatario principal a recibir el mensaje. si hay mas de una
cuenta de correo, deben ser separadas con punto y coma “;”
CC (Con Copia): son los destinatarios que recibirán el mensaje con fines
informativos.
CCO ( Con Copia Oculta): Son los destinatarios que recibirán el mensaje
con fines informativos pero no serán visto por los demás destinatarios
copiados en el mensaje.
ASUNTO: es el título del mensaje, o un breve resumen de este.
Edición del contenido del mensaje:
Al igual que un procesador de texto tal como Word, contiene variedad de
opciones para editar el mensaje de correo, tal como tipos de letra como son
negrita, cursiva, alineación, tipo de fuente, tamaño, viñetas, numeración etc.
“UNA VEZ IMPRESO ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA NO CONTROLADO”
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ENVIAR MENSAJES DE CORREO
Es necesario estar en la pantalla principal del correo, y hacer click en el botón
“nuevo”.
Aparecerá la ventana donde se edita y redacta el correo.
ADJUNTAR ARCHIVOS
Al igual que Webmail, el límite de tamaño de los archivos adjuntos a enviar en
un mensaje es de 9 Megas (Mb) ó 9.000 Kilobytes (Kb) y el procedimiento es
similar. Sin embargo los clientes de correo tales como Outlook Express, 2000,
2003 y 2007 no tienen límite de cantidad de archivos adjuntos siempre y
cuando no superen el tamaño indicado anteriormente
“UNA VEZ IMPRESO ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA NO CONTROLADO”
MANUAL DE USO CORREO
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FECHA Junio de 2014 Página 29 de 41
Para esto, hacer click en el botón de adjuntar que por lo general es un clip,
ubicado en la ventana de redacción y edición del mensaje a enviar:
2.Seleccionar el o los archivos a adjuntar
3.Click en Adjuntar
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Una vez este todo listo para enviar hacemos click en el botón enviar.
Nota:
Mientras se realiza el envío de mensajes por favor no cerrar el cliente de
correo hasta que haya finalizado.
“UNA VEZ IMPRESO ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA NO CONTROLADO”
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Después de enviar el mensaje de correo, verificar en la Bandeja de Entrada
de su cuenta de correo mensajes de Administrador de Sistema o Microsoft
Exchange indicando errores en la entrega de su mensaje.
Si aparece mensaje de error al intentar entregar el mensaje de correo
o el mensaje se queda en bandeja de salida por favor reportarlo
inmediatamente al personal de Soporte Correo
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RECIBIR MENSAJES
Una vez configurado los cl ientes de correo, automáticamente
comprueba si hay mensajes nuevos para lee r o para enviar. Sin
embargo en caso de no hacerlo, usted puede forzar la
s incronización haciendo click en el icono enviar y recibir.
Para ver los mensajes de correo usted puede ubicarse encima del mensaje que
desea leer y hacer doble click encima de este:
NOTA:
Durante el proceso de recepción y envío de mensajes de correos en el
cliente Outlook, estará visible el aviso de progreso de estas tareas.
Importante: Mientras se realiza la recepción de mensajes por favor no cerrar
el cliente de correo hasta que la descarga haya finalizado.
Si aparece mensaje de error durante el proceso de envío o recepción por
favor reportarlo inmediatamente al personal de Soporte Correo.
“UNA VEZ IMPRESO ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA NO CONTROLADO”
MANUAL DE USO CORREO
INSTITUCIONAL
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Para abrir los mensajes, puede hacer doble click encima de cada uno
A diferencia de Webmail, los archivos adjuntos de un mensaje desde un cliente
de correo Outlook no tienen la opción de vista preliminar. Por lo tanto usted
debe abrir y/o guardar los archivos adjuntos del mensaje.
Para esto, es necesario hacer click derecho sobre el documento adjunto,
seleccionar “Abrir” para visualizarlo o “guardar como” si queremos
guardar el archivo.
Doble click encima
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COMPONENTES DE LA VENTANA DE CREACION DE
MENSAJES
OUTLOOK 2010 y 2013
ENVIAR: Envía los mensajes.
CORTAR: Corta un fragmento de texto seleccionado en el Mensaje
COPIAR: Copia un fragmento de texto seleccionado en el Mensaje
PEGAR: Pega lo copiado sea en el mensaje o de otro programa.
DESHACER: Deshace el último cambio realizado si se ha cometido un
error.
COMPROBAR NOMBRES DE LA LIBRETA: Si bien se puede ingresar la cuenta
de correo completa, también se puede escribir el nombre del remitente,
esta opción nos ayuda a comprobar que las cuentas de correo están
bien escritas, aunque solo aplica para los contactos agregados a la
libreta o para los funcionarios de la Superintendencia.
ORTOGRAFIA: realiza la revisión ortográfica del mensaje.
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ADJUNTAR: Permite anexar archivos tales como documentos, imágenes,
etc.
PRIORIDAD (Alta y Baja): estas opciones marcan por anticipado la
importancia o prioridad del correo a ser leído y contestado.
A continuación, los campos de destinatarios y asunto
PARA: es el destinatario principal a recibir el mensaje. si hay mas de una
cuenta de correo, deben ser separadas con punto y coma “;”
CC (Con Copia): son los destinatarios que recibirán el mensaje con fines
informativos.
CCO (Con Copia Oculta): Son los destinatarios que recibirán el mensaje
con fines informativos pero no serán visto por los demás destinatarios
copiados en el mensaje.
ASUNTO: es el título del mensaje, o un breve resumen de este.
Edición del contenido del mensaje:
Al igual que un procesador de texto tal como Word, contiene variedad de
opciones para editar el mensaje de correo, tal como tipos de letra como son
negrita, cursiva, alineación, tipo de fuente, tamaño, viñetas, numeración etc.
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ENVIAR MENSAJES DE CORREO
Es necesario estar en la pantalla principal del correo, y hacer click en el botón
“nuevo”.
Aparecerá la ventana donde se edita y redacta el correo.
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ADJUNTAR ARCHIVOS
Al igual que Webmail, el límite de tamaño de los archivos adjuntos a enviar en
un mensaje es de 9 Megas (Mb) ó 9.000 Kilobytes (Kb) y el procedimiento es
similar. Sin embargo los clientes de correo tales como Outlook Express, 2000,
2003 y 2007 no tienen límite de cantidad de archivos adjuntos siempre y
cuando no superen el tamaño indicado anteriormente
Para esto, hacer click en el botón de adjuntar que por lo general es un clip,
ubicado en la ventana de redacción y edición del mensaje a enviar:
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Una vez este todo listo para enviar hacemos click en el botón enviar.
Nota:
Mientras se realiza el envío de mensajes por favor no cerrar el cliente de
correo hasta que haya finalizado.
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Después de enviar el mensaje de correo, verificar en la Bandeja de Entrada
de su cuenta de correo mensajes de Administrador de Sistema o Microsoft
Exchange indicando errores en la entrega de su mensaje.
Si aparece mensaje de error al intentar entregar el mensaje de correo
o el mensaje se queda en “Bandeja de Salida” por favor reportarlo
inmediatamente al personal de Soporte Correo.
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RECIBIR MENSAJES Una vez configurado los cl ientes de correo, automáticamente
comprueba si hay mensajes nuevos para leer o para enviar. Sin
embargo en caso de no hacerlo, usted puede forzar la
s incronización haciendo click en el icono enviar y recibir.
NOTA:
Durante el proceso de recepción y envío de mensajes de correos en el
cliente Outlook, estará visible el aviso de progreso de estas tareas.
Importante: Mientras se realiza la recepción de mensajes por favor no cerrar
el cliente de correo hasta que la descarga haya finalizado.
Si aparece mensaje de error durante el proceso de envío o recepción
por favor reportarlo inmediatamente al personal de Soporte Correo.
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Para ver los mensajes de correo usted puede ubicarse encima del mensaje que
desea leer y hacer doble click encima de este:
A diferencia de Webmail, los archivos adjuntos de un mensaje desde un cliente
de correo Outlook no tienen la opción de vista preliminar. Por lo tanto usted
debe abrir y/o guardar los archivos adjuntos del mensaje.
Para esto, es necesario hacer click derecho sobre el documento adjunto,
seleccionar “Abrir” para visualizarlo o “guardar como” si queremos
guardar el archivo.
Doble click encima