MANUAL DE ORGANIZACIONY FUNCIONES
Lima, Diciembre del 2001
OFICINA DEPARTAMENTAL DEESTADISTICA E INFORMATICA
DE TACNA
INDICE
PRESENTACION
I. Finalidad .......................................................................................... 9
II. Base Legal ...................................................................................... 9
III. Alcance ........................................................................................... 9
IV. Estructura Orgánica ........................................................................ 10
V. Línea de Autoridad ........................................................................... 10
VI. Línea de Responsabilidad ............................................................... 10
VII. Línea de Coordinación..................................................................... 10
VIII. Organigrama Estructural ................................................................ 11
IX. Cuadro Orgánico de Cargos............................................................ 11
X. Descripción del Cargo y Funciones................................................. 12
XI. Organigrama Estructural del INEI ................................................... 28
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina Departamental
de Estadística e Informática (ODEI) de Tacna es un documento normativo que
describe las funciones específicas a nivel de cargo, ha sido elaborado en
coordinación con la Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación
Técnica (OTPP), a partir de la estructura orgánica y funciones generales
establecidas en la Ley de Organización y Funciones del INEI, y su Reglamento; así
como, sobre la base de los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de
Personal del INEI. El documento establece las pautas necesarias para el desarrollo
de las actividades programadas en el ámbito de competencia de la ODEI de
Tacna.
La ODEI de Tacna es el órgano ejecutivo del INEI en el nivel departamental,
responsable de conducir las actividades estadísticas e informáticas de acuerdo a
la normatividad que emitan los órganos técnico normativos del nivel central a
través de la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales.
El MOF como documento de gestión, describe en forma clara la estructura
orgánica, las funciones y las líneas de responsabilidad y coordinación de los
procedimientos, facilita la normalización, evaluación y control de las actividades y
permite que el personal conozca con claridad sus responsabilidades, así como su
dependencia jerárquica y mando. Asimismo el MOF determina el equilibrio de
funciones y evita la duplicidad de las mismas.
El documento contiene el diseño gráfico de la estructura orgánica de la ODEI
de Tacna, objeto de la formulación del Manual, el Cuadro Orgánico de Cargos y la
descripción de las funciones específicas a nivel de cargos. La ODEI de Tacna,
coordinará con la OTPP, la modificación y/o actualización del MOF, cuando las
condiciones así lo ameriten.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONESDE LA OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E
INFORMATICA DE TACNA
I. FINALIDAD
Describir la organización de la Oficina Departamental de Estadística e Informáticade Tacna del Instituto Nacional de Estadística e Informática, estableciendo susfunciones específicas, responsabilidades, línea de autoridad y coordinación, que lecorresponde dentro de la estructura de la Institución.
Servir como un instrumento normativo de gestión institucional y de racionalizaciónadministrativa y normativa, para orientar y regular las actividades de la ODEI deTacna y del personal que la integra en concordancia con las políticas y objetivosinstitucionales.
Dar a conocer al personal los deberes y responsabilidades de cada cargo, así comola autoridad de quien depende y ante quien es responsable.
II. BASE LEGAL
Decreto Legislativo Nº 276, “Ley de Bases de la Carrera Administrativa y deRemuneraciones del Sector Público” y su Reglamento aprobado mediante DecretoSupremo Nº 005-90-PCM.
Decreto Legislativo Nº 604, “Ley de Organización y Funciones del Instituto Nacionalde Estadística e Informática”.
Decreto Supremo Nº 043-2001-PCM, que aprueba el “Reglamento de Organizacióny Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática”.
Resolución Suprema Nº263-2001-PCM, que aprueba el “Cuadro para Asignación dePersonal del INEI”.
Resolución Jefatural Nº095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNP sobre “Normas para la Formulación de Manuales de Organización yFunciones”.
Resolución de Contraloría Nº072-98-CG, que aprueba las “Normas Técnicas deControl Interno para el Sector Público”.
III. ALCANCE
El presente manual es de aplicación y cumplimiento de todo el personal que laboraen la ODEI de Tacna del INEI.
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IV. ESTRUCTURA ORGANICA
La ODEI de Tacna, para el cumplimiento de sus objetivos y funciones, cuenta conla siguiente estructura orgánica:
Jefatura- Oficina Departamental de Estadística e Informática de Tacna
V. LINEA DE AUTORIDAD
La ODEI de Tacna, depende directamente de la Jefatura del INEI, está a cargo deun funcionario con el cargo de Director Departamental quien tiene autoridad sobreel personal que la integra.
Funcionalmente depende de la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentalescon la que coordina directamente la formulación, ejecución y evaluación de susactividades.
VI. LINEA DE RESPONSABILIDAD
La ODEI de Tacna tiene responsabilidad directa ante la Jefatura del INEI, de laconducción de las actividades estadística e informáticas en el nivel departamental,de acuerdo a la normatividad que emitan los órganos técnico normativos del nivelcentral a través de la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales.
VII. LINEA DE COORDINACION
En el desarrollo de sus actividades, la ODEI de Tacna mantiene coordinacióninterna con la Jefatura, con la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales,así como con todas las Dependencias del INEI y con los órganos de los SistemasNacionales de Estadística e Informática del nivel departamental. Externamente conlas Entidades e Instituciones Públicas y Privadas en la jurisdicción de sucompetencia.
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VIII. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
IX. CUADRO ORGANICO DE CARGOS
NºORDEN
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICAY CARGOS CLASIFICADOS
CARGOESTRUCTURAL
TOTALNECESARIAS
Nº DELCAP
OBSERVACIONES
001
002
003-005
006
007-008
009
010
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TACNA
Director de Sistema Administrativo III
Director de Sistema Administrativo II
Estadístico II
Asistente Administrativo II
Técnico en Estadística II
Operador PAD III
Secretaria IV
Director
Departamental
10
1
1
3
1
2
1
1
564
565
566-568
569
570-571
572
573
OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA EINFORMATICA DE
TACNA
JEFATURA
OFICINA TECNICADE ESTADISTICAS
DEPARTAMENTALES
OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA EINFORMATICA DE
TACNA
JEFATURA
OFICINA TECNICADE ESTADISTICAS
DEPARTAMENTALES
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X. ESCRIPCION DEL CARGO Y FUNCIONES
CARGO Nº 564
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Nro. en el CAP : 5641.2 Cargo clasificado : Director Sistema Administrativo III1.3 Cargo estructural : Director Departamental
2. DESCRIPCION DE FUNCIONES
a. Planear, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades de laOficina Departamental a su cargo; proponiendo las medidas conducentes asu mejor funcionamiento.
b. Normar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades estadísticas einformáticas en el ámbito departamental.
c. Centralizar, publicar y difundir las estadísticas departamentales de acuerdoa las normas técnicas emitidas por el INEI.
d. Coordinar, orientar y supervisar la formulación, ejecución y evaluación de losPlanes Estadísticos e Informáticos Departamentales y Locales de losórganos conformantes del Sistema Estadístico e Informático Departamentalde conformidad con las normas y procedimientos emitidos por la SedeCentral.
e. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo, PlanEstratégico Institucional y Proyecto de Presupuesto Analítico de Gastos delINEI en el ámbito de competencia de la ODEI.
f. Proponer a la Alta Dirección del INEI alternativas de política para eldesarrollo de la actividades estadísticas e informáticas en el niveldepartamental.
g. Propiciar convenios y acuerdos con las Universidades y OrganizacionesDepartamentales orientadas al cumplimiento de sus funciones con opiniónfavorable de la OTED y el órgano técnico normativo involucrado.
h. Coordinar con las Direcciones Nacionales y Técnicas de la Sede Central através de la OTED sobre los asuntos de carácter técnico-normativo,referente a la producción estadística e informática del nivel departamental ylocal.
i. Efectuar cálculos de indicadores de coyuntura a nivel departamental ypromover su difusión.
j. Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia que se sometan a suconsideración; así como absolver las consultas que se le soliciten.
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k. Asesorar en aspectos estadísticos e informáticos a las InstitucionesPúblicas y Privadas del ámbito departamental.
l. Dirigir, supervisar, controlar y administrar los recursos presupuestales,materiales y humanos asignados, rindiendo cuenta documentadaoportunamente sobre su utilización a la Sede Central conforme a lanormatividad vigente.
m. Apoyar la ejecución de los Censos Nacionales y de las encuestasespecializadas que se realizan en el ámbito departamental.
n. Promover y realizar investigaciones estadísticas considerando losrequerimientos de los agentes económicos, para el desarrollodepartamental, provincial y distrital.
o. Presidir el Comité de Coordinación Interinstitucional de Estadística eInformática y el Consejo Consultivo Departamental de Estadística eInformática en el nivel departamental.
p. Supervisar y controlar la utilización de los fondos asignados a la ODEI,rindiendo cuenta documentada oportuna a la Sede Central del INEI.
q. Coordinar con los órganos competentes de la Sede Central a través de laOTED, los asuntos de carácter administrativo y presupuestal que asegurenel normal funcionamiento y desarrollo de la ODEI.
r. Dictar Resoluciones Directorales en asuntos de su competencia.
s. Representar a la ODEI en los certámenes relacionados con asuntos de sucompetencia.
t. Apoyar a las autoridades departamentales y locales con informaciónestadística oportuna, confiable y útil.
u. Normar, supervisar, controlar y coordinar el adecuado funcionamiento de lafilial de la ENEI, en el nivel departamental de conformidad con lasorientaciones y directivas de la ENEI de la Sede Central.
v. Mantener informado a la OTED, sobre el desarrollo de las accionesespecíficas de su responsabilidad contenidas en el Plan Operativo de laODEI de Tacna.
w. Integrar Comisiones de Trabajo y/o participar en reuniones de trabajo que sele encomiende.
x. Proponer la capacitación de su personal en cursos de especialización,becas y/o pasantías en el país o en el extranjero a través de la OECT de laSede Central.
y. Cumplir otras funciones que le asigne la Jefatura del INEI.
3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
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Depende directamente del Jefe del INEI.
Tiene mando sobre los cargos siguientes:- Un Director de Sistema Administrativo II- Tres Estadísticos II- Un Asistente Administrativo II- Dos Técnicos en Estadística II- Un Operados PAD- Una Secretaría IV
4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
- Título Profesional y/o Bachiller Universitario en Economía, Administración,Ingeniería, Estadística y/o profesión afín.
- Capacitación especializada en el área.- Amplia experiencia en el área.- Amplia experiencia en la conducción de personal.- Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.
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CARGO Nº 565
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Nro. en el CAP: : 5651.2 Cargo clasificado : Director Sistema Administrativo II1.3 Cargo estructural : Director
2. DESCRIPCIO DE FUNCIONES
a. Participar en la formulación, ejecución y evaluación de las actividades de laOficina Departamental, proponiendo las medidas conducentes a su mejorfuncionamiento.
b. Consolidar y elaborar periódicamente las evaluaciones del cumplimiento demetas de la ODEI.
c. Dirigir, coordinar y controlar la formulación, ejecución y evaluación de losPlanes Estadísticos e Informáticos Departamentales y Locales de losórganos conformantes del Sistema Estadístico e Informático Departamentalde conformidad con las normas y procedimientos emitidos por la SedeCentral.
d. Promover convenios y acuerdos con las Universidades y OrganizacionesDepartamentales orientadas al cumplimiento de las actividades de la ODEI.
e. Informar a la Dirección Departamental sobre los asuntos de caráctertécnico-normativo, referente a la producción estadística e informática delnivel departamental y local.
f. Elaborar cálculos de indicadores de coyuntura a nivel departamental ypromover su difusión.
g. Apoyar al Director Departamental en la conducción, supervisión y control delas actividades de competencia de la ODEI.
h. Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia que se sometan a suconsideración; así como absolver las consultas que se le soliciten.
i. Asesorar en aspectos estadísticos e informáticos a las InstitucionesPúblicas y Privadas del ámbito departamental, provincial, distrital y/o local.
j. Apoyar en la administración de los recursos presupuestales, materiales yhumanos asignados, y previa evaluación del Director Departamental rendircuenta documentada oportunamente sobre su utilización para su envío a laSede Central conforme a la normatividad vigente.
k. Apoyar la ejecución de los Censos Nacionales y de las encuestasespecializadas que se realizen en el ámbito departamental.
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l. Realizar investigaciones estadísticas considerando los requerimientos delos agentes económicos, para el desarrollo departamental, provincial ydistrital.
m. Apoyar la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo, PlanEstratégico Institucional y Presupuesto Analítico de Gastos en el ámbito desu competencia de la ODEI.
n. Participar en las reuniones del Comité de Coordinación Interinstitucional deEstadística e Informática y el Consejo Consultivo Departamental deEstadística e Informática en el nivel Departamental.
o. Coordinar y supervisar el adecuado funcionamiento de la Filial de la ENEIde conformidad con las directivas emanadas de la ENEI de la Sede Central.
p. Participar en la elaboración de Resoluciones Directorales en asuntos de sucompetencia.
q. Representar a la ODEI en las actividades y certámenes relacionados conasuntos de su competencia .
r. Elaborar informes periódicos sobre el cumplimiento de las estadísticas desu responsabilidad.
s. Integrar Comisiones de Trabajo y/o participar en reuniones de trabajo que leencomiende el Director Departamental.
t. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental.
3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director Departamental
Tiene mando sobre los cargos siguientes:
- Un Estadístico II- Dos Técnicos en Estadística II
4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
- Título Profesional y/o Bachiller Universitario en Economía, Administración,Ingeniería, Estadística y/o profesión afín.
- Capacitación especializada en el área.- Amplia experiencia en el área.- Amplia experiencia en la conducción de personal.- Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.
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CARGO Nº 566
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Nro. en el CAP : 5661.2 Cargo clasificado : Estadístico II1.3 Cargo estructural :
2. DESCRIPCION DE FUNCIONES
a. Asistir al Director Departamental en la conducción, supervisión y control delas actividades de competencia de la ODEI.
b. Apoyar en la centralización, publicación y difusión de las estadísticasdepartamentales de acuerdo a las normas técnicas emitidas por el INEI.
c. Elaborar y proponer normas relacionadas con el campo de la especialidad,así como evaluar estudios y programas especiales.
d. Elaborar normatividad relacionada con el campo de la especialidad quetengan alcance a nivel departamental.
e. Efectuar el seguimiento sobre la aplicación de la normatividad emitida por laSede Central del INEI en las actividades estadísticas e informáticas en elámbito departamental.
f. Proponer a la Dirección Departamental alternativas de política para eldesarrollo de las actividades estadísticas e informáticas en el niveldepartamental.
g. Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia que se sometan a suconsideración; así como absolver las consultas que se le soliciten.
h. Participar en el asesoramiento de aspectos estadísticos e informáticos a lasinstituciones públicas y privadas del ámbito departamental.
i. Evaluar, procesar y analizar la información estadística proporcionada por losórganos estadísticos del ámbito departamental.
j. Apoyar en la elaboración de documentos, y/o sistema de consultas depublicaciones estadísticas, así como en la implementación del banco dedatos.
k. Coordinar y participar en convenios y acuerdos con las Universidades yOrganizaciones Departamentales orientadas al desarrollo de las actividadesestadísticas e informáticas en el ámbito departamental.
l. Informar permanentemente al Director Departamental sobre el desarrollo delas actividades encomendadas.
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m. Apoyar en la administración de los recursos presupuestales, materiales yhumanos asignados, a la ODEI rindiendo cuenta documentadaoportunamente previa aprobación del Director Departamental sobre suutilización para envió a la Sede Central conforme a la normatividad vigentes.
n. Apoyar la ejecución de los Censos Nacionales y de las encuestasespecializadas que se realicen en el ámbito departamental.
o. Representar a la Oficina Departamental de Estadística e Informática en loscertámenes relacionados con asuntos de su competencia.
p. Cumplir con otras funciones que le asigne el Director Departamental.
3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director Departamental
4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
- Título Profesional y/o Bachiller Universitario en Estadística, y/o profesión afín.- Capacitación especializada en el área.- Amplia experiencia en el área.- Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.
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CARGOS Nº 567 Y 568
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Nros. en el CAP : 567 y 5681.2 Cargo clasificado : Estadístico II1.3 Cargo estructural :
2. DESCRIPCION DE FUNCIONES
a. Ordenar, clasificar, actualizar, consistenciar y analizar la informaciónestadística remitida por las oficinas departamentales de estadística eInformática de instituciones públicas y privadas.
b. Elaborar un plan de tabulados del departamento de Tacna para cada uno delos sectores socio-económicos a su cargo.
c. Evaluar y procesar la información estadística proporcionada por lasDirecciones Regionales de Estadística e Informática de Instituciones Públicasy Privadas.
d. Elaborar y proponer indicadores socio-económicos a nivel departamental enel ámbito de su competencia.
e. Coordinar con las instituciones públicas y privadas para la obtención deinformación estadística a publicarse en el ámbito departamental.
f. Evaluar, procesar y analizar la información estadística proporcionada por lasoficinas sectoriales departamentales de estadística e informática y deinstituciones públicas y privadas.
g. Apoyar en el área de su competencia la elaboración de documentos, bancode datos y/o sistema de consultas de publicaciones estadísticas.
h. Apoyar la ejecución de los Censos Nacionales y de las encuestasespecializadas que se realicen en el ámbito departamental.
i. Informar permanentemente al Director Departamental sobre el desarrollo delas actividades encomendadas.
j. Apoyar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo, PlanEstratégico Institucional y Presupuesto Analítico de Gastos en el ámbito decompetencia de la ODEI.
k. Cumplir con otras funciones que le asigne el Director Departamental.
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3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director Departamental
4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
- Título Profesional y/o Bachiller Universitario en Estadística. y/o profesión afín.- Capacitación especializada en el área.- Amplia experiencia en el área.- Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.
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CARGO Nº 569
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Nro. en el CAP: : 5691.2 Cargo clasificado : Asistente Administrativo II1.3 Cargo estructural :
2. DESCRIPCION DE FUNCIONES
a. Participar en la elaboración y ejecución de planes, programas y actividadesadministrativas de la ODEI.
b. Elaborar cuadros consolidados mensuales del gasto de la ODEI.
c. Coordinar por delegación con las dependencias de la Sede Central del INEI,sobre asuntos relacionados con las actividades administrativas.
d. Elaborar y coordinar el cuadro de necesidades de bienes y servicios asícomo los requerimientos de fondos de la ODEI.
e. Coordinar e informar a la Dirección Departamental sobre la aplicación de lanormatividad emitida por la Sede Central del INEI.
f. Informar a la Dirección Departamental sobre los presupuestos de gastos dela ODEI .
g. Administrar los recursos presupuestales, materiales y humanos asignadosinformando oportunamente sobre su utilización a la Sede Central conforme ala normatividad vigente.
h. Controlar periódicamente la ejecución de gastos de la ODEI por partidasespecificas, según el presupuesto asignado.
i. Proponer a la Dirección Departamental normas administrativas y/o elmejoramiento de las mismas.
j. Participar en la distribución de documentos y atención al público.
k. Cumplir con otras funciones que le asigne el Director Departamental.
3. LINEA DE RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director Departamental.
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4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
- Bachiller universitario y/o Egresado en Economía, Administración, Ingeniería,Estadísitica o profesión afín.
- Capacitación técnica en el área.- Experiencia en el área.- Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.
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CARGOS Nº 570 y 571
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
1.1 Nros. en el CAP : 570 y 5711.2 Cargo clasificado : Técnico en Estadística II1.3 Cargo estructural :
2. DESCRIPCION DE FUNCIONES
a. Apoyar en la centralización, publicación y difusión de las estadísticasdepartamentales de acuerdo a las normas técnicas emitidas por el INEI.
b. Elaborar y evaluar estudios y programas especiales.
c. Efectuar el seguimiento sobre la aplicación de la normatividad emitida por laSede Central del INEI, en el procesamiento de la información estadística en elámbito departamental.
d. Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia que se sometan a suconsideración; así como absolver las consultas que se le soliciten.
e. Participar en el asesoramiento de aspectos estadísticos e informáticos a lasinstituciones públicas y privadas del ámbito departamental.
f. Evaluar, procesar y analizar la información estadística proporcionada por losóranos estadísticos de instituciones públicas y privadas en el ámbitodepartamental.
g. Apoyar en la elaboración de documentos que se le encomiende.
h. Informar permanentemente al Director Departamental sobre el cumplimientode las actividades encomendadas.
i. Cumplir con otras funciones que le asigne el Director Departamental.
3. LINEA DE RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director Departamental.
4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
- Egresado universitario y/o de Instituto Superior en Estadística, Economía y/oprofesión afín.
- Capacitación técnica en la especialidad.- Experiencia en el área.- Conocimientos Básicos del manejo de equipos PAD.
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CARGO Nº 572
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Nro. en el CAP : 5721.2 Cargo clasificado : Operador PAD III1.3 Cargo estructural :
2. DESCRIPCION DE FUNCIONES
a. Apoyar en la centralización, publicación y difusión de las estadísticasdepartamentales de acuerdo a las normas técnicas emitidas por el INEI.
b. Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia que se sometan a suconsideración; así como absolver las consultas que se le soliciten.
c. Capacitar al personal de la ODEI sobre el funcionamiento y uso de losequipos informáticos.
d. Brindar soporte informático a todas las áreas de la ODEI y optimizar lautilización de los equipos informáticos.
e. Mantener y conservar operativos los equipos de computo del ODEI.
f. Solicitar con la debida anticipación los materiales PAD y de la oficina para elnormal funcionamiento de los equipos asignados y de las actividades decompetencia de la ODEI.
g. Apoyar en los aspectos informáticos a las instituciones públicas y privadasque lo soliciten.
h. Procesar y analizar la información estadística proporcionada por los órganosestadísticos del ámbito departamental.
i. Apoyar en el área de su competencia en la elaboración de documentos,banco de datos y/o sistema de consultas de publicaciones estadísticas.
j. Informar al Director Departamental sobre el desarrollo de las actividadesencomendadas.
k. Apoyar la ejecución de los Censos Nacionales y de las encuestasespecializadas que se realizan en el ámbito departamental.
l. Cumplir con otras funciones que le asigne el Director Departamental.
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3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director Departamental.
4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
- Título no universitario y/o de Instituto Superior en Computación, Informática oprofesión afín.
- Capacitación técnica en la especialidad.- Experiencia en el área.
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CARGO Nº 573
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Nro. en el CAP : 5731.2 Cargo clasificado : Secretaria IV1.3 Cargo estructural :
2. DESCRIPCION DE FUNCIONES
a. Recepcionar, registrar, clasificar y tramitar la correspondencia diaria queingresa a la ODEI, efectuando el control y trámite respectivo
b. Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo de la ODEI.
c. Preparar y ordenar la documentación para la firma del Director Departamental.
d. Elaborar informes, oficios y otros documentos oficiales que se le encargue,utilizando herramientas de productividad informática
e. Preparar la agenda del Director Departamental para la reuniones internas y/oexternas que se lleven a cabo; así como concertar citas y atender a lasvisitas.
f. Preparar y ordenar la documentación para las reuniones de trabajo queindique el Director Departamental.
g. Recepcionar, registrar y trasladar información vía internet, correo electrónico,teléfono o fax; así como efectuar las llamadas telefónicas que le solicite elDirector Técnico.
h. Efectuar el seguimiento a los cronogramas establecidos para las reunionesy/o entrega de trabajos encomendados.
i. Velar por la buena imagen institucional, asegurando el cuidado ymantenimiento de los Bienes Patrimoniales del área.
j. Atender e informar al público usuario de los servicios que brinda la ODEI.
k. Llevar el registro y control de la documentación recibida por correo electrónico.
l. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental.
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3. LINEA DE RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director Departamental.
4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
- Bachiller en Administración Secretarial y/o Título de Secretariado EjecutivoBilingüe
- Amplia experiencia en las labores de secretaria.- Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICAOrganigrama Estructural
OR
GA
NO
SC
ON
SUL
TIV
OS
JEFATURA
AL
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DIR
EC
CIO
N
SECRETARIAGENERAL
SUB JEFATURADE
INFORMATICA
SUB JEFATURADE
ESTADISTICA
O. T. DEINSPECTORIA
INTERNA
OR
GA
NO
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O. T. DEADMINISTRACION
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RG
AN
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DE
SCO
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EN
TR
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CCONE
CCO
O. T. DEDIFUSION
O. T. DEINFORMATICA
O.T. DE PLANIF.PRESUPUESTO YCOOP. TECNICA
O. T. DEASESORIAJURIDICA
DIREC. NAC. DECENSOS Y
ENCUESTAS
DIREC. NAC. DECUENTAS
NACIONALES
DIREC. TEC. DEINDICADORESECONOMICOS
DIREC. TEC. DEDEMOGRAFIA E
INDICAD. SOCIALES
D. E. DE CUENTAS DEBIENES Y SERVICIOS
NO FINANCIEROS
D.E. DE CUENTASDEL GOBIERNO Y
DELSECT. FINANCIERO
D. E. DE CUENTASDE LOS HOGARES
DIREC. TEC. DENORMATIVIDADY PROMOCIÓN
DIREC. TEC. DEDESARROLLOINFORMATICO
CENTRO DEINVESTIGACIÓNY DESARROLLO
O. T. DEESTADITICAS
DEPARTAMENTALES OFICINADE DEFENSANACIONAL
D. E. DE CENSOSY
ENCUESTAS DEHOGARES
D. E. DE CENSOSY ENCUESTAS DE
EMPRESAS Y ESTAB.
D. E. DEMUESTREOY MARCOS
MUESTRALES
D. E. DEÍNDICES
DE PRECIOS
D. E. DEINDICADORES
DEPRODUCCIÓN
D. E. DEDEMOGRAFIA
D. E. DEINDICADORES
SOCIALES
D. E. DECARTOGRAFIA Y
GEOGRAFIAD. E. DE POLÍTICAS
Y NORMAS
D. E. DEFOMENTO DE
TECNOLOGIAS
D. E. DEPROYECTOS
O. E. DEADMINISTRACIÓ
NFINANCIERA
O. E. DEABASTECIMIENTO
Y SERVICIOS
O. E. DEPERSONAL
O. E. DEIMAGEN
INSTITUCIONAL
O. E. DEINFORMACIÓN
O. E. DEDESARROLLODE SISTEMAS
O. E. DESOPORTE TECNICO
O. E. DE AUDITORIAINTERNA
O. E. DEPLANIFICACIONY PRESUPUESTO
O. E. DEORGANIZACIÓN Y
MÉTODOS
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