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Mandato del Proyecto
Reestructuración del sitio web del Instituto Tecnológico de
Tuxtepec
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Versión 1.0
Fecha 21 de Noviembre de 2013
Nombre del documento Mandato
Lista de distribución del documento Firma Fecha
Preparado por Alfredo Anotha Diego
21/11/2013
Revisado por Pablo Miguel Canseco Almendra
21/11/2013
Revisado por Isaí Pantoja Roque 21/11/2013
Revisado por Freddy Isidro Hipólito 21/11/2013
Aprobado por Ma. de los Ángeles Martínez Morales 21/11/2013
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Elaborado por: CONSULTORES IFAP Versión: 1.0
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Índice
Mandato del Proyecto ................................................................................................................................ 1
Reestructuración del sitio web del Instituto Tecnológico de Tuxtepec ................................................... 1
Planteamiento del Problema ..................................................................................................................... 3
Objetivos ..................................................................................................................................................... 4
Objetivo General.................................................................................................................................... 4
Objetivos Específicos ............................................................................................................................. 4
Alcances ...................................................................................................................................................... 5
Organizativo ........................................................................................................................................... 5
Funcional ................................................................................................................................................ 5
Temporal ............................................................................................................................................... 6
Coste ....................................................................................................................................................... 6
Entregables propuestos .............................................................................................................................. 7
Calendario .................................................................................................................................................. 8
Informes provisionales y definitivos ........................................................................................................ 10
Exclusiones ................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
Restricciones ............................................................................................................................................. 12
1.- tener conexiones rápidas de internet .............................................................................................. 12
2.- tener instalados los diferentes tipos de navegadores como son: ................................................. 12
Contacto y direcciones ............................................................................................................................. 13
Tipo de Proyecto ..................................................................................................................................... 14
El tipo de proyecto que se está presentando se caracteriza por ser de tipo cuantitativo y
documental ya que se realizaron entrevistas y encuestas a los usuarios (comunidad estudiantil).
También se realizó la investigación documental recabando información del centro de información
del instituto tecnológico de Tuxtepec. .................................................................................................... 14
Riesgos de no llevar a cabo el proyecto................................................................................................... 15
Beneficios ................................................................................................................................................. 16
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Planteamiento del Problema
En el Instituto Tecnológico de Tuxtepec tiene un sitio web acorde a los
lineamientos de la imagen institucional, respecto a utilidad, y accesibilidad donde
sus metas son dar a conocer las áreas que la institución cuenta y a toda aquella
persona que requiera información de la misma, algunos de los principales
problema es la falta de actualización del sitio y por ello algunas perdidas de
enlaces de información.
Debido al aumento de los usuarios que navegan en el sitio web el servicio hacia
ellos ha disminuido por la falta de actualizaciones en el sitio, para ello se necesita
crear uno de los mejores servicios para poder brindarles un servicio adecuado
tomando en cuenta que dentro del servicio se conectan distintos tipos de
dispositivos de red inalámbrica.
Se planteó la restructuracióndel sitio Web, con el fin de serun sitio consistente,
escalable y amigable. Para ofrecer a la comunidad mejores condiciones de trabajo
y aprendizaje, ofreciendo un servicio de calidad.
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Objetivos
Objetivo General
Restaurar el sitio Web del instituto tecnológico de Tuxtepec Oaxaca para brinda
información sobre el instituto, dando a conocer con todo lo que se cuenta dentro
del mismo, haciéndolo un sitio más atractivo, amplio, dinámico e innovador.
Objetivos Específicos
Brindar a los usuarios en general una experiencia agradable al visitar el
sitio.
Obtener una actualización tecnológica de lo que se necesita en la
comunidad estudiantil.
Ofrecer servicios de una manera general y actualizada sin de manera que
dé a conocer que en ITTUX es una institución de prestigio y calidad.
Proporcionar a los visitantes más opciones para poder interactuar con el
sitio Web.
Ser la fuente de información y la ventana al mundo en Internet de lo que
acontece en la institución.
Mejorar el tiempo de carga de las distintas secciones que tiene el sitio Web.
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Alcances
Organizativo
La implementación del sitio web restaurado del instituto tecnológico de Tuxtepec
que estará ubicado en el centro de cómputo e información del instituto, lo que
pretende lograr es tener una estrecha comunicación con el público para
ofrecerles un mejor servicio y eficacia al momento de realizar cualquier actividad
perteneciente al instituto. Siendo de esta manera el sitio web tendrá más
visitas y será el punto de comunicación del instituto tecnológico de Tuxtepec y los
usuarios (población estudiantil).
Funcional
El sitio web cuenta con un menú de ofertas educativas que el instituto
tecnológico de Tuxtepec tiene a su disposición como kárdex, proyectos de
residencias, servicio social, directorio entre otro, además se cuanta con una
estación de radio de la institución.
En el sitio web podrás realizar diversas actividades:
1.-podrá ingresar al sii(sistema integral de información)este tiene tres acceso
como alumno, profesor y aspirante dentro de este podrá acceder a demás
opciones que desee realizar .
2.-tendra un acceso a descargas de documentos ya sea de residencias
profesionales, servicio social, actividades deportivas, culturales y ciencia y
tecnología.
3.- información de cada una de las carreras y ofertas educativas
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4.- podrá entrar a los enlaces sobre las actividades de software libre.
Ya que el instituto realiza congreso cada año de dicho evento.
5.- podrá acceder a enlaces para solicitar becas de distintos ámbitos como
becas pronabes, Telmex, de residencias, maestrías, etc.
Temporal
La creación de la restructuración del sitio web durara aproximadamente tres
meses y en el cual el proceso se estará realizando con forme a las fases de la
metodología hibrida
Coste
Hosting anual
$ 900.00
Laptop
$ 8,000.00
Software para la realización del sitio web
$ 3,000.00
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Mano de obra $ 12,000.00
Total
$23,900.00
Entregables propuestos
Con la información recopilada, se deberá presentar un esquema preliminar de la
arquitectura que tendrá el nuevo portal.
Presentaremos al equipo encargado del centro de información del instituto
propuestas del sitio web, con sus nuevos servicios, espacios, modos de
navegación y facilidades para el usuario como también sus propuestas de imagen
gráfica; en términos generales: imágenes, logotipos, tipos de letra, colores, etc.
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Calendario
METODOLOGIA PARA LA CREACIÓN DE SITIO WEB
METODOLOGIA HIBRIDA.
FASES ACTIVIDADES TAREAS TIEMPO RESPONSABLE
ANALISIS
1.-selección de objetivos
Realizar entrevistas y cuestionario
1 semana
Pablo miguel Canseco almendra
Redactar el objetivo 1 semana
Pablo miguel Canseco almendra
2.-selección de usuario
Realizar encuestas y observaciones
3 días Isaí Pantoja roque
Definir el perfil del usuario
3 días Fredy isidro Hipólito
3.-expectativas de
usuario
Realizar cuestas 2 días Alfredo anotha diego
expectativas de la
organización
Realizar encuestas 3dias Alfredo anotha diego
Definir la expectativa del sitio en la org.
1 semana
Pablo miguel Canseco almendra
PLANIFICACION
selección de software
Definir los requerimientos del (sw)
4 días Isaí Pantoja roque
selección de hardware
Definir los requerimientos del (hw).
4 días Fredy isidro Hipólito
selección del equipo adecuado
Realizar encuestas 3 días Alfredo anotha diego
benchmarking
Realizar observaciones y pruebas
1 semana
Pablo miguel Canseco almendra Alfredo anotha diego
estructura de navegación
Definir estructura del sitio
3 días Isaí Pantoja roque
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Realizar pruebas 2 días Isaí Pantoja roque
costos de inversión
Realizar estudio de viabilidad
1 semana
Fredy isidro Hipólito
beneficios a obtener
Realizar el inv. De la inversión
1 semana
Pablo miguel Canseco almendra
CONTENIDO
Recopilación de la información
Realizar encuestas, entrevistas, tablas y gráficos, etc.
3 semana
Alfredo anotha diego Isaí Pantoja roque
DISEÑO
usabilidad y accesibilidad
Definir la estructura del hardware y software
1 semana
Pablo miguel Canseco almendra
PROGRAMACIÓN
Definir el lenguaje de programación
Realizar pruebas 2 semanas
Isaí Pantoja roque Fredy isidro Hipólito
Realizar base de datos Diseño de la base de datos
1 semana
Alfredo anotha diego
Realizar interfaz Programación de dreamweaver
2 semana
Pablo miguel Canseco almendra
TESTEO
Comprobación en navegadores
Instalación de navegadores
4 días Fredy isidro Hipólito
Detectar los vínculos rotos
Realizar las pruebas de navegadores
3 días Isaí Pantoja roque
Comprobar tiempo de descarga
Probar la rapidez de descarga
2 días Isaí Pantoja roque
MERCADEO Y PUBLICIDAD
Derecho de autor Solicitar registro a la institución
2 días Fredy isidro Hipólito
Publicidad Realizar verificaciones del host, de errores posibles del sitio y publicar el sitio web.
1 semana
Pablo miguel Canseco almendra Alfredo anotha diego
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Informes provisionales y definitivos
Las propuestas de la restructuración irán dirigidasal encargado general de la
contratación.
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Restricciones
1.- tener conexiones rápidas de internet
2.- tener instalados los diferentes tipos de navegadores como son:
Internet Explorer, Mozilla Firefox, safari, etc.
3.- tener Adobe Acrobat Reader
N°
ACTIVIDAD FECHA
1.
ENTREGA MANDATO DEL PROYECTO
30/11/2013
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Contacto y direcciones
NOMBRE E-MAIL TELEFONO
Anotha diego Alfredo
2871085429
Canseco almendra pablo miguel
[email protected] 283 101 71 71
Pantoja roque Isaí
Isidro Hipólito Fredy
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Elaborado por: CONSULTORES IFAP Versión: 1.0
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Tipo de Proyecto
El tipo de proyecto que se está presentando se caracteriza por ser de tipo
cuantitativo y documental ya que se realizaron entrevistas y encuestas a los
usuarios (comunidad estudiantil). También se realizó la investigación
documental recabando información del centro de información del instituto
tecnológico de Tuxtepec.
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Rev. 1.0
Riesgos de no llevar a cabo el proyecto
De no poder llevar a cabo el proyecto el sitio web del instituto tecnológico
Tuxtepec tendrá.
1. Carencias de información eficaz y oportuna del instituto
2. Actualización de la imagen virtual del centro de información
3. De no poder descargar documentación en gran rapidez.
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Beneficios
Ofrecer a los usuarios del sitio web una mejor calidad en cuanto a la
información oportuna que cuenta el instituto tecnológico Tuxtepec, también
obtener más visitas al sitio para obtener el beneficio primordial mediante este
medio que es el enlace entre alumnos e institución siendo de esta manera el
sitio web del instituto será un éxito .