mandato del proyecto isai

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Mandato del Proyecto

Reestructuración del sitio web del Instituto Tecnológico de

Tuxtepec

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Versión 1.0

Fecha 21 de Noviembre de 2013

Nombre del documento Mandato

Lista de distribución del documento Firma Fecha

Preparado por

Alfredo Anotha Diego 21/11/2013

Revisado por Pablo Miguel Canseco Almendra 21/11/2013

Revisado por Isaí Pantoja Roque 21/11/2013

Revisado por Freddy Isidro Hipólito 21/11/2013

Aprobado por Ma. de los Ángeles Martínez Morales

21/11/2013

Rev. 1.0

IFAP Fecha:21/11/2013

Elaborado por: CONSULTORES IFAP Versión: 1.0

Índice

Mandato del Proyecto.........................................................................................1

Reestructuración del sitio web del Instituto Tecnológico de Tuxtepec................1

Planteamiento del Problema...............................................................................3

Objetivos.............................................................................................................5

Objetivo General..............................................................................................5

Objetivos Específicos.......................................................................................5

Alcances..............................................................................................................6

Organizativo....................................................................................................6

Funcional.........................................................................................................6

Temporal..........................................................................................................7

Coste................................................................................................................7

Entregables propuestos......................................................................................8

Calendario...........................................................................................................9

Informes provisionales y definitivos..................................................................11

Exclusiones.......................................................................................................12

Restricciones.....................................................................................................13

1.- tener conexiones rápidas de internet.......................................................13

2.- tener instalados los diferentes tipos de navegadores como son:..........13

Contacto y direcciones......................................................................................14

Tipo de Proyecto...............................................................................................15

El tipo de proyecto que se está presentando se caracteriza por ser de tipo cuantitativo y documental ya que se realizaron entrevistas y encuestas a los usuarios (comunidad estudiantil). También se realizó la investigación documental recabando información del centro de información del instituto tecnológico de Tuxtepec...................................................................................15

Riesgos de no llevar a cabo el proyecto............................................................16

Beneficios.........................................................................................................17

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Planteamiento del Problema

En el Instituto Tecnológico de Tuxtepec tiene un sitio web acorde a los

lineamientos de la imagen institucional, respecto a utilidad, y accesibilidad donde

sus metas son dar a conocer las áreas que la institución cuenta y a toda aquella

persona que requiera información de la misma, algunos de los principales

problema es la falta de actualización del sitio y por ello algunas perdidas de

enlaces de información.

Debido al aumento de los usuarios que navegan en el sitio web el servicio hacia

ellos ha disminuido por la falta de actualizaciones en el sitio, para ello se necesita

crear uno de los mejores servicios para poder brindarles un servicio adecuado

tomando en cuenta que dentro del servicio se conectan distintos tipos de

dispositivos de red inalámbrica.

Se planteó la restructuración del sitio Web, con el fin de ser un sitio consistente,

escalable y amigable. Para ofrecer a la comunidad mejores condiciones de trabajo

y aprendizaje, ofreciendo un servicio de calidad.

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Objetivos

Objetivo GeneralRestaurar el sitio Web del instituto tecnológico de Tuxtepec Oaxaca para brinda

información sobre el instituto, dando a conocer con todo lo que se cuenta dentro

del mismo, haciéndolo un sitio más atractivo, amplio, dinámico e innovador.

Objetivos Específicos

Brindar a los usuarios en general una experiencia agradable al visitar el

sitio.

Obtener una actualización tecnológica de lo que se necesita en la

comunidad estudiantil.

Ofrecer servicios de una manera general y actualizada sin de manera que

dé a conocer que en ITTUX es una institución de prestigio y calidad.

Proporcionar a los visitantes más opciones para poder interactuar con el

sitio Web.

Ser la fuente de información y la ventana al mundo en Internet de lo que

acontece en la institución.

Mejorar el tiempo de carga de las distintas secciones que tiene el sitio Web.

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Alcances

OrganizativoLa implementación del sitio web restaurado del instituto tecnológico de Tuxtepec

que estará ubicado en el centro de cómputo e información del instituto, lo que

pretende lograr es tener una estrecha comunicación con el público para

ofrecerles un mejor servicio y eficacia al momento de realizar cualquier actividad

perteneciente al instituto. Siendo de esta manera el sitio web tendrá más

visitas y será el punto de comunicación del instituto tecnológico de Tuxtepec y los

usuarios (población estudiantil).

FuncionalEl sitio web cuenta con un menú de ofertas educativas que el instituto

tecnológico de Tuxtepec tiene a su disposición como kárdex, proyectos de

residencias, servicio social, directorio entre otro, además se cuanta con una

estación de radio de la institución.

En el sitio web podrás realizar diversas actividades:

1.-podrá ingresar al sii(sistema integral de información)este tiene tres acceso

como alumno, profesor y aspirante dentro de este podrá acceder a demás

opciones que desee realizar .

2.-tendra un acceso a descargas de documentos ya sea de residencias

profesionales, servicio social, actividades deportivas, culturales y ciencia y

tecnología.

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3.- información de cada una de las carreras y ofertas educativas

4.- podrá entrar a los enlaces sobre las actividades de software libre.

Ya que el instituto realiza congreso cada año de dicho evento.

5.- podrá acceder a enlaces para solicitar becas de distintos ámbitos como

becas pronabes, Telmex, de residencias, maestrías, etc.

TemporalLa creación de la restructuración del sitio web durara aproximadamente tres

meses y en el cual el proceso se estará realizando con forme a las fases de la

metodología hibrida

Coste

Hosting anual $ 900.00

Laptop $ 8,000.00

Software para la realización del sitio web $ 3,000.00

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Mano de obra $ 12,000.00

Total $23,900.00

Entregables propuestos

Con la información recopilada, se deberá presentar un esquema preliminar de la

arquitectura que tendrá el nuevo portal.

Presentaremos al equipo encargado del centro de información del instituto

propuestas del sitio web, con sus nuevos servicios, espacios, modos de

navegación y facilidades para el usuario como también sus propuestas de imagen

gráfica; en términos generales: imágenes, logotipos, tipos de letra, colores, etc.

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Calendario

METODOLOGIA PARA LA CREACIÓN DE SITIO WEB

METODOLOGIA HIBRIDA.

FASES ACTIVIDADES TAREAS TIEMPO RESPONSABLE

ANALISIS

1.-selección de objetivosRealizar entrevistas y cuestionario

1 semana

Pablo miguel Canseco almendra

Redactar el objetivo 1 semana


2.-selección de usuarioRealizar encuestas y observaciones

3 días Isaí Pantoja roque

Definir el perfil del usuario

3 días Fredy isidro Hipólito

3.-expectativas de usuario

Realizar cuestas 2 días Alfredo anotha diego

expectativas de la organización

Realizar encuestas 3dias Alfredo anotha diego

Definir la expectativa del sitio en la org.

1 semana


PLANIFICACION selección de software Definir los requerimientos del(sw)


selección de hardware Definir los requerimientos del (hw).


selección del equipo adecuado

Realizar encuestas 3 días Alfredo anotha diego

benchmarking Realizar observaciones y pruebas

1 semana

Pablo miguel Canseco almendraAlfredo anotha diego

estructura de navegación

Definir estructura del sitio


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Realizar pruebas 2 días Isaí Pantoja roque

costos de inversión Realizar estudio de viabilidad

1 semana

Fredy isidro Hipólito

beneficios a obtener Realizar el inv. De la inversión

1 semana


CONTENIDO Recopilación de la información

Realizar encuestas, entrevistas, tablas y gráficos, etc.

3 semana

Alfredo anotha diegoIsaí Pantoja roque

DISEÑO usabilidad y accesibilidad

Definir la estructura del hardware y software

1 semana


PROGRAMACIÓN Definir el lenguaje de programación

Realizar pruebas 2 semanas

Isaí Pantoja roqueFredy isidro Hipólito

Realizar base de datos Diseño de la base de datos

1 semana

Alfredo anotha diego

Realizar interfaz Programación de dreamweaver

2 semana


TESTEO Comprobación en navegadores

Instalación de navegadores


Detectar los vínculos rotos

Realizar las pruebas de navegadores


Comprobar tiempo de descarga

Probar la rapidez de descarga


MERCADEO Y PUBLICIDAD

Derecho de autor Solicitar registro a la institución


Publicidad Realizar verificaciones del host, de errores posibles del sitio y publicar el sitio web.

1 semana

Pablo miguel Canseco almendraAlfredo anotha diego

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Informes provisionales y definitivos

Las propuestas de la restructuración irán dirigidas al encargado general de la

contratación.

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N° ACTIVIDAD FECHA

1. ENTREGA MANDATO DEL PROYECTO

30/11/2013

Restricciones

1.- tener conexiones rápidas de internet

2.- tener instalados los diferentes tipos de navegadores como son:

Internet Explorer, Mozilla Firefox, safari, etc.

3.- tener Adobe Acrobat Reader

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Contacto y direcciones

NOMBRE E-MAIL TELEFONOAnotha diego

Alfredo [email protected]

Canseco almendra pablo miguel

[email protected] 283 101 71 71

Pantoja roque Isaí

Isidro Hipólito Fredy

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Tipo de Proyecto

El tipo de proyecto que se está presentando se caracteriza por ser de tipo

cuantitativo y documental ya que se realizaron entrevistas y encuestas a los

usuarios (comunidad estudiantil). También se realizó la investigación

documental recabando información del centro de información del instituto

tecnológico de Tuxtepec.

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Riesgos de no llevar a cabo el proyecto

De no poder llevar a cabo el proyecto el sitio web del instituto tecnológico Tuxtepec tendrá.

1. Carencias de información eficaz y oportuna del instituto

2. Actualización de la imagen virtual del centro de información

3. De no poder descargar documentación en gran rapidez.

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Beneficios

Ofrecer a los usuarios del sitio web una mejor calidad en cuanto a la

información oportuna que cuenta el instituto tecnológico Tuxtepec, también

obtener más visitas al sitio para obtener el beneficio primordial mediante este

medio que es el enlace entre alumnos e institución siendo de esta manera el

sitio web del instituto será un éxito .

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