Estimados alumnos:
Con este material Uds. Podrán iniciarse en el conocimiento de
algunas herramientas de un Procesador de Textos que les servirá
para realizar los trabajos propios de las distintas materias que
deberán cursar en el Sistema Virtual.
¡Esperamos que sea de gran utilidad para Uds.!
Un procesador de textos es una aplicación informática que permite crear y
editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de
múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de
letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y muchas otras opciones. Los
procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las viejas
máquinas de escribir, aunque mucho más completa y compleja. Con un procesador
de textos, es posible borrar y editar el contenido en todo momento ya que su
funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla, esto supone, escribir un texto,
dotarle de una tipografía concreta, un tamaño de letra determinado así como
proceder a utilizar herramientas para resaltar determinadas palabras o frases,
insertar imágenes, tablas y diferentes opciones que permiten la producción de un
documento de óptima calidad. Una vez que la tarea de redacción ya está concluida,
el usuario tiene la opción de guardar el documento en un soporte informático (ya sea
en el disco rígido de su computadora, en Internet o en un CD) o de imprimir el
material.
1) ¿QUÉ ES UN PROCESADOR DE TEXTOS?
Microsoft Word es un procesador de textos que
pertenece al paquete Office de Microsoft (Marca
Registrada). En esta instancia nos referiremos a la versión
Microsoft Word 2010. Para comenzar a trabajar con el
procesador de textos, debemos ir al Botón de INICIAR
del escritorio de Windows que está en la parte inferior
izquierda de la pantalla.
Botón de
INICIAR
Introducción al uso del Procesador de Textos
- MS Word 2010 -
1
2) ¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Dirección General de Educación Secundaria
SISTEMA VIRTUAL DE FORMACIÓN A DISTANCIA Nº 9002
Etapa de Compensación
2
Luego en el menú de TODOS LOS
PROGRAMAS (1), se debe seleccionar
Microsoft Office (2) y en la lista de
programas, elegir MICROSOFT WORD
2010 (3), tal como se muestra en las
figuras.
3) ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL DE WORD
Al iniciar Word aparece una pantalla similar a la siguiente. En ella encontramos –entre
otros elementos importantes- la BARRA DE ACCESO RÁPIDO (1) y la CINTA o
BANDA DE OPCIONES ORGANIZADA EN PESTAÑAS (3). Más adelante
describiremos las funciones de algunas de las herramientas más usadas de ellas.
1
2
3
1.Fuente: http://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/ventana-word-explicada.gif
1
3
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Dirección General de Educación Secundaria
SISTEMA VIRTUAL DE FORMACIÓN A DISTANCIA Nº 9002
Etapa de Compensación
3
Para crear un documento en Word, debemos ir a la pestaña ARCHIVO (1) de la
BANDA DE OPCIONES, seleccionar NUEVO (2) y hacer clic en CREAR (3).
4) ¿CÓMO CREAR UN DOCUMENTO?
1
2
3
A continuación presentaremos brevemente algunas de las herramientas más
usadas del Procesador de Textos.
A. Al editar un texto, si necesitamos CONFIGURAR LA PÁGINA podemos hacerlo
desde la pestaña DISEÑO DE PÁGINA (1), seleccionando el grupo de
herramientas de CONFIGURAR PÁGINA (2) y haciendo clic en la x que está en el
extremo inferior del grupo (donde indica la flecha) se abre el cuadro de diálogo de
configurar página, como se muestra en la siguiente figura. Haciendo clic en la
pestaña Papel, Tamaño de Papel (3), se puede elegir el tamaño del papel. Luego
se debe hacer clic en el botón Aceptar (4) para que se guarden los cambios
realizados.
5) ALGUNAS DE LAS HERRAMIENTAS MÁS IMPORTANTES DE WORD
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Dirección General de Educación Secundaria
SISTEMA VIRTUAL DE FORMACIÓN A DISTANCIA Nº 9002
Etapa de Compensación
4
1 2
C. En la pestaña INICIO de la BANDA DE OPCIONES que se muestra en la imagen
de abajo, se encuentra el grupo de herramientas de FUENTE que sirven para dar
FORMATO a los documentos.
B. En la BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO
RÁPIDO, que se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla, está el comando DESHACER
ESCRITURA (1) que permite volver a la última acción
realizada, y el comando, REHACER ESCRITURA (2)
que permite realizar lo contrario, es decir eliminar la última acción que realizamos.
1
2
3
4
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Dirección General de Educación Secundaria
SISTEMA VIRTUAL DE FORMACIÓN A DISTANCIA Nº 9002
Etapa de Compensación
5
Las funciones de cada uno de los botones son las siguientes:
Los botones propios del grupo de herramientas FUENTE son:
Teniendo en cuenta las herramientas de FUENTE que vimos previamente
algunas de las aplicaciones más utilizadas para escribir documentos, son:
2.Fuente: http://pizarradospuntocero.files.wordpress.com/2013/03/formato-caracteres.jpg
3. Fuente: http://image.slidesharecdn.com/barradeherramientasword-
100902001449-phpapp02/95/slide-1-728.jpg?cb=1283404583
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Dirección General de Educación Secundaria
SISTEMA VIRTUAL DE FORMACIÓN A DISTANCIA Nº 9002
Etapa de Compensación
6
Determinar el FORMATO DE LOS CARACTERES: esto es
seleccionar el tipo de letra, el tamaño de la misma, dar efecto
de Negrita, cursiva (o bastardilla), subrayado, sombreado o
tachado. Para ello es necesario seleccionar en primera
instancia el texto que se quiere modificar y luego hacer clic en
el botón correspondiente.
Cambiar el COLOR DE TEXTO (1): para ello se debe
seleccionar el texto del documento que nos interesa cambiar de
color, e ir al botón que se ubica en la el grupo de herramientas
de FUENTE. De la misma forma se puede utilizar el Resaltador
de Texto (2) o cambiar Efectos de Texto (3). 1 2 3
Otra forma de hacer estas modificaciones es en la pestaña INICIO (4), de la
BANDA DE OPCIONES, en el grupo de herramientas de FUENTE (5), se hace clic
en el extremo inferior derecho del grupo donde hay una X (ver donde señala la
flecha), aparecerá un cuadro de diálogo con varias opciones para modificar la
FUENTE, entre las que se incluye el COLOR (6). En el mismo cuadro se pueden
modificar otras opciones, tal como se muestra en la figura. Es importante hacer clic
en el botón ACEPTAR (7) para que se produzcan los cambios.
4
5
6
7
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Dirección General de Educación Secundaria
SISTEMA VIRTUAL DE FORMACIÓN A DISTANCIA Nº 9002
Etapa de Compensación
7
D. En la misma pestaña de INICIO, se encuentra el grupo de herramientas de
PÁRRAFO cuyas botones y funciones se describen a continuación.
Los botones propios del grupo de herramientas PÁRRAFO son:
Teniendo en cuenta estas herramientas, algunas de las aplicaciones más utilizadas
al escribir documentos, son:
Para ALINEAR EL TEXTO se debe seleccionar el
párrafo o la totalidad del texto sobre el que se tiene que
aplicar la opción elegida, y luego hacer clic en el botón
correspondiente. Existen cuatro tipos de alineaciones:
• ALINEACIÓN IZQUIERDA (1)
• CENTRADO (2)
• ALINEACIÓN DERECHA (3)
• JUSTIFICADO A LA DERECHA E IZQUIERDA (4)
A continuación se presenta un ejemplo de los cuatro
tipos de alineaciones
1 2 3 4
4.Fuente: http://pizarradospuntocero.files.wordpress.com/2013/03/formato-parrafojpg.jpg
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Dirección General de Educación Secundaria
SISTEMA VIRTUAL DE FORMACIÓN A DISTANCIA Nº 9002
Etapa de Compensación
8
Para introducir NUMERACIÓN (1) o VIÑETAS (2), se debe
presionar en las opciones de INICIO, en el grupo de
herramientas de PÁRRAFO , los botones con ese nombre y
que aparecen en la siguiente figura.
Para seleccionar el formato de NUMERACIÓN o VIÑETA
que se desea colocar, se debe presionar en la flecha que
aparece a la derecha del botón correspondiente, como lo
muestran las siguientes figuras. Allí se desplegará un
conjunto de opciones para elegir.
2 1
5. Fuente: http://pizarradospuntocero.files.wordpress.com/2013/03/alineacion-parrafojpg.jpg
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Dirección General de Educación Secundaria
SISTEMA VIRTUAL DE FORMACIÓN A DISTANCIA Nº 9002
Etapa de Compensación
9
E. También en la pestaña de INICIO, se encuentra el
grupo de herramientas denominado PORTAPAPELES,
con los botones para CORTAR, COPIAR Y PEGAR
que se usan con mucha frecuencia en el procesador de
textos. Es preciso seleccionar en primera instancia el
texto o imagen u otro objeto que se desea CORTAR O
COPIAR.
Una vez que se usó CORTAR o
COPIAR, se debe colocar el cursor en
el lugar donde se quiere PEGAR el
texto o imagen y nuevamente haciendo
uso del MENÚ CONTEXTUAL (botón
derecho del mouse) se pega el
elemento nuevo en otro lugar, como se
ve en la siguiente figura. Al PEGAR se
debe seleccionar en algunas de las
Opciones de pegado.
Otra forma de CORTAR o
COPIAR es seleccionando el
texto o imagen que se desea y
haciendo clic en el elemento
seleccionado con el botón
derecho del mouse, de esta
forma se abre el MENÚ
CONTEXTUAL, donde
aparecen también estas
mismas opciones.
MENÚ
CONTEXTUAL
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Dirección General de Educación Secundaria
SISTEMA VIRTUAL DE FORMACIÓN A DISTANCIA Nº 9002
Etapa de Compensación
10
F. En la pestaña INSERTAR de la BANDA DE OPCIONES, se encuentra el grupo de
herramientas denominado ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA con los botones que
llevan el mismo nombre; éstos se usan con frecuencia para consignar datos que
aparecerán en todas las páginas que tenga el documento. En los mismos podemos
escribir textos o insertar imágenes. Para utilizarlos se debe hacer clic en el botón
ENCABEZADO (1) o PIE DE PÁGINA (2), y en la página aparecerá un cuadro de
texto que permitirá completar con los datos que deseamos. También se puede hacer
uso de algunos modelos de formatos predeterminados. En el mismo grupo de
herramientas está el botón NÚMERO DE PÁGINA (3) que permite insertar los
números de página en el documento con una variedad de formatos predeterminados para elegir.
G. Otras posibilidades que permite la pestaña INSERTAR de la BANDA DE
OPCIONES, se encuentran en el grupo de herramientas denominado
ILUSTRACIONES. Las opciones más usadas son: insertar IMAGEN (1) (desde
archivo) o insertar IMÁGENES PREDISEÑADAS (2). Para insertar imagen desde
archivo, se debe hacer clic en el botón IMAGEN, luego se abre un cuadro de diálogo
como el que se muestra más abajo, donde se debe elegir una imagen que tiene que
estar guardada en algún archivo. Se debe seleccionar la misma y hacer clic en
INSERTAR.
1 2
1 2 3
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Dirección General de Educación Secundaria
SISTEMA VIRTUAL DE FORMACIÓN A DISTANCIA Nº 9002
Etapa de Compensación
11
Escribir una
palabra clave
Seleccionar
una imagen
Para insertar IMÁGENES
PREDISEÑADAS (2) (que son
aquellas que vienen incluidas en el
paquete Office) se debe hacer clic
en el botón con el mismo nombre,
luego se abre un cuadro de diálogo
con un buscador para escribir la
palabra clave de la imagen que
necesitamos y haciendo clic sobre la
misma, se selecciona la que
deseamos insertar, tal como se
muestra en la figura.
H. Para INSERTAR TABLA: en la misma
pestaña INSERTAR de la BANDA DE
OPCIONES, se encuentra la herramienta
denominada TABLA, que tiene numerosas
aplicaciones tanto para organizar y
presentar textos (tablas de doble entrada),
números o imágenes. Cuando se abre el
cuadro de diálogo se puede determinar el
número de filas y columnas que tendrá la
tabla.
I. Finalmente, la última herramienta que
mostraremos, es el EDITOR DE
ECUACIONES que permite crear
ecuaciones complejas seleccionando
símbolos de una barra de herramientas y
escribiendo variables y números. A medida
que se crea una ecuación, el EDITOR DE
ECUACIONES ajustará automáticamente
los tamaños de fuente, el espacio y el
formato, a fin de mantener las
convenciones matemáticas y tipográficas. .
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Dirección General de Educación Secundaria
SISTEMA VIRTUAL DE FORMACIÓN A DISTANCIA Nº 9002
Etapa de Compensación
12
Para activar el EDITOR DE ECUACIONES: en la pestaña INSERTAR, se debe
seleccionar en el grupo de herramientas TEXTO (1), el botón OBJETO (2). Al abrir el
cuadro de diálogo denominado OBJETO, se debe buscar en la lista de TIPO DE
OBJETO (3) la opción MICROSOFT EDITOR DE ECUACIONES (4) y ACEPTAR (5).
De esta forma se instala en Word este programa que permite escribir ecuaciones
matemáticas.
1
2
3
4
5
Una vez activado el EDITOR DE ECUACIONES, aparece en
la BANDA DE OPCIONES, en el grupo de herramientas
SÍMBOLOS, el botón ECUACIÓN. Al hacer clic en éste, se
abre la BARRA DE HERRAMIENTAS DE ECUACIÓN, como
la que se muestra en la imagen inferior, donde se puede
seleccionar el tipo de objeto que se desea insertar con la
correspondiente herramienta.
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Dirección General de Educación Secundaria
SISTEMA VIRTUAL DE FORMACIÓN A DISTANCIA Nº 9002
Etapa de Compensación
13
Para escribir una
FRACCIÓN: se elige la
opción de la barra de
herramientas FRACCIÓN,
luego se abre un cuadro de
diálogo con distintos tipos
de formatos de fracciones
para elegir y en la página se
abre un recuadro donde se
inserta la ecuación /fórmula
que se desea.
Para escribir un número como ÍNDICE (superíndice o subíndice): se activa la
opción ÍNDICES y de la misma forma que en el ejemplo anterior, se selecciona el
formato que se desea, y se completa con los valores correspondientes, en el
recuadro que aparece en la página de Word.
Finalmente para escribir una ecuación con PARÉNTESIS Y/O CORCHETES: se
activa la opción CORCHETES y se procede de la misma forma que en los
ejemplos anteriores, completando en el recuadro que aparece en la hoja de
Word, como se muestra en la figura siguiente.
Algunos Ejemplos:
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Dirección General de Educación Secundaria
SISTEMA VIRTUAL DE FORMACIÓN A DISTANCIA Nº 9002
Etapa de Compensación
14
6) ¿CÓMO GUARDAR UN DOCUMENTO?
Para guardar un documento por primera vez, se debe ir a la pestaña ARCHIVO (1)
de la BANDA DE OPCIONES y seleccionar la opción GUARDAR COMO (2).
Luego se abre un cuadro de diálogo donde se debe colocar el NOMBRE DE
ARCHIVO (3) (nombre del documento) que estamos realizando. También se debe
elegir el lugar dónde se guarda el archivo, por ejemplo alguna carpeta creada para
tal fin, caso contrario, Word lo guardará en Mis documentos (4). Finalmente se
debe hacer clic en el botón GUARDAR (5). Si trabajamos con un documento que
ya está guardado, para ir guardando los cambios que se realizan, es suficiente con
hacer clic en el botón GUARDAR (6) de la BARRA DE ACCESO RÁPIDO (que
está en el extremo superior izquierdo de la pantalla). Cabe señalar que si no
colocamos un nombre al archivo y pulsamos el botón GUARDAR; el mismo se
guarda automáticamente con la palabra con que empieza el documento.
1
2
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Dirección General de Educación Secundaria
SISTEMA VIRTUAL DE FORMACIÓN A DISTANCIA Nº 9002
Etapa de Compensación
15
3
4
5 6
Hasta aquí llegamos con esta Introducción al uso del Procesador de Textos
– MS Word 2010, esperamos que la misma haya sido útil para Uds. Podrán
profundizar en este Programa y en otros, en el Curso de Informática.
¡Muchas gracias por su atención!
Lic. Bibiana Beatríz Paesani -
Junio de 2014
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Dirección General de Educación Secundaria
SISTEMA VIRTUAL DE FORMACIÓN A DISTANCIA Nº 9002
Etapa de Compensación
16
• Dirección de Capacitación en TI. “Microsoft Word 2010 Básico. Manual del
Usuario” Dirección General de Informática. Poder Judicial de la Federación de
Estados Unidos Mexicanos. Disponible en:
http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualWordBasico2010.pdf.
Consulta realizada el 21/06/14.
• Sueldo, José Horacio “Informática. Clases 11,12 y 14”. Sistema Virtual de
Formación a Distancia. Salta 2014
Imágenes
1. http://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/ventana-word-explicada.gif
2. http://pizarradospuntocero.files.wordpress.com/2013/03/formato-caracteres.jpg
3. http://image.slidesharecdn.com/barradeherramientasword-
100902001449-phpapp02/95/slide-1-728.jpg?cb=1283404583
4. http://pizarradospuntocero.files.wordpress.com/2013/03/formato-parrafojpg.jpg
5. http://pizarradospuntocero.files.wordpress.com/2013/03/alineacion-parrafojpg.jpg
BIBLIOGRAFÍA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Dirección General de Educación Secundaria
SISTEMA VIRTUAL DE FORMACIÓN A DISTANCIA Nº 9002
Etapa de Compensación