BUENOS DIAS

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ENTORNO Y DOCUMENTOS BASICOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

ENTORNOS

AREA DE TEXTO

Es la parte central de la ventana de Word es el Área de Escritura, el papel en el que se va a escribir sus documentos. En el área de escritura siempre aparece una barra vertical parpadeante que recibe el nombre de cursor, estenos indica en que posición del documento vamos a realizar determinada operación.

BARRAS

Barra de formato.-La barra de formato es de gran ayuda ya que en ella se encuentran todas las funciones que podemos utilizar para realizar un buen escrito.

Barra estándar.-En esta barra estándar podemos encontrar las funciones que nos facilitan la elaboración de algún texto, como son por ejemplo, corta, pegar, copiar, guardar, tablas.

La Barra de estado .-Está situada en la parte inferior de la pantalla, y muestra constantemente una serie de información muy útil: la página en la que está situado el cursor, la sección y el número de páginas del documento activo; la posición del cursor con respecto a la altura, la línea y la columna de la página, etc.

BARRA DE MENUS.- Los comandos de la barra de menús se refieren a las funciones del procesador de textos.

BARRA DE HERRAMIENTAS IMAGEN .-Sirve para hacerle alguna modificación a las imágenes

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO.-A la derecha del área de escritura se puede ver la barra de desplazamiento vertical. Esta barra le permitirá moverse de una forma rápida y cómoda por los documentos.

MENUSArchivo: Contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así como las opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones de impresión. Edición: Contiene los comandos relativos a la edición de texto como pueden ser aquellos que permiten copiar o mover información, así como las de búsqueda y sustitución de palabras. Ver: Contiene los comandos de visualización del documento, como son los modos de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página. Insertar: En este menú están los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto. Formato: Con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentación de la información, como pueden ser los cambios de formato de carácter, párrafo, o la creación de columnas o estilos. Herramientas: como su nombre indica, facilita el corrector ortográfico y los sinónimos, así como los comandos de combinar correspondencia para envíos masivos de información. Tabla: Contiene todos los comandos para la creación y manejo de tablas. Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de documentos simultáneamente.

BOTON DE AYUDA

Es el icono que parece a la izquierda del botón Cerrar (en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo). Al hacer clic sobre él, el puntero cambia y muestra también un signo de interrogación. Si haces clic sobre cualquier parte del cuadro de diálogo que se desconozca, se obtendrá información sobre dicho elemento.

EDITAR UN DOCUMENTO

Para seleccionar una palabra en el documento se utiliza el mouse y se selecciona con el botón izquierdo y sin soltarlo se agarra toda la palabra o texto que se desee seleccionar, también se puede seleccionar yendo a edición-seleccionar todo.

ELIMINAR Para eliminar una palabra o un texto se puede seleccionar y después con el

botón derecho del mouse se selecciona eliminar. O También se puede eliminar oprimiendo suprimir u oprimiendo la tecla que se encuentra arriba del ENTER

DESHACER Y REHACER Cuando se hace algo por accidente podemos utilizar deshacer para recuperar lo

que hayamos perdido o podemos utilizar rehacer para regresar a donde estábamos antes.

COPIAR Para copiar una palabra o un texto se puede seleccionar y después con el botón

derecho del mouse se selecciona copiar. O bien, en la barra estándar se selecciona el icono de copiar.

PEGAR Para pegar una palabra o un texto se puede seleccionar y después con el botón

derecho del mouse se selecciona pegar, así mismo en la barra estándar se selecciona pegar.

•CORTARPara cortar una palabra o un texto se puede seleccionar y después con el botón derecho del mouse se selecciona cortar, o en la barra estándar se selecciona el icono de pegar •BUSCAR Y REEMPLAZARPara seleccionar buscar o reemplazar se va a edición/buscar o reemplazar o ctrl+B, y se abre un recuadro como este, para buscar se pone la palabra que se desee buscar y se le seleccione en buscar siguiente y la computadora te va marcando cada palabra. Para reemplazar se selecciona la segunda pestaña en buscar se le pone la palabra que se desea quitar y abajo la palabra con la que se quiere reemplazar y se le pone reemplazar o reemplazar todos.

NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Los siguientes iconos, localizados en la barra estándar, sirven para aplicar la numeración o viñetas , pero si se desea dar formato a las mismas basta con ir a formato/numeración y viñetas y aparece un recuadro como éste.

INTERLINEADO

Al igual que la numeración y viñetas, se da clic en el siguiente icono, de lo contrario se va a formato/párrafo, y se selecciona el interlineado deseado en el siguiente recuadro

DOCUMENTOS BÁSICOS

Programas con capacidad para la creación de documentos incorporando texto con multitud de tipos y tamaños, gráficos, efectos artísticos y prácticamente todo lo que se hacía con los programas de imprenta tradicionales.

  Un procesador de textos es un programa con el que se

generan diferentes documentos de texto como, cartas, informes o incluso el presente libro.

  La definición de un procesador de textos, la podemos

resumir como una supermáquina de escribir, introducida en nuestro ordenador. Ya que no sólo se limita a imprimir textos, sino que además puede editar, corregir, formatear, insertar dibujos, gráficos....etc. Todas estas opciones nos permitirán un manejo y versatilidad de nuestros documentos de una forma muy profesional, aparte de un ahorro de tiempo y esfuerzo incalculable.

Se trata de un tipo de aplicaciones que ponen a disposición del usuario el entorno y las comodidades necesarias para escribir cartas, redactar documentos, y, en general, teclear cualquier tipo de contenidos; además, a diferencia de los convencionales editores, permiten dar formato a los párrafos, para resaltar determinadas partes o facilitar su lectura, valiéndose de color, negritas, subrayados y cursivas. A pesar de su versatilidad, es necesario distinguirlos de las herramientas profesionales empleadas en el mundo de la maquetación que ofrecen posibilidades mucho más específicas.