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GUIA DE APRENDIZAJEESTRUCTURA CURRICULAR: GESTION EMPRESARIALNOMBRE DEL PROYECTO: ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONALPARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA LOCALIZADA EN LA CIUDAD DEBOGOTACentro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01 PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular
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GUÍA DE APRENDIZAJESEMANA 29
Codificación de objetos en el sistema
1. Objetivo general del proyecto:
Diseñar estrategias de gestión organizacional con visión prospectiva que posibiliten undesempeño efectivo en la micro y pequeña empresa en la ciudad de Bogotá.
2. Identificación de la guía de aprendizaje:
Identificar el sistema de codificación de objetos de la unidad productiva.
Fase del proyecto: RECONOCIMIENTO Y PLANEACION DE LOS PROCESOSMISIONALES DE LA UNIDAD PRODUCTIVA
Duración: 1 semana 40 HORASModalidad(es) de Formación: b- learning, e – learning
Resultados de Aprendizaje Técnicos:
• Actualizar la codificación de los objetos en el sistema de acuerdo con la normatividadvigente, las prácticas y políticas de la organización.
• Aplicar procedimientos para la realización del inventario físico, y calcular su valorteniendo en cuenta las tecnologías de información disponible, las políticas de laorganización y la normatividad vigente.
Resultados de aprendizaje sociales:• Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y
Valores Universales.
•
Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con lascircunstancias del contexto y con visión prospectiva.
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3. Presentación
La administración del inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de losmateriales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tieneun papel vital para el buen funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso deproducción.
Por lo anterior, el desarrollo de ésta guía le permitirá para identificar las variables y parámetrosestablecidos por la empresa y la normatividad vigente en la codificación de losobjetos/productos.
Usted estará en capacidad de actualizar la codificación de los objetos en el sistema de acuerdocon la normatividad vigente, las prácticas y políticas de la organización.
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Planteamiento de las Actividades y Estrategias de Aprendizaje
ACTIVIDAD DEL PROYECTO: IDENTIFICAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO YMODELOS DE GESTION APLICABLES A LA UNIDAD PRODUCTIVA
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE ESTRATEGIAS(DIDACTICAS ACTIVAS)
TIEMPO-HORAS
• Identificar las variables yparámetros establecidos por laempresa y la normatividadvigente para la codificación de
los objetos/productos.
• Operar correctamente elsistema de información de laempresa en la codificación delos objetos de acuerdo con lanormatividad vigente, lasprácticas y políticas de laorganización
• Formación dual: desarrollovirtual y socialización en elaula
• Lectura autorregulada ytrabajo autónomo en consultade material bibliográfico, enpaginas Web y cibergrafíasugerida a fin de interpretar,analizar y aplicar a la unidadproductiva.
• Trabajo colaborativo en GAES• Estudio de casos• Socialización en GAES y
plenaria grupal• Foros de discusión• Trabajo investigativo
Virtual: 8Autónomo14Presencial:18
Actividad E-A-E
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
P R E S E N C I A L
A U T O N O M O
V I R T U A L
A continuación lo invitamos a desarrollar las siguientesactividades
Concienciación ( antes de aprender)
1. Tome como referencia sus pertenencias y deacuerdo a ésta, haga una clasificación por gruposde los objetos que usted posee.
Según lo anterior responda :• ¿Cuáles son las familias o grupos de objetos que
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usted posee?• ¿Cuál es el valor de cada uno de esos grupos?
Conceptualización ( mientras aprende)
• Clasificación de productos.• Parámetros, y Variables• Familias de productos.• Cuentas relacionadas con los inventarios: Materias
primas, Material auxiliar, Materiales en proceso,Productos terminados.
• Aspectos legales en la asignación de códigos• Normas internacionales Normas empresa• Normas Nacionales• Requisitos exigidos por:
o DIAN: resolución 156/99, resolución 5632/99;o MINSALUD:,o decreto1290/94, ley 399/97;o INCOMEX: decisión 399/92 ,400/92 ;
DAMA:2183/86, 1974/89, 1743/94• Tipo de código de barras.• Simbología EAN-UPC• Simbología ITF 14• Simbología UCC - EAN 128• Información de los objetos solicitados a los
proveedores• Código de barras• Variables y parámetros establecidos por la empresa
para la codificación.• Técnicas y métodos de codificación empleada por la
compañía.o Ean Ucc 13o Ean Ucc 14o Ean Ucc 128
• Lectores ópticos• Automatización Comercial
En su carpeta de evidencias organice un archivo quecontenga el desarrollo de las siguientes actividades:
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2. Realice lectura del archivo “Material de apoyo 1págs. 1-3 “ y responda:
• ¿Qué son los inventarios?• ¿Cuáles son los objetivos de los inventarios?• ¿Cuáles son las cuentas relacionadas con
los inventarios?3. En GAES y de acuerdo al tema asignado por su
instructor prepare una intervención para la plenaria“codificación de inventarios”
4. Realice un resumen de dos páginas del artículo“código de barras” y enuncie los 5 aspectos másimportantes para usted de ésta lectura.
5. Ingrese a la página de internet: www.gs1co.org eidentifique el proceso para asignación de código debarras para las empresas en Colombia.
6. De acuerdo a la lectura artículo “código de barras” yresponda:
• ¿Qué es un código de barras?• ¿Qué se debe llevar a cabo un proceso de
identificación automática?• ¿Cómo funciona el código EAN-13?• ¿Qué beneficios se obtienen de implementar
un código de barras?• ¿Cuáles equipos y accesorios requiere un
sistema de identificación automática?• ¿Cuáles son las principales simbologías que
se pueden usar en los sistemas de códigosde barras?
7. PARTICIPE EN EL FORO: Propuesto por sututor, sobre los sistemas de códigos de barras.
8. Al finalizar la semana 29, ingrese a la plataforma
virtual y presente la evaluación correspondiente a lasemana 29.
9. Participar en las actividades de componentehumanístico, emprendimiento y cultura física, paraéste caso consulte con sus tutores si estánprogramadas en ésta semana.
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Contextualización (después de aprender)
10. Elabore en GAES un instrumento o herramienta dediagnóstico sobre la administración de losinventarios en la empresa.
11. Con su GAES, y de acuerdo a la unidad productivaobjeto de su proyecto formativo analice:
Si la empresa tiene un sistema de codificación:
• Identifique las familias de productos que laempresa posee actualmente y muestre suclasificación de acuerdo con variables yparámetros para la asignación de códigos.
• Identifique el sistema de codificación deproductos que utiliza la empresa y haga unadescripción del mismo, muestre para lasdiferentes familias de productos/servicioscómo se lleva a cabo éste proceso.
Si la empresa NO tiene un sistema de codificación,
• Si la empresa no está utilizando actualmenteun sistema de codificación de productos,proponga que sistema debería seguir deacuerdo a los productos que maneja y a lateoría y normatividad vigente, justifique.
• Identifique las familias de productos que laempresa posee actualmente y sugiera suclasificación de acuerdo con variables yparámetros para la asignación de códigos.
• Asigne códigos para los 5 principalesproductos o servicios que ofrece la empresa,de acuerdo la normatividad vigente.
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5. Evaluación:
Criterios de Evaluación:• Identifica las familias de productos y los clasifica de acuerdo con parámetros
y variables para la asignación de códigos de acuerdo con la normatividadInternacional, nacional o de empresa.
• Asigna códigos a los proveedores para los objetos de acuerdo con lanormatividad expuesta por la IAC y la codificación interna de productos segúnla política empresarial.
• Maneja los intercambios electrónicos de documentos financieros ycomerciales
• Maneja el software de código de barras
Evidencias de Conocimiento:• Cuestionario de preguntas sobre codificación de objetos
Evidencias de Desempeño• Lista de chequeo para la observación del desarrollo de la identificación de
familias de productos y asignación de códigos.
Evidencia de Producto:• Documento que contenga la clasificación de productos y la asignación de
códigos para la unidad productiva, o informe de los sistemas utilizados por lamisma en caso de que ya posea un sistema de codificación..
• Desarrollo de los cuestionarios solicitados en los puntos 2,3 y 4.
6. Escenarios de aprendizajes, medios y recursos
Escenarios de Aprendizaje: Aulas de clase, bibliotecas, bibliografía sugerida ycibergrafía, ambientes virtuales, empresas objeto de aprendizaje.
Medios y Recursos Didácticos: Computador, video Beam, VHS, recursosdidácticos de autoformación, tablero, grabadora, cámaras fotográficas y de video,simulación de casos.
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7. BIBLIOGRAFÍA
• ORTIZ ANAYA, Héctor. Finanzas básicas para no financieros. Thompson.• GUDIÑO Y CORAL, Contabilidad universitaria. Mc Graw Hill 5 Edición• CARRILLO DE ROJAS, Gladys Contabilidad para la gestión empresarial –– Printed in
Colombia 2004.• GALVIS, José Ignacio Contabilidad teórico práctica – Formas impresas Sector
educativo.• Estados Financieros básicos bajo NIC/ NIIF ediciones 2009
8. CIBERGRAFÍA
• http://www.infomipyme.com • http://www.economicas.online.com/con/diccionario.htm • http://www.promonegocios.net/contabilidad/concepto-contabilidad.htm • http://www.contabilidad.tk/concepto-actual-de-contabilidad-5.htm • http://www.gestionyadministracion.com/contabilidad/concepto-de-contabilidad.htm • http://www.aulafacil.com/cursosgratis/curso/contabilidad.htm
CONTROL DEL DOCUMENTO
NOMBRE CARGO DEPENDENCIA/RED
FECHA
Autores
Lida Yamile ÁlvarezFonseca Instructor
Centro de ServiciosFinancieros (ÁreaEconomíaFinanciera y deGestión)
Mayo de2011
Oscar Rodolfo
Pérez Vargas Instructor
Centro de ServiciosFinancieros (Área
EconomíaFinanciera y deGestión)
Revisión Dilia Del RosarioCeballos
CoordinadoraÁrea EconomíaFinanciera y deGestión
Centro de ServiciosFinancieros
Aprobación Jorge AlbertoBetancourt
SubdirectorCentro
Servicios Financieros
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CONTROL DE CAMBIOS
Descripción delCambio
Razón del Cambio Fecha Responsable(Cargo)