Download - Guía Creacion de PDF
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Creación de archivos PDF
Desde la torre de Babel, el ser
humano sueña hablar un sólo
idioma. Tal vez el formato PDF
llegue a cumplir tal sueño a
nivel computacional, como lo
pretende ser el Esperanto.
José Bodet
Section 0�
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Un PoCo De historia Para entenDer mejor
El formato PDF nació con el propósito de reemplazar el
papel en las oficinas. Que todo lo que es papel (facturas,
cartas, informes, planillas de cálculo, cotizaciones,
manuales…etc) sea reemplazado por un formato de
documento digital universal y compatible con cualquier
computador. Así es que el formato PDF fue desarrollado
para funcionar en pantalla y con impresoras láser (RGB
a 72dpi), pero no para impresión profesional (CMYK,
Pantone, 2400dpi).
Cuando llegó Adobe Acrobat 3.0, también lo acompañó
la versión 1.2 del formato PDF, lo que hizo posible
imprimir archivos en separación de colores y en alta
resolución. Pero el archivo PPD y los seteos por defecto
de Acrobat Distiller generaban de nuevo archivos PDF
para un uso en pantalla y en baja resolución. El formato
PDF 1.2 era lejos de ser perfecto y el aspecto complejo
de Acrobat Distiller hizo que muy pocos se aventuraron
a cambiar sus seteos. De ahí nació también el mito
que un archivo PDF sólo era de baja resolución o
que los archivos PostScript sirviendo a Distiller tenían
que hacerse usando el archivo PPD de la filmadora.
Como quedaban algunas restricciones con Acrobat 3.0
y la versión 1.2 del formato PDF; Adobe desarrolló
PostScript 3, Acrobat 4 y la versión 1.3 del formato PDF,
permitiendo desde entonces un uso verdaderamente
profesional del formato PDF (la norma ISO 15930:2001
para el PDF/X1-a está basada sobre la versión 1.3 de PDF).
La solución para un flujo de trabajo en alta
resolución, eficiente y confiable está basada
en 3 tecnologías: Adobe Acrobat, el formato PDF
y Adobe PostScript.
PostsCriPt 3 & PDFPostScript 3 se caracteriza por integrar 6 nuevas tecnologías:
- Enhanced Image Technology, ofrece al rip la capacidad de disociar los distintos elementos de una página para aplicar un tratamiento individualizado. Por ejemplo, a un degrade se le aplicará 4096 niveles de grises en vez de los 256 habituales, suprimiendo todo efecto de bandas.
- Web Ready Printing, permite imprimir directamente páginas HTML. PostScript 3 reconoce los formatos ASCII, HTML, GIF, PNG y JPEG. Se puede indicar a la impresora una dirección URL de una página a imprimir (concepto de “Pull Printing”).
- DeviceN para gestión de más de cuatro colores.- Nuevos drivers de impresión, ofrecen flujos de datos más productivos. La impresión está acelerada de un 30% para documentos simples y hasta 600% para archivos vectoriales complejos.
- Trapping IN-RIP - Integración de un mini servidor HTTP, los RIP PostScript 3 permiten generar su propia página Web como interfaz. Los usuarios acceden a esas impresoras a través de cualquier navegador internet para parametrar la impresora o procurarse su driver de impresión.
PostScript Extreme
PostScript pasó de un “simple” lenguaje de descripción de página hacia una arquitectura de impresión completa, que se adapta a todas las nuevas exigencias del mercado gráfico. Más conocido bajo su nombre de código “Supra”, PostScript Extreme es una arquitectura de RIP concebida para los gráficos profesionales que buscan un alto nivel de productividad.PostScript Extreme usa el PDF como formato de trabajo. La primera etapa de un flujo PostScript Extreme consiste en convertir todos los archivos a PDF. Luego, los PDF se guardan en disco antes de ser ripeados en paralelo por uno o varios RIP. Este es el aspecto más importante de PostScript Extreme. Es la primera vez que las páginas de un mismo archivo pueden estar ripeadas por varios RIP en paralelo; gracias a la estructura particular del formato PDF.PostScript Extreme sirve de base a los flujos de producción como el Agfa Apogee X, Creo Prinergy, Heidelberg MetaDimension entre otros.
Introducción a PDF3
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El creativo
hoy, el Diseño se ve mUy bonito en Pantalla Pero…
¿Cómo estar seguro de que se imprimirá fielmente, no sólo en su impresora láser sino también en las planchas para impresión?
El WYSIWYG1 que hizo famoso al Macintosh nunca
cumplió su promesa, por la sencilla razón de que
la pantalla funciona con otro lenguage que el de la
impresora. Hasta que llegó OSX!
Además, la complicada “acrobacia” de juntar los tipos
e imágenes vinculadas con el documento, explica por
si sólo, el porqué los resultados son generalmente
impredecibles.
Con el formato PDF, los dolores de cabeza generados al
mandar archivos digitales a servicios de terceros, están a
punto de terminar.
El 80% del tiempo se pasa corrigiendo
archivos digitales en vez de producir películas y
planchas. ¿Es eficiente la preprensa? ¿Es realmente
un trabajo, corregir archivos? ¿No sería más
productivo y rentable manejar archivos listos
para ser impresos?
El impresor
hoy, la PrePrensa FUnCiona Pero no es eFiCiente
Hoy en día, la mayoría de los archivos digitales son
transmitidos a servicios de terceros en el formato del
programa computacional usado para crearlos. Luego,
entran en un ciclo de producción basado en el lenguage
PostScript o en otro formato propietario como el CT/LW
de Creo.
Diariamente, todos los servicios de preprensa del
mundo sufren los mismos problemas en cuanto
a respetar la integridad del diseño de sus clientes,
ofreciendo al mismo tiempo, una infraestructura lo
suficientemente productiva para entregar rápidamente
los trabajos.
Tienen que manejar numerosas versiones de programas
en sus respectivos idiomas, peleando con los formatos
y orígenes de los tipos, reactivando los vínculos que
se perdieron y esperando los EPS que faltan, sufriendo
cambios accidentales ocurridos por razones extrañas,
poniéndose nerviosos con los errores PostScript,
manejando archivos a veces muy pesados, imprimiendo
colores inadecuados…etc.
Pero lo más grave es que la imprenta asume el costo de
esos problemas, que no siempre se factura a los clientes
a su justo valor.
El futuro de la preprensa claramente no permitirá
seguir con esa política y el formato PDF está de a poco
sustituyendo a PostScript.
1. What You See Is What You Get: lo que se ve (en pantalla) es lo que se obtiene (en el impreso).
Dos puntos de vista
Introducción a PDF�
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imPrentas
rediseñar nuevamente su flujo de trabajoSe ofrece a las imprentas, desde hace unos años,
sistemas de filmación y de CTP de formatos grandes
que permiten sacar imposiciones de páginas completas.
Tales formatos exigen rediseñar nuevamente el flujo
de trabajo; imposición de las páginas, reemplazo de las
imágenes de baja por las de alta resolución (OPI), ripeo,
trapping in-RIP, prueba de color digital…etc
Si un error PostScript surge cuando se ripea el pliego
montado, la producción se detiene y las prensas se
quedan esperando las planchas.
La solución: organizar el flujo de trabajo de modo diferente, colocando el ripeo de las páginas al principio del ciclo de producción; antes del montaje en imposición, antes de la prueba de color; donde se pueda reaccionar con más facilidad en caso de errores PostScript. Es lo que se consigue al trabajar con el formato PDF.
Con este nuevo diseño de flujo, se trabaja con páginas
pre-ripeadas, en un formato seguro y liberando la
producción.
¿Por qUé tantos Problemas?
A mediados de los años 80, con el computador Apple
Macintosh, una impresora láser de tecnología Canon,
Aldus PageMaker y el lenguaje Adobe PostScript, comenzó
la revolución en la autoedición (Desktop Publishing).
La tecnología PostScript fue desarrollada primero para
describir páginas y controlar impresoras. PostScript
describe las páginas e interpreta esta descripción al
nivel de los periféricos de salida, para convertir las
páginas en datos de impresión. Los archivos PostScript
son pre-calculados, en forma de vectores. Estos no
corresponden aún a la imagen definitiva2 pero una gran
parte del trabajo está realizado.
La interpretación (el Ripeo) se reduce a transformar
(rasterizar) los vectores en puntos de trama a la
resolución de salida correspondiente a la impresión.
Sin embargo, por el hecho de ser flexible y evolutivo, PostScript llegó a ser el formato estándar de trabajo y de intercambio de archivos digitales para la industria gráfica. Esta flexibilidad implica también resultados impredecibles, sobre todo en razón de los numerosos programas generando códigos PostScript de manera distinta. Cada programa de diseño genera su propio tipo de archivo PostScript.
Un programa de imposición de páginas (montaje) debe
entender más de 200 versiones de PostScript diferentes.
No es raro que la mitad del tiempo de desarrollo de
un programa de imposición sea dedicado a la creación
de los “filtros” PostScript para cada versión de los
programas de diagramación y diseño. Filtros que uno
debe volver a comprar cada vez que salen versiones
nuevas de los programas de diseño.
Además, los archivos PostScript no están constituídos
por páginas independientes: la impresión de la última
página de un archivo puede depender de los parámetros
acumulados desde la primera página. Porque un archivo
PostScript se lee de manera secuencial, nos limita con la
posibilidad de intervenir sobre el orden de tratamiento
de las páginas.
2. Explica una de las razones por la cual vemos archivos correctos en pantalla y diferentes una vez impresos.
Introducción a PDF�
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el Formato PDF: Una alternativa a PostsCriPt
La creciente complejidad del proceso de preprensa,
en un ambiente cada vez más exigente y competitivo,
impide a los servicios de preprensa trabajar con un flujo
confiable y predecible.
Por el hecho de ser muy estructurado, el formato
PDF simplifica la impresión, asegurando resultados
constantes, confiables, seguros y predecibles. Por lo
menos un 90% más que PostScript!
¿qUe es PDF?Portable Document Format - Formato de Documento Portátil
El formato PDF de Adobe Systems es un formato
derivado del lenguage PostScript; pero al contrario
de éste, es muy estructurado. Al igual que PostScript,
el formato PDF contiene toda la información que se
requiere para imprimir archivos digitales. Los tipos, las
imágenes, los colores y las instrucciones relacionadas
con salida en separación de colores de alta resolución
están contenidas en el formato PDF. Las páginas
conservan su apariencia y aspecto original.
Además, el formato PDF es independiente de la
plataforma y del sistema operativo que lo maneja.
Puede ser ambiente Mac con Apple MacOS9 y 10, PC
con Windows o Silicon Graphics con UNIX. Se puede
visualizar, imprimir, editar y guardar archivos PDF en
estos tres entornos.
Por definición, el formato PDF autoriza la creación de
archivos digitales universales (Masters), que se pueden
distribuir en distintos soportes, tal como: papel,
CD-Rom, Web… (concepto de CrossMedia).
Los archivos PDF van más allá de los límites del papel.
Se puede considerar el formato PDF como una base de
objetos, con un acceso directo sobre cada uno de ellos
y con páginas independientes unas de otras. Esto es
posible gracias a la presencia al final del archivo de un
“índice” de todos los objetos presentes en el archivo.
Imágenes bitmap, vectores, textos, informaciones de
sobreimpresión, capas, anotaciones, audio, video,
hypervínculos, bookmarks… todo está clasificado por
separado.
Un archivo PDF puede ser modificado a la medida
de su avance o del uso final elegido. Informaciones
de trapping (traslape) y de montaje (imposición de
páginas) por ejemplo, pueden agregarse al momento
de imprimir, sin que sea necesario procesar de nuevo
el archivo. Actualmente, los archivos PostScript
requieren una lectura y re-escritura en cada etapa del
ciclo de producción generando 2 y hasta 3 veces más
información (peso de archivo).
Adicionalmente, el contenido de un archivo PDF
puede visualizarse en pantalla; lo que no es el caso de
PostScript. El programa Vista Previa de Apple permite
previsualizar en Sistema X archivos EPS y PostScript (se
dará cuenta que esos archivos se convierten a PDF!).
Pero, la gran ventaja del formato PDF es de
ser un formato interpretado (“pre-ripeado”), lo
que elimina los típicos errores PostScript al momento
de imprimir. Sólo se realiza el cálculo de las tramas.
Una ventaja imprescindible cuando se trata de sacar
un montaje de 8 o 16 páginas; en películas o con un
sistema de CTP (directo a plancha). También, algunas
empresas usan PDF como formato intermedio para
“limpiar” los PostScript. Es así que un PostScript
generado a partir de un archivo PDF, es más confiable,
no causa errores durante la impresión y pesa menos que
el PostScript original!
Introducción a PDF6
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Cuatro razones para usar el formato PDF1. Su proveedor y cliente pueden visualizar e imprimir
fielmente el diseño, sin poseer la aplicación, los tipos
y las imágenes originales.
2. Ahorre tiempo enviando, por red, prueba de color
digital remota para visto bueno y archivo en alta
resolución para impresión.
3. Permite realizar un control en pantalla de sus
documentos (Preflight) para asegurarse de que se
imprimirán correctamente.
4. Termina con los problemas relacionados con la versión
e idioma de los programas, conflictos entre tipos,
vínculos y EPS que faltan, errores PostScript… etc.
ventajas De Un FlUjo De trabajo basaDo en el Formato PDF
- Más productivo, seguro, predecible y confiable.
- Los tipos (TrueType, PostScript Type 1 y OpenType) y las
imágenes están incluídos dentro del archivo PDF.
- Archivo “pre-ripeado”; sólo se realiza el cálculo de la
trama al momento imprimir (se imprime más rápido).
- Páginas independientes unas de otras.
- Archivo liviano (compresión JPEG, ZIP, CCITT).
- Herramientas de anotación para corregir la prueba
remota en pantalla con posibilidad de visualizar los
archivos tal como se van a imprimir.
- Montaje en imposición simplificado y optimizado
manejando un solo formato de archivo, para todos
los programas (el archivo no se guarda más en el formato
propietario de la aplicación que lo creó).
- Independiente de las impresoras, de las plataformas
sistemas operativos para multi usos en CrossMedia
(Impreso, CD-Rom, Web…).
- Sistema para archivar simplificado (placas digitales).
- Gestión del color ICC.
- Protección con contraseña y opciones de seguridad.
- PDF/X1-a normalizado ISO 15930:2001.
Desventajas De Un FlUjo De trabajo basaDo en el Formato PDF
- No elimina las debilidades profesionales de los gráficos
y responsabiliza más a los creativos.
Hay futuro para los actuales operadores de preprensa en las
agencias!
- Para obtener correctos archivos PDF, hay que generar
correctos archivos PostScript y usar correctos seteos de
conversión con Distiller.
A menos de usar programas del Adobe Creative Suite 2!
- Dificulta posteriores correcciones.
Hay que olvidar definitivamente que los archivos PDF
se puedan editar tal como lo hacemos con los archivos
nativos de las aplicaciones de diseño. El formato no fue
desarrollado con esta perspectiva. Algunas falencias
pueden corregirse en forma automática usando el programa
Pitstop Server de Enfocus (sobreimpresión, separar colores
especiales a CMYK, separar imágenes RGB a CMYK,
corregir el grosor de las líneas cuando ésas son demasiado
finas para el proceso de impresión), pero en ningun caso
podremos corregir el hecho que imágenes llegan en baja
resolución, que los textos estén en un cuerpo que no se
pueda reproducir, que se requiere realizar correcciones en
textos justificados o en columnas, que algunos elementos
estén en CMYK cuando sólo se pueden reproducir con
un color, que faltan excedentes a los fondos de color e
imágenes, que el tamaño del archivo no es el apropiado,
que algunos elementos de las páginas no cumplen con las
restricciones de postprensa (troquelado, plisado…)…etc.
Es ahí que el PDF se pone contra-productivo!
Introducción a PDF�
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PDF Como FUtUro estánDar
Cuando cada uno busca el formato de archivo digital
ideal (PostScript, EPS, Tiff-IT, CT/LW…), PDF se está
convirtiendo en el estándar para la industria gráfica del
mañana.
Adobe definió muchas de las normas para la creación e
impresión de documentos, desde el lenguaje PostScript,
los tipos (Type 1), el formato de imagen TIFF y EPS(F),
OPI y la interfaz TWAIN para aplicaciones y escáneres.
Como una sola empresa, Adobe está en condiciones
de establecer estándares nuevos para el futuro de las
industrias gráficas.
la inDUstria gráFiCa mUnDial aPoya al Formato PDF
PDF y CIP�
El consorcio CIP4 tomó la decisión de basarse en PDF
para el desarrollo de su formato PPF (Print Production
Format). Es bueno recordar que el PPF permite a los
tres polos de producción gráfica, PrePrensa, Prensa
y PostPrensa, usar las mismas informaciones para la
producción de un archivo digital (Job Ticket).
Associated Press adopta PDF
La primera agencia de prensa norteamericana usa el
formato PDF para mandar sus ilustraciones de prensa
a sus clientes. La A.P. lanzó un servicio de difusión
publicitaria llamada AdSend. Más de 1.500 diarios
reciben así sus publicidades y son más de 150.000
páginas de publicidad al mes que se mandan por parte
de las 600 agencias de publicidad miembros de AdSend.
Hoy en día, l’AdSend integró el color y expande su
difusión en las revistas.
Apple MacOS X
El formato PDF es el formato de imagen estándar de
MacOS X (adiós PICT), lo que ofrece a las creaciones
gráficas realizadas en Mac una abertura total a otras
plataformas.
PDF Printer’s Group (Canadá)
Las funcionalidades del formato PDF están estudiadas
por un grupo de directores técnicos y de producción
provenientes de las 10 primeras imprentas de los
Estados Unidos, quienes generan ventas anuales por
cerca de US$ 10.000.000.000-.
PDF/X1 versus a Tiff-IT
El formato Tiff-IT, normalizado ISO 12639, genera
archivos muy confiables pero pesan 25% más que sus
equivalentes PostScript, lo que ocasiona una pérdida de
productividad demasiado importante. La confiabilidad
de Tiff-IT se logró sacrificando la productividad. PDF
ofrece un grado similar de confiabilidad mejorando la
productividad.
PDF & ICC
Se reconocen y se puede aplicar perfiles de color ICC
a los archivos PDF. ICC se presenta también como
el estándar para flujo basado en perfiles de color,
permitiendo liberarse de las restricciones ligadas al
trabajar archivos con múltiples destinaciones CMYK.
La evolución de los flujos de trabajo, cada vez más
digitales, nos está imponiendo estándares de trabajo
que, poco a poco, se armonizan entre ellos y nos
permiten industrializar verdaderamente la producción
gráfica.
Introducción a PDF8
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KYMC
Convert colorsto CMYK.
ICC
Preflight PDF files to checkfor and report problems.
Set up and preview separations.Also map spot colors easily.
Define trapping parametersfor processing in an
Adobe PostScript 3 RIP using Adobe in-RIP trapping.
Output reliable,professional
results efficiently.Specify trim/bleed settings,
art boxes, and printer’s marks.
Adobe® Acrobat® 4.0
Acrobat 4.0 for Graphics Professionals
Since the introduction of Adobe PostScript® in 1984, Adobe Systems has provided the creative tools that
graphics professionals worldwide use on an everyday basis—the Adobe PostScript language is the industry
standard for exceptional output of text and images, and Adobe Photoshop® and Adobe Illustrator® software
can be found on the desktop of nearly every designer. With Acrobat software, Adobe has set yet another
standard and revolutionized the way graphics professionals prepare files for production. By allowing the
creation of Adobe Portable Document Format (PDF) digital masters—that combine the layout, fonts, and
color information from native applications into a single, compact file that can be delivered electronically to
service bureaus and print houses—Acrobat software improves the prepress workflow and streamlines the
overall print process for unprecedented levels of productivity.
Adobe Acrobat 4.0 software offers a comprehensive update to the tool that changed the way graphics profes-
sionals create and deliver documents for production. Now, with simplified creation of optimized PDF files,
and extensive annotation features that streamline the client review process, Acrobat delivers tools that help
you as much with the creation side of the publishing process as with the production side. Which isn’t to say
that we’ve forgotten about production. With enhanced functionality, including DeviceN support and
smooth shading delivered by Adobe PostScript 3™, additional color management features, improved color
and font handling, and late-stage touch up of PDF files, Acrobat 4.0 software links the creation and produc-
tion spheres of the graphics professionals’ realm and continues to improve the way you produce and share
your most creative ideas.
With powerful new features, Acrobat 4.0 links the creation andproduction spheres of the graphics professionals’ realm.
Simplified PDF creationBefore Acrobat 4.0, you had to customize several settings—including compression settings, resolution, and
spot color information—within Acrobat Distiller® to optimize your PDF files for different printing methods.
Now, Adobe Acrobat 4.0 simplifies the process by offering one-click creation of PDF files that are carefully
calibrated for specific print applications. Automatic optimization for on-screen viewing, print, and press
means you spend less time preparing your files for delivery to your service bureau or print provider, and
more time creating them in the first place.
Screen Optimized—This setting downsamples all your color and grayscale images to 72 dpi and converts all
colors to RGB, optimizing your PDF file for publishing on the Web or attaching to e-mail for quick down-
loading and on-screen viewing.
February 1999
bc
Layout
Collaborate Create
Proof
Preflight
Imaging
Contract Proof
Client Press
Soft Proof
Deliver
CreationProduction and
Printing
PDF PDF
Una aPUesta Del aUtor
1. Los diseñadores seguirán trabajando con sus
programas de diseño. Los actuales operadores
de preprensa de las imprentas serán los futuros
productores contratados por las agencias de
publicidad.
2. Integraremos las imágenes RGB en alta resolución
y/o las versiones de baja resolución OPI, recuperadas
desde el servidor web de la imprenta.
3. Se guardará el trabajo en formato PDF, directamente
a partir del programa de diseño; ¡desaparece Acrobat
Distiller! Ya empezó con Adobe Creative Suite 2.
4. Junto al archivo PDF, el jefe de impresos de la
agencia llenará el Job Ticket (JDF) con el fin de
indicar las características del trabajo a la imprenta
(cantidad que imprimir, tipos de papeles que usar, # de
colores, fecha de entrega, datos de facturación…etc).
5. Se mandará el trabajo vía red (de tipo FTP). No más
MotoBoy o RadioTaxi.
6. Al recibir el PDF, el servidor Web-OPI-PDF de la
imprenta leerá su Job Ticket y le aplicará Preflight,
devolverá una prueba de color remota (impresa o
de pantalla en dispositivos calibrados) a la agencia
para visto-bueno; luego mandará la orden de pedido
de papel (cantidad y tamaño), aplicará trapping,
realizará el montaje en imposición de página, sacará
las planchas y mandará las instrucciones de corte
a la guillotina, arreglos de color para ajustes de los
tinteros de la prensa y los parámetros de arreglo a la
línea de postprensa (CIP4), en forma automatizada
y organizada; indicando al administrador de
producción de los posibles errores, el tiempo que
se demorará el trabajo en producirse así como los
costos de producción, retroalimentando el software
de planificación de la producción, sistema de
cotización y planilla de costos. ¿Para 2010?
José [email protected] CrossMedia ConsultantDirector Académico - Academia Mac
el típico flujo de trabajo de mañana
Crear archivos PDF9
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Crear archivos al formato PDFExisten muchas formas de crear archivos PDF. Depende
de la plataforma (OS9, OSX, Windows), de la aplicación
(Word, FreeHand, Illustrator, InDesign, Photoshop…) y
sobre todo de la destinación del archivo PDF (web,
mail, imprenta). Cada una de esas formas tiene sus pro y
contra en cuanto a calidad, peso del archivo y rápidez
de ejecución.
OSX - Foto: Primera alternativa
Sacar un pantallazo! Comando + Shift + 3 y se obtiene
una foto de pantalla al formato PDF. Es lejos la solución
más rápida de obtener un PDF. Sin embargo, no se
deje engañar por las apariencias. Es una foto! Osea
que la calidad es la de la pantalla, a saber RGB a 72dpi.
Es como entregar un archivo de imagen pero con la
extensión PDF.
OSX - Guardar: Segunda alternativa
Imprimiendo y guardando! Con OSX, cualquier
aplicación que permite imprimir, puede crear archivos
al formato PDF (a excepción de InDesign CS e Illustrator CS
porque poseen su propia interfaz de impresión).
1. Menú Archivo > Ajustar Página > seleccionar la
impresora y el tamaño de papel,
2. Menú Archivo > Imprimir > Opciones de impresión:
Guardar como archivo: Formato > PDF.
Genial pero primario (por lo menos con la versión Panther
10.3.x), esa función del sistema operativo de Apple
no permite definir la calidad de PDF que uno genera,
los archivos pesan toneladas (ni sirve para mandar por
email) y no me arriesgaría mandarlos a imprentas.
¿Conclusión? pasamos a otra alternativa!
Exportar a PDF: Tercera alternativa
Algunas aplicaciones permiten exportar sus propios
archivos al formato PDF. QuarkXPress 6.5, InDesign CS
y CS2 y FreeHand MX por ejemplo. Sin embargo, para
ese último, mejor olvidarlo! No solo es muy limitado el
PDF que genera FreeHand MX sino que sobre todo no es
para nada confiable (ni siquiera para mandar por email!).
QuarkXPress e InDesign CS, siendo programas de diseño
gráfico profesionales, ofrecen todas las garantías en
cuanto a calidad de los archivos PDF generados pero
no en cuanto a su peso (generalmente pesan 20% más).
Es así que si requiere de archivos más compactos,
mejor pensar en otra alternativa, a menos que ya esté
trabajando con InDesign CS2 quien usa los mismo
seteos de conversión a PDF que Distiller 7.
Imprimir AdobePDF: Cuarta alternativa
Al instalar Acrobat 6 y 7 en versión Standard o
Professional (no en su versión gratuita Adobe Reader),
se instala también una impresora virtual llamada
Adobe PDF (para la versión 6 de Distiller) o Adobe PDF 7.0.
Ambas impresoras permiten generar archivos PDF vía el
cuadro de impresión del computador (Mac y Windows).
Con MacOSX:
1. Menú Archivo > Ajustar Página > seleccionar la
impresora Adobe PDF o Adobe PDF 7.0 (según la versión
de Distiller que se eucuentra instalada), y el tamaño de
papel,
2. Menú Archivo > Imprimir > seleccionar de nuevo la
impresora AdobePDF o Adobe PDF 7.0 > Opciones PDF:
Configuración PDF de Adobe > seleccionar uno de los
ajustes del menù e imprimir.
Ver ilustración en página siguiente.
Crear archivos PDF10
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La impresora Adobe PDF o Adobe PDF 7.0 genera
primero un archivo PostScript, luego lo convierte a PDF
usando la librería de conversión de Acrobat Distiller, y
al final suprime el archivo PostScript al momento de
guardar a PDF.
Es automático, simple y eficiente pero no siempre
lo más productivo con archivos grandes. Algunas
empresas prefieren centralizar la conversión a PDF
instalando Acrobat Distiller en un equipo que actua
como servidor (un simple iMac basta!), de manera en
que todas las personas deseando convertir sus archivos
a PDF manden a imprimir un archivo PostScript al
servidor liberando su equipo de la tarea de conversión.
Acrobat Distiller Server: La mejor alternativa
Al instalar Acrobat en versión Standard o Professional
(no en su versión gratuita Adobe Reader), se instala
también Acrobat Distiller. Ese último hace una sola cosa
pero la hace muy bien! Acrobat Distiller hace lo que
hace una distilería. Una distilería convierte uva en vino
o pisco cuando Acrobat Distiller convierte archivos EPS
y PostScript en PDF (para web, mail o imprentas según los
ajustes). Osea que antes de pensar PDF hay que pensar
primero PostScript!
Distiller ofrece al profesional un conjunto de opciones
increibles. Es lejos la solución más profesional y para
los más exigentes.
Nota: a nivel legal queda prohibido instalar Distiller para que
los demás operadores les mande archivos PostScript con el fin
convertirlos a PDF, si es que la empresa no posee una licencia
de Acrobat para cada uno de esos operadores. Una solución más
económica consiste en comprar Distiller Server.
La solución Adobe Acrobat se
compone de varios programas:
- Adobe Acrobat Professional (no se recomienda
la versión Standard orientada a oficinas y no a
gráficos): para abrir, visualizar, controlar, editar e
imprimir archivos PDF en separación de color.
- Adobe Reader sólo para abrir, visualizar e
imprimir archivos PDF. No se puede editar, corregir
o transformar archivos PDF con Reader.
- Adobe Acrobat Distiller para convertir a PDF
archivos PostScript y EPS; aplicando distintos
métodos de conversión según necesidades.
- Adobe Acrobat Distiller Server para ofrecer
servicios de conversión a PDF en red local a varios
usuarios que no desean instalar Acrobat en su
equipo. Distiller Server es idéntico a Distiller, es sólo
una cuestión de licenciamiento.
PDF de alta resolución11
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archivos PDF de alta resolución en 3 etapasLas recomendaciones que vienen a
continuación forman una base para empezar
a trabajar con el formato PDF.
1. Realizar un Preflight de su archivo original.
Revisen que esten los tipos (versión de pantalla y de
impresión para PostScript), que no se mezclen tipos
TrueType con PostScript, que no se usen los estilos de
letra Negrita y Cursiva, que no falten imágenes, que
los vínculos estén correctos, que la resolución de las
imágenes sea la correcta (igual a la lineatura de impresión
como mínimo), que los colores sean los apropiados
(cuidado con las imágenes en modo de color indexado, los
colores Pantone…), que estén los excedentes… etc.
2. Imprimir un archivo PostScript.
Un buen archivo PostScript permite generar un
excelente archivo PDF. Es imprescindible entender que
la calidad del PDF está directamente relacionada con la
calidad del archivo PostScript que sirvió como matería
prima a Distiller. La calidad del archivo PostScript
depende del Driver de impresión y del archivo PPD
asociado.Nota: cuando genera archivo PDF para impresión en separación de colores de alta resolución, nunca usar el driver de impresión PDF Writer en sistema 9 de Apple. Este driver de impresión no es PostScript; por lo tanto, no permite incluir los tipos, ni tampoco imágenes en alta resolución. PDF Writer usa los comandos QuickDraw del Sistema Operativo Macintosh o los comandos GDI de Windows para realizar la conversión a PDF, osea RGB a 72dpi.
3. Convertir a PDF con Acrobat Distiller.
Acrobat Distiller permite guardar todos los seteos de
conversión a PDF en un archivo (.joboptions) que
uno puede transmitir a sus colaboradores y clientes
para unificar seteos y garantizar calidad. Es más; los
.joboptions de Distiller 7 son compatibles con las demás
aplicaciones del Creative Suite 2 de Adobe.
WORKFLOW TO COME.
CREATE DOCUMENTS CONVERT TO ADOBE PDF SHARE AND REVIEW
Word processing/Presentations
Spreadsheets
Page layout /
graphic design Adobe AcrobatDistiller Server
Adobe AcrobatBusiness Tools
Imprimir archivos PostScript1�
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imprimir archivos PostscriptCreaCión De arChivos PostsCriPt
No todas las aplicaciones de creación ofrecen un
mecanismo para crear directamente archivos PDF. En
estos casos, debe crear primero un archivo PostScript
y, a continuación, convertirlo a PDF. Los usuarios
avanzados puede que deseen utilizar también este
método de dos pasos para optimizar la calidad de los
PDF y/o para centralizar la creación de estos.
Consejos Para Crear arChivos PostsCriPt
Los cuadros de diálogo Imprimir pueden variar de
una aplicación a otra, por lo que es difícil facilitar
instrucciones específicas para la creación de un archivo
PostScript desde cada aplicación.
Recuerde las siguientes instrucciones cuando desee crear archivos PostScript:
• Asigne a un archivo PostScript el mismo nombre que
el del documento original, pero con la extensión
.ps. Cuando Distiller crea el archivo PDF, sustituya la
extensión .ps por .pdf. De este modo, es más sencillo
controlar el original, PostScript y las versiones PDF de
un documento.
• El color y el tamaño de página personalizada están
disponibles si utiliza el PPD de Acrobat Distiller. Si
elige un PPD de otra impresora puede ser que los
archivos PDF no contengan la información adecuada
de color, fuentes o tamaño de página. En otras
palabras, si el documento original está destinado
a PDF en lugar de imprimirlo en una impresora,
utilice el PPD de Acrobat Distiller para crear archivos
PostScript.
• Cuando utilice FTP para transferir archivos PostScript
entre computadores, especialmente si las plataformas
son diferentes, envíe los archivos como datos binarios
de 8 bits.
• En Mac OS9, no seleccione Sustituir fuentes, Suavizar
texto y Suavizar gráficos en el panel Opciones PostScript
del cuadro de diálogo Configuración de página.
Si selecciona estas opciones, el driver de la impresora
suavizará los gráficos agregando varias imágenes
minúsculas al documento. Esto genera archivos
PDF muy pesados que necesitarán más tiempo para
visualizarse e imprimirse.
Windows
instalar el Driver De imPresión aDobe Ps Para Crear arChivos PostsCriPt DesDe aPliCaCiones WinDoWs
El driver de impresión PostScript AdobePS permite
crear archivos PostScript (.ps) o archivos de impresora
(.prn) desde cualquier aplicaciones Windows que
permita imprimir. El instalador del driver de impresión
AdobePS está disponible en www.adobe.com/support/
downloads/#Printer: bajar el archivo Adobe Universal
PostScript Windows Driver Installer 1.0.6 - [seleccionar el
idioma en el cual desea el driver de impresión].
Cuando se instala el AdobePS, conviene primero
tener el archivo PPD (PostScript Printer Description)
correspondiente al tipo de archivo PostScript que se
requiere. Por ejemplo: si el archivo PostScript está
destinado a una posterior conversión a PDF, conviene
entonces disponer del PPD de Acrobat Distiller. El archivo
PPD provee opciones de impresión específica al tipo de
impresora que corresponde (tamaño de papel, lineatura y
resolución de impresión, modos de color…etc).
Imprimir archivos PostScript13
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Instalación del AdobePS para Windows
Nota: la instalación requiere de un archivo PPD.
1. Doble-clic sobre el instalador AdobePS.exe, ejecutar y
clic sobre el botón Next.
2. Clic sobre el botón Accept (no tienes otra
alternativa!).
3. En el cuadro Printer Connection Type, seleccionar la
opción Local Printer, y clic sobre el botón Next.
4. En el cuadro Local Port Selection, elegir una de las
siguientes opciones:
- FILE: Local Port (Puerto local)
- FILE: Creates A File On Disk
clic sobre el botón Next
5. En el cuadro Select Printer Model, clic sobre el botón
Browse.
6. Localiza y selecciona el archivo PPD correspondiente
al tipo de impresora o de archivo PostScript que se
requiere y clic sobre el botón OK y luego Next.
Nota: los archivos PPD correspondiendo a Acrobat Distiller
se encuentran segun la versión del programa instalado en:
- Acrobat 7.0.x: Program Files\Adobe\Acrobat 7.0\
Distillr\Xtras\Adpdf7.ppd
- Acrobat 6.0.x: Program Files\Adobe\Acrobat 6.0\
Distillr\Xtras\Adpdf6.ppd
- Acrobat 5.x: Program Files\Adobe\Acrobat 5.0\
Distillr\Xtras\Adist5.ppd
7. En el cuadro Sharing, selecciona la opción Not Shared,
y clic sobre el botón Next.
8. En el cuadro Printer Information, dale un nombre a
la impresora PostScript, selecciona la opción No a
la pregunta Would you like to print the test page?, y
define si desea que esa impresora sea la por defecto al
momento imprimir. Clic sobre el botón Next.
9. Clic sobre el botón Install.
10. En el cuadro Printer Configuration, selecciona la
opción No, y clic sobre el botón Next.
11. Clic sobre el botón Finish, y reiniciar el computador
para que aparezca el ícono de una nueva impresora
en la lista de impresoras.
Crear Un arChivo PostsCriPt PC1. Menú Archivo > Imprimir.
2. Seleccionar la impresora AdobePS creada en el paso
anterior. En algunas aplicaciones, puede ser necesario
hacer clic en Configuración en el cuadro de diálogo
Imprimir para acceder a la lista de impresoras. Vuelva
al cuadro de diálogo Imprimir, si es necesario.
3. Elegir la opción Imprimir a archivo (Print To File),
introduzca otras opciones de impresión que desee
y haga clic sobre el botón Print u OK (Aceptar). Si
aparece el cuadro de diálogo Guardar como, elija Todos
los archivos en el menú Guardar como tipo y haga clic
en Guardar.
4. Nombrar y guardar el archivo PS (PostScript)
Nota: Algunas aplicaciones utilizan una extensión .prn en lugar
de .ps. Distiller reconoce tanto la extensión .ps como la .prn.
macos 9
Crear Un arChivo PostsCriPt maC
1. Abra el Selector, selecciona el driver AdobePS y una
impresora PostScript y haga clic en Configurar.
A continuación, haga clic en Seleccionar PPD,
seleccione Acrobat Distiller (PPD) en la lista, haga clic
en Seleccionar y luego en Aceptar. Cierre el Selector.
2. Abra el documento en su aplicación de creación.
3. Elija Archivo > Configuración de página, y, a
continuación la impresora PostScript en el menú
Formato para, introduzca otras opciones de
configuración que desee y haga clic en Aceptar.
4. Elija Archivo > Imprimir y seleccione Guardar como
archivo en el menú principal para cambiar el panel de
opciones del cuadro de diálogo.
5. Elija Trabajo PostScript en el menú Formato,
introduzca las opciones PostScript que desee y haga
clic en Guardar.
6. En el cuadro de diálogo Guardar como, introduzca un
nombre y una ubicación para el archivo PostScript y
haga clic en Guardar. Utilice .ps como extensión del
nombre de archivo (por ejemplo, miarchivo.ps).
Imprimir archivos PostScript1�
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macos X
imPresión PostsCriPt
El sistema de Mac OS X es PostScript, es decir, que
no pierde tiempo buscando Drivers de impresión
PostScript para sistema X; no son necesarios. Cualquier
programa puede entonces generar archivos PostScript
imprimiéndolos (con excepción para las aplicaciones de
Adobe). Sin embargo, no se puede seleccionar el tipo de
archivo PPD que usa el sistema X para generar archivos
PostScript, por lo que en nuestro caso es imprescindible
crear una impresora virtual.
Nota: Aplicaciones como InDesign CS e Illustrator CS
poseen su propia interfaz de impresión y no requieren del
PostScript de OSX.
Crear Una imPresora virtUal
Para crear una Impresora Virtual:
1. Carpeta Aplicaciones (Applications) > Utilidades
(Utilities) y lanzar la aplicación Utilidad Configuración
Impresoras (Printer Setup Utility).
2. Menú Impresoras (Printers) > Añadir impresoras (Add
Printers).
3. Elegir Impresión IP y Protocolo de impresión en Internet
(Internet Printing Protocol) como Tipo de impresora
(Printer Type)
4. Tipear la palabra localhost en el campo Dirección
impresora (Printer Address).
5. Dejar en blanco el campo Nombre de la cola (Queue
Name)
6. En Modelo de impresora (Printer Model) > Otra (Other),
seleccionar un archivo PPD de una impresora
PostScript.
7. Hacer un clic sobre el botón Añadir (Add). Una
impresora llamada localhost aparece en la lista de
impresoras.
8. Seleccionar la impresora localhost y hacer un clic
sobre el botón Mostrar información (Show Info).
Escribir un nombre (Impresora Virtual por ejemplo) en
el campo Nombre de la impresora (Printer Name) del
submenú Nombre y ubicación (Name & Location).
9. Hacer un clic sobre el botón Aplicar cambios y cerrar
el cuadro Información de la impresora.
Está listo para usar esa Impresora Virtual para generar
archivos PostScript.
Crear arChivos PostsCriPt meDiante la imPresora virtUal
1. Abrir un documento a imprimir.
Nota: Adobe InDesign e Illustrator poseen su propia interfaz
de impresión de archivos PostScript por lo que es otra la
manera de generar tales archivos con dichos programas.
2. Elegir menú Archivo (File) > Ajustar página (Page Setup)
3. Seleccionar la impresora virtual que aparece en la
lista de impresoras y definir un tamaño de papel,
orientación de impresión… etc. Presionar el botón OK.
4. Elegir menú Archivo (File) > Imprimir (Print...) y
seleccionar la impresora virtual que aparece en la lista
de impresoras
5. En el submenú Opciones de impresión (Output Options),
activar la opción Guardar como archivo (Save File),
seleccionar PostScript como Formato y presionar el
botón Guardar (Save).
6. Solo le falta especificar dónde guardar el archivo
PostScript vía el cuadro de diálogo Guardar.
Nota: no se olvide definir las demás opciones de impresión
según la aplicación de diseño que usa (FreeHand por
ejemplo) desde el mismo submenú del paso 5.
Acrobat Distiller1�
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Uso de acrobat DistillerPara muchos usuarios, Distiller suele funcionar “en
segundo plano”. Esos usuarios sólo necesitan tener
en cuenta que Distiller dispone de potentes opciones
de conversión que se pueden personalizar en caso
de que la calidad o el tamaño de los archivos PDF
deban cambiar. Otros usuarios, debido al amplio uso
de gráficos, fuentes y colores, por ejemplo, prefieren
personalizar la configuración de Distiller para crear el
mejor archivo PDF posible para su propósito.
CreaCión De arChivos PDF DesDe arChivos PostsCriPt
Puede convertir un archivo PostScript a PDF abriéndolo
en Distiller, arrastrándolo hacia el ícono o la ventana
de Distiller, colocándolo en una carpeta controlada
o especificando las rutas de acceso de Distiller y del
archivo en el cuadro de diálogo Ejecutar en Windows.
Distiller convierte el archivo a PDF utilizando el
conjunto actual de opciones de trabajo.
El panel situado en la parte inferior de la ventana
indica las rutas de acceso de origen y destino, el
tiempo de conversión, el nombre del archivo PostScript
así como el del PDF, sus respectivos pesos en Mb, el
seteo de conversión usado y los mensajes de error.
Esta información se conserva en el panel después de
finalizar el procesamiento hasta que se salga de Distiller.
Para convertir un archivo PostScript o EPS arrastrándolo hasta Distiller:
• Arrastre el ícono del archivo .ps hasta el ícono de
Distiller situado en el escritorio, el Dock o hasta la
ventana de Distiller. Luego de terminar la conversión,
el archivo PDF tiene el mismo nombre que el archivo
PostScript, más la extensión .pdf y se almacena en la
misma carpeta que el archivo PostScript.
• En Windows, para anexar el archivo en un PDF
existente, arrastre el ícono del archivo hasta el PDF
existente en la ventana de aplicación de Acrobat.
Nota: en ambas plataformas, no olvide primero seleccionar
el seteo de conversión desde el menú de la ventana de
Distiller antes de empezar a convertir archivos.
Para convertir un archivo PostScript a PDF mediante una carpeta controlada:
1. Copie el archivo PostScript en la carpeta de entrada
“In” de la carpeta controlada. Distiller buscará en esta
carpeta los archivos PostScript, según el intervalo de
tiempo especificado, y los convertirá a formato PDF.
2. Una vez convertido el archivo, trasládelo fuera de la
carpeta de salida “Out” para guardarlo.
• Haga clic en Cancelar trabajo (Cancel job) para anular
la conversión del archivo PostScript actual. Distiller
continuará con el siguiente archivo. Si un archivo PDF
se ha procesado parcialmente, Distiller lo eliminará y
creará un archivo de registro (con el nombre.log) cuyo
contenido indica que el trabajo se canceló a petición
del usuario. Este archivo de registro se guarda en la
misma carpeta que el archivo PostScript.
Acrobat Distiller16
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ConFigUraCión De CarPetas ControlaDas
Es posible configurar Distiller para que busque archivos
PostScript en determinadas carpetas. Cuando Distiller
encuentra un archivo PostScript en la carpeta de
entrada “In” de una de estas carpetas controladas, lo
convierte a formato PDF y envía el archivo resultante
a la carpeta de salida “Out”. Las carpetas controladas
pueden contener su propios valores de seguridad y
opciones de trabajo .joboptions de Distiller aplicables a
todos los archivos procesados de dicha carpeta. Distiller
no convierte un archivo PostScript de una carpeta
controlada si no está abierta la aplicación o si la carpeta
está marcado como de sólo lectura.
Para configurar carpetas controladas:
1. En el cuadro de diálogo Acrobat Distiller, elija
Configuración > Carpetas controladas (Settings >
Watched Folders).
2. Haga clic en Agregar (Add Folder) para cada carpeta
que desee agregar y previamente creadas por el Finder
del Mac. Utilice el explorador para seleccionar la
carpeta y haga clic en Aceptar (Open). Distiller creará
automáticamente una carpeta de entrada (In) y de
salida (Out) en la carpeta controlada.
3. Para eliminar una carpeta, haga clic en Eliminar
(Remove Folder).
Nota: Cuando elimina una carpeta controlada, Distiller no
suprime las carpetas In y Out, su contenido, ni el archivo
.JobOptions. Puede suprimirlos cuando lo desee.
4. Configure las opciones de las carpetas:
• Si desea seleccionar un conjunto de opciones
de trabajo existente para una carpeta, elija la
carpeta, haga clic en Cargar opciones (Load Settings),
y elija un archivo de opciones de trabajo. Este
archivo se guarda en la carpeta controlada como
folder.joboptions. El archivo de opciones de trabajo
original no se modifica ni se cambia de ubicación.
• Para personalizar o definir y guardar su propio
conjunto de opciones de trabajo, haga clic en
Opciones de trabajo (Edit Settings).
• Para restaurar las opciones originales
seleccionadas de una carpeta en la ventana de
Distiller, elija la carpeta, y haga clic en Borrar
opciones (Clear Settings).
5. Defina las opciones que controlan el proceso de
conversión de los archivos:
• Introduzca un número de segundos que indique
cada cuánto tiempo deben comprobarse las
carpetas (Por ejemplo, 120 es igual a 2 minutos y
9999 a 2 horas y 45 minuto!)
• Elija lo que debe hacerse con el archivo PostScript
tras ser procesado. Éste puede trasladarse a la
carpeta de salida “Out” junto con el archivo PDF
o eliminarlo. Cualquier archivo de registro .log
también se copia automáticamente en la carpeta
de salida. No es recomendable elegir la opción de
eliminar el PostScript.
• Para eliminar los archivos PDF una vez
transcurrido un determinado periodo de tiempo,
seleccione la opción e introduzca un número
de días. Esta opción elimina también los
archivos PostScript y de registro .log, si ha elegido
eliminarlos.
6. Haga clic en Aceptar (OK).
PDF Producer1�
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Es una de las primeras preguntas que se hace uno al
recibir archivos PDF destinados a imprimirse en alta
resolución. Para un uso en pantalla para visto-bueno o
para cargar en un sitio web, las preocupaciones van más
por el lado de ¿cuánto pesa el archivo?
Se reconoce la forma por la cual un archivo PDF se
hizo abriendo dicho archivo en Adobe Reader, Acrobat
Std o Pro y consultando cual fue el “Creador del
PDF” (PDF Producer), desde el menú Archivo (File) >
“Propiedades del documento” (Documento properties) >
pestaña Description.
PDF ProDUCer
Mac OS X “versión” Quartz PDFContext
y la versión del PDF es 1.�
El archivo PDF se generó sacando un pantallazo en OSX.
Basta decir que no sirve ese tipo de PDF (RGB a 72dpi).
Mac OS X “versión” Quartz PDFContext
y la versión del PDF es 1.3
El archivo PDF se generó vía el cuadro de impresión y la
función Opciones de impresión > Guardar como archivo PDF
de OSX. Para diferenciar entre un pantallazo hecho en
OSX y su función de guardar a PDF, basta ver la versión
del formato PDF. Es muy sutil.
Adobe Photoshop for “plataforma” -
- Image Conversion Plug-in
El archivo PDF se generó mediante la función Guardar
de Photoshop. La ventaja de tal archivo es que permite
guardar absolutamente todas las características de
la imagen (capas, canales alpha, colores especiales,
anotaciones, fuentes, clipping path y vectores,
transparencia, perfil ICC, opciones de seguridad),
comprimir el archivo (JPEG, ZIP) y ofreciendo la
posibilidad de abrir dicho archivo Photoshop PDF en
Adobe Reader o Acrobat, realizar anotaciones para luego
volver a abrir la imagen en Photoshop. Sin lugar a dudas
una tremenda solución para visto-bueno. Sin embargo,
ojo con que su formato es 1.4, contiene información
de transparencia, lo que puede ocasionar problemas de
impresión con RIPs no PostScript 3 de última generación
(comprado en 2005).
Nada! y el formato del PDF es 1.� (PDF Version)
El archivo PDF se generó mediante la función Exportar de
FreeHand (cualquier versión). Es ahí que uno se da cuenta
de la mentira de FreeHand cuando ese pretende generar
un PDF para Acrobat 4 que debería ser 1.3!
¿Cómo se hizo el PDF?
PDF Producer18
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Adobe PDF library “versión“
El archivo PDF se generó mediante la función Exportar
a PDF de InDesign o Guardar como de Illustrator;
información que fácilmente puede averiguarse viendo
la Application que se usó para diseñar el documento.
QuarkXPress(tm) 6.x
El archivo PDF se generó mediante la función Exportar a
PDF de QuarkXPress.
Acrobat Distiller “versión”
para “plataforma”
El archivo PDF se generó a partir de un archivo
PostScript y pasando por Distiller. Se usó la impresora
Adobe PDF o Adobe PDF 7.0 como también una
impresora virtual creada especialmente para generar
archivos PostScript.
¿la mejor forma de crear PDF?De manera en poder aplicar criterios objetivos en
cuanto a la forma correcta de crear archivos al formato
PDF así como definir las aplicaciones para esos archivos,
hemos desarrollado la tabla que viene a continuación.
Pégala al lado de tu computador!
✖ la aplicación no posee esa función.
✔ la mejor forma de generar PDF.
N sólo sirve para pantalla.
ˇ óptimo cuanto a peso del archivo PDF.
M no conviene usar esa función nunca.
q ideal para editar transparencia.
Aplicación Versión 1. Guardar �. Exportar 3. Imprimir OSX �. Imprimir PS*
PhotoshopCS ✔q ✖ ✔ N ✔ ˇ
CS2* ✔q ✖ ✔ N ✔ ˇ
Illustrator
10 ✔q ✖ ✔ N ✔ ˇ
CS ✔q ✖ M ✔ ˇ
CS2* ✔q ✖ M ✔ ˇ
FreeHand todas ✖ M M ✔
InDesign
2.0 ✖ ✔q M ✔ ˇ
CS ✖ ✔q M ✔ ˇ
CS2* ✖ ✔q M ✔ ˇ
XPress3.3 ✖ ✖ ✖ ✔
6.x ✖ ✔ PDF 1.3 M ✔ ˇ
*Se aplican los mismos criterios al pasar por archivos EPS, PostScript y Acrobat Distiller como usando la impresora Adobe PDF. Ojo que al pasar por Distiller o la impresora Adobe PDF, los efectos de transparencia se encuentran acoplados.
Conclusiones: Acrobat Distiller representa siempre la mejor opción en cuanto a peso de archivo. Las funciones de
Guardar y Exportar de los programas de Adobe presentan las ventajas de simplificar el proceso de creación de PDF, sin
necesitar Distiller y sin acoplar efectos de transparencia. La función de guardar a PDF del OSX casí no sirve de nada.