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LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DENTRO DE SU PROCESO DE MEJORAMIENTO, HA IMPLEMENTADO UNA ORGANIZACIÓN POR GESTIONES, QUE IMPLICA QUE A TRAVES DE ELLA SE PERMEA.
ESTAS GESTIONES SON 4 (DIRECTIVA, ADMINISTRATIVA, ACADÉMICA Y DE COMUNIDAD.
LLAMADAS DE CALIDAD Y DETERMIANDAS DESDE UN PLAN DE MEJORAMIENTO POR EL MINISTERIO DE EDUCACION.
MATERIAL DE APOYO CARTILLA 34
DIRECCIONAMIENTO
Consuelo Giraldo Arroyave (Rectora) Clara Moore (coordinadora) Adriana Arenas Gómez (coordinadora) María Lorena Patiño Orozco (Docente) Carmen Lucia Medina Vasco (Docente) Joann Herrera Herrera (Secretaria) Paula (Docente) Gloria Villegas
INTEGRANTES DEL COMITÉ DE CALIDAD DE LA INSTITUCIÓN
Secretaria de Educación de Medellín (Patricia
Echeverri).
IPS. Universitaria, como entidad particular (doctora
Celba María Franco y el doctor León Montaño “IPS
Universidad de Antioquia”
PROANTIOQUIA que está apoyando y asesorando a la
institución en este proceso de calidad (Adriana
Vélez, edificio San Fernando plaza el poblado).
NUESTROS ASESORES
CALIDAD IMPLICA HACER UNA REVISIÓN PERMANENTE DE TODO LO QUE HACEMOS, CON MIRAS A SER CADA DÍA MEJORES.
CALIDAD IMPLICA PERSONAS CALIDOSAS.
CALIDAD IMPLICA DIALOGO Y PARTICIPACIÓN CON Y PARA LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
CALIDAD IMPLICA PLANEAR, HACER,EVALUAR (VERIFICAR), AJUSTAR.
CALIDAD IMPLICA TENER UNOS PROPOSITOS
MEDIBLES, CUANTIFICABLES, RETADORES PERO CUMPLIBLES.
FRASES QUE ACOMPAÑAN
P A R A R E C O R D A RElementos que caracterizan la cotidianidad de los establecimientos educativos:
Descentralización
Integración
Autonomía
Gestión responsable
Inclusión
Planeación
Comunicación
Trabajo en equipo
Uso de la información para guiar acciones y tomar decisiones
Seguimiento y evaluación
Participación a través de las diferentes instancias del gobierno escolar
Relaciones más dinámicas con el entorno, el sector productivo y las autoridades
Nuevas responsabilidades del rector o director y de su equipo directivo
Cultura del mejoramiento continuo
Rendición de cuentas a la comunidad y a las autoridades
Área que se centra en el direccionamiento estratégico, la cultura institucional, el clima y el gobierno escolar, además de las relaciones con el entorno. De esta forma es posible que el rector o director y su equipo de gestión organicen, desarrollen y evalúen el funcionamiento general de la institución.
QUE ES GESTIÓN DIRECTIVA
ÁREA DE
GESTIÓNPROCESO DEFINICIÓN COMPONENTES
Dir
ecti
va
Direccionamiento
estratégico y horizonte
institucional
Establecer los lineamientos que orientan
la acción institucional en todos y cada uno
de sus ámbitos de trabajo.
Planteamiento estratégico: misión, visión,
valores institucionales (principios), metas,
conocimiento y apropiación del
direccionamiento, política de inclusión de
personas con capacidades disímiles y
diversidad cultural.
Gestión estratégicaTener las herramientas esenciales para
liderar, articular y coordinar todas las
acciones institucionales.
Liderazgo; articulación de planes,
proyectos y acciones; estrategia
pedagógica; uso de información (interna y
externa) para la toma de decisiones;
seguimiento y autoevaluación.
Gobierno escolar
Favorecer la participación y la toma de
decisiones en la institución a través de
diversas instancias y dentro de sus
competencias y ámbitos de acción.
Consejos directivo, académico, estudiantil
y de padres de familia; comisión de
evaluación y promoción; comité de
convivencia; personero estudiantil; y
asamblea de padres de familia.
Cultura institucionalDar sentido, reconocimiento y legitimidad
a las acciones institucionales.
Mecanismos de comunicación, trabajo en
equipo, reconocimiento de logros,
identificación y divulgación de buenas
prácticas.
Clima escolar
Generar un ambiente sano y agradable
que propicie el desarrollo de los
estudiantes, así como los aprendizajes y la
convivencia entre todos los integrantes de
la institución.
Pertenencia y participación, ambiente
físico, inducción a los nuevos estudiantes,
motivación hacia el aprendizaje, manual
de convivencia, actividades
extracurriculares, bienestar de los
alumnos, manejo de conflictos y casos
difíciles.
Relaciones con el
entorno
Aunar y coordinar esfuerzos entre el
establecimiento y otros estamentos para
cumplir su misión y lograr los objetivos
específicos de su PEI y su plan de
mejoramiento.
Padres de familia, autoridades educativas,
otras instituciones, sector productivo.
Fuente Tipo de información
PEI Fines, objetivos, propósitos, valores y horizonte institucional
Plan de estudios
Estrategia pedagógica, organización de áreas y asignaturas,
estructura de los contenidos, proyectos transversales, criterios de
evaluación y promoción, estrategias de uso de diferentes
materiales didácticos
Manual de convivenciaDerechos y deberes de cada integrante de la comunidad educativa,
normas de convivencia
Planes de mejoramientoMetas de mejoramiento establecidas anteriormente, acciones
emprendidas, resultados
Actas de los consejos
directivo y académico,
así como de las
comisiones de evaluación
y promoción
Fechas y periodicidad de las reuniones, participantes, temas
tratados, acuerdos, asignación de tareas y responsables,
seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y las obligaciones
Planes de trabajo de
comités y comisiones
Objetivos de los comités o comisiones, tipo de actividades que
realizan, participantes, fecha y periodicidad de las reuniones,
actividades y responsables, mecanismos de seguimiento
Plan Operativo Anual Actividades planeadas y realizadas, recursos programados y utilizados
Encuestas,
entrevistas, grupos
focales
Fecha de realización, temas, participantes, procedimiento de recolección de información, tablas
y gráficos con resultados
Índice de inclusión Tablas y gráficos con resultados de la inclusión por procesos y áreas de gestión y el índice de
inclusión institucional.
ReportesRegistros de los eventos que se realizan en la institución (actividades extracurriculares; salidas
pedagógicas; participación en actividades culturales, artísticas y deportivas, etc.)
Informes Fecha de realización, temas revisados, resultados, conclusiones
Alianzas o conveniosFechas de inicio y terminación, instituciones participantes, objeto de las alianzas o convenios,
resultados
Estadísticas e
indicadores
Rendimiento académico por curso, grado, área, período y sede (porcentaje de estudiantes
de acuerdo con las calificaciones obtenidas).
Porcentajes de promoción por áreas, grados y sedes.
Porcentajes de reprobación por áreas, grados y sedes.
Porcentajes de deserción por grados y sedes.
Porcentaje de estudiantes con asistencia irregular.
Número y tipo de casos remitidos al comité de convivencia
Resultados del Índice de inclusión
Resultados del establecimiento educativo en las Pruebas SABER
Resultados del establecimiento educativo en los exámenes de Estado
Porcentaje de uso de cada uno de los recursos pedagógicos disponibles en la institución
(biblioteca, laboratorios, aulas de informática, sala de audiovisuales, implementos
deportivos y artísticos, etc.)
Porcentaje de cumplimiento de la jornada escolar y del calendario académico
Actividades para
propiciar el bienestarTipo de actividades, propósitos, beneficiarios, porcentaje de participación, resultados
Actividades para los
padres de familiaObjetivos, frecuencia, temas, porcentaje de asistencia de los padres, resultados
GESTION DIRECTIVA Y LA ISO
La Gestión Directiva institucional enmarcada en un mejoramiento continuo que lleve a la calidad, se organiza en:
Caracterización: Trazar los lineamientos para el funcionamiento de la IE mejorando continuamente todos los procesos y el servicio educativo (CICLO PVHA).
Procedimientos: Trata la organización y descripción las actividades responsables y cuales son los registros.
Registros: Son los formatos diligenciados que llevan una letra, números que permite la facilidentificación.
Esta norma realiza certificaciones en calidad de acuerdo a la organización de un entidad.
Certifica lo que se tiene, verificando a través de auditorías que este trabajo si se da.
Pero exige a traves de unos debe la organización
Y LA ISO
Es la gestión encargada de garantizar elbienestar estudiantil y fortalecer el ambiente deintegración comunitaria mediante laimplementación de servicios complementariosy de apoyo que brindan a los miembros de lacomunidad educativa oportunidades paramejorar la calidad de vida favoreciendo eldesarrollo integral de los estudiantes.
LA GESTION COMUNIDAD
Área de gestión
Proceso Componentes META
Com
unid
adSolución de conflictos
Y mejoramiento de la
convivencia
Reglamento y manual de funciones.Registro y control de los casos remitidos .Control al seguimiento y evaluación de los casosSeguimiento al plan de Aula.Presentación de informes de evaluación. Planes de Mejoramiento.
Para el 2011 el 50%de los casos que sonremitidos al comité deconvivencia reaccionanfavorablemente a laintervención.
Escuela de Padres
Convocatoria y desarrollo de talleres según cronograma.Control y seguimiento de asistencia de padres.Aplicación, seguimiento y análisis de encuestas de satisfacción.Planes de Mejoramiento
Para cada año espera que al menos el 15% de los acudientes invitados asistan a los talleres de Escuela de Padres.
Servicioscomplementario
s
Aula de apoyo, Medellín digital, restaurante, vaso de leche y bandeja preparada.
Durante cada año, seespera que al menosel 50% de losestudiantes querequieren de losservicioscomplementarioshagan uso de ellos.
Área de gestión
Proceso Componentes METAC
om
unid
ad
Seguimientoa egresados
Control y seguimiento a la base de datos de los egresados ( educación superior y/o vinculación laboral), integraciones y blogg.
Para cada año se espera que el porcentaje de egresados que ingresan a la educación superior o se vinculan al sector productivo supere el 20 % del total de egresados de cada año.
Semilleros de Proyectos de
Extensión Cultural
Vinculación de estudiantes de la primaria en semilleros, control y seguimiento en la participación de los talleres, Aplicación, seguimiento y análisis de encuestas de satisfacción. Plan de mejoramiento.
Se espera cada año, que los estudiantes de cada sección que participan en los proyectos de extensión cultural, sea igual o superior al 5 % de los integrantes del grupo.
Es la encargada de realizar las actividades de admisiones, matrículas, consolidación de informes de la situación académica y disciplinaria de los estudiantes, comunicación interna y externa, con el fin de garantizar los estándares de calidad: acceso, inclusión, cobertura, continuidad, permanencia y bajo índice de deserción
QUE ES GESTION ADMINISTRATIVA
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLES REGISTRO
1. Definición de
oferta educativa
De acuerdo con la capacidad física
instalada y el número de
estudiantes que continúan, en el
mes de octubre se define el
número de cupos disponibles para
cada grado, con el fin de brindar
educación al mayor número de
estudiantes de la comunidad
Consejo Directivo Actas Consejo Directivo FGTH - 05
2. Inscripción de
Aspirantes
Durante el mes de Octubre del año
escolar, la institución publica en las
carteleras de la entrada de cada
sección la oferta de cupos y el
proceso de inscripción para el año
siguiente, para lo cual el aspirante
debe diligenciar el formato de
inscripción.
CoordinadoresFormato FGAD-03 Publicacion listados
alumnos admitidos
3. Asignación de
cupo
Una vez diligenciado el formato de
inscripción se procede a su análisis
y se selecciona a aquellos alumnos
que cumplieron con los requisitos
de acuerdo a las pautas fijadas en
el Manual de convivencia
Comisión de Admisiones (Coordinador,
un padre de familia, dos educadores y
una secretaria.)
Formato FGAD-01 Inscripción de cupo
año lectivo
4. Publicación
listado de
elegibles
Una vez realizada la selección se
publican las listas y las
instrucciones de matrícula en las
carteleras de las porterías de las
secciones para los estudiantes
admitidos y el padre de familia debe
reclamar la hoja de requisitos y el
recibo de consignación bancaria.
Comisión de Admisiones
Formatos
FGAD-04
Requisitos de matrículas alumnos nuevos
5. Matrícula
El estudiante debe presentarse en de cada sede con el padre de
familia para asentar la matrícula o renovarla según sea el caso en
las fechas indicadas, aportando los documentos exigidos.
Las auxiliares Administrativas deben ingresar permanentemente
toda la información necesaria para la matricula en línea que
adjudica la participación de los estudiantes en el Restaurante
Escolar, el Tiquete Estudiantil y de más recursos otorgados por el
Municipio.
Auxiliares Administrativas,
Directores de grupo y
Coordinadores de cada sede
Formato
FGAD-04
6. Ambientación
Al iniciar el año escolar, los estudiantes nuevos son citados para
realizar una jornada de ambientación con los directores de grupo
donde se les entrega y socializa el Manual de Convivencia, se les
muestra la planta física y se les presenta el personal que labora en
la institución.
Coordinadores y profesores Manual de convivencia
7. Reporte de notas
Los informes de notas deben ser enviadas por los educadores al
correo electrónico de la institución, eventualmente y por casos de
fuerza mayor se podrá entregar en Secretaría en medio magnético
según software utilizado por la institución, de acuerdo con el
cronograma establecido.
Educadores Correo electrónico
8. Impresión boletines de
calificaciones
Los boletines para cada estudiante se imprimen en y se les
entrega a los directores de grupo dos días antes de la reunión de
padres de familia.
Auxiliares administrativas
Formato
FGAD-05
Impresión de boletines
9. Entrega de informes académicos
En la reunión de padres de familia programada según el
cronograma de actividades, el director de grupo hace entrega al
padre de familia y/o acudiente del boletín, deben de firmar la hoja
de vida y se hacen los contratos pedagógicos a los estudiantes
que presentan deficiencias académicas y/o comportamentales.
Directores de grupoFormato de asistencia de padres y
hojas de vida
10. Archivo cadémico
La documentación aportada por los estudiantes matriculados, se
archivan en carpetas en orden alfabético y por grado.
Las Hoja de vida del personal docente, administrativo, y de Apoyo
logístico, se hace en el momento en que ingresa a y se anexa todos
los documentos requeridos (Carta de presentación, acto
administrativo de nombramiento, Resolución de escalafón,
certificado de estudios).
Los libros y registros de Matrículas, calificaciones, Actas de
Refuerzos, grados, consejo Directivo, Consejo Académico, Consejo
de Profesores, Padres de Familia y Comisión de Promoción y
Evaluación; son elaborados periódicamente y su registro tienen
igual periodicidad.
Auxiliares AdministrativasLibro de Matrícula, de
calificaciones,
11. Expedición de certificados
Cuando el egresado de requiera de un certificado, debe hacer una
consignación bancaria y entregarla en la secretaría. Las auxiliares
administrativas verifican la información en el archivo académico y
expiden el documento solicitado dentro de los 10 días hábiles
después de solicitados en Secretaría.
Formato FGAD-06 Solicitud de
certificados y constancias
No Descripción de la Actividad Responsables Registro
6.1 Definir Planta de cargos: La planta de cargos se determina al finalizar el
año escolar, para el efecto se tiene en cuenta el Número de aulas
existentes, la capacidad de cada aula, el número de alumnos por aula, el
perfil del educador y el plan de estudios. Luego se asignan las funciones
propias del cargo, la jornada y la asignación académica por profesor.
Rectora,
Coordinadores
Formato de asignación
académica por profesor y por
grupo
6.2
Definir Modelo de contratación del Personal de Apoyo Logístico:
Se aplica el marco normativo general de la contratación pública y en
el proceso de selección contractual se emplea según el caso las
siguientes modalidades: Licitación Pública, selección abreviada,
concurso de méritos y contratación directa. En cualquiera de
las modalidades que deban adelantarse, debe surtirse dando
cumplimiento a las etapas preparatoria, precontractual y contractual.
Rectora
Consejo Directivo
Tesorera
Contadora
Formato Minuta del contrato
Formato presentación de la
propuesta
Formato pago aportes de la
seguridad social y
parafiscales
Formato relación de
personal a emplear
Formato de certificación y
verificación de antecedentes
penales y títulos académicos
6.3 Elaborar Perfiles y competencias: Los perfiles se construyen con base en
las competencias requeridas y debe plasmar la combinación de
conocimientos, habilidades, actitudes, valores y principios que se pone en
juego en el desempeño de la función que cumple dentro de la institución
Rectora
Comité de Calidad
Manual de funciones
Proyecto Educativo
Institucional
6.4 Realizar Proceso de Inducción: La inducción al personal que ingresa
nuevo a la institución se realizará la primera semana después de iniciado el
año escolar o de la asignación del funcionario a la institución, lo hace
directamente la comisión de talento humano acompañado de: profesores en
el caso de los estudiantes, el Coordinador en el caso de los docentes y la
rectora en el caso de los directivos docentes, personal administrativo y de
apoyo logístico.
En este proceso se les brindará información general sobre la institución, en
especial lo concerniente a los siguientes aspectos: Misión, visión, objetivos,
políticas, sedes de , número de personas que laboran y estudian en ella,
servicios que presta, manual de convivencia, proyectos vigentes, proceso
de calidad y funciones que deben cumplir.
Rectora
Coordinadores Control de asistencia
Registro entrega de
documentos
6.5 Elaborar plan de Formación y capacitación: La formación y
capacitación, es una actividad planeada según las necesidades,
aprovechando las capacidades, conocimiento y experiencia del
talento humano de la institución.
La asistencia a las capacitaciones se priorizaran de acuerdo a la
competencia de los funcionarios y a la oferta educativa que se
envié desde de Educación. El Rector, los Coordinadores y el
Comité de calidad son los competentes para proponer y elegir el
beneficiario de la capacitación.
En las capacitaciones en las cuales haya invertido tiempo, el
beneficiario adquiere la obligación de multiplicar los conocimientos
adquiridos y evidenciarlos en el desempeño de sus labores.
Rectora
Comité de Calidad
Coordinadores
Formato de
asistencia
Formato registro
de multiplicación
y socialización
6.6 Registrar novedades del personal: Los cinco primeros días de
cada mes, los Coordinadores deben entregar en Rectoría el
registro de novedades del personal, tales como: Incapacidades,
ausencias, licencias y permisos. En el caso de las incapacidades
cuando sean superiores a 30 días, debe remitirlas a del Recurso
Humano de de Educación, para que esta sea cubierta por otro
docente.
Rectora
Coordinadores
Formato de
novedades
6.7 Tratamiento a las insatisfacciones: Mediante encuestas de
satisfacción se detectan las inconformidades del personal de la
institución (estudiantes, profesores, padres de familia, personal
administrativo y de apoyo logístico). Es el comité de talento
humano, el encargado de generar soluciones a las
insatisfacciones, agotando el conducto regular en caso de que no
se haya trabajado esta instancia y servir de intermediario
recurriendo a los estamentos que sean necesarios con el ánimo de
darle solución a la no conformidad presentada.
Rectora
Coordinadores
Comisión de talento
humano
6.8 Estímulos: La comisión de talento humano será la encargada de
diseñar estrategias que destaquen los aspectos positivos del
personal de la institución, así como también de elaborar un plan de
reconocimientos, que realce el buen desempeño de las personas
en todas las actividades destacadas.
Rectora
Coordinadores
Comisión de talento
humano
6.9
Elaborar Proyecto de Vida: El Proyecto de Vida es la ruta que cada
persona se traza para conseguir un objetivo y así mejorar su calidad de
vida con visión futurista, el Proyecto de Vida deben realizarlo directivos,
profesores y estudiantes desde el inicio del año escolar, bajo la
orientación de la comisión de proyecto de vida en compañía de los
profesores encargados.
Profesores de Educación
Ética y Valores
Registro de
Asistencia
Registro de
seguimiento
6.10 Diseñar Plan de Comunicación Organizacional:
Tiene como propósito diseñar canales para recolectar y entregar
información de manera eficiente y oportuna, la cual permite la
consecución de una imagen positiva y un clima organizacional
adecuado, en relación con la filosofía, los objetivos y el servicio ofrecido.
La comunicación interna cumple la función de integrar y alinear a las
personas con los objetivos de transmitiendo información relativa al
trabajo y se utilizarán las siguientes herramientas: Cartas al personal,
circulares, carteleras, manuales, avisos, reuniones, buzón de
sugerencias, periódico impreso, periódico digital , periódico mural,
cuaderno de comunicaciones, medios electrónicos y contacto directo.
La comunicación Externa tiene como propósito mantener o mejorar la
relación con los diferentes públicos y proyectar una imagen favorable de
y promover las actividades y servicio que presta.
La herramienta de comunicación se empleará dependiendo del objetivo
planteado y al público que se dirija, entre otros se utiliza: Folletos,
medios electrónicos y boletines institucionales
Rectora
Coordinadores
Comité de Comunicación
Registro en video
de comunicaciones
enviadas y
recibidas
6.11 Evaluar el desempeño de Directivos docentes, docentes y Administrativos:
Para la evaluación del desempeño de los docentes se tiene en cuenta el tipo de vinculación así:
Los docentes vinculados con el Decreto 2277 de 1979 se les aplica una evaluación de desempeño institucional de carácter
diagnostico y de mejoramiento.
Los docentes vinculados en el Decreto 1278 de 2002 se evalúan así:
Evaluación período de prueba se realiza al educador en el primer año escolar en el cual fue nombrado, siempre y cuando
haya desempeñado el cargo por lo menos durante cuatro meses, quien no supere el período de prueba será desvinculado
del servicio.
El proceso de evaluación anual de desempeño laboral de docentes y directivos docentes tiene por objeto verificar los
niveles de idoneidad y eficiencia de los educadores en el desempeño de sus funciones, como factor fundamental del
mejoramiento de la calidad de la educación.
Este proceso debe proporcionar información objetiva, válida y confiable sobre el desempeño laboral de los evaluados, para
brindarles retroalimentación y estimular en ellos una disposición positiva hacia el mejoramiento continuo.
Los resultados de la evaluación anual de desempeño laboral harán parte de la autoevaluación institucional y servirán para
el diseño de los planes de mejoramiento institucional y de desarrollo personal y profesional de docentes y directivos
docentes.
La evaluación anual de desempeño laboral comprende el año escolar y se aplica al docente o directivo docente que haya
superado el período de prueba y laborado en el establecimiento educativo, en forma continua o discontinua, en un término
igualo superior a tres (3) meses.
El rector evaluará a los coordinadores y docentes del establecimiento educativo que dirige.
Cada rector será evaluado por su superior jerárquico, definido de acuerdo con la estructura organizacional adoptada por
cada entidad territorial certificada.
Para realizar el proceso de evaluación anual de desempeño laboral de los docentes y coordinadores el evaluador contará
con el apoyo de los coordinadores del establecimiento.
La evaluación anual de desempeño laboral de los directivos docentes valora sus competencias funcionales en cuatro (4)
áreas de la gestión institucional, así: Gestión Directiva, Gestión Académica, Gestión Administrativa, Gestión Comunitaria.
La evaluación anual de despeño laboral de los docentes valorará sus competencias funcionales en tres áreas: Gestión
Académica, Gestión Administrativa y Gestión Comunitaria
Adicionalmente se evaluarán las competencias comportamentales, las cuales se refieren a las actitudes, los valores, los
intereses y las motivaciones con que los educadores cumplen sus funciones
El docente o directivo docente cuyo resultado de la evaluación sea insatisfactoria durante dos años consecutivos, será
excluido del escalafón y por lo tanto retirado del servicio.
Los resultados de las dos valoraciones y la calificación final se consignarán en el protocolo adoptado por del Servicio Civil,
el cual deberá contener como mínimo la siguiente información: datos de identificación del evaluador y el docente o
directivo docente evaluado, período evaluado, competencias objeto de evaluación, escala de valoración y constancia de
notificación.
Evaluación de Competencia: La realiza la entidad territorial en un término no superior a 6 años, quien obtenga un puntaje
igual o superior al 80% serán candidatos a ser reubicados en un nivel salarial superior o ascender en el escalafón docente.
El personal Administrativo adscritos al Municipio de Medellín se evalúa semestralmente así:
Concertación de objetivos de desempeño
Modificación de objetivos
Evaluación de objetivos
Evaluación de factores de desempeño laboral (productividad y conducta laboral)
Para que la calificación sea satisfactoria debe obtener mas de 600 puntos en una escala de 1000, como resultado de la
sumatoria de la evaluación del logro de objetivos y la evaluación de factores de desempeño.
Rectora
Coordinadores
Formato tipo A,
competencias
específicas
Formato tipo B,
competencias
generales
Formato D-1 y D-3
Evaluación del
Desempeño laboral,
Técnico asistencial
y operativo sin
personal a cargo
6.12 Realizar Seguimiento al desempeño docente y
Administrativo:
El seguimiento de los educadores es la herramienta
fundamental para la evaluación del desempeño y se
realiza durante todo el año escolar por parte del
Coordinador de Sección y
Los docentes como resultado de la evaluación
deben elaborar un plan de desarrollo personal y
profesional el cual incluye: competencias y
actuaciones intencionales a mejorar, estrategias de
mejoramiento. El seguimiento se elaborará en dos
oportunidades al año y en las fechas acordadas
entre el Rector y el Directivo Docente.
El seguimiento de desempeño del personal
administrativo se realiza semestralmente, con el
propósito de evidenciar el cumplimiento del plan de
mejoramiento y desarrollo determinado como
resultado de la evaluación de desempeño y que
contempla los siguientes aspectos:
Puntos fuertes
Puntos débiles
Recomendaciones para el mejoramiento
Rectora y
Coordinadores
Formato de
registro de
documentos
Formato de
registro de
testimonios
Formato de
registro de
observacion
es
Libro de
seguimiento
En la gestión académica se participa en la elaboración del diseño educativo (PEI, modelo pedagógico, planes de estudio, proyectos pedagógicos, media técnica y prácticas pedagógicas). Para garantizar el mejoramiento continuo, se le hace seguimiento y evaluación a los procesos de enseñanza, aprendizaje y evaluación formativa. Este seguimiento permite revisar el impacto de las acciones implementadas en la gestión académica y verificar si están cumpliendo con los estándares de calidad exigidos por el MEN y el medio académico- laboral.
Área de
gestiónProceso Componentes
AC
AD
ÉM
ICA RENDIMIENTO
ACADÉMICO
Seguimiento académico por grupo, seguimiento
académico por área, seguimiento a la evaluación
acumulativa, planes de mejoramiento.
PRUEBAS
EXTERNAS
Pruebas saber 5º, 9º y 11º, seguimiento a
exámenes de admisión a las universidades,
seguimiento a estudiantes que continúan en el
SENA, seguimiento a olimpiadas del
conocimiento, acciones de mejoramiento.
AUSENTISMO
Y DESERCIÓN
Seguimiento a la ausencia a injustificada a las
clases, seguimiento a la ausencia injustificada a la
jornada, seguimiento a la deserción. Análisis de
problemáticas, acciones de mejoramiento.
SEGUIMIENTO
A LOS
PROYECTOS
Unificar criterios para presentar actividades y
proyectos. Hacer seguimiento al cumplimiento de
lo planeado, evaluar el impacto de los proyectos y
ajustarlos.
Indicador Seguimiento
Prueba acumulativa
..\resultados DE LAS
COMISIONES\ACUMULATIVA\Acumulativa
Institucional. Octubre 14 2010.xls
..\resultados DE LAS
COMISIONES\ACUMULATIVA\acumulativa III p..ppt
Seguimiento académico por
grupo
..\resultados DE LAS COMISIONES\ACADÉMICO
POR GRUPO\LISTO. ACDÉMICO POR GRUPO III P
2010. INSTITUCIONAL.xls
Seguimiento académico por
Área
..\resultados DE LAS COMISIONES\ACADÈMICO
POR ÀREA\LISTO.Académico por area III P.
Institucional..xls
Pruebas externas..\SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES\INFORME
ICFES 2009. Enero 15 del 2010..xls
Deserción..\resultados DE LAS
COMISIONES\DESERCIÓN.octubre 14 2010.xls
Ausentismo..\resultados DE LAS COMISIONES\AUSENTISMO
III P.xls
Seguimiento a proyectos