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“Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional”
Junio 2011
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Requisitos Generales Implementación y Operación
Política
Planificación 4.3.1 Identificación de Peligros,
Evaluación y Control de riesgos4.3.2 Requisitos Legales y otros
requisitos4.3.3 Objetivos y Programa (s) de
Gestión de la Salud y Seguridad Ocupacional
4.5 Verificación y Acción Correctiva
4.4.1 Estructura y Responsabilidad4.4.2 Formación, Conciencia y Competencia4.4.3 Consulta y Comunicación4.4.4 Documentación4.4.5 Control de Documentos4.4.6 Control de las Operaciones4.4.7 Preparación y respuesta antes
emergencias
4.5.1 Medición y Seguimiento4.5.2 Evaluación del Cumplimiento4.5.3 Incidentes, no
conformidades y acciones correctivas4.5.4 Registros 4.5.5 Auditorias
4.6 Revisión por la Dirección
Elementos de la OHSAS 18001
Política de SySO
Planifica-ción
Implementa-ción y
Operación
Verificación y Acción
Correctiva
Revisión por la Dirección
Política de SySO
Planifica-ción
Implementa-ción y
Operación
Verificación y Acción
Correctiva
Revisión por la Dirección
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Gestión Riesgos
Estimación del Riesgo (P, S)
Valoración del Riesgo
Identificación de Peligros
Definir Controles para los Riesgos
NO
Mantener los controles
SI¿Riesgo aceptable?
EVALUACIÓN DE RIESGOS
GESTIÓN DE RIESGOS
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Gestión de los RL SySO y otros
Sistematización de la revisión y actualización de
RL SySO y otros
Interpretación de cómo los R.L. SySO y otros aplican a
la organización
Capacitación y comunicación de RL SySO y otros
Evaluación de cumplimiento de RL SySO y otros
Tratamiento de No Conformidades
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Objetivos y Programas de Gestión SySO
Política SySO
Objetivos SySO
Actividades
Tareas TareasTareas Tareas
ActividadesRecursos,
Responsables y Plazos
PG SySO
IPER
Controles para los riesgos
R.L. SySO
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Recursos, Funciones, Responsabilidad, autoridad
Designar un Representante Gerencial
para el sistema
Asignar Recursos (financieros, tecnológicos, humanos) para la SySO
Definir la estructura, autoridad y responsabilidad respecto a
SySO
Formación, competencia y concienciación
Ejecutar acciones para mejora de formación y
competencia SySO
Identificar necesidades de formación y competencia
SySO
Evaluar efectividad de las
capacitaciones
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Consulta, comunicación y participación
Sistematizar la realización de comunicaciones, consulta y retroalimentaciones respecto a temas SySO y del sistema
Contratistas Partes externas
Gestión de Comités Mixtos
Trabajadores
Documentación y Control de Documentos
Desarrollar documentos que describan cómo se administran, interrelacionan y ejecutan los
procesos del sistema
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II
III
I
IV
II
III
I
IV
II
III
I
IV
II
III
I
Documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
Ocupacional
IV
II
III
I
IV
II
III
I
IV
II
III
I
IV
II
III
I
Documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
Ocupacional
Sistematizar cómo se controla la elaboración, revisión, vigencia y distribución de los documentos
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Control Operacional
Identificar aquellas actividades críticas o de mayor riesgo en
la organización
Establecer la forma sistematizada de ejecutar controles operativos SySO
rutinarios en esas actividades
Controles normativos,
procedimentales o documentarios
Controles activos o de supervisión in-situ
IPER
Controles para los riesgos
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Gestión de Emergencias
Identificar potenciales situaciones de emergencia
Desarrollar planes de PPRE
IPER
Implementar los medios y recursos para
atender las emergencias
Capacitación y entrenamientos
Simulacros y evaluación del desempeño
Revisión y mejora de los PPRE
Saber qué principales emergencias podrían generarse; cómo dar una respuesta efectiva y segura; contar con los medios necesarios.
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Medición y Seguimiento del Desempeño
Medición del
desempeñoMediciones cuantitativas de
factores ambientales
Factores Físicos
Factores Químicos
Instrumentos calibrados y
procedimientos
Grados de cumplimiento y ejecución de COp. SySO (4.4.6)
Inspecciones de seguridad y Check List
Grado de cumplimiento de los objetivos (4.3.3) y metas
Grado de cumplimiento de programas SySO (4.3.3)
Actividades de medición y
seguimiento
Actividades de medición y
seguimiento
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Medición del
desempeño
Grado de cumplimiento de RL SySO (4.5.2)
Auditoria legal y Check List
Nivel de riesgos en la organización (4.3.1)
Ind. React. de incidentalidad
Actividades de medición y
seguimiento y 4.3.1
Actividades de registro y
procesamiento
Indicadores de pérdidas económicas
Valoración económica de
incidentes
Medición y Seguimiento del Desempeño
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Investigación de Incidentes, no conformidades, acciones preventivas y correctivas (4.5.3)
Planteamiento y ejecución de las
AC/AP
Seguimiento y cierre de la NC
Identificación y levantamiento de
las NC
Análisis de las causas
Procedimiento de gestión de NC, AC, AP
Planificación de las actividades de Investigación
Trabajo de campo y recopilación de
información
Análisis causal, generación de
resultados
Procedimiento de Investigación de incidentes
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Gestión de los Registros
REGISTROS
Identificables Legibles
Conservación
TrazablesForma de archivo
Periodo de conservación
Procedimiento de control de registros
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Auditorias InternasEstablecimiento del
programa de auditoría
Implementación del programa de auditoría
Seguimiento y revisión de NC y del programa de
auditoría
Mejora del programa de auditoria y
mantener las AC
Planificar
Hacer
Verificar
Actuar
Elaboración de Planes para cada Auditoria
Ejecutar auditorias y reporte de NC, OM
Tratamiento de NC, OM
Revisión por la Dirección
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La Alta Dirección o gerencia deberá revisar periódicamente la operación del Sistema de Gestión SySO para evaluar si se está implementando plenamente y si sigue apto para cumplir con los Objetivos y la Política de SySO.La revisión también analizará posiblescambios o actualizaciones del sistema, en el afán de lograr la mejora continua.
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