Download - Gestion productiva del tiempo
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Objetivo Obtengas herramientas para organizar productivamente su tiempo y actividades; estableciendo prioridades orientadas hacia la obtención de metas y objetivos.
Taller
¿Qué aprenderé? • Usar herramientas para la GPT • Aplicar estrategias para maximizar el uso del
tiempo • Identificar distractores Educatika.com
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Trabaja en la implementación y desarrollo de procesos prevención de fraude y pérdidas, lavado de activos, seguridad física, gestión de proyectos, mejora de la productividad, optimización de recursos, y educación para el trabajo. Director académico de Educatika. Administrador de Empresas (Ing.Comercial) con especialización en marketing y estudios de postgrado en educación y negocios. Cuenta con Certificación Internacional en Coaching con PNL - Escuela Superior de PNL (México -2013), Certificación como “NPL Trainer” (Entrenador de PNL) - American Union NPL (USA-2014). GTD Training Certificación (Certificación Internacional en Gestión Productiva del tiempo) David Allen Co. (USA-2011). Administrador de Empresas (Ingeniero Comercial) con especialización en marketing y estudios de postgrado en educación y
José Luis Badillo Pérez [email protected]
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«Si quieres tener éxito sigue las huellas de las personas exitosas»
Jim Rohn
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«La vida es muy fácil si tienes la cabeza bien amoblada»
Rafael Santandreu
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Introducción
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«Debes buscar un tiempo específico para una tarea específica
con un nivel óptimo de energía»
Upskill Academy
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Dr. Don Colbert
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Principios para la GPT
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Primer Principio
Una actividad a la vez
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El tiempo para acabar una actividad se incrementa
La calidad del trabajo disminuye
Los niveles de estrés se incrementan
MU
LTIT
AR
EA
CA
MB
IA-T
AR
EAS
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Segundo Principio
Organiza los espacios
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Agrupo Elimino
Asigno espacio Coloco
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«Cada cosa tiene su lugar y no se permiten visitantes»
Dave Crenshaw Lynda.com
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Calendario Lista pendientes
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¿Cual de las siguientes actividades reduce tu CI en 10 puntos? A. Fumar marihuana B. Enviar un email mientas se habla por teléfono. C. No dormir en toda la noche B. Mirar dos horas de “Salvados por la campana”
Instituto de Psiquiatría Universidad de Londres Chicago Tribune (2010)
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Tercer Principio
Usa un presupuesto de tiempo
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«El problema es que cuando activamos el botón de apagar la alarma y nos quedamos unos minutos más en la cama, le decimos
a nuestra mente subconsciente que esta bien no perseguir nuestros compromisos e intenciones»
Hal Elrod Miracle Morning
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Horas de la semana 168
Horas de sueño 56 8 HORAS X 7 DIAS
Horas de trabajo 40 8 HORAS X 5 DIAS
Horas de actividades
esenciales 28 4 HORAS X 7 DIAS
Transporte y movimientos 7 1 HORA X 7 DIAS
Ejercicio 5 1 HORA X 5 DIAS
HORAS GASTADAS 136
Horas para proyectos 32
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Mapas De
Tiempo
Eduicatika.com
Estructura Crear balance Cumplir metas
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«La felicidad vienen de gastar un dólar menos de lo que se tiene y la miseria de gastar un dólar más»
La felicidad vienen de gastar 5 minutos menos de lo que tiene y la
miseria viene de tratar de gastar 5 minutos mas de los que se tiene.
Julie Morgenstern
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Cuarto Principio
Productividad del tiempo
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Decisiones de productividad
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Borrar Colocar en calendario Versión básica Delegar
Más rápido que yo Mejor que yo Suficientemente bien
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Quinto Principio
Trabaja con objetivos
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Diarios Semanales Anuales Proyectos
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Sexto Principio
Poder del hábito
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«La repetición es un maestro poderoso»
Rhonda Byrne El Secreto
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Séptimo Principio
Tiempo Especial
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Yapa
Produactividad Backups
Tiempo de oficina
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Herramientas
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Herramienta #1
Mente Limpia
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Mente enfocada Mayor productividad Cajón de Procesar ordenado Recordar Dar espacio a nuevas ideas Subconsciente
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Punto de Acumulación
Entre más rápida es la opción es mas posible que la use
Entre más fácil es la opción es más
posible que la uses
Entre más portable es la opción, es más probable que la uses
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Herramienta #2
Listas de tareas priorizadas
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Llamadas pendientes Reportes Reuniones Envíos Reparaciones Pagos Pendiente de lectura Compras Ideas
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Crearla Agruparla Procesarla
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Herramienta #3
Crear categorías
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CALENDARIO
GENERALES
EMAIL TRABAJO LISTA DE
ACTIVIDADES
FAMILIA TRABAJO OFICINA ACTIVIDADES
(Por hacer)
PAREJA PERSONAL PROYECTOS IDEAS
TRABAJO VENTAS
PERSONAL
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Herramienta #4
Racionalizar el uso del teléfono celular
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Herramienta #5
Mapa de tiempo
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Herramienta #6
INBOX
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Ahora
Algún momento junto con otra cosas similares
Algún momento
específico
Procesar Postergar
Botar Delegar
Físico
Digital
Que Cuando Hogar
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Escritorios Mis documentos Auto Teléfono Email Listas “por hacer” Sms y otros Maletín Billetera / Cartera Notas / Cuadernos
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Sugeridos 1. Una Caja oficina (inbox) 2. Una Caja portátil 3. Un cuaderno de notas 4. Un Email 5. Una Lista de cosas por hacer. 6. Un comodín
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1. 5 minutos o menos, hágalo ya. 2. 5-15. Lista de “cosas por hacer”. 3. 15 minutos o más o tiene un deadline;
colóquelo en el calendario. 4. Agrupe cosas repetitivas por hacer. 5. Incluya fecha y hora.
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Herramienta #7
Usar productivamente el email
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• ¿Cuál es el siguiente paso? • Basura / Spam / Hacerlo / Programarlo
• ¿Cuando lo voy a hacer? • ¿A dónde pertenece?
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Herramienta #8
Gestión Documental
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Herramienta #9
Integrar cloud
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Herramienta #10
Crear atajos
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Herramienta #11
Conviértete en mejor oficinista
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La Yapa
Otras herramientas
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Conclusiones Persiste Disciplinate Usa los
principios Aplica las
herramientas
Metas Rétate No te distraigas Trabaja
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GRACIAS
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«Si quieres tener un gran año comienza por tener un gran día»
Brian Johnson YOUTUBER