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Examen de conocimientos
Modalidad: Examen desde casa
Diciembre 2020.
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Presentación
El Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana de Oaxaca (IEEPCO), presenta el siguiente
instructivo para las personas aspirantes a integrar los Consejos Distritales Electorales que fungirán
en el Proceso Electoral Local 2020-2021.
El IEEPCO ha diseñado la herramienta de “examen desde casa”, el cual en la modalidad en línea te
permitirá presentar el examen desde tu casa o algún otro espacio que la persona aspirante
considere reúna las condiciones requeridas y garantice la seguridad de privacía del mismo, la
presentación del examen, se realizará a través de un equipo de cómputo con conexión a internet.
El software grabará, registrará y supervisará cada una de las actividades de las personas que estén
conectadas.
Las personas que se encuentren en la lista publicada para presentar el examen de conocimientos de
la Convocatoria a Integrar los Consejos Distritales Electorales, recibirán vía correo electrónico días
previos a la fecha de aplicación de este, el presente documento con la finalidad de proporcionarles
las indicaciones de cómo preparar las condiciones para llevarlo a cabo. En este instructivo se explica
cómo debes preparar el lugar en donde realizarás el examen, cómo descargar el software que te
permitirá responderlo de forma segura, así como las instrucciones para presentar el examen en las
fechas y hora que se programen.
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Contenido
1.- Antes de la aplicación del examen ............................................................................................ 5
2.- Prepare su código de examen .................................................................................................... 5
3.- Horarios ...................................................................................................................................... 5
4.- Espacio físico .............................................................................................................................. 6
5.- Requerimientos del equipo ........................................................................................................ 6
6.- Descarga e instalación del sistema AJExam ............................................................................... 7
7.- Prepárese para configurar ......................................................................................................... 9
8.- Listos para empezar ................................................................................................................. 11
9.- Captura de identificación y foto del usuario ............................................................................ 12
10.- Examen ................................................................................................................................... 14
11.- Sugerencias ............................................................................................................................ 14
12.- Día del Examen desde casa .................................................................................................... 15
13.- Comportamiento de la persona aspirante ............................................................................. 17
14.- Fecha y horario de aplicación de examen de conocimientos. ............................................... 18
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1.- Antes de la aplicación del examen
Recibirás un correo electrónico a la cuenta proporcionada en el sistema de registro, en ese correo
encontrarás un código para poder ingresar al examen en la fecha y el horario en el que presentarás
tu examen de práctica.
En caso de no ubicar el correo mencionado, se recomienda revise la bandeja Spam (correo no
deseado).
Lee con calma este instructivo.
Debes contar con alguna de las siguientes identificaciones oficiales:
• Credencial para votar vigente.
• Cédula profesional con fotografía.
• Pasaporte vigente.
2.- Prepare su código de examen
El código del examen se le hará llegar vía correo electrónico, por favor revise el horario en que
presentará su examen tanto de pruebas como el examen real.
3.- Horarios
El horario asignado se enviará en el correo proporcionado, el rango asignado no significa que el
examen tendrá esa duración, tan solo te indica el periodo de tiempo que tienes para ingresar a la
aplicación.
En el correo veras tú horario, por ejemplo:
12:00 – 12:20, duración 1 hora, 3 secciones.
Esto significa que tienes 20 minutos para presentarte, de otra forma tu código de examen será
inválido.
El tiempo de duración puede variar entre diferentes exámenes y las secciones tendrán duración
variable distribuida dentro del tiempo total del examen.
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Nota: Los tiempos son controlados por los servidores, por lo que ajustar tu reloj no tendrá efecto
en la medición de tiempo. El horario usado por el servidor es UTC-06:00 de la Ciudad de México,
Guadalajara y Monterrey.
4.- Espacio físico
Para presentar el examen, elija y acondicione un espacio adecuado, su equipo deberá cumplir con
los siguientes requisitos:
1. Debe asegurar tener una conexión estable, se recomienda que la conexión sea mediante
cable. En caso, de conectarse vía wifi, es recomendable acercarse lo más posible al módem para
establecer la conexión estable.
2. Asegurarse de que cuenta con suficiente velocidad, evitar que otros aparatos se conecten
al servicio, tales como televisiones, consolas de juegos, celulares o cualquier dispositivo que pueda
interferir con el envío y recepción de datos (muchos de estos dispositivos descargan
actualizaciones programadas).
3. El equipo debe estar fijo y sobre una mesa en todo momento, recuerda que el sistema
genera alerta sobre movimientos y sonidos.
4. No tener objetos en movimiento al fondo.
5. Alejarse de ventanas y en la medida de lo posible estar en un lugar silencioso.
6. El espacio donde coloque su equipo deberá estar libre y sólo deberá tener a la mano una
hoja en blanco, el cual deberá mostrar al inicio del examen y cuando este finalice deberá ser
destruida frente a la cámara.
5.- Requerimientos del equipo
Para poder presentar el Examen desde casa se requiere de un equipo de cómputo de escritorio o
portátil, el cual debe tener cámara web, micrófono y con acceso a Internet.
Para la aplicación del Examen desde casa, no podrás usar tabletas electrónicas ni celulares.
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Su equipo debe cumplir con los siguientes requerimientos técnicos.
· Windows 7, 8, 8.1 ó 10 de 64bits · CPU compatible con 64 bits. · 4 GB de memoria RAM · Tarjeta de sonido · Micrófono · Webcam · 500MB de espacio libre · Velocidad de conexión mínima de subida 300kb/s
Existen versiones de 32bits, sin embargo, no se recomienda su uso.
Sugerencia:
Cuando realices la verificación de los requerimientos técnicos, cierra todas las aplicaciones de
tu computadora (correo, Explorer, chat, redes sociales, You Tube, Word, Excel, Skype).
6.- Descarga e instalación del sistema AJExam
Para descargar el sistema de examen diríjase al sitio https://www.ajexam.com donde podrá
encontrar la versión más reciente.
Considere que la publicación de los archivos está sujeta a eventos, por lo que podrían no estar
disponibles al momento de leer esta instructivo.
Seleccione la versión que mejor se adapte a su equipo, siempre recomendando las versiones de
64 bits.
Los formatos MSI son instaladores de Windows que lo guiaran a lo largo de la instalación.
Una vez descargado el archivo, de doble click para ejecutar o bien seleccione la opción de abrir
desde su navegador.
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Una vez abierto deberá dar click en “Aceptar los términos del contrato de licencia”, marcando la
casilla y posteriormente, presione instalar.
Imagen ilustrativa, puede variar.
Al finalizar podrá encontrar el sistema AJExam en su menú de inicio, lea la siguiente sección antes
de ejecutar.
En caso de que su navegador le impida descargar los instaladores MSI podrá optar por descargar las
versiones ZIP, estas deberán ser extraídas en cualquier lugar, se sugiere el escritorio del equipo.
Si no tiene instalado un programa para manejo de archivos como lo es WinRAR, WinZIP, 7zip puede
abrir el archivo y arrastrar el contenido hasta el escritorio:
Una vez que termino de copiar (o extraer), entre a la carpeta y localice el sistema AJExam, para
ejecutar deberá dar doble clic, pero antes lea la siguiente sección.
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7.- Prepárese para configurar
Antes de ejecutar, deberá asegurarse de que todos sus periféricos se encuentran conectados y
funcionando, tales como cámara web, micrófono, bocinas e internet.
Si ha utilizado aplicaciones de videoconferencia su equipo ya se encuentra configurado.
Procederemos a abrir la aplicación, ya sea ubicando el icono en su menú de inicio o el icono que se
crea en el escritorio:
Al inicio podrá ver la pantalla de inicio, si tiene la versión más reciente le dejará continuar, de otra
forma le mostrará una advertencia y deberá bajará la versión más reciente.
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A continuación, el sistema revisará que cumpla con los requisitos para poder ejecutar la aplicación:
Si el sistema cumple con los requisitos le dejará avanzar, de otra forma deberá revisar las
inconsistencias que le marca. Los problemas más comunes son:
• Cámara utilizada por otra aplicación (se recomienda cerrar todas las aplicaciones, en
especial programas de videoconferencia, no están permitidos).
• Cámara desconectada en caso de ser externa.
• Micrófono desconectado en caso de ser externo.
• No tiene conexión a internet, revise su conexión.
• Está ejecutando el sistema en un emulador de Windows, bajo Mac o Linux. Las máquinas
virtuales no están soportadas.
A continuación, tendrá que configurar su sistema, en caso de contar con más dispositivos de audio
o video.
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Para esta sección, deberá hablar para realizar la prueba de sonido y el botón de continuar, se active.
8.- Listos para empezar
El sistema le presentará una pantalla donde deberá ingresar su código de examen proporcionado:
Al presionar Aceptar, también estará aceptando los términos que ahí se mencionan:
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En este punto te recomendamos, cerrar todas las aplicaciones abiertas, tales como navegadores,
aplicaciones de oficina (Word, Excel,etc), sistemas de asistencia remota (Teamviewer, AnyDesk,
etc.), también deberás de tener activa de preferencia sólo una pantalla en caso de sistemas multi-
monitor en la medida de lo posible.
El sistema verificará tus pantallas y tomará una captura inicial.
Si puede ver todos sus monitores, presione “SI” para continuar.
9.- Captura de identificación y foto del usuario
En la siguiente sección deberá presentar su identificación frente a la cámara cuando esté listo
presione el botón “Toma foto”, si está conforme con el resultado presione Guardar y continuar.
Recuerde que la identificación debe ser lo más legible posible.
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A continuación, tomaremos una foto tuya, posiciónate frente a la cámara y presiona “Tomar foto”,
si estas conforme con el resultado presiona “Guardar y continuar”.
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10.- Examen
Al finalizar todos los pasos anteriores, se presentará tu examen, podrás visualizar 3 secciones
principales en la pantalla.
En la parte superior una barra con la descripción del examen y unas breves indicaciones, a mano
derecha, verás tu cámara, así como unos indicadores de audio y movimiento.
En la parte central podrás localizar tu examen el cual te podrá dar explicaciones más amplias, cada
que respondes tus respuestas se envían directamente, al igual que al terminar una sección.
11.- Sugerencias
• Puede que pierdas conexión durante el desarrollo del examen si quieres recargar puedes
presionar Ctrl+R.
• Si pierdes conexión durante tu examen, puedes reanudarlo, siempre que te encuentres dentro
del tiempo del mismo, sin embargo, no se podrá recuperar el tiempo perdido.
• Al reanudar tu examen deberás reconfigurar tus dispositivos, no será necesario que presentes
la foto de tu identificación, tan sólo una foto tuya como comprobación.
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12.- Día del Examen desde casa
El día de la aplicación de tu examen de conocimientos a en la modalidad examen desde casa serás
videograbado (audio y video) durante la sesión de aplicación.
Es importante, que consideres lo siguiente:
• Preparación para el examen treinta minutos antes de la hora programada de inicio del
examen.
• Asegura que el espacio de aplicación esté bien iluminado.
• Verifica que recibiste un correo electrónico con los datos para realizar el Examen desde
casa: código, fecha y hora.
• Lee cuidadosamente y en su totalidad Instructivo para las personas aspirantes a integrar los
Consejos Distritales Electorales, para el examen desde casa.
• Prepara con anticipación tu equipo de cómputo.
• Verifica que tengas instalada la aplicación AJExam en tu equipo de cómputo.
• Retira cualquier accesorio que dificulte la verificación de tu identidad durante la aplicación:
lentes oscuros, gorra, accesorios voluminosos, porta gafetes, sombreros, cachuchas, relojes,
pulseras, collares, etcétera.
• No se permitirán audífonos, auriculares o dispositivos similares, alámbricos o inalámbricos.
• No está permitido el consumo de alimentos o líquidos durante el periodo de aplicación,
debido a que los movimientos o ruidos al hacerlo podrían interferir en el monitoreo o se
registre como una actividad indebida.
• Verifica que en el espacio solo tengas una hoja de papel en blanco.
• Verifica la conexión a Internet.
• Activa la cámara web, el micrófono y el audio.
• Apaga cualquier dispositivo electrónico cercano.
• Ten a la mano tu identificación con fotografía.
• Prepara tu código para la presentación del examen.
NOTA: Recuerda que no habrá reposición de tiempo, por lo que deberás iniciar el examen
puntualmente.
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Para iniciar el examen desde casa:
• Ingresa desde el escritorio de tu computadora a la aplicación AJExam.
• Para iniciar tu examen, sigue los mismos pasos que se indican en el instructivo
proporcionado.
DURACIÓN Y TIPOS DE EXÁMENES
Competencias Básicas:
Duración: 90 minutos.
1.- El sistema te presentará una pantalla donde deberás ingresar el código que recibiste por correo
electrónico.
2.- Posteriormente, darás clic en Aceptar, donde también aceptarás los términos que se mencionan.
3.- El sistema verificará tus pantallas y tomará una captura inicial.
4.- Si puede ver todos sus monitores, presione “SI” para continuar.
5.- El sistema te pedirá primero tomar una fotografía de tu identificación; posteriormente, da clic
en Guardar y Continuar.
6.- El sistema le pedirá a la persona aspirante una fotografía, tómate la fotografía con la cámara web
de la computadora; posteriormente, da clic en Guardar y Continuar.
7.- Realizado los pasos anteriores, se mostrará la pantalla de tu Examen desde casa.
8.- Comienza a responder los reactivos.
9.- Permanece en el espacio de aplicación y a la vista de la cámara web durante todo el examen.
10. Puedes visualizar el tiempo transcurrido de tu examen en la parte superior de la pantalla.
11.- En caso de que se agote el tiempo del examen y no hayas concluido con todas las preguntas, el
sistema terminará automáticamente la primera sesión.
12.- Una vez concluida la primera sesión del examen, aparecerá el siguiente mensaje: “Has finalizado
la sesión”.
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Conocimientos Técnico-Electorales:
Duración: 90 minutos.
1.- Da clic en Ir a la siguiente sesión.
2.- Comienza a responder los reactivos del examen de Conocimientos Técnico-Electorales
3.- Una vez concluida la segunda sesión del examen, aparecerá el siguiente mensaje: “Has finalizado
la sesión.
Finalización del examen
Para finalizar el examen, da clic en el botón terminar.
En caso de que se termine el tiempo del examen y no hayas concluido con todas las preguntas, el
sistema terminará automáticamente la sesión en la que te encontraras aplicando.
Una vez concluido el examen, aparecerá el siguiente mensaje:
“Usted ha concluido su examen, puede salir del navegador. Muchas gracias.”
13.- Comportamiento de la persona aspirante
Al momento de registrarte, aceptas y te comprometes a cumplir con las disposiciones que se te
indique, así como, a tener un comportamiento ético durante el periodo de aplicación del Examen
desde casa. Debes cumplir con las siguientes disposiciones:
• Tener una conducta ética.
• Acreditar tu identidad presentando una identificación vigente con fotografía (considera las
que se incluyen en el presente instructivo).
• Durante la aplicación del Examen desde casa, no está permitido hablar ni utilizar
dispositivos electrónicos (teléfono móvil, tableta electrónica, cámara adicional, etc).
• No puedes utilizar materiales de consulta.
• Queda prohibido el uso de calculadora.
• Durante la aplicación del Examen desde casa, no debes consultar a terceras personas ni
interactuar con ellas por ningún medio.
• Queda prohibido que, en el espacio designado para la presentación del examen, estén
presentes dos o más personas.
• No se puede leer el examen en voz alta.
• No está permitido, salir del espacio de aplicación durante el examen.
• Queda prohibido cambiar el espacio de aplicación durante el desarrollo del examen.
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La aplicación en el cual se realiza el Examen desde casa registra como actividades indebidas aquellas
que ponen en duda la actuación ética de la persona aspirante y con ello, la veracidad de los
resultados. El Instituto, podrá cancelar el resultado de la prueba a los aspirantes que tengan
registros de actividad indebida.
IMPORTANTE:
La falta de atención a las disposiciones referidas, puede derivar en sanciones que determinen la
cancelación de tu examen. Recuerda que serás videograbado (audio y video).
14.- Fecha y horario de aplicación de examen de conocimientos.
El examen de conocimientos para las personas que aspiran a integrar los Consejos Distritales se
llevará acabo el 27 de diciembre del presente, en la modalidad Examen desde casa.
Horario del examen: 10:00 horas.
NOTA: Para aquellos aspirantes que solicitaron equipo de cómputo, se les
comunica que la sede que se habilitará para la aplicación del examen de
conocimientos será, el centro de cómputo del Instituto Tecnológico de Oaxaca, cita
en Ing. Víctor Bravo Ahuja No. 125 esquina Calzada Tecnológico, Oaxaca de Juárez,
Oaxaca.
¡Éxito!