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EL CICLO DE COMPRAS
AUDITORIA II
LAURA CAMILA AMAYA GONZALEZYULY ZULEIMA VALDEZ MACIASANGIE LIZETH ROJAS LEON
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EL CICLO DE COMPRAS DE UNA EMPRESA INCLUYE TODAS AQUELLAS FUNCIONES QUE SE REQUIEREN LLEVAR PARA:La adquisicin de bienes, mercancas y servicios.El pago de las adquisiciones anteriores.Clasificar, resumir e informar lo que se adquiri y lo que se pago.
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EL CICLO DE COMPRAS CONTIENE LA ADQUISICIN Y EL PAGO DE: Inventariosactivos fijos servicios externos suministros o abastecimientos.
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ASIENTOS CONTABLES COMUNES
ComprasDesembolso de efectivo Pagos anticipados Acumulaciones de pasivosAjuste de compra
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FUNCIONES TPICAS
Seleccin de proveedoresPreparacin de solicitud de compraFuncin especifica de comprasRecepcin de mercancas y suministros Control de calidad de las mercancas y servicios adquiridosRegistro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumuladosDesembolso de efectivo
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FORMAS Y DOCUMENTOS IMPORTANTESRequisiciones de compraOrdenes de compra y contratosDocumentos de recepcin de mercancasFacturas de proveedoresNotas de cargo y crditoSolicitudes de chequeRecibos de servicioPliza cheque
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BASES USUALES DE DATOSArchivos de proveedores conteniendo nombre, direccin, productos que ofrece, precios .etc.Archivos de cuentas por pagar que contenga las cuentas pendientes de pago (auxiliares) e historial de pagos efectuadosLos pedidos de proveedores pendientes de surtir
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LAS BASES USUALES DE DATOS DE ACUERDO CON EL USO QUE SE LES DA, SE PUEDEN CLASIFICAR :Bases de referencia: representados por informacin que se utiliza para el proceso de las transaccionesBases dinmicas: representadas por informacin resultante de proceso de las transacciones y que como tal se esta modificando constantemente
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OBJETIVOSEn el ciclo de compras se han identificado 18 objetivos especficos de control interno, los cuales han sido clasificados en cuatro clases
De autorizacinDe procesamiento y clasificacin de transaccionesDe verificacin y evaluacinDe salvaguarda fsica
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OBJETIVOS DE AUTORIZACINLos proveedores deben autorizarse de acuerdo con polticas El precio y condiciones de los bienes, mercancas y servicios que han de proporcionar los proveedores deben autorizarse de acuerdo con polticasLas distribuciones de cuentas y los ajustes a los desembolsos de efectivo y cuentas de los proveedores, cuentas de pago anticipados y pasivos acumulados deben autorizarse de acuerdo con polticas. Todos los pagos por bienes, mercancas y servicios deben efectuarse de acuerdo a las polticasLos procedimientos de proceso del ciclo de compras deben de estar de acuerdo a las polticas
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OBJETIVOS DE PROCEDIMIENTO Y CLASIFICACIN DE TRANSACCIONESSolo deben aprobarse aquellas ordenes de compra que se ajusten a las polticasSolo se deben aceptarse mercancas y servicios que se hallan solicitadoLos bienes, mercancas y servicios, deben informarse con exactitudLos montos adecuados a proveedores deben calcularse con exactitudTodos los pagos deben basarse en un pasivo reconocidoLos pasivos incurridos, los pagos efectuados y los ajustes relativos deben aplicarse correctamente.
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Deben prepararse asientos contables en cada periodo contableLos asientos contables de las compras deben centrar y clasificar las transacciones de acuerdo con polticas adecuadas y establecidas.La informacin para determinar bases de impuestos derivada de las actividades de compras debe producirse correctamenteLos importes adecuados a proveedores y acreedores deben clasificarse, concentrarse e informarse correctamenteLos pagos deben clasificarse, concentrarse e informarse correctamente
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OBJETIVOS DE VERIFICACIN Y EVALUACINDeben verificarse y evaluarse en forma peridica los saldos registrados de cuentas por pagar y las actividades de transacciones relativas.
OBJETIVOS DE SALVAGUARDA FSICA
El acceso a los registros de compras, recepcin y pagos, debe permitirse nicamente de acuerdo con polticas educadas y establecidas.
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