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EL CICLO DE COMPRASEL CICLO DE COMPRAS
MTRA. MARGARITA VALLE LEONMTRA. MARGARITA VALLE LEON
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OBJETIVOS RESUMEN DELCAPITULO
Conocer el ciclo decompras
Fnci!nCiclo normalEs"rc"ra de con"rol
E#iciencia
Conocer$O%&e"i'os espec(#icos)T*cnicas de CIRies+os de
Incmplimien"o
A"ori,aci!nProcesamien"o -clasi#icaci!nVeri#icaci!n - e'alaci!n
Sal'a+arda #(sica
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FUNCIONES TÍPICASFUNCIONES TÍPICAS
Selección de proveedores· Preparación de solicitudes de copra
· !unción especi"ica de copras· Recepción de ercanc#as $ suinistros· %ontrol de calidad de ercanc#as $ servicios
ad&uiridos
· Re'istro $ control de las cuentas por pa'ar $los pasivos acuulados
· (ese)olso de e"ectivo
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Ciclo de comprasCiclo de compras
MATERIALES YMATERIALES Y
SERVICIOSSERVICIOS
VENDER VENDER
COMPRAR COMPRAR PRODUCIR PRODUCIR
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CICLO DE COMPRASCICLO DE COMPRAS
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ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL
* NE%ESI(A(ESNE%ESI(A(ES* A+TORI,A%IONES A+TORI,A%IONES* E-E%+%INE-E%+%IN* SEG+IMIENTOSEG+IMIENTO* RE%EP%ION (E MER%AN%IASRE%EP%ION (E MER%AN%IAS* PAGOPAGO
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ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL
* NE%ESI(A(ESNE%ESI(A(ES / %E(+LAS (E %ONTROL (E MATERIALES 012 ARTI%+LOS%E(+LAS (E %ONTROL (E MATERIALES 012 ARTI%+LOS / SISTEMAS (E INVENTARIOS3 PERIO(I%OS O PERPET+OS.SISTEMAS (E INVENTARIOS3 PERIO(I%OS O PERPET+OS. / PRO0E%TOSPRO0E%TOS / NE%ESI(A(ES (E OPERA%INNE%ESI(A(ES (E OPERA%IN
* A+TORI,A%IONES A+TORI,A%IONES / E4ISTEN%IASE4ISTEN%IAS / !A5RI%AR O %OMPRAR!A5RI%AR O %OMPRAR / MER%A(OMER%A(O / PRES+P+ESTOSPRES+P+ESTOS / SIT+A%ION !INAN%IERASIT+A%ION !INAN%IERA
* E-E%+%INE-E%+%IN / PROVEE(ORESPROVEE(ORES / %OMPETEN%IA%OMPETEN%IA
/ PRE%IOSPRE%IOS / %ON(I%IONES (E %OMPRA%ON(I%IONES (E %OMPRA
* SEG+IMIENTOSEG+IMIENTO* RE%EP%ION (E MER%AN%IASRE%EP%ION (E MER%AN%IAS* PAGOPAGO
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ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL
* NE%ESI(A(ESNE%ESI(A(ES / %E(+LAS (E %ONTROL (E MATERIALES 012 ARTI%+LOS%E(+LAS (E %ONTROL (E MATERIALES 012 ARTI%+LOS / SISTEMAS (E INVENTARIOS3 PERIO(I%OS O PERPET+OS.SISTEMAS (E INVENTARIOS3 PERIO(I%OS O PERPET+OS. / PRO0E%TOSPRO0E%TOS / NE%ESI(A(ES (E OPERA%INNE%ESI(A(ES (E OPERA%IN
Responsabilidades. Evitar esase! o
e"eso de inventarios
Proedi#iento. Estandari!ai$n.Carater%stias pertinentes
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ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL
* A+TORI,A%IONES A+TORI,A%IONES / E4ISTEN%IASE4ISTEN%IAS / !A5RI%AR O %OMPRAR!A5RI%AR O %OMPRAR / MER%A(OMER%A(O / PRES+P+ESTOSPRES+P+ESTOS / SIT+A%ION !INAN%IERASIT+A%ION !INAN%IERA
Formato derequisici! co!apro"aci!
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ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL
* E-E%+%INE-E%+%IN / PROVEE(ORESPROVEE(ORES / %OMPETEN%IA%OMPETEN%IA / PRE%IOSPRE%IOS / %ON(I%IONES (E %OMPRA%ON(I%IONES (E %OMPRA
E#ploraci! de la compete!cia
Ne$ociaci! de co!tratos co! precios %i&os
Procedimie!to'
*Autori(aci!*Re$istros de pro)eedores* Precios +co!dicio!es**Co!sulta co! superiores*Coti(acio!es e! %ormatos est,!dar *Re)isi! de la compra por superior
*Orde!es de compra co! autori(acio!es
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ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL
* SEG+IMIENTOSEG+IMIENTO
-i$ila!cia' productos compradosco! orde!es de compra
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ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL
* RE%EP%ION (E MER%AN%IASRE%EP%ION (E MER%AN%IAS
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ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL
* PAGOPAGO
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CASO DE ESTUDIO*. Ar!eses + E!sam"les/ S*A*CASO DE ESTUDIO*. Ar!eses + E!sam"les/ S*A*P,$i!a 011P,$i!a 011
O5-ETIVOSO5-ETIVOSESPE%I!I%OS (EESPE%I!I%OS (E
%ONTROL%ONTROLINTERNOINTERNO
T6%NI%AS (ET6%NI%AS (E%ONTROL%ONTROL
APLI%A5LES APLI%A5LES
RIESGOS (ERIESGOS (EIN%+MPLIMIENTOIN%+MPLIMIENTO
EN MATERIA (E A+TORI,A%INEN MATERIA (E A+TORI,A%IN
EN MATERIA (E PRO%ESAMIENTO 0 %LASI!I%A%ION (EEN MATERIA (E PRO%ESAMIENTO 0 %LASI!I%A%ION (ETRANSA%%IONESTRANSA%%IONES
EN MATERIA (E VERI!I%A%IN 0 EVAL+A%INEN MATERIA (E VERI!I%A%IN 0 EVAL+A%IN
EN MATERIA (E SALVAG+AR(A !ISI%AEN MATERIA (E SALVAG+AR(A !ISI%A