DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director General
Unidad: El ejoteuno
Puesto al que reporta: Presidente Corporativo
No. De puestos que supervisa: 2
Puestos que supervisa: Jefe Unidad Financiera Gerente Proyecto
OBJETIVO DEL PUESTO
Liderar y coordinar todas las actividades asociadas al negocio, asegurando la rentabilidad, competitividad y continuidad de la empresa.
PERFIL DE PUESTO
GÉNERO: Femenino
EDAD: 30 años en adelante
ESTADO CIVIL: Indistinto
IDIOMAS: Inglés Nivel Avanzado
Nivel
VEHÍCULO Si
ESCOLARIDAD Graduado Universitario
ESPECIFICAR Ingenieria industrial, administración de empresas o carrera afin. Maestría en negocios, MBA o afin.
EXPERIENCIA REQUERIDA
4 años en puestos similares
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS (se deben cumplir 2 o 3 como requisito)
Planificación estratégica Creación de proyectos Financiamiento Estructura Financiera
HABILIDADES /CUALIDADES
Negociación, Comunicación, Orientación a resultados, Trabajo en equipo, Innovacióon y mejora continua
OTROS ESTUDIOS
Mercadeo, Negociación
TAREAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO P-RH-01-F-03
R01 / 01-04-2018
Definir las posiciones que conforman la estructura organizativa. Definir metas y objetivos de corto y largo plazo, dando el seguimiento correspondiente para garantizar su cumplimiento. Liderar la gestión estratégica de la compañía. Definir politicas generales. Representar a la empresa ante el consejo de amistración y entidades relacionadas. Velar por el desarrollo del talento humano y su profesionalización.
Director General
Presidente Corporativo
Director General
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe Unidad Financiera
Unidad: El ejoteuno
Puesto al que reporta: Director General
No. De puestos que supervisa: 13
Puestos que supervisa: Analista contable Auxiliar contable Asistente de Operaciones Inmobiliarias Mensajero Recepcionista Auxiliar Mantenimiento
OBJETIVO DEL PUESTO
Revisar,coordinar, analizar y proponer los métodos y procedimientos de todos los registros contables, tributarios y financieros para la elaboración y presentación de forma oportuna y veraz de los Estados Financieros de la entidad.
PERFIL DE PUESTO
GÉNERO: Indistinto
EDAD: 33 años en adelante
ESTADO CIVIL: Indistinto
IDIOMAS: Ingles Nivel Medio
Nivel
VEHÍCULO si
ESCOLARIDAD Graduado universitario
ESPECIFICAR Contaduria pública y auditor, administración de empresas. Maestría en finanzas o MBA.
EXPERIENCIA REQUERIDA
10 años de experiencia profesional, 5 años en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS (se deben cumplir 2 o 3 como requisito)
Elaboración e interpretación de estados fiancieros, leyes tributarias, legislación laboral, normas NIIF.
HABILIDADES /CUALIDADES
Pensamiento crítico y analítico, Lógico y metódico, Liderazgo, Habilidad de expresión Innovación y mejora continua. Manejo de personal
OTROS ESTUDIOS
Normas contables, impuestos, leyes tributarias, legislación laboral.
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO P-RH-01-F-03
R01 / 01-04-2018
TAREAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Responsable de planificar, organizar, dirigir, programar y controlar las actividades de la unidad, manteniendo reuniones periódicas con los colaboradores a cargo velando por el cumplimiento de objetivos del departamento. Elaborar estados financieros en fechas requeridas Responsable de verificar todas las gestiones legales, reglamentarias fiscales, contables y laborales relacionadas con el área financiera. Llevar a cabo la revisión del pago de planilla, cálculo para prestaciones laborales, bono 14, aguinaldo, acreditación de actividades y viáticos. Solución de dudas de los Administradores Proyectos con relación a presupuestos y forma de presentación de información a Junta Directiva. Elaboración del informe de Estados Financieros para presentación al director general o Junta Directiva. Realizar la revisión de la información correspondiente para la presentación de impuestos. Preparación del cierre anual para presentación de resultados a Junta Directiva, a través de la información de cierres mensuales. Coordinar la preparación y elaboración del presupuesto anual. Coordinar y preparar información para la Auditoría Fiscal realizada por Firma Externa. Atender requerimientos de información de organismos de control externo a la compañía. Controlar el correcto registro de los auxiliares y analistas contables Revisar ordenes de cheque de oficina Revisar reportes de cuentas por cobrar y pagar Verificar el flujo de efectivo mensual.
Jefe Unidad Financiera
Director General
Director General
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Secretaria
Unidad: El ejoteuno
Puesto al que reporta: Jefe Unidad Financiera
No. De puestos que supervisa: 0
Puestos que supervisa: 0
OBJETIVO DEL PUESTO
Brinda apoyo a los diferentes departamentos, facilitando el acceso a los materiales, personas, obteniendo resultados ágiles y óptimos.
PERFIL DE PUESTO
GÉNERO: Indistinto
EDAD: 20 años en adelante
ESTADO CIVIL: Indistinto
IDIOMAS: Español Nivel Nativo
Nivel
VEHÍCULO No
ESCOLARIDAD Titulo a nivel medio
ESPECIFICAR Bachiller en Computación, Perito Contador o similar
EXPERIENCIA REQUERIDA
1 año de experiencia en puestos similares
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS (se deben cumplir 2 o 3 como requisito)
Digitación, Uso de planta telefónica, Manejo y control de archivo.
HABILIDADES /CUALIDADES
Comunicación, servicio al cliente, innovación y mejora continua.
OTROS ESTUDIOS
Comunicación asertiva (deseable)
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO P-RH-01-F-03
R01 / 01-04-2018
TAREAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Solicitud de legibilidad de proyectos. Seguimiento de trámites de licencias de construcción. Comunicación con especialistas de la planificación de cada proyecto. Preparación de planos. Archivar y gestionar trámites de la MUNI. Preparación de expedientes. Visitas a la MUNI para ingreso de expedientes. Elaboración, actualización y resoluciónes.
Secretaria
Jefe Unidad Financiera
Director General
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Asistente de Operaciones Inmobiliarias (2)
Unidad: El ejoteuno
Puesto al que reporta: Jefe Unidad Financiera
No. De puestos que supervisa: 0
Puestos que supervisa: 0
OBJETIVO DEL PUESTO
Gestionar las operaciones del área inmobiliaria de la organización
PERFIL DE PUESTO
GÉNERO: Indistinto
EDAD: 25 en adelante
ESTADO CIVIL: Indistinto
IDIOMAS: Español Nivel Nativo
Nivel
VEHÍCULO No
ESCOLARIDAD Estudiante Universitario
ESPECIFICAR Administración, Ingeniería Industrial, civil, arquitectura o carrera afín
EXPERIENCIA REQUERIDA
1 año en puestos similares
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS (se deben cumplir 2 o 3 como requisito)
Procesamiento, regulaciones y tramites inmobiliarios
HABILIDADES /CUALIDADES
Servicio al cliente Organización y planificación Multitarea
OTROS ESTUDIOS
Gestión de proyectos (deseable)
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO P-RH-01-F-03
R01 / 01-04-2018
TAREAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Control de procesos de contratación de ventas realizadas; Formación legal de la negociación por medio de solicitud a abogada de promesa de compraventa en la etapa inicial o escritura de compraventa en la etapa final del negocio; Enviar al cliente promesa para revisión y coordinar firma; Cobros; Archivo de expedientes por cliente con el historial de cada negociación; Apoyar y dar seguimiento a trámites de financiamientos bancarios a clientes; Control de cuatro Operación donde se registra el historial de la negociación; Manejo de cuatro de precios elaborado por auditoría al inicio del proyecto y actualización cuando hay cambios por ejemplo, porcentajes, precios por metro, etc.; Emitir recibos de caja por pagos recibidos a clientes; Trasladar cheques recibidos a contabilidad para que sean depositados y confirmar la realización del depósito para completar al archivo del cliente; Coordinar con abogada para que se presenten avisos notariales de cada caso cuando la compraventa esté terminada; Apoyar a administraciones de proyecto proporcionando información de los mismos cuando estos ya estén terminados; Control de cobros de rentas varias y pagos.
Asistente de Operaciones Inmobiliarias (2)
Jefe Unidad Financiera
Director General
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Asistente de Presidencia Corporativa
Unidad: El ejoteuno
Puesto al que reporta: Presidente Corporativo
No. De puestos que supervisa: 0
Puestos que supervisa: 0
OBJETIVO DEL PUESTO
Proporcionar soporte a la Dirección del proyecto
PERFIL DE PUESTO
GÉNERO: Femenino
EDAD: 23 en adelante
ESTADO CIVIL: Indistinto
IDIOMAS: Español Nivel Nativo
Nivel
VEHÍCULO No
ESCOLARIDAD Estudiante Universitario
ESPECIFICAR Administración, Mercadotecnia, Publicidad o carrera afin
EXPERIENCIA REQUERIDA
2 años en puestos similares
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS (se deben cumplir 2 o 3 como requisito)
Asistencia y soporte administrativo Control de agenda
HABILIDADES /CUALIDADES
Servicio al cliente Organización y planificación Multitarea
OTROS ESTUDIOS
Servicio al cliente
TAREAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO P-RH-01-F-03
R01 / 01-04-2018
Soporte y seguimiento de actividades de Dirección Realización de cotizaciones Ingreso y archivo de facturas Control de archivo de documentacion y expedientes Realiza cartas, boletines y documentación relacionada al negocio Control y pago de proveedores de Direccion Control de gastos de la unidad de Direccion Control de tramites bancarios de Direccion Control de agenda de trabajo de Direccion Soporte adicional a Dirección
Asistente de Presidencia Corporativa
Presidente Corporativo
Director General
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar contable
Unidad: El ejoteuno
Puesto al que reporta: Jefe Unidad Financiera
No. De puestos que supervisa: 0
Puestos que supervisa: 0
OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar apoyo a la unidad financiera y de compras y logística en la realización de tareas específicas requeridas por los gerentes de área.
PERFIL DE PUESTO
GÉNERO: Indistinto
EDAD: 18 años en adelante
ESTADO CIVIL: Indistinto
IDIOMAS: Español Nivel Nativo
Nivel
VEHÍCULO No
ESCOLARIDAD Graduado nivel medio
ESPECIFICAR Perito contador, bachiller o carrera afín.
EXPERIENCIA REQUERIDA
1 año de experiencia laboral.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS (se deben cumplir 2 o 3 como requisito)
HABILIDADES /CUALIDADES
Análisis numérico, Metódico, Innovación y mejora continua.
OTROS ESTUDIOS
Impuestos, actualizaciones SAT
TAREAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO P-RH-01-F-03
R01 / 01-04-2018
Control de procesos de contratación de ventas realizadas; Apoyo al departamento financiero, en las tareas asignadas, principalmente archivo de la documentación requerida. Clasificación y archivo de documentación contable antigua. Inventario archivo contable bodega. Realizar la recolección de cortes de caja en los proyectos solicitados. Digitación de facturas y documentos varios en el sistema contable, previamente revisadas y autorizadas. Realizar y solventar dudas a proveedores con las mismas.
Auxiliar contable
Jefe Unidad Financiera
Director General
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Asistente Contable
Unidad: El ejoteuno
Puesto al que reporta: Jefe Unidad Financiera
No. De puestos que supervisa: 0
Puestos que supervisa: 0
OBJETIVO DEL PUESTO
Proporcionar de manera clara y concisa la información sobre las liquidaciones de actividades y viáticos que se le acreditan al personal de los clientes o proyectos que se encuentra fuera de las instalaciones, así mismo facturas propias de la empresa de su giro habitual.
PERFIL DE PUESTO
GÉNERO: Indistinto
EDAD: 25 en adelante
ESTADO CIVIL: Indistinto
IDIOMAS: Español Nivel Nativo
Nivel
VEHÍCULO No
ESCOLARIDAD Estudiante Universitario
ESPECIFICAR 2do. semestre contaduría publica y auditor, administración de empresas.
EXPERIENCIA REQUERIDA
2 años de experiencia laboral, 1 años en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS (se deben cumplir 2 o 3 como requisito)
Leyes fiscales Impuestos
HABILIDADES /CUALIDADES
Análisis numérico, Metódico, Habiliad de expresión, Innovación y mejora continua.
OTROS ESTUDIOS
Impuestos, actualizaciones SAT
TAREAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO P-RH-01-F-03
R01 / 01-04-2018
Contabilizar las acreditaciones realizadas al personal en concepto de viáticos, dando seguimiento a la liquidación corrspondiente, archivando y clasificando de acuerdo a su naturaleza. Proporcionar información sobre actividades pendientes de liquidar a las diferentes Gerencias sobre el personal externo para una pronta solución. Verificar que las facturas presentadas como soporote para liquidación de viáticos cumplan con las condiciones idóneas para ser aceptadas en las entidades fiscales gubernamentales, contabilizando los costos que corresponden a cada proyecto, rebajando saldo de cuentas por pagar o cobrar. Realizar el archivo de la papelería contable. Proporcionar capacitación e inducción referente a liquidación de Viáticos y Actividades al personal. Trasladar información sobre liquidaciones pendientes de personal dado de baja. Trasladar información al Depto. De recursos Humanos sobre llamadas de atención al Personal externo. Apoyar con requerimiento o información solicitada por entidades o personal externo a la empresa con la autorización previa del jefe inmediato. Apoyo a diferentes tareas asignadas por el Supervisor Contable o Gerente Financiero.
Asistente Contable
Jefe Unidad Financiera
Director General
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Recepcionista
Unidad: El ejoteuno
Puesto al que reporta: Jefe Unidad Financiera
No. De puestos que supervisa: 0
Puestos que supervisa: 0
OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar apoyo a los diferentes departamentos, facilitando el acceso a los materiales, personas, obteniendo resultados ágiles y óptimos.
PERFIL DE PUESTO
GÉNERO: Femenino
EDAD: 20- en adelante
ESTADO CIVIL: Indistinto
IDIOMAS: Español Nivel Nativo
Nivel
VEHÍCULO No
ESCOLARIDAD Título a nivel medio
ESPECIFICAR Bachiller en Computación, Perito Contador o similar
EXPERIENCIA REQUERIDA
1 año en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS (se deben cumplir 2 o 3 como requisito)
Digitación Uso de planta telefónica Manejo y control de archivo
HABILIDADES /CUALIDADES
Comunicación, servicio al cliente, innovación y mejora continua.
OTROS ESTUDIOS
Comunicación asertiva (deseable)
TAREAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO P-RH-01-F-03
R01 / 01-04-2018
Recepción de llamadas y canalización de las mismas Coordinación de trabajos con personal de mantenimiento Archivo Recepción Entrega de correspondencia Controles de pedido Agua Salvavidas Realización de cartas, memos, boletines, autorizados por la administración Recepción facturas proveedores Recepción de órdenes de compra Trámites bancarios Asistencia en programación de mantenimientos Soporte a las unidades del proyecto Trabajo de mensajería (tiempos y rutas) Pago a proveedores
Recepcionista
Jefe Unidad Financiera
Director General
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Presidente Corporativo
Unidad: El ejoteuno
Puesto al que reporta: Junta Directiva
No. De puestos que supervisa: 1
Puestos que supervisa: Director General
OBJETIVO DEL PUESTO
Liderar y coordinar todas las actividades asociadas al negocio, asegurando la rentabilidad, competitividad y continuidad de la empresa.
PERFIL DE PUESTO
GÉNERO: Masculino
EDAD: 45 en adelante
ESTADO CIVIL: Indistinto
IDIOMAS: Español Nivel Nativo
Nivel
VEHÍCULO Si
ESCOLARIDAD Licenciatura ESPECIFICAR Administración
EXPERIENCIA REQUERIDA
15 años de experiencia en puestos gerenciales, 5 en puestos similares
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS (se deben cumplir 2 o 3 como requisito)
Planificación estratégica Creación de proyectos Financiamiento Estructura Financiera
HABILIDADES /CUALIDADES
Negociación, Comunicación, Orientación a resultados, Trabajo en equipo, Innovacióon y mejora continua
OTROS ESTUDIOS
Mercadeo, Negociación
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO P-RH-01-F-03
R01 / 01-04-2018
TAREAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Definir metas y objetivos de corto y largo plazo, dando el seguimiento correspondiente para garantizar su cumplimiento. Liderar la gestión estratégica de la compañía. Definir politicas generales. Representar a la empresa ante el consejo de amistración y entidades relacionadas. Velar por el desarrollo del talento humano y su profesionalización.
Presidente Corporativo
Junta Directiva
Director General
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Gerente de Proyecto
Unidad: El ejoteuno
Puesto al que reporta: Director General
No. De puestos que supervisa: 0
Puestos que supervisa: 0
OBJETIVO DEL PUESTO
Generar las estrategias y soporte al crecimiento del proyecto
PERFIL DE PUESTO
GÉNERO: Femenino
EDAD: 30 en adelante
ESTADO CIVIL: Femenino
IDIOMAS: Español Nivel Nativo
Nivel
VEHÍCULO Si
ESCOLARIDAD Licenciatura ESPECIFICAR Psicología Industrial, Administración o carrera afín
EXPERIENCIA REQUERIDA
4 años en puestos similares
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS (se deben cumplir 2 o 3 como requisito)
Planificación estratégica Creación de proyectos Financiamiento Estructura Financiera
HABILIDADES /CUALIDADES
Negociación, Comunicación, Orientación a resultados, Trabajo en equipo, Innovacióon y mejora continua
OTROS ESTUDIOS
Mercadeo, Negociación
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO P-RH-01-F-03
R01 / 01-04-2018
TAREAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Definir metas y objetivos de corto y largo plazo, dando el seguimiento correspondiente para garantizar su cumplimiento. Liderar la gestión estratégica de la compañía. Definir politicas generales. Representar a la empresa ante el consejo de amistración y entidades relacionadas. Velar por el desarrollo del talento humano y su profesionalización.
Gerente de Proyecto
Director General
Director General
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Conserje (2)
Unidad: El ejoteuno
Puesto al que reporta: Contador General
No. De puestos que supervisa: 0
Puestos que supervisa: 0
OBJETIVO DEL PUESTO
Mantener la limpieza y orden de todas las areas de la oficina.
PERFIL DE PUESTO
GÉNERO: Femenino
EDAD: 18 años en adelante
ESTADO CIVIL: Indistinto
IDIOMAS: Español Nivel Nativo
Nivel
VEHÍCULO No
ESCOLARIDAD Nivel primario
ESPECIFICAR Nivel primario
EXPERIENCIA REQUERIDA
1 año en puestos similares
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS (se deben cumplir 2 o 3 como requisito)
Uso de insumos y equipo de limpieza.
HABILIDADES /CUALIDADES
Comunicación, Manejo de tiempo, Servicio al cliente
OTROS ESTUDIOS
TAREAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO P-RH-01-F-03
R01 / 01-04-2018
Limpieza áreas asignadas Limpieza de equipo después de utilización Reporte de incidentes en áreas de la oficina Limpieza de áreas comunes Limpieza de área de cubo de gradas Limpieza de vidrios Limpieza en área de depósito de basura Limpieza pasillos oficina Extracción de basura en oficinas en horario pre-establecido Atender reuniones (preparar bebidas frías y calientes)
Conserje (2)
Contador General
Director General