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Programa de Albergue de Emergencia Programa de Albergue de Emergencia P i H ( P i H (ESGESG))para Personas sin Hogar (para Personas sin Hogar (ESGESG))
Fondos 2007Fondos 2007
Vista PúblicaVista Pública
15 febrero 2007
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INFORMACIÓN GENERALINFORMACIÓN GENERAL
El Programa de Albergue de Emergencia (ESG) en1987 se incorpora al Título IV subparte B de “Steward1987 se incorpora al Título IV subparte B de StewardB. Mckinney Homeless Assistance Act.”(42 U.S.C.11371-11378).
OBJETIVOS DEL PROGRAMAOBJETIVOS DEL PROGRAMAOBJETIVOS DEL PROGRAMAOBJETIVOS DEL PROGRAMAAumentar el número y la calidad de los alberguesde emergencia y las facilidades residencialestransitorias para indi id os familias sin hogartransitorias para individuos y familias sin hogar.
Operar las facilidades y facilitar el acceso a los servicios esenciales.
2
Ayudar a prevenir el que las personas se queden sin hogar.
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INFORMACIÓN GENERALINFORMACIÓN GENERAL
El “Emergency Shelter Program” es la entrada al sistema de servicioscontinuos. El Departamento de la Familia tiene la responsabilidad de lap pdistribución y administración de estos fondos. Es la agencia líder en lacoordinación de la implantación de la Política Pública y en laelaboración de un Plan de Servicios Continuos que garantice lacoordinación de esfuerzos; tales como:coordinación de esfuerzos; tales como:
identificación y evaluación de las necesidadesalbergues de emergenciavivienda transitoria con servicios de apoyop yvivienda permanente y vivienda permanente con servicios de apoyo
El Cuidado Continuo (“Continuum of Care”) es el plan comunitario paraorganizar los servicios que satisfagan las necesidades de vivienda de
3
esta población, con el fin que las personas obtengan una vidaindependiente.
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DDIISSTTRRIIBBUUCCIIÓÓNN GGEEOOGGRRÁÁFFIICCAA OORRGGAANNIIZZAACCIIOONNEESS EESSGG 22000066
BarcelonetaQuebradillas
Cataño
Aguadilla
Aguada
Isabela
Moca Rincón
San
Sebastián
Arecibo
●
Camuy
Ciales
Florida
Hatillo
Lares
Manatí
Utuado Morovis
Baya- món ♣
Corozal Naranjito
Toa Alta
Toa Baja♣
Vega Alta
●
VegaBaja
Guay- nabo
San Juan
●
AguasGurabo
Carolina
Loíza♣.
Luquillo
♣ Río Grande
Trujillo Alto
FajardoAñasco
DoradoCanóvanas
●
Las Marías Jayuya
Barranquitas
Aguas Buenas Caguas
Cidra
Comerio
SanLorenzo
Naguabo
YabucoaYauco
Cayey
● Patillas
Culebra
Ceiba
Humacao
●
Juncos
♣.
Las Piedras
Cabo Rojo
Hormi- gueros
Maricao
Mayagüez
Sabana Grande
San Germán
Aibonito
Adjuntas
Coamo
Orocovis
Peñuelas
Ponce
●
Villalba
Vieques
Guayama ●
Patillas
Salinas Santa
Isabel
j
Guánica
Lajas Guayanilla
Juana Díaz
● Maunabo
Leyenda
Arroyo
4
Deambulantes/Personas sin Hogar
♣ HIV/SIDA Personas Mayor Edad
Rehabilitación Drogas/Alcohol
Prevention ● Violencia Doméstica Familias (madres solteras)
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DISTRIBUCIÓN FONDOS DISTRIBUCIÓN FONDOS ESG ESG SUBVENCIÓN 2006 Y SOBRANTE 2002SUBVENCIÓN 2006 Y SOBRANTE 2002
Se distribuyeron $3,275,485.00 a 64 organizaciones sin fines de lucro. De laasignación del 2006, $2,907,901.00 y sobrantes del 2002, $ 367,584. El detallepor grupo prioritario es el siguiente:
GRUPOPRIORITARIO
FONDOS OTORGADOS PARTICIPANTES* ORGANIZACIONES*
CANTIDAD % CANTIDAD % CANTIDAD %
Deambulante $1,178,551.00 36 13,751 70 24 32$ , , ,
Rehabilitación Adictos Drogas/Alcohol $863,805.00 26 1,232 6 20 27
Victimas Violencia D é ti $602,500.00 18 1,256 6 8 11Doméstica $602,500.00 18 1,256 6 8 11
Personas HIV/SIDA $414,320.00 13 900 5 11 15
Familias (Madres Solteras) $71,000.00 2 112 1 3 4
5
Prevención $145,309.00 5 2,413 12 8 11
TOTALES $3,275,485.00 100 19,664 100 74 100
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DISTRIBUCIÓN FONDOS POR ACTIVIDADDISTRIBUCIÓN FONDOS POR ACTIVIDAD2006 2006
PREVENCIÓN$493,329.00$493,329.00
15%RENOVACIÓN O CONVERSIÓN
$64,000.00
GASTOS OPERACIONALES
SERVICIOS ESENCIALES
$982 646 00
2%
$1,735,510.00 53%
$982,646.00 30%
6
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ORGANIZACIONES BASE DE FE
Se asignaron fondos a 18 organizacionesSe asignaron fondos a 18 organizaciones(25%) con base de fe. Se distribuyeron de lasiguiente manera:
$47 300S b t 2002
$770,946Subvención 2006
$818,246TOTAL
$47,300 Sobrante 2002
7
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LOGRO 2005LOGRO 2005--20062006
Al 30 de junio de 2006 se ubicaron 1 849Al 30 de junio de 2006 se ubicaron 1,849 personas sin hogar en vivienda:
640 en vivienda permanente 269 en vivienda permanente con servicios de apoyo p y
940 en vivienda transicional
8
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ORIENTACIONESORIENTACIONES
Fecha Lugar Personas Municipios Representados g p p28 Nov. 2006
Hatillo 16 Organizaciones de Base de Fe de Hatillo
5 Dic. 2006
Vega Alta
11 Vega Baja, Corozal, Arecibo, Aguada,Barranquitas Manatí Mayagüez Vega Alta2006 Alta Barranquitas, Manatí, Mayagüez, Vega Alta,Barceloneta, Aguadilla, Lares, Naranjito
6 Dic. 2006
Naguabo 15 Ceiba, Gurabo, Loíza, Aguas Buenas,Maunabo, Naguabo, San Lorenzo, Humacao,L Pi d L íLas Piedras, Loíza
12 Dic. 2006
Utuado 4 Utuado, Jayuya, Las Marías
14 Dic. Ponce 15 Salinas, Yauco, San Germán, Cabo Rojo,
9
14 Dic. 2006
Ponce 15 Salinas, Yauco, San Germán, Cabo Rojo,Ponce, Lajas
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ORIENTACIONES ORGANIZACIONES BASE DEORIENTACIONES ORGANIZACIONES BASE DE FEFE
Sra. Ivette Morales, Coordinadora en Hatillo
Srta. Tamara Nieves, Coordinadora en Vega Alta
10
Coordinadora en Hatillo Coordinadora en Vega Alta
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PLAN DE ACCIÓN PLAN DE ACCIÓN PLAN DE ACCIÓN PLAN DE ACCIÓN 20072007
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GRUPOS PRIORITARIOSGRUPOS PRIORITARIOS20072007
DEAMBULANTES
PERSONAS ADICTAS (DROGAS/ALCOHOL)
VÍCTIMAS DE VIOLENCIA DOMÉSTICA
PERSONAS HIV/SIDA
FAMILIAS ( INCLUYE MADRES SOLTERAS)
PERSONAS EN RIESGO DE PERDER SU VIVIENDAPERSONAS EN RIESGO DE PERDER SU VIVIENDA
ENVEJECIENTES
VETERANOS
12
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ESTIMADO DE PERSONAS 2007 POR GRUPO PRIORITARIO
Grupo Personas a Atenderte de
Deambulantes 13,311
Personas Adictas a Drogas/Alcohol
1,400
Drogas/AlcoholVictimas de Violencia Doméstica
1,300
Personas HIV/SIDA 712Personas HIV/SIDA 712
Familias (Madres Solteras) 177
Envejecientes 100
13
j
TOTAL 17,000
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ESTIMADO DE DISTRIBUCIÓN DE FONDOS 2007 POR ACTIVIDAD
Actividad Fondos Estimados Participantes* Organizaciones *Estimados
RehabilitaciónRenovaciónConversión
$202,000 1,365 8
Servicios Esenciales 872,372 16,700 42
Gastos Operacionales 1,283,530 14,000 60
P ió 550 000 1 400 21Prevención 550,000 1,400 21
TOTAL $2,907,902 33,465 131
14
* Las personas y organizaciones están duplicadas, una organizaciónpuede recibir fondos para más de una actividad.
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DISTRIBUCIÓN DE FONDOS POR ACTIVIDADDISTRIBUCIÓN DE FONDOS POR ACTIVIDAD2007 2007
PREVENCIÓN GASTOS PREVENCIÓN $550,000.00
19%OPERACIONALES
$1,283,530.00 44%
REHA. O CONVERSIÓN $202,000.00
7%
SERVICIOS ESENCIALES $872,372.00
30%
15
7%
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51.0%53.0%
50.0%
60.0% RESUMEN DE ASIGNACIONES
46.4%44.1%
40.0%
50.0%
30.0%30.0%30.0%30.6%30.0%
14.9%17.0%
15.1%
18.9%20.0%
3.4%6.6%
2.0%
6.9%
0 0%
10.0%
16
0.0%Asignación 2004 y
Sobrante 2000Asignacion 2005 y
Sobrante 2001Asignación 2006 y
Sobrante 2002FONDOS A OTORGAR
2007
Renovación o Conversión Servicios Esenciales Gastos Operacionales Prevención
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FONDOS POR ACTIVIDADFONDOS POR ACTIVIDAD2004 2004
5
15.5
5
010.
06
,058
.48
$1,4
33,4
04.0
7
74,3
56.8
3
00
$442
,605
.45
$0.0
0$115
,11
$142
,0
$884
, $
$27
$57,
000.
0
Asignado ESG 2004 Sobrante ESG 2000
17
Asignado ESG 2004 Sobrante ESG 2000
Renovación o Conversión Servicios EsencialesGastos Operacionales Prevención
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FONDOS POR ACTIVIDADFONDOS POR ACTIVIDAD2005 2005
000
202,
000.
00
00 176,
622.
69
$872
,418
.00
$334
,519
.60
$1,2
88,3
41.0
0.00
300.
00
$2
$30,
000.
0
$1$
$47,
600
$545
,3
Asignado ESG 2005 Sobrante ESG 2001
18Renovación o Conversión Servicios EsencialesGastos Operacionales Prevención
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FONDOS POR ACTIVIDADFONDOS POR ACTIVIDAD20062006
$1,670,510
$872,371
$64 000 $110,275 $65,000
$301,020$192,309
$64,000 $65,000
ASIGNADO ESG 2006 SOBRANTE ESG 2002
Renovación o Conversión Servicios EsencialesGastos Operacionales Prevención
19
Gastos Operacionales Prevención
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FONDOS PROPUESTOSFONDOS PROPUESTOSPOR ACTIVIDADPOR ACTIVIDAD
2007 2007
1,28
3,53
0R eno vació n oC o nversió nServicio sEsenciales
$202
,000
872,
372
$ 1
50,0
00Gast o sOp eracio nalesPrevenció n
$0$0
$ $8
$0 $0$55
FONDOS A
20
OTORGAR 2007
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ACTIVIDADES QUE SE PROPONEN PARA EL 2007
Implantar nuevos procedimientos queagilicen el desembolso de los fondos deforma más expedita.
Continuar promoviendo esfuerzosmultisectoriales para mejorar lai f t t d i i (“C ti finfraestructura de servicios (“Continuum ofCare”) que se prestan a la población sinhogar.
21
hogar.
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ACTIVIDADES QUE SE PROPONEN PARA EL 2007
Viabilizar la participación de lasentidades en el uso del HMISentidades en el uso del HMIS.
Facilitar talleres para: mejorar lap jprestación de servicios y laadministración de los fondos (con
f fénfasis en los aspectos fiscales y lapreparación de informes).
22
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SISTEMA DE MEDICIÓN DE EJECUCIÓN(PERFORMANCE MEASUREMENT SYSTEM)
HUD instruyó a las agencia estatales que reciben fondos adiseñar un sistema para medir la ejecución de las
( )
diseñar un sistema para medir la ejecución de lasentidades a las que se delegan los mismos.
Los datos que se requieren están determinados en la Sección6 2 del “Program Desk Guide” y en el “Integrated6.2 del “Program Desk Guide” y en el “IntegratedDisbursement and Information System” ( IDIS ).
Para cumplir con este mandato el Departamento de la FamiliaPara cumplir con este mandato el Departamento de la Familiasolicita a las entidades participantes que sometan Informes deLabor Realizada como parte de las condiciones de ladelegación de los fondos ESG.
23
g
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PROCESOPROCESOPROCESO PROCESO SOLICITUD DE FONDOSSOLICITUD DE FONDOS
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DEFINICIÓN PERSONAS SIN HOGAR
Una persona mayor de 18 años que:
1 C d id i t fij l1. Carezca de una residencia nocturna fija, regular y adecuada.
2 Un individuo cuya residencia nocturna primaria es:2. Un individuo cuya residencia nocturna primaria es:
Un lugar diseñado para proveer albergue temporero.
Un lugar no diseñado para ser usado como lugar para dormir.
25
Una institución que provee residencia temporal aindividuos a ser internados.
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CONT. DEFINICIÓN DE PERSONA SIN HOGAR
3. Grupos con necesidades especiales *:Persona o familia que esté en riesgo de perder su vivienda.
Víctimas de violencia domésticaVíctimas de violencia doméstica.
Persona que ha estado institucionalizada pormás de 30 días consecutivos y no se hamás de 30 días consecutivos y no se ha identificado una vivienda.
Veteranos
26* No incluye a confinados o algún otro individuo detenido bajo alguna ley y que esté participando en un Programa de Desvío.
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ACTIVIDADES ELEGIBLESACTIVIDADES ELEGIBLES
Renovación / conversión / rehabilitación de estructurasRenovación / conversión / rehabilitación de estructuras
Servicios Esenciales (hasta un 30% de los fondos)
Gastos OperacionalesGastos Operacionales
Prevención
Administración de los Fondos (5%)Administración de los Fondos (5%)
27
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INFORMACIÓN NECESARIA PARA SOLICITAR
Documentos Reglamentarios Federales y EstatalesSolicitud de Fondos (Propuesta)
Requisitos específicos para renovación, rehabilitación conversión de estructuras:
La propiedad tiene que estar a nombre de la entidad p p qCertificación Preservación Histórica
Estatal - Se solicita al Instituto de Cultura PuertorriqueñaPuertorriqueñaFederal - State Historic Preservation Office (SHPO)
Evaluación Impacto Ambiental (Forma 4128 de HUD)Certificación de (FEMA) si la organización está o no en área
28
Certificación de (FEMA) si la organización está o no en área inundable
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I. Información General • Categoría de Servicios• Interrelación del Proyecto con las Prioridadesy
II. Aspectos Programáticos • Experiencia Proyectos Similares• Plan de Trabajo
III. Criterios Generales • Miembro Coalición• Organización
Junta de Directores• Junta de Directores• Capacidad Administrativas
IV. Recursos Fiscales • Disponibilidad de otras Fuentes de Recursos
29
Disponibilidad de otras Fuentes de Recursos• Presupuesto
V. Criterios de Proyectos de Continuación
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PROCESO DE SOLICITUD
LA DISPONIBILIDAD DE FONDOS SE INFORMA ANUALMENTE A TRAVÉS DE ANUNCIOS, EN POR LO MENOS
DOS (2) PERIÓDICOS DEDOS (2) PERIÓDICOS DE CIRCULACIÓN MASIVA EN EL PAÍS.
TAMBIÉN SE INFORMA A LAS COALICIONES DE ORGANIZACIONES
QUE OFRECEN SERVICIOS A LASQUE OFRECEN SERVICIOS A LAS PERSONAS SIN HOGAR
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Recibe Solicitud (Propuesta)
Secretaría Auxiliar de Planificación
Evaluación PropuestaRecomendación Asignación
Comité Evaluador
Aprueba Asignación de Fondos
Secretario
Envía Carta de Aprobación
Secretaría Auxiliar de Planificación
Trámite DesembolsoS li it d
Contrato Delegación de Fondos
Oficina de Asesoramiento Legal
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Trámite DesembolsoSecretaria Auxiliar de Planificación
Oficina de Finanzas
Entrega de Cheques
Departamento de Hacienda
Solicitud Fondos HUD
Oficina de Presupuesto
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PLAN DE ACCIÓN 2007
El Plan de Acción estará disponible para revisión enEl Plan de Acción estará disponible para revisión enel Departamento de la Familia, Secretaria Auxiliar dePlanificación e Informática, 5TO Piso.
Comentarios y recomendaciones podrán someterseno más tard del 30 de abril de 2007.
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Departamento de la FamiliaDepartamento de la FamiliaS t í A ili d Pl ifi ió I f átiS t í A ili d Pl ifi ió I f átiSecretaría Auxiliar de Planificación e InformáticaSecretaría Auxiliar de Planificación e Informática
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Teléfono 294Teléfono 294--4900 Ext. 2014 ó 24544900 Ext. 2014 ó 2454