CONTRALORIA GENERAL DE BOYACÁ OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO
“CONTROL FISCAL Y AMBIENTAL CON PROBIDAD”
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PRESENTACIÓN
Teniendo en cuenta que la Contraloría General de Boyacá continuo con el
Proceso de Evaluación de Desempeño Laboral de los empleados de Carrera
Administrativa aplicando el sistema tipo contenido en el los acuerdos 137 del
14 de enero de 2010 y 00176 del 11 de septiembre de 2011 proferidos por la
Comisión Nacional del Servicio Civil, resolución Interna Nro. 933 del 30 de
Diciembre de 2010 se verifico la escala de cumplimiento de los compromisos
laborales definidos en los siguientes intervalos:
1- Nivel Destacado de 90% a 100%
2- Nivel Satisfactorio de 66% a 89%
3- Nivel no Satisfactorio menor o igual a 65%
Mediante Resolución 249 del 30 de Abril de 2015, se confirmaron los factores
y criterios de aplicación para acceder al nivel sobresaliente en la evaluación del
desempeño laboral de los Servidores Públicos e Carrera Administrativa
Provisionales y en Periodo de Prueba en la Contraloría General de Boyacá
conforme a la Resolución 168 del 26 de marzo de 2014 así:
1- Evaluación de Gestión por dependencias y la calificación que obtenga la
Contraloría General de Boyacá, por parte de la Auditoría General de la
República.
2- Por calidad, oportunidad y Liderazgo ejercido por el funcionario de la
Entidad.
3- Por aportes, propuestas e iniciativas proactivas adicionales, que generen
impacto institucional.
4- Por participación en actividades y capacitaciones que requieren de
disposición voluntaria.
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El evaluado podrá acceder al Nivel Sobresaliente siempre y cuando haya
alcanzado en la evaluación del desempeño 95% o más de la escala de
cumplimiento de los compromisos laborales acordados con su superior
inmediato y haya demostrado que genero valor agregado a través del logro de
los factores descritos anteriormente.
Cuando el evaluado alcance entre 95% y el 99% de cumplimiento de los
compromisos laborales fijados, para acceder al nivel sobresaliente deberá
cumplir por lo menos tres (3) de los de los factores definidos en la resolución
168 del 26 de marzo de 2014.
Cuando el evaluado alcance el 100% de cumplimiento de los compromisos
laborales fijados, para acceder al nivel sobresaliente deberá cumplir por lo
menos dos (2) de los factores definidos.
La oficina Asesora de Control Interno presenta el consolidado de las
calificaciones obtenidas para cada uno de los funcionarios con el objeto de
implementar las acciones de mejoramiento individual e institucional que
permitan mejorar el cumplimiento de la misión de la entidad.
SEGUIMIENTO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 2015
Respondiendo a la resoluciones Nos. 933 del 30 de diciembre de 2010
mediante la cual se adopta el nuevo sistema tipo de evaluación de desempeño
laboral de los empleados de carrera administrativa y 397 del 25 de julio de
2014 por la cual se determinan los instrumentos específicos y metodología para
la evaluación del rendimiento laboral de los servidores públicos vinculados
Provisionalmente en la Contraloría General de Boyacá y entendiendo que la
oficina de Oficina Asesora de Control Interno debe velar por su cumplimiento
para el mejoramiento continuo de la entidad, se desarrolla el seguimiento con el
fin de verificar el cumplimiento de los compromisos de los funcionarios de
carrera administrativa y Provisionales asignados a cada dependencia y que las
recomendaciones hechas fueran tenidas en cuenta por los diferentes jefes de
oficina que tienen a su cargo funcionarios de carrera.
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OBSERVACIONES
De acuerdo a las calificaciones registradas en las carpetas que reposan
en cada una de las dependencias se estableció la siguiente tabla de
calificación general para los funcionarios de carrera:
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CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA
OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO
SEGUIMIENTO DE EVALUACIÓN DESEMPEÑO
01 DE FEBRERO DE 2015 AL 31 DE ENERO DE 2016
NOMBRE
CARGO
CODIGO
GRADO
NIVEL
CALIFICACIÓN
%
DEPENDENCIA
Deissy Leonor
Rodríguez Wilches
Profesional
Universitario
219 11 Sobresaliente 97 Dirección Administrativa
Martha Patricia Galán
Chaparro
Profesional
Universitario
219 11 Sobresaliente 97 Dirección Administrativa
Miryam Alicia Ávila
Cárdenas
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 80 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Luz Magdalena Espitia
Malagon
Profesional
Universitario
219 11 Destacado 97.09 Dirección Operativa de Obras
Civiles
José Antonio Daza
Pinzón
Profesional
Universitario
219 11 Destacado 97.09 Dirección Operativa de Obras
Civiles
Milton José Galán
Jiménez
Profesional
Universitario
219 11 Destacado 90 Dirección Operativa de Control
Fiscal
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José Domingo Salazar
Niño
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 85 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Irma Elena Becerra Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 89 Dirección Operativa de Control
Fiscal
José Hernando Bernal Profesional
Universitario
219 11 Destacado 90 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Azucena Forero Forero Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 80 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Gilma Mendivelso
Mendivelso
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 87 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Luz Myriam Parra
Cubides
Profesional
Universitario
219 11 Destacado 94 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Salvador Peña Cortes Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 82 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Elsa Esther Pérez
Pedraza
Profesional
Universitario
219 11 Destacado 95 Dirección Operativa de
Responsabilidad Fiscal
Jorge William Prieto
Acevedo
Profesional
Universitario
219 11 Destacado 90 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Adolfo Quintana
Cristancho
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 81 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Gladys María Villamarin
Prieto
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 85 Dirección Operativa de Control
Fiscal
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Myriam Leonor Archila
de Reyna
Profesional
Universitario
219 11 Destacado 98.90 Dirección Operativa de Economía
y Finanzas
Germán Bernal Guzmán Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 81 Dirección Operativa de
Responsabilidad Fiscal
José Viasus Sandoval Profesional
Universitario
219 11 Destacado 95 Dirección Operativa de
Responsabilidad Fiscal
Consuelo Garcés Ulloa Profesional
Universitario
219 11 Destacado 93 Subdirección Financiera
Presupuestal y Contable.
Yaneth López Pulido Profesional
Universitario
219 11 Destacado 95 Dirección Operativa de
Responsabilidad Fiscal
Jorge Armando Gallo
Gómez
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 77 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Luz Mercedes Ochoa
Echeverría
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 80 Dirección Operativa de Control
Fiscal.
Jesús Roberto Pinto
Avellaneda
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 73 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Olga Lucia Rodríguez
Palacios
Profesional
Universitario
219 11 Destacado 99 Subdirección Financiera
Presupuestal y Contable.
Margarita Ramírez Roa Secretaria
Ejecutiva
425 58 Destacado 98 Subdirección Financiera
Presupuestal y Contable.
Sonia Molina Cediel Secretaria
Ejecutiva
425 58 Destacado 97.09 Dirección Operativa de Obras
Civiles
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Martha Hernández
Cáceres
Secretaria
Ejecutiva
425 58 Sobresaliente 97 Dirección Administrativa
Luz Estela Cárdenas
Amado
Secretaria
Ejecutiva
425 58 Sobresaliente 95 Despacho
Rosa María Molina de
López
Secretaria
Ejecutiva
425 58 Destacado 99 Secretaria General
Nubia Esperanza Moya
Cortes
Secretaria 440 50 Satisfactorio 68 Subdirección Bienes y Servicios.
Ana María Galindo
Suarez
Secretaria 440 50 Satisfactorio 83 Dirección Operativa de Control
Fiscal.
Nory Jiménez García Secretaria 440 50 Destacado 94 Dirección Operativa de Economía
y Finanzas
Luz Marina Castellanos
Cañón
Auxiliar
Administrativo
407 20 Destacado 95 Dirección Operativa de
Responsabilidad Fiscal
Ana Teresa Ávila
González
Auxiliar de
Servicios
Generales
470 16 Satisfactorio 88 Subdirección de Bienes y
Servicios
Luis Francisco Silva Auxiliar
Administrativo
407 20 Satisfactorio 89 Subdirección de Bienes y
Servicios
Eloísa López Rodríguez Auxiliar
Administrativo
407 20 Destacado 91 Subdirección de Bienes y
Servicios
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Oscar Javier Valbuena
Pinzón
Conductor 480 11 Destacado 94 Despacho
Orlando Antonio Niño
González
Conductor 480 11 Destacado 97.09 Dirección Operativa de Obras
Civiles
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Tabla 1. Nivel de calificación Contraloría General de Boyacá
NIVEL DE CALIFICACIÓN
NIVEL % N°
SOBRESALIENTE 10 4
DESTACADO 50 20
SATISFACTORIO 40 16
TOTAL 100 40
Fuente: Evaluación del desempeño 2015 Contraloría General de Boyacá
Grafico 1. Porcentaje de calificación Contraloría General de Boyacá
Fuente: Evaluación del desempeño 2015 Contraloría General de Boyacá
Tabla 2. Calificación ponderada Contraloría General de Boyacá
CARGO PORCENTAJE
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 88.77
SECRETARIA 81.66
SECRETARIA EJECUTIVA 97.22
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 91.66
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 88
CONDUCTOR 95.55
Fuente: Evaluación del desempeño 2015 Contraloría General de Boyacá
05
101520253035404550
NIVEL DE CALIFICACIÓN%
NIVEL DE CALIFICACIÓNN°
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Grafico 2. Calificaciones ponderadas Contraloría General de Boyacá
Fuente: Evaluación del desempeño 2015 Contraloría General de Boyacá
FUNCIONARIOS PROVISIONALES
La evaluación de desempeño de estos funcionarios se realizo semestralmente
obteniendo las siguientes calificaciones:
NOMBRE CARGO CÓDIGO GRADO NIVEL CALIFICACIÓN DEPENDENCIA
José Manuel
Otalora
Tobaria
Profesional
Universitario
219 11 Destacado
95
Dirección
Operativa de
Responsabilidad
Fiscal.
María Cristina
Español
Pirajan
Profesional
Universitario
219 11 Destacado
95
Dirección
Operativa de
Responsabilidad
Fiscal.
Jefferson
Manuel Boom
Gamez
Profesional
Universitario
219 11 Destacado 90 Oficina Asesora
Jurídica
Martha Lucia
Rodríguez
Rojas
Secretaria 440 50 Destacado
97
Dirección
Administrativa.
Clara Ofelia
Rodríguez
Martínez
Auxiliar
Administrativ
o
407 20 Sobresaliente 95
Dirección
Operativa
Jurisdicción
Coactiva.
Jorge Enrique
Ramírez
Jiménez
Profesional
Universitario
219 11 Destacado 97 Subdirección
Financiera
Presupuestal y
Contable.
Eliana
Carolina
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 75 Dirección
Operativa de
707580859095
100
CALIFICACION PONDERADA
PORCENTAJE
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Sánchez
Forero
Control Fiscal.
Alejandra
Ramírez Motta
Auxiliar
Administrativ
o
407 20 Satisfactorio 88 Dirección
Operativa de
Control Fiscal.
Julio Cesar
Correa
Leguizamon
Profesional
Universitario
219 11 Destacado 95 Dirección
Operativa de
Responsabilidad
Fiscal.
Maia Stella
Rondon
Gonzalez
Profesional
Universitario
219 11 La evaluación
se realizo
sobre 86 días.
36% Dirección
Operativa de
Control Fscal.
Angélica María
Rodríguez S.
Auxiliar
Servicios
Generales
470 16 Destacado 91 Oficina Asesora
Jurídica
Zoraida
González
Castiblanco
Auxiliar
Servicios
Generales
470 16 Destacado 91 Subdirección de
Bienes y
Servicios
Mediante acuerdo 439 de octubre 02 de 2013 emanado por la CNSC se convocó
a concurso abierto para proveer los empleos vacantes de Carrera Administrativa
de la Contraloría General de Boyacá convocatoria No 262 de 2013 nombrando y
superando el periodo de prueba a los siguientes funcionarios:
NOMBRE CARGO CÓDIGO GRADO NIVEL CALIFICACIÓN DEPENDENCIA
José Alfonso
Rodríguez
Plazas
Profesional
Universitario
219 11 Sobresaliente
96
Dirección
Operativa de
Responsabilidad
Fiscal.
Rosa
Consuelo
Pirabague
Benítez
Secretaria 440 50 Destacado
94
Subdirección de
Bienes y
Servicios
Alexa Johanna
Castañeda
Gayón
Secretaria 440 50 Sobresaliente 97 Dirección
Operativa de
Responsabilidad
Fiscal
Claudia Judith
Mesa Mesa
Auxiliar
Servicios
Generales
470 16 Destacado
97
Subdirección
Bienes y
Servicios.
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Los funcionarios de Carrera Administrativa Nelsy Edila Lemus Chaparro y
Oswaldo Herrera Jerez no fueron evaluados por encontrarse ascendidos al
cargo de Asesor 105-4.
En la evaluación de los Empleados provisionales el 9% (1) funcionario
obtuvo nivel SOBRESALIENTE, el 73% (8) nivel Destacado y el 18% (2)
nivel satisfactorio.
Como se observa en la Grafica 1 (porcentaje calificación funcionarios de
Carrera Administrativa), el 10% (4 Funcionarios) fueron evaluados con nivel
Sobresaliente, el 50% (20 funcionarios) de los empleados se encuentran
en nivel DESTACADO, el 40% (16) se encuentra en nivel satisfactorio y
ninguno se encuentra en nivel no satisfactorio.
Se recomienda estricto cumplimiento a las resoluciones número 168 del 26
de marzo de 2014 reafirmada con resolución 249 del 30 de abril de 2015,
donde se establecieron los factores y criterios para acceder al nivel
sobresaliente y resolución 397 del 25 de julio de 2014 donde se
determinaron los instrumentos específicos y metodología para la evaluación
de los funcionarios en provisionalidad.
Socializar las metas fijadas en el Plan Anual Operativo para la vigencia
2016 a los funcionarios de cada dependencia de tal manera que su
desempeño contribuya al logro de las mismas y por consiguiente su
evaluación sea coherente.
El promedio de la evaluación para los profesionales Universitarios se
encuentra en un 88.77%.
En el nivel asistencial las mejores calificadas fueron las Secretarías
ejecutivas con un promedio de 97.22%, seguidas de los conductores con
promedio de 95.55% luego los Auxiliares Administrativos con promedio de
91,66%, los Auxiliares de Servicios Generales con promedio de 88% y por
último las secretarias con promedio de 81.66%.
Se recomienda hacer actas de seguimiento o resumen de actividades que
comprueben el cumplimiento de los objetivos planteados.
Para la vigencia 2016 se recomienda que cada uno de los directivos
plantee los objetivos de manera equitativa fijando compromisos y realizando
seguimientos parciales que permitan observar el cumplimiento de los
mismos y de acuerdo a los resultados, efectuar la calificación de forma
coherente con los objetivos trazados o suscribir planes de mejoramiento
individual cuando haya lugar.
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Es indispensable mejorar el desarrollo de la evaluación de desempeño
atendiendo los lineamientos establecidos tanto para los funcionarios de
Carrera Administrativa como provisionales.
ORLANDO JEREMÍAS RIVERA FLORIÁN Jefe Oficina Asesora de Control Interno