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Gestión de proyectos
Conceptos básicos
Foto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in CustomsFoto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs
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Guillermo MonteroIngeniero Industrial
Socio – CEO de Proinca ConsultoresProfesor Asociado de la Universidad de Sevilla
@gmonterofv [email protected]
Blog: www.ideassencillas.comBlog: www.ideassencillas.com
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¡GRACIAS!
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¿por dónde empezar?
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¿Qué es un proyecto?
Foto: Different in different ways by Brintam
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Los proyectos tienen una
evolución
© Warner Bross
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Ciclo de vida de un proyecto
Fuente: PMBOK
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Hay una serie de factores que influyen
© Warner Bross
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Influencia de las variables
Fuente: PMBOK
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¿Qué hay que gestionar en un
proyecto?
Foto: Albert Einstein by Warren In the Weeds
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¿Cómo gestionar un proyecto?
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Vamos a intentar
sistematizar un poco
Spencer Silver
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Limites del proyecto
Grupos de procesos
Procesos de iniciación
Procesosde planificación
Procesos de ejecución
Procesos de cierre
Procesos de seguimiento y control
Fuente: PMBOK
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Planificación de un proyecto
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Iniciación del proyecto
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El proyecto es todavía una vaga idea
Foto: Idéia no Vazio by Diego Dalmaso
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Constitución del Proyecto
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¿Quién es el Director de Proyecto y sus responsabilidades?
Foto: Point by Sara G...
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¿Quiénes son los miembros del equipo?
Foto: Ooh Rah! by Randy Son Of Robert
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Definición de parámetros
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¿Cuál es el alcance?
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Vamos a hacernos unaidea del proyecto
- Objetivos- Hitos- Recursos- Entregables
...
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Qué es ↔ Qué no es
Foto: Pencil N' Paper by quacktaculous
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Vamos a ponerlo por escrito
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Planificación del proyecto
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Planificación de la estructura
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Algunos procedimientos son necesarios
Foto: Compass by Matt Biddulph
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Es importante un sistema para la gestión de reuniones
Foto: Meeting out side by Office NowFoto: Meeting out side by Office Now
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Hay que saber como gestionar las incidencias
Foto: Cheese! by TrevinC
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La información del proyecto también debe ser gestionada
Foto: Statr is up&running byr Nico Tranquilli
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También hay que gestionar las comunicaciones
Foto: neighborhood paper stand, Morningside Heights, by Columbia University by Susan NYC
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Elaboración del plan de proyecto
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El plan de proyecto es el documento fundamental para la gestión de proyectos
Foto: Desktop marauder by Brintam
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¿Qué incluye el plan de proyecto?
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Un aspecto importante es la
planificación de la gestión de riesgos
Foto: Pregunta3 by Chesi
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Ejecución del proyecto
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Ahora hay que hacer cumplir lo que se ha planificado
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Dirigir los recursos
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Gestión de la calidad
del proyecto
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Realización de las comunicaciones
Foto: Living together - 187 365 by tachis
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Seguimiento y control
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Recogida de informaciónPreguntas básicas
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¿De qué información se hará seguimiento?
Foto: IPC 12 meses 05-09 B by Ricald
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¿Con qué frecuenciafrecuencia se va a recoger?
Foto: Someone's Lost Schedule Book by ASurroca
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¿Cómo se va a recoger?
Foto: Skype 2.0 video call by niallkennedy
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Actividades de control
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Monitorización del proyecto
Fuente: PMBOK
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Acciones correctivas
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Revisión del plan de proyecto
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Realización de cambios
Fuente: PMBOK
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Cierre del proyecto
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¿Cuándo acaba el proyecto?
Foto: Introspection by e³°°°
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Finalización administrativa y
archivo del proyecto
Foto: Keys to Flickr by ntr23
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Aprendizaje y mejora
Foto: Sensei by can3ro55o
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Celebración de la finalización
Independece Day - © 1996 20th Century Fox. All Rights Reserved.Independece Day - © 1996 20th Century Fox. All Rights Reserved.
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Foto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in CustomsFoto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs
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Guillermo MonteroGuillermo Montero@gmonterofv@gmonterofv
¡Muchas gracias por su atención!