¿Cómo hacer una presentación en…

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¿Qué es una presentación?

• Es un conjunto de diapositivas que sirve como apoyo gráfico para una explicación, aunque tiene otros usos

• La presentación la hace la persona que expone un tema.• Incluso una presentación, sin el expositor a veces

parece que no dice nada o es poco clara.

Aspectos a considerar para un Aspectos a considerar para un presentaciónpresentación

• Contenido

• Diseño

• Presentación

• Evaluación

Contenido• Se debe fijar en tres aspectos.

Organización

Cantidad

Calidad

Organización

• Sencilla

• Sistemática

• Con una secuencia lógica, clara y coherente.

Calidad

La información debe ser:

• Relevante

• Veraz

• Pertinente

• Ética (se deben colocar la bibliografía)

Cantidad

Se recomiendan:

• Seis o siete puntos claves por diapositiva

• Seis a ocho palabras por punto

Demasiada carga de información

sólo aburre a la audiencia.

Ejemplos de cantidad de contenidos

Diapositiva ideal

Diapositivarecargada

Recomendaciones

Si requiere colocar información adicional en la presentación, colóquela al pie donde

dice agregar notas.

La información adicional debe ser entregada en una guía o documento.

Utiliza diagramas, organigramas, mapas

conceptuales

Diseño

Hay 4 aspectos a considerar:

Color

Multimedia Letra

Viñetas

Multimedia

Las presentaciones nos ofrecen una gran variedad de recursos multimedia:

• Videos• Sonidos• Transiciones de

diapositivas• Imágenes fijas y con

movimiento• Objetos voladores• Gráficas• Etc.

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1ertrim.

2dotrim.

3ertrim.

4totrim.

Este

Oeste

Norte

Recomendaciones

• Mantenga un N° apropiado de elementos multimedia en su diapositiva (según la edad e intereses del auditor)

• Utilice gráficas sencillas con pocos elementos

• No sature la presentación con movimientos, puede distraer en vez de un aportar

LetraTamaño

36 Puntos (Tamaño recomendado para títulos)

28 puntos (Tamaño recomendable para el contenido)

24 Puntos (Tamaño mínimo para la presentación)

• Es mejor utilizar un solo tipo de letra para toda la presentación.

• Procure utilizar las que vienen en Windows, las especiales no son leídas en todos los ordenadores.

• Es mejor utilizar letras sencillas.

LetraTipo

Color• Para poder leer fácilmente una diapositiva debe existir

un contraste entre el texto y el fondo.• Utilice colores oscuros en el fondo y textos claros o

viceversa.• Evite colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la

vista y son poco legibles.

Ejemplos de buenas combinaciones:

TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

Significado asociado a los colores:

• Rosado: Femenino

• Negro: Formalidad y tristeza

• Verde: Naturaleza

• Rojo: Pasión, amor y agresión

• Blanco: Limpieza, simplicidad, pureza

Viñeta

• Estás pequeñas ilustraciones pueden ser muy útiles para presentar la información en forma breve y clara.

• Acompáñelas con frases o palabras claves en vez de oraciones o párrafos completos.

• Sea consistente al presentar la información, utilice sólo sustantivos o verbos (deben estar todos en el mismo tiempo).

• En forma de círculo

o En forma de círculo vacío

Personalizada.

Está última opción permite graficar una acción para reforzar una idea.

Elija la letra Wingdings o webdings ( tienen una gran variedad de Símbolos)

Ejemplos de viñetas:

Presentación

Antes de la presentación:• Revisa antes cada hipervínculo y video en el PC

que vas a utilizar.• Proyecta la presentación (a veces se ve muy

distinta que en el PC)• Muestra a otro tu presentación (a ver si se

entiende o te falta algún punto).• Haz una presentación de prueba, para calcular los tiempos que necesitarás.

Después de la Presentación:

• Evalúa los aspectos positivos y negativos de la presentación.

• Corrige tu presentación haciendo los ajustes necesarios para minimizar los aspectos negativos.

EvaluaciónEn la presentación debes evaluar 3 aspectos:

1. Técnicos: Estructura Contenido Tipografía

2. Pedagógicos

• Motivador

• Los contenidos adecuados a los destinatarios3. Funcionales

• Eficacia

• Relevancia

¿Conoces la letra “B”?

• Apretando la letra B, la imagen se pone negra.

• Esto es fantástico si se origina un debate en el auditorio. Al apagar la imagen evitas que el público se distraiga con la imagen proyectada.

• Luego, vuelves a apretar la B y retomas la exposición desde donde la habías dejado.

Tecla “F5”

• Esta tecla del computador me permite proyectar en forma inmediata la presentación abierta.

• Parte desde la diapositiva actualmente seleccionada.

Bibliografía• http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3• http://www.frogx3.com/2008/07/29/10-tips-para-crear-presentaciones-efectiv

as-con-power-point• http://dti.uvg.edu.gt/media/TippspowerP/diapositivas_efectivas.htm• http://www.microsoft.com/spain/empresas/temas/publicidad/presentaciones.

mspx• http://capacitacionencostos.blogia.com/2007/022511-como-hacer-una-prese

ntacion-en-powerpoint-sin-aburrir-en-el-intento.php• http://capacitacionencostos.blogia.com/2007/022511-como-hacer-una-

presentacion-en-powerpoint-sin-aburrir-en-el-intento.php