COIS 111
APLICACIONES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo
© Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2003 Derechos Reservados
Prep. 30 Marzo 2006, Prof. Carmen González Contreras
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 2 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
TABLA DE CONTENIDO
PRONTUARIO---------------------------------------------------------------------------------------------- 3
TALLER UNO ---------------------------------------------------------------------------------------------- 7
TALLER DOS--------------------------------------------------------------------------------------------- 16
TALLER TRES ------------------------------------------------------------------------------------------- 20
TALLER CUATRO -------------------------------------------------------------------------------------- 25
TALLER CINCO ----------------------------------------------------------------------------------------- 28
TALLER SEIS -------------------------------------------------------------------------------------------- 31
TALLER SIETE ------------------------------------------------------------------------------------------ 34
TALLER OCHO ------------------------------------------------------------------------------------------ 35
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 3 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
Prontuario
Título del Curso: Aplicaciones para la Administración de Negocios
Codificación: COIS 111
Duración: Ocho Semanas
Pre-requisito: COMP 110
Descripción: Estudio sobre los conceptos y las aplicaciones fundamentales de los Sistemas de
Información referentes a los negocios. Integración de programas de aplicación para la
productividad de los negocios tales como manejo de proyectos, funciones estadísticas
y graficas en hojas de cálculo, programados que incluyen tarjeta de presentación y
opúsculos. El curso de desarrolla en un ambiente evaluativo y práctico en un
laboratorio de computadoras.
Objetivos Generales: Al finalizar el curso, el estudiante:
1. Entenderá la importancia de los programas de aplicación Microsoft Excel,
Publisher y Access.
2. Desarrollará las destrezas básicas en la manipulación de programas de
aplicación: Microsoft Excel, Publisher y Access.
3. Valorizará la importancia del uso de la computadora como herramienta útil para
el desarrollo personal y profesional.
4. Realizará operaciones básicas con hojas de cálculo, preparará graficas
basándose en estadísticas para la visualización de datos, y gestionará
información con Excel.
5. Podrá preparar material de publicación: opúsculos, anuncios y tarjetas de
presentación (entre otros).
6. Conocerá los conceptos básicos de base de datos y como se puede
intercambiar data entre Access y Excel
7. Evaluará críticamente los aspectos éticos y legales en el uso de la información e
interpretación estadística.
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 4 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
8. Valorizará la importancia del uso de la computadora como herramienta útil para
el desarrollo personal y profesional especialmente en el campo de la
Administración de Empresas.
Estrategias o Métodos de Enseñanza El profesor utilizará una gran variedad de estrategias de enseñanza y avalúo, tales
como:
Estrategias Enseñanza Avalúo
• Demostración usando “Data show” Portafolio
• Preguntas/Repuestas Trabajos Cooperativos
• Discusión dirigida El punto confuso
• Discusiones grupales Red conceptual
Se presentarán los temas comenzando con la parte teórica, la pizarra para los ejemplos
a discutirse y presentaciones. La utilización de ejemplos que no estén incluidos en el
libro de texto enriquecerá la conferencia. La participación del estudiante es
recomendada ya que mejora la dinámica de la clase para garantizar la asimilación del
material.
Evaluación El estudiante tomará un (1) examen parcial. Las tareas y laboratorios prácticos
entregadas por el estudiante representan dos (2) notas. Realizará un proyecto de
Excel, Access, y uno de Publisher, lo que constituirá una (1) nota. La evaluación final
se realiza basándose en cuatro (4) notas representadas en valor numérico. Las cuatro
(4) puntuaciones se dividen entre cuatro (4) y obtenemos la nota final en número. Para
hacer la conversión de la nota de número a letra usamos la curva estándar.
100 - 90 A
89 - 80 B
79 - 70 C
69 - 60 D
59 - 0 F
EL (LA) FACILITADOR(A) PUEDE UTILIZAR EL SISTEMA DE EVALUACIÓN SUGERIDO. SIN EMBARGO, DE ACUERDO CON LAS CIRCUNSTANCIAS, SU EXPERIENCIA Y LA LIBERTAD DE CÁTEDRA, PUEDE PRESENTAR UNA
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 5 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
ALTERNATIVA DE EVALUACIÓN DISTINTA. PUEDE AÑADIR ASIGNACIONES, TAREAS, DESARROLLO DE UN PORTAFOLIO, OFRECER OPCIÓN DE PUNTOS EXTRAS, OTORGAR DIFERENTE PUNTUACIÓN PARA LAS ASIGNACIONES, ASÍ COMO ASIGNAR LOS PESOS DE CADA UNO DE LOS COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN. LOS CAMBIO EN EL SISTEMA DE EVALUACIÓN DEBE SER ANUNCIADO Y PUBLICADO EN EL PRIMER TALLER.
Referencias: Microsoft Office Publisher 2003 Introductory Concepts and Techniques, Thomson
Course Technology, ISBN 0-619-20030-8
Learning Microsoft Office 2003, Prentice Hall, ISBN 013036522-X
Learning Microsoft Access 2003, (2004) Prentice Hall, ISBN 013-189323-8
Fulton J. Learning Microsoft Excel 2003, (2004) Prentice Hall, ISBN 0-13-109047-X
Microsoft Office Access 2003, Course Card Edition, Thomson Course Technology,
ISBN 1-4188-4298-2
Microsoft Office Access 2003 Comprehensive, Pearson/Prentice Hall, ISBN 0-13-
145243-6
Gasking S. ,GO! With Microsoft Office 2003, second edition (2004) Prentice Hall,
ISBN 0-13-187864-6
Grauer R Barber M.,. Exploring Microsoft Office 2003, second edition (2007) Prentice
Hall, ISBN 0-13-221070-3
Stevens C.,. Exploring Getting Started with Microsoft Publisher 2003, (2004)
Prentice Hall, ISBN 0-13-145100-6
Microsoft Excel 2003:
http://www.aulaclic.es/excel2003/index.htm
http://www.baycongroup.com/el0.htm
Materiales:
• USB (Flash Drive o Jump Drive).
• Computadora con el programa de Microsoft Office. Las tareas y asignaciones
pueden ser realizadas en las facilidades y los laboratorios de la Institución.
Disposiciones generales, normas, políticas y restricciones
• La asistencia a clase es obligatoria.
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 6 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
• La participación activa es esencial tanto en la frecuencia como en la
contribución y calidad al desarrollo del curso.
• Las pruebas cortas no se repondrán.
• Los trabajos se entregarán en las fechas asignadas.
• El uso del correo electrónico es recomendado.
• No se aceptarán niños, familiares ni amigos en el salón durante ninguna de las
sesiones.
• No se permiten celulares ni beepers activados durante la clase.
• No se tolerará el plagio.
• El comportamiento tiene que ser ético, social y moral responsable en todas
las actividades del curso.
• Los estudiantes que reciban servicios de Rehabilitación Vocacional deben
comunicarse con la profesora al inicio del curso para planificar el acomodo
razonable y equipo asistido necesario conforme a las recomendaciones de la
Vicerrectoría de Desarrollo y Retención.
• Los estudiantes con necesidades especiales que requieren de algún tipo de
asistencia o acomodo en cualquier aspecto del curso, deben comunicarse con
su profesora. El estudiante con necesidades especiales deberá consultar con su
profesor en caso de necesitar evaluación diferenciada debido a su necesidad
particular.
• Todo estudiante es responsable de cumplir con las normas académicas y
administrativas de la institución que están disponibles en la Vicerrectoría de
Asuntos Estudiantiles, incluyendo el reglamento de estudiantes.
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 7 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
Taller Uno
Objetivos: Al finalizar este Taller el estudiante podrá:
1. Identificar los componentes de la ventana de Excel
2. Reconocer las diferencias entre un libro y una hoja de cálculo
3. Identificar y definir celda, filas y columnas
4. Modificar los formatos de celda, filas y columnas
5. Añadir o eliminar celda, filas y columnas
6. Desplazarse por un libro de Excel
7. Realizar operaciones matemáticas básicas en Excel
8. Modificar la configuración de página, márgenes, encabezado y pie de página
Tareas a realizar antes del Taller Uno: Instrucciones:
1. Lea cuidadosamente el módulo del curso y asista a clases preparado para
hacer preguntas sobre cualquier duda o aclaración necesaria y para discutir los
alcances del curso así como conceptos asignados. Reflexione sobre cualquier
otro objetivo que le pueda ayudar a usted a realzar el valor del curso.
2. Repase los conceptos básicas de Windows :
a. Escritorio (Desktop)
b. Iconos
c. Menú de inicio
d. Botón de inicio (Start)
e. Botones de Control de Ventana
i. Minimizar
ii. Maximizar
iii. Cerrar
• Utilice las referencias o cualquier otro material relacionado a Excel para repasar
los conceptos:
♦ Barra de Programa
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 8 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
Identifique los botones, íconos o controles. Haga uso del tooltips
para identificar los que no reconoce.
♦ Barra de Menú
Identifique los botones, íconos o controles. Haga uso del tooltips
para identificar los que no reconoce.
♦ Barra de Herramienta Standard (Standard Toolbar)
Identifique los botones, íconos o controles. Haga uso del tooltips
para identificar los que no reconoce.
♦ Barra de Herramienta de Formato (Formatting Toolbar)
Identifique los botones, íconos o controles. Haga uso del tooltips
para identificar los que no reconoce.
♦ Barra de Formulas (Formula Bar)
Identifique los botones, íconos o controles. Haga uso del tooltips
para identificar los que no reconoce.
Actividades: 1. Presentación de los estudiantes y el (la) facilitador (a).
2. Realizar un ejercicio para que el grupo se conozca. Discuta las metas y
expectativas de aprendizaje del facilitador(a) y el estudiante. Se sugiere el uso
de alguna dinámica para facilitar la integración del grupo y la preparación del
mismo para la experiencia de aprendizaje.
3. Discuta los objetivos, la evaluación del curso, explique y aclare las dudas sobre
el curso, el módulo y su uso. El (la) facilitador (a) debe permitir al estudiante
expresarse libremente sobre el sistema de evaluación presentado.
4. Seleccionar el representante estudiantil.
5. Repasar los conceptos básicos del programa Excel.
6. El (la) facilitador(a) demostrará a los estudiantes el uso del equipo de
computadoras, explicará las reglas del laboratorio y cómo acceder los diferentes
programas en la computadora.
7. El/la estudiante enviará un correo electrónico al facilitador(a) para levantar un
archivo de los correos electrónicos de cada uno de los estudiantes. Se
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 9 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
fomentará se envíe a cada uno de los compañeros, de manera que se promueva
la comunicación entre el grupo.
8. Importancia guardar sus documentos en un medio de almacenamiento de
personal.
9. El facilitador aclarará las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller.
Material a presentarse en el taller: Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo escrito y distribuido por Microsoft
usando como sistema operativo Microsoft Windows y Apple Macintosh.
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular números dispuestos en
forma de tablas. Puedes realizar operaciones sencillas de aritmética básica, cálculos
complejos con fórmulas, funciones, así como realizar distintos tipos de gráficas.
Inclusive se utilizan a veces para hacer pequeñas bases de datos e informes.
Algunos ejemplos de hojas de cálculo son:
1. Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
2. Calc, integrada en OpenOffice.org
3. Gnumeric, integrada en Gnome Office
4. Lotus 123, integrada a Corel
Excel fue originalmente desarrollado para el Apple Macintosh en 1984, como
continuación de Multiplán. Microsoft Excel fue una de las primeras aplicaciones de hoja
de cálculo en utilizar una interface gráfica de despliegue de menú y uso del mouse
como puntero. Actualmente, es la hoja de cálculo más utilizada.
Entrando a Excel
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se
despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los
programas que hay instalados en tu computadora buscar Microsoft Excel, hacer clic
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 10 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
sobre él.
Dependiendo la configuración de las computadoras, del inicio te puede llevar
inmediatamente a los diferentes íconos de los programas y seleccionas el de Excel.
En Otros vas a Program o Programas y seleccionas Excel, o vas a Program o
Programas y seleccionas Office y en el sub menú seleccionas Excel,
2) Desde el icono de Excel2000 del escritorio.
Este es un ejemplo desde Inicio, programas y Excel.
Al entrar al programa Excel aparecerá una hoja cuadriculada.
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 11 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
Ya estas en una hoja de Excel listos para comenzar los trabajos. En estos
momentos es importante clarificar algunos conceptos sobre la hoja.
Todas las hojas electrónicas están compuestas de:
a) Celdas, es la intersección de una fila con una columna. Se identifica con la letra
de la columna seguida del número de la fila. Ejemplo: al comenzar una nueva
hoja el cursor se colocará en la primera celda A1, la celda seleccionada se
conoce como celda activa y aparecerá en la barra de fórmulas.
b) Fila, grupo de celdas en forma horizontal. Las filas están identificadas con
números desde 1 hasta 65,536.
c) Columna, grupo de celdas en forma vertical. Las columnas están identificadas
con letras y van desde A,B,C... AA, AB,AC... IV para un total de 256
A la primera barra se le conoce como barra de programa o barra de títulos.
Comenzando de izquierda a derecha encuentras el icono de la aplicación, nombre del
programa y el nombre del documento. Recuerda que debes asignar el nombre
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 12 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
relacionado con tu tarea. El programa asignará Book 1, si abres otro le asignará Book
2, etc. en el extremo derecho encontrarás los iconos de minimizar, maximizar, y cerrar.
La barra de menú se identifica porque en vez de iconos tiene menús, que se
despliegan cuando colocas el Mouse sobre ellos.
En la barra estándar encontramos los iconos básicos de hoja nueva, abrir, guardar,
imprimir, print preview, copy, paste, etc. así como las herramientas de uso común de
Excel.
En la barra de formato encontrarás las herramientas para modificar la apariencia de las
celdas y textos, ahí podrás cambiar el tipo de letra, tamaño. Podrás hacer uso del Bold,
Italic, Underline, además podrás darle formato, colores, aumentar o disminuir la
cantidad de decimales.
Barra de formulas, en su lado izquierdo encontrarás la celda activa. En el espacio
después del = escribirás las formulas comenzando con = o los datos de entrada.
Recuerda que puede ser texto.
Al final de la hoja de trabajo encontrarás el elevador horizontal que te permite mover la
hoja hacia derecha o izquierda, ahí también aparecen los distintas hojas del libro
abierto Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, etc..
Tarea I Escriba diez (10) números en la columna A desde A2 hasta A11 en la columna B
escriba diez (10) números desde B2 hasta B11.
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 13 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
En la celda A1 escriba la palabra número 1, en la celda B1 escriba la palabra
número 2, en la celda C1 escriba la palabra suma. Para efectuar una operación
matemática en Excel deben comenzar escribiendo =. Los operadores básicos de
matemática en Excel son + para la suma, - resta, * multiplicación y / división. Si una
formula lleva paréntesis, estos deben estar pareados, la cantidad de paréntesis
abiertos hacia la derecha debe ser igual a los cerrados hacia la izquierda, Ejemplo: =
(B3+B4+B5)/3. Si se hace uso del IF para establecer una condición su formato es: =IF
(condición, cierto, falso).
Vamos a proceder a sumar los primeros dos números que están localizados en la celda
A2 y B2. En la celda C2 escriba =A2+B2 y luego déle enter o el √ de la barra de
formulas. Para verificar que su ecuación este correcta cambie los valores de A2 y déle
enter/ haga lo mismo con B2, el resultados de C2, se ajusta a su nuevo valor.
En la celda D1 escriba la palabra resta. Para proceder a restar los primeros dos
números que están localizados en la celda A2 y B2. En la celda D2 escriba =A2-B2 y
luego déle enter o el √ de la barra de formulas. Para verificar que su ecuación este
correcta cambie los valores de A2 y déle enter/ haga lo mismo con B2, el resultados de
D2, se ajusta a su nuevo valor.
En la E1, escriba la palabra multiplicación. Es probable que la palabra sea más grande
que la celda. Para ampliar la celda, coloque el cursor entre las columnas E1 y F1, el
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 14 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
Mouse cambiará de una cruz blanca a unas flechitas, dé un clic del lado izquierdo del
mouse y sin soltarlos, muévalo hacia la derecha hasta que toda la palabra llene la
celda.
En resumen, para ampliar una columna me coloco entre las dos letras y con el mouse
oprimido me muevo hacia la derecha para ampliar y hacia la izquierda para disminuir.
En el caso de las filas me coloco entre los dos números y con el mouse oprimido si me
muevo hacia abajo se amplia y hacia arriba, disminuye. En la celda E2, escriba
=A2*B2. Cambie los números de la celda A1 o B2 y verifique que la fórmula este
correcta.
En la F1 escriba la palabra división y en la celda F2, escriba =A2/B2.
Repita el proceso de verificación al igual que en los ejercicios anteriores.
Con esa misma tabla vamos a duplicar las fórmulas que realizastes anteriormente.
Para duplicar formulas existen varios procedimientos.
1. Copy y paste- coloque el cursor en la celda C2, déle copy. Ennegrezca las
celdas C3 hasta C11 y déle paste.
2. Edit- Fill – coloque el cursor en la celda D2, desde ahí ennegrezca hasta la D11;
vaya a la barra de menú, seleccione edit fill down.
3. Coloque el cursor en la celda E2, notará que la celda posee un cuadrito mas
oscuro en la parte inferior derecha, coloque el mouse ahí arrastre hasta la celda
E11.
4. Utilice cualquiera de los tres procedimientos anteriores para duplicar la formula
de división desde F2 hasta F11.
En resumen las tres maneras me permiten duplicar una fórmula.
• Copy-paste se debe utilizar para duplicar formulas que no estén
adyacentes
• Edit-fill-down, right, up, left debe utilizarse cuando la formula a duplicar
esta adyacente en cualquiera de los cuatro puntos cardinales.
• Este proceso debe utilizarse cuando la formula a duplicar esta hacia abajo
o a la derecha de la formula.
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 15 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
Añadir o eliminar filas o columnas Proceso para añadir columnas o filas, para separar los títulos de la tabla, nos
colocamos sobre la fila 1 y vamos a la barra de menú insert rows.
Proceso para añadir una columna al principio de la tabla, nos colocamos sobre la
columna A y vamos a menú inster columns.
Formatos de la hoja, filas o columnas. Demuestre el proceso de Formato de las hojas de Excel incluya, posición del papel,
márgenes, bordes, encabezados, pie de página, tipo, color y tamaño de letras. Para el
formato de filas y columnas demuestre los cambios de tipo, color y tamaño de letras,
posición de las letras y bordes de celdas.
Tarea II Excel Conteste las siguientes preguntas. En caso de que haya más de una contestación
incluya todas las formas de realizarlo o definirlo.
1. ¿Cuá1 es el principal uso del programa Excel?
Celda:
Columna:
Fila:
a) ¿Cómo se amplia una columna?
b) ¿Cómo se amplia una fila?
c) ¿Cómo se añade una columna?
d) ¿Cómo se añade una fila?
e) ¿Cómo se elimina una columna o una fila?
f) ¿Cómo se cambia el formato a una celda?
g) ¿Cómo se eliminan las rejillas o bordes de un documento en Excel?
h) ¿Cómo se crean fórmulas?
i) ¿Cómo se totaliza una columna o una fila?
j) ¿Cómo se organizan los datos en orden ascendente 0 descendente?
k) ¿Cómo cambiar la posición del papel?
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 16 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
Taller Dos Objetivos: Al finalizar este Taller el estudiante podrá:
1. Copiar o trasladar datos de una hoja de Excel
2. Modificar el formato y asignarle un nuevo nombre
3. Organizar libros y ventanas
4. Activar dos ventanas a la vez
5. Inmovilizar columnas.
6. Proteger hojas de cálculo.
7. Realizar funciones básicas en Excel
8. Modificar la configuración de página, márgenes, encabezado y pie de página
Actividades: 1. El (la) facilitador (a) aclara cualquier duda o pregunta relacionado al taller anterior.
2. Realizar un Demostración El (la) facilita doro o el (la) estudiante demostraran como
copiar, trasladar, cambiar de formato y asignar un nombre nuevo a la hoja de
números creada en el taller anterior.
3. Con las dos hojas activa se demostrara y practicará los proceso de organización de
ventanas inmovilización columnas, y protección de las hojas.
4. Repase los conceptos de orden de operaciones matemáticas así como el uso de
paréntesis. Permita que el estudiante realice los ejercicios I y II tanto manual como
en la una hoja de Excel.
5. Presente el algunos de los errores mas frecuentes, indique porque salen y como se
corrigen. Errores básicos en Microsoft Excel. (Ejercicio III)
• Filas o columnas no definidas.
• Tamaño de la celda menor al tamaño del campo.
• Operaciones matemáticas con campos alfabéticos.
• Faltan operadores matemático o paréntesis.
• Operaciones matemáticas con campos en blanco o cero.
• No incluyo el operador =
• Dejar un espacio antes del =
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 17 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
6. Distintas formas de totalizar filas o columnas.
Utilice las distintas formas de totalizar columnas, haga uso del ejercicio
del taller anterior. AutoSum, enumerando todas las celdas, ej. =
c2+c3+c4+c5, =Sum(c2:c11) o con el uso de insert functions.
7. Funciones básicas Microsoft Excel:
Promedio, máximo, mínimo, contador.
Utilice las distintas formas insertar funciones y halle promedio,
máximo, mínimo, contador. Demuestre como ver el resultado de estas
funciones en la barra “Status Bar”.
8. Fórmulas Condicionadas en Microsoft Excel
Utilización del If. Acciones condicionadas simples y compuestas.
Explique los operadores matemáticos <, >.=, =>, =<, < >
Utilización de operadores “ and, or, not “ en conjunto con los If.
Ejercicio I Considere los siguientes valores para la solución de los ejercicios: A4 = 25 B6 = 30 D8 = 100 F3 = 5 G7 = 15
1. A4 – F3 _________
2. B6*D8+G7 _________
3. A4+B6+D8-F3-G7 _________
4. (A4+B6+F3+G7)*D8 _________
5. D8/A4 _________
Ejercicio II Resuelva los siguientes ejercicios y determine si es cierto o falso
1. D8/A4 = f3 - 1 ________________
2. G7 + A4 > D8 ________________
3. F3^2 = A4 ________________
4. B6*G7 <> D8 ________________
5. 2*A4 + B6+ F3+G7 = D8 _________________
Ejercicio III. Determine que implican los siguientes mensajes e indique como arreglarlos.
1. ########, 1.23E+7
2. #VALUE
3. #DIV/0
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 18 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
4. = A3 + B3
5. A3 +B3
6. #NAME
Ejercicio IV. Practica de If.
• Diseñe una hoja que incluya los campos nombre, edad y puntación en el
examen de manejar. Incluya al menos 10 record en dicha hoja. La
puntuación del examen tiene que fluctuar ente ( 0 y 100) y la edad de 16 a
99. Añádale los campos, resultado del examen y autorización.
• Establezca la condición para que si en el examen obtuvo 70 o más se le
asigne aprobado al campo de resultado del examen, de lo contrario
indicar no aprobado.
• Establezca la condición para que si la edad es menor de 19 años en el
campo autorización escribir firma de padres.
Ejercicio V. Diseño de Nómina: Nombre _________________________ Fecha ___________________
Curso: _________________________ Prof. ___________________
Instrucciones:
1. Favor de llenar esta Hoja de Cotejo antes y después de terminar el primer taller I
del Programa de Microsoft Excel.
2. Totalice sus resultados. Realice una auto evaluación antes y otra después de
realizar el taller.
Hoja de cotejo del Diario Reflexivo
Criterios Deficiente
Excelente
1 2 3 4 5
1. Accedió el programa Microsoft
Excel en forma adecuada
2. Conoce los elementos de la
hoja en forma adecuada
3. Conoce las distintas barras e
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 19 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
iconos en forma adecuada
4. Modifica el formato de las
celdas, filas, o columnas en forma
adecuada
5. Añade o elimina las celdas,
filas, o columnas en forma
adecuada
6. Utiliza de forma correcta las
funciones básicas de
matemática.(+,-,*,/)
7.Configura adecuadamente el
formato de la hoja.(márgenes,
encabezado, pie de pagina)
8. Conoce el método de guardar,
abrir e imprimir la hoja.
Totales
Auto evaluación:
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 20 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
Taller Tres Objetivos: Al finalizar este Taller el estudiante podrá:
1. ordenar los datos de una hoja de Excel en forma ascendente o descendente.
2. incluir comentarios en una celda
3. filtrar datos y crear nuevas tablas.
4. establecer formatos diferentes haciendo uso (if) condicionados
5. crear subtotales o totales parciales.
Actividades: 1. El (la) facilitador (a) aclara cualquier duda o pregunta relacionado al taller anterior.
2. Realice el ejercicio de la nómina.
3. El (la) facilitador o el (la) estudiante realizar un demostración El demostraran como
se organizan los datos en forma ascendente y descendente. Se explicara la
importancia del organizar los datos. El uso del sort desde la barra de menú sort y
desde el ícono de la barra estándar.
• Imprima el registro de notas original
• Imprima el registro por orden de apellidos
• Imprima el registro en orden de promedios
4. Uso e importancia de los formatos condicionados.
• En el menú de Format seleccione condicional formatting.
(Ejercicio II).
5. Uso del filtro de datos. Para filtrar datos por información seleccione el dato por el
cual desea filtrar. En el menú de data seleccione filter, luego AutoFilter. En el inicio
de cada columna aparecerá una flecha donde usted seleccionara el campo por el cual
quiere filtrar. También puede realizar Advanced Filter. (Ejercicio III)
6. Uso e importancia de realizar subtotales. Para realizar subtotales en el menú de
data seleccione subtotatals. (Ejercicio IV)
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 21 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
Ejercicio I. Realice el siguiente registro de notas:
Número
de Nombre Apellido
Nota
1
Nota
2 Nota 3
Nota
4 Promedio Nota
Estudiante Final
123456789 María
Del
Campo 65 90 95 93 85.75
963258741 Pepe Del Río 80 88 70 60 74.5
Promedio 80.13
Grupo
Añada al menos 8 record que incluyan las cuatro notas
Determine el
promedio
Determine la nota final
Determine el promedio del grupo
Recuerde:
Todas las fórmulas en Excel comienzan con =.
Si la fórmula lleva paréntesis estos deben estar pareados.
En las operaciones matemáticas se escribe la dirección de la
celda.
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 22 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
Ejercicio II. Formato condicionado:
Haciendo uso de los datos para el ejercicio creo una tabla en Excel:
a) asígnele el color verde y strikethtough a los menores de 500,00.
b) asígnele el color amarillo y patrón (pattern ) de puntos a los que
están entre 500,00 y 800,000.
c) asígnele la letra de color rojo y un patrón (pattern ) de rayitas igual o mayores de 800,000.
Póngale header y footer e imprima.
Ejercicio III. Filtro:
Elimine todos los formatos condicionados que utilizó para el ejercicio anterior.
(edit clear formats)
Realice la práctica de filtro con los datos de la tabla del ejercicio anterior
a) Imprima un listado donde aparezca las empresas que están en Perú.
b) Imprima un listado donde aparezca las empresas exportadoras de Madera
c) Imprima un listado donde aparezca las empresas que exportan madera y son de México.
d) Imprima un listado de las exportaciones del año 1998.
e) Explique la importancia del uso de filtros en Excel y de tres ejemplos prácticos de su uso.
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 23 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
Ejercicio IV. Subtotales: 1. Para establecer subtotales los datos tienen que estar organizados;
a. Haciendo uso de los datos para el ejercicio.
i. Organice los datos por trimestre y canal.
ii. En menú de data seleccione subtotatals.
iii. Realice un informe que posea los subtotales por trimestre.
iv. Realice un informe por subtotal por canal
v. Evalúe los dos informes, explique en que consisten sus diferencias
y cuando se debe utilizar cada uno de ellos.
Datos para el Ejercicio de formato condicionado y filtro.
Año Producto Empresa País Valor
1995 Algodón Telafan S. A. Ecuador 488,200
1995 Carbón Minetel Ltda. Venezuela 541,100
1995 Madera
Arborizar S . A
. Brasil 725,100
1995 Petróleo Petrobol S . A . Bolivia 658,500
1996 Algodón Fibratex Ltda. Ecuador 500,400
1996 Carbón
Carbomal S .
A . México 800,100
1996 Madera Ecomas Ltda. Venezuela 458,100
1996 Petróleo
Extramar S . A
. México 700,100
1997 Algodón Textel Ltda. Perú 458,500
1997 Carbón
Carbomal S .
A . México 489,500
1997 Madera
Arborizar S . A
. Brasil 800,000
1997 Petróleo
Extramar S . A
. México 835,500
1998 Algodón Textel Ltda. Perú 789,500
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 24 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
1998 Carbón
Carbomal S .
A . México 856,500
1998 Madera Ecomas Ltda. Venezuela 487,600
1998 Petróleo
Extramar S . A
. México 900,500
1999 Algodón Fibratex Ltda. Ecuador 758,900
1999 Carbón Minetel Ltda. Venezuela 854,500
1999 Madera Ecomas Ltda. Venezuela 700,500
1999 Petróleo Petrobol S . A . Bolivia 899,600
Datos para el ejercicio de subtotales.
Trimestre Canal Código Unidades Valor
1 Supermercados 23524 149 3,427,000
2 Catálogo 23524 962 22,126,000
3 Tiendas 23524 280 6,440,000
1 Catálogo 26059 215 4,945,000
2 Supermercados 26059 496 11,408,000
3 Tiendas 26059 597 13,731,000
1 Tiendas 30782 320 7,360,000
2 Catálogo 30782 183 4,209,000
3 Supermercados 30782 463 10,649,000
1 Catálogo 41210 846 19,458,000
2 Tiendas 41210 245 5,635,000
3 Supermercados 41210 103 2,369,000
1 Supermercados 50724 311 7,153,000
2 Catálogo 50724 876 20,148,000
3 Tiendas 50724 790 18,170,000
1 Tiendas 50751 741 17,043,000
2 Supermercados 50751 134 3,082,000
3 Catálogo 50751 468 10,764,000
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 25 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
Taller Cuatro Para dicho taller debe traer tres recortes de periódico o revistas donde se incluyan
gráficas de tres tipos diferente. Analice las mismas e indique si pudo interpretar las
gráficas o si las mismas le ayudaron al entendimiento del artículo presentado. Indique
si el título y sus ejes estaban claramente definidos.
Objetivos: Al finalizar este Taller el estudiante podrá:
1. diseñar gráficas en forma circular, linear y de barra.
2. establecer en forma correcta los títulos de las gráficas.
3. establecer en forma correcta lo títulos e unidades de los ejes de X y Y de una
gráfica.
4. leer e interpretar graficas.
5. valorizara el uso e importancia de las gráficas para entender, resumir y visualizar
los datos.
6. Utilizar las plantillas del programa para realizar una orden de compra y la
amortización de un préstamo.
7. Adaptar las plantillas del programa para realizar una orden de compra y la
amortización de un préstamo.
Actividades: 1. El (la) facilitador (a) aclara cualquier duda o pregunta relacionado al taller anterior.
2. Organice el grupo en tres equipos para que presenten un resumen de los hallazgos
de la tarea asignada.
• El (la) facilitador o el (la) estudiante realizar una demostración sobre la
formas de realizar gráficas en Excel. La importancia de los títulos y la
asignación de los títulos de los ejes y sus unidades.
Haga uso del el siguiente ejercicio o uno similar para la práctica
Hombres Mujeres
Equipo 1 20 43
Equipo 2 100 155
Equipo 3 200 190
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 26 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
• Realizar el ejercicio I.
3. Diseñar un modelo de orden de compra haciendo uso de wizard de Excel.
• Seleccione una hoja nueva de Excel.
i. En la hoja nueva seleccione templates on my computers
ii. Seleccione la pestaña de spreadsheet solution sales invoice.
iii. Cambie el nombre de la compañía, realice todos los cambios de
estilos que desee.
iv. Incluya al menos 5 artículos diferentes en la orden.
v. Imprima y guarde. .
• Seleccione una hoja nueva de Excel.
i. En la hoja nueva seleccione templates on my computers
ii. Seleccione la pestaña de spreadsheet solution Loan
Amortization.
iii. Escriba su nombre, llene todos los encasillados de Enter Values.
iv. Imprima y guarde.
4. Uso e importancia de los formatos condicionados.
• En el menú de Format seleccione condicional formatting.
(Ejercicio II).
Ejercicio I. Haciendo uso de los datos siguientes:
Enero Febrero Marzo
Norte 12450 15200 18400
Sur 13400 13900 19400
Este 14200 11200 17200
Oeste 12400 14100 15200
Diseñe tres gráficas una de forma circular, una en líneas y otra de barra.
Establezca título y unidades de medida. 2 Formularios en Microsoft Excel
2.1 Diseño de una hoja de Modelo de Orden de compra .
2.1.1 Diseño de orden de compra o formularios incluyendo gráficos y
dibujos.
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 27 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
2.1.2 Grabar ese diseño como un macro.
2.1.3 Correr el macro con al menos cinco clientes diferentes.
2.1.4 Exportar Macros, o documentos de Internet, Power Point,
Word.
2.1.5 Realización de ejercicios prácticos con macros.
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 28 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
Taller Cinco Objetivos: Al finalizar este Taller el estudiante podrá:
1. Definir el concepto de base de datos, archivos, record, campos.
2. Definir y determinar el uso de los distintos componentes de la ventana principal
de la base de datos.
3. Conocerá las reglas que dominan la asignación del nombre del campo.
4. Definir y determinar el uso de los diferentes tipos de campos.
5. Definir que es un record clave y su función.
6. Abrir un archivo existente y utilizar adecuadamente los botones de navegación.
7. Diseñar y crear una tabla nueva.
8. Modificar y corregir el diseño.
9. Añadir, eliminar y corregir datos.
10. Diseñar y crear formas desde la función de Wizard o Desing View.
Actividades: 1. El (la) facilitador (a) aclara cualquier duda o pregunta relacionado al taller anterio.
2. Exposición del tema de bases de datos. Preguntas guías para la discusión en clase.
• ¿Qué es un Database (Base de Datos)?
• ¿Qué es un DBMS (Data Base Management System)?
• ¿Qué implica Garbage in, Garbage out (GIGO)?
• ¿Cual es la jerarquía de los datos?
• Enumere tres bases de datos conocida por usted e indique su
funcionamiento.
• Mencione programas que se utilicen para administrar bases de datos.
3. Entre a la aplicación de Access, indique las distintas formas de acceder al programa
dependiendo la configuración y sistema operativo.
• Explique los diferentes componentes y sus usos o aplicación de los
mismos.
• Indique como crear un nuevo documento.
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 29 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
• Explique los nuevos componentes de las barras de herramientas y sus
aplicaciones.
4. Explique los conceptos básicos: campo, record, archivo, base de datos.
5. Defina los términos record clave, clave foránea, o extranjera.
6. Haciendo uso de un modelo dado:
a) Determine cual será el tamaño de record si no se determina o define el
largo de los campos.
b) Limite el campo testo de acuerdo a los datos presentado y compare con el
tamaño de record anterior.
c) Seleccione el record clave.
d) Entre el diseño a Access, delimite tipo y el largo los campos, asígnele la
llave. Guarde el diseño.
e) Entre los datos.
f) Demuestre el uso de la barra de navegación, como añadir, cambiar o
eliminar records.
g. Demuestre como acceder al diseño o los datos y como se pueden
modificar.
h) Imprima la tabla.
7. Diseñe una forma y un reporte desde el wizard.
Haciendo uso de la Aplicación Microsoft Access desarrolle el siguiente ejercicio: 1. Desarrolle una tabla(table) que contenga los siguientes campos:
Campo Tipos de Datos
*Número del Artículo Number Primary Key
*Descripción Text/Lookup Wizard...
*Cantidad Number
*Precio Currency
*Costo Currency
• Prepare una forma (form) basada en la tabla anterior para entrar los datos.
a. Determine el costo
=cantidad * precio
Por medio de la figura VIEW(al lado izquierdo superior de la pantalla):
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 30 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
• Prepare un Reporte
• Imprima la Tabla, la Forma y el Reporte
2. Desarrolle una tabla (Table) que contenga los siguientes campos:
Campos Tipos de Datos Tamaño del Campo • Número de estudiante text 11 Primary key
• Nombre de estudiante text 12
• Inicial text 1
• Apellido paterno text 12
• Apellido materno text 12
• Curso text 10
• Nota text 1
3. Prepare una forma (Form) haciendo uso de la tabla anterior para entrar datos.
Incluya al menos 10 records de estudiantes.
• Prepare una Consulta (“Query”) para determinar cuantos estudiantes obtuvieron
la nota de A, B, C, D y F en la clase.
• Prepare un reporte (Report) de la tabla original y de las diferentes consultas.
• Imprimir tabla, forma y reportes.
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 31 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
Taller Seis Objetivos: Al finalizar este Taller el estudiante podrá:
1. Diseñar y crear una tabla nueva.
2. Modificar y corregir el diseño.
3. Añadir, eliminar y corregir datos.
4. Diseñar y crear formas desde el área de Desing View.
5. Ordenar los datos.
6. Realizar búsquedas sencillas.
7. Exportar bases de datos de otras aplicaciones.
8. Integrar dos o mas tablas a través de “Queries” para la creación de informes o
reportes
9. Conocer los principios e importancia de la Normalización de los datos
Actividades: 1. El (la) facilitador (a) aclara cualquier duda o pregunta relacionado al taller anterior.
2. Exposición del tema de importación, exportación e integración de bases de datos.
Normalización de datos y su importancia en la importación e integración de bases de
datos.
3. Exporte los datos del ejercicio de Importación realizado en Excel. Realice los
mismos filtros de Excel a traves de “querries “ de Access.
4. Exporte los datos del ejercicio de nómina realizado en Excel.
• Prepare una Consulta(“Query”) para determinar cuantos empleados
trabajaron horas extras, cuantos trabajaron menos de 20 horas en esa
semana.
• Prepare un reporte (Report) de la tabla original y de las diferentes consultas.
• Imprimir tabla, forma y reportes.
Ejercicio: 1. Desarrolle una tabla (1) que contenga los siguientes campos:
Tabla 1
Libros
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 32 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
*Cód.
Libro Título del Libro
Cód.
Casa
Editora
Clasificación Precio Carpeta
Dura
S(si),N(no)
Incluya al menos 10 records
2. Desarrolle una tabla (2) que contenga los siguientes campos:
Tabla 2
Casas Editoras
*Cód.
Casa
editora
C asa editora Ciudad Zip code Telefono
Incluya al menos 4 casas editoras.
• Utilice el primary key indicado en la tabla.
• Determine cuál es el campo(field name) que puede unir las dos tablas
• Cree las tablas y asígnele el nombre.
• Imprima cada una de las tablas
(b): Realice las siguientes consultas. 1. Muestra el código del libro, título y la casa editora de los libros que son
representados por una de las casas editoras.
Cód. libro Título del libro Casa editora
2. Muestra el código del libro, título y precio de los libros cuyo precio es mayor
de $20.00.
Cód. Libro Título del libro Precio
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 33 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
3. Muestra el código del libro, título y precio de los libros cuyo precio es menor o
igual de $20.00.
Cód. Libro Título del libro Precio
4. Muestra el título de los libros en orden ascendente de la casa editora que
utilizo en el apartado 1 de este ejercicio.
Título del Libro
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 34 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
Taller Siete Para dicho taller debe traer tres recortes de periódico, revistas y/o comunicados de
empresas donde se incluyan los emblemas, colores como parte de su publicidad.
Analice las mismas e indique si esos emblemas, colores o logos, usted los asocia
únicamente con esa empresa.
Objetivos: Al finalizar este Taller el estudiante podrá:
1. Determinar la importancia de la publicidad, promoción y propaganda.
2. Valorizar la importancia de la redacción y ortografía en nuestros medios
3. Valorizar la importancia de los colores, gráficos, logos, “slogan” en la publicidad.
4. Valorizar la importancia del uso de software publicitarios en el mundo
empresarial para realizar los trabajos de publicidad, promoción y propaganda.
5. Conocer y explorar la ventana de Microsoft Publisher.
6. Adaptar una publicación haciendo uso del Wizard.
7. Modificar el formato de la página de la publicación.
8. Seleccionar la impresora tipo de papel e imprimir la publicación.
Actividades: 1. El (la) facilitador (a) fomentara la discusión sobre la importancia de la publicidad
e identidad de las empresas a través de sus emblemas o logos.
2. Se enfatizara y fomentara la importancia de la redacción y ortografía en la
publicidad.
3. El (la) facilitador o el (la) estudiante realizar un demostración de los diferentes
componentes de las barra de herramientas del programa de Microsoft Publisher.
4. Demostración y Exploración de la ventana principal de Microsoft Publisher.
5. Crear una tarjeta de presentación personalizada haciendo uso del Wizard de
Microsoft Publisher.
6. Diseñar un calendario personalizado para una empresa haciendo uso del”
Wizard o Desing Sets” de Microsoft Publisher. (Establezca fechas importantes
de reuniones y actividades )
www.programatium.com/diseno/publisher.htm
www.programatium.com/tutoriales/diseno/publisher
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad del Este
Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 35 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios
Taller Ocho Para dicho taller debe traer un resumen de uno de los tres programas de Microsoft
presentados en este curso para diseñar un opúsculo “brochure”. En el mismo se
expondrá aplicaciones del programa, instrucciones para su uso y ventajas del mismo.
Para dicho taller debe traer información de su empresa para el desarrollo de un
newsletter. En el mismo debe incluir que es la compañía o empresa, misión o vision,
fotos, logos, actividades rutinarias y extraordinarias.
Objetivos: Al finalizar este Taller el estudiante podrá:
1. Diseñar un opúsculo y un “newsletter original y creativo.
2. Valorizar la importancia de la redacción y ortografía en nuestros medios
3. Valorizar la importancia de los colores, gráficos, logos, “slogan” en la identificación e
identidad de la empresa. publicidad.
4. Seleccionar la impresora tipo de papel e imprimir la publicación.
Actividades: 1. El (la) facilitador (a) aclara cualquier duda o pregunta relacionado al taller anterior.
2. El (la) facilitador (a) fomentara la discusión sobre la importancia de la publicidad e
identidad de las empresas a través de sus emblemas o logos.
3. Se enfatizara y fomentara la importancia de la redacción y ortografía en la
publicidad.
4. Crear un opúsculo haciendo uso del Wizard o Desing Sets de Microsoft Publisher
sobre uno de los programas presentados en el curso.
5. Diseñar un Newsletter su área de trabajo o empresa haciendo uso del” Wizard o
Desing Sets” de Microsoft Publisher. (Establezca misión, visión, servicios ofrecidos
actividades importantes)