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COIS 111

APLICACIONES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo

© Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2003 Derechos Reservados

Prep. 30 Marzo 2006, Prof. Carmen González Contreras

Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA

Universidad del Este

Prep. MAR. 06 Profa. Carmen González Contreras 2 COIS 111 Aplicaciones para la administración de negocios

TABLA DE CONTENIDO

PRONTUARIO---------------------------------------------------------------------------------------------- 3

TALLER UNO ---------------------------------------------------------------------------------------------- 7

TALLER DOS--------------------------------------------------------------------------------------------- 16

TALLER TRES ------------------------------------------------------------------------------------------- 20

TALLER CUATRO -------------------------------------------------------------------------------------- 25

TALLER CINCO ----------------------------------------------------------------------------------------- 28

TALLER SEIS -------------------------------------------------------------------------------------------- 31

TALLER SIETE ------------------------------------------------------------------------------------------ 34

TALLER OCHO ------------------------------------------------------------------------------------------ 35




Prontuario

Título del Curso: Aplicaciones para la Administración de Negocios

Codificación: COIS 111

Duración: Ocho Semanas

Pre-requisito: COMP 110

Descripción: Estudio sobre los conceptos y las aplicaciones fundamentales de los Sistemas de

Información referentes a los negocios. Integración de programas de aplicación para la

productividad de los negocios tales como manejo de proyectos, funciones estadísticas

y graficas en hojas de cálculo, programados que incluyen tarjeta de presentación y

opúsculos. El curso de desarrolla en un ambiente evaluativo y práctico en un

laboratorio de computadoras.

Objetivos Generales: Al finalizar el curso, el estudiante:

1. Entenderá la importancia de los programas de aplicación Microsoft Excel,

Publisher y Access.

2. Desarrollará las destrezas básicas en la manipulación de programas de

aplicación: Microsoft Excel, Publisher y Access.

3. Valorizará la importancia del uso de la computadora como herramienta útil para

el desarrollo personal y profesional.

4. Realizará operaciones básicas con hojas de cálculo, preparará graficas

basándose en estadísticas para la visualización de datos, y gestionará

información con Excel.

5. Podrá preparar material de publicación: opúsculos, anuncios y tarjetas de

presentación (entre otros).

6. Conocerá los conceptos básicos de base de datos y como se puede

intercambiar data entre Access y Excel

7. Evaluará críticamente los aspectos éticos y legales en el uso de la información e

interpretación estadística.




8. Valorizará la importancia del uso de la computadora como herramienta útil para

el desarrollo personal y profesional especialmente en el campo de la

Administración de Empresas.

Estrategias o Métodos de Enseñanza El profesor utilizará una gran variedad de estrategias de enseñanza y avalúo, tales

como:

Estrategias Enseñanza Avalúo

• Demostración usando “Data show” Portafolio

• Preguntas/Repuestas Trabajos Cooperativos

• Discusión dirigida El punto confuso

• Discusiones grupales Red conceptual

Se presentarán los temas comenzando con la parte teórica, la pizarra para los ejemplos

a discutirse y presentaciones. La utilización de ejemplos que no estén incluidos en el

libro de texto enriquecerá la conferencia. La participación del estudiante es

recomendada ya que mejora la dinámica de la clase para garantizar la asimilación del

material.

Evaluación El estudiante tomará un (1) examen parcial. Las tareas y laboratorios prácticos

entregadas por el estudiante representan dos (2) notas. Realizará un proyecto de

Excel, Access, y uno de Publisher, lo que constituirá una (1) nota. La evaluación final

se realiza basándose en cuatro (4) notas representadas en valor numérico. Las cuatro

(4) puntuaciones se dividen entre cuatro (4) y obtenemos la nota final en número. Para

hacer la conversión de la nota de número a letra usamos la curva estándar.

100 - 90 A

89 - 80 B

79 - 70 C

69 - 60 D

59 - 0 F

EL (LA) FACILITADOR(A) PUEDE UTILIZAR EL SISTEMA DE EVALUACIÓN SUGERIDO. SIN EMBARGO, DE ACUERDO CON LAS CIRCUNSTANCIAS, SU EXPERIENCIA Y LA LIBERTAD DE CÁTEDRA, PUEDE PRESENTAR UNA




ALTERNATIVA DE EVALUACIÓN DISTINTA. PUEDE AÑADIR ASIGNACIONES, TAREAS, DESARROLLO DE UN PORTAFOLIO, OFRECER OPCIÓN DE PUNTOS EXTRAS, OTORGAR DIFERENTE PUNTUACIÓN PARA LAS ASIGNACIONES, ASÍ COMO ASIGNAR LOS PESOS DE CADA UNO DE LOS COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN. LOS CAMBIO EN EL SISTEMA DE EVALUACIÓN DEBE SER ANUNCIADO Y PUBLICADO EN EL PRIMER TALLER.

Referencias: Microsoft Office Publisher 2003 Introductory Concepts and Techniques, Thomson

Course Technology, ISBN 0-619-20030-8

Learning Microsoft Office 2003, Prentice Hall, ISBN 013036522-X

Learning Microsoft Access 2003, (2004) Prentice Hall, ISBN 013-189323-8

Fulton J. Learning Microsoft Excel 2003, (2004) Prentice Hall, ISBN 0-13-109047-X

Microsoft Office Access 2003, Course Card Edition, Thomson Course Technology,

ISBN 1-4188-4298-2

Microsoft Office Access 2003 Comprehensive, Pearson/Prentice Hall, ISBN 0-13-

145243-6

Gasking S. ,GO! With Microsoft Office 2003, second edition (2004) Prentice Hall,

ISBN 0-13-187864-6

Grauer R Barber M.,. Exploring Microsoft Office 2003, second edition (2007) Prentice

Hall, ISBN 0-13-221070-3

Stevens C.,. Exploring Getting Started with Microsoft Publisher 2003, (2004)

Prentice Hall, ISBN 0-13-145100-6

Microsoft Excel 2003:

http://www.aulaclic.es/excel2003/index.htm

http://www.baycongroup.com/el0.htm

Materiales:

• USB (Flash Drive o Jump Drive).

• Computadora con el programa de Microsoft Office. Las tareas y asignaciones

pueden ser realizadas en las facilidades y los laboratorios de la Institución.

Disposiciones generales, normas, políticas y restricciones

• La asistencia a clase es obligatoria.




• La participación activa es esencial tanto en la frecuencia como en la

contribución y calidad al desarrollo del curso.

• Las pruebas cortas no se repondrán.

• Los trabajos se entregarán en las fechas asignadas.

• El uso del correo electrónico es recomendado.

• No se aceptarán niños, familiares ni amigos en el salón durante ninguna de las

sesiones.

• No se permiten celulares ni beepers activados durante la clase.

• No se tolerará el plagio.

• El comportamiento tiene que ser ético, social y moral responsable en todas

las actividades del curso.

• Los estudiantes que reciban servicios de Rehabilitación Vocacional deben

comunicarse con la profesora al inicio del curso para planificar el acomodo

razonable y equipo asistido necesario conforme a las recomendaciones de la

Vicerrectoría de Desarrollo y Retención.

• Los estudiantes con necesidades especiales que requieren de algún tipo de

asistencia o acomodo en cualquier aspecto del curso, deben comunicarse con

su profesora. El estudiante con necesidades especiales deberá consultar con su

profesor en caso de necesitar evaluación diferenciada debido a su necesidad

particular.

• Todo estudiante es responsable de cumplir con las normas académicas y

administrativas de la institución que están disponibles en la Vicerrectoría de

Asuntos Estudiantiles, incluyendo el reglamento de estudiantes.




Taller Uno

Objetivos: Al finalizar este Taller el estudiante podrá:

1. Identificar los componentes de la ventana de Excel

2. Reconocer las diferencias entre un libro y una hoja de cálculo

3. Identificar y definir celda, filas y columnas

4. Modificar los formatos de celda, filas y columnas

5. Añadir o eliminar celda, filas y columnas

6. Desplazarse por un libro de Excel

7. Realizar operaciones matemáticas básicas en Excel

8. Modificar la configuración de página, márgenes, encabezado y pie de página

Tareas a realizar antes del Taller Uno: Instrucciones:

1. Lea cuidadosamente el módulo del curso y asista a clases preparado para

hacer preguntas sobre cualquier duda o aclaración necesaria y para discutir los

alcances del curso así como conceptos asignados. Reflexione sobre cualquier

otro objetivo que le pueda ayudar a usted a realzar el valor del curso.

2. Repase los conceptos básicas de Windows :

a. Escritorio (Desktop)

b. Iconos

c. Menú de inicio

d. Botón de inicio (Start)

e. Botones de Control de Ventana

i. Minimizar

ii. Maximizar

iii. Cerrar

• Utilice las referencias o cualquier otro material relacionado a Excel para repasar

los conceptos:

♦ Barra de Programa




Identifique los botones, íconos o controles. Haga uso del tooltips

para identificar los que no reconoce.

♦ Barra de Menú



♦ Barra de Herramienta Standard (Standard Toolbar)



♦ Barra de Herramienta de Formato (Formatting Toolbar)



♦ Barra de Formulas (Formula Bar)



Actividades: 1. Presentación de los estudiantes y el (la) facilitador (a).

2. Realizar un ejercicio para que el grupo se conozca. Discuta las metas y

expectativas de aprendizaje del facilitador(a) y el estudiante. Se sugiere el uso

de alguna dinámica para facilitar la integración del grupo y la preparación del

mismo para la experiencia de aprendizaje.

3. Discuta los objetivos, la evaluación del curso, explique y aclare las dudas sobre

el curso, el módulo y su uso. El (la) facilitador (a) debe permitir al estudiante

expresarse libremente sobre el sistema de evaluación presentado.

4. Seleccionar el representante estudiantil.

5. Repasar los conceptos básicos del programa Excel.

6. El (la) facilitador(a) demostrará a los estudiantes el uso del equipo de

computadoras, explicará las reglas del laboratorio y cómo acceder los diferentes

programas en la computadora.

7. El/la estudiante enviará un correo electrónico al facilitador(a) para levantar un

archivo de los correos electrónicos de cada uno de los estudiantes. Se




fomentará se envíe a cada uno de los compañeros, de manera que se promueva

la comunicación entre el grupo.

8. Importancia guardar sus documentos en un medio de almacenamiento de

personal.

9. El facilitador aclarará las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller.

Material a presentarse en el taller: Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo escrito y distribuido por Microsoft

usando como sistema operativo Microsoft Windows y Apple Macintosh.

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular números dispuestos en

forma de tablas. Puedes realizar operaciones sencillas de aritmética básica, cálculos

complejos con fórmulas, funciones, así como realizar distintos tipos de gráficas.

Inclusive se utilizan a veces para hacer pequeñas bases de datos e informes.

Algunos ejemplos de hojas de cálculo son:

1. Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

2. Calc, integrada en OpenOffice.org

3. Gnumeric, integrada en Gnome Office

4. Lotus 123, integrada a Corel

Excel fue originalmente desarrollado para el Apple Macintosh en 1984, como

continuación de Multiplán. Microsoft Excel fue una de las primeras aplicaciones de hoja

de cálculo en utilizar una interface gráfica de despliegue de menú y uso del mouse

como puntero. Actualmente, es la hoja de cálculo más utilizada.

Entrando a Excel

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se

despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los

programas que hay instalados en tu computadora buscar Microsoft Excel, hacer clic




sobre él.

Dependiendo la configuración de las computadoras, del inicio te puede llevar

inmediatamente a los diferentes íconos de los programas y seleccionas el de Excel.

En Otros vas a Program o Programas y seleccionas Excel, o vas a Program o

Programas y seleccionas Office y en el sub menú seleccionas Excel,

2) Desde el icono de Excel2000 del escritorio.

Este es un ejemplo desde Inicio, programas y Excel.

Al entrar al programa Excel aparecerá una hoja cuadriculada.




Ya estas en una hoja de Excel listos para comenzar los trabajos. En estos

momentos es importante clarificar algunos conceptos sobre la hoja.

Todas las hojas electrónicas están compuestas de:

a) Celdas, es la intersección de una fila con una columna. Se identifica con la letra

de la columna seguida del número de la fila. Ejemplo: al comenzar una nueva

hoja el cursor se colocará en la primera celda A1, la celda seleccionada se

conoce como celda activa y aparecerá en la barra de fórmulas.

b) Fila, grupo de celdas en forma horizontal. Las filas están identificadas con

números desde 1 hasta 65,536.

c) Columna, grupo de celdas en forma vertical. Las columnas están identificadas

con letras y van desde A,B,C... AA, AB,AC... IV para un total de 256

A la primera barra se le conoce como barra de programa o barra de títulos.

Comenzando de izquierda a derecha encuentras el icono de la aplicación, nombre del

programa y el nombre del documento. Recuerda que debes asignar el nombre




relacionado con tu tarea. El programa asignará Book 1, si abres otro le asignará Book

2, etc. en el extremo derecho encontrarás los iconos de minimizar, maximizar, y cerrar.

La barra de menú se identifica porque en vez de iconos tiene menús, que se

despliegan cuando colocas el Mouse sobre ellos.

En la barra estándar encontramos los iconos básicos de hoja nueva, abrir, guardar,

imprimir, print preview, copy, paste, etc. así como las herramientas de uso común de

Excel.

En la barra de formato encontrarás las herramientas para modificar la apariencia de las

celdas y textos, ahí podrás cambiar el tipo de letra, tamaño. Podrás hacer uso del Bold,

Italic, Underline, además podrás darle formato, colores, aumentar o disminuir la

cantidad de decimales.

Barra de formulas, en su lado izquierdo encontrarás la celda activa. En el espacio

después del = escribirás las formulas comenzando con = o los datos de entrada.

Recuerda que puede ser texto.

Al final de la hoja de trabajo encontrarás el elevador horizontal que te permite mover la

hoja hacia derecha o izquierda, ahí también aparecen los distintas hojas del libro

abierto Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, etc..

Tarea I Escriba diez (10) números en la columna A desde A2 hasta A11 en la columna B

escriba diez (10) números desde B2 hasta B11.




En la celda A1 escriba la palabra número 1, en la celda B1 escriba la palabra

número 2, en la celda C1 escriba la palabra suma. Para efectuar una operación

matemática en Excel deben comenzar escribiendo =. Los operadores básicos de

matemática en Excel son + para la suma, - resta, * multiplicación y / división. Si una

formula lleva paréntesis, estos deben estar pareados, la cantidad de paréntesis

abiertos hacia la derecha debe ser igual a los cerrados hacia la izquierda, Ejemplo: =

(B3+B4+B5)/3. Si se hace uso del IF para establecer una condición su formato es: =IF

(condición, cierto, falso).

Vamos a proceder a sumar los primeros dos números que están localizados en la celda

A2 y B2. En la celda C2 escriba =A2+B2 y luego déle enter o el √ de la barra de

formulas. Para verificar que su ecuación este correcta cambie los valores de A2 y déle

enter/ haga lo mismo con B2, el resultados de C2, se ajusta a su nuevo valor.

En la celda D1 escriba la palabra resta. Para proceder a restar los primeros dos

números que están localizados en la celda A2 y B2. En la celda D2 escriba =A2-B2 y

luego déle enter o el √ de la barra de formulas. Para verificar que su ecuación este

correcta cambie los valores de A2 y déle enter/ haga lo mismo con B2, el resultados de

D2, se ajusta a su nuevo valor.

En la E1, escriba la palabra multiplicación. Es probable que la palabra sea más grande

que la celda. Para ampliar la celda, coloque el cursor entre las columnas E1 y F1, el




Mouse cambiará de una cruz blanca a unas flechitas, dé un clic del lado izquierdo del

mouse y sin soltarlos, muévalo hacia la derecha hasta que toda la palabra llene la

celda.

En resumen, para ampliar una columna me coloco entre las dos letras y con el mouse

oprimido me muevo hacia la derecha para ampliar y hacia la izquierda para disminuir.

En el caso de las filas me coloco entre los dos números y con el mouse oprimido si me

muevo hacia abajo se amplia y hacia arriba, disminuye. En la celda E2, escriba

=A2*B2. Cambie los números de la celda A1 o B2 y verifique que la fórmula este

correcta.

En la F1 escriba la palabra división y en la celda F2, escriba =A2/B2.

Repita el proceso de verificación al igual que en los ejercicios anteriores.

Con esa misma tabla vamos a duplicar las fórmulas que realizastes anteriormente.

Para duplicar formulas existen varios procedimientos.

1. Copy y paste- coloque el cursor en la celda C2, déle copy. Ennegrezca las

celdas C3 hasta C11 y déle paste.

2. Edit- Fill – coloque el cursor en la celda D2, desde ahí ennegrezca hasta la D11;

vaya a la barra de menú, seleccione edit fill down.

3. Coloque el cursor en la celda E2, notará que la celda posee un cuadrito mas

oscuro en la parte inferior derecha, coloque el mouse ahí arrastre hasta la celda

E11.

4. Utilice cualquiera de los tres procedimientos anteriores para duplicar la formula

de división desde F2 hasta F11.

En resumen las tres maneras me permiten duplicar una fórmula.

• Copy-paste se debe utilizar para duplicar formulas que no estén

adyacentes

• Edit-fill-down, right, up, left debe utilizarse cuando la formula a duplicar

esta adyacente en cualquiera de los cuatro puntos cardinales.

• Este proceso debe utilizarse cuando la formula a duplicar esta hacia abajo

o a la derecha de la formula.




Añadir o eliminar filas o columnas Proceso para añadir columnas o filas, para separar los títulos de la tabla, nos

colocamos sobre la fila 1 y vamos a la barra de menú insert rows.

Proceso para añadir una columna al principio de la tabla, nos colocamos sobre la

columna A y vamos a menú inster columns.

Formatos de la hoja, filas o columnas. Demuestre el proceso de Formato de las hojas de Excel incluya, posición del papel,

márgenes, bordes, encabezados, pie de página, tipo, color y tamaño de letras. Para el

formato de filas y columnas demuestre los cambios de tipo, color y tamaño de letras,

posición de las letras y bordes de celdas.

Tarea II Excel Conteste las siguientes preguntas. En caso de que haya más de una contestación

incluya todas las formas de realizarlo o definirlo.

1. ¿Cuá1 es el principal uso del programa Excel?

Celda:

Columna:

Fila:

a) ¿Cómo se amplia una columna?

b) ¿Cómo se amplia una fila?

c) ¿Cómo se añade una columna?

d) ¿Cómo se añade una fila?

e) ¿Cómo se elimina una columna o una fila?

f) ¿Cómo se cambia el formato a una celda?

g) ¿Cómo se eliminan las rejillas o bordes de un documento en Excel?

h) ¿Cómo se crean fórmulas?

i) ¿Cómo se totaliza una columna o una fila?

j) ¿Cómo se organizan los datos en orden ascendente 0 descendente?

k) ¿Cómo cambiar la posición del papel?




Taller Dos Objetivos: Al finalizar este Taller el estudiante podrá:

1. Copiar o trasladar datos de una hoja de Excel

2. Modificar el formato y asignarle un nuevo nombre

3. Organizar libros y ventanas

4. Activar dos ventanas a la vez

5. Inmovilizar columnas.

6. Proteger hojas de cálculo.

7. Realizar funciones básicas en Excel

8. Modificar la configuración de página, márgenes, encabezado y pie de página

Actividades: 1. El (la) facilitador (a) aclara cualquier duda o pregunta relacionado al taller anterior.

2. Realizar un Demostración El (la) facilita doro o el (la) estudiante demostraran como

copiar, trasladar, cambiar de formato y asignar un nombre nuevo a la hoja de

números creada en el taller anterior.

3. Con las dos hojas activa se demostrara y practicará los proceso de organización de

ventanas inmovilización columnas, y protección de las hojas.

4. Repase los conceptos de orden de operaciones matemáticas así como el uso de

paréntesis. Permita que el estudiante realice los ejercicios I y II tanto manual como

en la una hoja de Excel.

5. Presente el algunos de los errores mas frecuentes, indique porque salen y como se

corrigen. Errores básicos en Microsoft Excel. (Ejercicio III)

• Filas o columnas no definidas.

• Tamaño de la celda menor al tamaño del campo.

• Operaciones matemáticas con campos alfabéticos.

• Faltan operadores matemático o paréntesis.

• Operaciones matemáticas con campos en blanco o cero.

• No incluyo el operador =

• Dejar un espacio antes del =




6. Distintas formas de totalizar filas o columnas.

Utilice las distintas formas de totalizar columnas, haga uso del ejercicio

del taller anterior. AutoSum, enumerando todas las celdas, ej. =

c2+c3+c4+c5, =Sum(c2:c11) o con el uso de insert functions.

7. Funciones básicas Microsoft Excel:

Promedio, máximo, mínimo, contador.

Utilice las distintas formas insertar funciones y halle promedio,

máximo, mínimo, contador. Demuestre como ver el resultado de estas

funciones en la barra “Status Bar”.

8. Fórmulas Condicionadas en Microsoft Excel

Utilización del If. Acciones condicionadas simples y compuestas.

Explique los operadores matemáticos <, >.=, =>, =<, < >

Utilización de operadores “ and, or, not “ en conjunto con los If.

Ejercicio I Considere los siguientes valores para la solución de los ejercicios: A4 = 25 B6 = 30 D8 = 100 F3 = 5 G7 = 15

1. A4 – F3 _________

2. B6*D8+G7 _________

3. A4+B6+D8-F3-G7 _________

4. (A4+B6+F3+G7)*D8 _________

5. D8/A4 _________

Ejercicio II Resuelva los siguientes ejercicios y determine si es cierto o falso

1. D8/A4 = f3 - 1 ________________

2. G7 + A4 > D8 ________________

3. F3^2 = A4 ________________

4. B6*G7 <> D8 ________________

5. 2*A4 + B6+ F3+G7 = D8 _________________

Ejercicio III. Determine que implican los siguientes mensajes e indique como arreglarlos.

1. ########, 1.23E+7

2. #VALUE

3. #DIV/0




4. = A3 + B3

5. A3 +B3

6. #NAME

Ejercicio IV. Practica de If.

• Diseñe una hoja que incluya los campos nombre, edad y puntación en el

examen de manejar. Incluya al menos 10 record en dicha hoja. La

puntuación del examen tiene que fluctuar ente ( 0 y 100) y la edad de 16 a

99. Añádale los campos, resultado del examen y autorización.

• Establezca la condición para que si en el examen obtuvo 70 o más se le

asigne aprobado al campo de resultado del examen, de lo contrario

indicar no aprobado.

• Establezca la condición para que si la edad es menor de 19 años en el

campo autorización escribir firma de padres.

Ejercicio V. Diseño de Nómina: Nombre _________________________ Fecha ___________________

Curso: _________________________ Prof. ___________________

Instrucciones:

1. Favor de llenar esta Hoja de Cotejo antes y después de terminar el primer taller I

del Programa de Microsoft Excel.

2. Totalice sus resultados. Realice una auto evaluación antes y otra después de

realizar el taller.

Hoja de cotejo del Diario Reflexivo

Criterios Deficiente

Excelente

1 2 3 4 5

1. Accedió el programa Microsoft

Excel en forma adecuada

2. Conoce los elementos de la

hoja en forma adecuada

3. Conoce las distintas barras e




iconos en forma adecuada

4. Modifica el formato de las

celdas, filas, o columnas en forma

adecuada

5. Añade o elimina las celdas,

filas, o columnas en forma

adecuada

6. Utiliza de forma correcta las

funciones básicas de

matemática.(+,-,*,/)

7.Configura adecuadamente el

formato de la hoja.(márgenes,

encabezado, pie de pagina)

8. Conoce el método de guardar,

abrir e imprimir la hoja.

Totales

Auto evaluación:




Taller Tres Objetivos: Al finalizar este Taller el estudiante podrá:

1. ordenar los datos de una hoja de Excel en forma ascendente o descendente.

2. incluir comentarios en una celda

3. filtrar datos y crear nuevas tablas.

4. establecer formatos diferentes haciendo uso (if) condicionados

5. crear subtotales o totales parciales.


2. Realice el ejercicio de la nómina.

3. El (la) facilitador o el (la) estudiante realizar un demostración El demostraran como

se organizan los datos en forma ascendente y descendente. Se explicara la

importancia del organizar los datos. El uso del sort desde la barra de menú sort y

desde el ícono de la barra estándar.

• Imprima el registro de notas original

• Imprima el registro por orden de apellidos

• Imprima el registro en orden de promedios

4. Uso e importancia de los formatos condicionados.

• En el menú de Format seleccione condicional formatting.

(Ejercicio II).

5. Uso del filtro de datos. Para filtrar datos por información seleccione el dato por el

cual desea filtrar. En el menú de data seleccione filter, luego AutoFilter. En el inicio

de cada columna aparecerá una flecha donde usted seleccionara el campo por el cual

quiere filtrar. También puede realizar Advanced Filter. (Ejercicio III)

6. Uso e importancia de realizar subtotales. Para realizar subtotales en el menú de

data seleccione subtotatals. (Ejercicio IV)




Ejercicio I. Realice el siguiente registro de notas:

Número

de Nombre Apellido

Nota

1

Nota

2 Nota 3

Nota

4 Promedio Nota

Estudiante Final

123456789 María

Del

Campo 65 90 95 93 85.75

963258741 Pepe Del Río 80 88 70 60 74.5

Promedio 80.13

Grupo

Añada al menos 8 record que incluyan las cuatro notas

Determine el

promedio

Determine la nota final

Determine el promedio del grupo

Recuerde:

Todas las fórmulas en Excel comienzan con =.

Si la fórmula lleva paréntesis estos deben estar pareados.

En las operaciones matemáticas se escribe la dirección de la

celda.




Ejercicio II. Formato condicionado:

Haciendo uso de los datos para el ejercicio creo una tabla en Excel:

a) asígnele el color verde y strikethtough a los menores de 500,00.

b) asígnele el color amarillo y patrón (pattern ) de puntos a los que

están entre 500,00 y 800,000.

c) asígnele la letra de color rojo y un patrón (pattern ) de rayitas igual o mayores de 800,000.

Póngale header y footer e imprima.

Ejercicio III. Filtro:

Elimine todos los formatos condicionados que utilizó para el ejercicio anterior.

(edit clear formats)

Realice la práctica de filtro con los datos de la tabla del ejercicio anterior

a) Imprima un listado donde aparezca las empresas que están en Perú.

b) Imprima un listado donde aparezca las empresas exportadoras de Madera

c) Imprima un listado donde aparezca las empresas que exportan madera y son de México.

d) Imprima un listado de las exportaciones del año 1998.

e) Explique la importancia del uso de filtros en Excel y de tres ejemplos prácticos de su uso.




Ejercicio IV. Subtotales: 1. Para establecer subtotales los datos tienen que estar organizados;

a. Haciendo uso de los datos para el ejercicio.

i. Organice los datos por trimestre y canal.

ii. En menú de data seleccione subtotatals.

iii. Realice un informe que posea los subtotales por trimestre.

iv. Realice un informe por subtotal por canal

v. Evalúe los dos informes, explique en que consisten sus diferencias

y cuando se debe utilizar cada uno de ellos.

Datos para el Ejercicio de formato condicionado y filtro.

Año Producto Empresa País Valor

1995 Algodón Telafan S. A. Ecuador 488,200

1995 Carbón Minetel Ltda. Venezuela 541,100

1995 Madera

Arborizar S . A

. Brasil 725,100

1995 Petróleo Petrobol S . A . Bolivia 658,500

1996 Algodón Fibratex Ltda. Ecuador 500,400

1996 Carbón

Carbomal S .

A . México 800,100

1996 Madera Ecomas Ltda. Venezuela 458,100

1996 Petróleo

Extramar S . A

. México 700,100

1997 Algodón Textel Ltda. Perú 458,500

1997 Carbón

Carbomal S .

A . México 489,500

1997 Madera

Arborizar S . A

. Brasil 800,000

1997 Petróleo

Extramar S . A

. México 835,500

1998 Algodón Textel Ltda. Perú 789,500




1998 Carbón

Carbomal S .

A . México 856,500


1998 Petróleo

Extramar S . A

. México 900,500

1999 Algodón Fibratex Ltda. Ecuador 758,900

1999 Carbón Minetel Ltda. Venezuela 854,500


1999 Petróleo Petrobol S . A . Bolivia 899,600

Datos para el ejercicio de subtotales.

Trimestre Canal Código Unidades Valor

1 Supermercados 23524 149 3,427,000

2 Catálogo 23524 962 22,126,000

3 Tiendas 23524 280 6,440,000

1 Catálogo 26059 215 4,945,000

2 Supermercados 26059 496 11,408,000

3 Tiendas 26059 597 13,731,000

1 Tiendas 30782 320 7,360,000

2 Catálogo 30782 183 4,209,000

3 Supermercados 30782 463 10,649,000

1 Catálogo 41210 846 19,458,000

2 Tiendas 41210 245 5,635,000

3 Supermercados 41210 103 2,369,000

1 Supermercados 50724 311 7,153,000

2 Catálogo 50724 876 20,148,000

3 Tiendas 50724 790 18,170,000

1 Tiendas 50751 741 17,043,000

2 Supermercados 50751 134 3,082,000

3 Catálogo 50751 468 10,764,000




Taller Cuatro Para dicho taller debe traer tres recortes de periódico o revistas donde se incluyan

gráficas de tres tipos diferente. Analice las mismas e indique si pudo interpretar las

gráficas o si las mismas le ayudaron al entendimiento del artículo presentado. Indique

si el título y sus ejes estaban claramente definidos.


1. diseñar gráficas en forma circular, linear y de barra.

2. establecer en forma correcta los títulos de las gráficas.

3. establecer en forma correcta lo títulos e unidades de los ejes de X y Y de una

gráfica.

4. leer e interpretar graficas.

5. valorizara el uso e importancia de las gráficas para entender, resumir y visualizar

los datos.

6. Utilizar las plantillas del programa para realizar una orden de compra y la

amortización de un préstamo.

7. Adaptar las plantillas del programa para realizar una orden de compra y la

amortización de un préstamo.


2. Organice el grupo en tres equipos para que presenten un resumen de los hallazgos

de la tarea asignada.

• El (la) facilitador o el (la) estudiante realizar una demostración sobre la

formas de realizar gráficas en Excel. La importancia de los títulos y la

asignación de los títulos de los ejes y sus unidades.

Haga uso del el siguiente ejercicio o uno similar para la práctica

Hombres Mujeres

Equipo 1 20 43

Equipo 2 100 155

Equipo 3 200 190




• Realizar el ejercicio I.

3. Diseñar un modelo de orden de compra haciendo uso de wizard de Excel.

• Seleccione una hoja nueva de Excel.

i. En la hoja nueva seleccione templates on my computers

ii. Seleccione la pestaña de spreadsheet solution sales invoice.

iii. Cambie el nombre de la compañía, realice todos los cambios de

estilos que desee.

iv. Incluya al menos 5 artículos diferentes en la orden.

v. Imprima y guarde. .

• Seleccione una hoja nueva de Excel.

i. En la hoja nueva seleccione templates on my computers

ii. Seleccione la pestaña de spreadsheet solution Loan

Amortization.

iii. Escriba su nombre, llene todos los encasillados de Enter Values.

iv. Imprima y guarde.

4. Uso e importancia de los formatos condicionados.

• En el menú de Format seleccione condicional formatting.

(Ejercicio II).

Ejercicio I. Haciendo uso de los datos siguientes:

Enero Febrero Marzo

Norte 12450 15200 18400

Sur 13400 13900 19400

Este 14200 11200 17200

Oeste 12400 14100 15200

Diseñe tres gráficas una de forma circular, una en líneas y otra de barra.

Establezca título y unidades de medida. 2 Formularios en Microsoft Excel

2.1 Diseño de una hoja de Modelo de Orden de compra .

2.1.1 Diseño de orden de compra o formularios incluyendo gráficos y

dibujos.




2.1.2 Grabar ese diseño como un macro.

2.1.3 Correr el macro con al menos cinco clientes diferentes.

2.1.4 Exportar Macros, o documentos de Internet, Power Point,

Word.

2.1.5 Realización de ejercicios prácticos con macros.




Taller Cinco Objetivos: Al finalizar este Taller el estudiante podrá:

1. Definir el concepto de base de datos, archivos, record, campos.

2. Definir y determinar el uso de los distintos componentes de la ventana principal

de la base de datos.

3. Conocerá las reglas que dominan la asignación del nombre del campo.

4. Definir y determinar el uso de los diferentes tipos de campos.

5. Definir que es un record clave y su función.

6. Abrir un archivo existente y utilizar adecuadamente los botones de navegación.

7. Diseñar y crear una tabla nueva.

8. Modificar y corregir el diseño.

9. Añadir, eliminar y corregir datos.

10. Diseñar y crear formas desde la función de Wizard o Desing View.

Actividades: 1. El (la) facilitador (a) aclara cualquier duda o pregunta relacionado al taller anterio.

2. Exposición del tema de bases de datos. Preguntas guías para la discusión en clase.

• ¿Qué es un Database (Base de Datos)?

• ¿Qué es un DBMS (Data Base Management System)?

• ¿Qué implica Garbage in, Garbage out (GIGO)?

• ¿Cual es la jerarquía de los datos?

• Enumere tres bases de datos conocida por usted e indique su

funcionamiento.

• Mencione programas que se utilicen para administrar bases de datos.

3. Entre a la aplicación de Access, indique las distintas formas de acceder al programa

dependiendo la configuración y sistema operativo.

• Explique los diferentes componentes y sus usos o aplicación de los

mismos.

• Indique como crear un nuevo documento.




• Explique los nuevos componentes de las barras de herramientas y sus

aplicaciones.

4. Explique los conceptos básicos: campo, record, archivo, base de datos.

5. Defina los términos record clave, clave foránea, o extranjera.

6. Haciendo uso de un modelo dado:

a) Determine cual será el tamaño de record si no se determina o define el

largo de los campos.

b) Limite el campo testo de acuerdo a los datos presentado y compare con el

tamaño de record anterior.

c) Seleccione el record clave.

d) Entre el diseño a Access, delimite tipo y el largo los campos, asígnele la

llave. Guarde el diseño.

e) Entre los datos.

f) Demuestre el uso de la barra de navegación, como añadir, cambiar o

eliminar records.

g. Demuestre como acceder al diseño o los datos y como se pueden

modificar.

h) Imprima la tabla.

7. Diseñe una forma y un reporte desde el wizard.

Haciendo uso de la Aplicación Microsoft Access desarrolle el siguiente ejercicio: 1. Desarrolle una tabla(table) que contenga los siguientes campos:

Campo Tipos de Datos

*Número del Artículo Number Primary Key

*Descripción Text/Lookup Wizard...

*Cantidad Number

*Precio Currency

*Costo Currency

• Prepare una forma (form) basada en la tabla anterior para entrar los datos.

a. Determine el costo

=cantidad * precio

Por medio de la figura VIEW(al lado izquierdo superior de la pantalla):




• Prepare un Reporte

• Imprima la Tabla, la Forma y el Reporte

2. Desarrolle una tabla (Table) que contenga los siguientes campos:

Campos Tipos de Datos Tamaño del Campo • Número de estudiante text 11 Primary key

• Nombre de estudiante text 12

• Inicial text 1

• Apellido paterno text 12

• Apellido materno text 12

• Curso text 10

• Nota text 1

3. Prepare una forma (Form) haciendo uso de la tabla anterior para entrar datos.

Incluya al menos 10 records de estudiantes.

• Prepare una Consulta (“Query”) para determinar cuantos estudiantes obtuvieron

la nota de A, B, C, D y F en la clase.

• Prepare un reporte (Report) de la tabla original y de las diferentes consultas.

• Imprimir tabla, forma y reportes.




Taller Seis Objetivos: Al finalizar este Taller el estudiante podrá:

1. Diseñar y crear una tabla nueva.

2. Modificar y corregir el diseño.

3. Añadir, eliminar y corregir datos.

4. Diseñar y crear formas desde el área de Desing View.

5. Ordenar los datos.

6. Realizar búsquedas sencillas.

7. Exportar bases de datos de otras aplicaciones.

8. Integrar dos o mas tablas a través de “Queries” para la creación de informes o

reportes

9. Conocer los principios e importancia de la Normalización de los datos


2. Exposición del tema de importación, exportación e integración de bases de datos.

Normalización de datos y su importancia en la importación e integración de bases de

datos.

3. Exporte los datos del ejercicio de Importación realizado en Excel. Realice los

mismos filtros de Excel a traves de “querries “ de Access.

4. Exporte los datos del ejercicio de nómina realizado en Excel.

• Prepare una Consulta(“Query”) para determinar cuantos empleados

trabajaron horas extras, cuantos trabajaron menos de 20 horas en esa

semana.

• Prepare un reporte (Report) de la tabla original y de las diferentes consultas.

• Imprimir tabla, forma y reportes.

Ejercicio: 1. Desarrolle una tabla (1) que contenga los siguientes campos:

Tabla 1

Libros




*Cód.

Libro Título del Libro

Cód.

Casa

Editora

Clasificación Precio Carpeta

Dura

S(si),N(no)

Incluya al menos 10 records

2. Desarrolle una tabla (2) que contenga los siguientes campos:

Tabla 2

Casas Editoras

*Cód.

Casa

editora

C asa editora Ciudad Zip code Telefono

Incluya al menos 4 casas editoras.

• Utilice el primary key indicado en la tabla.

• Determine cuál es el campo(field name) que puede unir las dos tablas

• Cree las tablas y asígnele el nombre.

• Imprima cada una de las tablas

(b): Realice las siguientes consultas. 1. Muestra el código del libro, título y la casa editora de los libros que son

representados por una de las casas editoras.

Cód. libro Título del libro Casa editora

2. Muestra el código del libro, título y precio de los libros cuyo precio es mayor

de $20.00.

Cód. Libro Título del libro Precio




3. Muestra el código del libro, título y precio de los libros cuyo precio es menor o

igual de $20.00.

Cód. Libro Título del libro Precio

4. Muestra el título de los libros en orden ascendente de la casa editora que

utilizo en el apartado 1 de este ejercicio.

Título del Libro




Taller Siete Para dicho taller debe traer tres recortes de periódico, revistas y/o comunicados de

empresas donde se incluyan los emblemas, colores como parte de su publicidad.

Analice las mismas e indique si esos emblemas, colores o logos, usted los asocia

únicamente con esa empresa.


1. Determinar la importancia de la publicidad, promoción y propaganda.

2. Valorizar la importancia de la redacción y ortografía en nuestros medios

3. Valorizar la importancia de los colores, gráficos, logos, “slogan” en la publicidad.

4. Valorizar la importancia del uso de software publicitarios en el mundo

empresarial para realizar los trabajos de publicidad, promoción y propaganda.

5. Conocer y explorar la ventana de Microsoft Publisher.

6. Adaptar una publicación haciendo uso del Wizard.

7. Modificar el formato de la página de la publicación.

8. Seleccionar la impresora tipo de papel e imprimir la publicación.

Actividades: 1. El (la) facilitador (a) fomentara la discusión sobre la importancia de la publicidad

e identidad de las empresas a través de sus emblemas o logos.

2. Se enfatizara y fomentara la importancia de la redacción y ortografía en la

publicidad.

3. El (la) facilitador o el (la) estudiante realizar un demostración de los diferentes

componentes de las barra de herramientas del programa de Microsoft Publisher.

4. Demostración y Exploración de la ventana principal de Microsoft Publisher.

5. Crear una tarjeta de presentación personalizada haciendo uso del Wizard de

Microsoft Publisher.

6. Diseñar un calendario personalizado para una empresa haciendo uso del”

Wizard o Desing Sets” de Microsoft Publisher. (Establezca fechas importantes

de reuniones y actividades )

www.programatium.com/diseno/publisher.htm

www.programatium.com/tutoriales/diseno/publisher




Taller Ocho Para dicho taller debe traer un resumen de uno de los tres programas de Microsoft

presentados en este curso para diseñar un opúsculo “brochure”. En el mismo se

expondrá aplicaciones del programa, instrucciones para su uso y ventajas del mismo.

Para dicho taller debe traer información de su empresa para el desarrollo de un

newsletter. En el mismo debe incluir que es la compañía o empresa, misión o vision,

fotos, logos, actividades rutinarias y extraordinarias.


1. Diseñar un opúsculo y un “newsletter original y creativo.

2. Valorizar la importancia de la redacción y ortografía en nuestros medios

3. Valorizar la importancia de los colores, gráficos, logos, “slogan” en la identificación e

identidad de la empresa. publicidad.

4. Seleccionar la impresora tipo de papel e imprimir la publicación.


2. El (la) facilitador (a) fomentara la discusión sobre la importancia de la publicidad e

identidad de las empresas a través de sus emblemas o logos.

3. Se enfatizara y fomentara la importancia de la redacción y ortografía en la

publicidad.

4. Crear un opúsculo haciendo uso del Wizard o Desing Sets de Microsoft Publisher

sobre uno de los programas presentados en el curso.

5. Diseñar un Newsletter su área de trabajo o empresa haciendo uso del” Wizard o

Desing Sets” de Microsoft Publisher. (Establezca misión, visión, servicios ofrecidos

actividades importantes)

cois 111 une - gustavovelez.com 111 une.pdf · entenderá la importancia de los programas de...

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