Download - CECADES, 2010 CECADES CECADES Junio, 2010 De las Unidades de Capacitación del SUCADES 2010
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Junio, 2010
Diagnóstico General
De las Unidades de Capacitación del
SUCADES
2010
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FUENTES DE INFORMACIÓN
• Encuesta a 37 instituciones del Régimen de
Servicio Civil en el mes de mayo del 2010.
• Información suministrada por el Ministerio de
Hacienda, la Contraloría General de la República y
las mismas Unidades de Capacitación para el caso
de los montos presupuestarios.
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METODOLOGÍA
• Las encuestas se aplicaron mediante visitas a
las diferentes Unidades de Capacitación.
• En el caso del análisis presupuestario se
consultaron los documentos emitidos por las
autoridades en la materia (Ministerio de Hacienda
y CGR), así como la consulta a los Encargados
de las Unidades de Capacitación.
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¿Qué encontramos?
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I PARTE: ENCUESTA
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Pregunta 1
SI57%
NO43%
Instituciones que cuentan con Unidad de Capa-citación según Decreto Ejecutivo
No. 26786-MP del 12 de marzo de 1998
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Pregunta 2
k) Rendir informes trimestrales y anuales al CECADES de la gestión de capacitaciòn
e) Organizar y mantener registro de recursos: infraestructura, materiales, facilitadores etc.
h) Estudio técnicos para aprovechar becas
j)Controlar planificar y utilizar los recursos economicos y humanos adecuadamente
b) Coordinación de actividades e intercambio de recursos con otras instituciones
c)Planificar, organizar, controlar y evaluar actividades de capacitación
g) Trámites de Licencias y Contratos de Estudio
a) Detección de Necesidades de Capacitación
f) Presentar oportunamente al CECADES documentaciòn sobre cursos llevados a cabo
i) Coordinar el desarrollo de sus actividades con CECADES
d) Velar aplicación de disposiciones técnicas y jurídicas de capacitación
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Gráfico 2: Funciones que no está cumpliendo el Responsable de Capacitación según decreto
NRNOSI
Porcentaje
Debe
res d
el E
ncar
gado
de
Capa
citac
ión
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Pregunta 3
SI32%
NO65%
NA3%
¿Cuenta con independencia para tomar decisiones relacionadas a capacitación?
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Pregunta 4
49%
32%
16%
3%
De quién depende para tomar decisiones de ca-pacitación
Recursos humanos Capacitacion Direcciòn General
Administrativo financiero
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Pregunta 5
SI78%
NO19%
NA3%
¿Asume otras funciones aparte de las relacionadas a capacitación?
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Todo lo relacionado a Recursos HumanosEvaluación del desempeño
Carrera profesional Planillas
Análisis OcupacionalLicencias y contratos
BecasReconocimiento
ReasigancionesDeclaraciones juradas
PedimentosComisión de Ascensos
Capacitación es un recargoConstancias de salario
Programa prejubiladosActividades sociales institucionales
ProyectosManuales de puestos
Informes del INSVacaciones
ConsultasOficios
Permisos con o sin goce salarioCertificaciones Bases de datos
Concursos internos y externosClima organizacional
Procedimientos disciplinariosSalud ocupacional
Informes variosIncentivos y proyectos especiales
Acciones de personalNombramientos
Reclutamiento y selecciònCuadros de reemplazo
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
Funciones que asume además de la capacitación
Porcentaje
Pregunta 6
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Pregunta 8
03%
154%De 2 a 5
30%
De 6 a 108%
Más de 11 5%
Funcionarios que conforman la Unidad de Capacitación
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Pregunta 9
Interinos19%
Propietarios78%
Vacante3%
Condición de los funcionarios que trabajan en capaci-tación
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Pregunta 10
Menos de 500
De 500 a 1000
De 1000 a 1500
De 1500 a 2000
De 2000 a 2500
De 2500 a 3000
Mas de 3000
0 10 20 30 40 50 60 70
59
11
5
5
0
0
19
Población que atiende la Unidad de Capacitación
Series1
Porcentaje de instituciones
Poblacion meta
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Pregunta 11
8%
16%
14%57%
5%
Porcentaje de actividades desarrolladas fuera del subsistema
Hasta 25% 26% a 50% 51% a 75% 76% a 100% NR
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Pregunta 12
Los temas de capacitación son muy específicos
Tienen acceso a cursos del INA, UNED, Cruz Roja, MOPT, CCSS, convenios con universidades y ONG
Poco presupuesto o el mismo lo manejan otras personas
No cuentan con instructores
Por ser nuevo en el Régimen no conoce mucho de capacitación
NR
No hay Unidad de capacitación
No cuentan con plan de capacitación
Falta de equipo e instalaciones
CECADES no facilita muchos cursos
Se da capacitación interna de acuerdo a posibilidades
Se contratan cursos externos
Para simplificar el trámite
Los jefes no prestan a los subalternos para que brinden capacitación
Los jefes mandan a los funcionarios a cursos externos
Cada dirección maneja su presupuesto y contrata la capacitación
24
19
11
8
5
5
5
5
5
5
3
3
3
3
3
3
Razones por las que desarrollan cursos fuera del Sub-sistema
%
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Pregunta 13
SI73%
NO22%
SI/NO5%
Ha ingresado al Foro CECADES
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Pregunta 14
Falta de tiempo50%
Problemas tecnicos: In-ternet, acceso por re-
stricciòn en la institucion30%
Falta de información20%
Razones por las que no ha ingresado al Foro CECADES
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Pregunta 15
Ciclo político
Falta de presupuesto
Falta de capacitación de expertos
Pérdida de imagen externa
Nuevo decreto
Respuesta lenta
Que desaparezca por cambios en la estructura
Falta de apoyo de otras instituciones
Uso de tecnología que hace impersonal la relación
Falta seguimiento a temas tratados
Requiere retomar investigación y transferencia en temas de capacitación
Falta de asesoría
Poca potestad para que los Encargados de Capacitación se dediquen solo a esa función
No lograr las metas por falta de personal
Burocracia
Compite con la oferta externa
Normativa que debilita su accionar
Posicionamiento del DGSC ante el Régimen
Falta de visión a futuro
Falta cursos
Enfocar su accionar solo en capacitación y formación
Firma tardía de certificados
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
Amenazas del CECADES
Porcentaje
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…Si quieres cien años de prosperidad cultiva personas…