Download - Avisos semana 16 al 20 de abril
Subdirección de Servicios Escolares
Transformándonos!!
UNIFICACIÓN DEL ARCHIVO! Ya dimos el primer paso!!
Titulación Base unificada…
Importancia de la titulación…
Página 2
Nuestra comunicación… Fichas técnicas y directorio
Aviso de privacidad
Página 3
Para reflexionar… Démosle servicio a las palabras…
Página 4
Avisos semanales 16 al 20 de abril 2012
Estamos por empezar nuestro proyecto de digitalización de documentos, por lo que es muy importante contar con un archivo unificado, esto implica acomodar en orden alfabético todos y cada uno de los expedientes de alumnos que se tienen en el archivo y luego depurarlos, es decir, quedarnos con un solo documento de los que son requeridos al alumno, en principio los originales y si no se tienen, copias.
Nuestra meta es iniciar a finales de mayo con este proyecto, juntos podemos lograrlo, con una hora diaria de tu tiempo apoyando en el archivo creemos que será suficiente!!!!!
;
2
2
SSE Avisos Semanales 16 al 20 de abril 2012
OTRA BASE UNIFICADA!!!
Con el fin de tener una sola
base de datos para consultar
el estatus de los trámites de
títulos, diplomas y grados la
Coordinación de titulación
ha integrado tres bases de
datos en una sola.
Los datos de licenciatura ya
se encuentran listos por lo
que la base de Excel que se
tenía de este nivel será
eliminada. Los de posgrado
están en proceso.
Con esta unificación la base
presenta tres categorías para
buscar información:
licenciatura, posgrado y
duplicados de cédula.
Ruta:
\\academic\info\ServEsc\COORDINACIÓN DE TITULACIÓN
A esta base se le agregarán
otros registros: el nombre
del programa académico del
cual se tienen los
documentos, así como la
fecha en que se entrega el
documento.
Este es un gran avance sin
embargo, esperamos decirles
pronto adiós a estos archivos
y poder usar UPsite!!
El panel de titulación en
UPsite es otro proyecto
más en el que está
trabajando la
subdirección!!!!!!!!
Titulación
Recuerda que para un
alumno la titulación o la
obtención del diploma o grado
académico es una de las etapas
más importantes de su vida,
pues culmina una trayectoria de esfuerzo y dedicación al estudio.
De igual forma el obtener el
título le abrirá las puertas a
nuevos proyectos como el
obtener un empleo o un mejor
empleo, o en su caso poder
continuar con sus estudios profesionales.
Como puedes observar para el
alumno tiene mucho significado
este trámite, es por ello que nos
llaman insistentemente para
ver si ya pueden contar con su
documento, el cual les da la
seguridad de poder continuar con sus proyectos.
El servicio que nosotros le
brindemos al alumno en la
gestión y seguimiento de sus
trámites le hará más tolerable la
espera.
IMPORTANCIA DE LA TITULACIÓN U OBTENCIÓN DE DIPLOMA O GRADO
Atención!
Es muy importante tomar en cuenta esta unificación de las bases de titulación ya que el próximo viernes se hará un comunicado masivo a aquellos alumnos que todavía no recogen sus documentos, este mensaje contendrá la siguiente información:
Que sus documentos se encuentran en el archivo de Servicios Escolares
Que es importante que pasen a recogerlos a la brevedad posible y el por qué es importante
Si deben o no hacer pago
2
;
3
3
SSE Avisos Semanales 16 al 20 de abril 2012
NUESTRA COMUNICACIÓN! Un elemento clave!!
Están por entregarse las fichas técnicas para atender llamadas telefónicas, de igual forma se está preparando un directorio para uso interno de Servicios Escolares donde podremos encontrar a todas las personas con las que tenemos contacto en la Universidad….
Está al pendiente!!!!
Quédate tranquilo y dale tranquilidad al alumno recordando los fines del
aviso de privacidad!
Recuerda que el aviso de privacidad es solo un aviso a través del cual les informamos a nuestros alumnos que es nuestra obligación guardar y proteger sus datos personales.
Que en caso de que requieran que se comparta con terceros, como con empresas contratantes, ellos deben darnos por escrito su autorización. Nosotros por ningún motivo podemos compartirla con nadie….
3
Continúa…
PARA REFLEXIONAR…EN BUSCA DE UN SERVICIO DE CALIDAD…
Recuerda siempre sonreír!!!
SSE Avisos semanales 16 al 20 de abril 2012
4
No digas: Es mejor decir:
No sé Voy a averiguarlo
No Lo que puedo hacer es…
Ese no es mi trabajo Quien lo puede ayudar es…
Tiene razón, eso está muy mal Comprendo su molestia
Yo no tengo la culpa Veamos qué se puede hacer al respecto
Usted tiene que hablar con mi jefe Voy a ayudarle
No creo tenerlo listo para ese día Haré todo lo que pueda
Cálmese Lo siento
Ahora estoy ocupado (a) Espéreme un momento por favor
Llámeme luego Lo (a) llamaré más tarde
Démosle servicio a las palabras…