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VISIÓN COMPARATIVA DE UNA VISIÓN COMPARATIVA DE UNA
UNIDAD DE INFORMACIÓN EN SUS UNIDAD DE INFORMACIÓN EN SUS AMBIENTES VIRTUAL Y PRESENCIAL: PRIMERA AMBIENTES VIRTUAL Y PRESENCIAL: PRIMERA
FASE PARA UNFASE PARA UN
ESTUDIO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAESTUDIO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Por: María A. Rodríguez FigueroaPor: María A. Rodríguez FigueroaEstudiante de MaestríaEstudiante de Maestría
Escuela Graduada de Ciencias y Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la InformaciónTecnologías de la Información
Universidad de Puerto Rico, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río PiedrasRecinto de Río Piedras
4 de abril de 20084 de abril de 2008©2008, María A. Rodríguez Figueroa 1
Archivo General de Puerto Rico Ley # 5 – 8 de diciembre de 1955 Breves notas históricas Ubicación, Contactos Visión, Misión y Metas Personal Diagrama Organizacional Horario y Usuarios Colecciones, Unidades y Formatos Servicios, Recursos físicos y actividades
Comparación (Virtual / Presencial) (Accesibilidad y Disponibilidad)
SWOT CmapsTools Referencias
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Ley # 5 del 8 de diciembre de 1955 – Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico. Depositario oficial de todo documento
público o privado. Dependerá administrativamente del
Instituto de Cultura Puertorriqueña (ICP) y su funcionamiento queda sujeto a la supervisión del Director Ejecutivo del ICP.
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Breves notas históricas•Fundador: El Dr. Ricardo Alegría•Primeros seis (6) meses – Archivo adscrito UPR•Orden del Hon. Gobernador Sr. Luis Muñoz Marín, el Archivo pasó al ICP.•80,000 pies cúbicos de documentos.•Documentación data 1732-1980.
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Ubicación Física: Avenida Ponce de León #
500, Puerta de Tierra, San Juan (Frente al Parque Muñoz Rivera).
Postal: Apartado Postal 9024184 San Juan, Puerto Rico 00902-4184
Contactos E-mail: [email protected];
[email protected] Teléfonos: Cuadro (787-725-
1060) Directora (787-724-2680) – Sra.
Karin O. Cardona Fax (787-725-1685)
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Contribuir a conservar, promover, enriquecer y divulgar los valores culturales del pueblo de PR y lograr el más amplio y profundo conocimiento y aprecio de los mismos.
Recoger, custodiar, conservar y divulgar el patrimonio histórico documental de Puerto Rico.
•Estudiar y conservar nuestro patrimonio histórico-cultural.
•Tener disponible al público, las colecciones clasificadas y en formato digital.
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Personal
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Diagrama Organizacional
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Presupuesto
Asignación Legislativa
ICP – (Gastos de Funcionamiento – AGPR)
Presupuesto Aproximado
Año Fiscal 2007
Horario
Usuarios Estudiantes, historiadores, agencias de
gobierno, municipios, investigadores y público en general.
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Mapoteca – Mapas y planos (Siglos XVIII hasta el primer tercio del siglo XX).
Hemeroteca - 800 títulos periódicos y revistas (Finales Siglo XIX y principios - XX).
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Plano del pueblo de La Isabela delineado y pintado por Gregorio Santana.
27 de agosto de 1818.Fondo: Gobernadores Españoles.
Real Cédula de Gracia. 1815. Fondo: Gobernadores Españoles;
Serie: Caja 93. Nota: Ubicado en máxima seguridad.
Archivo de Imágenes en Movimiento (AIM) – 4,000 títulos en fílmicos y 2,000 videocintas aproximadamente.
Mini cartel de la película Una voz en la montaña. Producida por DIVEDCO, 1952.
Fondo: Departamento de Instrucción.
Archivo de Música y Sonido – 12,000 a 15,000 piezas musicales aproximadamente, de más de 700 compositores y 10,000 grabaciones.
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Ensayo Rústico. Pieza musicaldel puertorriqueño Amaury Veray.
Archivo de la Música.
Archivo Fotográfico – 150,000 registros de fotografías y negativos.
Sepelio de Rafael Hernández en San Juan. 1965.Archivo Fotográfico.
Colección fotográfica Rafael Hernández (Adq. 92-50).
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Formatos: Colección y Unidades
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Recursos Físicos:
Actividades: Adopta un Fondo Exhibiciones dentro y fuera del Archivo Opúsculos, boletín, hojas sueltas
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VIRTUAL
Accesibilidad Inventarios Hojas de solicitud de los
servicios Información general Otros puntos de interés No es visible la visión y
metas http://
www.icp.gobierno.pr/agp/index.htm
PRESENCIAL
Accesibilidad Inventarios Hojas de solicitud
de los servicios Estantes abiertos Áreas restringidas
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VIRTUAL
Disponibilidad Pequeña muestra de sus
Unidades y Colecciones Hojas de solicitud de los
servicios Información General
PRESENCIAL
Disponibilidad Hojas de solicitud de los
servicios Lápiz y papel Empleados Ascensores Escaleras Libros Sala de Referencia No identificación de áreas No horario visible
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VIRTUAL
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PRESENCIAL
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CmapTools
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Referencias:
Blanco, J. A. (2004). Archivo General de Puerto Rico: Andanzas por los archivos históricos de Puerto Rico 2004. Trabajo requisito para el curso CINF 6400 – Administración de Servicios de Información, Dra. Luisa Vigo-Cepeda.
CmapTools. (2008). IHMC CmapTools version 4.16 for Windows. Recuperado el 13 de marzo de 2008, en http://cmap.ihmc.us/download/free_client.php?myPlat=Win
Flores, J. (s.f.). El rescate de los documentos municipales en Puerto Rico. Revista cibernética PReb. Recuperado el 31 de marzo de 2008 de http://preb.com/devisita/jflores.htm
Instituto de Cultura Puertorriqueña. (2003). Archivo General de Puerto Rico. Recuperado el día 13 de marzo de 2008, en http://www.icp.gobierno.pr/agp/index.htm
Siess, J. A. (2002). Strategic planning. Time management, planning and prioritization for librarians (pp. 121-157). Lanham, MD, EE. UU.: Scarecrow Press.
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Agradezco al Sr. José Flores, al Sr. Pedro Roig y a la Sra. María I. Rodríguez la disponibilidad y colaboración en esta
presentación acerca del Archivo General de Puerto Rico.
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