Download - Albun Excel Intermedio
Estudiante:
Gerardo Arturo Flores Trujillo
Profesor:
Ricardo Fonseca
Actividad:
Álbum de Excel Intermedio
3ro " A"
Fecha:
Domingo, 03 de Marzo de 2013
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Referencias de celdas
Existen 3 tipos de referencias de celdas: Absoluta, relativa y mixta.
En esta ocasión se describirá el uso de la referencia absoluta en una función o
fórmula.
Una referencia absoluta luce así
Para la conversión del dólar en euro y viceversa se ha tomado como
referencia absoluta las celdas de la tabla de cotizaciones ya que la conversión
consiste en convertir 3 cantidades de dólar argentino en dólar
estadounidense y en euro por lo cual se necesita dividir las cantidades por los
valores constantes de la tabla de cotizaciones.
$A$1
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Formato condicional
Es una herramienta que Microsoft Excel ofrece para destacar valores
específicos que cumplen con cierta condición de un conjunto de datos.
Pasos:
Ficha Grupo Comando Opciones
Inicio Estilos Formato Condicional
Nueva Regla
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Funciones
Las funciones son una forma de obtener resultados con cálculos ya
predeterminados en Excel que tienen condiciones para operarse.
=Función(Argumento)
El argumento de acuerdo a la función puede estar formado por:
Referencias
Operadores aritméticos
Condición
Resultados
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Plantillas en Excel
Las planillas en Excel son hojas de cálculo que Excel ya tiene listo para
utilizarse, un ejemplo podría ser un documento de contaduría como un
informe de ventas, una planilla de pago que solo se edita cada vez que se
necesita, también existen plantillas que han sido creadas por los usuarios y
guardadas como plantillas de Excel
Pasos:
Ficha Grupo Comando
Archivo Nuevo Plantillas de ejemplo
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Ficha Grupo Comando y opciones
Archivo Guardar como Guardar
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Formato Condicional
Es una herramienta que Microsoft Excel ofrece para destacar valores
específicos que cumplen con cierta condición de un conjunto de datos.
En el caso anterior se plantea un ejemplo y es el de darle formato a los
meses: Texto con estilo negrito y color rojo para aquellos alumnos cuya antigüedad sea mayor a 36 meses
Estilo negrito y color verde para los que tengan una antigüedad menor a 12 Meses.
Pasos:
Ficha Grupo Comando Opciones
Inicio Estilos Formato Condicional
Nueva Regla
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Protección de datos
La protección de datos consiste en proteger los datos de la hoja de una
edición por algún usuario mal intencionado o con alguna incertidumbre del
uso de este.
Pasos:
Ficha Grupo Comando Opciones
Ficha Revisar Cambios Proteger Hoja Aceptar
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Validaciones
Esto sirve para permitir solo el ingreso especifico de un tipo de datos en un
determinado rango de la hoja.
Pasos:
Ficha Grupo Comando
Datos Herramientas de datos Validación de datos
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En el caso anterior se ha validado solo la entrada de los caracteres similares
a Mouse, Memoria o Disco como el la captura de la hoja de Excel.
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Anexos:
1. Con sus palabras describa que es una contraseña. Es un conjunto de caracteres de tipo alfanumérico, numérico o simbólico que sirven para proteger o desproteger; o acceder a documentos, cuentas de usuario o correo electrónico. 2. Describa en forma breve el procedimiento para la protección de una hoja de calculo Revisar/Cambios/Proteger hoja 3. El término “contraseña de protección” se refiere a: Es una palabra o incluso un conjunto de letras que sirven para proteger archivos 4.En forma breve explique en qué consiste el Formato Condicional Herramienta que sirve para destacar valores específicos de un rango que cumplen con cierta condición 5. Escriba los pasos principales para la aplicación del Formato Condicional Inicio/Estilo/Formato Condicional 6. ¿Cuantas condiciones pueden aplicarse como máximo a una celda? Muchas 7. El objetivo de la herramienta VALIDACIÓN consiste en: Poder escribir en un rango en el cual no se podía porque estaba bloqueado 8. Los pasos principales para la aplicación de la validación son: Datos/Herramientas de datos/Validación de datos
9. Los cuadros de mensajes que la herramienta validación permite son:
Grave. Advertencia. Información
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Filtros
Sirve para analizar los datos de una lista se puede filtrar una lista para ver las
filas que coinciden con los criterios específicos con un Autofiltro o un filtro
Avanzado.
Pasos para crear un Autofiltro:
Ficha Grupo Comando
Datos Ordenar y Filtrar Filtro
Se
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Pasos para crear un filtro Avanzado:
Ficha Grupo Comando
Datos Ordenar y Filtrar Avanzadas
Rango de la tabla
Rango con condiciones
Rango donde aparecerá el
resultado del filtro
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Resultado
Tabla del firtro
Rango Criterio
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Tablas dinámicas
Sirven para presentar, resumir y filtrar los datos de una lista, es decir, una
forma de ver los datos de una forma diferente.
Pasos:
Se selecciona una celda dentro de la tabla.
Ficha Grupo Comando
Insertar Tablas Tabla dinámica
La ejecución del comando anterior habrá identificado el rango total de la tabla.
Se creara una interfaz completamente diferente y aparecerá un nuevo panel al lado
derecho.
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En este panel se editara y
organizara toda la información
para presentarla y filtrarla.