Download - Admon efectiva del tiempo
PREVITEST SA IPS
ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DEL TIEMPO
Sentido genérico: Es la magnitud física con la que se mide la duración o separación de acontecimientos.
Tiempo
Cualquier actividad requiere tiempo
Una vez
pasado ya no
se recupe
ra
Todos tenemo
s el mismo.
El Tiempo: un recurso invaluable
Es un recurso escaso.
No puede ser almacenado, ni ahorrado.
No se puede controlar, pero si administrar.
¿Porqué administrar el tiempo?
¿PODEMOS CONTROLAR EL TIEMPO?
“Para tener tiempo hay que
planear, pero no hay tiempo para
planear. Entonces como no se
planea, nunca se dispondrá de
tiempo”
Problemas en la administración del tiempo.
PROCASTINAR
Es la acción o hábito de retrasar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes o agradables.
Quita tiempos – Desperdiciadores.
•Tratar de hacer más de lo que resulta posible.•Perfeccionismo.
Sobrecargar su horario.
•Falta de delegación eficaz.
Asumir tareas de otros.
•Llamadas o reuniones no planificadas.•Descontrol de interrupciones
Perdedores de tiempo (controlables).
Paradigmas de la Administración del Tiempo.
Notas o
listas de
tareas
Era del papelito
Primera Genera
ción
Se caracterizó por
agendas
Programar los
acontecimientos y
actividades del futuro
Segunda Generación
Uso de herramientas tecnológicas
para administrar el tiempo
Tercera Generación
Cuarta Generación
Administrar el tiempo.
Administrarse así mismo
Matriz de administración del tiempo
Beneficios de la administración del tiempo
Ser más positivos
Evita la aparición de “ESTRÉS"
Mejora las relaciones interpersonales
Beneficios
Facilita la obtención de
resultados
•con menor gasto de recursos.•en menor y tiempo.
Organiza mejor el trabajo
•Ayuda al cumplimiento de plazos.•Trabajar con seguridad.
Planeamiento y control
•más tiempo para nuestros intereses•Establecimiento claro de prioridades.
El ayer se fue para siempre, el día de hoy durará tan solo un instante,
el mañana depende de lo que se haga hoy” (Ross Webber)
Aprende a jerarquizar.
Separar un tiempo para actividades personales.
Soluciones para administrar el tiempo.
Aprender a delegar y a pedir ayuda.
Aprende a autodisciplinarte.
Soluciones para administrar el tiempo.
Matriz de administración del tiempo.
Con relación a las actividades semanales y diarias pregúntese: