Download - Adm_Mod_1
![Page 1: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/3.jpg)
Ley N°27658.- Ley Marco de Modernización del Estado.
Ley N° 28522.- Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN)
Ley N° 28411.- Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N° 28112.- Ley Marco de Administración Financiera del Sector Público.
Ley N° 29158.- Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.
Decreto Supremo N° 157-2002-EF.- Que establece el Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
Decreto Supremo N°027-2007-PCM.- Establece las Políticas Nacionales de Obligatorio cumplimiento para las Entidades del Gobierno Nacional.
Norma que aprueba la Ley y Reglamento de Organización y Funciones de la Entidad.
RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nº399-2001-EF-10.- Lineamientos para la formulación de los PEI en las Entidades Públicas.
Instructivo N° 001-2000-EF/76.01.- Instructivo para la formulación del Plan Estratégico Institucional de los Pliegos de las Entidades del Sector Público.
Normatividad para la formulación de planes
![Page 4: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/4.jpg)
TAREAS DEL PLANEAMIENTO Y GERENCIA ESTRATÉGICA
Desarrollar una Visión Estratégica y una misión del Negocio
Determinar Objetivos Estratégicos
Crear una Estrategia para el logro de objetivos
Poner en práctica y ejecutar la estrategia
Evaluar el Desempeño
Supervisar los nuevos desarrollos e iniciar ajustes correctivos
![Page 5: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/5.jpg)
Desarrollaruna visión Estratégica
y una Misión de Negocio
II IIII
DeterminarObjetivos
IIIIII
Crear una Estrategia
para el logro de losObjetivos
Poner en práctica y
ejecutar los objetivos
IVIV
Evaluar el desempeñosupervisarlos nuevosdesarrollos
e iniciar ajustes
correctivos
VV
RevisarSegún seanecesario
RevisarSegún seanecesario
MejorarCambiar si
es necesario
MejorarCambiar si
es necesario
Reciclarlas tareas
necesarias
TAREAS DEL PLANEAMIENTO Y GERENCIA ESTRATÉGICA
![Page 6: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/6.jpg)
La misión traduce el propósito general de la organización en algo que pueda realizarse, incluye:
Su principal servicio
Traduce el valor de las actividades y no la actividad por sí misma
Las necesidades principales del cliente que la empresa se propone satisfacer
Señala los métodos fundamentales a través de los cuales, la organización pretende cumplir su propósito.
Señala los logros esperados, el alcance y la dirección de las actividades
La misión permite la orientación de las acciones de la empresa hacia una misma dirección
LA MISIÓN
![Page 7: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/7.jpg)
La MISION permite:
La orientación de las acciones hacia una misma
dirección dando soporte a la cultura
organizacional
Conocer el marco de valores que identifica a la
organización
La selección de actividades que debe realizar la
organización
Identificar y relacionar las actividades que
contribuyan más directamente a su logro.
BENEFICIOS DE LA MISIÓN
![Page 8: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/8.jpg)
Es lo que una compañía,
trata de hacer en la
actualidad por sus clientes,
en función de sus
capacidades
organizacionales y su
enfoque del entorno.
MISIÓN ESTRATÉGICA
![Page 9: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/9.jpg)
PASOS PARA LA IMPLANTACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA ESTRATEGIA
Liderazgo Estratégico
Desarrollo de una Organización capaz.
Presupuestos
Políticas y Procedimientos
Instalación de Sistemas de Apoyo
Diseño de Sistemas de Recompensas
Creación de una Cultura Corporativa
![Page 10: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/10.jpg)
Guía del Proceso de Implantación
La forma en la cual los directivos guían la tarea de la puesta en practica tiende a ser una función de:
Su experiencia y conocimientos del Negocio.Si son nuevos en el trabajo o con experiencia.Su red de relaciones personales con otros en la organización.Sus propias capacidades de diagnostico, administrativas, interpersonales y de resolución de problemas.La autoridad que les han conferido.El estilo de liderazgo con el cual se sienten cómodos.Su punto de vista del papel que necesitan desempeñar para lograr que se hagan las cosas.
IMPLANTACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA ESTRATEGIA
![Page 11: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/11.jpg)
Los Gerentes deben evaluar los siguientes factores:
Participación de mercado relativa.Capacidad de competir en el costo.Capacidad de igualar a los rivales en la industria, en la calidad y/o el servicio.Capacidad de ejercer un apalancamiento en las negociaciones con los proveedores o clientes claves.Capacidad de tecnología y de innovación.Reconocimiento y reputación de la marca registrada.La Rentabilidad en relación con los competidores.
ENFOQUE GERENCIAL EN LA EVALUACIÓN
Estrategia de Resultados
![Page 12: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/13.jpg)
Naturaleza Es el conjunto de
órganos o partes de un todo interrelacionados, interactuantes, e interdependientes; organizados para el logro de un objetivo.
SISTEMA
![Page 14: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/14.jpg)
Entrada (INPUT) Procesador (organización) Salida (OUTPUT) Retroalimentador
(feedback) Contexto o medio ambiente
ESTRUCTURA DEL SISTEMA
![Page 15: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/15.jpg)
PROCESOPROCESOI O
FEEDBACKFEEDBACK
CONTEXTOCONTEXTO
GRÁFICO – ESTRUCTURA DEL SISTEMA
![Page 16: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/16.jpg)
Importación – Transformación – Exportación de Entregas.Los Sistemas son ciclos de eventos.Entropía Negativa.Retroalimentación de energía (información).Estado de Equilibrio, Homeostasis.Diferenciación.Equifinalidad.Limites o Fronteras.
CARACTERÍSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS
ABIERTOS
![Page 17: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/17.jpg)
LAS ORGANIZACIONES Y SU CONTEXTO
CLIENTES
PROVEERDORES
INDUSTRIAINDUSTRIA
POLITICO
ECONOMICO
SOCIALTECNOLOGICO
DEMOGRAFICO
I II III
![Page 18: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/18.jpg)
CARACTERÍSTICAS DEL CONTEXTO ACTUAL
Contexto Inestable
Constantes Cambios
Avance Tecnológico
Competitividad
Productos Sustituidos
Mercado Globalizado
Hombre Universal
Consumidor Libre
Integración Económica
Alianzas Inter Empresas
![Page 19: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/19.jpg)
La Planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos y requiere de la toma de decisiones, es decir, de optar entre diferentes cursos de acción futuros.
Son Procedimientos que implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para llevar a cabo las primeras y alcanzar los segundos; requiere tomar decisiones, esto es, elegir entre alternativas de futuros cursos de acción.
planeación
![Page 20: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/20.jpg)
Pasos de la planeación
Atención de Oportunidades
Establecimiento de Objetivos
Consideración de Premisas de Planeación
Identificación de Alternativas
Comparación de Alternativas con base en las Metas Propuestas
Elección de una Alternativa
Formulación de Planes de Apoyo
Conversión de Planes en cifras mediante la realización de Presupuestos
![Page 22: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/22.jpg)
Los planes se clasifican en:
1. Propósitos o Misiones.
2. Objetivos o Metas.3. Estrategias.4. Políticas.5. Procedimientos.6. Reglas.7. Programas.8. Presupuestos.
TIPOS DE PLANES
![Page 23: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/23.jpg)
Los objetivos o metas son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole.
OBJETIVOS / METAS
![Page 24: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/24.jpg)
Las políticas son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones.
POLÍTICAS
![Page 25: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/25.jpg)
Estrategia es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento.
ESTRATEGIAS
![Page 26: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/26.jpg)
Los programas son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado.
PROGRAMAS
![Page 27: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/27.jpg)
Los procedimientos son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras.
PROCEDIMIENTOS
![Page 28: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/28.jpg)
Un presupuesto es la formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos.
PRESUPUESTOS
![Page 29: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/30.jpg)
EL CEPLAN Y EL EL CEPLAN Y EL PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO ESTRATÉGICOESTRATÉGICO
![Page 31: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/31.jpg)
EL SURGIMIENTO DEL CEPLAN
DL 1088 crea DL 1088 crea CEPLAN y CEPLAN y SINAPLANSINAPLAN
Economía globalizada y paradigma exportador
Confianza en el mercado y la inversión privada
Desarrollo Sostenible = Crecimiento + Equidad + Conservación
TLC con Estados Unidos
Ley N° 28522(24-05-2005)
![Page 32: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/32.jpg)
CEPLANCEPLAN
Órganos del gobierno nacional y demás poderes del
Estado
Organismos constitucionales
autónomos
Gobiernos regionales y locales con
competencias en planeamiento
Foro del Acuerdo Nacional
CONCERTACIÓN PÚBLICO-PRIVADA
VISIÓN PROSPECTIVA DE MEDIANO Y LARGO PLAZO
El Sistema Nacional de Planeamiento El Sistema Nacional de Planeamiento (SINAPLAN)(SINAPLAN)
![Page 33: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/33.jpg)
• Coordinar la planificación estratégica concertada, y formular y actualizar el Plan,
• Asesorar a entidades del Estado y gobiernos regionales, y orientar en formulación, seguimiento y evaluación de políticas y planes,
• Promover y orientar la formación de especialistas en planeamiento estratégico, prospectiva y formulación y evaluación de políticas públicas y planes,
• Administrar el Sistema de Información Integrado.
Principales funciones del CEPLAN
![Page 34: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/34.jpg)
Diferencias de enfoques en Planificación
ANTES AHORAEstado intervencionista Estado subsidiario
Planificación del Desarrollo Planificación Estratégica con elementos de prospectiva
Sesgo sectorial Énfasis en planificación regional
Énfasis en desarrollo económico Énfasis en desarrollo sostenible
Enfoque tecnocrático Planificación concertada y participativa
![Page 35: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/35.jpg)
PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO NACIONAL
Políticas de Gobierno
Plan Estratégico
de Desarrollo Nacional *
Planes sectoriales, regionales
y locales
AcuerdoNacional
Derechos Humanos
Enfoque de Desarrollo Humano
•Diagnóstico•Visión
•Objetivos•Lineamientos de
Política•Prioridades
* Proceso participativo y concertador
•Indicadores y metas•Acciones
•Proyectos y programas
![Page 36: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/36.jpg)
Plan Estratégico de Desarrollo Nacional2010-2021
Plan Estratégico Nacional Multianual 2011-2015
Planes Sectoriales, Regionales y Locales
2011-2015
Planes Estratégicos Institucionales
CORTO PLAZO Planes Operativos Institucionales
LARGO PLAZO
MEDIANO PLAZO
TIPOS DE PLANES EN EL SINAPLAN
![Page 37: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/38.jpg)
Es un instrumento orientador de la gestión institucional formulado desde una perspectiva temporal mayor al corto plazo, que enuncia la Misión, la Visión, los Objetivos Estratégicos y las Metas Estratégicas de un Pliego Presupuestario.
Plan estratégico Institucional (pei)
![Page 39: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/39.jpg)
Es un instrumento que trasciende el corto plazo. Se articula con la programación estratégica
sectorial. Recoge los fines contemplados en la respectiva Ley
de Creación y/o Ley Orgánica del Pliego – su diseño toma el ámbito de competencia funcional.
Surge del consenso institucional – supone un proceso previo de participación colectiva del personal representativo de la Entidad.
No es un documento acabado sino perfectible – se ajusta anualmente en función al análisis de los resultados (evaluación de los Indicadores de Desempeño).
CARÁCTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL PEI
![Page 40: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/40.jpg)
Es el procedimiento a través del cual una entidad enuncia su Misión, así como la Visión, los Objetivos Estratégicos y Metas Estratégicas que implementará en un periodo determinado de corto o largo plazo.
FORMULACIÓN DEL PEI
![Page 41: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/41.jpg)
Consiste en la identificación y consolidación de los propósitos, fines y límites del servicio y/o función que desarrolla la entidad.
Es la declaración fundamental del quehacer institucional que le da carácter constitutivo a la organización y a su accionar.
La Misión constituye la imagen actual que proyecta la Entidad.
El enunciado de la Misión se efectúa antes de realizar el Diagnóstico Institucional y el análisis FODA y se retroalimenta de los mismos posteriormente a su proposición.
ENUNCIADO DE LA MISIÓN
![Page 42: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/42.jpg)
La Redacción debe responder principalmente a las siguientes preguntas:
REDACCIÓN DE LA MISIÓN
![Page 43: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/43.jpg)
La visión constituye una declaración que guía a la entidad en un contexto interno y externo cambiante.
El enunciado de la Visión impulsa a la propia entidad y la motiva para lograr el cumplimiento de sus objetivos estratégicos, y metas estratégicas.
La Visión constituye, por tanto, la imagen futura que debiera detentar la Entidad.
El enunciado de la visión se efectúa antes de realizar el Diagnóstico Situacional y el análisis FODA, y se retroalimenta de los mismos posteriormente a su proposición.
Enunciado de la visión
![Page 44: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/44.jpg)
CONTENIDO DE LA VISIÓNLa Redacción debe responder principalmente a las siguientes preguntas:
![Page 45: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/45.jpg)
El diagnostico institucional tiene como objetivo efectuar el Análisis del Entorno general y Específico de la Entidad a fin de obtener la mayor cantidad de información posible, sobre su naturaleza interna y entorno.
Elaboración del diagnóstico situacional
![Page 46: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/46.jpg)
Debe reseñarse los factores ambientales así como sus tendencias que pueden incidir en la Gestión de la Organización – comprende el análisis de Factores Económicos, Factores Geográficos, Factores Demográficos, Factores Políticos, Factores Legales, Factores Sociales, Factores Culturales, Factores Tecnológicos, otros factores.
Análisis del entorno general
![Page 47: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/47.jpg)
Análisis del entorno específicoDebe responder a explicar
Cuáles son los usuarios – beneficiarios de la entidad?
Cuáles son los principales proveedores de la entidad?
Cuáles son las otras entidades públicas o privadas que prestan servicios similares?
Cuáles son las otras entidades estatales que se relacionan con la entidad
![Page 48: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/48.jpg)
![Page 49: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/49.jpg)
El análisis FODA, es una de las herramientas de gestión esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeación estratégica, proporcionando la información necesaria para la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos o mejores proyectos de mejora.
Análisis foda – herramienta del PLANEAMIENTOFortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas
![Page 50: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/50.jpg)
Es algo en lo cual es competente una empresa o bien una característica que le proporciona mayor competitividad.
Una fortaleza puede asumir varias formas :
Una habilidad o destreza importante
Activos físicos valiosos
Activos humanos valiosos
Activos organizacionales valiosos
Activos intangibles valiosos
Capacidades competitivas
Un logro o un atributo
Alianzas o empresas corporativas
fortalezas
![Page 51: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/51.jpg)
Son los aspectos positivos de los recursos y actividades internas con que cuenta la empresa. Es un elemento favorable interno que la empresa puede emplear para lograr sus objetivos. Las fortalezas están relacionadas con los aspectos de gestión, producción de servicios, finanzas, tecnología, recursos humanos, etc.
fortalezas
![Page 52: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/52.jpg)
Son las tendencias o hechos del ambiente que se presentan favorables para nuestra empresa. Esto implica que nosotros aprovechando las oportunidades, podríamos de forma significativa beneficiar a la organización en el futuro. Estas oportunidades se encuentran en los aspectos políticos legales, económicos, culturales, demográficos, sociales, tecnológicos y climatológicos. ……//
oportunidades
![Page 53: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/53.jpg)
Todas las variables ajenas a nuestra empresa se nos puede presentar como oportunidades o amenazas.
Conozca la información actualizada a través de los medios de comunicación, registros estadísticos, publicaciones especializadas, Internet y otros.
Evalúe el contexto en sus diversos aspectos políticos, sociales, económicos, tecnológicos, etc. e identifique aquellos aspectos que la empresa puede o debe utilizar en pro de sus objetivos y metas en la diversificación de estos.
Identificación de las oportunidades
![Page 54: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/54.jpg)
Una debilidad significa, alguna carencia de la compañía, algún bajo desempeño (en comparación con otras), o una condición que lo coloca en desventaja.
Las debilidades se relacionan con:
Las deficiencias en las habilidades o en la pericia que son competitivamente importantes.
Una carencia de activos fijos, humanos, organizacionales o intangibles que son importantes desde el punto de vista de la competitividad.
Las debilidades internas son deficiencias en el complemento de recursos de una compañía.
……//
debilidades
![Page 55: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/55.jpg)
Son características negativas o deficientes de recursos de la organización, que se constituyen en un obstáculo para el logro de los objetivos.
Estas debilidades las encuentran en los aspectos de producción de servicios, personal, finanzas, tecnología, infraestructura, gestión, etc.
debilidades
![Page 56: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/56.jpg)
Todas las variables propias a nuestra empresa se nos pueden presentar como debilidades. Esta se puede reconocer siguiendo las pautas que a continuación se muestra:
Se debe realizar el análisis en equipoVerificar como se llevan a cabo las funciones de gerencia, mercadeo, finanzas, producción, investigación y desarrollo entre otros.
Analizar que elementos constituyen debilidades que posibilita pérdida de alianzas con otros organismos.
Identificación de las debilidades
![Page 57: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/57.jpg)
Son factores del ambiente externo que amenazan la rentabilidad y la posición del mercado de una empresa.
Factores tales como :
La aparición de tecnologías mas económicas.
La introducción de productos nuevos o mejores.
El ingreso de competidores extranjeros con costo bajo
en el mercado.
Los cambios demográficos desfavorables.
Los cambios en la política cambiaria.
Las regulaciones en términos de tributación, leyes
laborales etc.
……//
amenazas
![Page 58: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/58.jpg)
Las amenazas son factores externos fuera de control de la organización, que incorpora aspectos económicos, sociales, políticos y tecnológicos, así como hechos que son potencialmente negativos para la posición presente o futura de la organización.
Se presentan como situaciones desfavorables para la institución y ponen en riego el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
amenazas
![Page 59: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/59.jpg)
Conozca la información actualizada a través de los medios de comunicación, registros estadísticos, publicaciones especializadas, Internet y otros.
Analice cual de los elementos constituyen o pueden constituir obstáculos o limitaciones para el logro de los objetivos y metas de la organización
Identificación de las amenazas
![Page 60: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/60.jpg)
El análisis FODA es algo mas que un ejercicio de preparación de cuatro puntos.
La parte importante del análisis implica la evaluación de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una empresa y llegar entre otros aspectos a las siguientes conclusiones: Como desplegar mejor sus recursos en vista de
una situación interna y externa, y Como desarrollar su futura base de recursos. A cuales oportunidades se les debe otorgar una
prioridad máxima en lo que toca a la asignación de recursos
Importancia del análisis foda
![Page 61: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/61.jpg)
AMENAZAS:
A1:A2....
OPORTUNIDADES:
O1:O2:...
DEBILIDADES:
D1:D2:....
FORTALEZAS:
F1:F2:...
Tabla de identificación foda
![Page 62: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/62.jpg)
![Page 63: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/63.jpg)
Se entiende por política nacional toda norma que con ese nombre emite el Poder Ejecutivo en su calidad de ente rector, con el propósito de definir objetivos prioritarios, lineamientos y contenidos principales de política pública, así como, los estándares nacionales de cumplimiento y provisión que deben ser alcanzada para asegurar una adecuada prestación de los servicios y el normal desarrollo de las actividades privadas
Naturaleza de políticas nacionales
![Page 64: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/64.jpg)
Además del cumplimiento de sus políticas y acciones sectoriales, constituyen políticas nacionales, de obligatorio cumplimiento para todos y cada uno de los Ministerios y demás entidades del Gobierno Nacional, las siguientes: En Materia de Descentralización. En materia de Igualdad de Hombres y Mujeres. En materia de juventud. En relación a los pueblos andinos, amazónicos, agropecuarios y
asiaticos peruanos. En relación a las personas con discapacidad. En materia de inclusión. En materia de extensión tecnológica, medio ambiente y
competitividad. En relación al aumento de capacidades sociales. En materia de empleo y Mype. En materia de simplificación administrativa. En materia de política anticorrupción. En materia de política de seguridad y defensa nacional.
políticas nacionales
![Page 65: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/65.jpg)
NORMATIVONORMATIVO ESTRATEGICOESTRATEGICOTACTICO
OPERACIONALTACTICO
OPERACIONALEXPLICATIVOEXPLICATIVOENUNCIATIVOENUNCIATIVO
Es Debe ser Puede ser Hacer
MISION
(Para quéExistimos)
VISION
¿Cómo debemos ser?
MISION
(Para quéExistimos)
VISION
¿Cómo debemos ser?
ANALISIS DELA SITUACION
Identificación y
PriorizaciónDe Problemas
Nudos críticos
Análisis FODA
ANALISIS DELA SITUACION
Identificación y
PriorizaciónDe Problemas
Nudos críticos
Análisis FODA
CONSTRUC-CION DE
ESCENARIOS
Definición de SituaciónObjetivo
CONSTRUC-CION DE
ESCENARIOS
Definición de SituaciónObjetivo
CONSTRUC-CION DE
VIABILIDADDE PLANTRAZADO
AnálisisFODA
Diseño PlanesSoportes
CONSTRUC-CION DE
VIABILIDADDE PLANTRAZADO
AnálisisFODA
Diseño PlanesSoportes
EJECUCION DEACTIVIDADES
ESTRATEGICAS
Matriz de Programación
EJECUCION DEACTIVIDADES
ESTRATEGICAS
Matriz de Programación
EL PLANESTRATEGICO
EL PLANESTRATEGICO
1 2 3 4 5
Proceso de plan estratégico
![Page 66: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/66.jpg)
Los OBJETIVOS ESTRATEGICOS son la declaración de las condiciones futuras que el gerente o responsable de la institución requiere lograr.
Son los logros que una entidad, teniendo en cuenta su visión institucional, quiere alcanzar en un plazo determinado, superando su problemática actual.
Se enuncian teniendo en cuenta la Misión, Diagnóstico Institucional y el Análisis FODA.
Objetivos estratégicos institucionales
![Page 67: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/67.jpg)
Los objetivos forman una jerarquía que va desde el objetivo global hasta los objetivos específicos.
-El nivel superior jerárquico de los objetivos esta representado por aquellos objetivos que están directamente relacionados a la política institucional de la organización.
-El siguiente nivel de objetivos se relaciona a la vision y misión institucional.
-El tercer nivel de objetivos corresponde a los objetivos específicos, ubicados en las áreas clave de resultados (nivel táctico - operacional y operacional), prioritarios para el éxito de la institución.
-En el siguiente nivel, se encuentran los objetivos de las divisiones, de los departamentos, de los servicios y de las unidades respectivamente.
Objetivos de las divisiones, Departamentos, servicios y unidades
Objetivos Específicos
Visión y MisiónInstitucional
ObjetivosInstitucionales
Niveles de los Objetivos estratégicos
![Page 68: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/68.jpg)
Otorga tangibilidad a la misión y visión de la organización
Constituye la base para la supervisión, monitoreo y evaluación de los resultados en las diversas modalidades de prestación de la organización
Incrementan la probabilidad de prever y prepararse para el futuro
Otorgan direccionalidad al plan. De ésta manera no existen incongruencias entre los fines que buscan las áreas y el resto del personal.
Disminuye la incertidumbre del entorno
Priorizan aspectos importantes. Los objetivos contienen implícita y explícitamente las prioridades de la empresa
Promueven la eficiencia en el uso de los recursos de la organización en un ambiente de austeridad constante
Dan direccionalidad a la estrategia.
Importancia de los Objetivos estratégicos
![Page 69: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/69.jpg)
Para el diseño de un objetivo estratégico, se aplican los siguientes pasos:
6. Precise el momento o plazo en que se debe alcanzar el objetivo
1. Determine la situación a cambiar
2. Seleccione la acción que se va a realizar
3. Determine la población o segmento de la misma hacia quienes estará orientada la intervención
4. Determine el ámbito jurisdiccional o zona donde se va a desarrollar la intervención
5. Cuantifique los resultados que espera obtener
CONSTRUCCIÓN de los Objetivos estratégicos
![Page 70: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/70.jpg)
características de los Objetivos estratégicos
PERTINENTESPERTINENTES
TECNOLÓGICOSTECNOLÓGICOS
DISTINGUIBLESDISTINGUIBLES
CONSENSUALES
MENSURABLESMENSURABLES
FACTIBLESFACTIBLES
FLEXIBLESFLEXIBLES
![Page 71: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/71.jpg)
Son los resultados que se esperan lograr durante un periodo determinado de planeamiento.
Permiten advertir la total implementación de los Objetivos Estratégicos determinados por la entidad.
Metas estratégicas institucionales
![Page 72: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/72.jpg)
Características de las Metas estratégicas
RAZONABLESRAZONABLES
MOTIVADORASMOTIVADORAS
CLARAS
CONTROLABLESCONTROLABLES
![Page 73: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/73.jpg)
Los Indicadores de Desempeño Estratégico, se construyen teniendo en cuenta el impacto y/o efecto que se pretende lograr para alcanzar los objetivos estratégicos determinados por la entidad.
Su estructura debe permitir conocer el grado de alcance del Pliego, respecto al cumplimiento de las metas estratégicas que el Pliego haya definido para un determinado Objetivo Estratégico Institucional.
Los Indicadores se aplicarán en la medición de las metas estratégicas.
Indicadores de desempeño estratégico
![Page 74: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/74.jpg)
Presentación. Situación Institucional. Misión. Visión. Diagnóstico Situacional. Análisis FODA. Objetivos Estratégicos y Metas Estratégicas Indicadores de Desempeño
Estratégico.
Estructura del plan estratégico institucional
![Page 75: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/75.jpg)
PEI - FORMATO DE OBJETIVOS ESTRATEGICOS E INDICADORES DE IMPACTO - RESULTADOS
OBJETIVOS ESTRATEGICOS PREVEN RESULTADOS O INDICADORES DE IMPACTO
RESPONSABLE
NIVEL CUMPLIMIENTO ANUALIZADO
2010 2011 2012 2013 2014
![Page 76: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/76.jpg)
PEI - FORMATO - ESTRATEGIAS Y ACCIONES TÁCTICAS
ESTRATEGIA 1.1 DURACION INICIO TÉRMINO RESPONSABLE
ACCIONES (TÁCTICAS)
ESTRATEGIA 1.2 DURACION INICIO TÉRMINO RESPONSABLE
ACCIONES (TÁCTICAS)
ESTRATEGIA 1.3 DURACION INICIO TÉRMINO RESPONSABLE
ACCIONES (TÁCTICAS)
![Page 77: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/77.jpg)
![Page 78: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/78.jpg)
El POI es un instrumento de gestión, que ordena el desempeño institucional y el uso racional de los recursos, orientado a la consecución de resultados y objetivos, con claridad en el gasto y las inversiones.
La formulación del POI debe preceder a la formulación del Presupuesto para facilitar la adecuada asignación de recursos, del Tesoro Público y de otras fuentes.
…//
Naturaleza del plan operativo institucional - poi
![Page 79: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/79.jpg)
En concordancia a lo señalado en la Directiva de ejecución del Proceso Presupuestario los Planes Operativos Institucionales se diseñan en función a las metas presupuestarias que se espera alcanzar para cada año fiscal, en el marco de los planes de desarrollo.
La formulación del Plan Operativo Institucional requiere de la Participación Activa de todas las Unidades Orgánicas que conforman la Institución de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.
En el proceso de formulación del Plan Operativo las unidades orgánicas deben tener en cuenta sus reales capacidades financieras, logísticas y de recursos humanos para la programación de sus acciones debiendo señir estas en la consecución de sus objetivos parciales, específicos y metas.
![Page 80: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/80.jpg)
El monitoreo del POI, consiste en el seguimiento permanente de las actividades, tareas y metas programadas. Debe permitir verificar el avance en la ejecución de metas físicas (eficacia) y financieras (eficiencia), así como de los objetivos (efectividad). Debe ayudar a detectar oportunamente los problemas que se presentan durante la ejecución del POI y generar alertas, facilitando las medidas correctivas y la toma de decisiones en la gestión institucional.
La evaluación del POI consiste en la comparación de los resultados de los objetivos, indicadores y metas de gestión física y financieras programadas. Esta orientada a determinar la eficacia, eficiencia y efectividad de los Planes Operativos.
Su periodicidad deberá ser semestral y anual.
Monitoreo y evaluación del poi
![Page 81: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/81.jpg)
1. DETERMINACION DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES .Para determinar los objetivos institucionales deben tenerse en
cuenta los siguientes factores.
Identificación de los Problemas. Capacidades financieras. Aparato organizacional.
Su elaboración y consolidación se enmarca en relación a los siguientes
aspectos . OBJETIVOS GENERALES PROGRAMAS OBJETIVOS PARCIALES SUB PROGRAMAS OBJETIVOS ESPECIFICOS ACTIVIDADES /
PROYECTOS
NOTA: Los objetivos generales, parciales y específicos sirven de referencia para la identificación de las categorías programáticas
1.1 DETERMINACION DE LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESCALA DE PRIORIDADES.
1.2 DETERMINACION DE LOS OBJETIVOS PARCIALES1.3 DETERMINACION DE LOS OBJETIVOS ESPECIFICOS
Programación y formulación del poi
…//
![Page 82: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/82.jpg)
2. Articulación de las metas físicas y financieras contenidas en el POI, con el Presupuesto Institucional de Apertura - PIA.
3. Desarrollo de Formatos de Formulación
Las unidades orgánicas desarrollan el perfil gerencial, contenidos en los formatos.
La oficina respectiva analiza, evalúa y consolida la información recibida de las unidades correspondientes y elabora el Plan Operativo Institucional (POI).
![Page 83: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/83.jpg)
CADENA PROGRAMATICAFunción ProgramaSub programaActividad.
RUBROS DEL PERFIL- Nombre y Definición- Responsabilidad- Principales Indicadores – Descripción
Problema.- Diagnóstico (FODA)- Objetivos - Estrategias- Impacto- Presupuesto de Egresos
Perfil de la meta gerencial
![Page 84: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/84.jpg)
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PERFIL DE LA META GERENCIALPERFIL DE LA META GERENCIAL
ACTIVIDAD FINALIDAD
META PRESUPUESTARIA Nº UNIDAD DE MEDIA
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE
OBJETIVOS GENERALES
OBJETIVOS PARCIALES
OBJETIVOS ESPECIFICOS
ACCIONES META FISICA CRONOGRAMA DE EJECUCION
UNIDAD DE MEDIDA
CANT I II III IV
![Page 85: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/85.jpg)
Formatos utilizados en la formulación del poi
Objetivo Estratégico del PESEM
Objetivo Estratégico del PESEM
Objetivo Estratégico del PEI
Objetivo Estratégico del PEI
Estrategias del PEI
Estrategias del PEI
Actividades o (acciones técnicas del PEI) y Tareas
Del POI
Actividades o (acciones técnicas del PEI) y Tareas
Del POI
Resultados o Indicadores de
Impacto del PESEM
Resultados o Indicadores de
Impacto del PEI
Resultados o Indicadores de
Impacto del PEI
Indicadores deDesempeño
POI
MetasOperativas del
POI
MetasOperativas del
POI
![Page 86: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/86.jpg)
![Page 87: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/87.jpg)
![Page 88: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/88.jpg)
![Page 89: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/89.jpg)
![Page 90: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/90.jpg)
![Page 91: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/91.jpg)
![Page 92: Adm_Mod_1](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022062513/5563cf11d8b42ad6088b4bcb/html5/thumbnails/92.jpg)