Adaptació dels Estatuts d’una Associació al Llibre III del Codi Civil
Santa Coloma de Gramenet
25 d’abril de 2012
CONTINGUTSo Autonomia Organitzativao Funcionament Democràtico Transparènciao Professionalització vs. Gratuïtat dels càrrecso Caràcter no lucratiuo Noves Tecnologieso Protecció de les minories
Entrada en vigor 2 d’agost de 2008
Nom, finalitats i domicili
� Denominació (article 1r estatuts):�S’ha de fer constar el tipus jurídic “Associació” i
la seva naturalesa (311.4)�S’ha d'incloure referència nova normativa�Reserva Temporal Denominació (15 mesos)
� Finalitats�Abans: Art. 5 “l’objecte o les finalitats”�Ara: 321-4 “finalitats i activitats”�S’han d’incloure obligatòriament les activitats
Nom, finalitats i domicili
� Àmbit d’actuació�Abans: domicili + que desenvolupin activitats
principalment a Catalunya�Ara: “activitats majoritàriament a Catalunya”
� Domicili�Domicili s’ha d’establir al lloc de la seu de l’òrgan
de govern o al lloc on l’entitat dugui a terme principalment les activitats (igual que llei ’97)
Els membres de l’associació
� Contingut: Tipologia, procediment i requisits per ser-ne soci/sòcia i causes per perdre la condició d’associat, drets i deures, règim disciplinari i si s’ha previst, baixa disciplinària
� Aportacions (323-2)�Condicionals (subjectes a condicions i/o termini)(=)�Reemborsables per baixa o dissolució
� Cal que estatuts ho regulin� Quota d’ingrés + Quota de derrama� Poden meritar interessos� Límit restitució: situació patrimoni net negatiu
� Transmissió condició de soci� Només si els estatuts ho estableixen (=)
Els membres de l’associació
� Dret d’informacióo Identitat resta socis, altes, baixes i estat de comptes (=)o Desapareix limitació: abans la JD es podia negar si
entenia que podia perjudicar interessos de l’associació
� Dret a rebre serveiso D’acord amb el que estableixin els estatuts
� Règim disciplinari (321-4)o Abans art.5: necessitat procediment règim disciplinario Estatuts han de preveure el règim disciplinari i el
procediment, si s’ha previst, de la baixa disciplinària.
L’Assemblea General
� Facultats• Desapareix la de conèixer les sol�licituds presentades per
ser soci, i també les altes i baixes (dret individual del soci)• Possibilitat de que els estatuts atribueixin a un altre òrgan
la facultat d’acordar la baixa o separació definitiva 322-2
� Assemblea• Ordinària (322.15) Dins dels 6 primers mesos després
tancament per aprovar pressupost i comptes anuals• Extraordinària: 10% socis o % inferior si ho preveuen
estatuts. Abans: un mínim del 10%• Extraordinària Convocatòria en 30 dies. Estatuts només
poden preveure termini inferior (322-3). Abans podien establir un termini “diferent” inferior o superior
L’Assemblea General
� Convocatòria• Contingut: Ordre del dia + lloc + data + hora + 15 dies
abans.• Lloc: ha de ser el domicili social. Si no, els estatuts han de
preveure que es pugui fer en altra adreça.
� Ordre del dia: inclusió d’assumptes• Abans de l’assemblea: un 10% o altre % inferior en
estatuts (abans era igual)• Durant l’assemblea:
• L 97: sí per acord 3/4 parts socis presents. Ara no es pot si no consten a l’ordre del dia (ni per majoria)
• No, excepte per assemblea universal o si l’acord és per a convocar una nova assemblea
L’Assemblea General
� Actes• Art. 321.4: Dins del contingut mínim dels estatuts hi ha de
figurar el Procediment d’aprovació de les actes • Art. 312.8: Obligació d’incloure intervencions de les quals
s’hagi demanat constància
� Acords• Executius des de la seva aprovació, tot i que els estatuts
poden preveure que no ho siguin fins l’aprovació de l’acta• Principi de majoria simple, excepte modificació estatuts,
transformació, fusió, escissió i dissolució (1/2 socis presents o representats i majoria simple o qualsevol quòrum i 2/3 dels vots)
L’Assemblea General
� Dret de Vot• Regla general 1 soci = 1 vot• Vot ponderat: desapareix límit del 25%. S’ha de regular en
estatuts (ass. d'interès particular o socis pers.jurídiques)• Votació secreta si ho sol�liciten un mínim del 10%• Vot per correspondència, per delegació (millor limitar-lo) o
per mail: estatuts ho han de preveure.
� Conflicte d’interessos (312.9):• L97 no es computen per càlcul majories, però estatuts poden
regular-lo de manera diferent.• 322.8: vot no es computa excepte supòsits regulats per llei• Interès personal: familiars, administradors, apoderats,...
Junta Directiva
� Delegació de funcions• L97: Sí però només si estatuts ho permeten• 322-9: Sí excepte que estatuts ho prohibeixin
� Retribució• Exercici càrrec gratuït (=)• L97: no poden formar part de la junta excepte secretari• 322.16: Sí per tasques de gerència, direcció... Límit 50%
� Òrgan Adjunt• Associacions integrades per menors• 2 majors d’edat + no cal associats + inscrip. Registre
Règim Econòmic
� Cal portar una Comptabilitat • Ordenada, diligent, adequada a la seva activitat, fidel i que
permeti seguiment cronològic (313-1 i 2)• Llibres de comptabilitat: Llibre diari + llibre d’inventaris +
comptes anuals (nou PGC)• Ass. que no han de presentar IS: suficient Llibre de Caixa
� Elaborar els Comtes Anuals (322-15)• DUP: elaboració i presentació dels comptes anuals• Les que reben subvencions i fan captació pública de fons:
Elaboració comptes anuals però no presentació.• Comptes anuals accessibles al públic en general i no només
als socis -Pr. Transparència-
Llistat de comprovació
� Denominació, finalitats i domicili• Fer constar el tipus jurídic (Ass./ Associació)• Fer constar la naturalesa de l’associació• Canviar la normativa aplicable (Llei 4/2008, de 24 d’abril)• Àmbit d’actuació: majoritàriament Catalunya• Fer costar les activitats (abans només deia finalitats)
� Membres de l’associació• Supressió clàusula restrictiva dels drets dels socis, si hi és• Règim disciplinari i si s’ha previst, el procediment de baixa
disciplinària
Llistat de comprovació
� Assemblea General• Celebració AG dins dels 6 primers mesos després tancament• AG s’ha de celebrar en domicili social excepte que els
estatuts regulin possibilitat de fer-la en altre lloc• AG extraordinària si la demanen 10% o menys socis• En aquest cas, convocatòria en termini màxim de 30 dies• Inclusió punts ordre del dia:
– Abans AG: 10% o percentatge inferior de socis– Durant l’AG: no és pot, excepte Assemblea universal o nova
convocatòria
� Junta Directiva• Mínim de tres persones i dos càrrecs (president i secretari)
Altres Aspectes PràcticsAltres Aspectes Pràctics
� Llibres entitat: més detallat
� Règim de Fusió, Escissió i Transformació
� Liquidació: termini màxim de 3 anys, s’haurà d’identificar com a “associació en liquidació” i JD presentarà informes semestrals
� Arbitratge i Mediació: cal previsió estatutària (321.4.2).
� L 97 Arbitratge segons previsions estatuts o acord d’assemblea i no feia referència a la Mediació (Servei Mediació Dept. Justícia)
� Videoconferència, vot telemàtic,...cal que es reguli en estatuts
� Resten sense efectes disposicions estatuts i reglament de règim intern que s’hi oposin
� Responsabilitat dels membre de la junta directiva (322.17)
Altres Aspectes PràcticsAltres Aspectes Pràctics
� Obligació d’adaptació dels estatuts: termini tres anys (modif.)
� Obligació actualització registral JD i adaptació dels estatuts: pèrdua publicitat registral i no poder rebre subvencions de la Generalitat (art. 324-7 i DT 1ª.3)
� Declaració d’inactivitat: Més de 4 anys des de venciment de les obligacions (art. 324-7)
� Tràmits i documents necessaris per a l’adaptació dels estatuts
� Previsió de tasques: creació grup de treball, convocatòria assemblea general i inscripció.
Cal adaptar els estatuts abans del 31 de desembre de 2012