Adaptació dels Estatuts d’una Associació al Llibre III del Codi Civil

Santa Coloma de Gramenet

25 d’abril de 2012

CONTINGUTSo Autonomia Organitzativao Funcionament Democràtico Transparènciao Professionalització vs. Gratuïtat dels càrrecso Caràcter no lucratiuo Noves Tecnologieso Protecció de les minories

Entrada en vigor 2 d’agost de 2008

Nom, finalitats i domicili

� Denominació (article 1r estatuts):�S’ha de fer constar el tipus jurídic “Associació” i

la seva naturalesa (311.4)�S’ha d'incloure referència nova normativa�Reserva Temporal Denominació (15 mesos)

� Finalitats�Abans: Art. 5 “l’objecte o les finalitats”�Ara: 321-4 “finalitats i activitats”�S’han d’incloure obligatòriament les activitats

Nom, finalitats i domicili

� Àmbit d’actuació�Abans: domicili + que desenvolupin activitats

principalment a Catalunya�Ara: “activitats majoritàriament a Catalunya”

� Domicili�Domicili s’ha d’establir al lloc de la seu de l’òrgan

de govern o al lloc on l’entitat dugui a terme principalment les activitats (igual que llei ’97)

Els membres de l’associació

� Contingut: Tipologia, procediment i requisits per ser-ne soci/sòcia i causes per perdre la condició d’associat, drets i deures, règim disciplinari i si s’ha previst, baixa disciplinària

� Aportacions (323-2)�Condicionals (subjectes a condicions i/o termini)(=)�Reemborsables per baixa o dissolució

� Cal que estatuts ho regulin� Quota d’ingrés + Quota de derrama� Poden meritar interessos� Límit restitució: situació patrimoni net negatiu

� Transmissió condició de soci� Només si els estatuts ho estableixen (=)

Els membres de l’associació

� Dret d’informacióo Identitat resta socis, altes, baixes i estat de comptes (=)o Desapareix limitació: abans la JD es podia negar si

entenia que podia perjudicar interessos de l’associació

� Dret a rebre serveiso D’acord amb el que estableixin els estatuts

� Règim disciplinari (321-4)o Abans art.5: necessitat procediment règim disciplinario Estatuts han de preveure el règim disciplinari i el

procediment, si s’ha previst, de la baixa disciplinària.

L’Assemblea General

� Facultats• Desapareix la de conèixer les sol�licituds presentades per

ser soci, i també les altes i baixes (dret individual del soci)• Possibilitat de que els estatuts atribueixin a un altre òrgan

la facultat d’acordar la baixa o separació definitiva 322-2

� Assemblea• Ordinària (322.15) Dins dels 6 primers mesos després

tancament per aprovar pressupost i comptes anuals• Extraordinària: 10% socis o % inferior si ho preveuen

estatuts. Abans: un mínim del 10%• Extraordinària Convocatòria en 30 dies. Estatuts només

poden preveure termini inferior (322-3). Abans podien establir un termini “diferent” inferior o superior

L’Assemblea General

� Convocatòria• Contingut: Ordre del dia + lloc + data + hora + 15 dies

abans.• Lloc: ha de ser el domicili social. Si no, els estatuts han de

preveure que es pugui fer en altra adreça.

� Ordre del dia: inclusió d’assumptes• Abans de l’assemblea: un 10% o altre % inferior en

estatuts (abans era igual)• Durant l’assemblea:

• L 97: sí per acord 3/4 parts socis presents. Ara no es pot si no consten a l’ordre del dia (ni per majoria)

• No, excepte per assemblea universal o si l’acord és per a convocar una nova assemblea

L’Assemblea General

� Actes• Art. 321.4: Dins del contingut mínim dels estatuts hi ha de

figurar el Procediment d’aprovació de les actes • Art. 312.8: Obligació d’incloure intervencions de les quals

s’hagi demanat constància

� Acords• Executius des de la seva aprovació, tot i que els estatuts

poden preveure que no ho siguin fins l’aprovació de l’acta• Principi de majoria simple, excepte modificació estatuts,

transformació, fusió, escissió i dissolució (1/2 socis presents o representats i majoria simple o qualsevol quòrum i 2/3 dels vots)

L’Assemblea General

� Dret de Vot• Regla general 1 soci = 1 vot• Vot ponderat: desapareix límit del 25%. S’ha de regular en

estatuts (ass. d'interès particular o socis pers.jurídiques)• Votació secreta si ho sol�liciten un mínim del 10%• Vot per correspondència, per delegació (millor limitar-lo) o

per mail: estatuts ho han de preveure.

� Conflicte d’interessos (312.9):• L97 no es computen per càlcul majories, però estatuts poden

regular-lo de manera diferent.• 322.8: vot no es computa excepte supòsits regulats per llei• Interès personal: familiars, administradors, apoderats,...

Junta Directiva

� Delegació de funcions• L97: Sí però només si estatuts ho permeten• 322-9: Sí excepte que estatuts ho prohibeixin

� Retribució• Exercici càrrec gratuït (=)• L97: no poden formar part de la junta excepte secretari• 322.16: Sí per tasques de gerència, direcció... Límit 50%

� Òrgan Adjunt• Associacions integrades per menors• 2 majors d’edat + no cal associats + inscrip. Registre

Règim Econòmic

� Cal portar una Comptabilitat • Ordenada, diligent, adequada a la seva activitat, fidel i que

permeti seguiment cronològic (313-1 i 2)• Llibres de comptabilitat: Llibre diari + llibre d’inventaris +

comptes anuals (nou PGC)• Ass. que no han de presentar IS: suficient Llibre de Caixa

� Elaborar els Comtes Anuals (322-15)• DUP: elaboració i presentació dels comptes anuals• Les que reben subvencions i fan captació pública de fons:

Elaboració comptes anuals però no presentació.• Comptes anuals accessibles al públic en general i no només

als socis -Pr. Transparència-

Llistat de comprovació

� Denominació, finalitats i domicili• Fer constar el tipus jurídic (Ass./ Associació)• Fer constar la naturalesa de l’associació• Canviar la normativa aplicable (Llei 4/2008, de 24 d’abril)• Àmbit d’actuació: majoritàriament Catalunya• Fer costar les activitats (abans només deia finalitats)

� Membres de l’associació• Supressió clàusula restrictiva dels drets dels socis, si hi és• Règim disciplinari i si s’ha previst, el procediment de baixa

disciplinària

Llistat de comprovació

� Assemblea General• Celebració AG dins dels 6 primers mesos després tancament• AG s’ha de celebrar en domicili social excepte que els

estatuts regulin possibilitat de fer-la en altre lloc• AG extraordinària si la demanen 10% o menys socis• En aquest cas, convocatòria en termini màxim de 30 dies• Inclusió punts ordre del dia:

– Abans AG: 10% o percentatge inferior de socis– Durant l’AG: no és pot, excepte Assemblea universal o nova

convocatòria

� Junta Directiva• Mínim de tres persones i dos càrrecs (president i secretari)

Altres Aspectes PràcticsAltres Aspectes Pràctics

� Llibres entitat: més detallat

� Règim de Fusió, Escissió i Transformació

� Liquidació: termini màxim de 3 anys, s’haurà d’identificar com a “associació en liquidació” i JD presentarà informes semestrals

� Arbitratge i Mediació: cal previsió estatutària (321.4.2).

� L 97 Arbitratge segons previsions estatuts o acord d’assemblea i no feia referència a la Mediació (Servei Mediació Dept. Justícia)

� Videoconferència, vot telemàtic,...cal que es reguli en estatuts

� Resten sense efectes disposicions estatuts i reglament de règim intern que s’hi oposin

� Responsabilitat dels membre de la junta directiva (322.17)

Altres Aspectes PràcticsAltres Aspectes Pràctics

� Obligació d’adaptació dels estatuts: termini tres anys (modif.)

� Obligació actualització registral JD i adaptació dels estatuts: pèrdua publicitat registral i no poder rebre subvencions de la Generalitat (art. 324-7 i DT 1ª.3)

� Declaració d’inactivitat: Més de 4 anys des de venciment de les obligacions (art. 324-7)

� Tràmits i documents necessaris per a l’adaptació dels estatuts

� Previsió de tasques: creació grup de treball, convocatòria assemblea general i inscripció.

Cal adaptar els estatuts abans del 31 de desembre de 2012

www.xarxanet.org

www.voluntariat.org

www.suport.org

Moltes gràcies per la vostra atenció!!

Per a qualsevol dubte o aclariment

Xarxanet Jurídic93 483 17 94

http://xarxanet.org/formulari-dassessorament