6ta. Reunión Ordinaria 2017
ORDEN DEL DÍA:• Lista de Asistencia de los Miembros del Patronato y Declaración de Quorum Legal• Aprobación del Orden del día.• Presentación de Propuesta de Reglamento de Archivo General y en su caso
Aprobación e Integración del Comité Técnico. • Altas y Bajas de Bienes Muebles• CAETF, Situación que guarda el inmueble, su equipamiento y próxima inauguración• Equipamiento de la Cocina Comedor Jardín de Niños Nicolás Bravo en La Loma,
próxima inauguración• Informe de Actividades del Primer Trimestre 2017• Propone DIF Jalisco convertir La Unidad Básica de Rehabilitación en Unidad
Regional • Avances de Transparencia • Análisis de avance de los pagos de la camioneta Nissan adquirida por el
Voluntariado• Asuntos Generales• Cierre de la Sesión.
Reglamento del Archivo General
Objetivo: Regular el funcionamiento del ArchivoGeneral del Sistema DIF Municipal de San Martin deHidalgo, Jalisco y con ello ser reflejo fiel de laactuación de este Sistema.Se expide con fundamento en lo dispuesto por laConstitución Política de los Estados UnidosMexicanos, de la Constitución Política del Estado deJalisco, de la Ley General de Transparencia así comolo dispuesto en el artículo 32 del ReglamentoInterno del Sistema DIF Municipal de San Martín deHidalgo Jalisco, el cual se compone por 9 Capítulosy 45 Artículos.
De las Atribuciones y FuncionesCorresponde al Archivo General definirlineamientos y políticas de la organizacióndocumental, asesorar las Áreas Responsables,controlar, resguardar, analizar documentos,formar un Comité Técnico y una Comisión deValoración Documental y Depuración, aplicar lanormatividad archivística y conformar el ArchivoGeneral por: Un Archivo de Concentración y unArchivo Histórico.
Estructura y Organización
El Archivo General contará con la siguiente estructura: UnResponsable de Archivo General e Histórico y Responsablespor Área Operativa.
Los Responsables de Área tienen la función de recibir,ordenar y registrar los documentos que ingresen, concluida laactividad inmediata, elaborar los inventarios de bajadocumental y de transferencia secundaria.
El Responsable del Archivo General e Histórico atenderá alpúblico cuando lo solicite, garantizará que los documentosgenerados por las Áreas sean conservados por su ValorHistórico, los recibirá ordenadamente para su conservaciónpermanente, custodiará su transferencia secundaría .
Del Procedimiento de Recepción de Documentos
• Todas las Áreas deberán contar en sus oficinas con un Archivode Tramite, solicitará la recepción de sus documentos y losdocumentos deberán entregarse relacionados debidamente.
De la documentación Histórica
Es Responsable de Administrar, Organizar, Describir y Conservar para la Memoria Institucional, este se conformará con la documentación transferida del Archivo de Concentración, cuya vida administrativa ha concluido y por su valor Histórico se selecciona para salvaguardar la Memoria Histórica.
De los Servicios
El Archivo General del Sistema proporcionará los Serviciosde Consulta, Préstamo exclusivo a las Áreas Generadoras,cuando lo requiera deberá hacer una solicitud porescrito, donde especifique: Tipo de información, Fecha deremesa documental y Año
Del UsuarioLos Usuarios serán Responsables del buen cuidado y buenmanejo de los documentos y podrán ser suspendidoscuando sean sorprendidos dando uso indebido,sustracción o mutilación de los bienes muebles einmuebles propiedad del Archivo General.
De las Infracciones y Sanciones
Los Servidores Públicos que laboran en el Archivo seránResponsables de la Custodia, Préstamo, Inventario y Manejo dela Documentación. Es Responsable si al separarse de su empleoomite intencionalmente la entrega de un documento o lo extraesin la autorización de la Autoridad Responsable.
Del Comité Técnico y Operativo de Documentación del Archivo General del DIF Municipal
El Comité Técnico de documentación del Archivo General delSistema DIF Municipal, es un Órgano Auxiliar del ArchivoGeneral, así como Coordinador de las Áreas sobre los Archivosde Tramite y esta integrado por: Presidenta del Sistema DIFMunicipal quien fungirá como Presidente del Comité Técnico, ElDirector (a) General que fungirá como Secretario Técnico, elResponsable de las Áreas operativas, el Responsable del ÁreaContable y el Responsable de Transparencia.
ATRIBUCIONES
• El Comité Técnico tendrá derecho a voz y voto, sus Cargos seránHonoríficos.
• Promoverá el desarrollo y fortalecimiento del Archivo General,determinará la Selección de Documentos que deberán ser resguardados,vigilara el cumplimiento de la Ley que regula la Administración deDocumentos.
• Tendrá la facultad de determinar la creación de Comisiones parasupervisar los trabajos inherentes a los Procesos Técnicos Documentalesasí como llevar a cabo en su totalidad la tarea de eliminar o conservar laDocumentación generada por las Áreas del Sistema previa autorización delpleno del Patronato.
• El Comité contará por lo menos con la Comisión Dictaminadora deValoración Documental y Depuración y estará integrada: Responsable deArchivo General, Director (a) del Sistema DIF Municipal, el Responsable delas Áreas Operativas, el Responsable del Área Contable y Responsable dela Unidad de Transparencia.
Informe 1° Trimestre 2017
ATENCIÓN A FAMILIAS, TRABAJO SOCIAL
Apoyos.
90 Apoyos a Familias Vulnerables a través de
50 Estudios Socioeconómicos y 44 visitas domiciliarias
TRABAJO SOCIAL APOYOS
Apoyo a Familias Vulnerables con bases de
cama
Trabajo Social• Apoyos Económicos
$36,860.00 en
Efectivo, Especie y Gestión.
TRABAJO SOCIAL
• CanalizacionesCanalizaciones recurrentes a
CISAME, Centro AA de Tequila, DIF Jalisco y
Laboratorios; en menor medida, Caritas y DIF Zapopan
Total: 24.
Atención a FamiliasPsicología
El área de Psicología integrado en el Centro de Atención Especializada en
Terapia Familiar del Sistema DIF Municipal, tiene como objetivo mejorar y promover la
salud mental de los usuarios que acuden a solicitar el servicio.
La atención brindada del mes de enero a marzo del presente año generó los
siguientes resultados:
AD
ULT
OS
NIÑ
OS
AD
OLE
SEN
TES
PA
REJ
A
TOTA
L
POBLACION ATENDIDA
54 30 15 4 103
AD
ULT
OS
NIÑ
OS
AD
OLE
SEN
TES
TER
AP
IA D
E P
AR
EJA
TOTA
L
SESIONES TERAPEUTICAS
324 180 90 24 618
Centro de Atención Especializada en Terapia Familiar
• Psicología
Equipo:2, computadoras, 1
cañón, 1 impresora, 2 teléfonos, 1 grabadora, 1
librero, 2 escritorios, 2 sillas secretarial, 12 sillas
de espera, 2 salas, 1 archivero, 1 desbrozadora
y un paquete de herramienta para jardín.
ALTA DE BIENES MUEBLES CAETF
Atención a Familias• Escuela Para padres
25 padres de familia atendidos con diferentes
temáticas
Simultáneamente se trabaja en taller con Hijos de los
asistentes
ATENCIÓN A FAMILIAS
ÁREA JURÍDICA
Asistentes a Platicas Prematrimoniales 27
Parejas
Área JurídicaAsesorías 124
Visitas Domiciliares 27
Convenios de Custodia, Convivencia
y Alimentos
6
Platicas Prematrimoniales 6/27
Actas de Comparecencia 5
Testimoniales 7
167 4
0
5
10
15
20
Enero Febrero Marzo
Visitas Domiciliares
2 2 2
0
0,5
1
1,5
2
2,5
Enero Febrero Marzo
Convenios de Custodia, Convivencia y Alimentos
1
4
00
1
2
3
4
5
Enero Febrero Marzo
Acta de Comparecencia
2 23
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
Enero Febrero Marzo
Testimoniales
SEGURIDAD ALIMENTARIA
Programa Ayuda Alimentaria Directa (PAAD).
En éste trimestre se conformó y valido por DIF Jalisco el Padrón 2017, dando
inicio en el mes de marzo al proceso de entrega de 400 despensas a los Beneficiarios. Se impartieron platicas con temática nutricional.
PROALIMNE Programa de Alimentación
Extraescolar
Se Capturo en el Sistema SIEM DIF Modulo
Alimentaria el padrón 2017 y fue validado por DIF
Jalisco, iniciando la entrega de dotación en el
mes de febrero a los 200 niños beneficiados, al
mismo tiempo se inició con el proceso formativo
con temáticas Nutricionales.
Programa Desayunos Escolares.
En éste programa se distribuyó el alimento mensualmente para la
preparación del Desayuno Escolar atendiendo a los 2260, beneficiados
del Padrón, conformado por Niñas, Niños y Adolescentes en los 61
Planteles Educativos del Municipio con cobertura del Programa. Se
distribuyeron 135,600 raciones en el trimestre.
Se realizaron las Capacitaciones Mensuales a los Comités de Padres
de Familia y Personal involucrado en la preparación de Alimentos
para dar cumplimiento a lo estipulado en las Reglas de Operación del
programa.
Equipamiento “La Loma”
• Cocina Comedor Jardín de Niños Nicolás Bravo “La Loma”
Equipamiento “ La Loma”
Refrigerador, estufa, licuadora, horno micro,
bascula mesa, gabinete, 2 estante, 7 señalamientos,
4 tapetes, detector de humo, timbre de campana,
tarja. 2 contra canasta, 2 cilindros de gas, 2
extintores, botiquín, lámpara de emergencia,
600 artículos de cocina y 4 juegos de mobiliario.
NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTESAtención Integral de Embarazos en Adolescentes
Mes Sesiones y apoyos Participantes Temáticas Club de Auto-ayuda
Enero 2 sesiones 6 adolescentes “Bienvenida al Taller 2017” y “Que significa serAdolescente” Se dio la bienvenida al taller a lasasistentes y se visualizó el panorama de lo que significaser adolescentes, Lo que acontece en este periodo devida, tiene repercusiones durante el resto de suexistencia; además de motivarlas a seguir estudiando.
Febrero 2 sesionesApoyos: Leche. Pañales y Despensa
8 adolescentes “Conociéndome Mejor” Se brindó la información delcuerpo humano y las etapas de Desarrollo, así como loscambios que él se presenta.
Marzo 2 sesiones Apoyos: Leche. Pañales y Despensa. Y a una se le entrego una Base para cama.
7 adolescentes “El Ser hombre y Ser Mujer”Tema impartido para que los Adolescentes identificaranque es género, sexualidad, que significa ser hombre yser mujer; que conocerán su cuerpo y como se dan loscambios durante la adolescencia.
Niñas Niños y AdolescentesDifusor Infantil
• En el presente año, nuevamente fuimos ganadores eneste tema, El Niño Francisco Miguel Virgen Jiménez,obtuvo el primer lugar a Nivel Regional
Niñas Niños y Adolescentes Trabajadores
• BecasBeneficiados: 15 Menores Cantidad por beneficiario: $3,500.00Gran Total:
$52,500.00
UNIDAD BÁSICA DE REHABILITACIÓN
64
43
26
13 3
SERVICIOS OTORGADOS PRIMERA VEZ
PERSONAS TERAPIA
MEDICINA FISICAREHABILITACION
PODOLOGIA
MEDICINA GENERAL
TRABAJO SOCIAL
TOTAL 149
SERVICIOS OTORGADOS SUBSECUENTES
TOTAL 1,247
PERSONAS ATENDIDAS EN TERAPIA
77
1.022
PERSONAS ATENDIDAS EN TERAPIA
PRIMERAVEZ SUBSECUENTES
TOTAL: 1,099
SESIONES OTORGADAS
836
902
1090
HIDROTERAPIA
ELECTROTERAPIA
MECANOTERAPIA
TOTAL 2,828
PROYECCIÓN DE UBR REGIONAL
Sala Robótica
Equipamiento
Equipamiento
ADULTOMAYORES
Cantidad de personas atendidas
Comunidadesbeneficiadas
Servicios Costo
marzo 2017 102 personas
San Martín de Hidalgo, Tepehuaje, Río Grande, Santa
Cruz, Jesús María,
Alimentación11,816 Raciones Alimenticias
$122,400.00
marzo 2017 217 personas
San Martín de Hidalgo, Cro. De Santa María, Ipazoltic, L. Cárdenas, Trapiche de Labra, Buenavista, y Labor de Medina
94 sesiones con 11grupos sobre: Ejercicios
de relajación, educación para la salud, que es una buena amistad, taller de manualidades, juegos de mesa, recreación, La honradez y la cortesía, confianza personal.
ADULTOS MAYORESCREDENCIALIZACIÓNINAPAM Y DISCAPACIDAD
• INAPAM _______________ 75
• DISCAPACIDAD__________ 4
• BIENEVAN_____ 98 SERVICIOS
Altas de Inventario Comedor del Tepehuaje
Bajas de Inventario
1 ventilador1 Licuadora
2 Mesas
COMUNIDADES VULNERABLES
Apertura de 3 Comunidades (EL cobre, Mesa del Cobre y Lagunillas)
Siembra de Hortalizas
Integración de 3 Grupos de Desarrollo
Seguimiento a 5 comunidades con proyectos
Total Comunidades Atendidas: 8
Desarrollo Comunitario
Proyectos Productivos
En apoyo al proyecto de Manualidadesse donaron 2 maquinas de cocer algrupo de San Jeronimo. A estosproyectos se les dio acompañamiento enla ejecución de los recursos económicos$139,000.00, que DIF Municipalgestionó ante DIF Jalisco. Se acompañaeste proceso directamente en campo.
Desarrollo comunitario
En el presente año se apoyo por parte de DIF Jalisco con material para la siembra de hortalizas en las comunidades de : El Cobre, Mesa del Cobre y Lagunillas, el paquete por comunidad tuvo un
costo de $2,905.56 por comunidad dando un Total de $8,716.68.
Comunidades Beneficiadas
• Santa Rosa del Jilguero 1 Micro túnel
• San Jacinto 1 granja de pollo
• San Jacintito 1 granja de pollo
• San Jerónimo Taller artesanal
• Santa Cruz de las Flores Taller Artesanal
• El Cobre Huertos Fam.
• Mesa del Cobre Huertos Fam.
• Lagunillas Huertos Fam.Total Invertido
$147,716.68
Eventos Especiales
• Semana de la Familia5 eventos con la temática de Familia,
asistiendo 549 personas de aproximadamente 220 familias
Certamen de la Reyna del Adulto Mayor
• Reyna del A. Mayor
Participación de 7 comunidades, con la
asistencia de 230 personas
EVENTOS ESPECIALES
• Niños Soldado por un día2 niños con problemas de
enfermedades crónicas degenerativas fueron Soldados por un Día
DonacionesDIF Municipal apoyo a familias
vulnerables con máquinas de cocer dadas de baja del Inventario y también recibió donaciones de
equipo de oficina por el Ayuntamiento Municipal y de
movilidad asistida por el Club Quila Jalisco
TRANSPARENCIAPorcentaje de avance carga de información
Durante éste trimestre se continuo con la labor de mantener actualizada laparte de Transparencia en la Página web Municipal, se publicó la agenda diariadel DIF y se continuo con la carga de información en la Plataforma Nacionalde Transparencia, teniendo una evaluación el mes de marzo por parte delITEI colocándonos entre los primeros sujetos Obligados en carga deInformación con el 36%. Se habilitaron cuentas para las áreas del SistemaDIF y que cada una suba su información que genera.
Durante el primer trimestre 2017 se atendieron 5 solicitudes de informacióna las cuales se dieron respuesta oportuna.
% Avance Global por Ayuntamiento SUJETO OBLIGADO
% de
Avance
por S.O.
28.70%
Ayuntamiento Constitucional de San
Martín de Hidalgo50.00%
DIF Municipal de San Martín de Hidalgo 36.11%
Sistema de Agua Potable, Alcantarillado
y Saneamiento del Municipio de San
Martín Hidalgo0.00%
Estado de Cuenta NISSAN 2016
Enganche $ 130,000.00
Préstamo $ 125,000.00
Ega Ene/17 (Abono) $ 54,000.00
$ 71,000.00
Ega May/17 (Abono) $ 28,000.00
Restan $ 43,000.00
En Banco $ 18,429.00
Saldo a Pagar $ 24,571.00
Agradezco su Atención