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Nuestro Credo
ESTRATEGIAS
OBJETIVOS
PROPOSITOS
Mantener el nivel de Engagement Promoviendo actitud positiva, motivación y disposición de los colegas durante el proceso de cierre
Mantener los niveles de Calidad , EHS, Servicio,y
Productividad
Facilitar desde el factor humano, enmarcados en Nuestro Credo, las decisiones organizacionales que impactarán el proceso de cierre del site 2 (proyecto decommissioning), logrando compromiso y conexión de todas las personas involucradas para asegurar la efectividad del proyecto.
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Qué hemos hecho este año?
Reubicación de Oficinas: MarzoConferencia Motivacional: Abril Tomas de Pulso: Abril/Mayo- Sep- Dic. Mi Circuito de Vida: Lun, Mié y Vier. Deportes ( Inauguración de la cancha) Pausa Activa Relajación Acompañamiento individuales: (3) Acompañamiento equipos de Ingeniería (1) y Calidad (2)
Programa de Emprendimiento y Finanzas: A partir de Marzo durante todo el año 4 Conversatorios en Pensión : AgostoTalleres motivacionales: Prácticas para la paz interior (3): Julio Net working , conexión y éxito (2) : Agosto
TALLER NETWORKING
TALLER EQUIPO CALIDAD
TALLER EQUIPO MNTO
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Next Step…
Programa de Pausa Activa:
Marzo/12 a Mayo/13
Open House: Octubre/12
Para colegas OTC y sus Familias
Mi mejor obra soy yo:
Octubre/123 Talleres: 1 para colegas Salary: 2
para colegas Wage:
Conferencia Motivacional:Noviembre 7/12
y Febrero/13
Torneos Ader: Octubre /12 y
Febrero/12
Torneos Ader: Octubre /12 y
Febrero/12
Ceremonia de Agradecimiento y Premios de
Antigüedad: Abril/13
Pilar
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Comunicaciones CHMOBJETIVO COMUNICACIONES DECOMMISSIONING
Objetivos / Poblaciones Objetivo • Interno:
• Core Team: Asegurar que en la agenda del core team se defina la información a comunicar a la población• Comunidad J&J: Mantener canales y medios de comunicación que permitan el flujo de información, permanente, oportuna, clara, transparente y confiable durante el proceso de Decommissioning Planta McNeil, para facilitar los objetivos del proyecto y mantener el compromiso, disposición y involucramiento, a la luz de Nuestro Credo
• Externo:• Proveedores, entidades publicas, comunidad:
• Comunicar conforme a los lineamientos legales y Corporativos en coordinación con la Dirección del negocio, Asesores legales, Compras, Regulatorios y Core team
El proceso de comunicación se define teniendo en cuenta:
•Objetivos esperados
•Hitos del proceso / Poblaciones impactada
•Modelo de gobierno
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Actividades Objetivo Frecuencia Responsable
Asegurar comunicación dentro del modelo de
gobierno- Espacio en la agenda Core Team ¿Qué, para
qué, Quién Cómo y Cuando vamos a
comunicar?
Asegurar que en la agenda del core team se defina la información a comunicar a
la población
Revisión Semanal en el core team /
comunicación conforme a la oportunidad y los
hitos del proyecto
J. Tello Core Team & Extended team
Realizar reuniones masivas de
actualización
Garantizar actualización oportuna, clara y
confiable del proceso
3 reuniones amarradas a los hitos del proyecto
J. Tello / M. Aranguren / L. Alvarez
Desplegar flash Informativo/Juntos
somos más
Actualización actividades de impacto
de ambiente & Hitos
Mensual y eventual J. Tello/ L. Alvarez/ M. Aranguren
Capturar información Agentes de
comunicación / Recorridos planta
Tomar Pulso, capturar información y entregarla al comité para toma de
decisiones
Quincenal (hasta la fase 2)
L. Alvarez / A. Londoño
Intervenir en los hitos y avenidas de Change
Acompañamiento comunicación y
ambiente en los hitosEventos / Hitos
J. Tello/ L. Alvarez / A. Londoño
Comunicaciones CHMHERRAMIENTAS DE INTERVENCION
ENFOQUE HITOS DEL PROCESO
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Pilar
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Objetivo: Facilitar desde lo humano, la generación e implementación de estrategias de Reconocimiento que generen una recordación positiva y valoren y reconozcan a los colegas y equipos con comportamientos orientados a facilitar el cambio.
Actividades Frecuencia
Reconocimiento especial al Comité Decommisioning (16 personas) Marzo/ Abril
Continuar reforzando la participación de la gente en proyectos de Innovación y en Zero Defectos ( tanto
en proyectos como en Comportamientos)Durante este año
Tarjeta gracias para miembros del extended team y colegas destacados. Mensual
Reconocimiento a colegas por logros especiales de equipo (ej: traslado Línea 2) Septiembre
Pilar
Programa de Emprendimiento y
Finanzas Personales
Fase 2: Asesoría GrupalFase 2: Asesoría GrupalTaller Grupal en Emprendimiento = 30 Colegas Agosto
Algunos Comentarios de los colegas asistentes:
“ Excelente asesoria porque te habla de la realidad de los negocios ”
“ Tengo herramientas que me ayudan a administrar mejor mi dinero”
“Ya inicie mi idea de negocio”
Next Step
Dar continuidad a las asesorías Grupales, con participación de la Familia. Oct /Nov. Acompañamiento en Asesoría Personal. Durante todo el año
Programa Emprendimiento y Finanzas
Programa: Cómo me Pensiono?
Objetivo: sensibilizar a los colegas asistentes frente a su realidad pensional por medio de un conversatorio.
Fecha de ejecución: Agosto de 2012
Algunos Comentarios de los colegas asistentes:“Excelente Asesoría”“Tengo un panorama más claro de mi vida laboral”“Voy a empezar a tener en cuenta otras cosas que debo hacer como independiente”
Next Step Reunión privada de orientación individual con el objetivo de resolver las dudas particulares que tenga cada colega.
Fecha: Septiembre /Octubre/Noviembre
Presupuesto 2012/2013
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLES / PROVEEDOR COST
Taller: Mi mejor obra soy yo Octubre/12 AM Valencia/ DM Quintero/ AM Londono $ 15,000,000
Conferencia Motivacional Octubre/12, Febrero/13 AM Valencia/ DM Quintero/ AM Londono $ 12,000,000
Open House Septiembre/Octubre/12 AM Valencia/ $ 5,000,000
Be Connected Marzo/13 AM Valencia/ $ 6,000,000
Mi Circuito de Vida A partir de Febrero hasta mayo/13 AM Valencia/ $ 8,000,000
Torneos Ader Septiembre/12- Febrero/13 E Barreto/ D Quintero/ AM Valencia $ 9,000,000
Manejo del Cambio casos Especiales Cuando se presente el caso PAE/ RR.HH $ 3,000,000
Programa de Pausa Activa Septiembre/12 a Mayo/13 Comfenalco/DM Quintero/ J Gómez $ 7,348,000
Reconocimiento al Comité Decommisioning Marzo/ Abril 2013 E Henao/ AM Londoño $64,000,000
Reconocimiento a colegas por logros especiales de equipo
Mensual E Henao/ AM Londoño $300,000
TOTAL $ 129,648,000