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PRESENTACION
I.- INFORMACIN GENERAL
II.- ACTIVIDADES PARA LA CONFORMACIN
DEL NCLEO EJECUTOR
Actividad II. 1
Actividad II. 2
Actividad II. 3
Actividad II. 4
III.- CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA PARA LOS
PROYECTOS TIPO PESP RURAL O PRISE
IV.- ANEXOS
Anexo Nro. 1 Cronograma de ActividadesAnexo Nro. 2 Documento Invitacin taller de Sensibilizacin
Anexo Nro. 3 Documento Invitacin Asamblea Conformacin N.E.
Anexo Nro. 4 Cargos, funciones y responsabilidades del ORNE
Anexo Nro. 5 Relacin de participantes al taller de Sensibilizacin
Anexo Nro. 6 Acta de Conformacin del Ncleo Ejecutor
Anexo Nro. 7 Modelo de Declaracin Jurada de No Parentesco
Anexo Nro. 8 Recomendaciones para el Capacitador SocialAnexo Nro. 9 Informe Tcnico del Capacitador(a) Social
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N D I C E
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IMPRESION :EDITORES E IMPRESORES SAN BORjA S.A.C
JR. HECTOR ARELLANO N 354 - LA VICTORIA
TELEFAX : 324 - 2735 LIMA - PERU
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P R E S E N T A C I N
ElPreciclo,esunaetapadinmicay participativa que incorpora unconjunto de actividades en que lamunicipalidad distrital como lderresponsable del desarrollo integraldesulocalidad,encoordinacinconel Consejo de Coordinacin Local
Distrital-CCL y el apoyo delEquipo Zonal del FONCODES,promueven la participacin activade la comunidad organizada entodoelciclodeproyecto.
En esta etapa, una de lasprincipales actividades es la
constitucin del Ncleo Ejecutorcomo poblacin organizada, quienconcibe el proyecto como larespuesta a una necesidad sentida,identificada, priorizada por lapoblacin e incorporada en elpresupuesto participativo; y comoelemento de desarrollo de suentorno local en el que debe
asumir su rol protagnico, dentrode un contexto de armona y pazso cial . L a p oblac in el igeresponsable y democrticamentea su rgano Representativo -ORNE para la gestin y ejecucindelproyecto.
La presente Gua constituye unaherramienta cuya finalidad es
b ri nd ar l as or ie nt ac io ne snecesarias sobre los criterios yprocedimientos a considerar,para una adecuada constitucin delNcleo Ejecutor y la legitimadae l e c c i n d e s u r g a n oRepresentativo para los proyectos
de Infraestructura Social yE co n m i ca , p r oy e ct o s d erecuperacin y rehabilitacin tipoPESP Rural o PRISE; as como elP I R ( P l a n I n t e g r a l d eReparaciones).
Los destinatarios de esta Gua son
las autoridades municipales, losintegrantes de los Consejos deCoordinacin Local-CCL, loscapacitadores sociales y losresponsables de capacitacin del o s E qu i p o s Z o n a l e s d eFONCODES. Asimismo, puede serconsultada por todas las entidades
y personas que participan directa o
indirectamente en la ejecucin delproyecto.
El presente documento constituyeun instrumento de trabajo, quepuede ser revisado y cuyasmodificatorias podrn realizarseen el marco de la normativa
vigente.
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I.- INFORMACIN GENERAL
1. QU ES EL NCLEO EJECUTOR?
2.- QU ES EL RGANO REPRESENTATIVO DEL NCLEO EJECUTOR(ORNE) ?
3.- CMO ENTENDEMOS EL PROYECTO EN EL DESARROLLO LOCAL?
Es el grupo de personas elegidas democrticamente por los miembros delNcleo Ejecutor de la comunidad, conformado por el Presidente(a),Secretario(a), Tesorero(a) y Fiscal; ste ltimo es designado por lamunicipalidad distrital mediante acuerdo de concejo. Se sugiere quealgunosde losintegrantesseanmujeres.
Tienen la responsabilidad de la gestin y ejecucin del proyecto,cuenta con capacidad jurdica temporal para todo lo concerniente alproyecto.
El proyecto es un medio para construir el desarrollo local que dinamizael espacio territorial, por tanto, es importante unir esfuerzos paracontribuir a su sostenibilidad mediante intervenciones articuladas conacciones comprometidas de los diferentes actores pblicos y privados
El Ncleo Ejecutor es la comunidad organizada que participa activa ycomprometidamente en la gestin del proyecto para el desarrollo local,vigila el buen uso y manejo de los recursos, ejerciendo derechos yobligaciones y asumiendo un rol protagnico como movilizador delcambio.
Son los protagonistas principales y los gestores de su propio desarrollo ,en tanto ejecutan los proyectos seleccionados por las municipalidadesmediante procesos participativos, administrando asimismo, los recursosdesembolsadosyrespectodeloscualesrindecuentas.
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GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR
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GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR
La presente Gua especifica los procedimientos bsicos para laconformacin del Ncleo Ejecutor y la eleccin responsable y democrticade sus representantes, el capacitador social deber desarrollar cuatroactividades fundamentales como parte de la asistencia tcnica quebrindaralamunicipalidaddistrital.Siendoestas:
1. Reunin con la municipalidad para coordinar las asistencias tcnicascorrespondientes a fin de poder desarrollar las actividadesprevistas.
2. Reunin de coordinacin con las autoridades comunales donde seejecutarelproyecto:Fecha,lugaryhoradelarealizacindeltallerdesensibilizacinalacomunidad;ascomo,ladifusindelamisma.
3. Realizacin del taller de sensibilizacin a la comunidad, cuya
finalidad es la valoracin del proyecto para el desarrollo local; asmismo, la preparacin de la poblacin para la eleccin democrticay responsable de sus representantes ( ORNE).
4. Realizacin de la asamblea general con la poblacin, para laconformacin del Ncleo Ejecutor y la eleccin de los integrantesdelORNE quieneslorepresentarn.
Las actividades sealadas se desarrollarn en un mximo de 15 dascalendarios a partir de la fecha de realizacin de la primera actividad(coordinacinconlamunicipalidaddistrital).
A continuacin se detalla la ejecucin de las cuatro actividades principalessealadas, previa a las cuales, el capacitador social presentar su Plan deTrabajo al responsable de Capacitacin del Equipo Zonal de FONCODES, yunacopiaalaMunicipalidadDistrital.
II.- ACTIVIDADES
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1. Previamente, el capacitador social, solicitar al Equipo Zonal de Foncodes, el
Acta de Seleccin de Proyectos la cual forma parte del Convenio suscrito por laMunicipalidad. Con dicho documento se trasladar a la municipalidad distrital yrealizarlascoordinacionescorrespondientes.
2. Se reunir con las autoridades municipales a quienes refuerza los compromisosasumidos en el convenio correspondiente, precisando que la designacin delFiscal como integrante del ORNE, ser mediante acuerdo de concejo y la personaelegida deber estar presente en la asamblea de conformacin del NcleoEjecutor.Recomiendapreverconanticipacin losprocedimientosnecesarios.
3. Explicar a las autoridades municipales la importancia de realizar un taller desensibilizacin previa a la asamblea general de conformacin del NcleoEjecutor, a fin de informar a la comunidad sobre el proyecto seleccionado y susignificado valorativo en la mejora de la calidad de vida, el desarrollo local y lapromocinalapaz.
4. Asesorar a las autoridades municipales para que se convoque a la comunidad a lareferida reunin, mediante una carta de invitacin dirigida a la autoridadcomunal. Se coordina una propuesta de fechas que sern presentada a lacomunidad. ( Anexo N2 )
5. Coordinar el documento de invitacin para la asamblea de constitucin delNcleoEjecutor.(AnexoN3)
6. Asesorar a la Municipalidad para que coordine el apoyo del Centro o Posta deSalud, los centros educativos y organizaciones comunales, en la difusin delproyecto.
7. Elaborar un cronograma de las actividades en coordinacin con la autoridadesmunicipales.(AnexoN1)
ACTIVIDADES
II. 1.- REUNIN DE COORDINACIN CON LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL:
Definicin: Reunin de coordinacin conautoridades de la municipalidad cuyo objetivo ser definirlos procedimientos y cronograma para el taller de sensibilizacin y conformacin delNcleoEjecutor;ascomo,ladesignacindelfiscalydifusindelproyecto.
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GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR
Cronograma de actividades coordinado
Coordinaciones efectuadas para la designacin del fiscal.
RESULTADO
INSTRUMENTOS
Acta de Seleccin de proyectos
Modelo Sugerido Cronograma de Actividades. Anexo N1
Documento de invitacin al taller de Sensibilizacin. Anexo N2 Documento de convocatoria para la conformacin del
Ncleo Ejecutor. Anexo N3
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GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTORII. 2.- CONVOCATORIA Y DIFUSIN:
Definicin: Reunin de coordinacin con las autoridades comunales para que a travs deellas, se convoque a la poblacin en general al taller de Sensibilizacin;asimismo,serealizaladifusindelarespectivaconvocatoria.
ACTIVIDADES
1. El capacitador social, har llegar el documento de invitacin a la autoridad(es)comunal(es), a quienes explicar los objetivos de las actividades a realizarse enla localidad, presenta el cronograma propuesto por la municipalidad, la que podrser ratificada o modificada de acuerdo a la realidad de la zona. Se coordina el
lugaryhoradereuniones.(AnexoN2)
2. Coordinar con las autoridad(es) comunal(es) para que lleven a cabo el efectomultiplicador con la poblacin en general sobre la realizacin del mencionadoTaller, motiven y garanticensuparticipacin.
3. Se coordinar con las autoridades municipales, autoridad(es) comunal(es),realiza la difusin del taller a travs de los diferentes medios de comunicacin:radial, parlantes, carteles en lugares estratgico y de mayor circulacin,otros.
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GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR
Convocatoria efectuada.
Difusin oportuna de la convocatoria.
RESULTADO
INSTRUMENTOS
Documento de invitacin. Anexo N2
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ACTIVIDADES
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GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTORII. 3.- REALIZACION DEL TALLER DE SENSIBILIZACIN:
Definicin: Asistencia tcnica a la autoridad municipal para la realizacin del taller deSensibilizacin, a fin de dar a conocer los objetivos del proyecto y suimportancia para el desarrollo local; as como, sensibilizar a los participantesparauna responsableeleccindesusrepresentantes.
1. La autoridad municipal con la asistencia tcnica del capacitador social, conducirla reunin y explicar a los participantes los objetivos del proyecto seleccionadoy su articulacin en la dinmica del desarrollo local.
2. Se promueve un ambiente de dilogo que invite a los participantes a manifestarsus percepciones frente al proyecto y las ventajas que representa en la mejora desucalidaddevida.
3. Se explicar a los participantes, la importancia de organizarse como NcleoEjecutor, en participar activa y comprometidamente durante todo el ciclo delproyecto resaltando el componente de capacitacin, As como, el rol protagnicoque debern asumir frente al desarrollo local. (reforzando el aporte de lapoblacin con la mano de obra no calificada mediante faenas comunales,materialesdelazona,terrenosyotros)
4. Se informar con respecto a los cargos y funciones que debern asumir laspersonas elegidas que integren el rgano Representativo del Ncleo Ejecutor -ORNE (Destacando quesoncargosno remunerados)promoviendo la participacindelamujertantoenlagestincomoenlaejecucinmismadelaobra.(AnexoN4)
5. Se dar a conocer los requisitos necesarios subrayando las cualidades y valoresque deben reunir las personas integrantes del ORNE que los representarn:liderazgo, responsabilidad, honestidad, reconocimiento de la comunidad, entreotros).(AnexoN4)
6. Se promover el fortalecimiento de la ciudadana, as como la participacinefectiva de los hombres y mujeres de la comunidad, el asumir responsablementesus compromiso, el serprotagonistas de su propiodesarrollo.
7. Finalmente, se coordinar el lugar, fecha y hora de la prxima reunin para laconformacin del Ncleo Ejecutor y la eleccin de sus representantes, se dejarla carta de invitacin al presidentede la comunidad. ( Anexo N3)
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INSTRUMENTOS
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GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR
Documento de invitacin para la conformacin del Ncleo Ejecutor.
Anexo N3
RESULTADO
Comunidad informada y sensibilizada.
Convocatoria para la conformacin del Ncleo Ejecutor efectuada
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GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTORII. 4.- ASAMBLEA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR:
Definicin: Asistencia tcnica a la autoridad municipal para la realizacin de la asambleade conformacin del Ncleo Ejecutor y eleccin del rgano Representativo-ORNE
ACTIVIDADES
1. La autoridad municipal conducir la asamblea y con la asistencia tcnica delcapacitador social, y en donde se explicar las funciones que debern cumplircada uno de los miembros del Ncleo Ejecutor: Presidente Secretario, Tesoreroy Fiscal.
2. Enfatizar los requisitos a cumplir de los integrantes del ORNE, resaltando losvalores pertinentes que deben reunir los candidatos: liderazgo, honestidad,responsabilidad,otros.
3. Invitar a la asamblea a presentar a sus candidatos, recomendar que por lomenos uno de los cargos sea asumido por una mujer.
4. Seguidamente, la comunidad se constituir el Ncleo Ejecutor y eligirdemocrticamente a sus representantes mediante votacin por mayora simplede los representantes de las familias. Dicho rgano Representativo estconformado por: Presidente, Tesorero, Secretario y Fiscal; ste ltimorepresenta a la Municipalidad designadomediante Acuerdo de Concejo.
5. Los asistentes suscriben el Acta de Conformacin del Ncleo Ejecutor y laeleccin delrganoRepresentativo delNcleo Ejecutor. (AnexoN6)
6. Asesora al rgano Representativo del Ncleo Ejecutor para la presentacin delActadeConformacindelNcleoEjecutoralamunicipalidaddistrital, quienasuvezdeberpresentarloalEquipoZonaldeFoncodes.
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INSTRUMENTOS
RESULTADO
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Acta de Conformacin del Ncleo Ejecutor. Anexo N6
Comunidad constituida en Ncleo Ejecutor
rgano Representativo del Ncleo Ejecutor elegido democrticamente.
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GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR
CONSIDERACIONES PARA LA CONFORMACINDEL NCLEO EJECUTOR
PARA PROYECTOS TIPO PESP RURAL PRISE
Para proyectos tipo PESP Rural o de Recuperacin de Infraestructura Social y Econmica(PRISE), cuya caracterstica es que por cada Proyecto se beneficiar a dos o mslocalidades,laconformacindelNcleoEjecutor,debertenerencuentalosiguiente:
1.1 El capacitador social, solicitar al Equipo Zonal de FONCODES y/o a lamunicipalidad distrital, el acta o documento donde se seale las localidadesbeneficiarias y/o los subproyectos priorizados (las obras o infraestructuraspriorizadas para ser mejoradas, rehabilitadas, y/o recuperadas en una
comunidad, segn el tipo de proyecto PESP RURAL o PRISE), con dicho documentose trasladar a la municipalidady realizar lascoordinaciones correspondientes.
1.2 Se coordinar la realizacin del taller de sensibilizacin y cada una de laslocalidades sern convocadas con un documento de invitacin dirigido a susautoridades comunales.
1.3 Asimismo, orientar a la municipalidad distrital y a la comunidad para que elijan alos delegados que representarn a la comunidad con relacin a las obras oinfraestructuras que considere el proyecto, quienes debern estar presentes en
laasambleadeconformacindelNcleoEjecutor.
1.4 Slo en caso que no se cuente con informacin por parte de la municipalidaddistrital o FONCODES, de cules son las obras o infraestructuras de lossubproyectos priorizadas para ser mejoradas, rehabilitadas, y/o recuperadas enuna comunidad, segn el tipo de proyecto PESP RURAL o PRISE; el capacitadororientar a la Municipalidad para que en coordinacin con las localidadesconvoquen a una Asamblea Local en la que, mediante un Acta de Priorizacin deSubproyectos, se seleccionarn en orden de prioridad un mximo de 03subproyectos, resaltando que sern atendidos dependiendo de la disponibilidad
presupuestal. Asimismo, deber sugerir que el Acta de Priorizacin deSubproyectos sea entregada en la asamblea general de Eleccin del NcleoEjecutor.
2.1 El capacitador social har llegar los documentos de invitacin a cada una de lasautoridades comunales para el taller de sensibilizacin, coordinando para que lareunin se desarrolle en el lugar ms prximo a los participantes, la fecha, hora ylugarrespectivo.
2.2 Seefecta ladifusin de la convocatoria
1. En la actividad II.1
2. En la actividad II.2
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1. En la actividad II.3
4. En la actividad II. 4
Se desarrollar el taller de sensibilizacin en el lugar acordado previamente, lasactividadessedesarrollarncomolosealadoenlapresenteGUA.
Se coordinar con los presentes la prxima asamblea para la conformacin del NcleoEjecutor
Durante el taller, el capacitador social adems de lo sealado deber explicarclaramentelosiguiente:
Que para los tipos de proyectos PESP RURAL y PRISE, la conformacin de losrepresentantes del Ncleo Ejecutor no pueden ser slo de una comunidad, toda vezquecadaProyectobeneficiaadosoms comunidades.
Que los delegados que se elijan, representarn a la comunidad en todo lo que tengaque ver con los subproyectos ubicados en la localidad y considerados por elproyecto. Asimismo, que los delegados representarn a la comunidad en la AsambleaGeneral de constitucin del Ncleo Ejecutor, no obstante a ello, las autoridades y lapoblacin en general podrn participar en dicha asamblea y ser elegidos miembrosrepresentativosdelNcleoEjecutor.
Si previo a la reunin informativa no se hubiera decidido el lugar donde se podrallevar a cabo la Asamblea General de constitucin del Ncleo Ejecutor, se podrasugerir que dicha asamblea, se realice en la municipalidad distrital o en la Localidadms cercana para todos los beneficiarios de las diferentes localidades que
consideraelProyecto.
Se desarrollar la actividad para la conformacin del Ncleo Ejecutor, conforme a losealadoen lapresenteGUA
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A N E X O S
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ANEXO N 1
MODELO SUGERIDOCronograma de Actividades
Municipalidad Distrital:
Proyecto:
Localidad:
Fecha:
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
______________________________Alcalde de la Municipalidad Distrital
D.N.I. _________________
______________________________Autoridad Comunal
D.N.I. _________________
______________________________
Capacitador SocialD.N.I. _________________
N A C T I V I D A D E S CRONOGRAMA
01
02
03
04
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Documento de Invitacinpara el taller de Sensibilizacin
ANEXO N 2
MODELO SUGERIDO
Carta Nro. _______ 2006
Fecha:
Seor :
Representante de :
(Autoridad comunal)
(comunidad)
____________________________________
Sr. Alcalde del distrito de ______________
Demimayorconsideracin:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para invitarle cordialmente al taller de
sensibilizacin, el cual se desarrollar el da................, de........................, del 200......
en el local de........................................................................................... de la comunidad de
............................................................................. del distrito de.........................................
de la provincia de.................................................. de la Reginde........................................
Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial
consideracin.
Atentamente:
Le solicitamos hacer extensiva la invitacin a la poblacin en general pues su
participacin es muy importante en la reunin convocada
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ANEXO N 3
MODELO SUGERIDO
Carta Nro. _______ 2006
Fecha:
Seor :
Representante de :
(Autoridad comunal)
(comunidad)
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Demimayorconsideracin:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para invitarle cordialmente a la asamblea
para la constitucin del Ncleo Ejecutor y la eleccin del rgano Representativo
para la ejecucin del proyecto.................................................................................., la cual
se desarrollar el da....................., de....................................., del 200........... en el local
de......................................... de la comunidad de ................................................ deldistrito de..................... de la provincia de.......................................... de la Regin
de..........................................................
Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial
consideracin.
Atentamente:
Le solicitamos hacer extensiva la convocatoria a la poblacin en general pues su
participacin es absolutamente necesaria.
Documento de Invitacin para laAsamblea de Conformacin del Ncleo Ejecutor
____________________________________
Sr. Alcalde del distrito de ______________
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ANEXO N 4
CARGOS, REQUISITOS Y FUNCIONES DE LOS MIEMBROS
DEL RGANO REPRESENTATIVO DEL NCLEO EJECUTOR
I.- Qu es el rgano Representativo del Ncleo Ejecutor - ORNE?
II.- Cules son los requisitos para ser integrante del Organo Representativo?
Es el grupo de personas que la comunidad organizada en Ncleo Ejecutor haelegidovoluntariaydemocrticamenteen asambleageneral.
El rgano Representativo est formado por cuatro personas, hombres y/omujeresquepertenecenalacomunidad:
1. Presidente (a).2. Secretario(a).3. Tesorero(a)
4. Fiscal (la). Designado por la municipalidad distrital mediante acuerdo deconcejo.
a) Los 3 miembros del Ncleo Ejecutor deben residir realmente en la localidaddonde se ubique el proyecto para facilitar la gestiones y coordinacionescorrespondientes; asimismo, para la fiscalizacin de la ejecucin del proyecto.Es conveniente que el Fiscal tambin residaenel mbito del proyecto.
b) Saber leery escribir.c) Todos los miembros del NcleoEjecutor deben tener DNI vigente.
d) No ser familiar directo de ningn otro miembro elegido del Ncleo Ejecutor (padres,hermanos,hijos,esposos)
e) Deben tener reconocida solvencia moral, demostrar buena conducta (recordar
que ellos tendrn el manejo del dinero y la responsabilidad en los pagos ycompras)f) No tener registro vigente en la base de datos prevista en el instructivo para la
aplicacin de la Resolucin de la Direccin Ejecutiva N062-2002-FONCODES/DE, aprobado por la Resolucin Direccin Ejecutiva N227-2002-FONCODES/DE, modificado por la Resolucin de Direccin Ejecutiva N088-2003-FONCODES/DE.
Es importante resaltar que los miembros del Ncleo Ejecutor NO recibenhonorarios por la labor, SOLO se les reconoce movilidad y viticos para lasgestiones inherentes a su cargo (que estn relacionadas directamente alproyecto).
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III.- Cales son las responsabilidades del rgano Representativo del NcleoEjecutor como equipo de trabajo durante la gestin y ejecucin del proyecto?
equipo de trabajo durante la gestin y ejecucin del proyecto
IV.- Cules son las funciones de cada miembro del rgano Representativo delNcleo Ejecutor?
1. Presidente/a:
2. Tesorero/a:
Como , el rganoRepresentativodelNcleoEjecutorrealizalassiguientesactividades:
1. Firma los convenios de financiamiento.2. Elabora elplande trabajo con la asesora del Residente3. Administra losrecursos transferidos.4. Organiza el aporte comunal y vela por el cumplimiento de los compromisos
comunales.5. Asiste a las sesiones de capacitacin y promueve la participacin de toda la
comunidad.6. Vigilael cumplimiento delproceso de desarrollo de capacidades.7. Convoca a las asambleas comunales por lo menos una vez al mes y presenta el
informe econmico, el avance fsico de la obra, y las actividades de desarrollo de
capacidades.8. Suscribe la autorizacinde gastos.9. Visan la documentacin sustentatoria del gasto y la presenta conforme a lo
establecidoenlaGua deLiquidacindeConvenios.10. Participa enlaterminacindelaobrayliquidacin delconvenio.11. Resuelve contratos de los agentes externos del proyecto por incumplimiento de
sus funciones demostradas objetivamente y de acuerdo a los procedimientosestablecidos.
12. RealizaconjuntamenteconelResidenteladevolucindelosfondosnoutilizados.13. Suscribe addendas por cambio de Agentes Ejecutores, por ampliacin de plazo
y modificacin del Proyecto cuando es necesario y sustentado.14. Colaboraconlasacciones tendentes paralograrlatransferencia delaobra.15. Contrata e interviene en procedimientos administrativosy judiciales; ascomo
entodoslosactosnecesariosparalaejecucindelosproyectosejecutadosporFoncodes.
Asumir la representacin legal delNcleoEjecutor.
Suscribir los convenios de financiamiento,convoca y preside lasasambleas.Visar y suscribir documentos del convenio durante la ejecucin,terminacin, liquidacin y transferencia de la obraFiscalizar losprocesos de compra.Convocarypresidelasasambleasalacomunidad.
Suscribir documentos del convenio durante la ejecucin, terminacin,liquidaciny transferencia.RetirareldineroconjuntamenteconelResidente.Realizar lacompra de materiales y contratay paga lamanodeobra.Llevarunregistrodeingresosyegresosdelasoperacionesefectuadas.RealizarlarendicindecuentasconjuntamenteconelResidente.
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3. Secretario/a:
4. Fiscal:
V.- Cules son las prohibiciones del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor?
VI.- Cules son las penalidades a los que son sujetos?
Es responsable del Libro deActas y del acervo documentario del proyecto
Coordinar y organiza lo necesario para las reuniones del Ncleo Ejecutor y
lasreunionesconlacomunidad Reemplaza al Presidente en la conduccin de las asambleas en caso de
ausenciadeste.
Enausencia del fiscal, haceuso del Cuadernode Capacitacin.
Controla elcumplimiento de las obligaciones del convenio Fiscaliza eladecuadouso delos recursosdel proyecto.
Suscribi documentos relativos al convenio. Ha uso del CuadernodeCapacitacin.
Usar los fondos para fines personales, y para cosas ajenas alproyecto.Delegar el manejo de las cuentas a terceros, y en ningn caso abrirsubcuentas.
Retirarfondossintenerautorizacindegastos.Pagar montos diferentes de losautorizados.Realizar pagosyadquisicionessinlaautorizacincorrespondiente.
Modificar lascaractersticas delproyecto sinautorizacin de FONCODES.Usarindebidamentelosinteresesgeneradosyaportesdeterceros.
Los miembros del Organo Representativo del Ncleo Ejecutor pueden serdenunciados penalmente, S:
Utilizan eldinero desembolsadoparael proyecto encosas ajenas al mismo.
Utilizaneldinero para beneficiospersonalesydeterceros.Retienenindebidamenteelpagodelosagentes
r
rr
rr
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Relacin de asistentes al taller de Sensibilizacin
Equipo Zonal:
Autoridad Municipal:............................................. Representante del CCL..................................
Capacitador Social ................................................................................................................................
Provincia .................................. Distrito .................................... Localidad ......................................
Proyecto: .................................................................................................................................................
Hora de inicio: ....................................................Hora de trmino: ...................................................
N APELLIDOS Y NOMBRES FIRMA
(o huella digital)01
02
03
04
05
06
07
0809
10
11
12
13
14
15
1617
18
19
20
21
22
23
2425
D.N.I.
ANEXO N 5
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ANEXO N 6
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL PARA LA CONFORMACINDEL NCLEO EJECUTOR
En la (el) Localidad / Anexo / Casero de................................................................., del Distrito de
................................., de la Provincia de.................................., del Departamento/Regin de
.............................., siendo las.......... horas del da..... de........... de 200...., se reunieron los pobladores
pararealizarunaasambleaconlafinalidaddetratar lossiguientestemas:
1. Aceptacin de la Seleccin y confirmacin de la necesidad del proyecto
................................................................, En el marco del Plan de Desarrollo Local ConcertadoeincluidoenelActadeAcuerdosdeSeleccindeProyectos,deserelcaso.
2. ConstitucindelNcleoEjecutor y eleccin de su rganoRepresentativo.3. PresentacindelActa de Constitucina la Municipalidad Distrital.4. Aprobacin delos aportes al proyectoque harelNcleoEjecutor5. Aprobacin de loscompromisos para el proyecto que asumir el NcleoEjecutor
Conlaasistenciade...............varones y.............mujeresmayoresdeedadquerepresentana
......................... familias de las .......................... familias de la Localidad / Anexo / Casero de
.........................................., y contando con ms de la mitad de familias se procedi a realizar la
asamblea llegandoalossiguientesacuerdos:
1. Aceptar la Seleccin y confirmar la necesidaddelProyecto................................................................................................................................
2. Constituirse en Ncleo Ejecutor, eligiendo a su rgano Representativo, el mismo que est
integradoporlosseores:
AGENDA:
ACUERDOS:
CARGO* APELLIDOS Y NOMBRES VOTOS
Presidente/a
Tesorero/a
Secretario/a
Fiscal**
D.N.I.
.....................
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* Serecomiendaque almenos uno de los integrantes sea mujer.
** Elfiscalha sido designadoporla MunicipalidadDistrital,mediante acuerdo de concejo.
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3. Entregar lapresente Actaa laMunicipalidad Distrital, quien a su vez la remitira laOficina
ZonaldeFONCODES.
4. Aportar al desarrollo delproyecto con:
Mano de obra no calificada ........................................... %
Unlocalseguro paraserusadocomo almacn dela obra.
Otros ................................................................................
5. Compromisos:
a. El Ncleo Ejecutor se compromete a asistir a las sesiones de capacitacin y a realizar
lasasambleasnecesariasparainformaracercadelamarchadelproyectoyotrostemas
relacionadosconelmismo.
b. De realizarse el proyecto, los beneficiarios se comprometen a velar por el
funcionamiento regular del servicio instalado sin daar el medio ambiente, colaborando
con la administracin, operacin y mantenimiento del mismo y/o pagando por el servicio
a laconcesionaria o empresa local en los casos que se requiera.
c. Poner a disposicin del proyecto, el terreno necesario para su ejecucin, concaractersticas adecuadas a la naturaleza del mismo y que sea de libre disponibilidad y
porlotanto,nopodrserdeobjetodereclamosdeterceros.
6. El domicilio legal del Ncleo Ejecutores ...........................................................................................
...................................................................................................................................................................
Siendo las .......... horas del da ...................................... de. ........................... el Secretario de laAsamblea da lectura a los acuerdos del Acta, y despus de aprobarla, se dapor concluida y levantada
la presente Asamblea,firmando,en seal de conformidad, lospresentes.
(1)
Elaportemnimo requeridoen Manode ObraNo Calificadaes: Para proyectosdeAgua y Disposicin deExcretas(desagesy letrinas):30%. Para proyectosde puestosde salud, centroseducativos,infraestructura vial(caminos,puentes,etc),electrificacin rural, localescomunales:10%. Paraproyectosde riego:50%. Para proyectos de conservacin de suelos y reforestacin, infraestructura de comercializacin, postcosecha y de servicios, fortalecimiento de mercados y otras
infraestructurasagropecuarias: 50%
1
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PRESIDENTE(A) NCLEO EJECUTOR
Nombres y apellidos ..............................................
.....................................................................................
L.E/ D.N.I. ...............................................................
Nombres y apellidos ..............................................
.....................................................................................
L.E/ D.N.I. ...............................................................
TESORERO NCLEO EJECUTOR(A)
Nombres y apellidos ..............................................
.....................................................................................
L.E/ D.N.I. ...............................................................
Nombres y apellidos ..............................................
.....................................................................................
L.E/ D.N.I. ...............................................................
FISCAL NCLEO EJECUTOR SECRETARIO NCLEO EJECUTOR(A)
Los que a continuacin suscriben, manifiestan su conformidad con los acuerdosde la Asamblea de conformacin del Ncleo Ejecutor del Proyecto
..................................................................................................................................................
N APELLIDOS Y NOMBRES FIRMA(o huella digital)
01
02
03
04
05
06
D.N.I.
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MODELO DE DECLARACIN JURADA DE NO PARENTESCO
ANEXO N 7
Los integrantes del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor del proyecto
..............................................................................................., de la (el) Localidad / Anexo / Casero
de.................................................................................................................................., del Distrito de
...................................................................., de la Provincia de......................................................., del
Departamento/Regin de ..........................................................., declaramos bajo juramento no
tenerentrelosintegrantes, relacindepadres, esposos,hijos, nihermanos.
En fe de lo manifestado suscribimos:
Se expide la presente para los fines que se estime conveniente
..................................................., ....... de ................del 200....
.....................................................V.B. de la autoridad comunalNombre:DNI
CARGO APELLIDOS Y NOMBRES FIRMA
PRESIDENTE
TESORERO
SECRETARIO
FISCAL
D.N.I.
INTEGRANTES DEL RGANO REPRESENTATIVODEL NCLEO EJECUTOR - ORNE
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ANEXO N 8
RECOMENDACIONES PARAEL CAPACITADOR SOCIAL
1. Obtener con anticipacin el Acta de Seleccin de Proyectos.
2. En la reunin con las autoridades municipales, formular en conjunto elcronograma de actividades.
3. Impulsar el proceso de la designacin del Fiscal mediante acuerdo deconcejo, para garantizar su presencia tanto en el taller desensibilizacin como en la asamblea general para la conformacin delNcleoEjecutor.
4. En la reunin con las autoridades comunales, concertar el cronogramade reuniones propuesto, considerando los aspectos interculturales de lazona.
5. El taller de sensibilizacin tiene como objetivo principal iniciar con lapoblacin, procesos de empoderamiento y sensibilizacin frente al
reconocimiento del proyecto como suyo y su rol protagnico en eldesarrollo local. Asimismo, el conocimiento pleno de los cargos,funciones y requisitos que deben reunir los candidatos a proponer en laprxima asamblea de conformacin delNcleoEjecutor.
6. Para la eleccin del ORNE, se requiere de los votos de la mayora simpledelosrepresentantesdelasfamilias.
7. En la asamblea de conformacin del Ncleo Ejecutor, revisar los D.N.I.de cada uno de los integrantes del ORNE: Vigencia, nombres y apellidos,etc; verificar el cumplimiento de los requisitos: El no parentesco segn
losealado,saberleeryescribir.Otros.8. El Acta de conformacin del Ncleo Ejecutor deber presentarse al
alcalde de la municipalidad distrital quien a su vez har llegar al Jefe delEquipoZonaldeFONCODES.
9. Es conveniente que se registre en el Libro de Actas de la Comunidad elActa de la Eleccin de Ncleo Ejecutor (con al menos el contenidomnimonecesariodelformatodelActa). Asimismo contarconlascopiassimplesdelosD.N.IdecadaunodelosintegrantesdelORNE.
RECUERDA
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(adjuntar copia a la municipalidad distrital)
EQUIPO ZONAL_________________
ANEXO N 9
INFORME DE EJECUCINDE ACTIVIDADES DEL CAPACITADOR SOCIAL
FECHA:________/________/________
1.- Informacin General:
Capacitador social
Nombre del Proyecto
Nombre de la Comunidad o localidad
Distrito Provincia
Departamento/Regin
2.- Actividades Desarrolladosa.- Del desarrollo:
.
b.- Logros y dificultades
- Contenidos desarrollados- Metodologa- Estrategias- Materiales- Otros
Logros Dificultades
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3.-De las reuniones realizadas :
REUNIONES N DEPARTICIPANTESMUJERES
1.- Reunin en la municipalidad
distrital2.- Taller de Sensibilizacin
3.- Asamblea de Conformacindel Ncleo Ejecutor
4.- Otros.....
VARONES
4.- Del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor - ORNE
CARGOS NOMBRES Y APELLIDOSDE LOS INTEGRANTES
PRESIDENTE/A
TESORERO/A
SECRETARIO/A
FISCAL
D.N.I.
INTEGRANTES DEL RGANO REPRESENTATIVODEL NCLEO EJECUTOR - ORNE
MUJERES VARONES
5.- Conclusiones y recomendaciones
6.- AnexosAdjuntar:
1. Cronograma de actividades.
2. Lista de asistentes al taller de sensibilizacin.3. Lista de asistentes en la asamblea de conformacin del Ncleo Ejecutor.4. Fotocopia del Acta de Conformacin del Ncleo Ejecutor5. Fotocopias simples de los D.N.I. de cada uno de los integrantes del ORNE
Fecha de entrega del informe ___________________________________________
Apellidos y nombres _________________________________________________
Firma: _____________________
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