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Gestin de Proyectos de
Construccin (Estndar PMI)
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registradas del Project Management Institute, Inc.
Planeamiento de Proyectos
1. Integracin.
2. Gestin de Alcance.
3. Gestin de Cronograma.
4. Gestin de Costos.
Temario
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Integracin
Plan de Gestin de la Construccin (CMP)
El Plan de Gestin de la Construccin es un plan especfico para el proyecto que describe a la
organizacin y de cmo el Gerente de Construccin se comprometer a cumplir en las diversas
tareas de gestin para el proyecto. Contiene las 14 reas de conocimiento.
Este documento es un conjunto de recomendaciones para facilitar y estandarizar parcialmente laestructuracin y contenidos del trabajo. Es una gua para aplicar mejor los procesos de gerencia de
proyectos y las mejores prcticas constructivas para lo cual se adecuarn, desarrollarn y aplicarn
procedimientos especficos al proyecto.
1. Integracin
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Las lneas bases del proyecto
incluyen:
Lnea base de alcance
Lnea base del cronograma
Lnea base de costos
Plan para la
direccin del
ProyectoPlan de Gestin de Adquisiciones
Plan de Gestin del Cronograma
Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin de Calidad
Plan de Gestin de los RR. HH
Plan de Gestin de lasComunicaciones
Plan de Gestin de Riesgos
Plan de Gestin de Interesados
Plan de Gestin del Alcance
El plan para la direccin del proyecto es laintegracin de los planes secundarios y laslneas base (alcance, cronograma y costo)
1. Integracin
Plan de Gestin de Reclamos
Plan de Gestin de Seguridad
Plan de Gestin de MedioAmbiente
Plan de Gestin de Financiera
1. Integracin
reas delConocimiento
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
Grupo de Procesosde Iniciacin
Grupo de Procesos de PlanificacinGrupo de Procesos de
EjecucinGrupo de Procesos deSeguimiento y Control
Grupo deProcesos de
Cierre
Gestin de laIntegracin del
Proyecto
Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo del
proyecto
Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
Realizar Control integrado de
cambios
Cerrar proyecto o fase
Gestin del Alcancedel Proyecto
Planificar la Gestin del Alcance
Recopilar Requisitos
Definir el alcance
Crear EDT
Validar el alcance
Controlar el alcance
Gestin del Tiempodel Proyecto
Planificar la Gestin del Cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las ac tividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Gestin de Costosdel Proyecto
Planificar la Gestin de los Costos
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Controlar los costos
Gestin de laCalidad delProyecto
Planificar la Gestin de calidad Realizar el aseguramiento de
calidad Controlar la calidad
Gestin de losRR.HH del Proyecto
Planificar la Gestin de los RR.HH
Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Gestin de lascomunicaciones del
Proyecto Planificar la Gestin de las comunicaciones
Gestionar las comunicaciones del
proyecto Controlar las comunicaciones
Gestin de losriesgos delProyecto
Planificar la gestin de riesgos
Identificar los riesgos
Analizar cualitativamente los riesgos
Analizar cuantitativamente los riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Controlar los riesgos
Gestin de lasadquisiciones del
Proyecto Planificar la Gestin de las adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones
Gestin de losInteresados del
ProyectoIdentificar Interesados Planificar la Gestin de Interesados
Gestionar la participacin con los
interesados
Controlar la participacin con
los interesados
Matriz de Procesos vs reas de Conocimiento PMBOK Construction
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1. Integracin
Matriz de Procesos vs reas de Conocimiento PMBOK Construction
reas deConocimiento
GRUPOS DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
Grupo de Procesosde Iniciacin
Grupo de Procesosde Planificacin
Grupo de Procesosde Ejecucin
Grupo de Procesosde Seguimiento y
Control
Grupo deProcesos de
Cierre
Gestin de la Seguridad delProyecto
Planificar la Seguridad
Realizar el
Aseguramiento de la
Seguridad
Realizar el Control de la
Seguridad
Gestin del MedioAmbiente del Proyecto
Planificar el Medio
Ambiente
Realizar el
Aseguramiento del Medio
Ambiente
Realizar el Control del
Medio Ambiente
Gestin Financiera delProyecto
Planificacin FinancieraRealizar el Control
Financiero
Realizar la
Administracin y
registros financieros
Gestin de Reclamos delProyectoIdentificar ReclamosCuantificar los Reclamos
Prevenir los Reclamos Resolver losReclamos
Comit de Proyecto
Sponsor
Gerente deProyectos
Gerencia dePlaneamiento y
Control
Coordinador dePlaneamiento y
Control deProgramacin
Coordinador dePlaneamiento y
Control de Costos
DocumentControl
Gerencia de Contratos,Adquisiciones y
Compras
Lder deadquisiciones y
compras
Administrador deContratos
Gerente deIngeniera
Lder Civil
Lder Mecnico
Lder Elctrico
Gerencia deConstruccin
Lder Civil
Lder Mecnico
Lder Elctrico
Gerencia de
HSEC
Lder deSeguridad y Salud
Lder de MedioAmbiente
Lder deResponsabilidad
Social
Gerencia de
QA/QC
Lder de QA
Lder de QC
Organigrama de Proyecto de Construccin
1. Integracin
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Gerencia deConstruccin
Lder
Civil
Supervisores
Capataces
Lder
Mecnico
Capataces
Supervisores
Lder
Elctrico
Supervisores
Capataces
LderInstrumentacin
Supervisores
Capataces
Subcontratas
Supervisores
Topgrafo
Topografa Control
(Metrados)
Organigrama de Construccin
1. Integracin
Gestin de Alcance
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Qu es Alcance?
PMBOK 2013:
La suma de productos, servicios y resultados que se
proporcionarn como unproyecto.
1. Contexto de la Gestin de Alcance
Qu es Alcance?
Alcance
del Producto
Alcance
del Proyecto+Alcance =
Central
Hidroelctrica
Central Hidroelctrica
Proyecto:
Central
Hidroelctrica
Gestin del Proyecto
Plan
ControlCierre
Procura
Construccin
Puesta en Marcha
Ingeniera
Estudios
1. Contexto de la Gestin de Alcance
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Qu es un Entregable?
PMBOK 2013:
Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio
nico y verificable que debe producirse para terminar un proceso,
una fase o unproyecto.
1. Contexto de la Gestin de Alcance
Qu es alcance del producto?
Son los rasgos y funciones que caracterizan a un producto, servicio o resultado.
1. Contexto de la Gestin de Alcance
Central
Hidroelctrica
Pacfico
Ro Casma
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Qu es alcance del proyecto?
Es el trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las
funciones y caractersticas especificadas.
Proyecto:
Central
Hidroelctrica
Gestin del proyecto: Es el trabajo que consiste en planificar, organizar, asegurar y
coordinar recursos y personas para cumplir con los Objetivos, Entregables y Criterios de
xito del proyecto.
Estudios: Es conocer y entender la realidad actual, por ejemplo: Perfil del proyecto,
Estudios de Pre-factibilidad y Estudios de Factibilidad.
Ingeniera:Disear la solucin, ejemplo Ingeniera Conceptual, Ingeniera Bsica, Ingeniera
Detalle.
Procura:Es toda la gestin de compras, adquisiciones y contratos.
Construccin: Consiste en implementar el diseo, elaborando el producto, servicio o
resultado.
Puesta en Marcha: Consiste en realizar las pruebas finales del producto o servicio, para
asegurar el cumplimiento de las mtricas de calidad del producto.
1. Contexto de la Gestin de Alcance
Objetivo: Que el Alcance se defina bien, completo y controlarlo hasta cumplir con todos los
requisitos.
- Claridad del objetivo del proyecto
Bien - Claridad de los requisitos
- Haciendo participar a todos los interesados del proyecto
- Exista conocimiento/dominio del trabajo a realizar en el proyecto
- Entender el alcance del producto (requisitos) y del proyecto (trabajo)
Completo - Documentado
- Aceptado
Gestin del Alcance del Proyecto
1. Contexto de la Gestin de Alcance
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Checklist de alcance del proyecto
N PREGUNTAS CONFORME?
1 El Proyecto tiene objetivos claros y medibles? OK
2
Se recopilaron los requisitos?
2.1 De negocio OK
2.2 Funcionales OK
2.3 De calidad OK
2.4 Del proyecto OK
2.5 De transicin a la operacin OK
3 Se ha involucrado a los Interesados Internos (Comit de Proyecto, Sponsor,Cliente, Usuarios) en el proyecto?
OK
4
Se ha involucrado a los Interesados Externos (Gobierno, Gobierno Regional,
Gobierno Local, Comunidades, Proveedores, ONG's y/o Contratistas
especializados) en el proyecto?OK
5 Se ha involucrado a los expertos en el proyecto? OK
1. Contexto de la Gestin de Alcance
Checklist de alcance del proyecto
N PREGUNTAS CONFORME?
6 Se ha documentado el proyecto? OK
7 Se ha entendido el alcance del producto? OK
8 Se ha entendido el alcance del proyecto? OK
9Se ha aplicado prcticas de estndares de PMBOK, ISO 21500, etc.., para
Recopilar requisitos y Definir alcance?OK
10 Se ha aceptado el alcance? OK
1. Contexto de la Gestin de Alcance
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Efectos de la planificacin para lograr competitividad
Planificacindel Negocio
Equipos deproyecto
Nivel dedefinicin del
proyecto
Prcticas deincremento de
valor
Prcticas deGestin del
Proyecto
Cronograma
Presupuesto
Eficienciaoperacional
Tasa deRetorno
Factores demercado
Alcance
Proyecto
Operaciones
Constructibilidad
Mantenibilidad
1. Contexto de la Gestin de Alcance
Grfico 1: Central Hidroelctrica
Dinmica 1
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Listar los entregables del producto y del proyecto del ejemplo anterior :
Dinmica 1
Entregable de Producto Entregables del Proyecto
Alcance Entregable Especialidad Interesado
Producto(Servicios)
Lneas de Transmisin Electricidad Contratistas
Presa Civil Contratistas
Casa de Mquinas Civil Contratistas
Proyecto
Licencias Administracin SBS, Municipalidad, Gobierno
Local
Diseo Ingeniera Cliente, Usuarios
Compras, adquisiciones ycontratos
Administracin Proveedores
Construccin Construccin Contratistas
Plan de Proyecto
PMO, Planeamiento y control,Gerencia de Proyectos
Comit Directivo, Sponsor,Gerente de Proyecto, Equipodel Proyecto
Informe de avance
Informe de cierre
Proyecto: Construccin de Central Hidroelctrica
1. Contexto de la Gestin de Alcance
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Para un proyecto que est trabajando defina los Entregables, las Disciplinas o especialidades y
sus interesados :
Alcance Entregable Especialidad Interesado
Producto:
Proyecto:
Dinmica 2
Niveles de exactitud en la definicin del alcance
1. Contexto de la Gestin de Alcance
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Nivel de completitud de los entregables
Ref: RP N 47r-11 AA CEI
NIVEL DE COMPLETITUD DESCRIPCION
Ninguno (en blanco) El desarrollo de los entregables an no ha comenzado
Inicial (I)El desarrollo de los entregables ha comenzado pero
limitado a sketches iniales o niveles similares
Preliminar (P)
El desarrollo de los entregables esta avanzado, se realizan
las revisiones interdisciplinarias previas a la presentacin
para aprobacin
Completo (C ) Ingeniea revisada, aprobada para construccin
1. Contexto de la Gestin de Alcance
Se realiza un Proyecto de Construccin de la Central Hidroelctrica Pacfico que proveer de electricidad al
Sistema Interconectado Nacional y se encuentra ubicado en la regin de Huampan que cuenta con una poblacin
de 20 mil habitantes.
El proyecto consiste en la construccin de una Central Hidroelctrica de 112 MW de capacidad instalada, ubicada
en la regin de Huampan, distrito de Chaclacayo. Esta nueva central hidroelctrica est situada en la confluencia
del ro Santa y la Regin Ancash.
La Central Hidroelctrica utilizar agua almacenada del ro para generar electricidad, pues estar construida
especialmente para retener agua de un caudal natural. Esta agua del ro que es almacenada luego fluir a travs
de una tubera y dada la fuerza del agua va a empujar las paletas de la turbina, hacindola girar. Con este efecto la
turbina mover un generador para producir electricidad.
El agua que ser utilizada para mover las turbinas y generar energa elctrica
volver al cauce del ro. La nueva central consta de dos turbinas Pelton,
una presa de 450,000 m3 con un tnel de conduccin de aproximadamente
5 km y una cada bruta de 862m.
2. Planificar la Gestin de alcance
Caso: Construccin Planta Hidroelctrica
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Cmo definir
el alcance?
Plan de Gestin de Alcance
Cmo
controlar elalcance?
2. Planificar la Gestin de alcance
Planificar laGestin de
Alcance
Recopilar RequisitosQu?
Definir el AlcanceCmo?
(Alternativas)
Crear EDTValidar el Alcance
Debe quedar claro los procesosy tcnicas a aplicar en cada uno
de los procesos de tal manera
se tenga bajo control el alcance.
Se determina, documenta y
gestiona las necesidades y
los requisitos de los
interesados para cumplir
con los objetivos del
proyecto.
Permite desarrollar una
descripcin detallada del
proyecto y del producto.
La EDT organiza y define el
alcance total del proyecto. La EDTsubdivide el trabajo del proyecto en
porciones de trabajo ms
pequeas y fciles de manejar.
Es el proceso de formalizar la
aceptacin de los entregables
del proyecto que se hayan
completado.
Controlar elAlcance
Es el proceso en el cual se
monitorea el estado del
alcance del proyecto y del
producto, y se gestionan
cambios a la lnea base del
alcance.
Plan de Gestin
del Alcance
Documentacin
de Requisitos
Enunciado del
Alcance del
Proyecto
EntregablesEntregablesAceptados
Solicitud de
Cambios
2. Planificar la Gestin de alcance
Informe de
desempeo
del trabajo
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Pensar en el entregable final.
Qu entreg al final del Proyecto?
3. Recopilar Requisitos
Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los
interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que
proporciona la base para definir y gestionar el alcance del proyecto, incluyendo el alcance del
producto.
3. Recopilar Requisitos
Entrevistas
Focus Group
Talleres facilitados
Cuestionarios y Encuestas
Prototipos
Benchmarking
Diagramas de ContextoAnlisis Documental
Herramientas
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Se va a llevar a cabo un proyecto para la construccin de una Central Hidroelctrica. El equipo de proyecto solicita una
serie de entrevistas con los interesados clave del proyecto para poder dar claridad a los requisitos.
Preguntas respecto al Producto:
1. Cul es la altura de la presa de la Central Hidroelctrica?
2. Qu tipo de tecnologa se utilizar para hacer girar las generadores elctricos?
3. Cul es la capacidad de generacin de electricidad de la Central Hidroelctrica?
4. Qu contaminantes emitir a la atmsfera la Central Hidroelctrica?
5. Cul es el tipo de Central Hidroelctrica (embalse/agua fluyente/de alta presin)?
Preguntas respecto al Proyecto:
1. Cul es la ubicacin del Proyecto?
2. Se conoce las condiciones del sitio?
3. Se cuenta con estudios previos (Scoping, Factibilidad, entre otros)?
4. Existen accesos hacia la zona del proyecto?
5. Se cuenta con algn permiso social y/o ambiental?
6. Se cuenta con topografa del terreno? A que nivel?
3. Recopilar Requisitos
Entrevistas
Como parte del proceso, se requiere de la utilizacin de una tubera forzada que es la parte del sistema de suministro
elctrico constituida por una tubera que lleva el agua a presin desde el canal o el embalse hasta la entrada de la
turbina. Para tal efecto se realiza un Grupo de Opinin para poder definir los requisitos de tal componente.
La estructura del equipo de grupo de opinin estara liderada por el Gerente de proyecto, el Facilitador y formado por los
expertos en cada una de las disciplinas para definir los requisitos de la tubera de conduccin del agua.
Grupos de Opinin (Focus Group)
3. Recopilar Requisitos
Facilitador
Experto en Tuberas
Experto en disciplina
mecnica
Experto en disciplina
elctrica
Experto en disciplina de
procesos
Gerente de Proyecto
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Grupos de Opinin (Focus Group)
3. Recopilar Requisitos
Entre las preguntas y resultados del Taller realizado podemos tener:
1. Qu componentes se utilizan para la construccin de una tubera forzada?Para la construccin de estas tuberas se utiliza acero para saltos de agua de hasta 2000m yhormign para saltos de agua de 500m.
2. Cul es el espesor de una tubera forzada?Los espesores de la tubera varan entre 11 y 17 mm.
3. Cul es la composicin de una tubera forzada?Las estructuras forzadas o de presin, suelen ser de acero con refuerzos regulares a lo largo desu longitud o de cemento armado, reforzado con espiras de hierro que deben estar ancladas alterreno mediante solera adecuadas.
4. Cul es el funcionamiento de una tubera forzada?Permite trasladar la energa potencial del agua hacia la turbina que la transforma en energamecnica mediante el movimiento rotatorio de la misma, la excitacin del rotor permite adicho movimiento transformarlo en energa elctrica.
Esquema (Sketch) Final de los requisitos de la tubera forzada:
Grupos de Opinin (Focus Group)
3. Recopilar Requisitos
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Talleres Facilitados
3. Recopilar Requisitos
En el arreglo mecnico del estudio de factibilidad, se estableci que se utilizara una turbina Kaplan paragenerar la energa elctrica. Luego durante la etapa de ingeniera, el lder mecnico que no estuvo en la fase
previa, analiz el arreglo y sugiri utilizar una Turbina Pelton. Dado que haba opiniones a favor y en contra delos miembros del equipo, se decidi realizar un taller facilitado.
Diferencias de Opinin:
El cambio significara retrasos en la ingeniera.
El cambio generara una solicitud de Cambios de costo.
No es comn utilizar turbina de reaccin.
Luego de evaluar los comentarios del equipo de proyecto, se lleg a un consenso, y se acord utilizar turbinasPelton para generar la energa elctrica, ya que el cambio sera ms beneficioso en un futuro.
Anlisis de decisiones con mltiples criterios
3. Recopilar Requisitos
Parmetros FundamentalesResultados de puntuacin (1 al 9)
Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3 Alternativa 4 Alternativa 5
Evaluacin Econmica 6.3 3.7 4.3 5.6 7.4
Evaluacin Socio-Econmica 8.0 4.8 5.7 4.1 4.1
Evaluacin Tcnica 4.6 4.9 5.0 5.5 7.1
Evaluacin Medio Ambiente 3.6 5.1 3.8 5.8 4.1
Orden de Mrito 5.8 4.8 4.9 5.0 5.0
La evaluacin inicial de la Central Hidroelctrica consisti en la eliminacin de los sitios que se encuentran fuerala concesin. El resto de las posibles ubicaciones para la ubicacin de la Central Hidroelctrica fueron evaluadasmediante una evaluacin cuantitativa y cualitativa basados en aspectos ambientales, socio-econmicos,evaluacin tcnica y econmica del proyecto.
La evaluacin indica que el Alternativa 1es la ms favorable.
El objetivo es definir el lugar de ubicacin de la Central Hidroelctrica.
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Cuestionarios y Encuestas
3. Recopilar Requisitos
Luego de haber realizado las entrevista con los interesados clave, el gerente de proyecto necesitacomplementar algunos requisitos de otros interesados del proyecto. Entonces, decide realizar uncuestionario para poder obtener de forma masiva los requisitos del producto.
ENCUESTA:
1. Es correcto asumir que el cliente slo proporcionar un rea adecuada para la instalacin delcampamento de la empresa contratista; y que la empresa contratista debe encargarse delmovimiento de tierras, y de todas las instalaciones correspondientes a su campamento
(oficinas, hospedaje, comedores, almacenes, posta mdica, etc.)?
Es un modelo visual que permite al cliente y usuarios, entender la documentacin de
requisitos de una manera grfica y de esa manera recibir una retroalimentacin oportuna, si
se est de acuerdo o hacer algunos ajustes a los requisitos previamente documentados.
Prototipos
3. Recopilar Requisitos
Generador Elctrico
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Para definir el diseo del alternador para el proyecto, se realiza una visita de campo a una Central
Hidroelctrica que actualmente se encuentra en operacin. El principal objetivo de la visita de campo fue laobservacin y desempeo de los equipos en la Central Hidroelctrica actual.
A continuacin se describen los puntos ms destacados observados dentro del recorrido realizado durante la
visita de campo.
Benchmarking
3. Recopilar Requisitos
Nos permite visualizar todo lo que rodea al lugar donde se va implementando el producto o
servicio es decir conocer mejor el entorno de tal manera de tener mayor idea de cmo
funcionara la nueva Central Hidroelctrica interactuando con los sistemas actuales
(poblacin, comunicaciones, transporte , seguridad, medio ambiente, etc.)
Diagramas de Contexto
3. Recopilar Requisitos
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El grfico muestra un diagrama de contexto, donde se deben evaluar las interacciones del proyectorespecto de las reas de influencia, para obtener los mayores beneficios del proyecto.
Central
Hidroelctrica
Pacfico
3. Recopilar Requisitos
Anlisis Documental
3. Recopilar Requisitos
En el Taller analizar los siguientes entregables por disciplina, que nos ayudar a identificarnuevos requisitos:
Nro. Disciplina Entregable Checklist
1
Preliminares
WBS
2 PLOT PLAN
3 SOW 4 TRADE-OFF
5
Procesos
CRITERIOS DE DISEO - PROCESOS
6 DIAGRAMA DE BLOQUES
7 PFD
8 BALANCE DE MASAS
9Hidrologa,
hidrogeologa
BALANCE DE AGUAS
10 ESTUDIO AGUAS SUPERFICIALES
11 ESTUDIO AGUAS SUBTERRNEAS
12
Geotecnia,Geomecnica
ESTUDIO GEOTCNICO
ESTUDIO DE PELIGRO SSMICO 13ESTUDIO DE CANTERAS14
15 EVALUACIN GEOMECNICA
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Es el documento que representa la documentacin de todos los requisitos de los interesados,
contempla requisitos funcionales, de calidad, del proyecto y todos lo requisitos que se
necesitan para que se pueda operar y mantener adecuadamente el producto.
Documentacin de requisitos
3. Recopilar Requisitos
Se va a realizar la documentacin de todas los requisitos evaluados. A continuacin se listan cada uno de ellos:
1. Requisitos Tcnicos:
Para la tubera forzada la construccin de estas tuberas se utiliza acero para saltos de agua de hasta 2000m yhormign para saltos de agua de 500m. Los espesores de la tubera varan entre 11 y 17 mm. Las estructurasforzadas o de presin, suelen ser de acero con refuerzos regulares a lo largo de su longitud o de cemento armado,reforzado con espiras de hierro que deben estar ancladas al terreno mediante solera adecuadas. El agua setransporta por unos conductos o tuberas forzadas, controlados con vlvulas y turbinas para adecuar el flujo de
agua con respecto a la demanda de electricidad.2. Requisitos Legales:
Propiedad del terreno del rea de proyecto, otorgado por el estado.Otorgamiento de la Licencia de Construccin.Licencia para el uso de Explosivos.Licencia Cultural: Obtener el Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos o obtener la autorizacin pararealizar un monitoreo arqueolgico (en caso se encuentre dentro de un rea protegida).
3. Requisitos Ambientales:
Aprobacin del Estudio de Impacto Ambiental (EIA).
4. Requisitos Sociales:
Poseer el derecho de servidumbre (Derecho sobre el terreno superficial otorgado por las comunidades).
5. Requisitos de Seguridad:
Se debe hacer cumplir con la legislacin vigente, respecto al tema de seguridad.Se deber cumplir con el reglamento interno de seguridad.Se deber respetar y adecuar los procedimientos de seguridad con el sistema de seguridad interno de lacompaa (ISO, entre otros).
Documentacin de requisitos
3. Recopilar Requisitos
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Checklist de recopilacin de requisitos:
1. Se realizaron entrevistas para obtener requisitos de alta calidad sobre el producto del Proyecto?
2. Cuando no se tena conocimiento de uno de los componentes del proyecto, se realiz un grupo de opinin
para discutir y definir los requisitos definitivamente?
3. Cuando los interesados clave no se pusieron de acuerdo acerca de los requisitos que deba tener el
producto debido a diferencias de opinin, se organiz un taller facilitado para lograr un consenso?
4. Se utilizaron las tcnicas de grupos de Creatividad para definir, priorizar, analizar y determinar la(s)
mejor(es) alternativa(s) de los requisitos?
Aseguramiento de completud de la definicin del alcance
Recopilar Requisitos: Documentacin de requisitos
3. Recopilar Requisitos
5. Durante la definicin de requisitos, Se utilizaron los cuestionarios para obtener informacin de forma
masiva para completar la lista de requisitos?
6. Hubieron observaciones acerca de los requisitos previamente seleccionados?
7. Se identificaron los sistemas del proyecto y como interactan entre s cada uno de ellos mediante un
diagrama de contexto?
8. Finalmente, se realiz el anlisis documental para validar que no se haya olvidado ningn requisito?
Aseguramiento de completud de la definicin del alcance
Recopilar Requisitos: Documentacin de requisitos
3. Recopilar Requisitos
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Del proyecto seleccionado que actualmente est trabajando recopilar sus requisitos:
1. Objetivos
*
*
2. Documentacin de Requisitos
Descripcin de Requisitos:
Tcnicos Legales Ambientales Sociales Seguridad
Dinmica 3
Cmo llego al Producto
final del Proyecto?
Debemos planificar cmo implementamos toda la documentacin de requisitos
aprobada en el proceso anterior.
Para esto involucraremos a expertos que nos permitan definir entregables para cumplir
cada uno de los requisitos previamente aceptados en la documentacin de requisitos.
4. Definir el Alcance
-
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Leer el plan de gestin de alcance del proyecto y
entender las diferentes tcnicas que nos permitandefinir el alcance.
Convocar a los expertos y analizar todas lascaractersticas del producto de tal manera dedefinir estrategias de ejecucin.
Generar alternativas de cmo cumplir los requisitos
del proyecto. (La tormenta de ideas, generacin dealternativas, tcnicas grupales de decisin.)
Realizar talleres que faciliten la seleccin de lamejor alternativa.
4. Definir el Alcance
Alcancedel Producto
Alcancedel Proyecto+Alcance =
Segn el PMBOK Guide 2013:
Alcance (Scope). La suma deproductos, servicios y resultados que se proporcionarn como un
proyecto.
Alcance del Producto. Los rasgos y funciones que caracterizan a unproducto, servicio o
resultado.
Alcance del Proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar unproducto, servicio o
resultado con las funciones y caractersticas especificadas.
Central
Hidroelctrica
Central Hidroelctrica
Proyecto:
Central
Hidroelctrica
Gestin
Plan
Control
Cierre
Procura
Construccin
Puesta en Marcha
Ingeniera
Estudios
4. Definir el Alcance
-
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Hace uso de tcnicas tales como: Desglose del producto (Ej. realizar lista de funciones y servicios del producto final (hospital)),
Anlisis de sistemas, Ingeniera de sistemas, Ingeniera del valor, Anlisis del valor (Ej. evaluar el beneficio vs. el costo por cada
servicio del hospital y determinar cules generan valor) y Anlisis de requisitos (Ej. analizar cada servicio del hospital
relacionndola con una necesidad del cliente). Con estas tcnicas las descripciones de alto nivel del productos son traducidos en
entregables tangibles.
Anlisis del Producto
4. Definir el Alcance
Entregables del producto
Entregables del proyecto
Dinmica 4
Relacionar los entregables de producto y del proyecto:Plan de Proyecto
Presa
Tubera Forzada
Informe de Cierre
Diseo Detallado
Contratos
Informe de avance
Turbina
Generador
Transformador
Casa de Mquinas
-
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Consiste en desglosar cada uno de los entregables del producto y entregables del proyecto hasta
un nivel que podamos delegar a los especialistas y que nos permita controlar el alcance, tiempo,
costo y calidad.
El nivel ms bajo del EDT lo llamamos paquetes de trabajo.
La numeracin que seguimos en la EDT la llamamos cuenta de control.
5. Crear EDT (WBS)
5. Crear EDT (WBS)Proyecto Central
Hidroelctrica Pacfico
4. Aductor5. Casa de
Mquinas
6. Obras de
Superficie
5.1 Accesos a Casa
de Mquinas
5.2 Tubera
Forzada
4.1 Aductor
4.2 Cmara
de Carga
4.3 Demasas
6.1 Estructura
desvo Aobamba
2. Obras
Preliminares
2.3 Movilizacin al
km 107
7. Equipo
Hidromecnico y
Tubera Forzada
7.1 Bocatoma
7.2 Desarenador
7.3 Cmara de
Cargas
1. Gestin del
Proyecto
1.1 Plan de direccin
de Proyecto
1.2 Informes de
Avances
1.3 Solicitud de
Cambios
2.1 Preparacin
parada Planta
1.4 Informe de
Cierre del Proyecto
2.2 Movilizacin al
km 122
3. Bocatoma
3.1 Bocatoma
3.2 Desarenador
2.4 Campamentos
2.5 Mejoramiento
de accesos
3.3 Tnel
Conexin
3.4 Equipamiento
Hidromecnico
5.3 Pique Forzado
5.4 Pique Casa deMquinas
1.1.1 Alcance
1.1.2 Tiempo
1.1.3 Costo
1.1.4 Calidad
1.1.5 RR.HH.
1.1.6
Comunicaciones
1.1.7 Riesgos
1.1.8 Adquisiciones
1.1.9 Interesados
1.2.1 Diario
1.2.2 Semanal
1.2.3 Mensual
5.5 ConductoForzado
Horizontal
5.6 Casa de
Mquinas
5.7 Tnel de
Emergencia
5.8 Tnel de
Conexin
5.9 Pique de
Oleaje
5.10 Galera de
Descarga
5.11 Caverna detransformadores
6.2 EncausamientoAobamba
6.3 Ducto de Cables
6.4 Pozo y Sistemade Refrigeracin
6.5 Patio de Llaves
7.4 Casa de
Mquinas
7.5 Tubera Forzada
8. EquipoElectromecnico
8.1 Ingeniera
8.2 Turbina
8.3 INLET VALVE
8.4 Generador
8.5 Governador
8.6 Equipamiento
Auxiliar Mecnico
8.7 SPARE AND
SPECIAL TOOLS
8.8 Equipamiento
Elctrico yAutomatizacin
8.10 EquipamientoElctrico HV
1.1.10 Seguridad
1.1.11 Medio
Ambiente
1.1.12 Financiera
1.1.13 Reclamos
-
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5.2 Planta5.1
Infraestructura
6. Puesta
en Marcha
Proyecto de
Construccin
Planta Minera
5.2.1 Molienda
5.2.3 Chancado
5.2.2 Correas
5.3.1 Presa de
Relaves
5.1.2
Campamento
5.1.3 Talleres
5.1.1 Accesos
4. Procura
4.1 Equipamiento
Principal
4.2 EPCM
4.3 Contratos
5.2.4 Planta de
Relleno
5.2.5 Planta
Backup de Energa
5.3 Infraestructura
fuera de Planta
5.3.3 Botaderos
5.4 Mina
5.3.2 Presa de
Agua
5.1.4Laboratorios
5.1.5 Grifo
5.1.6 Almacenes
1. Gestin
del Proyecto
1.1 Plan de
Proyecto
1.3 Informe
de Cierre
1.2 Informe
de Avance
2. Licencias
y Permisos
2.1 Licencias
2.2 Permisos
2.1.1
Construccin
2.1.2 Operacin
2.1.3 Social
2.1.4 De agua
2.2.1 Restos
arqueolgicos
2.2.2 Explosivos
2.2.3 Explotacin
de la Mina
2.2.4 EIA
3. Ingeniera
3.1 Ingeniera
Bsica
3.2 Ing.
Detallada
5. Construccin 7. Desarrollo
Social
7.1 Cancha de
Vley
7.2
Telemedicina
5.2.6 Planta
de Reactivos
5.2.7 Fundicin
5.3.3.1 Material
Inadecuado
5.3.3.2 Material
Orgnico
5.3.3.3 Material
de Desmonte
5.4.1 Desarrollo
de Mina (Tajo)
5.4.2 Distribucin
de Energa
5.4.2 Infraestructura
de Mina
5.4.2.1 Oficinas
5.4.2.2 Polvorn
5.2.9 Concentradora
5. Crear EDT (WBS)
La descomposicin es la subdivisin de los productos entregables de un proyecto en componentes
ms pequeos y fciles de manejar.
La estructura del WBS puede adoptar varias formas, tales como:
Por los entregables principales.
Por las fases del ciclo de vida del proyecto, por cada fase los entregables.
Planificacin gradual.Esta tcnica consiste en desarrollar los detalles de la EDT, en la medida que se
van teniendo claro los paquetes de trabajo que forman parte de los productos entregables.
Esta tcnica por lo general es aplicada a proyectos de muy largo plazo.
Descomposicin
5. Crear EDT (WBS)
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Dinmica 5
Crear el EDT (Estructura de desglose de trabajo) del proyecto seleccionado:
Gestin del Cronograma
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2. Gestin del Cronograma
Fases de la Gestin del Cronograma
Gestin delCronograma
4. Construccin 5. Post-Construccin
5.1 CronogramaAs-Built
5.2 Plan deTransicin a la
Operacin
4.1 Desarrollar elCronograma de
Construccin
4.2 Revisin delCronograma de
Construccin
4.3 Aceptacin delCronograma de
Construccin
2. Diseo
2.3 Monitorear y
Actualizar elExpediente Tcnico
1. Pre-Diseo
1.1 DesarrollarCronograma
Maestro
1.2 Actualizar elCronograma
Maestro
1.3 ElaborarCronograma de Hitosde la Fase de Diseo
2.1 ExpedienteTcnico
2.2 Revisin yAceptacin del
Expediente Tcnico
3. Procura
2.4 Cronograma deConstruccin Previa
a la Licitacin
5.3 Puesta en
Marcha
5.4 Verificacin deSostenibilidad
4.4 Actualizacionesal Cronograma de
Construccin
2.5 Desarrollar lasdisposiciones y
especificaciones delContrato de
CronogramasRelacionados
3.1 Contratos
3.2 Orden deCompra
3.3 Orden deServicio
Planificar laGestin delcronograma
Definir lasActividades
Secuenciar lasactividades
Estimar losRecursos de
las Actividades
Estimar laDuracin de las
Actividades
Debe quedar claro los procesos
y tcnicas a aplicar en cada uno
de los procesos de tal manera
se tenga bajo control el
cronograma.
Es el proceso de identificar
y documentar las acciones
especficas que se deben
realizar para generar los
entregables del proyecto.
Es el proceso que consiste
en identificar y documentar
las relaciones entre las
actividades del proyecto.
La EDT organiza y define el
alcance total del proyecto.
La EDT subdivide el trabajo
del proyecto en porciones de
trabajo ms pequeas y
fciles de manejar.Es el proceso de formalizar la
aceptacin de los entregables
del proyecto que se hayan
completado.
Desarrollar elCronograma
Es el proceso de analizar las
secuencias de actividades, las
duraciones, los requisitos de
recursos y las restricciones del
cronograma para crear el
modelo de programacin del
proyecto.
Lista de
actividades
Diagramas de red
del cronograma
del proyecto
RBS
(Estructura de
desglose de
recursos)
Estimados de la
duracin de las
actividades
Planificar la Gestin de cronograma
Plan de
Gestin del
Cronograma
Controlar elcronograma
Controla los cambios del
cronograma y es parte del
control integrado de los
cambios
Cronograma
Informacin de
desempeo del
trabajo
Lnea Base del
Cronograma
Datos del
Cronograma
Pronsticos del
cronograma
2. Gestin del Cronograma
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Planificar la Gestin de cronograma
2. Gestin del Cronograma
Proyecto Central
Hidroelctrica Pacfico
4. Aductor5. Casa de
Mquinas
6. Obras de
Superficie
5.1 Accesos a Casa
de Mquinas
5.2 Tubera
Forzada
4.1 Aductor
4.2 Cmara
de Carga
4.3 Demasas
6.1 Estructura
desvo Aobamba
2. Obras
Preliminares
2.3 Movilizacin al
km 107
7. Equipo
Hidromecnico y
Tubera Forzada
7.1 Bocatoma
7.2 Desarenador
7.3 Cmara de
Cargas
1. Gestin del
Proyecto
1.1 Plan de direccin
de Proyecto
1.2 Informes de
Avances
1.3 Solicitud de
Cambios
2.1 Preparacin
parada Planta
1.4 Informe de
Cierre del Proyecto
2.2 Movilizacin al
km 122
3. Bocatoma
3.1 Bocatoma
3.2 Desarenador
2.4 Campamentos
2.5 Mejoramiento
de accesos
3.3 Tnel
Conexin
3.4 EquipamientoHidromecnico
5.3 Pique Forzado
5.4 Pique Casa de
Mquinas
1.1.1 Alcance
1.1.2 Tiempo
1.1.3 Costo
1.1.4 Calidad
1.1.5 RR.HH.
1.1.6
Comunicaciones
1.1.7 Riesgos
1.1.8 Adquisiciones
1.1.9 Interesados
1.2.1 Diario
1.2.2 Semanal
1.2.3 Mensual
5.5 ConductoForzado
Horizontal
5.6 Casa deMquinas
5.7 Tnel deEmergencia
5.8 Tnel deConexin
5.9 Pique deOleaje
5.10 Galera de
Descarga
5.11 Caverna detransformadores
6.2 EncausamientoAobamba
6.3 Ducto de Cables
6.4 Pozo y Sistema
de Refrigeracin
6.5 Patio de Llaves
7.4 Casa de
Mquinas
7.5 Tubera Forzada
8. EquipoElectromecnico
8.1 Ingeniera
8.2 Turbina
8.3 INLET VALVE
8.4 Generador
8.5 Governador
8.6 EquipamientoAuxiliar Mecnico
8.7 SPARE ANDSPECIAL TOOLS
8.8 EquipamientoElctrico y
Automatizacin
8.10 EquipamientoElctrico HV
1.1.10 Seguridad
1.1.11 Medio
Ambiente
1.1.12 Financiera
1.1.13 Reclamos
1. Definir las Actividades: Se deben identificar y documentar las acciones especficas que se deben realizar paragenerar los entregables del proyecto.
Paquetede
Trabajo
5.10.1 Galera de Descarga Excavacin (TRAMO CM - CAMARA OLEAJE)5.10.2 Galera de Descarga Concreto (TRAMO CM - CAMARA OLEAJE)5.10.3 Blindaje de Descarga Existente #2 (163 ml, D=2.5m)5.10.4 Demolicin Descarga y Codo #2
5.10.5 Blindaje Descarga Existente #1(163 ml, D=2.5m)5.10.6 Demolicin Descarga y Codo #15.10.7 Colocacin del Tapn5.10.8 Demolicin del Tapn
5.10 Galera de Descarga
Cdigo deActividad
Descripcin de laActividad
Listado de
Actividades
Definir las Actividades2. Gestin del Cronograma
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2. Secuenciar las Actividades: Una vez definidas las actividades, se debe elaborar el diagrama de red,
mediante el secuenciamiento de las actividades.
Secuenciar las Actividades
2. Gestin del Cronograma
3. Estimar recursos de las actividades: Luego, debemos estimar la cantidad de recursos, mano de obra,
maquinaria y materiales de cada una de las actividades.
Estimar los Recursos de las Actividades
2. Gestin del Cronograma
-
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4. Estimar la duracin de las actividades: Luego se debe realizar una estimacin de la cantidad de perodos de
trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
Estimar la Duracin de las Actividades
2. Gestin del Cronograma
5. Desarrollar el Cronograma: Se analizan las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos
y las restricciones del cronograma para crear el modelo de programacin del proyecto.
Desarrollar el Cronograma
2. Gestin del Cronograma
-
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Desarrollar el Cronograma
2. Gestin del Cronograma
Desarrollar el Cronograma
2. Gestin del Cronograma
-
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Cronograma de Hitos
2. Gestin del Cronograma
Hitos Responsable Fecha de Trmino
Dinmica 6
Segn los grupos formados, elabore el cronograma de su proyecto y presente sus Hitos del proyecto.
-
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Gestin de Costos
1. Introduccin
El costo es el recurso sacrificado o conocido de antemano para lograr un objetivo o un cambio
especfico
El costo es la suma de recursos (mano de obra, material, equipos, etc) usados para producir
bienes o servicios.
El costo es una medida de lo que debe ser cedido para obtener algo (mediante la compra,
alquiler, intercambio o produccin)
El costo normalmente es medido en unidades monetarias (dlares)
Los Costos del Proyecto
-
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1. Introduccin
Relacin entre Cdigos de Cuentas de los Proyectos y las
Cuentas Contables
CAPEX
Son inversiones de Capital, que crean beneficios. Se ejecutan cuando una empresa compra un
activo fijo o para aadir valor a un activo fijo existente. Para fines impositivos, los CAPEX son
costos que no pueden ser deducidos en el ao en el cual son efectuados y deben ser
capitalizados.
1. Introduccin
CAPEX (MM$) Ao 2014
1000 MINA 140
2000 PLANTA DE PROCESO -AREA SECA 120
3000 PLANTA DE PROCESO AREA HUMEDA 80
4000 PRESA DE RELAVES Y RECUPERACION DE AGUA 72
5000 PLANTA DE RELLENO EN PASTA (BACKFILL) Y RECUPERACION DEAGUA
65
6000 SERVICIOS GENERALES 48
7000 INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO 65
9000 COSTOS (USO INTERNO) 55
-
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AREA DESCRIPCIN INVERSION(MM$)
2000 PLANTA DE PROCESO - AREA SECA 1202100 ROM/CHANCADO/TRANSPORTE DE MINERAL 100
2110 R.O.M. Stockpile 122120 Almacenamiento y Clasificacin de Mineral ROM 82130 Chancado Primario 752131 Movimiento de Tierras 82132 Concretos 32133 Estructuras 152134 Equipamiento Elctrico 32135 Paquetes Mecnicos 252136 Equipos de Planta 12
2137 Tuberas 42138 Paquetes Elctricos 22139 Instrumentacin 3
2140 Transporte de Mineral Chancado 52200 STOCKPILE/RECUPERACIN DE MINERAL CHANCADO 20
CAPEX
Resumen de Partidas para la cuenta Chancado Primario
1. Introduccin
Ref: A ACE RP N 47R-11 Aplicacin a industr ias mineras
Caractersticas
PrincipalesCaractersticas Secundarias
CLASE DE
ESTIMACION
NIVEL DE
DEFINICION DE
ENTREGABLES
DEL PROYECTO
PROPOSITO
DE
ESTIMACION
METODOLOGIA
Mtodo Tpico de Estimacin
RANGO DE PRECISION
ESPERADO
Variaciones tpicas en los
rangos altos (A) y bajos (B)
Clase 5 0% al 2% Ingeniera
Conceptual
Datos de capacidad proporcionada apartir de datos de costos anteriores,
estimaciones paramtricas o analgicas,juicio experto
B: -20% a -50%A: +30% a +100%
Clase 4 1% al 15% Pre factibilidad
Data de equipamiento proporcionado apartir de datos de costos anteriores,
estimaciones paramtricas o analgicas,juicio experto
B: -15% a -30%A: +20% a +50%
Clase 3 10% al 40% Factibilidad Costos unitarios semi detallados B: -10% a -20%
A: +10% a +30%
Clase 2 30% al 75% Ing. Basica Costos unitarios detallados y partidas
semidetalladasB: -5% a -15%
A: +5% a +20%
Clase 1 65% al 100% Ing. Detalle
Costos unitarios detallados y partidas
detalladas
B: -3% a -10%
A: +3% a +15%
1. Introduccin
-
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Roles en la estimacin de Costos
Roles
Estimador
comoPropietario
Estimador comoContratista deConstruccin
Estimador comoConsultor de
Ingeniera
Roles en la estimacin de Costos
PresupuestoTotal delProyecto
Costos Directos
Costo Directo
Costosindirectos
Utilidad
CostosIndirectos
Costos delPropietario
Reserva deContingencia
Reserva deGestin
Costos del Estimador como Propietario / Consultor de
Ingeniera
Costos del Estimador como Contratista de Construccin
-
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Estimador como Propietario :
El Estimador como Propietario normalmente tiene el deber de desarrollar y supervisar los costos totales del
proyecto asociados al propietario para un periodo dado. Los estimadores en este caso, tienen experiencia enlas diversas disciplinas de un proyecto (civil, estructural, arquitectura, mecnica, elctrica, etc.), pero va a
depender del tamao de la organizacin como propietario.
El Estimador como Propietario puede ser involucrado desde las estimaciones conceptuales hasta las
definitivas, as como tambin en el desarrollo de ingeniera de valor, control de cambios, los reclamos,
negociaciones y gestin de riesgos durante la ejecucin y cierre del proyecto.
Roles en la estimacin de Costos
Estimador como Propietario
Roles en la estimacin de Costos
PRESUPUESTO DEL PROYECTO ABC
WBS DescriptionTotal Mat /Equip Cost
Total InstallHours
Total InstallCost
Total Sub-contract
FreightCost
Total Cost
100 PLANTA DE PROCESOS 262 3,789,944 93 51 27 433
200 INFRAESTRUCTURA 40 384,145 9 8 3 60
300 LINEA DE ALTA TENSION 68 0 0 0 0 68
400 MINA 71 389,688 9 241 6 327
500 PRESAS Y BOTADEROS 166 1 ,142,460 3 12 2 183
600 MINERO DUCTO Y PUERTO 38 287,833 3 14 3 58
700 INDIRECTOS 19 1,281,563 8 176 9 211
800 COSTOS DEL PROPIETARIO 116 0 0 0 0 116
TOTAL 779 7,275,633 125 502 50 1,456
Contingency 141 141
GRAND TOTAL 779 7,275,633 266 502 50 1,597
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Estimador como Propietario
Roles en la estimacin de Costos
PRESUPUESTO DEL PROYECTO ABC
WBS DescriptionTotal Mat /
Equip Cost
Total Install
Hours
Total Install
Cost
Total Sub-
contract
Freight
CostTotal Cost
EPCM
Presup
100 PLANTA DE PROCESOS 262 3,789,944 93 51 27 43343 190 243 0
200 INFRAESTRUCTURA 40 384,145 9 8 3 606 25 35 0
300 LINEA DE ALTA TENSION 68 0 0 0 0 687 0 68
400 MINA 71 389,688 9 241 6 327 33 327
500 PRESAS Y BOTADEROS 166 1,142,460 3 12 2 18318 4 179 0
600 MINERO DUCTO Y PUERTO 38 287,833 3 14 3 586 20 0 38
700 INDIRECTOS 19 1,281,563 8 176 9 211 21 0 77
800 COSTOS DEL PROPIETARIO 116 0 0 0 0 116116
TOTAL 779 7,275,633 125 502 50 1,456 134 239 457 509 116
Contingency 141 141
GRAND TOTAL 779 7,275,633 266 502 50 1,597
CAPEX
Procura de
Equip.
Principal
Construccion
Planta y Presa
Contratos
Directos
Costo
Propietario
Estimador como Consultor de Ingeniera:
El Estimador como Consultor de Ingeniera puede tener roles y responsabilidades similares a las del Estimador
como Propietario, ya que a menudo se encargan de la preparacin de la estimacin de las actividades del
proyecto, a nombre del propietario.
Roles en la estimacin de Costos
Estrategias de ejecucin
EPCM EPC
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Estimador como Consultor de Ingeniera
Roles en la estimacin de Costos
PRESUPUESTO DEL PROYECTO ABC
WBS Description Total CostEPCMPresup
EPC C.Directos
100 PLANTA DE PROCESOS 43343 190 243 0 286 335 335 0 258
200 INFRAESTRUCTURA 606 25 35 0 41 48 48 0 37
300 LI NEA DE ALTA TENSI ON 687 0 68 74 88 0 68 68
400 MINA 327 33 327 360 425 0 327 327
500 PRESAS Y BOTADEROS 18318 4 179 0 197 233 233 0 185
6 00 MINE RO D UCTO Y P UE RTO 586 20 0 38 43 47 0 39 39
700 INDIRECTOS 211 21 0 77 98 93 0 77 77
800 COSTOS DEL PROPIETARIO 116116 0 0 0 0
TOTAL 1,456 134 239 457 509 116 1,101 1,269 616 511 992
Contingency 141
GRAND TOTAL 1,597
1,127
CAPEX Estrategias de Ejecucion
Procura deEquip.
Principal
ConstruccionPlanta y Presa
ContratosDirectos
CostoPropietario
EPCM +ContratosDirectos
EPC TotalEPC Planta y Presa +
C.Directos
Cliente +IngDet+
ContratosDirectos
Estimador como Consultor de Ingeniera
Roles en la estimacin de Costos
Procura + OwnerCost 355 355 355
Contingencia141 71 117 162
Total1,597 1,695 1,600 1,508
Riesgos - Plazo Alto Bajo Bajo Alto
Riesgos - Calidad Moderado Alto Alto Bajo
Dedicacion delCliente Alto Alto Alto Alto
Staff del Cliente+32 +32 +60 +160
355
EPC C.Directos
Estrategias de Ejecucion
EPCM +ContratosDirectos
EPC TotalEPC Planta y Presa +
C.Directos
Cliente +IngDet+
ContratosDirectos
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Estimador como Consultor de Ingeniera
Roles en la estimacin de Costos
Estimador como parte del Contratista de
Construccin:
Los roles y funciones del Estimador como Contratista de
construccin cubren normalmente la estimacin de costos
de la parte exacta de los trabajos a realizar o ejecutar. Un
Estimador como parte de una Contratista de Construccin
de envergadura normalmente proporciona la estimacin de
costos de la parte de la construccin que ellos mismos van
a ejecutar, pueden recibir las ofertas de sus subcontratistas
asociados o evaluados para la parte restante de las obras.
Ellos tambin mantienen datos de las estimaciones
(licitaciones) para fines histricos, ya que potencialmente
pueden ser utilizados para los trabajos futuros en una
prxima licitacin.
Roles en la estimacin de Costos
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Juicio de Expertos:Sobre la base de la informacin histrica, el juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa
sobre el entorno as como informacin de proyectos similares realizados con anterioridad. El juicio de expertos
tambin puede orientar sobre la conveniencia o no de combinar mtodos de estimacin y cmo conciliar las
diferencias entre ellos.
Ejemplo: Estimacin de costos del servicio de rescate arqueolgico para la obtencin de
licencia de autorizacin del proyecto, realizado por un arquelogo muy reconocido en el
medio.
Estimacin Anloga:Implica usar el costo real de proyectos anteriores similares como base para estimar el costo
del proyecto actual. La estimacin de costos por analoga es, en general, menos costosa que otras tcnicas, pero
generalmente tambin es menos exacta.
Ejemplo: Estimacin de costos de Ingeniera bsica para un proyecto de cobre de similares
recursos inferidos que otro desarrollado en la zona.
Tcnicas de Estimacin
Costos
Proyecto
A(pasado)
Costos
Proyecto
B(actual)
Estimacin Paramtrica:Tcnica que utiliza una relacin estadstica entre los datos histricos y otras variables para
calcular una estimacin del costo del trabajo del proyecto. Con esta tcnica se pueden lograr niveles superiores de
exactitud, en funcin de la sofisticacin y de los datos que utilice el modelo. La estimacin paramtrica de costos se
puede aplicar a un proyecto en su totalidad o a partes del mismo, en combinacin con otros mtodos de estimacin.
Ejemplo: Para estimar los costos de las partidas a nivel de detalle, podemos usar la tcnica de anlisis de precios
unitarios (APUs), segn la siguiente frmula:
donde el jornal por defecto es 8 horas diarias, salvo excepciones en algunas industrias, como la minera,
donde est alrededor de las 10 horas diarias.
Tcnicas de Estimacin
Cantidad (horas) = Cuadrilla x Jornal / Rendimiento
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Tcnicas de Estimacin
Ejemplo de estimacin paramtrica, por medio de APU (Anlisis de Precios Unitarios):
Partida 2.101Construccin de base de ventilador
Rendimientound/da 0.30 EQ. 0.30Costo
unitario 2,046.37
Cdigo Descripcin Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio $ Parcial $.
Mano de Obra
CAPATAZ hh 0.5 16.89 11.46 193.48
OPERARIO hh 2 67.54 8.64 583.63
OFICIAL hh 1 33.77 8.40 283.60
PEON hh 2 67.54 8.06 544.59
1,605.30
Equipos
HERRAMIENTAS MANUALES %MO 5.00 1,605.30 80.26
Mezcladora de concreto hm 0.25 8.86 2.00 17.73Vibradora de concreto hm 0.25 8.86 1.00 8.86
Scoop 4y3 hm 0.05 1.77 135.00 239.35
Perforadora Jackleg hm 0.1 3.55 25.00 88.65
Extensin de cable con menekes (50 m) hm 0.25 8.86 0.70 6.21
441.07
Estimacin Ascendente:La estimacin ascendente es un mtodo que sirve para estimar un componente
del trabajo. El costo individual de cada paquete de trabajo o actividad se calcula con el mayor nivel
posible de detalle. El costo detallado se resume posteriormente o se acumulaen niveles superiores para
fines de reporte y seguimiento. En general, la magnitud y complejidad de la actividad o del paquete de
trabajo individuales influyen en el costo y la exactitud de la estimacin ascendente de costos.
1 2 3
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2
3.1
Costos
Producto Entregable 1
Paquete de Trabajo 1.1
Paquete de Trabajo 1.2
Paquete de Trabajo 1.3
Total.
Los Costos son calculados en
forma ascendente
Tcnicas de Estimacin
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Los Costos son calculados en forma ascendente
Tcnicas de Estimacin
Ejemplo de estimacin ascendente para calcular los costos de la cuenta del Chancado Primario.
AREA DESCRIPCIN INVERSION(MM$)
2000 PLANTA DE PROCESO - AREA SECA 1202100 ROM/CHANCADO/TRANSPORTE DE MINERAL 100
2110 R.O.M. Stockpile 122120 Almacenamiento y Clasificacin de Mineral ROM 82130 Chancado Primario 75
2131 Movimiento de Tierras 82132 Concretos 32133 Estructuras 152134 Equipamiento Elctrico 32135 Paquetes Mecnicos 252136 Equipos de Planta 122137 Tuberas 42138 Paquetes Elctricos 22139 Instrumentacin 3
2140 Transporte de Mineral Chancado 52200 STOCKPILE/RECUPERACIN DE MINERAL CHANCADO 20
Ejemplo de Estimacin de Costos
Para cada cuenta, se ha desglosado las actividades hasta el nivel mas bajo, con el fin de calcular el costo por cadaactividad, usando la estimacin paramtrica (uso de precios unitarios). Al sumar todos los valores ya obtenidos,usamos la estimacin ascendente.
AREA DESCRIPCINUnidad de
Medida P.U. Cantidad Costo Total
30000 PLANTA DE PROCESO - AREA HMEDA
33300 Merrill Crowe 20,839,988.90
33310 Concretos 642,241.15
33320 Estructuras 19,528,515.69Acero estructural, rejillas y pasamanos t 6,285.41 3,089.00 19,415,643.70Laminas techo y lateral m2 109.37 1,032.00 112,871.99
33330 Equipamiento Elctrico 500,000.00Sala elctrica pre-fabricada N 3, con todos sus equipos interiores und 1.00 500,000.00 500,000.00
33340 Equipos de Planta 5,111.00Tanque de bombas de alimentacin a filtros de precipitados und 5,111.00 1 5,111.00
33350 Tuberas 100,288.22Soporte de tuberas kg 9.41 300 2,823.00Tubera de acero al carbono m 788.06 112 88,262.72Tubera de acero inoxidable m 269.5 19 5,120.50Tubera hdpe m 31.4 130 4,082.00
33360 Paquetes Elctricos 63,832.84Bandejas portacables m 267.58 198 52,980.84Tuberas para cables m 108.52 100 10,852.00
33370 Instrumentacin 178,430.17Gabiente I/O Remotas DCS und 45,904.00 1 45,904.00Instrumentos glb 132,526.17 1 132,526.17
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Ejemplo de Estimacin de Costos
La empresa uso laestimacin paramtrica y eneste caso resulto ser el17.5% de los Costos Directos
En esta etapa, ya estamos en unaestimacin de Clase 1,por lo que seconsidera como mximo un 15% deprecisin de los Costos Directos, sesolicit validacin del juicio experto.
Se us la estimacin analgicausando la informacin deproyectos pasados similares,donde el valor promedio es el2% de los costos directos
PROYECTO CAPILLONGA PRESUPUESTO 2014 (M$)
AREA DESCRIPCIN P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7
10000 MINA 20.00 20.00 30.00 30.00 20.00 10.00 10.0020000 PLANTA DE PROCESO - AREA SECA 10.00 10.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.0030000 PLANTA DE PROCESO - AREA HMEDA 5.50 8.50 10.50 10.50 12.50 12.50 20.0040000 PRESA DE RELAVES & RECUPERACIN DE AGUA 9.50 9.50 9.50 10.50 10.50 12.50 10.00
50000 PLANTA DE RELLENO EN PASTA (BACKFILL) &RECUPERACIN DE AGUA 4.50 4.80 5.80 7.80 12.50 12.50 17.10
60000 SERVICIOS GENERALES 2.00 4.00 6.00 8.00 8.00 8.00 12.0070000 INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO 4.50 4.80 5.80 7.80 12.50 12.50 17.10
COSTO DIRECTO (M$) 56.00 61.60 87.60 94.60 96.00 88.00 106.20
COSTO INDIRECTO (M$) 9.80 10.78 15.33 16.56 16.80 15.40 18.59
RESERVA DE CONTINGENCIA (M$) 8.40 9.24 13.14 14.19 14.40 13.20 15.93
TOTAL LINEA BASE DE COSTO (M$) 74.20 81.62 116.07 125.35 127.20 116.60 140.72
RESERVA DE GESTION (M$) 1.12 1.23 1.75 1.89 1.92 1.76 2.12
TOTAL PRESUPUESTO (M$) 75.32 82.85 117.82 127.24 129.12 118.36 143.84
Del EDT del proyecto que actualmente est trabajando, elaborar un Presupuesto para uno
de sus componentes, usando los diversos tipos de estimaciones:
Dinmica 7
CdigoEDT
Entregable Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4 Periodo 5 Total
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Dinmica 7
Cdigo
EDTEntregable Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4 Periodo 5 Total
COSTO DIRECTO (M$)
COSTO INDIRECTO (M$)
RESERVA DE CONTINGENCIA (M$)
TOTAL LINEA BASE DE COSTOS (M$)
RESERVA DE GESTION (M$)
TOTAL PRESUPUESTO (M$)
Anlisis de Precios Unitarios (APU)
Un APU o Anlisis de precios unitarios es la sumatoria de multiplicacin de las incidencias de cada insumo puro
o impuro por sus precios unitarios. Este total representa el costos de un trabajo especfico.
Para lograr un congruente y ptimo aprovechamiento en el anlisis de precios unitarios (APU), es necesario
desglosar el costo por sus integrantes los cuales se dan en el diagrama general de balance de una obra.
Lo ms importante de un Anlisis de Precios Unitarios es fijar el rendimiento de la obra, o sea la cantidad de
obra que se ejecutar en un da o por la unidad de medida. Este parmetro es el ms importante ya que todos
los trminos gravitarn en torno a este concepto ya que se define como unidad para cada partida el Costo
dividido entre el Rendimiento.
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Anlisis de Precios Unitarios (APU)
Costos Directos:
Son los costos que intervienen directamente en la produccin y estn referidos a los insumos incorporados en
obra, como es el caso de adquisiciones ( materiales y equipos) o de la ejecucin (mano de obra), y al alquiler de
equipos y maquinarias.
Materiales (Insumos y precios)
Mano de obra (jornales y rendimientos)
Equipos y Herramientas
P.U. =MO +EQ/Maq. + Mat
Donde :
MO = Mano de obraEQ/Mq. = Equipo/ MaquinariasMat. = Materiales
Cantidad (horas) = Cuadrilla x Jornal / Rendimiento
Anlisis de Precios Unitarios (APU)
Jornal= 8 Horas
$ $
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EjercicioPara una partida del EDT desarrollado del caso anterior estimar los APUs.
AREA DESCRIPCIN
10000 MINA20000 PLANTA DE PROCESO - A REA SECA30000 PLANTA DE PROCESO - A REA HMEDA31000 MOLIENDA/CLASIFICACIN/PRELIXIVIACIN
32000 LIXIVIACIN/CCD/PRE-CLARIFICACIN33000 MANEJO DE SOLUCIN/MERRILL CROWE Y PLANTA DORE33100 Solucin Cargada33200 Solucin Barren33300 Merrill Crowe33310 Hormign33311 Fosa de Bomba y Canal
Trazo y replanteoExcavacinSolado
Vaciado de Piso de FosaVaciado de Zapatas FosaFierro de Posa y CanalMoldaje Muro Fosa
Vaciado de Muro FosaRelleno Canales
33312 Edificio33313 losa de Piso
33320 Estructuras33330 Equipamiento Elctrico33340 Equipos de Planta33350 Tuberas33360 Paquetes Elctricos33370 Instrumentacin
33400 Planta Dore33410 Hormign33420 Estructuras33430 Equipos de Planta33440 Tuberas33450 Paquetes Elctricos33460 Instrumentacin
34000 ESPESAMIENTO Y DETOXIFICACIN DE RELAVES35000 REACTIVOS36000 PLANTA DE CAL37000 GENERACIN Y DISTRIBUCIN DE OXIGENO38000 GENERACIN Y DISTRIBUCIN DE AIRE DE ALTA PRESIN39000 INFRAESTRUCTURA EN SUPERFICIE
40000 PRESA DE RELAVES & RECUPERACIN DE AGUA
EjercicioPara una partida del EDT desarrollado del caso anterior estimar los APUs.
Partida 33311.000 razo y replanteo
Rendimiento m2/Dia 610 EQ. 610Costo unitario directo
por: und3.89
Cdigo Descripcin Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio $ Parcial $.
Mano de Obra
2.105 SUPERVISOR hh 0.3000 0.0044 20.50 0.09
2.105 OPOGRAFO hh 2.5000 0.0369 15.50 0.572.105 OPERARIO hh 2.5000 0.0369 15.50 0.57
2.105 PEON hh 8.0000 0.1180 11.00 1.30
2.53
Materiales
Fo de Construccin kg 0.4500 2.23 1.00
Cal de obra en bolsa und 0.0070 7.00 0.05
Pintura esmalte sinttico und 0.0033 60.00 0.20
1.25
Equipos
HERRAMIENTAS MANUALES %MO 2.0000 2.53 0.05
Nivel topogrfico AFL 320 con trpode y accesorios hm 0.3300 0.0049 4.00 0.02
Equipo de estacin total E=5" G608M hm 0.3300 0.0049 4.00 0.02
Equipo de computo, incluye siftware hm 0.3300 0.0049 4.00 0.02
0.11
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Dinmica 8
Definir una partida del proyecto que Usted ha seleccionado y analizar los precios unitarios.
Partida
Rendimiento und/da Rendimiento EQ. Costo unitario
directo por: und
Cdigo Descripcin Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio $ Parcial $.
Mano de Obra
Materiales
Equipos
Costos Indirectos
De acuerdo a los roles en la estimacin, los costos indirectos, para este proyecto, se estn estimando
desde el rol de Estimador como propietario. Entonces podemos definir los costos indirectos como
aquellos costos que el dueo del proyecto debe efectuar durante la ejecucin del proyecto y que se
derivan de su propia actividad empresarial, por lo que no pueden ser incluidos dentro de las partidas del
costo directo.
Son generados de una forma habitual y reflejan el gasto de la estructura que una empresa necesita para
atender las operaciones de la empresa misma, cubriendo la administracin general y otras incidencias,
para as poder ejecutar adecuadamente los servicios.
Normalmente abarcan alquiler de inmueble, servicios (Agua, Luz, Telfono, etc.) seguros y los sueldos del
personal involucrado.
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Costos Indirectos
Cdigo deActividad
DescripcinUnidad de
MedidaCostos(US$)
91100 Personal de Direccin Glb 959,057.13
91200 Sistemas y Comunicaciones Glb 42,198.93A.91200.P01 Licencia Windows 3,417.86
A.91200.P02 Licencia MS Office 6,525.00
A.91200.P03 Licencia MS Project 975.36
A.91200.P04 Licencia Autocad 6,362.86
A.91200.P05 Licencia SAP 5,702.14
A.91200.P06 Servidor y Correo (Licencia y Servicio) 1,358.57
A.91200.P07 Software de Gestin Empresarial 17,857.14
91300 Costos de Oficina Central Glb 675,696.19
A.91300.P01 Alquiler de Oficinas 348,000.00
A.91300.P02 Mantenimiento y limpieza de oficinas 96,000.00
A.91300.P03 Servicios (Agua, Luz, Telfonos, Internet, etc) 231,696.19
91400 Muebles, Equipos y Vehculos de apoyo Glb 156,357.14
A.91400.P01 Computadoras 17,857.14
A.91400.P02 Impresoras 714.29
A.91400.P03 Fotocopiadoras 1,339.29A.91400.P04 Escritorios y Sillas 2,232.14
A.91400.P05 Servidores 1,607.14
A.91400.P06 Materiales Fungibles 107,142.86
A.91400.P07 Camionetas 25,464.29
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Diplomado en Gerencia de la Construccin
Universidad de Piura - PMB Consulting Group
Universidad de Piura Campus Lima 359
Costos Indirectos
Cdigo de
ActividadDescripcin
Unidad de
Medida
Costos
(US$)
91500 Costos de Personal Glb 2,455,514.64
A.91500.P01 Viajes y Viticos 100,063.93
A.91500.P02 Capacitacin 51,607.14
A.91500.P03 Salarios 2,303,843.57
A.91500.P04 Alojamiento y alimentacin 502,569.88
91600 Costos Financieros Glb 1,627,488.00
A.91600.P01 Adelanto (5% de 20%) 700,000.00
A.91600.P02 Carta Fianza de Fiel Cumplimiento (3% a 5%) 420,000.00
A.91600.P03 Finaciamiento por desfase de facturacin (1% Facturacin Anual) 500,000.00
A.91600.P04 Mantenimiento de Cuentas Bancarias 480.00
A.91600.P05 Portes 48.00
A.91600.P06 Prdida financiera por diferencia de tipo de cambio 6,960.00
91700 Flete de suministros (estruc turas, mecanicos, tuberias, electricos e instrumentacion) Glb 859,809.38
91800 Movilizacion y Desmovilizacion de Equipos de Construccion Glb 566,460.00
91900 Precomisionado y comisionamiento Glb 171,326.147,513,907.55
Glb: Global, no tiene mtrica
TOTAL
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Dinmica 9
Dentro de los costos Indirectos se pueden identificar 3 grandes grupos:
1. Recursos Humanos Indirectos
2. Materiales Indirectos
3. Gastos Indirectos
Elaborar una lista de costos indirectos de su proyecto y clasificarlos segn los grupos indicados. Luego deber estimar los
costos. Finalmente indicar cual es la proporcin de los costos indirectos respecto del costo directo.
Cdigo de
ActividadDescripcin
Unidad de
Medida
Costos
(US$)
1 RECURSOS HUMANOS INDIRECTOS
2 MATERIALES INDIRECTOS
3 GASTOS INDIRECTOS
TOTAL -