yAbril 2019 Abril 2019
Septiembre 2019
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Contenido
1. Gestión Jurídica 8 1.1 Contratación 8
1.1.1 Contratación directa 8
1.1.2 Contratación de mínima cuantía 8
1.1.3 Selección abreviada de menor cuantía 10
1.1.4 Subasta inversa 11
1.1.5 Licitación pública: 11
1.1.6 Consolidado 11
1.2 Resoluciones 12
1.3 Clubes deportivos 13
1.3.1 Asesorías 13
1.3.2 Reconocimientos, renovaciones y modificaciones a los reconocimientos deportivos 13
1.3.3 Apoyos económicos, premiaciones e inscripciones. 13
1.4 Rendición de Cuentas 13
1.4.1 SECOP 13
1.4.2 SIA Observa 15
1.5 Procesos Judiciales 16
2. Gestión Financiera 18 2.1 Ejecución Presupuestal Proyecto 353 18
2.2 Ejecución Presupuestal Proyecto 354 19
2.3 Ejecución Presupuestal Proyecto 355 21
2.4 Ejecución Presupuestal Proyecto 356 22
2.5 Ejecución Presupuestal Proyecto 357 23
2. Direccionamiento Estratégico 24 3. Gestión Administrativa 40
4.1 Parque Polideportivo Sur de Envigado 40
4.1.1 Descripción General 40
4.1.3 Apoyo en eventos, clases deportivas y recreativas 40
4.1.4 Mantenimiento y aseo 41
4.2 Parque Recreativo 48
4.2.1 Descripción General 48
4.2.2 Ubicación 49
4.2.3 Apoyo en eventos, clases deportivas y recreativas 49
4.2.4 Mantenimiento y aseo 50
4.3 Unidad Deportiva Las Palmas 57
4.3.1 Descripción General 57
4.3.2 Ubicación 57
4.3.3 Alcance del área 57
4.3.4 Eventos realizados durante el periodo 57
4.4 Parque Alto de los Sueños 81
4.4.1 Descripción General 81
4.4.2 Ubicación 81
3
4.4.3 Apoyo en eventos, clases deportivas y recreativas 81
4.4.4 Mantenimiento y aseo 82
4.5 Unidad deportiva Alto de los Rave 91
4.5.1 Descripción General 91
4.5.2 Apoyo en eventos, clases deportivas y recreativas 91
4.5.3 Evidencias de Actividades de Aseo y Mantenimiento 91
4.6. Unidad deportiva Las Cometas 93
4.6.1 Descripción General 94
4.6.2 Ubicación 94
4.6.3 Apoyo en eventos, clases deportivas y recreativas 94
4.6.4 Evidencias de Actividades de Aseo y Mantenimiento 95
4.7.1 Descripción General 99
4.7.2 Ubicación 100
4.7.4 Mantenimiento y aseo 100
4.8.1 Descripción General 109
4.8.2 Ubicación 109
4.8.4 Mantenimiento y aseo 110
5. Gestión de las Comunicaciones y Atención al Ciudadano 114 5.1.1 Facebook 114
5.2 Piezas diseñadas: 134
5.3 Atención al ciudadano 144
5.3.1 Lista de conversaciones con ciudadanía por las redes sociales 144
5.4 Cubrimiento fotográfico 145
5.5 Envigado te Informa 146
5.6 Apoyo actividades administrativas 146
4. Gestión de Talento Humano 147 6.1 Ingreso 147
6.2 Liquidación de nómina 147
6.3. Caja de Compensación familiar 150
6.6. Formación Institucional (Plan de formación corporativo) 151
6.7. Bienestar Laboral Institucional 154
6.8. Clima Laboral 155
6.8.1 Celebraciones fechas especiales 155
6.8.2 Oferta de Servicios 157
6.12 Practicas, Alfabetización y Servicio social 159
6.13 Asesoría jurídica a la Gestión del Talento Humano 159
7. Oficina Asesora de Planeación 162 7.1 Informes 162
7.2 Sistema de Gestión de la Calidad 165
7.2.1 Política de Administración de Riesgos 168
7.2.3 Actualización del Sistema de Gestión Integral 171
7.3 Medición de la satisfacción en los grupos de valor 173
4
7.4 Política Pública del Deporte 174
7.5 Convenios 175
7.6 Planes, programas y proyectos 176
7.6.1 Seguimiento a Enviproject 176
7.6.2 Seguimiento indicadores Plan de Desarrollo a agosto 31 de 2019 177
7.6.3 Ajuste de los proyectos en Enviproject vigencia 2020 177
7.7 Peticiones, quejas, reclamos, solicitudes y denuncias 183
7.7.1 Seguimiento al indicador de las P.Q.R.S.D. 185
7.9 Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano 188
7.10 Otras actividades 189 8. Promoción de la práctica del deporte entre los diferentes grupos poblacionales 190
8.1 Disciplinas deportivas ofertadas 190
8.2 Deportes alternativos, extremos y nuevas tendencias, Índer al límite 200
8.2.5 Cursos de formación 206
8.3 Apoyo a clubes deportivos 208
8.4 Escuela de Fútbol de Interés Social Alcaldía de Envigado, EFISAE 215
8.5 Servicio Complementario de Salud 216
8.5.1 Actividades conjuntas del equipo de salud 216
8.5.2 Actividades por cada servicio 217
9. Epicentro deportivo 232 9.1 Escolares Fase Valle de Aburrá 232
9.2 Final departamental de los juegos intercolegiados supérate, categoría juvenil municipio de la estrella 240
9.3 Final departamental de los juegos intercolegiados supérate, categoría pre juvenil, municipio del santuario 245
10. Recreación y lúdica para una vida sana 251 10.1 Modalidades de actividad física 251
10.1 Jornadas recreativas para niños jóvenes y adultos 256
11. Deporte desde la primera experiencia escolar 268 11 .2 Información por sedes Instituciones educativas 270
11.2 Alejandro Vélez Barrientos 271
11.2.1 Sede Central 271
11.2.2 Sede Alto de Las Flores 272
11.3 Comercial de Envigado 274
11.3.1Sede Pio XII 274
13.3.2 Sede San Rafael 275
11.4 Darío de Bedout 278
11.5 El salado 279
11.6 José Manuel Restrepo 281
11.6.1 Sede Fernando González. Programa de Iniciación Acuática Escolar. 281
11.6.2 Sede Fernando González. Clases de Educación Física 282
11.7 José Miguel de la Calle 284
11.8 La Paz 286
5
11.8.1 Sede John F. Kennedy 286
11.8.2 Sede Trianón 288
11.9 Las Palmas 289
11.10 Manuel Uribe Ángel 291
11.10.1Sede Marceliano Vélez Barreneche 291
11.11 Martin Eduardo Ríos Llano 293
11.12 Normal superior 294
11.12.1 Temporalmente en la sede de la Marceliano Vélez 294
11.12.2 Temporalmente en la sede Fernando González 296
11.13 María Poussepin 297
11.14 San Vicente de Paúl 299
11.14.1 Sede Central 299
11.14.2 Sede La Morena 300
11.15 Leticia Arango de Avendaño 302
12. Control Interno 304 12.1 Notificaciones por Correo Electrónico 306
13. Sistema de información para el monitoreo de las actividades 308 13.1 Avances del proyecto de diagnóstico, valoración y auditoría general del área TIC e infraestructura tecnológica. 315
14. Centro de Administración Documental 317 15. Gratuidad y tarifas diferenciales 320 16. Tesorería 321 17. Aspectos que requieren tratamiento y/o inversión 323
18.1. Gestión de Planeación 323
18.2 Gestión Jurídica 324
18.3 Gestión de Comunicaciones y Atención al Ciudadano 324
18.6 Gestión del Talento Humano 325
18.7 Gestión Financiera 325
18.8 Gestión Administrativa 325
18.9 TIC 326
18.10 Gestión de Control Interno 329
18.11 Tesorería 329
18. Participación en comités y mesas municipales 331 19. Reconocimientos 332
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Presentación
Comprometidos en generar procesos transformadores personales, sociales y formar
triunfadores de vida, construimos una oferta institucional que nos hace vibrar con los
usuarios, nos permite acompañarlos en sus luchas e inspirarlos para alcanzar sus metas,
posicionándonos como un Índer único. Para ello, el Índer Envigado inició un proceso de
cambio, que incluyó la estructuración de los procesos de gestión y su interacción,
involucrando la caracterización, procedimientos, procesos, manuales, guías y demás
herramientas que hagan eficiente la gestión.
En este informe, se resalta la labor de la Gestión Administrativa, que interactúa de manera
transversal con los procesos estratégicos, de apoyo y misionales, al tener como objetivo:
garantizar la prestación de los servicios administrativos y logísticos requeridos por el
instituto, mediante la administración, manejo, control y adquisición de los bienes y
servicios de recursos físicos, infraestructura, mantenimiento, conservación documental y
servicios generales.
La interacción con los demás procesos inicia desde el momento de identificación de las
necesidades y culmina con la entrega del bien o servicio a satisfacción del usuario
(interno o externo), además de la formulación de planes de mantenimiento y de
mejoramiento con fines de optimizar el proceso y alcanzar la satisfacción de los usuarios.
Hace parte de este proceso la Oficina Tic, encargada de la administración y desarrollo
del sitio web, de los sistemas de información, software y hardware, así como de garantizar
la seguridad informática, para lo cual se han establecido políticas, procedimientos y
formatos, elementos esenciales para generar información y gestionar el conocimiento de
la institución, que representa una de las mayores riquezas de la institución.
A través del Centro de Administración Documental del Índer Envigado, se facilita la
recepción, trámite, radicación y custodia de los documentos institucionales, las cuales se
constituyen en evidencia y guardan la historia que se ha escrito durante años.
Por otro lado, el almacén provee a los distintos procesos, insumos que se convierten en
herramientas para materializar los propósitos formulados y generar valor público.
Su mayor riqueza, el talento humano, se representa en los servidores públicos de las
oficinas anteriormente mencionadas, así como de administradores de las distintas sedes
del Índer Envigado y personal de aseo y mantenimiento.
A continuación, el Índer Envigado hace entrega del noveno informe la gestión en razón
al contrato número ENV-04-09-0435-19, firmado con el municipio de Envigado para
fomentar en la población municipal la práctica el deporte, la recreación, la actividad y la
educación física, como instrumento para la promoción del desarrollo humano en
concordancia con la misión institucional, el contrato en mención y proyectos que se
encuentran registrados en la plataforma Enviproject, así:
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353: Promoción de la práctica del deporte entre los diferentes grupos poblacionales.
354: Fortalecimiento de la actividad física, la recreación y la lúdica para una vida sana.
355: Promoción del deporte desde la primera experiencia escolar.
356: Fortalecimiento de Envigado como epicentro deportivo
357: Actualización del sistema de información para el monitoreo de las actividades
deportivas, recreativas y de actividad física en el municipio de Envigado.
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1. Gestión Jurídica
El informe de la Oficina Asesora Jurídica del mes de septiembre de 2019 se fundamenta
en seis (06) pilares: contratación, resoluciones, clubes deportivos, apoyos económicos,
premiaciones e inscripciones, rendición de cuentas y revisión de procesos judiciales.
1.1 Contratación
A continuación, se discrimina la contratación del Índer Envigado en las diferentes
modalidades de selección determinadas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el
Decreto 1082 de 2015, es decir, contratación directa, contratación de mínima cuantía,
selección abreviada de menor cuantía, selección abreviada para la adquisición de bienes
y servicios de características técnicas y uniformes por subasta inversa y licitación pública.
1.1.1 Contratación directa
Para la ejecución de las actividades deportivas, recreativas, de educación física y
actividad física, se realizó la contratación de las personas de apoyo profesional y de
apoyo a la gestión que permita el desarrollo y ejecución del objeto misional del Índer
Envigado, de conformidad con las disposiciones de la Ley 80 de 1993, el Decreto 1082
de 2015 y demás normativa aplicable.
Durante septiembre de dos mil diecinueve (2019), no se realizó contratación directa, toda
vez que se encuentra en curso la aplicación de la Ley 996 de 2005 (Ley de Garantías).
1.1.2 Contratación de mínima cuantía
Durante septiembre de dos mil diecinueve (2019) se finalizaron los procesos de Mínima
Cuantía No. 2019-021 Mantenimiento de Aires Acondicionados, No. 2019-022 Suministro
de Equipos Odontológicos, No. 2019-024 Suministro de Equipos de Telefonía, No. 2019-
025 Suministro de Equipos de Sonido y No. 2019-027 Suministro de Contenedores para
Residuos de Mascotas. Así mismo, es pertinente informar que por segunda vez el
proceso de Mínima Cuantía No. 2019-023 Suministro de Elementos de Salud fue
declarado desierto, toda vez que no se presentaron oferentes. Servicio de Mantenimiento de Aires Acondicionados
Número de proceso 2019-021
Publicación del aviso de convocatoria 27 de agosto de 2019
Objeto Prestación de servicios para el mantenimiento preventivo y correctivo de los
diferentes aires acondicionados y del dispensador de agua del Índer Envigado
Presupuesto Inicial $2.436.520
Fecha Estimada de Presentación de
Propuestas 30 de agosto de 2019
Fecha de publicación del Informe de
Evaluación. 02 de septiembre de 2019
Fecha Estimada de la Adjudicación 04 de septiembre 2019
Número de contrato 20190484
Fecha de contrato 05 de septiembre de 2019
Fecha de inicio 13 de septiembre de 2019
Contratista Mantei S.A.S
Valor del Contrato $ 2.436.520
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Suministro de Equipos Odontológicos
Número de proceso 2019-022
Publicación del aviso de convocatoria 10 de septiembre de 2019
Objeto Suministro de insumos odontológicos necesarios para los servicios
complementarios en salud.
Presupuesto Inicial $6.000.000
Fecha Estimada de Presentación de
Propuestas 13 de septiembre de 2019
Fecha de publicación del Informe de
Evaluación. 16 de septiembre de 2019
Fecha Estimada de la Adjudicación 17 de septiembre de 2019
Número de contrato 20190485
Fecha de contrato 19 de septiembre de 2019
Fecha de inicio 26 de septiembre de 2019
Contratista Aldental S.A
Valor del Contrato $6.000.000
Suministro de Elementos de Salud
Número de proceso 2019-023
Publicación de la invitación a contratar 04 de septiembre de 2019
Objeto
Suministro de los insumos e implementos necesarios para los Servicios
Complementarios en Salud, ofrecidos por el Índer Envigado en los consultorios
de fisioterapia y medicina.
Presupuesto Oficial $2.000.000
Fecha de entrega de propuestas 09 de septiembre de 2019
Total de oferentes No se presentaron oferentes
Desierto Por medio de la Resolución No. 182-2019, del 12 de septiembre de dos mil
2019, se declara Desierto el contrato.
Suministro de Equipos de Telefonía
Número de proceso 2019-024
Publicación del aviso de convocatoria 13 de septiembre de 2019
Objeto
Prestar el servicio telefonía IP bajo la figura de Hosted
PBX IP a todo costo mediante un único cobro mensual, para el Inder
Envigado. Incluye: alojamiento en la nube, conectividad 7*24, soporte
técnico permanente, actualizaciones, acceso a herramientas de gestión y
funcionalidades, suministro de (55) teléfonos IP, reposición de equipos en
caso de fallas, suministro de (55) licencias softphone para implementar en
computadores o dispositivos móviles, adecuaciones al sistema, operatividad
enfocada en servicio, minutos ilimitados a destines locales, permitir la
marcación y recepción a destines nacionales e internacionales.
Presupuesto Inicial $12.239.314
Fecha Estimada de Presentación de
Propuestas 18 de septiembre de 2019
Fecha de publicación del Informe de
Evaluación. 19 de septiembre de 2019
Fecha Estimada de la Adjudicación 23 de septiembre de 2019
Número de contrato 20190486
Fecha de contrato 25 de septiembre de 2019
Fecha de inicio 30 de septiembre de 2019
Contratista M@icrotel S.A.S
Valor del Contrato $8.478.750
Beneficios para el Índer Envigado
Surtido el proceso de contratación, se logró determinar que el precio,
ascendía a la suma de $12.239.314. Surtido el proceso de contratación, se
obtuvo este mismo a un precio de $8.478.750, lo que corresponde en un
ahorro de $3.760.564 del precio inicialmente proyectado.
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Suministro de Equipos de Sonido
Número de proceso 2019-025
Publicación del aviso de convocatoria 16 de septiembre de 2019
Objeto
Suministro y/o compra de equipos de sonido: cabina de sonido amplificada
MP3, base cabina, micrófono dinámico unidireccional, cabina activa MP3,
cabina pasiva de alto desempeño – full range, amplificador de sonido;
mezclador ultra compacto MP6, Micrófono diadema, cabina activa MP3,
entre otros elementos afines, los cuales son requeridos por el Índer
Envigado para garantizar la adecuada prestación del servicio.
Presupuesto Inicial $22.987.388
Fecha Estimada de Presentación de
Propuestas 19 de septiembre de 2019
Fecha de publicación del Informe de
Evaluación. 20 de septiembre de 2019
Fecha Estimada de la Adjudicación 24 de septiembre de 2019
Número de contrato 20190487
Fecha de contrato 26 de septiembre de 2019
Fecha de inicio Por definir
Contratista DANZAFE IMPORTADORES ASOCIADOS S.A.S
Valor del Contrato $18.980.000
Beneficios para el Índer Envigado
Surtido el proceso de contratación, se logró determinar que el precio,
ascendía a la suma de $22.987.388. Surtido el proceso de contratación, se
obtuvo este mismo a un precio de $18.980.000, lo que corresponde en un
ahorro de $4.007.388 del precio inicialmente proyectado.
Suministro de Contenedores Residuos de Mascotas
Número de proceso 2019-027
Publicación del aviso de convocatoria 18 de septiembre de 2019
Objeto
Suministro de contenedores en acero inoxidable para la recolección de
excrementos de mascotas y demás elementos asociados a su tratamiento,
requeridos para los escenarios recreativos y deportivos del Índer Envigado.
Presupuesto Inicial $17.205.568
Fecha Estimada de Presentación de
Propuestas 23 de septiembre de 2019
Fecha de publicación del Informe de
Evaluación. 24 de septiembre de 2019
Fecha Estimada de la Adjudicación 26 de septiembre de 2019
Número de contrato 20190488
Fecha de contrato 26 de septiembre de 2019
Fecha de inicio 30 de septiembre de 2019
Contratista ECO POOP S.A.S
Valor del Contrato $16.200.000
Beneficios para el Índer Envigado
Surtido el proceso de contratación, se logró determinar que el precio,
ascendía a la suma de $22.987.388. Surtido el proceso de contratación, se
obtuvo este mismo a un precio de $18.980.000, lo que corresponde en un
ahorro de $4.007.388 del precio inicialmente proyectado.
Total de Contratos 5
Valor Total de la Contratación $52.095.270
1.1.3 Selección abreviada de menor cuantía
Durante septiembre de dos mil diecinueve (2019) no se presentaron procesos de Menor
Cuantía.
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1.1.4 Subasta inversa
Durante septiembre de dos mil diecinueve (2019) no se presentaron procesos de Subasta
Inversa.
1.1.5 Licitación pública:
Durante septiembre de dos mil diecinueve (2019) no se presentaron procesos de
Licitación Pública.
1.1.6 Consolidado Modalidad Cantidad Valor Contratado
Contratación Directa 0 $0
Mínima Cuantía 5 $52.095.270
Menor Cuantía 0 $0
Subasta Inversa 0 $0
Licitación 0 $0
Totales 0 $52.095.270
5
Cantidad de Contratos por Modalidad
Contratación Directa Mínima Cuantía Menor Cuantía Subasta Inversa Licitación
$ 52.095.270
Valorde Contratos por Modalidad
Contratación Directa Mínima Cuantía Menor Cuantía Subasta Inversa Licitación
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1.2 Resoluciones
En septiembre de dos mil diecinueve (2019), la Oficina Asesora Jurídica llevó el registro,
revisión y visto bueno de las siguientes resoluciones: No. de
Resolución Descripción Fecha
170 Por medio de la cual se autoriza una comisión de servicios 2/09/2019
171 Por medio de la cual se establecen funciones del secretario del consejo directivo 2/09/2019
172 Por medio de la cual se hace reconocimiento a los logros deportivos Iván Alejandro Vargas 2/09/2019
173 Por medio de la cual se hace reconocimiento a los logros deportivos Samuel Giraldo Henao 2/09/2019
174 Por medio de la cual se hace reconocimiento a los logros deportivos de Pedro Causi Rojas 2/09/2019
175 Por medio de la cual se hace reconocimiento a los logros deportivos de Manuela Guapi 2/09/2019
176 Por medio de la cual se hace reconocimiento a los logros deportivos Sebastián Villa 2/09/2019
177 Por medio de la cual se adjudica el proceso contractual de mínima cuantía 2019-021 2/09/2019
178 Por medio de la cual se modifica la resolución 161 del 2019 4/09/2019
179 Por medio de la cual se declara desierto el proceso contractual de mínima cuantía No. 2019-020 5/09/2019
180 Por la cual se adopta la política de prevención del daño antijurídico del Índer Envigado 5/09/2019
181 por la cual se actualiza el reglamento del comité de conciliación del Índer Envigado 7/09/2019
182 por medio de la cual se declara desierto el proceso contractual de selección de mínima cuantía No. 2019-023 12/09/2019
183 Por medio de la cual se conceden vacaciones Luis Carlos Mesa 13/09/2019
184 Por medio de la cual se concede un auxilio por incapacidad 13/09/2019
185 Por medio de la cual se concede un auxilio educativo 13/09/2019
186 Por medio de la cual se concede una bonificación por servicios 13/09/2019
187 Por medio de la cual se concede un prima de antigüedad 13/09/2019
188 Por medio de la cual se conceden las vacaciones del funcionario Mario Eliecer Porras 13/09/2019
189 Por la cual se interrumpen las vacaciones a una funcionaria 16/09/2019
190 Por medio de la cual se acepta una renuncia 17/09/2019
191 Por medio de la cual se adjudica el proceso contractual de mínima cuantía 2019-022 18/09/2019
192 Por medio de la cual se hace un reconocimiento a los logros deportivos de Manuel Celis 18/09/2019
193 Por medio de la cual se hace un reconocimiento a los logros deportivos de José Octavio Gaviria 18/09/2019
194 Por medio de la cual se otorga apoyo económico al deportista Chrystian David Carmona Mejía en la disciplina de ciclismo 18/09/2019
195 Por medio de la cual se otorga apoyo económico a la deportista Yolanda Valderrama Henao en la disciplina de ciclismo 18/09/2019
196 Por medio de la cual se establece el día de la familia 18/09/2019
197 Por medio de la cual se otorga apoyo económico al deportista Samuel Giraldo Henao en la disciplina de karate-do 18/09/2019
198 Por medio de la cual se otorga apoyo económico a la deportista María Camila Morales Valencia en la disciplina de patinaje 19/09/2019
199 Por medio de la cual se otorga el reconocimiento deportivo al club Cantera Naranja 19/09/2019
200 Por medio de la cual se otorga reconocimiento al mérito femenino Devora Arango 19/09/2019
201 Por medio de la cual se adjudica el proceso contractual de mínima cuantía no. 2019-024 telefonía 23/09/2019
202 Por medio de la cual se otorga el reconocimiento deportivo al club colegio colombo británico 24/09/2019
203 Por medio de la cual se autorizan unas vacaciones 24/09/2019
204 Por medio de la cual se adjudica el proceso contractual de mínima cuantía no. 2019-025 24/09/2019
205 Por medio de la cual se encarga la gerencia 25/09/2019
206 Por medio de la cual se adjudica el proceso contractual de mínima cuantía No. 2019-027 26/09/2019
207 Por medio de la cual se declara desierto el proceso de selección de mínima cuantía no. 2019-026 26/09/2019
208 Por medio de la cual se otorga apoyo económico al deportista Santiago Isaza Hurtado en la disciplina de orientación deportiva 27/09/2019
209 Por medio de la cual se otorga apoyo económico a los deportistas Matías Estévez González y Juan Felipe Estévez Herrera en la disciplina deportiva de bicicrós 30/09/2019
210 Por medio de la cual se otorga apoyo económico a la deportista Estefanía Sánchez Zapata en el deporte de ciclismo 30/09/2019
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1.3 Clubes deportivos
1.3.1 Asesorías Durante septiembre de dos mil diecinueve (2019), se ofrecieron asesorías frente a
requisitos de renovación y constitución de clubes deportivos, realización de asambleas,
cambios en los órganos de administración y demás información relativa a la conformación
y funcionamiento de los clubes. A continuación, se muestra el registro de las asesorías
ofrecidas durante el mes: No. Descripción
1 Respuesta al comunicado del Colegio Colombo Británico donde solicita la información de los requisitos para el
otorgamiento del reconocimiento deportivo, el día 16 de septiembre del 2019..
2 Comunicado al Club Deportivo Cantera Naranja donde se le envía la información de los requisitos para el
otorgamiento del reconocimiento deportivo, el día 16 de septiembre del 2019.
3 Asesoría al Club Deportivo Fusión FC y Club Deportivo LAN HUA, el día 23 de septiembre del 2019.
4 Proyección del certificado actualizado de los miembros de los diferentes órganos que componen el Club Deportivo
Arrieros, el día 24 de septiembre del 2019.
5 Asesoría al Club Deportivo que lidera una deportista en la disciplina de ciclismo, el día 30 de septiembre del 2019
1.3.2 Reconocimientos, renovaciones y modificaciones a los reconocimientos deportivos
No. de Resolución Descripción Fecha
199 Club Deportivo Cantera Naranja 19/09/2019
202 Club Colegio Colombo Británico 24/09/2019
1.3.3 Apoyos económicos, premiaciones e inscripciones. No. Descripción
1 Proyección de la Resolución No. 194 del 2019 “Por medio de la cual se le da apoyo económico a un deportista en
la disciplina de Karate-Do, el día 18 de septiembre del 2019.
2 Elaboración de la Resolución No. 195 del 2019 “Por medio de la cual se le da apoyo económico a una deportista
en la disciplina de Ciclismo, el día 18 de septiembre del 2019.
3 Proyección de la Resolución No. 197 del 2019 “Por medio de la cual se le da apoyo económico a deportista en la
disciplina de Karate-Do, el día 18 de septiembre del 2019
4 Elaboración de la Resolución No. 198 del 2019 “Por medio de la cual se le da apoyo económico a la deportista en
la disciplina de patinaje, el día 19 de septiembre del 2019.
5 Proyección de la Resolución No. 209 del 2019 “Por medio de la cual se le otorga apoyo económico a dos deportistas
en la disciplina de Bicicrós, el día 30 de septiembre del 2019.
6 Proyección de la Resolución No. 210 del 2019 “Por medio de la cual se le da apoyo económico a deportista en la
disciplina de Ciclismo, el día 18 de septiembre del 2019.
1.4 Rendición de Cuentas
1.4.1 SECOP
Considerando los términos para la rendición de cuentas de los diferentes contratos, desde
la Oficina Asesora Jurídica se ha procurado que la publicación de la contratación del Índer
Envigado se realice dentro de los términos establecidos para los diferentes.
Durante septiembre de dos mil diecinueve (2019) se realizó la rendición de cuentas de
los contratos en el Aplicativo del Sistema Electrónico de Compra Pública – SECOP,
encontrándose al día en los términos establecidos.
14
15
1.4.2 SIA Observa
Durante septiembre de dos mil diecinueve (2019), la rendición de cuentas de cinco (05)
contratos en el aplicativo SIA Observa se realizó en los términos requeridos por la
Contraloría Municipal de Envigado. Numero de Contrato Empresa Ganadora Proceso Contractual Fecha del Contrato
20190484 MANTEI S.A.S Mínima 2019-023 5/09/2019
20190485 ALDENTAL S.A Mínima 2019-022 19/09/2019
20190486 MAICROTEL S.A.S Mínima 2019-024 24/09/2019
20190487 DANZAFE S.A.S Mínima 2019-025 26/09/2019
20190488 ECOPOP S.A.S Mínima 2019-027 26/09/2019
A continuación, se relaciona las evidencias respecto a la rendición de dichos contratos:
20190484 - MANTEI S.A.S – Mínima 2019-023 - 5/09/2019
20190486 - MAICROTEL S.A.S - MINIMA 2019-024 - 24/09/2019
16
2090485 - ALDENTAL S.A - MINIMA 2019-022 - 19/09/2019
20190487 - DANZAFE S.A.S - MINIMA 2019-025 - 26/09/2019
Este proceso, está pendiente de subir a la plataforma SIA Observa, toda vez que se está
presentando una inconsistencia en el rubro expedido, el cual no se encuentra asociado
al CDP que figura en plataforma. Una vez se esclarezca esta situación, se procederá a
subir la información de dicho proceso contractual para el informe del mes de octubre.
20190488 – ECO POOP S.A.S - MINIMA 2019-027 26/09/2019
Este proceso, está pendiente de subir a la plataforma SIA Observa, toda vez que se está
presentando una inconsistencia en el rubro expedido, el cual no se encuentra asociado
al CDP que figura en plataforma. Una vez se esclarezca esta situación, se procederá a
subir la información de dicho proceso contractual para el informe del mes de octubre
1.5 Procesos Judiciales
Durante septiembre de dos mil diecinueve (2019) se realizó la gestión y el seguimiento
de los procesos judiciales en los que el Índer Envigado actúa como parte, así:
Se envía por medio de correo electrónico, la respuesta al derecho de petición, donde
solicitan información de unos contratos de suministros con radicado No. SPOA
0500160002482017 04604; el día 2 de septiembre del 2019.
Proyección de la Política Publica antijurídica del Índer Envigado 2019, el día 3 de
septiembre del 2019.
17
Revisión de los siguientes procesos judiciales con el número de radicado:
05266310500120170006601
05001333300320170056700
05001333303020180001400
05001333300820190001700
05001233300020190153400
05001333300120190034900
Nota: se consultan los días 09, 11, 17, 20, 23 y 26 de septiembre del 2019.
Se asiste al Juzgado Administrativo, donde el juez reprograma una audiencia de
pruebas, para el día 20/02/2020, verificación que se hace el día 23 de septiembre del
2019.
En espera de la Sentencia del proceso No. 05001333300320170056700.
Se Concilio con Funcionaria sobre unos valores correspondientes a una nivelación
salarial por un valor de VEINTICINCO MILLONES SEISCIENTOS VEINTIUN MIL
TRESCIENTOS VEINTIUN PESOS M/L (25’621.321); se espera citación por parte del
Juzgado administrativo de Medellín donde confirma la conciliación extrajudicial.
Fue aplazada la audiencia de pruebas que era para el día 23 de octubre del 2019 y
quedo reprogramada para el día 05 de febrero del 2020, miércoles a las 2:30 p.m.; en
el proceso No. 05001333303020180001400.
En el proceso No. 05266310500120170006601, el Tribunal Laboral de Medellín dio
sentencia favorable para el Índer Envigado donde declara nulidad de la decisión del
Juez Laboral Ordinario de Envigado y da traslado de la competencia a los Juzgados
Administrativos de Medellín, el día 23 de agosto del 2019, hay una actuación en el
Juzgado 04 Administrativo de Medellín, hay que asistir a observar el expediente,
puesto que el juzgado concedió un término de 10 días para modificar la demanda.
Se está proyectando y argumentando la contestación de la demanda ante el Tribunal
Administrativo de Antioquia en la Sala Quinta Mixta, del proceso número
05001233300020190153400, la cual se debe radicar el día 24 de octubre del 2019.
18
2. Gestión Financiera
La Dirección Financiera realiza de manera mensual los informes de ejecución
presupuestal, permitiendo evidenciar la utilización adecuada de los recursos financieros
con el fin de cumplir a cabalidad las metas propuestas.
En la siguiente información se evidencia los compromisos adquiridos con fecha de corte
30 de septiembre del año en curso.
2.1 Ejecución Presupuestal Proyecto 353 Promoción de la práctica del deporte entre los diferentes grupos poblacionales
De la información del siguiente cuadro, se puede concluir que en el proyecto 353,
“Promoción de la práctica del deporte entre los diferentes grupos poblacionales del
municipio de Envigado”, se ha contratado el 92% de la apropiación final, con una mayor
participación de lo que a mano de obra se refiere tanto en sueldos del personal vinculado
como en pagos a contratistas por prestación de servicios y se contrató durante este mes
la capacitación de los funcionarios, pago de servicios públicos, dotación a personal de
mantenimiento y la implementación deportiva quedando pendiente por ejecutar a este
corte el 8%.
Proyecto 353. Promoción de la práctica del deporte entre los diferentes grupos poblacionales del municipio de
Envigado
Código Descripción Valor pesos Proyectado
Valor en pesos Ejecutado
22401110202353059 Contratación prestación de servicios profesionales en deportes (28 disciplinas. Plan de desarrollo)
2.259.434.133 2.252.922.216
22401200202353356 Déficit-Contratación prestación de servicios profesionales en deportes (28 disciplinas. Plan desarrollo)
6.933.538
22401110202353059 Contratación prestación de servicios profesionales en deportes recurso cigarrillo
76.969.447 33.691.169
22401120202353060 Contratación prestación de servicios y apoyo a deportes alternativos, extremos y nuevas tendencias (9 disciplinas Plan de desarrollo)
87.820.271 63.990.946
Nómina personal proyecto deportivo: 2.249.624.394 2.114.061.118
22601140101353001 Sueldo 1.256.105.789
22601140101353002 Prima de Servicio 48.684.959
22601140101353003 Prima de Navidad 105.653.135
22601140101353004 Vacaciones 74.379.798
22601140101353005 Prima de Vacaciones 50.713.493
22601140101353352 Beneficio laboral recreación y cultura 61.496.806
22601140101353006 Bonificación por Servicios 33.113.665
22601140101353007 Bonificación por Recreación 6.307.365
22601140101353008 Horas Extras y Recargos 28.178.000
22601140101353009 Cesantías 116.832.230
22601140101353010 Intereses a Cesantías 14.019.860
22601140103353015 Salud 101.739.500
22601140103353016 Pensión 143.632.236
22601140103353017 ARL 9.557.824
22601140103353014 Caja Compensación 47.877.572
22601140103353018 ICBF 35.908.164
22601140103353019 SENA 23.938.776
22601140102353012 Capacitación 62.334.521
22601730103353056 Dotación 50.000.000
22601140101353011 Primas Extralegales 8.456.500
22401200202353057 Contratación prestación de servicios profesionales administrativos en deportes
484.015.195 474.211.688
22401300202353058 Contratación prestación de servicios profesionales en salud
100.771.463 99.793.378
19
Código Descripción Valor pesos Proyectado
Valor en pesos Ejecutado
22701710202353062 Vigilancia de escenarios deportivos 87.906.487 87.906.487
22701720202353063 Servicios de personal para mantenimiento de escenarios deportivos
991.277.483 991.277.475
22403400202353065 Adquisición de implementos deportivos para cada las disciplinas deportiva
0 0
22701700202353067 Servicios e insumos para mantenimiento escenarios deportivos. Implementos salud
275.511.281 232.858.146
22701700202353362 Déficit-Servicios e insumos para mantenimiento escenarios deportivos. Implementos salud
19.283.396
22701810202353069 Servicios públicos 566.528.812 566.528.812
22701900202353071 Pólizas y seguros 5.109.234 5.109.234
22701900201353354 Adquisición de servidor y equipos de computo 0 0
22404400202353064 Adquisición de implementos deportivos Misional 628.880.713 253.668.580
22404400202353064 Adquisición de implementos deportivos Cigarrillo 220.782.373 0
Costo total del Proyecto No. 353 7.763.096.400 7.176.019.249
2.2 Ejecución Presupuestal Proyecto 354 Fortalecimiento de la actividad física, la recreación y la lúdica para una vida sana en el municipio de Envigado
Proyecto 354. Fortalecimiento de la actividad física, la recreación y la lúdica para una vida sana en el Municipio de Envigado
Código Descripción Valor en pesos
Valor en pesos
Ejecutado
22501120202354150 Contratación prestación de servicios profesionales en actividad física - gimnasio - Ciclovía
962.015.597 950.994.201
22501500202354160 Contratación prestación de servicios profesionales en recreación
54.210.000 54.159.998
22501300100354151 Contratación servicios profesionales en Centro de Iniciación y Formación Deportiva
9.409.182 9.409.182
22501800201354159 Prestación de servicios administrativos en actividad física y recreación
146.936.376 97.429.400
22701920202354161 Contratos prestación de servicios para mantenimiento de escenarios recreativos
86.376.667 86.163.333
Contribución a la nómina en recreación y actividad física: 1.025.930.361 964.327.695
22601310101354072 Sueldo 493.386.740
22601310101354073 Prima de Servicio 21.876.049
22601310101354074 Prima de Navidad 47.474.068
22601310101354075 Vacaciones 33.421.739
22601310101354076 Prima de Vacaciones 22.787.546
22601310201354353 Beneficio laboral recreación y cultura 27.632.910
92%
8%
Ejecución Presupuestal Proyecto 353
Ejecutado Por ejecutar
20
Código Descripción Valor en pesos
Valor en pesos
Ejecutado
22601310101354077 Bonificación por Servicios 23.645.670
22601310101354078 Bonificación por Recreación 2.834.145
22601310101354079 Horas Extras y Recargos 40.100.000
22601310101354080 Cesantías 47.202.475
22601310101354081 Intereses a Cesantías 5.572.625
22601310103354086 Salud 48.035.650
22601310103354087 Pensión 67.815.036
22601310103354088 ARL 5.374.716
22601310103354085 Caja Compensación 22.605.012
22601310103354089 ICBF 16.953.759
22601310103354090 SENA 11.302.506
22601310101354083 Capacitación 7.000.000
22601310101354082 Primas Extralegales 28.280.987
22503400201354158 Adquisición Insumos e implementación para eventos Centro de Iniciación y Formación Deportiva
17.325.000 5.423.965
22501200201354157 Adquisición de implementos, papelería e insumos para programa y festivales de actividad física
15.942.200 15.125.000
22501620201354153 Adquisición de Insumos, papelería e implementos para eventos recreativos
206.252.107 196.647.105
Caminatas
Vacaciones Creativas
Festival de Cometas
Materiales Mes del Niño y la Recreación
Participación encuentros
22501700202354164 Alquiler de atracciones mecánicas 9.411.500 9.411.500
22701100202354165 Servicios públicos 242.919.436 242.919.436
22701110202354167 Pólizas y seguros 7.250.000 7.250.000
22701120202354162 Servicios especializados en vigilancia de escenarios recreativos
42.866.856 42.866.856
22701110201354335 Adquisición de servidor y equipos de computo 0 0
22503400201354158 Adquisición de implementación actividad física y recreativa 60.000.000 0
Costo total del Proyecto No. 354 2.826.845.282 2.682.127.671
De la información anterior, se puede concluir que en el proyecto 354, “Fortalecimiento de
la actividad física, la recreación y la lúdica para una vida sana en el Municipio de
Envigado”, se ha contratado el 95% de la apropiación final, la cual incluye básicamente
el personal de mantenimiento y otros de apoyo, así como la capacitación del personal,
mantenimiento de escenarios, servicios públicos, pólizas de seguros, vigilancia y
materiales para vacaciones recreativas entre otros de menor peso porcentual.
95%
5%
Ejecución Presupuestal Proyecto 354
Ejecutado Por ejecutar
21
2.3 Ejecución Presupuestal Proyecto 355 El deporte desde la primera experiencia escolar
Analizando la información presupuestal correspondiente, se puede concluir que en el
proyecto 355 nombrado: “El deporte desde la primera experiencia escolar” se ha
contratado el 94% de la apropiación final con mayor ejecución en la contratación de
monitores y sueldos del personal del proyecto, así como ejecución de cesantías e
intereses a las cesantías. Proyecto 355. Promoción del deporte desde la primera experiencia escolar en el municipio de Envigado
Código Descripción Valor en pesos Valor en pesos
Ejecutado
22601100102355187 Contratación prestación de servicios profesionales especializados en educación física (I. Educativas Pub.)
420.626.319 406.606.860
Contribución Nómina personal profesional administrativa y especializada (I. Educativas Pub.)
399.322.822 367.466.395
22601200101355168 Sueldo 184.099.920
22601200101355169 Prima de Servicio 7.894.560
22601200101355170 Prima de Navidad 17.132.294
22601200101355171 Vacaciones 12.061.133
22601200101355172 Prima de Vacaciones 8.223.499
22601200101355355 Beneficio laboral recreación y cultura 9.972.079
22601200101355173 Bonificación por Servicios 5.369.581
22601200101355174 Bonificación por Recreación 1.022.777
22601200101355175 Horas Extras y Recargos 11.641.171
22601200101355176 Cesantías 19.530.083
22601200101355177 Intereses a Cesantías 2.343.607
22601200103355182 Salud 17.094.407
22601200103355183 Pensión 24.133.281
22601200103355184 ARP 1.879.796
22601200103355181 Caja Compensación 8.044.427
22601200103355185 ICBF 6.033.320
22601200103355186 SENA 4.022.213
22601200101355179 Capacitación 38.513.574
22601200101355178 Primas Extralegales 0
Costo total del Proyecto No. 355 819.949.141 774.073.255
94%
6%
Ejecución Presupuestal Proyecto 355
Ejecutado Por ejecutar
22
2.4 Ejecución Presupuestal Proyecto 356
Fortalecimiento de Envigado como epicentro deportivo
De la información se puede concluir que del proyecto 356, “Envigado Epicentro Deportivo”
se ha contratado el 77% de la apropiación final en donde su mayor valor de contratación
corresponde a la promoción de Envigado como epicentro deportivo con la boletería para
futbol y los insumos e implementación para los juegos escolares y departamentales,
quedando pendiente por contratar el 23%. Proyecto 356. Fortalecimiento de Envigado como epicentro deportivo. Municipio de Envigado
Código Descripción Valor en
pesos
Valor en pesos
Ejecutado
22401400200356191 Servicios para eventos y torneos (juzgamiento) 155.197.000 154.840.000
22401300200356190 Dotación de insumos e implementación para juegos Escolares, Intercolegiados y Departamentales
492.287.852 472.287.852
22401300200356357 Déficit-Dotación de insumos e implementación para juegos Escolares, Intercolegiados y Departamentales
136.270.456
22401410200356192 Insumos eventos y torneos(Premiación) 59.806.800 40.567.098
22401400200356358 Déficit-Insumos eventos y torneos(Premiación) 59.433.712
22401500200356193 Insumos Participación torneos (Inscripciones, transporte, uniformes)
207.250.076 181.913.976
22401410200356359 Déficit-Insumos Participación torneos (Inscripciones, transporte, uniformes)
133.750.522
22401600200356194 Insumos y logística para eventos especiales (Noche del deporte, trepadores, festival deportivo)
95.000.000 92.674.432
22401500200356360 Déficit-Insumos y logística para eventos especiales (Noche del deporte, trepadores, festival deportivo)
115.922.192
22401700200356197 Apoyo a deportistas élite
-
-
22401010200356198 Promoción del Municipio como Epicentro Deportivo (Envigado F.C)
2.000.000.000 2.000.000.000
22401010200356361 Déficit-Promoción del Municipio como Epicentro Deportivo (Envigado F.C)
363.636.362
Costo total del Proyecto No. 356 3.818.554.972 2.942.283.358
77%
33%
Ejecución Presupuestal Proyecto 356
Ejecutado Por ejecutar
23
2.5 Ejecución Presupuestal Proyecto 357
El Índer Envigado ha contratado el 13% de la apropiación final del proyecto 357,
“Actualización del sistema de información”, quedando pendiente el 87% a pesar de las
necesidades que se tienen de actualizar el software financiero y administrativo se vienen
adelantando procesos contractuales para mejorar la infraestructura tecnológica y aunque
se tiene un indicador por cumplir en el Plan de desarrollo, no se tiene la disponibilidad
aún para contratarse todo lo necesario. Proyecto 357. Actualización del sistema de información para el monitoreo de las actividades deportivas,
recreativas y de actividad física del municipio de Envigado
Descripción Valor en pesos Valor en
pesos Ejecutado
22701300202357217 Servicios profesionales de mantenimiento y soporte técnico 74.677.800 46.003.500
22701200202357218 Adquisición de sistemas de Información 373.611.584 10.500.000
Adquisición de servidor y equipos de cómputo -
Costo total del Proyecto No. 357 448.289.384 56.503.500
13%
87%
Ejecución Presupuestal Proyecto 357
Ejecutado Por ejecutar
24
2. Direccionamiento Estratégico
Retoma las funciones como gerente de la entidad la Dra. Beatriz Elena Pabón Acevedo,
ofreciendo los agradecimientos a todos los servidores públicos del Índer Envigado por
sus manifestaciones de compromiso colectivo.
Se realizan cuatro (04) Comité de gerencia donde se tratan temas con el equipo de
líderes.
Reunión sobre los pagos y la nómina de la entidad.
Mejorar pagos de la entidad y el proceso de solicitud de bienes y servicios, también
se requiere conocer que se encuentra pendientes por contratar.
Vinculación del Índer Envigado a las actividades navideñas en la administración
central 2019
Adiciones a contratos, apoyo económico a deportistas, seguimiento a convenios,
actividades de sano esparcimiento, Noche del Deporte, Informe de gestión de
empalme, Alojamiento de los deportistas en los Juegos Escolares, Planes de
mejoramiento, Evaluaciones del desempeño del personal y vacaciones de la tesorera.
En gerencia se realiza Comité técnico con el jefe de deportes y los encargados del
torneo de fútbol para dirimir recurso de apelación de los equipos participantes en el
Torneo de fútbol del Índer Envigado.
Desde la Oficina Asesora de Control Interno se programa y se realiza auditoría general
del área TIC e infraestructura tecnológica con el fin de proporcionar insumos a lo
contratado.
La gerente, el líder de deportes, y la comunicadora se reúnen con los directivos del
Club de Tejo de Envigado con el fin de abordar temas de equipamientos deportivos,
administrativos, de apoyo a deportistas, de comunicación y de riesgos institucionales
que permitan mejorar el tejo en el municipio de Envigado.
Se realiza el segundo Taller de Gestión del Riesgo en la entidad.
25
En gerencia se realiza la tercera visita de la supervisora de la Gobernación de Antioquia,
para brindar apoyo al de Ideas en Grande “Eco Huellas con Alma”, en esta visita se
entrega el informe financiero y se da a conocer el porcentaje de ejecución del proyecto
40%, también se solicita la redistribución de los recursos y una prórroga del proyecto para
dar cumplimiento a los tiempos.
26
Se adicionan temas importantes a considerar por el mandatario entrante en el Informe de
Gestión de Empalme, se complementan a través de anexos que reflejan la situación
actual del Índer Envigado.
El Índer Envigado realizó el segundo Consejo Directivo del año 2019, donde la gerente
Beatriz Pabón Acevedo presentó el seguimiento del plan de acción institucional y el
proyecto de presupuesto para el año 2020, Riesgos institucionales, Inversión en
Bienestar en los empleados, seguimiento Auditoría Regular 2015-2018 Contraloría
municipal; en este encuentro, los miembros del Consejo Directivo, en cabeza de la
Alcaldesa, Sara Cuervo Jiménez realizaron un reconocimiento a los Triunfadores de Vida
Manuel Celis Muñoz y Samuel Gaviria Álzate que lograron el título mundial en la disciplina
de rugby subacuático en Austria.
27
Continúan los compromisos de gerencia, a la fecha el porcentaje de cumplimiento es del
62%, seguido del 22% de los compromisos que se encuentran en proceso, quedando
solo por cumplir el 16%.
28
Continuamos con las actividades asociadas a identificar, analizar, evaluar, monitorear,
comunicar y registrar los riesgos e incorpóralos en la matriz de riesgos de la entidad,
buscando generar mejoras para mitigar y prevenir sus causas, se realiza en la gerencia
la entrega del primer diagnóstico sobre los riesgos institucionales.
29
Día de la Biodiversidad en el Parque Polideportivo Sur, En la mañana de ayer 11 de
septiembre, el Índer Envigado se unió a la Secretaría de Medio Ambiente y Desarrollo
Agropecuario, para celebrar el Día Nacional de la Biodiversidad. Los servidores del
Índer Envigado disfrutaron sembrando palmas de cera, el árbol nacional de Colombia,
junto a Alma, la mascota institucional que representa la fauna Envigadeña.
Recreativo
Se realizó en la ludoteca Arenales, una toma lúdico recreativa de salud mental y
ambiental, a la cual asistieron la comunidad de la zona y el grupo de carabineritos de la
Policía Nacional, impactando alrededor de 40 niños y niñas de la zona 11. Esta actividad
pudo realizarse gracias al trabajo articulado con las Secretarías de Salud y Medio
Ambiente y a la Policía Nacional. La ludoteca de la zona 2 CEC San Marcos, se desplazó
hoy hasta el conjunto residencial Villas de Santa Teresa, donde entregó diversión y
alegría a todos los niños y niñas que participaron de las actividades.
30
El Índer Envigado hace parte del 3°Festival de Educación Inicial “Primeros Pasos,
Grandes Mundos” organizado por la Secretaría de Educación y Cultura del municipio en
la Biblioteca Pública y Parque Cultural Débora Arango; el evento atendió a 350 niños y
niñas de diferentes Instituciones Educativas del municipio, además del Índer Envigado
participan en las salas interactivas la Cooperativa COOMEI, la Corporación PECAS y las
Secretarías de Salud y de Bienestar Social.
Epicentro deportivo:
El Índer Envigado acompañó y apoyó el VIII Torneo de Dominó organizado por la
corporación Artes y Oficios, en esta versión realizada en memoria de “doña Lulú”
creadora de la corporación y trabajadora incansable por las personas de la tercera edad
del municipio. Este encuentro llega a su versión número ocho en nuestro municipio,
donde la familia Envigadeña se reúne para disfrutar de una tarde llena de alegría,
sorpresas y deporte.
Grandes fueron los resultados de nuestros Triunfadores de Vida en el último día de
competencias, de la Final Departamental de los Juegos Intercolegiados, categorías
infantil y prejuvenil, realizados en el municipio del Santuario.
31
Fútbol de salón y baloncesto ya tiene representantes para las fases finales de los Juegos
Escolares. Las Instituciones Educativas Marie Poussepin y La Paz, disputaron la final de
la disciplina de fútbol de salón, mientras el Colegio La Salle, El Teresiano, Benedictinos
y El Colombo Británico jugaron las finales en la disciplina de baloncesto, los ganadores
de estas disciplinas, representarán al Municipio de Envigado en las siguientes fases de
los Juegos Deportivos Escolares.
Tercer festival de fútbol EFISAE En las canchas del Parque Polideportivo Sur, disfrutamos
del tercer Festival de la Escuela de Fútbol de Interés Social Alcaldía de Envigado
(EFISAE). Este certamen deportivo reúne a más de 500 niños, niñas y jóvenes, además
de las familias de nuestro Municipio.
32
Primer oro para Envigado en los Juegos Departamentales Intercolegiados, el primer día
de competencias de la Final Departamental de los Juegos Deportivos Intercolegiados
Supérate que se llevaron a cabo en el Municipio del Santuario, los Triunfadores de Vida
del Índer Envigado logran resultados muy positivos para la delegación naranja.
Deportistas del Índer Envigado brillaron en Nacional de BMX Los Triunfadores de Vida
del Índer Envigado de la disciplina de bicicrós, brillaron en la Copa Internacional de BMX
realizada en la capital del país, donde lograron 14 medallas de oro, 11 de plata y 9 de
bronce. Los deportistas envigadeños más destacados fueron: Gabriel Castrillón: 4 oros,
Andrés Felipe Pérez: 4 oros, David Restrepo: 2 oros, Laura Restrepo: 2 oros, Matías
Estévez: 1 oro, Samuel Gallego: 1 oro.
En el marco de la Semana de la Juventud que se llevó a cabo en nuestro Municipio con
el lema “Inspira la vida” apoyamos con el programa “Al Límite” el Festival de Deportes
Alternativos y Nuevas Tendencias que se realizó en el Skatepark.
Las disciplinas que participaron fueron: Skateboarding, Parkour, Street workout, BMX
flatland, Slack line, Roller Frestyle, Fingerboard.
33
En el coliseo del Parque Polideportivo Sur, se realizó el Torneo Departamental Interclubes
de Tenis de Mesa U11, U13, abierto y ranking. En este certamen participaron 300
deportistas de los municipios de: Itagüí, Sabaneta, Caldas, Medellín, Bello, Copacabana,
Girardota, Rionegro, El Carmen de Viboral, El Retiro, Santuario, Marinilla, Guarne,
Sonsón y el local Envigado.
En el Municipio de La Estrella, los Triunfadores de Vida del Índer Envigado de la categoría
juvenil, participaron en la Final Departamental de los Juegos Deportivos Intercolegiados
Supérate. Los deportistas envigadeños compitieron en las disciplinas de: bicicrós, boxeo,
levantamiento de pesas, natación, sóftbol, taekwondo, tenis de campo y tenis de mesa.
34
En la pasada versión número 25 de la Maratón Internacional de Medellín, dos atletas del
Municipio de Envigado entraron entre los 5 mejores tiempos de este certamen deportivo.
Aideth Anaya con un tiempo de 3:14.53 (4 puesto) y Juan Esteban Arango con 2:30.22
(5 puesto) fueron nuestros Triunfadores de Vida que figuraron en la Maratón Internacional
de Medellín.
En la segunda temporada de nuestro equipo de ciclismo CM-Benros- Índer Envigado en
Europa, los Triunfadores de Vida envigadeños continúan logrando triunfos importantes,
para la Ciudad Señorial. En la vuelta a Cantabría, el deportista envigadeño Duván
Alejandro Urrego logró el premio al escarabajo más combativo del pelotón.
35
En la primera jornada de competencias de la final departamental de los Juegos
Deportivos Intercolegiados Supérate que se llevan a cabo en el Municipio de La Estrella,
nuestros Triunfadores de Vida lograron medallas importantes, para la delegación naranja.
En el coliseo del Parque Polideportivo Sur, realizamos las finales de la disciplina de
voleibol del zonal municipal de los Juegos Deportivos Escolares. Los representantes de
los colegios La Salle, Colombo Británico, Benedictinos, Teresiano y la Institución
Educativa La Paz disputaron las finales de este certamen.
En la penúltima jornada de la final departamental de los Juegos Deportivos
Intercolegiados, categoría juvenil que se realizan en el Municipio de La Estrella, nuestros
Triunfadores de Vida continúan logrando medallas importantes, y la clasificación a la fase
nacional de este certamen que tendrá como sede el departamento de Boyacá, en el mes
de octubre. Los deportistas que clasifiquen a la fase nacional, representarán a Antioquia
en este certamen deportivo que reúne a los mejores deportistas Intercolegiados de
Colombia.
36
La Triunfadora de Vida del Índer Envigado Valery Cerezo, logró la medalla de bronce en
el Campeonato Sudamericano de Sóftbol Femenino categoría U15, realizado en Lima,
Perú, la deportista Envigadeña con 12 años de edad, ha logrado en su corta carrera dos
títulos en el Baby Béisbol del Festival de Festivales, y ya hace parte de la selección
nacional categoría U15.
En el coliseo del Parque Polideportivo Sur, se realizó la entrega de aproximadamente 800
uniformes a niños y jóvenes que estarán participando a partir del mes de septiembre y
hasta noviembre, en el Interzonal de fútbol de salón de la Priorización Participativa del
Presupuesto 2019. En este certamen deportivo participarán 66 seleccionados de los
procesos de fútbol de salón, que se llevan a cabo en las diferentes zonas de la Ciudad
Señorial. Nuestra mascota Alma, compartió en esta jornada con los asistentes a este acto
protocolario.
El Triunfador de Vida del Índer Envigado, Samuel Giraldo Henao, logró la medalla de
bronce en el Campeonato Serie A de Karate que se llevó a cabo en Santiago de Chile.
Este certamen deportivo contó con la presencia de más de 800 karatecas, provenientes
de 72 países de todo el mundo. El deportista envigadeño se colgó la medalla de bronce
en la modalidad de kata por equipos, al derrotar a los representantes de Perú.
37
Con los campeones de las disciplinas de fútbol sala y tenis de campo, completamos la
delegación Envigadeña que inició en el municipio de La Estrella, en la fase metropolitana
de los Juegos Deportivos Escolares. Este certamen servirá de clasificación a la final
departamental de los Juegos Deportivos Escolares que se llevarán a cabo en el Municipio
de Amalfi.
Los Triunfadores de Vida del Índer Envigado de la disciplina de bádminton, lograron una
medalla de oro, tres de plata y dos de bronce en el Open Junior que se llevó a cabo en
la ciudad de Risaralda, Pereira.
38
El Índer Envigado realizó las finales del Torneo de Fútbol zona 6 que se ejecutó con los
recursos de la Priorización Participativa del Presupuesto 2019. Este certamen deportivo
que se llevó a cabo en la cancha sintética de fútbol del barrio San Rafael, reunió a 1200
deportistas de la Ciudad Señorial, divididos en 8 categorías.
En el Municipio de La Estrella, iniciamos competencias en la fase metropolitana de los
Juegos Deportivos Escolares. Nuestros Triunfadores de Vida buscarán la clasificación a
la final departamental de este certamen deportivo que se llevará a cabo en el Municipio
de Amalfi.
En el segundo día de competencias de la fase metropolitana de los Juegos Deportivos
Escolares que se realiza en el Municipio de La Estrella, nuestros Triunfadores de Vida
logran cupos a la final departamental en diferentes disciplinas deportivas.
39
En el CIS de Arenales, realizamos la jornada de salud para los usuarios de los diferentes
programas deportivos, recreativos y de actividad física de la zona 11 que se desarrollan
con los recursos de la Priorización Participativa del Presupuesto 2019. El objetivo de este
encuentro, es dar a conocer a los envigadeños algunos tips saludables para la buena
práctica del deporte y la actividad física; además de promocionar los programas que todos
los habitantes de la Ciudad Señorial pueden disfrutar totalmente gratis.
Las Triunfadoras de Vida del Índer Envigado y el Club de Porrismo Mountain, lograron el
título en el Campeonato Nacional de esta disciplina que se llevó a cabo en la ciudad de
Bogotá. Además, las deportistas Envigadeñas ganadoras de este certamen, lograron un
cupo para representar al país y por supuesto a la Ciudad Señorial, en un torneo
internacional en los Estados Unidos.
40
3. Gestión Administrativa
La siguiente información reporta las actividades propias de mantenimiento y
adecuaciones de los diferentes escenarios deportivos y recreativos durante el mes de
septiembre de 2019 realizadas en las instalaciones del Parque Polideportivo sur:
4.1 Parque Polideportivo Sur de Envigado
4.1.1 Descripción General
Durante el periodo del mes de septiembre de 2019, las actividades de aseo y
mantenimiento realizadas en el Parque Polideportivo Sur, se basaron en el mejoramiento
de la infraestructura en cada uno de los espacios deportivos, zonas comunes y oficinas
administrativas.
Las labores en aseo y mantenimiento realizada en el periodo por parte del personal de
servicios generales, sirvió de apoyo logístico en los diferentes eventos deportivos, de
capacitación y encuentros, tales como:, Torneo Interclubes de Voleibol, Partido de Futbol
Liga Águila II Envigado F C vs Rionegro, Jornada de Salud PPP Zona 11, Entrega de
Uniformes Festival Futbol de Salón PPP 2019, Torneo Futbol Índer Envigado II, Partido
de Futbol Liga Águila II Envigado F C vs Medellín, Partido de Futbol Liga Águila femenina
Medellín vs Huila, Caminata 285 Índer Envigado, Fase Municipal Juegos escolares de
Tenis de Campo, Torneo Interclubes de Tenis de Mesa, Reuniones de personal del Índer
Envigado, mantenimiento general de placas polideportivas utilizadas con diferentes
programas institucionales, torneo de baloncesto JAC El Dorado, entre otros.
4.1.2 Ubicación
La sede Parque Polideportivo Sur de Envigado, está ubicada en carrera 48 N° 46 sur 150
avenida Las Vegas, perteneciente a la zona ocho (8) del Municipio de Envigado.
4.1.3 Apoyo en eventos, clases deportivas y recreativas
El equipo administrativo y de servicios generales, realizó la logística, mantenimiento y
limpieza de los espacios deportivos, con el fin de cubrir las siguientes clases y eventos:
Evento Descripción
Entrenamientos de las diferentes disciplinas deportivas.
Aseo general de los escenarios deportivos antes, durante y
al finalizar los entrenamientos.
Liga Águila II Envigado F C vs Rionegro
Acondicionamiento del Parque Polideportivo Sur Según
requerimientos emitidos desde la mesa de eventos masivos
y requerimientos logísticos por parte de la Oficina Técnico
Deportiva
Reuniones Instructores zonales y programas
institucionales
Acondicionamiento del Parque Polideportivo Sur Según
requerimientos emitidos desde la mesa de eventos masivos
y mesa del futbol
Torneo Futbol II Inder Envigado 2019
Acondicionamiento del espacio donde se realizará la
reunión con aseo, sillas, ayudas audiovisuales.
Liga Águila II Envigado F C vs Medellín
Realización del plan de contingencia y apoyo logístico
Según requerimientos emitidos desde la mesa de eventos
masivos y Oficina Técnico Deportiva
41
Evento Descripción
Acondicionamiento del Parque Polideportivo Sur Según
requerimientos emitidos desde la mesa de eventos masivos
y mesa del futbol
Entrega de Uniformes Festival Futbol de salón PPP
2019
Liga Águila Femenina Envigado F C vs Huila
Realización del plan de contingencia y apoyo logístico
Según requerimientos emitidos desde la mesa de eventos
masivos y Oficina Técnico Deportiva
Caminata 285 Índer Envigado
Acondicionamiento del Parque Polideportivo Sur Según
requerimientos emitidos desde la mesa de eventos masivos
y mesa del futbol
Copa sub 20 nacional. Realización del plan de contingencia
Jornada de Salud PPP zona 11
Acondicionamiento del Parque Polideportivo Sur Según
requerimientos emitidos desde la mesa de eventos masivos
y mesa del futbol
Fase Municipal Juegos Escolares Tenis de Campo
Realización de Plan de Contingencia y requerimientos
Oficina Técnico Deportiva
Evento torneo de baloncesto JAC El Dorado
Acondicionamiento del Parque Polideportivo Sur Según
requerimientos emitidos desde la mesa de eventos masivos
y requerimientos logísticos por parte de la Oficina Técnico
Deportiva
Torneo Interclubes de Tenis de Mesa
Aseo general del escenario deportivo antes, durante y al
finalizar la programación, como también la adecuación de la
zona técnica
4.1.4 Mantenimiento y aseo
En la sede del Parque Polideportivo Sur se realizaron las diferentes actividades de aseo
y mantenimiento, así:
Escenario: coliseo Parque Polideportivo Sur
Descripción: desmanchado general piso Teraflex
Antes Después
42
Escenario: coliseo Parque Polideportivo Sur
Descripción: aseo General Graderías
Antes Después
Escenario: coliseo Parque Polideportivo Sur
Descripción: aseo general Zonas Comunes Coliseo Parque Polideportivo Sur
Antes Después
Escenario: parque alto de los Sueños
Descripción: apoyo Personal Para Mantenimiento Canoas y Desagües
Antes Después
43
Escenario: piscina Parque Polideportivo Sur
Descripción: mantenimiento zona tacos de salida
Antes Después
Descripción: mantenimiento Pintura Camerinos
Antes Después
Descripción: mantenimiento y desinfección Cárcamos
Antes Después
44
Escenario: parqueadero Parque Polideportivo Sur
Descripción: acciones correctivas fugas de agua
Antes Después
Escenario: cancha de tenis de campo Parque Polideportivo Sur
Descripción: mantenimiento general desagües
Antes Después
Escenario: Parque Polideportivo Sur
Descripción: mantenimiento máquinas sopladoras
Antes Después
45
Escenario: cancha de softbol Parque Polideportivo Sur
Descripción: aseo y mantenimiento general Camerinos
Antes Después
Escenario: parqueadero Parque Polideportivo Sur
Descripción desyerbé zonas comunes
Antes Después
Antes Después
46
Escenario: oficina deportes Parque Polideportivo Sur
Descripción: adecuación segundo piso
Antes Después
Antes Después
Antes Después
47
Antes Después
Escenario: bodega almacén Parque Polideportivo Sur
Descripción: instalación estantería
Antes Después
Escenario: gimnasio Parque Polideportivo Sur
Descripción: pintura general fachada
Antes Después
48
Descripción: demarcación seguridad
Antes Después
4.2 Parque Recreativo
4.2.1 Descripción General
Las labores en aseo y mantenimiento, realizadas en este periodo por parte del personal
de servicios generales y administrativo, sirvió de apoyo logístico y de adecuación para la
apertura de nuestros espacios deportivos, recreativos y de actividad física para dar un
buen cumplimiento a nuestros diferentes cursos, y así poder brindar una excelente
atención a nuestros usuarios.
Durante el mes de septiembre del año 2019, se llevaron a cabo las siguientes actividades:
Se termina con la pintura del sector de la piscina.
Se comienza con la pintura de los diferentes pasamanos de las zonas comunes.
Se termina con la pintura de las bases de los postes.
Se empieza con la pintura de la malla alrededor del tren.
Se realiza la pintura del puente acceso zona brincos.
Se coordina el mantenimiento de zonas verdes realizado por la cuadrilla enviada por
parte de la Secretaria de Medio Ambiente.
Se ejecuta diariamente el soplado y recolección del material vegetal dentro de
nuestras instalaciones, por parte del personal de servicios generales.
Se coordina la poda de árboles detrás de la piscina y la placa por parte de la cuadrilla
enviada por la Secretaria de Medio Ambiente.
Se presta apoyo logístico en la realización de la celebración del día del amor de la
amistad INDER.
Se coordina la limpieza de los techos que vino a ejecutar la Secretaria De Obras
Públicas.
Se realiza la atención a los grupos organizados de la primera infancia Fundación
Tejiendo Sueños.
Se coordina la fumigada con matamalezas por parte de la Secretaria de Medio
Ambiente, en el adoquinado de nuestra sede.
Se realiza el cambio de espejo que se encuentra en el sector del gimnasio
comunitario.
49
Se hace la instalación de cinta antideslizante, en rampa que corresponde a la tarima
de la placa polideportiva para evitar accidentes en esta.
Contingencia en piscina, ya que en el desarrollo del mantenimiento del filtro se dejó
suelto un tubo y este produce el traslado de la arena a la piscina.
Se hace el cambio de tres estacones en la carrilera del tren que se encontraban
reventados.
La empresa encargada realiza el mantenimiento del filtro y de la trampa en cuarto de
máquinas.
Se hace el respectivo mantenimiento de la piscina y aseo al pozo del tobogán para
evitar qué el agua y el material vegetal que en este cae cause mosquitos o malos
olores.
Las labores en aseo y mantenimiento, realizadas en este periodo por parte del
personal de servicios generales y administrativo, sirvió de apoyo logístico y de
adecuación para la apertura de nuestros espacios deportivos, recreativos y de
actividad física para dar un buen cumplimiento a diferentes cursos, y así poder brindar
una excelente atención a nuestros usuarios.
4.2.2 Ubicación
El Parque Recreativo de Envigado se encuentra ubicado en la Carrera. 43 A No. 39S -
74 en el barrio Zona Centro de la zona nueve (9) del Municipio de Envigado.
4.2.3 Apoyo en eventos, clases deportivas y recreativas
El equipo administrativo y de servicios generales, realizó la logística en; mantenimiento y
limpieza de espacios deportivos y recreativos, con el fin de cubrir el inicio de las siguientes
clases y eventos: Evento Descripción
Apoyo a la oficina principal con la celebración del día del
amor y la amistad.
Se realiza la coordinación del personal para realizar la logística
del evento ejecutado en la placa polideportiva de esta sede.
Apoyo a la oficina de recreación y actividad física, con
las inscripciones de los diferentes programas.
Se realizan inscripciones de hidroaerobicos, yoga y
tonificación en los diferentes horarios asignados.
Se realiza reunión con el señor Darío Mira de la
Secretaria De Medio Ambiente.
Con el fin de coordinar y asignar fechas de poda de árboles y
aplicación de matamalezas.
Apoyo logístico para la poda de maleza, del parque
recreativo con la ayuda de la cuadrilla de guadañadores
de la empresa Enviaseo.
Adecuación de los espacios por donde iban pasando los
funcionarios con sus máquinas, para que no entorpecieran
clases, ni se ocasionaran incidentes con los usuarios.
Apoyo a la secretaria de movilidad en la pista de transito
de educación vial infantil.
Coordinación del personal de aseo y mantenimiento para la
ejecución del aseo y la recolección de material vegetal.
Atención a grupos organizado: Fundación Tejiendo
Sueños con los diferentes grupos preescolares.
Se programa al personal para realizar la adecuación y la
limpieza de nuestros espacios y atracciones con el fin de
prestar una buena atención a nuestros visitantes en su
respectivo día recreativo.
Apoyo a caminatas. Apertura de puertas 6 am, atención de usuarios y apoyo
Logístico con la organización de la salida de dicha caminata.
Apoyo para las Clases en cubo, (clases mixtas, rumba,
tae-Bo, tonificación, yoga).
Aseo general del escenario (cubo), antes, durante y al finalizar
las clases.
Apoyo para las Clases de spinning.
Acondicionamiento del espacio, limpieza de bicicletas,
Antes y después de cada clase.
Apoyo para Clases de natación. (Convenio
Comfenalco).
Aseo general de piscina, aspirada y tratamiento adecuado del
agua.
Apoyo al CEFIT.
Se realiza la coordinación con el CEFIT para permitir que un
grupo de sus estudiantes fueran evaluados en la piscina y en
la sala de spinning.
50
Evento Descripción
Mantenimiento zonas verdes.
Se coordina con la empresa contratada por la Secretaria De
Medio Ambienté para realizar el mantenimiento de todas las
zonas verdes del parque.
4.2.4 Mantenimiento y aseo
En la sede del Parque Recreativo se realizaron las diferentes actividades de aseo y
mantenimiento, así:
En cuanto al mantenimiento físico químico del agua de la piscina de niños y adultos
se pudo obtener los siguientes promedios de resultados mensuales en la calidad del
agua:
Cloro residual libre= 2.6
PH= 7.4
Potencial Redox= 692
Las muestras analizadas y el promedio mensual de las muestras tomadas por el
piscinero cumplen en su totalidad.
Escenario: muros piscina.
Descripción: restauración y pintura.
Antes Durante
Después
51
Antes Después
Antes Después
Escenario: pasamanos zonas comunes
Descripción: se realiza la pintura de los diferentes pasamanos
Antes Durante
Después
52
Escenario: bases de postes
Descripción: pintura de las bases de los postes
Antes Después
Escenario: malla alrededor del tren
Descripción: pintura y restauración
Antes Después
Escenario: puente acceso brincos
Descripción: pintura y restauración.
Antes Después
53
Escenario: zonas verdes.
Descripción: mantenimiento zonas verdes cuadrilla Secretaria de Medio Ambiente
Antes Durante
Escenario: zonas verdes
Descripción: poda de árboles detrás de placa y piscina cuadrilla Secretaria de Medio
Ambiente.
Antes Después
Escenario: zonas verdes.
Descripción: limpieza de techos por parte de la Secretaria de Obras Públicas.
Antes Después
54
Escenario: Parque Recreativo
Descripción: aplicación de matamalezas
Durante Después
Escenario: rampa tarima placa polideportiva
Descripción: se le coloca cinta antideslizante para prevenir accidentes
Durante Después
55
Escenario: gimnasio al aire libre.
Descripción: cambio de espejo quebrado
Antes Después
Escenario: piscina
Descripción: evacuación de arena y súper cloración para recuperación de claridad del
agua.
Antes Después
Antes Después
56
Escenario: carrilera tren
Descripción: se cambian tres estacones que se encontraban reventados de la carrilera
del tren.
Antes Después
Escenario: cuarto de máquinas piscina
Descripción: mantenimiento interno y externo de filtro y trampa.
Antes Después
Antes Después
57
4.3 Unidad Deportiva Las Palmas
4.3.1 Descripción General
Parque Polideportivo las palmas, funciones administrativas y de gestión para el correcto
funcionamiento de cada uno de los espacios, cancha de futbol, coliseo, pista bicicrós,
placa cubierta y piscina, como también la asignación de tareas y procesos al personal a
cargo para el sostenimiento de estos espacios, zonas comunes, jardineras, calles,
sumideros, calles y aceras, apoyo en la gestión para el aseo y mantenimiento de las
canchas de las veredas Perico y Pantanillo.
4.3.2 Ubicación
La Unidad Deportiva Las Palmas se encuentra ubicado en el Km 17 de la vereda Las
Palmas, en la zona doce (12) del municipio de Envigado.
4.3.3 Alcance del área
En la sede se realizan actividades correspondientes al presupuesto participativo en los
deportes de futbol, lucha, bicicrós, ajedrez, karate, natación, hidroaerobicos y actividad
física para adultos. Clases de natación para niños y adultos y entrenamientos del club de
Hockey subacuático Pirañas.
4.3.4 Eventos realizados durante el periodo Evento Descripción
Clases hidroaerobicos.
Durante este mes se realizaron las actividades de
hidroaerobicos para adultos mayores los días martes
(10:00 a.m.).
Programas de PPP.
Se realizan las actividades deportivas y recreativas en la
sede de PPP, incluyendo los niveles básicos de natación
para niños y adultos, sábados y domingos de 8:00 a.m.
grupo de adultos, 9:00 a.m. niños de 6 a 12 años y 10:00
a.m. niños de 4 a 6 años.
Entrenamientos club actividades subacuáticas Pirañas. Este mes continúan actividades de entrenamiento el club
de hockey subacuático Pirañas.
Torneo de liga municipio envigado. Apoyo en las labores de aseo y adecuación de los
espacios, baños, canchas y zonas comunes.
Torneo de microfútbol.
Apoyo en las labores de aseo y adecuación de los
espacios, baños, placa cubierta y zonas comunes.
Clases de natación.
Continuamos con las clases de natación para niños y
adultos, con grupos los días martes y jueves desde las 4:00
p.m. hasta las 8:00 p.m.
Sábados y domingos de 11:00 a.m. hasta 1:00 p.m.
Asistencia a capacitaciones Socialización Eco huellas, gestión de riesgo, 4 acuerdos.
Fumigación general de las instalaciones.
Se fumigaron las instalaciones del coliseo cubierto,
camerinos, baños, cuarto de máquinas, alrededores de la
piscina y graderías.
Mantenimiento parqueadero Se hizo mantenimiento del asfalto del parqueadero que
estaba deteriorado.
Proyecto por una vida sana (Picnic) Adecuación de la placa polideportiva, aseo de graderías,
placa y zonas comunes.
58
Actividad: cursos de natación
Actividad: hidroaerobicos
59
Actividad: entrenamientos club Pirañas
Actividad: programas PPP
Actividad: programas PPP
60
Actividad: asistencia a capacitaciones
61
Actividad: picnic por una vida sana
62
Actividades Administrativas:
Garantizar que se cuente con los suministros e implementos de aseo, cafetería y
mantenimiento, requeridos para el buen funcionamiento de las sedes y espacios
deportivos que están bajo el apoyo a su supervisión.
Programación y supervisión de actividades de mantenimiento.
Realización de informes de gestión, misional y apoyo en informe de supervisión
contratistas.
Asistencia a reuniones programadas por la gerencia y el personal de gestión
administrativa.
Programación y coordinación de los espacios para el uso de los escenarios.
En la cancha de futbol, placa cubierta, coliseo y alrededores se programan y
supervisan las actividades de aseo y mantenimiento.
Elaborar y controlar el plan de aseo y mantenimiento preventivo de las sedes y
espacios deportivos que están bajo el apoyo a su supervisión.
Realización de inscripciones para los cursos de natación.
Promoción de la oferta institucional del instituto, y el préstamo de los espacios
deportivos.
Garantizar que las sedes se habiliten en los horarios requeridos por los usuarios y la
comunidad.
Dar respuesta oportuna de los requerimientos solicitados por los usuarios y
comunidad, con el fin de garantizar el buen servicio y atención a los programas
institucionales del Índer Envigado, solicitar el visto bueno (VoBo) de su Supervisor.
Dar información a los usuarios acerca de las actividades, horarios y programas que
hay en el polideportivo.
Mantenimiento y aseo: en el Parque Polideportivo Las Palmas se realizaron las
siguientes actividades de aseo y mantenimiento.
Escenario: piscina
Descripción: se realizaron diariamente las tareas y procedimientos de aseo y
mantenimiento, aspirada, limpieza de bordes, aseo cuarto de máquinas, lavado de filtro
y enjugue (2 veces al mes), graderías, baños, adicción de cloro, control de químicos y pH
de la piscina, se verificaron el estado de los baños y cuarto de máquinas.
Antes Después
63
Actividad: aseo de baños
Antes Después
64
Actividad: aseo pisos, graderías y bordes
Antes Después
Actividad: mantenimiento filtro piscina y aseo cuarto de máquinas
Antes Después
65
Actividad: lavado tanque
Antes Después
66
Actividad: toma parámetros químicos del agua
Antes Después
Actividad: coliseo Descripción: se realiza recolección de basuras dentro y fuera del coliseo en las zonas
comunes, des inundada de la placa en los días que hubo presencia de lluvias y limpieza
de zanjas. Se asean los baños y camerinos, zonas comunes al coliseo, graderías y aceras
de entrada. También se verifica el estado de las baterías sanitarias, orinales, lavamanos
y luminarias.
Actividad: aseo baños y camerinos
67
Actividad: camerinos
Antes Después
68
Antes Después
Antes Después
69
Escenario: cancha de futbol
Descripción: aseo general, recolección de basuras, aseo zanjas, barrido de hojas y retiro
de malezas, aseo de graderías y des taponamiento de desagües.
Antes Después
70
Antes Después
71
Escenario: placa cubierta y gimnasio al aire libre
Descripción: aseo general de la placa, recolección de basuras, aseo de zanjas y
gimnasio al aire libre, retiro de malezas en zanjas y gimnasio.
.
Antes Después
72
Antes Después
Escenario: zonas verdes y comunes
Descripción: aseo sumideros, aceras, calles, zanjas, aseo parqueaderos, recolección de
basuras, mantenimiento jardineras y pasos peatonales.
Antes Después
73
Antes Después
74
Antes Después
75
Antes Después
76
Escenario: pista de bicicrós
Descripción: aseo general, recolección de basuras, limpieza en la zanja de la entra y
carril de la puerta.
Antes Después
77
Actividad: mantenimiento de parqueadero
Antes Después
Actividad: fumigación instalaciones
78
Escenario: aseo canchas pantanillo y perico
Descripción: aseo general, recolección de basuras, limpieza de zanjas y desarenadores,
poda de malezas y aseo de graderías.
Antes Después
79
Actividad: Instalación luminarias
Actividad: cancha Pantanillo
80
Actividad: construcción tribunas
81
4.4 Parque Alto de los Sueños
4.4.1 Descripción General
Durante el mes de septiembre de 2019, en la sede alto de los sueños se llevaron a cabo
actividades de aseo, mantenimientos menores y adecuación de oficinas (ludoteca, y
oficina administrativa), las cuales su objetivo es en lo posible mantener la sede en
condiciones aptas para el disfrute de la comunidad.
4.4.2 Ubicación
La sede está ubicada en el barrio Alto de Misael, cuya dirección es la diagonal 29 N°28
sur 7, perteneciente a la zona tres (3) del municipio de Envigado.
4.4.3 Apoyo en eventos, clases deportivas y recreativas
El equipo administrativo y de servicios generales, realizó la logística, mantenimiento y
limpieza de los espacios deportivos y sus alrededores para el desarrollo de las siguientes
actividades:
Evento Descripción
Celebración de la santa misa
La misa se lleva acabo 3 días en la semana, martes a las 7:30
pm, viernes a las 6 pm , domingos a las 11 am
Clases de musicoterapia ( PPP)
Se brinda apoyo logístico y adecuación de la cancha para el
desarrollo de la actividad los días lunes, martes y jueves de 7:30
pm a 8 30 pm
Clases de yoga ( PPP)
Se habilitan los espacios para la realización de la clase jueves
7am -8. Am,6 pm – 7:00 pm
82
Evento Descripción
Clases de musicoterapia ( PPP)
Se brinda apoyo logístico y adecuación de la cancha para el
desarrollo de la actividad los días lunes, martes y jueves de 7:30
pm a 8 30 pm
Clases de Porrismo (PPP)
Se habilitan los espacios para la realización de la clase lunes y
miércoles de 4 pm a 7 pm
Clases de hidro yoga (PPP)
Se habilita el espacio para llevar acabo la actividad de 11 a 12
am los días martes y jueves
Clases de hidroaerobicos (PPP)
Se habilita el espacio para llevar acabo la actividad los días
lunes 7pm a 8 pm, martes: 10 a 11 am , viernes: 10 a 11 am y
7:00 pm a 8:00 pm, jueves 3 pm
Clases de Ajedrez (PPP)
Se habilita el espacio para llevar acabo la actividad los días
lunes y miércoles de 4 a 5 pm y los sábados de 9 a 10 am (
avanzados)
Clases de tenis de Campo (PPP)
Se habilita el espacio para llevar acabo la actividad los días
viernes de 4 a 7 pm
Clases de tenis de Campo (Misional)
Se habilita el espacio de lunes a jueves de 3 a 8 pm y los
sábados de 7 a 2 pm
Clases de natación misional
Se habilita el espacio los días Sábados y domingos de 8:00 am
– 2 :00 pm , lunes y miércoles de 6 a 7 pm (adultos)
Clases de natación (PPP)
Se habilita el espacio miércoles de 4:30 pm a 5:30 pm y los
viernes de 3 a 5 pm
Convenio jardín sembradores de espigas.
Clases de natación todos los jueves a las 9 am al jardín
sembradores
Adulto mayor atardecer Se habilita la placa y un salón los días jueves 2 a 4 pm
Atención adulto mayor costurero
Se habilita un espacio en donde un grupo de adulto mayor teje
todos los jueves de 2 a 3:30 pm
Ludoteca PPP
se habilitan ciertos espacios en donde el equipo de ludotecas
hace actividades con los niños, que este se encuentren aseados
y en buen estado esta funciona de lunes a viernes de 9 a 5 pm
y los sábados de 9 a 1 pm
Mi parche zona 3
Todos los jueves de 4 a 6 pm, personal del club rotario hace una
serie de actividades educativas y recreativas para los niños de la
zona en la placa deportiva.
4.4.4 Mantenimiento y aseo
En la sede alto de los sueños se realizaron las diferentes actividades de aseo,
mantenimiento y adecuación de espacios de la siguiente manera.
Escenario: piscina, unidades sanitarias, cuarto de maquinas
Descripción: se realizó el mantenimiento de las piscinas el cual se hace una vez por
semana, se tomaron las muestras sobre la calidad del agua verificando siempre que
estas cumplieran con los parámetros establecidos acerca de la calidad del agua, se
realizó un aseo en las canaletas al redor de la piscina en donde se retiró el moho por ser
una zona húmeda, se logró mediante un trabajo conjunto entre la sede principal y la sede
alto de los sueños el cambio de 5 unidades sanitarias las cuales tenían un sistema
defectuoso a la hora de evacuar los residuos, además de hacerle el aseo constante a
este espacio, luego del trabajo en el filtro de la piscina el mes pasado, el contratista pinto
el filtro por fuera y el personal de mantenimiento de la sede realizo un aseo profundo en
toda esta área, se retira el agua reposada y se realiza un aseo al pozuelo ubicado cerca
de las piscinas de la segunda planta.
83
Antes Después
Antes Después
Antes Después
Antes Después
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Antes Después
Antes Después
Antes Después
Antes Después
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Escenario: canchas de tenis de Campo y placa multideportiva
Descripción: en estos 2 espacios se realizó constantemente el aseo, en las canchas de
tenis se estuvieron secando cada vez que fue necesario debido a esta temporada de
lluvia.
Antes Después
Antes Después
Antes Después
Antes Después
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Antes Después
Escenario: zonas comunes y zonas verdes
Descripción: en estos espacios se realizaron labores de aseo en donde en lo posible se
buscó mantener estos espacios en las mejores condiciones para la prestación de un
excelente servicio, se sacaron las basuras de todos los contenedores los días lunes y
jueves antes de las 7:00 am para ser recogidas por el carro de la basura, las zonas verdes
se soplaron y se retiró el desecho vegetal, se trapeo y organizo el corredor principal cada
vez que fue necesario, adicional en la sede se instalaron elementos que hacen alusión
para la comunidad que este es un espacio del Índer Envigado
Antes Después
Antes Después
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Antes Después
Antes Después
Antes Después
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Antes Después
Escenario: segunda planta y parqueadero
Descripción: en este espacio se llevaron a cabo mantenimientos menores en techos,
paredes y escalas, se adelantó en gran parte la recolección de escombros del espacio
donde a futuro va ser ubicada la ludoteca adicional, se estuvo realizando labores de aseo
en corredores y garrita, se terminó de adecuar el espacio provisional donde va quedar la
ludoteca.
En el techo se colocó fieltro y se construyó una especie de barrera para que las pelotas
de tenis no fueran a taquear nuevamente el bajante de agua de uno de los techos, en las
escalas se adecuo y se fijó al suelo uno de sus rieles y se continúa adecuando los
corredores de la segunda planta.
Antes Después
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Antes Después
Antes Después
Antes Después
Antes Después
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Antes Después
Antes Después
Antes Después
Antes Después
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Antes Después
4.5 Unidad deportiva Alto de los Rave
4.5.1 Descripción General
Durante el mes de septiembre del año 2019, se desarrollaron actividades al aseo y
mantenimiento de las instalaciones como:
Aseo y limpieza de la cancha
Limpieza de los cárcamos alrededor de la cancha
Aseo de las canecas de basuras
Aseo de las unidades sanitarias
Aseo y limpieza de las áreas comunes
Limpieza de las áreas comunes
Ubicación
La sede está ubicada en el barrio alto de los Rave, cuya dirección es Carrera 27 D sur
número 27sur - 98 del Municipio de Envigado.
4.5.2 Apoyo en eventos, clases deportivas y recreativas
4.5.3 Evidencias de Actividades de Aseo y Mantenimiento
En la cancha alto de Los Rave, se realizaron las diferentes actividades de aseo,
mantenimiento de la siguiente manera
Evento Descripción
clases clubes deportivos
Se habilita y se mantiene apto el espacio para la buena ejecución de las
actividades de los clubes deportivos
Evento programado por la Darío de Bebut
Se está pendiente de que tanto profesores como estudiantes hagan un
buen uso de las instalaciones
Torneo programado por el Índer
Se está pendiente de la sede de que las instalaciones estén limpias para
el buen uso de las mismas
92
Escenario: cancha sintética
Descripción: Se llevaron a cabo labores de limpieza dentro de la cancha en donde se
retiran hojas y demás desechos, se arregla las redes en la parte superior evitando que
se deterioren más, se limpiaron los cárcamos lo cual permite que la cancha tenga un
buen desagüe en el momento que se requiera.
Antes Después
Antes Después
Antes Después
Escenario: áreas comunes
Descripción: se realizaron labores de aseo y limpieza en corredores, aportando así que
el escenario esté en condiciones para una buena prestación del servicio
Antes Después
93
Antes Después
Antes Después
Escenario: unidades sanitarias.
Descripción: se llevaron actividades de aseo y desinfección de las unidades sanitarias
4.6. Unidad deportiva Las Cometas
94
La siguiente información reporta las actividades propias de mantenimiento, aseo y
adecuaciones de los diferentes escenarios deportivos y recreativos, durante el mes de
septiembre de 2019, realizadas en las instalaciones de la Placa las Cometas:
4.6.1 Descripción General
Durante el periodo del mes de septiebre de 2019, las actividades de aseo y
mantenimiento realizadas en la Sede las Cometas, se basaron en el mejoramiento de la
infraestructura y aseo en cada uno de los espacios deportivos, recreativos y de actividad
física como son la piscina, placa polideportiva, parque infantil, parqueadero, baños,
vistieres, zonas comunes y oficina-taquilla administrativa, para la realización de los
diferentes programas y actividades realizadas en dicha Sede.
4.6.2 Ubicación
La Sede Placa Polideportiva las Cometas de Envigado, está ubicada en la transversal 34
F sur # 27 F 50, perteneciente a la zona tres (3) del Municipio de Envigado.
4.6.3 Apoyo en eventos, clases deportivas y recreativas
El equipo administrativo y de servicios generales, realizó la logística, mantenimiento y
limpieza de los espacios deportivos, con el fin de cubrir las siguientes clases y eventos:
Evento Descripción
Servicio de bañistas
Aseo general del escenario deportivo antes, durante y al finalizar la
programación, como también la adecuación de la zona técnica
Clases de natación por instructores del
Índer
Aseo general del escenario deportivo antes, durante y al finalizar la
programación, como también la adecuación de la zona técnica
Clases de natación, por instructor de
priorización participativa del presupuesto,
de la zona 9
Aseo general del escenario deportivo antes, durante y al finalizar la
programación, como también la adecuación de la zona técnica
Clases de hidroaerobicos por instructor de
priorización participativa del presupuesto
Aseo general del escenario deportivo antes, durante y al finalizar la
programación, como también la adecuación de la zona técnica
Clases de natación del adulto mayor por
instructores del Índer Envigado
Aseo general del escenarios deportivos antes, durante y al finalizar
el programa.
Entrenamiento del Club de natación H2O
Aseo general del escenarios deportivo antes, durante y al finalizar
el programa.
Clases de basquetbol por instructor de
priorización participativa del presupuesto P
Acondicionamiento de la placa polideportiva para la realización del
programa
Clases de voleibol por instructor de
priorización participativa del presupuesto
Acondicionamiento de la placa polideportiva para la realización del
programa
Torneo de futbol sala de equipos de
priorización participativa del presupuesto
Acondicionamiento de la placa polideportiva para la realización del
programa
Gimnasio Dinamy
Aseo general del escenario deportivo antes, durante y al finalizar la
programación, como también la adecuación de la zona técnica
Clases de natación, por instructor de
priorización participativa del presupuesto,
de la zona 3
Aseo general del escenario deportivo antes, durante y al finalizar la
programación, como también la adecuación de la zona técnica
Club de triatlón
Aseo general del escenario deportivo antes, durante y al finalizar la
programación, como también la adecuación de la zona técnica
95
4.6.4 Evidencias de Actividades de Aseo y Mantenimiento
En la sede Placa Polideportiva las Cometas se realizaron las diferentes actividades de
aseo y mantenimiento, así:
Escenario: jardín de la entrada principal a la piscina
Descripción: mantenimiento del jardín
Antes Después
Escenario: cuarto de recirculación del agua de la piscina
Descripción: pintura de la tapa
Antes Después
Escenario: parque infantil
Descripción: aseo y mantenimiento
Antes Después
96
Escenario: corredor de la entrada principal de la piscina
Descripción: aseo del corredor
Antes Después
Escenario: parque infantil de la sede de las cometas
Descripción: aseo del sector
Antes Después
Escenario: jardín del sector de la malla de la piscina
Descripción: podada del jardín
Antes Después
97
Escenario: corredor del área de la piscina
Descripción: limpieza y desinfección
Antes Después
Escenario: cuarto de recirculación de la piscina
Descripción: pintura de las paredes del cuarto
Antes Después
Escenario: lavapiés del sector de la piscina
Descripción: aseo del lavapiés
Antes Después
98
Escenario: piso del sector de la piscina
Descripción: recolección de la basura
Antes Después
Escenario: parqueadero de la placa las cometas
Descripción: recolección de la basura del sector
Antes Después
Escenario: piso y caños del sector de la piscina
Descripción: aseo y fumigación con cloro del sector
Antes Después
99
Escenario: piscina de Las Cometas
Descripción: limpieza de los bordes de la piscina
Antes Después
Escenario: cuarto de recirculación de la piscina
Descripción: pintura de las paredes
Antes Después
4.7. Unidad deportiva El Dorado
La siguiente información reporta las actividades propias de mantenimiento y
adecuaciones de los diferentes escenarios deportivos y recreativos durante el mes de
septiembre de 2019, realizadas en las instalaciones de la Unidad deportiva El Dorado:
4.7.1 Descripción General
Durante el periodo del mes de agosto de 2019, las actividades de aseo y mantenimiento
realizadas en la Unidad Deportiva El Dorado, se basaron en el mejoramiento de la
infraestructura, para cada uno de los espacios deportivos, zonas comunes y oficinas
administrativas.
La labor en aseo y mantenimiento realizada en el periodo por parte del personal de
servicios generales, sirvió de apoyo logístico en los diferentes eventos deportivos y
100
encuentros, tales como: Entrenamiento de Envigado Futbol Club, Torneo Departamental
Liga Antioqueña de Fútbol, final de Juegos supérate intercolegiados zonal municipal
fútbol masculino, torneo nacional de fútbol, Torneo Municipal de Fútbol Índer Envigado,
entrenamientos club de Atletismo Índer Envigado, Programas deportivos y de
aprovechamiento del tiempo libre, priorización participativa del presupuesto zona 7,
rumba Aeróbica, Torneo Baloncesto El Dorado. J.A.C El Dorado.
4.7.2 Ubicación
Sede Unidad polideportiva el Dorado Cra 44 # 25 sur 63 del Municipio de Envigado.
4.7.3 Apoyo en eventos, clases deportivas y atención de usuarios permanente
El equipo administrativo y de servicios generales, realizó la logística, mantenimiento y
limpieza de los espacios deportivos, con el fin de cubrir las siguientes clases y eventos:
4.7.4 Mantenimiento y aseo
Escenario: cancha sintética
Descripción: desarmado de canchas para la final zonal municipal baby fútbol 2019
Antes Después
Evento Descripción
Entrenamiento de Envigado Futbol Club y
clubes en general
Aseo general del escenario deportivo antes, durante y al finalizar la
programación, como también la adecuación de la zona técnica.
Torneo Departamental Liga Antioqueña de
Fútbol
Aseo general del escenario deportivo antes, durante y al finalizar la
programación, como también la adecuación de la zona técnica.
Torneo nacional de difútbol
Aseo general del escenario deportivo antes, durante y al finalizar la
programación, como también la adecuación de la zona técnica.
Partido de fútbol Americano
Aseo general del escenario deportivo antes, durante y al finalizar la
programación, como también la adecuación de la zona técnica.
Torneo de Fútbol Índer Envigado 2019-2
Aseo general del escenario deportivo antes, durante y al finalizar la
programación, como también la adecuación de la zona técnica.
Entrenamientos club de Atletismo Índer
Envigado Aseo general del escenario antes, durante y al finalizar el evento.
Programas deportivos y de aprovechamiento
del tiempo libre priorización participativa del
presupuesto zona 7 Aseo general del escenario antes, durante y al finalizar el evento.
Torneo baloncesto dorado. J.A.C.
Aseo general del escenario deportivo antes, durante y al finalizar la
programación, como también la adecuación de la zona técnica.
Rumba Aeróbica Aseo general del escenario antes, durante y al finalizar el evento.
Torneo de Fútbol Índer Envigado 2019-2
Aseo general del escenario deportivo antes, durante y al finalizar la
programación, como también la adecuación de la zona técnica
101
Escenario: cancha sintética foso de salto
Descripción: recuperación de arena, nivelado del área
Antes Después
102
Escenario: zona verde cerca de gimnasio y juegos infantiles
Descripción: limpieza general
Antes Después
Escenario: áreas comunes de la unidad
Descripción: señalización preventiva en diferentes espacios de la Unidad
Antes Después
103
Antes Después
104
Escenario: zonas verdes, canaletas, gradas del sector sur oriental y nororiental
Descripción: limpieza general
Antes Después
105
Escenario: cancha sintética
Descripción: limpieza de desagües
Antes Después
Escenario: cancha sintética Unidad Polideportiva el Dorado
Descripción: limpieza después de partido de futbol americano
Antes Después
106
Escenario: zona verde tribuna sur
Descripción: enterrando tubería que conduce cable coaxial. (Margos)
Antes Después
Escenario: baños caballeros tribuna sur
Descripción: pintura sobre grafitis
Antes Después
Escenario: zonas verdes
Descripción: poda de zonas verdes por parte del personal de Enviase
Antes Después
107
Escenario: cancha Sintética, Unidad Polideportiva El Dorado
Descripción: torneo Nacional Interclubes sub 15- 17 de la difultbol.
Envigado FC V.S Boca Bello
Margos V.S Medellín
Escenario: Unidad Polideportiva El Dorado
Descripción: Partido de fútbol Americano el día sábado 14/092019. Los Raptor VS
Jhonter
Los Raptor VS Jhonter
108
Escenario: unidad Polideportiva el Dorado Cancha sintética
Descripción: partido Americano el día sábado 28/09/2019. Los Raptor VS Búhos
Los Raptor VS Buhos
Escenario: unidad Polideportiva El Dorado
Descripción: fumigación el día 30/09/2019 por parte de la empresa Ambiente Sano
Escenario: local ocupado por el Señor Alex Alexander Callejas Jaramillo
Descripción: remodelación, acondicionamiento de dicho espacio.
Antes Después
109
4.8. Unidad deportiva San Rafael
La siguiente información reporta las actividades propias de mantenimiento y
adecuaciones de los diferentes escenarios deportivos y recreativos durante el mes de
septiembre de 2019, realizadas en las instalaciones de la Unidad deportiva San Rafael.
4.8.1 Descripción General
Durante el periodo del mes de julio de 2019, las actividades de aseo y mantenimiento
realizadas en la Unidad Deportiva San Rafael, se basaron en: prestación de servicios a
la gestión administrativa, enfocado a la supervisión del personal de aseo y
mantenimiento, programación, verificación y control de actividades de aseo,
mantenimiento y logística de eventos en las diferentes sedes y espacios deportivos,
administrativos por el Índer Envigado y asociados a los programas de la entidad,
actividad física, recreación y educación física y deporte; según la propuesta presentada
por el contratista y aceptada por el instituto que hace parte integral de este contrato.
4.8.2 Ubicación
Sede Unidad Deportiva San Rafael, Cra 27 B número 41 B SUR 21 del Municipio de
Envigado.
4.8.3 Apoyo en eventos, clases deportivas y atención de usuarios permanente
El equipo administrativo y de servicios generales, realizó la logística, mantenimiento y
limpieza de los espacios de la unidad deportiva con el fin de cubrir las siguientes clases
y eventos: Evento Descripción
Programación general del personal de
servicios generales y de mantenimiento
Se realizó programación semanal del personal según las actividades
programadas por el instituto y tareas según el plan de mantenimiento
para la sede de San Rafael
Verificación de las actividades del personal de
mantenimiento:
Se realizó verificación de cada una de las tareas asignadas al
personal de aseo y mantenimiento, las cuales se evidencias en su
formato, chequeo y verificación de las actividades de aseo y
seguimiento al plan de mantenimiento.
Mantenimiento/ Aseo General Se realiza limpieza y mantenimiento de la cancha sintética, se limpia
el gimnasio al aire libre, se limpia el patio de juegos infantiles, se
limpia graderías y pasillos, se hace aseo de camerinos, baños y
oficina de trabajo.
Limpieza de caída de tierra en la parte nororiental de la gradería.
Apoyo Logístico a los Clubes Deportivos
Se presta apoyo logístico a los entrenamientos de las escuelas: Sport
City, J10, Líderes por Envigado, Barrios Unidos y la Universidad de
Envigado con la disciplina de Rugby.
Se presta apoyo logístico al espacio de la comunidad de 9:00 p.m. a
10:00 p.m., espacios en los cuales se juegan partidos amistosos.
Se presta apoyo logístico a los torneos programados por el Inder
Envigado que son Presupuesto Participativo, Zonal de Pony Futbol y
al Torneo Municipal del Índer Envigado.
Se presta apoyo logístico a los torneos de veteranos y categoría
libres San Rafael 2019
Novedades
Es de anotar que la Unidad Deportiva no cuenta con vigilancia
nocturna y el apoyo policial es muy poco, la unidad Deportiva queda
expuesta a estas horas.
Se notificó por parte de Empresas Públicas de Medellín acerca de
una posible fuga en el lugar, por lo que se programó una visita de
revisión de las instalaciones para el día 5 de septiembre, se
presentan dos funcionarios de la entidad con los respectivos aparatos
110
detectores, revisando todas las instalaciones como baños,
camerinos, orinales, lavamanos tanto de la oficina como de la
cafetería y la biblioteca, en dicha revisión se detectó que existía una
fuga de agua en el sanitario de la cafetería.
Se recomendó por parte de Empresas Públicas de Medellín, que se
debía hacer el respectivo arreglo, por lo que se contrató un plomero
de la zona para que realizara dicho arreglo.
El día 22 de septiembre en las horas del mediodía, un jugador rompió
un tubo del lavamanos del baño exterior de la cafetería, por lo que
se hizo necesario cerrar el agua y realizar la reparación
4.8.4 Mantenimiento y aseo
Escenario: unidad Deportiva San Rafael
Descripción: limpieza de Carcamos
Antes Después
Escenario: unidad Deportiva San Rafael
Descripción: limpieza de rejillas
Antes Después
111
Escenario: unidad Deportiva San Rafael
Descripción: limpieza de baños y camerinos
Antes Después
Escenario: unidad Deportiva San Rafael
Descripción: limpieza Gimnasio
Antes Después
Escenario: unidad Deportiva San Rafael
Descripción: limpieza de graderías
Antes Después
112
Escenario: unidad Deportiva San Rafael
Descripción: Estado de la grama de la cancha
Antes Después
Escenario: Unidad Deportiva San Rafael
Descripción: limpieza Sumideros
Antes Después
Escenario: Unidad Deportiva San Rafael
Descripción: pintura de Muro en gradería y caceta
Antes Después
113
Apoyo logístico
Escenario: Unidad Deportiva San Rafael
Descripción: torneos y entrenamiento de las diferentes escuelas.
Antes Después
Novedades:
Descripción: arreglo de baño
Antes Después
114
5. Gestión de las Comunicaciones y Atención al Ciudadano
Esta información muestra las piezas que han sido publicadas en los medios y redes, con
el ánimo de informar a la comunidad, sobre la gestión del Índer Envigado y logros de los
seleccionados y deportistas envigadeños, así como mecanismo de promoción de las
actividades que hacen parte de la oferta institucional desde los componentes deporte,
recreación, actividad física y educación física, enmarcados en los proyectos 353, 354,
356, 356 y 357, durante el mes de septiembre de 2019.
5.1 Publicaciones en redes sociales
5.1.1 Facebook
Descripción: torneo de patinaje Fecha: 2 de septiembre 2019
Descripción: premiación baby fútbol Fecha: 2 de septiembre 2019
115
Descripción: nuevo escenario deportivo Fecha: 2 de septiembre 2019
Descripción: información ciclovía Fecha: 3 de septiembre de 2019
Descripción: ciclada nocturna Fecha: 3 de septiembre de 2019
116
Descripción: resultado deportista de rugby Fecha: 3 de septiembre de 2019 Descripción: resultado deportista de bicicrós Fecha: 3 de septiembre de 2019 Descripción: juegos intercolegiados Fecha: 3 de septiembre de 2019
117
Descripción: reconocimientos deportistas Panamericanos Fecha: 4 de septiembre de 2019 Descripción: juegos intercolegiados Fecha: 5 de septiembre de 2019 Descripción: juegos escolares Fecha: 5 de septiembre de 2019
118
Descripción: juegos intercolegiados Fecha: 5 de septiembre de 2019 Descripción: juegos intercolegiados Fecha: 5 de septiembre de 2019 Descripción: juegos intercolegiados Fecha: 5 de septiembre de 2019
119
Descripción: jornada de recreación Fecha: 6 de septiembre de 2019 Descripción: juegos intercolegiados Fecha: 6 de septiembre de 2019 Descripción: juegos intercolegiados Fecha: 6 de septiembre de 2019
120
Descripción: juegos intercolegiados Fecha: 6 de septiembre de 2019
Descripción: juegos intercolegiados Fecha: 8 de septiembre de 2019
Descripción: festival EFISAE Fecha: 8 de septiembre de 2019
121
Descripción: torneo de dominó Fecha: 8 de septiembre de 2019 Descripción: resultado deportista de calvados Fecha: 9 de septiembre de 2019
Descripción: torneo de tenis de campo Fecha: 9 de septiembre de 2019
122
Descripción: festival deportes alternativos Fecha: 9 de septiembre de 2019
Descripción: interclubes de tenis de mesa Fecha: 10 de septiembre de 2019
Descripción: juegos intercolegiados Fecha: 11 de septiembre de 2019
123
Descripción: resultados deportistas de atletismo Fecha: 11 de septiembre de 2019
Descripción: jornada ambiental Fecha: 12 de septiembre de 2019
Descripción: resultados deportistas de ciclismo Fecha: 12 de septiembre de 2019
124
Descripción: nota Parque Polideportivo Las Palmas Fecha: 12 de septiembre de 2019
Descripción: juegos intercolegiados Fecha: 12 de septiembre de 2019
Descripción: juegos escolares Fecha: 12 de septiembre de 2019
125
Descripción: Juegos Intercolegiados Fecha: 12 de septiembre de 2019 Descripción: resultado deportista de sóftbol Fecha: 16 de septiembre de 2019
Descripción: promoción programa Al Límite Fecha: 16 de septiembre de 2019
126
Descripción: Juegos Intercolegiados Fecha: 17 de septiembre de 2019
Descripción: reconocimiento deportista de rugby subacuático Fecha: 17 de septiembre de 2019
Descripción: caminata 285 Fecha: 19 de septiembre de 2019
127
Descripción: resultado deportista de karate Fecha: 23 de septiembre de 2019
Descripción: Juegos Escolares Fecha: 23 de septiembre de 2019
Descripción: resultados deportistas de bádminton Fecha: 23 de septiembre de 2019
128
Descripción: Juegos Escolares Fecha: 24 de septiembre de 2019
Descripción: Juegos Escolares Fecha: 25 de septiembre de 2019
Descripción: programa institucional Encuentros para Vivir Mejor Fecha: 25 de septiembre de 2019
129
Descripción: Juegos Escolares Fecha: 26 de septiembre de 2019
Descripción: resultados deportistas de porrismo Fecha: 28 de septiembre de 2019
Descripción: cancha sintética Parque Polideportivo Sur Fecha: 30 de septiembre de 2019
130
Descripción: Juegos Escolares Fecha: 30 de septiembre de 2019
5.1.2 Instagram: Descripción: reconocimiento deportista panamericanos Fecha: 4 de septiembre de 2019
Descripción: Juegos Intercolegiados Fecha: 5 de septiembre de 2019
131
Descripción: Juegos Intercolegiados Fecha: 5 de septiembre de 2019
Descripción: Juegos Intercolegiados Fecha: 6 de septiembre de 2019
Descripción: Juegos Intercolegiados Fecha: 6 de septiembre de 2019
132
Descripción: Juegos Intercolegiados Fecha: 6 de septiembre de 2019
Descripción: Juegos Intercolegiados Fecha: 9 de septiembre de 2019
Descripción: Juegos Intercolegiados Fecha: 9 de septiembre de 2019
133
Descripción: Juegos Intercolegiados Fecha: 16 de septiembre de 2019
Descripción: Juegos Escolares Fecha: 26 de septiembre de 2019
Descripción: Juegos Escolares Fecha: 27 de septiembre de 2019
134
Nota: en esta red social, además del contenido que se pública en el muro, se realizan videos en vivo e imágenes en el historial, que tienen una duración de 24 horas en la plataforma. Todas las publicaciones que aparecen en esta plataforma virtual también se encuentran en las otras redes sociales que el instituto maneja, pero el lenguaje utilizado en Instagram es diferente a los demás. 5.1.3 Twitter Descripción: reconocimiento deportista de panamericanos Fecha: 4 de septiembre de 2019
Nota: la red social de twitter, está enlazada con Facebook, todo el contenido que se genera en Facebook aparece automáticamente en el muro de twitter, pero para esta red también se genera contenido propio con un lenguaje diferente al de Facebook, y para las publicaciones que se realizan en este muro, se elimina el enlace de Facebook. Además, se coparte constantemente las publicaciones en las que nos etiquetan el perfil del Señor Alcalde, la administración municipal, las diferentes secretarías y entes descentralizados del municipio.
5.2 Piezas diseñadas:
Nombre: invitación bienvenida gerente Fecha: 02 de septiembre de 2019
135
Nombre: e-cards gestión del riesgo Fecha: 2 de septiembre de 2019 Nombre: ciclovía Fecha: 2 de septiembre de 2019 Nombre: comunicado ciclovía Fecha: 3 de septiembre de 2019
136
Nombre: invitación amor y amistad Fecha: 4 de septiembre de 2019 Nombre: membrete resolución deportistas Fecha: 4 de septiembre de 2019
137
Nombre: uniforme ciclovía Fecha: 5, 23 y 24 de septiembre de 2019 Nombre: Juegos Intercolegiados Fecha: 4 y 5 de septiembre de 2019 Nombre: torneos de tenis de campo Fecha: 5 de septiembre de 2019
138
Nombre: invitación actividad siembre de árbol Fecha: 9 de septiembre Nombre: agenda 2020 Fecha: 10, 25, 26 y 30 de septiembre de 2019
139
Nombre: agenda de actividades Fecha: 10 de septiembre de 2019 Nombre: comunicados de servicio Fecha: 10 y 24 de septiembre de 2019 Nombre: tips fisioterapia Fecha: 11 de septiembre de 2019
140
Nombre: pop socket eco huellas con alma Fecha: 12 de septiembre de 2019 Nombre: presentación riesgos Fecha: 12 de septiembre de 2019
141
Nombre: amor y amistad (fichos y tarjetas personalizadas) Fecha: 12 y 18 de septiembre de 2019 Nombre: caminata 285 Fecha: 13 de septiembre de 2019
142
Nombre: portada segundo consejo directivo Fecha: 18 de septiembre de 2019 Nombre: señalética amor y amistad Fecha: 19 de septiembre de 2019 Nombre: volante Alto de los Sueños Fecha: 19 y 20 de septiembre de 2019
143
Nombre: e-card torneo nacional de voleibol Fecha: 24 de septiembre de 2019 Nombre: invitación curso de asados Fecha: 24 de septiembre de 2019 Nombre: caminata de integración empleados municipio de Envigado Fecha: 25 de septiembre de 2019
144
Nombre: volante semana de receso Fecha: 25 de septiembre de 2019 Nombre: invitación entrega de banderas Fecha: 26 de septiembre de 2019
5.3 Atención al ciudadano
5.3.1 Lista de conversaciones con ciudadanía por las redes sociales Fecha Descripción (Facebook)
2 de septiembre 2019 Solicitud información ciclovía municipal
2 de septiembre 2019 Solicitud información voleibol
2 de septiembre 2019 Solicitud información oferta institucional
3 de septiembre 2019 Solicitud información torneo de fútbol
3 de septiembre 2019 Solicitud información ciclada nocturna
3 de septiembre 2019 Solicitud información gimnasio Parque Polideportivo Sur
4 de septiembre 2019 Solicitud información EFISAE
6 de septiembre 2019 Solicitud información tenis de mesa
6 de septiembre 2019 Solicitud información fútbol femenino
9 de septiembre 2019 Solicitud información ciclovía
9 de septiembre 2019 Solicitud información horarios piscina Polideportivo
12 de septiembre 2019 Solicitud información cursos de natación
14 de septiembre 2019 Solicitud información horarios de la piscina Parque Polideportivo Sur
145
Fecha Descripción (Facebook)
16 de septiembre 2019 Solicitud de información programa de actividad física
16 de septiembre 2019 Solicitud información programa de caminatas
16 de septiembre 2019 Solicitud de información programa de actividad física
17 de septiembre 2019 Solicitud de información cursos de natación
17 de septiembre 2019 Solicitud información cursos de karate
19 de septiembre 2019 Solicitud información cursos de natación
23 de septiembre 2019 Solicitud información oferta institucional
23 de septiembre 2019 Solicitud información cursos de boxeo
24 de septiembre 2019 Solicitud información patinaje
25 de septiembre 2019 Solicitud información oferta institucional
30 de septiembre 2019 Solicitud información clases de aeróbicos
30 de septiembre 2019 Solicitud información gimnasia artística
Fecha Descripción (Instagram)
2 de septiembre 2019 Solicitud de información convocatorias laborales
4 de septiembre 2019 Solicitud de información programa adulto mayor
10 de septiembre 2019 Solicitud de información cursos de patinaje
10 de septiembre 2019 Solicitud información EFISAE
10 de septiembre 2019 Solicitud información cursos tenis de campo
13 de septiembre 2019 Solicitud información programa de voleibol PPP
15 de septiembre 2019 Solicitud información boletería Envigado F.C.
18 de septiembre 2019 Solicitud de información oferta institucional
18 de septiembre 2019 Solicitud información canchas de fútbol
25 de septiembre 2019 Solicitud información programas de yoga
25 de septiembre 2019 Solicitud información cursos de tenis de campo
30 de septiembre 2019 Solicitud información boletería Envigado F.C.
La mayoría de los mensajes recibidos en nuestro muro del Fan Page, son para felicitar a los diferentes programas que realiza el instituto, a los deportistas que consiguen triunfos departamentales, nacionales e internacionales y a los instructores, por el reconocimiento que se realiza en la campaña Fusión de Músculo y Alma.
5.3.2 Atención al ciudadano de manera presencial y por otros medios
Se atendieron 10 usuarios vía WhatsApp respondiendo dudas y sugerencias, además se brindó atención telefónica y se dio solución a las inquietudes de los usuarios, en el chat del sitio web, se atendieron 107 solicitudes de información.
Se direccionaron 9 PQRSD, a la Oficina Asesora de Planeación como encargados del Sistema de Gestión de la calidad.
Se entregó boletería para los partidos del Envigado FC con Tuluá y Huila.
5.4 Cubrimiento fotográfico
A continuación, se registra la lista de eventos donde se llevó el cubrimiento en relación a
las evidencias y registros fotográficos realizados durante el mes de septiembre de 2019. Nombre de las actividades
Finales Intercolegiados Supérate: Copacabana, Santuario, La estrella.
- Final de baby fútbol Envigado
- Concejalitos con la gerente
- Actividad recreativa Iglesia San Mateo P.P.P
- Reunión gerencia con padres de familia EFISAE
- Tercer festival EFISAE
- Festival de tenis de mesa
- Al límite con EVG
146
Nombre de las actividades
- Bienvenida gerente Beatriz Pabón
- Siembra de árboles medio ambiente en el Índer Envigado
- Finales escolares fútbol sala y tenis de campo
- Final zona 6 de fútbol San Rafael P.P.P
- Entrega de uniformes inter zonal de fútbol de salón P.P.P
- Clases de: adulto mayor (pantanillo), bicicrós (palmas), gimnasio comunitario (palmas), yoga (zona 4, la guayacana) P.P.P
- Jornada de salud CEC de San Marcos P.P.P
- Torneo de fútbol Índer – equidad de género P.P.P
- Jornada de salud Arenales P.P.P
- Clase adulto mayor, vida saludable, placa polideportiva Índer Envigado P.P.P
- Seguimiento cancha número 3.
5.5 Envigado te Informa Durante el mes de septiembre se realizaron y enviaron 41 noticias para Envigado Te Informa de las diferentes actividades que se realizaron en el Índer Envigado.
5.6 Apoyo actividades administrativas
Actividad:
Se realizaron 33 cartas laborales y 30 certificados de alfabetización.
Desde comunicaciones se realizaron 30 comunicaciones externas solicitando apoyo
para la Noche del Deporte y la Recreación.
147
4. Gestión de Talento Humano
Durante el mes el mes de septiembre, la Oficina de Gestión de Talento Humano, realizó
actividades encaminadas en aras de fomentar el desarrollo y gestionar la felicidad del
personal, garantizando el mejoramiento de competencias, el bienestar, la seguridad y la
salud en el Índer Envigado, basados bajo el modelo de competencias y orientado a la
humanización de la Institución en el marco de los procesos de Gestión del Talento
Humano.
Alcance
Este proceso, abarca desde los procedimientos de selección y vinculación o contratación
del talento humano, los procesos de mejoramiento de las competencias, la evaluación y
la gestión administrativa de las obligaciones salariales y prestacionales del personal
vinculado. De igual forma incluyen la gestión y administración de los planes de
capacitación, bienestar y la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la entidad hasta la finalización de la ejecución de los procedimientos de
traslado, novedades y desvinculación de personal de planta de cargos de la entidad.
6.1 Ingreso
El Índer Envigado propende por satisfacer de las necesidades, tanto organizacionales
como individuales en el campo laboral, buscando el bienestar de todos los funcionarios.
A continuación, se registran algunas actividades enmarcadas en esta gestión.
Actividad: Realizar la validación de hojas de vida y documentos requeridos para la
contratación de practicantes
Objetivo: Realizar desde la Oficina de Talento Hhumano la revisión las hojas de vida y
los documentos que son presentados por todos los practicantes al ingresar al proceso,
así mismo se remiten las afiliaciones a la ARL de cada uno de ellos que los realiza cada
institución y se remiten a la oficina respectiva de para dar inicio de las prácticas.
Fecha: Mes de septiembre 2019
6.2 Liquidación de nómina
Durante el mes de septiembre se apoya en lo que concierne a nómina y liquidación
de nómina, en lo relacionado con las nóminas del personal, los pagos se han realizado
de manera oportuna, registrando y liquidando las novedades presentadas como horas
extras y recargos, y demás conceptos salariales y prestacionales Se paga en la
primera quincena de septiembre las vacaciones del funcionario.
Se paga el auxilio de incapacidad del funcionario.
En la primera quincena se paga el auxilio educativo de la hija del Funcionario por
encontrarse en una condición especial se le liquida el 80 % del valor de pago de la
matrícula.
Se paga la Bonificación por servicios de funcionarios.
Se paga la prima de antigüedad de un funcionario.
148
En la segunda quincena se le pagan las vacaciones a la gerente, con los siguientes
conceptos: vacaciones, prima de vacaciones, bonificación por recreación y el
beneficio bienestar.
Se verifican los reportes enviados por las entidades en las que los funcionarios están
asociados algún tipo de producto y se registran las novedades de nómina en el
sistema NOVASOFT (AFC, Comunicación celular, Coobelén, Coomeva MP,
Coopetraban, Davivienda, Embargos, Fondo Obrero, GNB Sudameris, JFK, Prever,
Retención Voluntaria, Seguros Bolívar, Seguros Suramericana, Sintramune, Confiar,
Coofinep, FEMUE).
Se liquida la nómina de las dos respectivas quincenas del mes de septiembre sin
contratiempos, se envían a la dependencia de financiera para emitir los respectivos
giros presupuestales, con los respectivos archivos planos.
Igualmente, se envía a tesorería los reportes de las entidades bancarias, cooperativas
y fondos de la primera y segunda quincena del mes de septiembre, con sus
respectivos auxiliares conciliados, se efectúa el pago sin contratiempo.
Se aplica las diferentes deducciones a cada empleado.
Se concilia las cuentas de deducción de nómina.
Se calcula la bonificación por servicios, las vacaciones de los empleados que a agosto
habían adquirido este derecho.
Se diligencia los archivos correspondientes al pago de seguridad social y parafiscales
de los empleados vinculados al Índer Envigado, se liquida los primeros días del mes
de septiembre, la planilla de aportes por el operador ARUS, periodo de cotización
agosto, periodo de servicio septiembre de los empleados vinculados con las
novedades de vacaciones, horas extras, bonificaciones.
De acuerdo al decreto 1072 de 2015 donde reza en su artículo 2.2.4.2.2.13 Pago de
la cotización. Las Entidades o Instituciones públicas o privadas contratantes y los
contratistas, según corresponda, deberán realizar el pago mensual de las cotizaciones
al Sistema General de Riesgos Laborales de manera anticipada, dentro de los
términos previstos por las normas vigentes. Al contratista le corresponde pagar de
manera anticipada, el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales,
cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme la clasificación de actividades
económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique,
adicione o sustituya. El contratante debe pagar el valor de la cotización de manera
anticipada, cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V.
Por lo anterior se liquida ARL del mes de agosto la ARL Sura de 30 contratistas, ya
que se encuentran en riesgo 4 por ser apoyo a la Ciclovía.
Se reporta a las entidades bancarias las deducciones de los vinculados, de la primera
y segunda quincena de septiembre, deducciones que a la fecha se encuentran
conciliadas. (Confiar, Coofinep, FEMUE, AFC, Comunicación celular, Coobelen,
Coomeva MP, Coopetraban, Davivienda, Embargos, Fondo Obrero, GNB Sudameris,
JFK, Prever, Retención Voluntaria, Seguros Bolívar, Seguros Suramericana,
Sintramune). Se reporta a las entidades bancarias mediante archivos planos las
deducciones de los vinculados, y contratistas correspondientes al mes de septiembre,
deducciones que a la fecha se encuentran conciliadas
149
Se envía a Tesorería los documentos soportes para efectuar los pagos tanto de
nómina como entidades financieras, dando cumplimiento a las fechas establecidas
para ello con el fin de no generar intereses de mora. Igualmente, se le adjunta los
auxiliares contables conciliados a cada corte.
Se expiden los comprobantes de pago a los funcionarios que lo requieran.
Se Expide el Certificado de Ingresos y Retenciones de vinculados y contratistas
Elaborar las consignaciones bancarias de agosto AFC, Davivienda
Se envía a tesorería los documentos soportes para efectuar los pagos tanto de nómina
como entidades financieras, dando cumplimiento a las fechas establecidas para ello
con el fin de no generar intereses de mora. Igualmente, se le adjunta los auxiliares
contables conciliados a cada corte
Se apoya en la supervisión de contratos elaborando el acta de pago y el informe de
supervisión de 3 contratistas.
Se apoya en los eventos que se realizan desde la Oficina de Talento Humano.
Se adelanta la conciliación de las cuentas contables y de nómina de la seguridad
social en acompañamiento de la funcionaria Francy Ibarra.
Otras actividades
Actividad: reunión gestión Talento Humano de la Alcaldía de Envigado
Objetivo: organizar actividades pendientes que se tienen programadas
Fecha: 09 de septiembre 2019
Actividad: reunión Gestión Talento Humano de la Alcaldía de Envigado
Objetivo: organizar actividades pendientes que se tienen programadas
Fecha: 09 de septiembre 2019
Actividad: organizar Información para la Revisión por la Dirección Oficina de Gestión
Talento Humano.
Objetivo: consolidar la siguiente información para la Revisión por la Dirección
Cantidad de capacitaciones brindadas entre el 01 de julio de 2018 hasta el 30 de junio de
2019 (Según cuadro adjunto).cl
Resultados satisfacción de la capacitación (Según cuadro adjunto)
Lista de personas beneficiadas del programa de bienestar laboral de acuerdo a cada
componente. (Solicitados y beneficiados)
Reportarnos el avance de la implementación del SG-SST en la entidad por cada
componente
Qué actividades ha realizado su proceso para humanización de los Servicios (solo
nombrar las que tengan evidencia)
Qué actividades ha realizado su proceso para asegurar el trabajo en Equipo (solo
nombrar las que tengan evidencia)
Qué actividades ha realizado su proceso que mitigue el impacto en el medio ambiente.
(Solo nombrar las que tengan evidencia)
Fecha: 10-11-12-13-16 de septiembre de 2019.
150
Actividad: organizar listado de convenios y alianzas estratégicas interadministrativos
Gestión de Talento Humano.
Objetivo: para el Índer Envigado es de suma importancia generar espacios de bienestar
laboral social para todos sus funcionarios es por ello que a continuación se pone a
conocimiento, los diferentes convenios y alianzas en las cuáles pueden acceder y
aprovechar los beneficios que estas instituciones ofrecen tanto a los funcionarios como
grupo familiar.
Fecha: 26-27 de septiembre de 2019
Red De Familia y Buen trato del Municipio de Envigado.
Actividad: exposición Factores que inciden en la ocurrencia de embarazos en la infancia
y adolescencia en contextos rurales y los desafíos para su abordaje diferencial y
poblacional.
Análisis de la situación de salud en el municipio de Envigado.
Prevención del embarazo en la adolescencia y promoción de los Derechos Sexuales y
Reproductivos.
Enfermera Profesional Plan de Intervenciones Colectivas. Presentación cátedra virtual de
Salud Sexual y Reproductiva. Situación y avances de la mesa de prevención de
embarazo del municipio de Envigado. Referente en la mesa de prevención del embarazo
del municipio de Envigado.
Objetivo: participación del “segundo foro municipal sobre prevención de embarazo
adolescente desafíos del estado, la familia y la sociedad.
Fecha: 25 de septiembre 2019
Lugar: Salón Monaguillos de la biblioteca y parque Cultural Débora Arango
6.3. Caja de Compensación familiar
Con esta entidad se realizan las actividades de Coordinación de los servicios que se
llevarán a cabo con la Caja de Compensación Familiar, Comfenalco, para lo cual es
menester asistir a las reuniones de alianza de actividades de bienestar que se organizan
con el Municipio de Envigado.
Actividad: organización de la ejecución de actividades programadas, coordinación de
papayera para la celebración de amor y amistad, y actividades a realizar en la semana
de la salud.
Objetivo: dar cumplimiento a las actividades planeadas
Lugar: oficina gestión talento Humano, Parque Recreativo
151
Fecha: 11-18 -20 de septiembre 2019
Actividad: papayera para la celebración de amor y amistad
Objetivo: dar cumplimiento a las actividades planeadas
Lugar: Parque recreativo
Fecha: 20 de septiembre 2019
6.6. Formación Institucional (Plan de formación corporativo)
Una vez realizada la solicitud de las respectivas áreas para las necesidades del plan de
capacitaciones en la entidad, la Oficina de Talento Humano del Índer Envigado, aprobó
el Plan de Capacitación y se realizó la programación de todas actividades de formación
que se van a realizar en el año 2019.
Actividad: organizar el plan de capacitaciones
Objetivo: evaluar, apoyar y organizar las actividades de los procesos a partir de los
procedimientos y normatividad concordante y pertinente, con el fin de diagnosticar y
establecer recomendaciones que permitan la mejora en la gestión y el logro de los
objetivos
Lugar: oficina Gestión Talento Humano
Fecha: septiembre 2019
152
Actividad: organizar capacitación que se le realizara al grupo de prejubilados para
implementar, planear y diseñar los talleres e instrumentos para la elaboración de la
gestión del conocimiento.
Objetivo: describir e institucionalizar el modelo, el proceso, las estrategias y las
herramientas a través de las cuales se desarrolla el proceso de Gestión del
Conocimiento.
Lugar: Oficina Gestión Talento Humano
Fecha: 19 septiembre 2019
Los 4 acuerdos
Actividad: la oficina de Gestión Talento Humano realiza la segunda sección de los 4
acuerdos dirigida por el consultor Iván Maso, en la cual se trabajará el segundo acuerdo
“No te tomes nada personal” esta se realizará el día, lugar se recordó a todos que solo
podrán asistir el personal que haya participado en el evento del primer acuerdo “se
impecable con tus palabras” También cabe anotar que esta sesión es prerrequisito para
la participación de las conferencias del tercer y cuarto acuerdo.
Objetivo: prestación de servicios profesionales y de apoyo para la realización de una
serie de charlas, conferencias y talleres que apoyen la mejora de competencias blandas,
habilidades intrapersonales e interpersonales que soporten la gestión de cambio y
transformación institucional.
Lugar: Auditorio de Enviaseo (carrera 43 A # 46 A sur 39) barrio primavera, en el horario
de 8:00am a 12:00pm.
Fecha: viernes 27 de septiembre de 2019.
153
Actividad: planear y organizar el curso de actualización tributaria
Objetivo: dar cumplimiento al plan de capacitación y brindar formación a los empleados.
Lugar: salón defensa civil.
Fecha: del 3 al 24 de septiembre 2019
Universidad CES
Actividad: Reunión con el CES para Gestión de convenios con entidades públicas y
privadas.
Objetivo: Generar alianzas que permitan el acceso a los recursos necesarios para la
ejecución de los planes de capacitación y de mejoramiento del área.
Fecha: 17de septiembre de 2019
Universidad Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid
Actividad: Reunión con estudiantes del politécnico colombiano Jaime Isaza Cadavid,
para organización del personal practicante,
Objetivo: conocer las necesidades y metodología de la universidad para mejorar el
proceso de prácticas.
Fecha: 12 de septiembre de 2019
154
6.7. Bienestar Laboral Institucional
El Índer Envigado propende por satisfacer de las necesidades, tanto organizacionales
como individuales en el campo laboral, buscando el bienestar de todos los funcionarios y
mejorando la calidad de vida de los funcionarios y sus familias. A continuación, se
registran algunas actividades enmarcadas en esta gestión.
Actividades: Realizar las actividades programadas del plan de bienestar laboral social e
incentivos y estímulos.
Objetivo: Cumplir con eficacia, los programas de la entidad.
Fecha: mes de septiembre de 2019
Sura EPS
Actividad: examen de citologías
Objetivo: Orientar y educar a los usuarios en su lugar de trabajo sobre diferentes temas
de importancia en promoción de la salud y prevención de la enfermedad, con el fin de
generar hábitos de vida saludables y realizar un direccionamiento a la IPS Básica
correspondiente para la participación en actividades preventivas según su riesgo.
Lugar: consultorio nutricionista Parque Polideportivo sur de Envigado
Fecha: 19 de septiembre 2019.
Actividad: Realización de alianzas con diferentes empresas en beneficio de todos los
empleados del Índer Envigado
Objetivo: Brindar a los empleados desde el área de bienestar social beneficios que
mejoren calidad de vida.
Lugar: Oficina Gestión Talento Humano, Parque Polideportivo Sur.
Fecha: Durante el Mes de septiembre de 2019.
155
6.8. Clima Laboral
Actividad: Realización de alianzas con diferentes empresas en beneficio de todos los
empleados del Índer Envigado
Objetivo: gestionar para los empleados la evaluación de clima laboral desde el área de
bienestar social y SSST para que se mejore la calidad de vida laboral
Lugar: Oficina Gestión Talento Humano
Fecha: Durante el Mes de septiembre de 2019.
Actividad: Se continúa con la campaña del buen uso del carnet y se mandan a realizar
el respectivo carnet para los practicantes, alfabetizadores y practicantes.
Objetivo: Promover el uso del carné
Lugar: Oficina Gestión Talento Humano
Fecha: Durante el Mes de septiembre de 2019.
6.8.1 Celebraciones fechas especiales
Para llevar a cabo esta actividad, se verifican y organizan las fechas de los cumpleaños
del recurso humano, con la identificación de lugar específico donde se desempeña la
labor o prestan los servicios, de manera tal que se cuente con mayor organización.
Igualmente, se imprimieron las tarjetas de todos los festejados del mes de julio de 2019.
Actividad: Organización para realizar la celebración del día de la familia
Objetivo: promover y gestionar media “Jornada” en la cual el trabajador pueda
compartir con su familia.
Lugar: Oficina Gestión Talento Humano
Fecha: 9 de septiembre 2019
Actividad: Verificar y Organizar quienes son los empleados del mes de octubre que
cumplen años y realizar las respectivas tarjetas para entregárselas en su día.
Objetivo: Celebración de fecha especial (cumpleaños)
Lugar: Oficina Gestión Talento Humano
Fecha: Mes de septiembre de 2019.
156
Actividad: Celebración día del amor y la Amistad
Objetivo: El día del amor y la amistad se ha convertido para la familia Índer en una gran
opción para generar estrategias de mejoramiento del clima laboral compartir momentos
de integración, salir de la rutina y planear objetivos conjuntos entre toda la organización.
Reconocer el trabajo en equipo, tener buenas relaciones, puede incentivar a las
personas. Por esto cada año festejamos este día, donde este año nos reunimos de todas
las áreas y preparamos con mucho amor esta fiesta para todos los empleados
administrativos y de mantenimiento, donde dimos a cada funcionario un valor que lo
caracteriza, realizamos una actividad de compartir un detalle con un compañero y
pasamos un resto de tarde realizando diferentes actividades.
Lugar: Parque Recreativo
Fecha: 20 de septiembre del 2019
Actividad: Gestionar con diferentes entidades bonos y regalos para rifarles a los
empleados
Objetivo: Brindar a los empleados regalos
Lugar: Oficina de Gestión de Talento Humano
Fecha: mes septiembre del 2019
157
6.8.2 Oferta de Servicios
Empresa JFK
Actividad: Realizar de actualización de firmas para el convenio y Stand publicitario donde
se realizará la explicación de los programas empresariales
Objetivo: Dar a conocer las promociones de servicios.
Lugar: Parque Polideportivo Sur y Parque Recreativo
Fecha: septiembre13y 16 de 2019.
Actividad: Reunión de equipo para la revisión de plan de acción de 2019
Objetivo: Revisar tareas y mejoramiento de los procesos liderados por la Oficina de
Talento Humano
Fecha: mes de septiembre de 2019
Empresa Comfama
Actividad: Promoción de servicios.
Objetivo: realizar Stan de puntos de información para el personal contratista
Fecha: 17 de septiembre
Empresa Emermedica
Actividad: Realización de tamizaje de riesgo cardiovascular
Objetivo: Ofrecer a os empleados los beneficios de la entidad
Fecha: 21 de septiembre de 2019
158
Banco Colpatria
Actividad: Reunión para programar Stan de servicios
Objetivo: Afianzar convenio con la entidad
Fecha: 04 de septiembre 2019
6.11 Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
Se revisaron los elementos de protección personal reenviados por el proveedor
verificando que estos cumplieran finalmente con las recomendaciones dadas y se
reintegra la devolución de las referencias erradas, se emite comunicado al proveedor
de los elementos que debe cambiar (Ver anexo).
Se realiza el informe de reporte de accidentes de trabajo FURAT de 3 eventos de
accidente laboral ocurridos en el periodo los cuales arrojan en total 11 días de
ausentismo.
Para este periodo se reporta e investiga accidente laboral.
Se realiza respuestas a los comunicados CE201911012323 y CE201962007530
Se da continuidad al proceso de transformación documental del sistema de gestión
en seguridad y salud en el trabajo SGSST desde el plan de gestión o documento
maestro y de los componentes que aplican según decreto 1443 de 2014 y Resolución
0312 de 2019.
Se realiza procedimiento de Actualización de matriz de requisitos legales
Análisis de vulnerabilidad ciclovía y responsabilidad legal administrativa por eventos
que puedan ocurrir.
Se continúa con la alimentación de plan de trabajo anual según Res 0312 de 2019 y
a los ajustes que se han tenido de la Res 0312 de 2019.
Se culmina con el levantamiento de informes de análisis de vulnerabilidad por
escenario para las demás sedes.
Se planea y ordena el acompañamiento el simulacro de evacuación nacional en
participación con el plan de evacuación del municipio de envigado.
Se proyecta el plan para la semana de la salud ocupacional
Se proyecta y se presenta el plan para medición de clima organizacional.
159
6.12 Practicas, Alfabetización y Servicio social
A continuación, se registran las actividades de apoyar, coordinación, interlocución,
planeación y seguimiento a las plazas de prácticas, alfabetización y horas sociales, dentro
de las cuales se realizaron:
Atención de estudiantes, para darles la información de todo el programa.
Recepción de documentación
Ubicar a los estudiantes en las diferentes sedes de la entidad.
Hasta el día septiembre, se han escrito al programa de alfabetización, servicio social
y practicantes del Índer Envigado, (276) estudiantes. Evento Descripción
Practicantes Universidades 62
Alfabetizadores 179
Servicio Social 35
Total 276
6.13 Asesoría jurídica a la Gestión del Talento Humano
Solicitud de concepto jurídico sobre el pago de auxilio educativo a las personas en
provisionalidad para dar respuesta a solicitud de revocatoria de acto administrativo.
Respuesta a solicitud de nombramiento en provisionalidad como jefe de talento
humano a un auxiliar administrativo.
Elaboración de informe de empalme de la Oficina de Talento Humano.
Se apoyó la elaboración de la reunión para la explicación de la normatividad de los
contratos de confidencialidad dada por Protectdata.
Se elaboraron contratos de confidencialidad para las personas que no han firmado a
la fecha.
Se realizaron comunicaciones de respuesta a la solicitud de traslado hechas por un
funcionario.
Se elaboró acta de la reunión de comisión de personal y se remitió para la revisión del
Presidente de Comisión de Personal
Elaboración de la estructura organizacional del a entidad y apoyo en el proceso de
diseño de organigrama para la publicación en página web y cumplimiento del ITA.
Elaboración y revisión de las presentaciones para la reunión de Consejo Directivo de
la entidad.
Solicitud de las evaluaciones de Desempeño.
160
Revisión del plan de acción de Talento Humano 2019 con la oficina de planeación.
Redacción de notas explicativas al mismo para presentación al Consejo Directivo.
Reuniones de diseño de estructura organizacional de la entidad con la Oficina de
Planeación.
Se elaboró un informe técnico para soportar la necesidad en la elaboración de un
estudio de cargas y diseño de manuales de funciones de la entidad.
Se realizó un sondeo de vivienda y se remitieron los resultados para la elaboración
de la presentación para el Consejo Directivo.
Se atendió requerimiento de Rubén Darío Mora para el trámite de jubilación en
inclusión en la nómina de Colpensiones.
Se remitió al Despacho el listado de informes periódicos a cargo de la oficina de
Talento Humano.
Se remitió al despacho el listado de plataformas y usuarios administrados por la oficina
de Talento Humano.
Se realizó la solicitud de adición del contrato 20190253 suscrito por Jenny Catalina
Franco por 13 días de trabajo.
Se solicitó la suspensión del contrato 20190253 por dos días, para atender temas
personales fuera del Índer Envigado y de la ciudad.
Elaboración de estudio jurídico y técnico para la creación de fondo de vivienda para
el Índer Envigado y la creación del rubro en el presupuesto de 2020.
Se elaboró un formato para el diseño y seguimiento de un plan de bienestar para la
entidad.
Seguimiento al registro en ARL de Beatriz Arismendi, quien recibió. requerimiento de
parte de su operador.
Se atendió la reunión con la empresa Agyl Aseguramiento.
Se realizó reunión de trabajo con el contratista Juan Fernando Posada en la que
solicitó una entrega de plan de trabajo para los meses de septiembre, octubre y
noviembre.
Se solicitó a Juan Fernando Posada la elaboración de un plan de trabajo con la ARL
SURA, por solicitud de la asesora.
Se dio inicio al trabajo de planeación de la semana de la salud para el 21-25 de octubre
de 2019.
Se solicitó a la Comisión Nacional del Servicio Civil el usuario y contraseña para el
diligenciamiento de la EDL en el aplicativo.
Apertura de los procesos de contratación de equipos de cómputo, escáner e
impresoras y licencias en la plataforma de Colombia Compra Eficiente, el cual cierra
el 2 de octubre.
Elaboración de estudio de mercado para la adquisición de vehículo y motos para la
entidad.
Se apoyó a la gerencia en la reunión y elaboración de acta sobre pagos (acta 53).
Se apoyó a la gerencia en la reunión sobre seguridad informática (acta 61).
Se apoyó a la oficina asesora jurídica en la revisión de procesos para la contratación
de telefonía IP y para la contratación de contenedores en aluminio para compostaje.
161
Se apoyó a la oficina jurídica en la respuesta a solicitud de revocatoria del artículo 27
del reglamento de torneos de futbol del Índer Envigado.
Se apoyó a la oficina jurídica en el envío de evidencias para la respuesta de PQRS y
el seguimiento de las mismas hechas por Planeación.
6.13 Resoluciones del mes Número Descripción
170-2019 Resolución de comisión de servicios
189-2019 Interrupción de vacaciones
190-2019 Aceptación de renuncia
196-2019 Día de la familia
200-2019 Medalla al mérito
203-2019 Vacaciones
205-2019 Resolución de encargo
162
7. Oficina Asesora de Planeación
Durante el mes de septiembre de 2019, la Oficina Asesora de Planeación, realizó
actividades enmarcadas en su plan de acción, y de aquellas tendientes a armonizar y
facilitar la interacción de los procesos institucionales, evidenciándose en las tareas que
se llevan a cabo con otros procesos, como es el caso de la preparación y elaboración de
los informes institucionales mensuales, de empalme y de rendición de cuentas; el diseño
de la propuesta de la estructura organizacional y organigrama; la preparación y
elaboración del documento para la Revisión por la Dirección.
Al igual que en el mes de agosto, los encargados del sistema de calidad, brindaron
asesoría y acompañamiento a los procesos del Índer Envigado, en la realización de los
planes de mejoramiento en razón a los hallazgos encontrados en la Auditoría Interna y
en aras de prepararlos para la auditoría del Ente Certificador que se llevará a cabo en el
mes de noviembre del año en curso.
En septiembre, se continuó con el proceso de aplicación de las herramientas para medir
la satisfacción de los diferentes grupos de valor del Índer Envigado, presentando gran
avance en los usuarios de las actividades deportivas y de actividad física que se ejecutan
con recursos misionales.
Para el proceso de formulación de la Política Pública del Deporte, la Recreación, la
Actividad Física y la Educación Física; y del proyecto de gimnasios comunitarios, se
continúa teniendo el apoyo de dos (2) practicantes del Politécnico Jaime Isaza Cadavid
y de una servidora pública del Departamento Administrativo de Planeación Municipal,
contando con avances importantes, tanto en materia de construcción del documento de
justificación en el primero, como en el diagnóstico, para el segundo.
La Oficina Asesora de Planeación realizó el seguimiento oportuno a los proyectos de la
vigencia 2019, en la plataforma Enviproject y realizó el ajuste y posterior registro a los del
año 2020, quedando radicados, luego de la verificación de parte del Departamento
Administrativo de Planeación Municipal.
Identificar, gestionar y actualizar la matriz de riesgos, ha sido una tarea liderada por la
Oficina Asesora de Planeación y ha contado con el apoyo de los distintos procesos, lo
que permitirá a la vez, el diseño y estructuración del manual de Gestión de Riesgos que
se tiene como fecha de entrega el mes de octubre de 2019.
7.1 Informes Actividad: recepción, revisión, diagramación, compilación y consolidación de los
informes del Índer Envigado.
Objetivo: presentar informes consolidados de la gestión, ajustados a los parámetros
estipulados por el Índer Envigado
Tema: convenio Índer Envigado Misional, Priorización Participativa del Presupuesto,
P.P.P., funcionarios públicos y familias de la administración central, niños, niñas y
163
adolescentes en alto riesgo psicosocial, docentes, directivos docentes y sus familias, así
como la revisión y ajustes a los convenios: apoyo a la educación física, discapacidad, y
adulto mayor.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
Actividad: informe de empalme.
Objetivo: continuar con la elaboración del informe de empalme y realización de los
ajustes pertinentes solicitados por la gerente del Índer Envigado, a la vez que son
ajustados a los formatos enviados por la Comisión delegada para ello. Igualmente, se
mantiene comunicación constante con un funcionario del Departamento Administrativo
de Planeación a quien se le solicita información al respecto.
Descripción: una vez recibida la información solicitada a los distintos procesos y oficinas,
se procede a revisarla y se incluye en los formatos recibidos de parte de la Comisión de
Empalme. Así mismo, se construye un documento adicional, donde se registran
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
164
Actividad: capacitación para informe de empalme.
Objetivo: recibir la información oficial en aras de realizar el informe de empalme
cumpliendo con los lineamientos del gobierno nacional.
Descripción: una vez recibida y analizada los documentos que fueron enviados de parte
de la Comisión de Empalme del Municipio de Envigado, se participó (Jefe de la Oficina
Asesora de Planeación del Índer Envigado) en la capacitación entregada por La Escuela
Superior de Administración Pública (ESAP).
Lugar: con Parque Biblioteca Débora Arango.
Fecha: 17 de septiembre de 2019.
Actividad: informe del proyecto Eco huellas con Alma.
Objetivo: realizar el informe de ejecución del proyecto Eco huellas con Alma para ser
entregado a la supervisora de la Gobernación de Antioquia.
Descripción: con base a los formatos para la presentación de informes, establecidos por
la Gobernación de Antioquia “Ideas en grande”, recomendaciones e insumos
relacionados a la ejecución del proyecto Eco huellas con Alma, en coordinación de la líder
de la Gestión Financiera, se elabora el documento.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
Actividad: informe del proyecto Eco huellas con Alma.
Objetivo: realizar ajustes al informe del proyecto Eco huellas con Alma, para cumplir con
los requisitos del mismo.
Descripción: en razón a las recomendaciones recibidas de parte de la supervisora del
proyecto de “Ideas en grande” de la Gobernación de Antioquia, se realizaron los ajustes
al informe, del proyecto Eco huellas con Alma. Actividad que estuvo liderada por la líder
165
de la Gestión Financiera y en la que se hizo necesario la participación de los demás
procesos.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
Actividad: rendición de cuentas.
Objetivo: planificar el orden del día y las actividades para la rendición de cuentas a
población infantil, de manera tal que sea una actividad pedagógica atractiva y educativa
para ellos.
Descripción: se recibió comunicación externa de parte de un funcionario de la Secretaría
de Bienestar Social y Comunitario donde explica el objetivo y contenido de la actividad.
Para contar con el conocimiento y requerimientos esenciales de la jornada, se hizo
necesario realizar una reunión de preparación, de la que hicieron parte, además del Jefe
de la Oficina Asesora de Planeación, el jefe de la Oficina de Recreación y Actividad
Física, así como el encargado del programa Centro de Iniciación y Formación Deportiva,
C.I.F.D. y el encargado de la Secretaría en mención.
Fecha: 19 de septiembre de 2019.
7.2 Sistema de Gestión de la Calidad
El Sistema de Gestión de la Calidad del Índer Envigado está basado en un modelo de
operación en el que se vinculan diez (10) procesos, que actúan de manera transversal,
permitiendo visualizar y administrar a la Entidad como un todo único, donde la cohesión
de equipo se transmite a los deportistas, usuarios y envigadeños
Esta herramienta institucional además de integrar y articular los diez (10) procesos ,
contiene los requerimientos legales de la Norma Técnica de Calidad NTC ISO 9001:2015,
166
el Manual Integrado de Planeación y Gestión MIPG, el modelo Estándar de Control
Interno, la Ley de Transparencia y Acceso a la Información (Ley 1712 de 2014, la Ley de
Archivo, directrices de la política de seguridad y acceso a la información, Seguridad y
Salud en el trabajo, además de los aplicables de las normas NTC ISO de conservación
ambiental y gestión del riesgo, así como los mecanismos de seguimiento y evaluación.
En este apartado, se registran las actividades llevadas a cabo en razón al sistema de
gestión de la calidad, que incluye los procesos, procedimientos y formatos, entre otras.
Actividad: propuesta de diseño de organigrama y estructura organizacional
Objetivo: diseñar un organigrama y estructura organizacional que obedezca a la realidad
de la entidad para que sirva, a la vez, como insumo para la definición de las tablas de
retención documental, planta de cargos y manual de funciones.
Descripción: la Oficina Asesora de Planeación realizó el diseño de la propuesta y
concertó con una servidora de la Oficina de Talento Humano, quien hizo propuestas para
su diseño y sugerencias las cuales fueron acatadas por medio de consenso.
Fecha: 06 y 13 de septiembre de 2019.
Actividad: revisión del reglamento de gimnasia artística
Objetivo: realizar la revisión del reglamento de la disciplina deportiva de gimnasia
artística, de manera tal que cumpla con los requisitos y estructura a nivel de calidad
167
Descripción: basados en un trabajo previo de asesorías, propuestas y revisiones, el
proceso de Gestión del Deporte y Educación Física, en compañía de los instructores de
gimnasia artística, hicieron entrega del reglamento para la práctica de esta disciplina;
quedando pendiente, luego del análisis, algunos ajustes.
Fecha: 14 de septiembre de 2019.
Actividad: revisión por la Dirección
Objetivo: solicitar información de los diferentes procesos en aras de construir el informe
de Revisión por la Dirección
Descripción: se realizó el envío por correo electrónico solicitando a los diferentes jefes
y líderes la información relevante de cada proceso, para ser socializado en el Comité, en
aras de analizar el estado de los mismos, medir los avances, diseñar y emprender
acciones de mejora. Así mismo, se han realizado acciones de seguimiento para verificar
aquellos que han enviado la información y los que quedan pendientes.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
Actividad: ajuste procedimiento tesorería
Objetivo: ajustar el procedimiento de gestión de recaudo, así como el de egresos y
nómina para dar cumplimiento al plan de mejoramiento realizado luego de la auditoría
regular de la Contraloría Municipal.
Descripción: la servidora que apoya a la Oficina Asesora de Planeación en el ámbito de
calidad, se reunió con la tesorera del Índer Envigado para realizar los ajustes a los
procedimientos de gestión de recaudo y el de egresos y nómina, de manera tal que se
ajuste a los criterios de calidad y al contexto de la entidad y de cumplimiento al plan de
168
mejoramiento diseñado, luego de la auditoría realizada de parte de la Contraloría del
Municipio de Envigado.
Fecha: 25 de septiembre de 2019.
Actividad: socialización de la plataforma estratégica
Objetivo: finalizar el proceso de alistamiento de las piezas de la plataforma estratégica
que serán instaladas en las diferentes sedes del Índer Envigado.
Descripción: una vez impresos los stickers y adecuadas las vallas, se procede en
acompañamiento de un servidor de la oficina de las TIC, a adquirir estos, para poder
proceder a su instalación.
Fecha: 30 de septiembre de 2019.
7.2.1 Política de Administración de Riesgos Actividad: recorrido por las sedes y escenarios.
Objetivo: identificar los riesgos inherentes a la prestación del servicio, en el aspecto de
infraestructura.
Descripción: el prestador de servicios contratado para la Política de Administración de
Riesgos, realiza un recorrido por varios escenarios deportivos, recreativos, carreteras
donde se lleva a cabo la ciclovía, Vía Activa y Saludable, V.A.S., así como sedes del Índer
Envigado, acompañado del supervisor de los proyectos que se ejecutan con recursos de
la Priorización Participativa del Presupuesto, identificando y registrando los riesgos
asociados a la labor, que involucra el aspecto de infraestructura.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
169
Actividad: segundo taller de gestión de riesgos
Objetivo: brindar herramientas a los servidores del Índer Envigado para la identificación
de riesgos, a la vez que se fortalece la sensibilización frente al tema.
Descripción: se realiza el segundo taller para continuar con el ciclo de sensibilización y
capacitaciones en la gestión del riesgo, como insumo básico de la entidad y en
cumplimiento a los requisitos normativos.
Fecha: 6 de septiembre de 2019.
Actividad: seguimiento obligaciones contractuales
Objetivo: realizar el seguimiento a las obligaciones contractuales del prestador de
servicio de manera tal que se cumpla con el objeto y se logren los objetivos de la Política.
Descripción: una vez iniciado el ciclo de talleres de sensibilización y las visitas a
escenarios, se hizo énfasis en las actividades y productos asociados al contrato; de
manera tal que se fijen los parámetros de los entregables, así como los tiempos.
Fecha: 10 de septiembre de 2019.
170
Actividad: socialización de riesgos identificados
Objetivo: dar a conocer los riesgos de mayor relevancia, identificados durante los
recorridos realizados de parte de prestadores de servicios adscritos a la Oficina Asesora
de Planeación.
Descripción: estando en proceso la actividad de recorrido a diferentes espacios donde
se llevan a cabo actividades deportivas y recreativas, se socializó con representantes del
proceso de Gestión de la Recreación y Actividad Física, así como a las lideresas de los
procesos de Gestión Administrativa y Comunicaciones y Atención al Ciudadano, los
riesgos de mayor relevancia encontrados durante los recorridos realizados. Aclarando
que estos tienen relación directa a la infraestructura, institucionales, de corrupción y
tecnológicos.
Fecha: 11 de septiembre de 2019.
Actividad: reuniones con encargados de oficinas, programas y/o procesos
Objetivo: actualizar la matriz de riesgos para dar tratamiento a los identificados.
Descripción: estando en proceso la actividad de recorrido a diferentes espacios donde
se llevan a cabo actividades deportivas y recreativas, se socializó con representantes del
proceso de Gestión de la Recreación y Actividad Física, así como a las lideresas de los
procesos de Gestión Administrativa y Comunicaciones y Atención al Ciudadano, los
riesgos de mayor relevancia encontrados durante los recorridos realizados. Aclarando
que estos tienen relación directa a la infraestructura, institucionales, de corrupción y
tecnológicos.
Fecha: 17, 20 y 23 de septiembre de 2019.
171
7.2.2 Planes de mejoramiento
Una vez finalizadas las auditorías internas de calidad, la Oficina Asesora de Planeación,
realiza asesorías a los diferentes procesos en relación a la construcción y elaboración de
los respectivos planes de mejoramiento.
Actividad: revisión planes de mejoramiento asesoría a los procesos estratégicos,
misionales y de apoyo.
Objetivo: brindar herramientas y acompañamiento en la realización del plan de
mejoramiento para responder a los hallazgos encontrados en la auditoría interna de
calidad.
Descripción: una vez finalizadas las auditorías y entregados los informes, la Oficina
Asesora de Planeación del Índer Envigado, brinda acompañamiento y asesora a los
servidores de los procesos anteriormente mencionados, para que diseñen y estructuren
el plan de mejoramiento respectivo. Esta actividad se llevó a cabo en compañía de la
Oficia Asesora de Control Interno. Es de aclarar que esta actividad se encuentra
pendiente por finalizar.
Fecha: 04 y 10 de septiembre de 2019.
7.2.3 Actualización del Sistema de Gestión Integral
Actividad: actualización del Sistema de Gestión Integral, S.G.I.
Objetivo: actualizar el Sistema de Gestión Integral de manera tal que se cuente con las
herramientas establecidas en los procesos y se ajuste al qué hacer de la institución.
Descripción: recibidas, revisadas y aprobados varios documentos que hacen parte del
Sistema de Gestión Integral, S.G.I. del Índer Envigado, se procede a montarlas en la
carpeta compartida que se encuentra en los escritorios de los equipos de cómputo de la
Entidad, como es el caso del Formato de encuestas por grupo de valor, M-GJ-01 Manual
de Contratación y Supervisión e Interventoría, así como la coordinación para su
actualización en la página web,
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
Actividad: revisión de documentos que hacen parte del Sistema de Gestión Integral,
S.G.I.
Objetivo: revisar los documentos que se reciben de los diferentes procesos, de manera
tal que se ajustes a los requisitos y dinámica institucional.
Descripción: se realiza el diseño, revisión, ajuste y/o sugerencias a los documentos que
fueron recibidos de los distintos procesos, aclarando que a la fecha (30/08/2019) no se
encuentran en la carpeta S.G.I. debido a que se encuentran pendientes de los últimos
ajustes, siendo estos: el M-GJ-02 Manual para la operación y mantenimiento de Piscina,
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
172
Actividad: verificación de la implementación del formato de registro de usuario en el sitio
web del Índer Envigado.
Objetivo: implementar el formulario de registro de usuarios (F-GDEF-05) en la página
web, de manera tal que se agilice el proceso de matrículas, se cuente con información
oportuna y fidedigna, a la vez que se optimizan los recursos.
Descripción: se realiza la primera verificación de la implementación del formato de
registro de usuario en la página web; en conjunto con el contratista de apoyo a la gestión
de TIC, quedando pendiente de ajuste para iniciar su implementación.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
Actividad: matriz de planificación de cambios del Sistema de Gestión Integral, S.G.I.
Objetivo: documentar los posibles cambios de la institución que puedan afectar el S.G.I.
Descripción: basados en una revisión de los procesos y su gestión, la normatividad y
factores a mejorar, que se identificaron dentro del desarrollo de la auditoría interna de
calidad, se inicia el proceso de construcción de la matriz de planificación de cambios del
Sistema de Gestión Integral, que a la vez hace parte constitutiva de la Revisión por la
Dirección, dentro la cual se podrán proponer cambios.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
Actividad: revisión de las oportunidades de mejora resultantes de la Auditoria Interna de
Calidad del 2018.
Objetivo: identificar cuáles de las oportunidades de mejora fueron realizadas y aceptadas
por cada uno de los procesos; información necesaria para la Revisión por la Dirección.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
Actividad: reunión con la persona asignada para adelantar los procedimientos del
proceso de Gestión del Deporte y la Educación Física, GDEF.
Objetivo: socializar y dar a conocer los ajustes de los procedimientos de este proceso,
para que sean finalizados y subidos al Sistema de Gestión Integral, lo más pronto posible.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
Actividad: envió de correo electrónico a la líder del proceso de Gestión Administrativa,
en el cual se relaciona los manuales revisados y los ajustes pendientes de los mismos
para que sean resueltos prontamente y posteriormente subirlos al Sistema de Gestión
Integral.
Objetivo: socializar las recomendaciones y aspectos a mejorar en los manuales
recibidos.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
Actividad: revisión del procedimiento de comité, quedando pendiente verificar
información para que sea finalizado y subido al Sistema de Gestión Integral.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
173
Actividad: inicio del proceso de revisión de información suministrada por el proceso de
Gestión Jurídica sobre la protección de datos personales, quedando aún pendiente varios
documentos.
Objetivo: integrar los documentos de protección de datos personales al Sistema de
Gestión Integral.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
7.3 Medición de la satisfacción en los grupos de valor
Actividad: solicitud de reportes y análisis para verificar el avance en la aplicación de las
herramientas.
Objetivo: medir el avance en la aplicación de las herramientas de la encuesta de
satisfacción de los grupos de valor.
Descripción: durante el proceso de aplicación de las encuestas, se solicita a la oficina
de las TIC los reportes de manera tal que se pueda verificar el avance, así como para
planear las jornadas con los practicantes del Centro de Formación para el Trabajo, Cefit,
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
Actividad: acompañamiento a practicantes del Cefit.
Objetivo: acompañar a los practicantes del Cefit en el proceso de aplicación de
encuestas.
Descripción: durante el proceso de aplicación de las encuestas, la Oficina Asesora de
Planeación asesora, acompaña y define los horarios, lugares y actividades donde deben
ser aplicadas las encuestas, acorde a los avances y reportes.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
Actividad: aplicación de encuestas para la medición de la satisfacción en los grupos de
valor.
Objetivo: medir la satisfacción en los grupos de valor.
Descripción: se continua con las jornadas de aplicación de la herramienta en las
diferentes sedes y placas donde se llevan a cabo los servicios tanto de los proyectos
misionales como los que se ejecutan con recursos de la Priorización Participativa del
Presupuesto.
Lugar: diferentes sedes del Índer Envigado y placas deportivas del municipio.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
174
Actividad: revisión de las encuestas aplicadas.
Objetivo: verificar los registros en Excel de las encuestas aplicadas, de manera tal, que
se logre determinar el buen diligenciamiento y las fallas presentadas para determinar los
ajustes y recomendaciones para los encuestadores, así como para seleccionarlas; de
acuerdo al correcto diligenciamiento.
Descripción: se solicitan reportes de las encuestas al área Tic y se revisa la
información, evidenciándose el adecuado diligenciamiento de la mayoría de las
encuestas.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
7.4 Política Pública del Deporte Actividad: Política Pública de Deporte, Recreación, Educación Física y Actividad Física
Municipio de Envigado.
Objetivos: fortalecer el proceso de sistematización de la información y estructuración de
la Política Pública, así como preparar la reinstalación del Comité Institucional de la
175
Política Pública del Deporte, Recreación, Educación Física y Actividad Física Municipio
de Envigado.
Descripción: una vez finalizados los procesos de elaboración de la matriz DOFA y
Véster, se continuó con el proceso de elaboración del documento de justificación de la
política pública del Deporte, Recreación, Educación Física y Actividad Física Municipio
de Envigado.
Fecha: 12 de septiembre de 2019.
Actividad: elaboración del orden del día y presentación en Power Point.
Objetivos: fortalecer el proceso de sistematización de la información y estructuración de
la Política Pública, así como preparar la reinstalación del Comité Institucional de la
Política Pública del Deporte, Recreación, Educación Física y Actividad Física Municipio
de Envigado.
Descripción: una vez finalizados los procesos de elaboración de la matriz DOFA y
Véster, se continuó con el proceso de elaboración del documento de justificación de la
política pública del Deporte, Recreación, Educación Física y Actividad Física Municipio
de Envigado.
Fecha: 12 de septiembre de 2019.
7.5 Convenios
Actividad: realización de propuesta Liceo Francés.
Objetivo: presentar una propuesta de parte del Índer Envigado a los encargados del
Liceo Francés para la prestación de servicios en las clases de natación.
176
Descripción: basados en la solicitud recibida de parte del encargado de educación física
del Liceo Francés, se realiza una propuesta, teniendo en cuenta la disponibilidad del
escenario en la sede Parque Polideportivo Las Palmas y del recurso humano.
Fecha: 30 de septiembre de 2019.
Actividad: atención a usuarios de convenios en la parte de registro y matrícula.
Objetivo: brindar apoyo en la resolución de interrogantes concernientes a los convenios
de manera tal, que se agilice el proceso de matrículas.
Descripción: cuando se ha requerido de parte de las servidoras encargadas de atención
al ciudadano y de caja, se ha brindado el acompañamiento.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
Actividad: comunicaciones con supervisores de los convenios.
Objetivo: mantener comunicación constante con los entes públicos y privados con
quienes se suscribieron convenios para verificar el adecuado funcionamiento.
Descripción: de manera constante, se requiere mantener comunicación con los
supervisores de las diferentes secretarías en relación al seguimiento de las actividades,
matrículas, informes, facturas y pagos, entre otros.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
7.6 Planes, programas y proyectos
7.6.1 Seguimiento a Enviproject Actividad: seguimiento a Enviproject mes de agosto de 2019.
Objetivo: realizar el seguimiento a los indicadores del Plan de Desarrollo que
corresponden al Índer Envigado para verificar el estado de avance.
Descripción: de manera mensual (hasta el 10 de cada mes) se reciben los informes de
los distintos procesos. Una vez revisados y verificados se procede a compilar la
información para realizar los registros de seguimiento en la plataforma de Enviproject. Es
177
de aclarar que se esta actividad se realizó de manera oportuna (hasta el 16 de
septiembre). Además, se le dio aviso a la supervisora del Despacho de la Alcaldía
Municipal, para que registrara el presupuesto de acuerdo a Finanzas Plus.
Fecha: 14 y 15 de septiembre de 2019.
7.6.2 Seguimiento indicadores Plan de Desarrollo a agosto 31 de 2019
En el mes de septiembre se registraron en la plataforma Enviproject, los avances de los
proyectos e indicadores asociados a la línea cuatro (4): Salud y deporte para vivir mejor,
del programa 4.4. Habilidades para la vida desde la recreación, el deporte y la actividad
física. Sin embargo, no se reporta esta información, al no contar con la validación de esta
por parte del Departamento Administrativo de Planeación del Municipio, quienes la
realizan de manera trimestral.
7.6.3 Ajuste de los proyectos en Enviproject vigencia 2020 Actividad: reunión aclaratoria para definir ajustes a los proyectos radicados en
Enviproject de la vigencia 2020
Objetivo: definir los parámetros de ajustes a los proyectos del año 2020.
Descripción: una vez revisados y devueltos los proyectos de la vigencia 2020, por parte
de un servidor público del Departamento Administrativo de Planeación del Municipio de
Envigado, nos reunimos representantes de la Dirección Financiera y la Oficina Asesora
de Planeación del Índer Envigado, con el servidor en mención, para aclarar las dudas y
definir el tipo de ajustes que se deben llevar a cabo, dando respuesta a las
recomendaciones
Fecha: 03 de septiembre de 2019.
178
Actividad: realización de ajustes y radicación de los proyectos para la vigencia 2020 a
la plataforma Enviproject.
Objetivo: registrar los ajustes a los proyectos de inversión del Índer Envigado para la
vigencia 2020, acorde a las recomendaciones recibidas que apuntan a poder realizar el
seguimiento de manera más ágil.
Descripción: se realizan los ajustes pertinentes a los proyectos: 450, 451, 452, 453, 454
y 455 para la vigencia 2020. Es de aclarar, que esta actividad se ejecutó en compañía de
una funcionaria de la Dirección Financiera y fue apoyada, además, por otros dos
servidores de la Oficina Asesora de Planeación, quienes realizaron su aporte en relación
a los códigos UNSPSC.
Fecha: 13 y 14 de septiembre de 2019.
7.6.4 Seguimiento al Plan de Acción Institucional a agosto 31 de 2019
Una vez realizada el seguimiento al Plan de Acción Institucional del Índer Envigado, se
registra a continuación, en primera instancia, el avance consolidado, para pasar a los
porcentajes de avance de nueve (9) procesos de gestión del Índer Envigado.
7.6.4.1 Seguimiento consolidado del plan de acción institucional
Conclusión:
A agosto 31 de 2019, el plan de acción institucional, presenta un avance del 77,37%,
quedando pendiente cumplimiento, el 22,63%.
179
7.6.4.2 Seguimiento del plan de acción del proceso de Gestión de Planeación
Conclusión:
El proceso de Gestión de Planeación del Índer Envigado, presenta un avance del 80,5%,
quedando pendiente cumplimiento, el 19,5%. Es indispensable aclarar que la actividad:
Proyecto Macro de Cooperación Internacional, no ha presentado mayores avances, es
creado recientemente con el cambio de los estatutos del Índer Envigado y requiere de
presupuesto adicional para poder llevar a cabo su diseño, estructuración y ejecución.
Es importante aclarar, que en el aspecto de caracterización de usuarios, se ha avanzado
en la implementación y dilgitalización del formato F-GDEF-05 Registro de Usuario para
toda la oferta institucional, sin embargo, se continúa sin un sistema de información que
genere mayor veracidad de los datos registrados.
7.6.4.3 Seguimiento plan de acción Gestión de la Recreación y la Actividad Física
Conclusión:
El plan de acción del proceso misional: Gestión de la Recreación y la Actividad Física,
GRAF, a agosto 31 de 2019, presenta un avance del 85,3%, quedando pendiente
cumplimiento el 14,67%.
180
7.6.4.4 Seguimiento plan de acción Gestión del Deporte y la Educación Física
Conclusión:
A agosto 31 de 2019, el plan de acción del proceso misional: Gestión del Deporte y la
Educación Física, GDEF, presenta un avance del 79,7%, quedando pendiente
cumplimiento el 20,%.
7.6.4.5 Seguimiento plan de acción Gestión Financiera
Conclusión:
El proceso Gestión Financiera, GF, presenta un avance del 87,6%, en el cumplimiento
del plan de acción, quedando pendiente el 12,4%. Es de aclarar, que la fecha de corte de
este seguimiento es el 31 de agosto de 2019.
181
7.6.4.6 Seguimiento plan de acción Gestión del Talento Humano
Conclusión:
A 31 de agosto de 2019, el proceso Gestión de Talento Humano, GTH, presenta un
avance del 70,0%, en el cumplimiento del plan de acción, quedando pendiente el 30,0%.
7.6.4.7 Seguimiento plan de acción Gestión de Comunicaciones y Atención al Ciudadano.
Conclusión:
El proceso Gestión de las Comunicaciones y Atención al Ciudadano, GCA, presenta un
avance del 76,2%, en el cumplimiento del su plan de acción, quedando pendiente el
23,8%. El anterior reporte, es con fecha de corte a agosto 31 de 2019.
182
7.6.4.8 Seguimiento plan de acción Gestión Administrativa
Conclusión:
El proceso Gestión Administrativa, GA, presenta un avance del 65,8%, en el cumplimiento
del su plan de acción, quedando pendiente el 34,2%. El anterior reporte, es con fecha de
corte a agosto 31 de 2019.
7.6.4.9 Seguimiento plan de acción Gestión Jurídica
Conclusión:
A agosto 31 de 2019, el proceso Gestión JJurídica, GJ, presenta un avance del 79,5%,
en el cumplimiento del su plan de acción, quedando pendiente el 20,5%.
183
7.6.4.10 Seguimiento plan de acción Gestión de Control Interno
Conclusión:
El proceso Gestión de Control Interno, GCI, presenta un avance del 72,2%, en el
cumplimiento del su plan de acción, quedando pendiente el 27,8%. El anterior reporte, es
con fecha de corte a agosto 31 de 2019.
7.7 Peticiones, quejas, reclamos, solicitudes y denuncias
En este apartado se registran acciones encaminadas al diseño, seguimiento y
fortalecimiento del procedimiento para la recepción, trámite, radicación y solución de
peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias P.Q.R.S.D., como estrategia que
facilita la participación ciudadana y el mejoramiento continuo.
Actividad: direccionamiento, seguimiento y socialización estado de alertas P.Q.R.S.D.
Descripción: de manera constante, se realiza el direccionamiento de las P.Q.R.S.D., así
como su seguimiento, a la vez, que se revisaron y guardaron en la carpeta compartida
en los equipos de cómputo del área de planeación del Índer Envigado.
Objetivo: mejorar el estado de trámite y respuesta de las P.Q.R.S.D.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
Actividad: montaje de los stickers para la señalética de la institución, quedando
pendiente su ubicación en las dependencias. Es importante aclarar, la participación de la
Oficina Asesora de Planeación en esta actividad obedece a la actividad de promoción
para la presentación de las P.Q.R.S.D. para la ciudadanía como herramienta de
participación.
Objetivo: incrementar el nivel de participación de la comunidad, a través de la
presentación las P.Q.R.S.D.
Descripción: una vez impresos los stickers y adecuadas las vallas, se procede en
acompañamiento de un servidor de la oficina de las TIC y ludotecarias a fijar estos, para
poder proceder a su instalación.
Fecha: 20 de septiembre de 2019.
184
Actividad: actualización del procedimiento para la recepción, trámite, radicación y
solución de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias P.Q.R.S.D.
Objetivo: contar con un procedimiento actualizado que se adapte al contexto,
necesidades y realidad de la entidad.
Descripción: una vez finalizada la auditoría interna de calidad de la Oficina Asesora de
Planeación, se realiza el análisis y ajuste como una acción correctiva, basada en el
hallazgo. La Oficina de Control Interno y el líder de calidad de la Oficina Asesora de
Planeación dieron sus recomendaciones, las cuales fueron tenidas en cuenta; quedando
pendiente su unificación y posterior aprobación por el Comité de Calidad.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
Otras actividades relacionadas al procedimiento para la recepción, trámite,
radicación y solución de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias
P.Q.R.S.D.
Registro de P.Q.R.S.D. en el aplicativo ÁGIL
Archivo físico de P.Q.R.S.D.
Reporte de P.Q.R.S.D. en estado de alerta con su respectivo seguimiento,
actualización del mismo, en relación a los diferentes procesos.
185
Solicitud en la mesa de ayuda a las TIC, debido a los diferentes problemas
presentados con el aplicativo ÁGIL.
Envió correo de P.Q.R.S.D. en alerta de manera diaria.
Solicitud y recopilación de evidencia de las diferentes respuestas dadas a las
P.Q.R.S.D. para su fácil consulta.
Realización de un reporte consolidado de P.Q.R.S.D. de los años 2016, 2017, 2018 y
lo registrado en el 2019 para el informe de empalme.
Colaboración en la elaboración de respuesta al derecho de petición asignado al
proceso de Gestión de Planeación.
7.7.1 Seguimiento al indicador de las P.Q.R.S.D.
A continuación, se encuentra la información en relación a la oportunidad en la respuesta
de las peticiones, quejas, reclamos, solicitudes y denuncias que se registraron en el tercer
trimestre del año (julio, agosto y septiembre).
7.7.1.1 P.Q.R.S.D. por tipo y proceso
DE GDEF GRAF GJ GA GF GTH GP GCA GCI TOTAL %
Derecho de petición 1 1 7 1 1 1 12 34%
Queja 1 7 1 1 10 29%
Reclamo 1 1 2 4 11%
Servicio no conforme 0 0%
Petición 3 1 1 3 8 23%
Sugerencia 0 0%
Denuncia 0 0%
Solicitud de información 0 0%
Felicitación 1 1 3%
Totales 1 12 4 9 7 0 1 1 0 0 35 100%
Porcentajes 3% 34% 11% 26% 20% 0% 3% 3% 0% 0% 100%
Tercer trimestreP.Q.R.S.D. por tipo
TipoProceso
186
Durante el tercer trimestre de 2019 (julio, agosto y septiembre), los derechos de petición
representan el 34%, de las P.Q.R.S.D. interpuestas, seguidas de las quejas, a las que
corresponde el 29%, las peticiones (23%) y las felicitaciones (3%).
Analizando el mismo periodo del 2019, por proceso, se puede concluir que al proceso
misional Gestión del Deporte y Educación Física, es al que más se le han presentado
P.Q.R.S.D. (34%), seguida de Gestión Jurídica, (26%), Gestión Administrativa, (20%),
Gestión de la Recreación y Actividad Física (11%). A los procesos de Gestión de
Planeación, Talento Humano y Direccionamiento Estratégico, les corresponde el 3%. Por
último, a los procesos de Control Interno, Gestión Financiera y Gestión de Comunicación
y Atención al Ciudadano no se les han remitido P.Q.R.S.D.
7.7.1.2 P.Q.R.S.D. por causa
3%
34%
11%26%
20%
3% 3%
Porcentaje P.Q.R.S.D. por proceso
DE GDEF GRAF GJ GA GF GTH GP GCA GCI
187
El servicio es la causa que mayor porcentaje de P.Q.R.S.D. representa (37%), seguida
de las que tienen que ver con el personal (23%), la organización (20%) y las instalaciones
(9%); a la implementación y equipos, corresponde el seis por ciento (6%) a cada una.
7.7.1.3 Conclusiones generales P.Q.R.S.D.
Durante el tercer trimestre de 2019, se recibieron en total treinta y cinco (35) P.Q.R.S.D.,
nueve (9) más que en el mismo período del 2018, mostrando un incremento del 35%.
En relación al cumplimiento en su tratamiento, veintisiete (27) se respondieron de manera
oportuna, representando el setenta y siete por ciento (77%) y, por ende, el cumplimiento
de la meta que a la fecha se tiene establecida. Es de anotar que se mejoró el porcentaje
de oportunidad en relación a los trimestres anteriores; lo que obedece en gran medida al
acompañamiento y seguimiento de los estados de alerta.
6% 9%
20%
23%
37%
6%
Porcentaje de P.Q.R.S.D. por causas
Costos Equipos Instalaciones Organización
Personal Servicio Implementación
0
5
10
15
20
25
30
35
Tercer Trimentre 2018 Tercer Trimentre 2019
26
35
Comparativo tercer trimestre 2018 - 2019
188
Igualmente, es importante tener en cuenta que el aplicativo ÁGIL, presenta dificultades
Como estrategia, se determina continuar enviando de manera diaria las alertas, a través
del correo electrónico a los líderes y jefes para mejorar esta estadística. Así mismo, se
les reitera a los líderes que las respuestas de cada P.Q.R.S.D. se deben enviar con copia
a la Oficina Asesora de Planeación para centralizar la información y así mejorar la
búsqueda y trazabilidad.
7.9 Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano
Actividad: seguimiento
Objetivo: realizar el seguimiento al Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano para
verificar su implementación, así como para dar respuesta a lo establecido en el Artículo
73 del Estatuto Anticorrupción (Ley 1474 de 2011).
Descripción: esta actividad se llevó a cabo en compañía de la Oficina Asesora de Control
Interno. Sin embargo, se sugiere a ésta, que el seguimiento al Plan Anticorrupción y
Atención al Ciudadano se realice en compañía de los líderes o jefes de los procesos u
oficinas.
Es importante destacar que, la Oficina Asesora de Control Interno realiza el seguimiento
con un mes de antelación para dar respuesta oportuna a los requisitos, incluyendo su
publicación en el sitio web, tal como se define en el Estatuto Anticorrupción y la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información (1712 de 2014).
Lugar: Oficina Asesora de Control Interno
Fecha: septiembre de 2019
77%
23%
Porcentaje de oportunidad en el tratamiento P.Q.R.S.D.
Cumplimiento Pendiente
189
7.10 Otras actividades
Actividad: actualización en el Sistema Interno de Comunicaciones S.I.C.
Objetivo: mantener actualizado el estado de las comunicaciones internas y externas que
han sido asignadas a la Oficina Asesora de Planeación.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
Actividad: respuesta a comunicaciones externas
Objetivo: optimizar las relaciones con la ciudadanía, así como con los entes públicos y
privados.
Descripción: se revisa el contenido de las comunicaciones externas que fueron
direccionadas a la Oficina Asesora de Planeación y se consulta con los procesos
implicados (si es del caso), aspectos pertinentes para poder dar respuesta. Se elabora la
comunicación externa de respuesta en el formato F-GCA-34. Es importante anotar que,
en la mayoría de los casos, estas tienen que ver con solicitudes para posibilitar el acceso
a la oferta de servicios y préstamo de espacios.
Fecha: durante el mes de septiembre de 2019.
Actividad: actualización de cuentas y usuarios en el Sistema Único de Información de
Trámites, S.U.I.T.
Objetivo: actualizar los usuarios y contraseñas de las personas que se encargarán del
registro de los trámites y de otros procedimientos administrativos, OPA.
Descripción: se ingresa a la página del SUIT para actualizar los nombres de los usuarios
y las contraseñas, de manera tal que se cuente con la información al día y se pueda hacer
entrega de esto a la oficina de las TIC y para el informe de empalme.
Fecha: 9 y 10 de septiembre de 2019.
190
8. Promoción de la práctica del deporte entre los diferentes grupos
poblacionales
8.1 Disciplinas deportivas ofertadas
Esta actividad la oferta el Índer Envigado a través del proyecto 353, con veintiocho (28)
disciplinas deportivas en las etapas de iniciación, formación y competencia. La fecha de
corte de la información de usuarios es septiembre 31 de 2019.
Actividades Subacuáticas: 32 deportistas (19 hombres, 13 mujeres)
Escenarios: piscinas Polideportivo Sur – Parque recreativo
Días: lunes, miércoles, jueves y viernes
Clases: 17
Horas: 34
Logros: durante el mes de septiembre se estuvo participando de la final departamental,
en los juegos intercolegiados supérate, allí el deportista Samuel Mesa Restrepo se
destacó al conseguir una medalla de oro y otra de plata para nuestro municipio.
Ajedrez: 107 deportistas (103 hombres, 4 mujeres)
Escenarios: salón de ajedrez – Parque Marceliano Vélez
Días: martes a viernes
Clases: 77
Horas: 244
Logros: durante el mes de septiembre estuvimos apoyando a los deportistas que
participaron de la final de los juegos intercolegiados supérate y también los de juegos
deportivos escolares, en donde se pudo evidenciar que el ajedrez Envigadeño en los
últimos años ha cogido mucha fuerza y se espera que en los próximos años seamos más
reconocidos.
191
Arquería: 28 deportistas (18hombres, 10 mujeres)
Escenarios: Unidad Educativa San Marcos, Liga de Arquería
Días: lunes a sábado
Clases: 25
Horas: 62
Logros: en este mes iniciamos con el selectivo municipal, en donde buscamos elegir a
los mejores deportistas que nos acompañarán en la fase clasificatoria de los juegos
departamentales, que se llevarán a cabo en el municipio de Bello, entre el 15 y el 20 de
octubre.
Atletismo: 69 deportistas (32 hombres, 37 mujeres)
Escenarios: unidad deportiva El Dorado
Días: lunes, martes, jueves, viernes y sábados
Clases: 75
Horas: 198
Logros las excelentes participaciones conseguidas en los juegos intercolegiados
supérate y juegos deportivos escolares, en donde logramos dejar muy en alto el nombre
de nuestro municipio.
Atletismo Adaptado: 25 deportistas (24 hombres, 1 mujeres)
Escenarios: pista de atletismo – cancha el Dorado – Polideportivo Sur
Días: lunes a viernes
Clases: 34
Horas: 85
192
Logros: iniciamos con la preparación de los deportistas que nos acompañarán en la fase
clasificatoria de los juegos departamentales, teniendo en cuenta que esta fase se llevará
a cabo en el mes de octubre y la fase final en el mes de diciembre en el municipio de
Apartadó.
Bádminton: 34 deportistas (14 hombres, 20 mujeres) Escenarios: parque Polideportivo Sur de Envigado
Días: lunes a viernes
Clases: 33
Horas: 67
Logros: participación en el tercer open de Bádminton que se llevó a cabo en el municipio
de Pereira, en donde nuestra delegación consiguió 1, 3 platas y 2 bronces y los
deportistas más reconocidos fueron Sofía Hernández y Sara Hurtado, al conseguir la
medalla de oro en dobles mixtos.
Baloncesto: 234 deportistas (147 hombres, 87 mujeres)
Escenarios: parque Polideportivo Sur de Envigado, placas El Dorado y La Paz
Días: lunes a sábado
Clases: 214
Horas: 341
Logros: iniciamos con el selectivo de los equipos que nos acompañaran en la fase
clasificatoria a los juegos departamentales, es importante evidenciar que los
seleccionados (masculino y femenino) vienen trabajando intensamente todo el año, con
el fin de buscar una mejor posición que el año anterior.
193
Béisbol: 434 deportistas (255 hombres, 179 mujeres) Escenarios: parque Polideportivo Sur de Envigado e instituciones educativas: Pio XII y
Fernando González
Días: lunes a viernes
Clases: 77
Horas: 161
Logros participación en la copa sportfets, que se desarrolló entre el 4 y el 8 de septiembre
en Cali, en donde nuestro municipio ocupó el 5 lugar.
Bicicrós: 144 deportistas (131 hombres, 13 mujer)
Escenarios: Pista de Bicicrós Fernando “Loquillo” Giraldo Betancur del Parque
Polideportivo Sur
Días: lunes a sábado
Clases: 69
Horas: 159
Logros durante el mes de septiembre se estuvo participando en los eventos X valida del
campeonato nacional, la final departamental de los juegos supérate intercolegiados y la
fase valle de Aburrá de los juegos deportivos escolares, en donde se realizaron
excelentes presentaciones.
194
Boxeo: 23 deportistas (21 hombres, 2 mujer) Escenarios: parque Polideportivo Sur de Envigado
Días: lunes a viernes
Clases: 76
Horas: 76
Logros: excelente participación en la final de los juegos intercolegiados supérate que se
llevaron a cabo en el municipio de la Estrella, en donde nuestro municipio logró conseguir
3 platas.
Ciclismo: 23 deportistas (16 hombres 7 mujeres)
Escenarios: Vías del área del departamento – Velódromo Martin Emilio “Cochise”
Días: martes a domingo
Clases: 72
Horas: 192
Logros: participación en las carreras Challenger F-C-M y memorial Carlos Cubillos de
España, en donde los deportistas Jhon Esteban Cuervo y Duvan Urrego, ocuparon los
primeros puestos entre 80 y 70 competidores, categoría sub 23.
Fútbol: 43 deportistas (25 hombres, 18 mujeres)
Escenarios: parque Polideportivo Sur de Envigado y cancha El Dorado
Días: lunes a jueves
Clases: 21
Horas: 42
195
Logros: el equipo masculino sigue la preparación con miras a juegos departamentales y
se encuentran en los primeros puestos del torneo libre del municipio de Envigado.
Fútbol de Salón: 177 deportistas (177hombres)
Escenarios: cancha la Merced – el Dorado
Días: lunes a viernes
Clases: 96
Horas: 171
Logros: durante el mes de septiembre se participó en un torneo del valle de Aburrá, que
sirvió como preparación para el clasificatorio de los juegos departamentales, allí se
pudieron estudiar los rivales y aplicar sistemas de juegos.
Fútbol Sala: 51 deportistas (36 hombres 15 mujeres)
Escenarios: Cancha la Merced – el Dorado
Días: lunes a viernes
Clases: 29
Horas: 50
Logros: durante el mes de septiembre se participó en un torneo del valle de Aburrá, que
sirvió como preparación para el clasificatorio de los juegos departamentales, allí se
pudieron estudiar los rivales y aplicar sistemas de juegos.
196
Gimnasia Infantil: 251 deportistas (15 hombres 236 mujeres)
Escenarios: parque Polideportivo Sur
Días: lunes a sábado
Clases: 139
Horas: 201
Logros: durante el mes de septiembre se estuvieron entrenando las coreografías que se
van a presentar en la final de los juegos deportivos escolares, allí corregimos técnica,
coordinación además del manejo del escenario.
Judo: 36 deportistas (21 hombres 15 mujeres)
Escenarios: coliseo Polideportivo Sur – I.E. Leticia Arango
Días: lunes a viernes
Clases: 21
Horas: 42
Logros: durante el mes de septiembre se trabajó la parte físico-táctica de los deportistas,
especialmente los agarres, buscando que sean más potentes en el momento de los
combates.
197
Karate Do: 116 deportistas (76 hombres 40 mujeres)
Escenarios: coliseo Polideportivo Sur
Días: Martes a sábado
Clases: 45
Horas: 108.5
Logros: participación en el campeonato nacional que se llevó a cabo en la ciudad de
Cali, nuestra delegación fue representada por 11 deportistas (9 hombres y 2 mujeres),
quienes lograron 2 oros 1 plata y 3 bronces, en las categorías junior, cadetes, kata y sub
21.
Natación: 871 deportistas (381 hombres, 490 mujeres)
Escenarios: parque Polideportivo Sur de Envigado, Alto de Los Sueños y Unidad
Deportiva Las Palmas.
Días: martes, jueves, sábado y domingo
Clases: 840
Horas: 840
Logros: participación en la final de los juegos intercolegiados supérate y fase valle de
Aburrá de los juegos deportivos escolares, en donde se hicieron grandes presentaciones,
además de las 3 medallas de oro en las finales.
Rugby: 52 deportistas (37 hombres 15 mujeres)
Escenarios: Parque Polideportivo Sur de Envigado y cancha El Dorado
Días: martes a sábado
Clases: 20
198
Horas: 40
Logros: entrega de implementación deportiva nueva (4 escudos de tackle) para seguir
fortaleciendo los procesos, teniendo en cuenta que se avecinan los juegos
departamentales.
Softbol: 186 deportistas (68 hombres 118 mujeres)
Escenarios: cancha de Softbol - Polideportivo Sur
Días: lunes a sábado
Clases: 58
Horas: 116
Logros: participación en el torneo internacional “Comperstown” en los Estados Unidos,
con el equipo masculino de la categoría infantil, en donde pudieron intercambiar
experiencias con equipos de otros países.
Taekwondo: 279 deportistas (196 hombres 83 mujeres)
Escenarios: parque Polideportivo Sur de Envigado
Días: lunes a domingo
Clases: 147
Horas: 220
Logros participación en el campeonato “la ceja del tambo”, que se llevó a cabo en el
municipio de la Ceja – Antioquia, dejando como resultado el 3° puesto en la clasificación
general, es importante mencionar que nuestra delegación estuvo representada por 21
deportistas.
199
Tenis de Campo: 270 deportistas (124 hombres, 106 mujeres)
Escenarios: Parque Polideportivo Sur de Envigado
Días: lunes a domingo
Clases: 513
Horas: 574
Logros: participación en la final de los juegos intercolegiados supérate, en donde el
deportista más destacado fue Andrés Vélez al ganar un oro y ocupar el primer lugar entre
8 competidores.
Tenis de Mesa: 42 deportistas (33 hombres, 9 mujeres)
Escenarios: parque Polideportivo Sur
Días: lunes a sábado
Clases: 42
Horas: 96.5
Logros: participación en la final de los juegos intercolegiados supérate, en la fase del
valle de Aburrá de los juegos escolares y en el interclubes departamental, en donde los
deportistas más destacados fueron David Millán, María Fernanda Monroy y Valeria
Restrepo al ocupar dos segundos puestos y un tercero en sus categorías.
200
Voleibol Piso: 299 deportistas (58 hombres, 241 mujeres)
Escenarios: parque Polideportivo Sur de Envigado
Días: lunes a viernes
Clases: 152
Horas: 284
Logros: se realizaron 5 Juegos preparatorios con miras a los clasificatorios del valle de
Aburrá de los juegos departamentales, en donde se obtuvieron 3 triunfos y 2 derrotas,
que ayudarán a seguir fortaleciendo el trabajo en equipo
Voleibol Playa: 54 deportistas (5 hombres, 49 mujeres)
Escenarios: parque Polideportivo Sur
Días: lunes a sábado
Clases: 42
Horas: 84
Logros se participó de la cuarta parada departamental de voleibol, que se llevó a cabo
en el municipio de la Medellín entre el 13 y 15 de septiembre, el seleccionado nuestro en
la categoría benjamín logró el primer puesto y se coronó campeón del certamen.
8.2 Deportes alternativos, extremos y nuevas tendencias, Índer al límite
La Corporación EVG Extremo, oferta los deportes alternativos y nuevas tendencias, a
través del convenio número 20180417, firmado con el Índer Envigado. El informe que se
presenta a continuación, se basa en lo recepcionado de parte la corporación y hace
referencia realizado durante el mes de agosto de 2019 y comprende actividades de
planificación, convocatoria y ejecución.
201
8.2.1 Exhibiciones
Actividad: fiestas Institución Universitaria de Envigado
Objeto: exhibición de Parkour y Skateboarding
Lugar: Institución Universitaria de Envigado
Fecha: 11 de septiembre, se contó con 6 deportistas
Responsable: colectivo Family Traceurs
8.2.2 Reuniones
Actividad: Reuniones Directivos
Objetivo: Se realizaron las reuniones semanalmente los días 02, 09, 16, 23 y 30 de
septiembre del grupo primario de la Corporación EVG EXTREMO, con el fin de hacer
seguimiento al programa AL Límite, preinscripciones a los cursos e iniciación de los
mismos.
Fecha: martes 24 de septiembre
Hora: 10:30am
Lugar: Corporación EVG Extremo
Objetivo: Retroalimentación evento VIGAXTREMO junto con los líderes de los colectivos
de deportes alternativos y nuevas tendencias.
202
8.2.3 Eventos de ciudad
Los eventos de ciudad son un espacio indispensable para los deportes alternativos y
nuevas tendencias, en ellos se da la oportunidad de dar a conocer las diferentes
disciplinas, realizar nuevas convocatorias que ayuden a la masificación de estos deportes
y le dan sentido a los cursos de formación ya que los deportistas se preparan a lo largo
del año para participar de estos eventos.
Se realizó el evento VIGAXTREMO los días sábado 07 y domingo 8 de septiembre en el
parque los almendros con una asistencia de más de 3000 personas, en el marco del
festival de juventud de la Alcaldía de Envigado, en donde se contó con los diferentes
colectivos de deportes alternativos y nuevas tendencias del Programa al Límite del
INDER de Envigado, durante el evento se realizaron competencias y premiación a los
tres primeros puestos de cada modalidad, también se contó con zonas para la interacción
de los diferentes deportes con el público asistente.
Actividad: vigaxtremo 2019
Objeto: Promover los deportes alternativos y las nuevas tendencias que se practican en
el Municipio de Envigado a través de actividades recreativas, competitivas y de
exhibiciones en las disciplinas de: SKATEBOARDING, FINGERBOARD, ROLLER,
PARKOUR, STRRET WORKOUT, SLACKLINE, BMX FLATLAND.
Lugar: Vigaskatepark – Parque los Almendros
Fecha: 07 y 08 de septiembre
Asistentes: más de 3000 personas
A los participantes se les entregó medalla de participación contramarcada con el nombre
de Índer Envigado, y trofeos de Índer Envigado, la premiación constaba de
implementación deportiva como: tenis, tablas, ruedas, ropa entre otros.
203
Modalidad: skateboarding
Modalidad: fingerboard
Modalidad: roller freestyle
Modalidad: parkour
204
Modalidad: street workout
Modalidad: slackline
Modalidad: bmx flatland
8.2.4 Fortalecimiento de imagen del Índer de Envigado
Durante el mes de julio se realizó el acompañamiento de la mascota oficial de Índer
Envigado “ALMA”, a los diferentes eventos programados por Índer y los apoyos a otras
secretarías y dependencias del Municipio de Envigado.
Este acompañamiento consiste en velar por el buen estado de la mascota, que este limpia
y bien presentada para cada muestra, garantizar la presencia en los eventos,
205
desplazamiento del personaje, registro fotográfico para redes sociales, una persona
encargada de guiar a la mascota en las diferentes actividades que se proponen, mantener
al personaje hidratado y demás cuidados que se presentan en cada una de las
actividades.
Actividad: tercer festival educación inicial "primeros pasos grandes mundos"
Lugar: Parque Biblioteca Débora Arango
Fecha: 6 de septiembre
Hora de llegada: 10:00am
Hora de salida: 12:30m
Actividad: sembremos juntos un árbol
Lugar: Plazoleta cubierta del Polideportivo Sur de Envigado
Fecha: 11 de septiembre
Hora de llegada: 09:00
Hora de salida: 10:00
Actividad: entrega de uniformes PPP Lugar: Coliseo Parque Polideportivo sur de Envigado Fecha: 19 de septiembre Hora de llegada: 17:00 Hora de salida: 18:30
206
8.2.5 Cursos de formación
Durante el mes de septiembre se llevaron a cabo los cursos de Skateboarding, Parkour,
Slackline y Street Workout, estos cursos se dictan en colaboración con la Viga house.
Para el mes de septiembre se da inicio a los cursos de BMX Flatland y Roller
Curso 2: skateboarding
Objeto: formación de jóvenes en la modalidad Skateboarding
Intensidad: 4.5 horas
Lugar: vigaskatepark
Fecha: 03, 05 y 12 de septiembre
Asistentes: 15 (Mujeres: 6, Hombres: 9)
Total sesiones: 3
Se finalizó el curso número 2 de SKATEBOARDING el día 12 de septiembre, para un
total de 16 clases realizadas, con una intensidad horaria de 24
Horas: julio 6
Horas agosto 13.5
Horas septiembre 4.5
Total horas: 24
207
Curso: 3
Fecha: 03, 05, 10, 12, 17, 19, 26 y 29 de septiembre
Intensidad: 12 horas
Cantidad de asistentes: 12
Asistentes: 15 usuarios (Mujeres 6; Hombres 9) Total sesiones: 8 Se finalizó el curso número 3 de SKATEBOARDING el día 29 de septiembre, para un
total de 16 clases realizadas, con una intensidad horaria de 24.
Horas agosto: 12
Horas septiembre: 12
Total: 24 horas
Curso: parkour
Objeto: formación de jóvenes en la modalidad de parkour.
Lugar: Polideportivo Sur de Envigado
Fecha: 23 y 26 de septiembre
Intensidad: 6 Horas
Asistentes: 10 (hombres 10)
Total sesiones: 2
No se realiza clase el día 30 de septiembre por mal clima.
208
8.3 Apoyo a clubes deportivos
Club: El Faro FC
Disciplina: fútbol
Usuarios: 44 hombres
Instructores: 1
Escenario: Cancha Auxiliar # 3 polideportivo Sur Envigado
Días: lunes a jueves
Grupos: 2
Clases: 24
Horas: 48
Logros, observaciones, actividades: la población viene creciendo y fortaleciendo el
club.
Se trabajó coordinativo.
Posesión y presión alta.
Posesión y repliegue.
Participación en eventos: torneo Índer Envigado en diferentes categorías
Club: Real Sociedad
Disciplina: fútbol
Usuarios: 188 hombres
Instructores: 4
Escenario: Cancha Alto de los Rave
Días: lunes a viernes
Grupos: 11
Clases: 122
Horas: 244
Logros, observaciones, actividades: se ha mejorado a nivel deportivo el segundo
semestre a comparación del año pasado en cuanto a resultados
Vivenciar y mejorar la conducción y el pase
Circuito técnica superficies de contacto
Ejercicios técnica de pase y recepción del balón
Participación en eventos: torneo Índer Envigado en diferentes categorías
209
Club: Talentos Envigado
Disciplina: fútbol
Usuarios: 91 hombres
Instructores: Dos (2) y un (1) administrativo
Escenario: Placa de micro polideportivo Sur Envigado – Cancha Zúñiga
Días: lunes a viernes
Grupos: 6
Clases: 99
Horas: 200
Logros, observaciones, actividades: nos faltan más espacios para ejecutar
correctamente las sesiones de clase
Jugadas preparadas, defensivas y ofensivas
Trabajar la fuerza general, más fundamentos técnicos
Crear complicidad táctica en los movimientos a realizar
Participación en eventos: Torneo Índer Envigado en diferentes categorías, Torneos liga
Antioqueña de futbol
Club: Pumas de Antioquia
Disciplina: baloncesto
Usuarios: 71 (63 hombres y 8 mujeres)
Instructores: 2
Escenario: Coliseo Parque Polideportivo Sur – placa polideportiva Señorial
Días: lunes a domingos
Grupos: 6
210
Clases: 72
Horas: 127
Logros, observaciones, actividades: acondicionamiento físico enfocado en la
prevención de lesiones deportivas
Ajuste defensivo y ofensivo
Salida rápida y contra ataque
Participación en eventos: Torneo Índer Envigado en diferentes categorías
Club: Corporación Girasol de Envigado
Disciplina: fútbol
Usuarios: 76 hombres
Instructores: 2
Escenario: Cancha adjunta a la institución educativa El Salado
Días: lunes a jueves
Grupos: 4
Clases: 50
Horas: 100
Logros, observaciones, actividades: control de balón y fuerza explosiva
Coordinación e inicio y salida de juego
Amplitud y precisión
Participación en eventos: Torneo Índer Envigado en diferentes categorías
211
Club: Líderes por Envigado
Disciplina: fútbol
Usuarios: 237 hombres)
Instructores: 4
Escenario: cancha sintética San Rafael
Días: lunes a sábado
Grupos: 10
Clases: 105
Horas: 210
Logros, observaciones, actividades: trabajar los pases cortos y largos
Mejorar el pase con el pie no hábil
Trabajamos la parte fisico-tecnico
Participación en eventos: torneo Índer Envigado en diferentes categorías –Torneo PPP
Club: Falevi
Disciplina: fútbol
Usuarios: 172 (73 hombres y 45 mujeres)
Instructores: 3
Escenario: Placas Polideportivas la Fe, Mangazul y Cancha Sintética San Rafael
Días: lunes, martes, miércoles y viernes
Grupos: 5
Clases: 55
Horas: 101
Logros, observaciones, actividades: trabajos de fundamentación táctica
Trabajos de mejoramiento táctico y técnico
Participación en eventos: torneo Índer Envigado en diferentes categorías – Torneo san
Lorenzo – Torneo PPP
212
Club: Barrios Unidos
Disciplina: fútbol
Usuarios: 93 hombres
Instructores: 2
Escenario: cancha sintética San Rafael
Días: martes jueves y viernes
Grupos: 6
Clases: 72
Horas: 144
Logros, observaciones, actividades: trabajos técnicos
Trabajos de definición espacio reducido y fundamentación
Trabajo de definición desmarque y pared
Participación en eventos: torneo Índer Envigado en diferentes categorías – Torneo PPP
Zona 6.
Club: Alianza deportivo
Disciplina: fútbol
Usuarios: 63 hombres
Instructores: 1
Escenario: Cancha sintética (Cerca Parqueadero) del Parque Polideportivo Sur
Días: lunes, martes, jueves y viernes
Grupos: 3
Clases: 66
Horas: 132
Logros, observaciones, actividades: trabajo de resistencia
Apertura de juego profundidad y finalización
Trabajo de fuerza y polimetría
Participación en eventos: torneo Índer Envigado en diferentes categorías -Torneo San
Lorenzo – Torneo Sabaneta
213
Club: H2O
Disciplina: natación
Usuarios: 22 (14 hombres y 8 mujeres)
Instructores: 1
Escenario: Piscina Unidad Deportiva Las Cometas
Días: lunes a sábado
Grupos: 2
Clases: 40
Horas: 131
Logros, observaciones, actividades: salidas, vueltas y llegadas de todos los estilos,
2x6x15mt velocidad
Tarea de patada 10x50 c/10 " patada de estilo + 12X25 progresivo en patada
3 veces: 3X25 paracaidas, 3 caucho en contra 8x501 a favor c/30"-8x50c/40"- 8x50 c/50"
Club: Sport City
Disciplina: fútbol
Usuarios: 178 hombres
Instructores: 2
Escenario: cancha sintética San Rafael
Días: martes y jueves
Grupos: 8
Clases: 78
Horas: 156
Logros, observaciones, actividades mejorar la definición a balón parado y balón en
movimiento
Afianzar el pase y el control
Mejorar el regate o conducción de la pelota
Participación en eventos: torneo Índer Envigado en diferentes categorías -Torneo
Asobdim – Torneo PPP
214
Club: Genios del fútbol
Disciplina: fútbol
Usuarios: 90 hombres
Instructores: un (1) y un (1) apoyo administrativo
Escenario: Cancha Auxiliar # 1 polideportivo Sur Envigado
Días: lunes a viernes
Grupos: 4
Clases: 51
Horas: 102
Logros, observaciones, actividades: Recuperar al jugador después del día postpartido
con el fin de volver al estado normal del organismo y musculación.
Fortalecer y afirmar el tren inferior para mejorar la capacidad de fuerza en los duelos
hombre a hombre.
Mejorar la capacidad de percepción del jugador mediante ejercicios de remate al arco con
bola quieta, en movimiento y con oposición del rival
Participación en eventos: torneos Liga antioqueña de futbol y torneos Índer Envigado.
Club: Entrenarte Karate-Do
Disciplina: Karate-Do
Usuarios: 69 hombres
Logros, observaciones, actividades Se realizó apoyo al club hasta el mes de mayo.
215
Club: Trianon Agudelo
Disciplina: futbol
Usuarios: 40 hombres
Instructores: 1
Escenario: Cancha Auxiliar # 3 polideportivo Sur Envigado
Días: lunes a viernes
Grupos: 2
Clases: 25
Horas: 50
Logros, observaciones, actividades: realizar trabajo específico de pelota quieta y
remates al arco con definición.
Consolidar el trabajo de lanzamientos de la pelota en movimiento y tiros libres.
Fortalecimiento físico por medio de entrenamiento funcional.
Participación en eventos: Participación en Torneos Índer Envigado
8.4 Escuela de Fútbol de Interés Social Alcaldía de Envigado, EFISAE
La Escuela de Fútbol de Interés Social Alcaldía de Envigado, EFISAE llevó a cabo las
tareas propias de su misión, a la vez que los niños y niñas fueron atendidos en los
servicios complementarios de salud.
Usuarios: 1037 (hombres 969 y mujeres 68)
Clases: 376
Horas: 1120
Logros: se realiza reunión mensual con los profesores para temas a mejorar
Se brinda información sobre la escuela de futbol a los usuarios
Incremento del número de niños matriculados en EFISAE
Se realizaron matriculas en la escuela de futbol EFISAE
Se asignaron citas médicas, nutricionales y psicológicas y odontológicas
Programación del cuarto festival de Futbol de la Escuela de Interés Social EFISAE
Se realizó reunión del mes de agosto para los profesores de la escuela
216
8.5 Servicio Complementario de Salud
Los servicios complementarios de salud se prestaron durante el mes de septiembre de
2019 en medicina, psicología, nutrición, odontología y fisioterapia en las modalidades de
atención en consulta individual, prevención, además de cumplir con las obligaciones
administrativas propias de cada servicio. Los profesionales de la salud realizaron
actividades de prevención por medio de capacitaciones, charlas de sensibilización,
evaluaciones y trabajos directos con las diferentes disciplinas deportivas y con los niños
y niñas que hacen parte de la escuela de futbol de interés social: EFISAE y del Centro de
Iniciación y Formación Deportiva: CIFD, con usuarios de las diferentes zonas de los
programas de priorización del presupuesto participativo mediante consultas individuales,
y con el desarrollo de las jornadas de salud que se iniciaron a partir del mes de mayo.
Además de impactar también a los entrenadores, profesores, padres de familia de
diferentes disciplinas deportivas.
8.5.1 Actividades conjuntas del equipo de salud
Actividad: participación en la celebración del amor y la amistad en el Índer Envigado. Lugar: Parque recreativo. Fecha: 20 de septiembre de 2019.
217
8.5.2 Actividades por cada servicio
Servicio de Nutrición Servicio de
Salud Nombre del Profesional
Deporte Atenciones Mes Usuarios del grupo
Hombres Mujeres Total
Nutrición
Sandra Milena Echavarría Montoya
Atletismo 1 0 1 1
Bádminton 3 0 3 3 Baloncesto 1 0 1 1
CIFD 7 6 1 7
Fútbol 31 30 1 31
Halterofilia 6 3 3 6
Voleyplaya 1 0 1 1
Voleibol 18 0 18 18
Total nutrición 68 39 29 68
Eventos: atención a 68 deportistas de las diferentes disciplinas deportivas inscritos en el
Índer Envigado que requirieron del servicio de nutrición.
Lugar: consultorio de nutrición
Hora: 2 pm a 7 pm de lunes a viernes, y miércoles de 7 am a 12 m
Fecha: Del 1 al 30 de septiembre de 2019.
Asistentes: 109 usuarios de los cuales 68 son deportistas.
218
Actividad: charla de alimentación saludable para la obtención de una buena masa
muscular, luego de la charla se atendieron individualmente los participantes, para tomarle
Índice de Masa Corporal (IMC) y porcentajes de grasa. Por pedido del señor Luis Carlos
Mesa
Asistentes: 20 personas del grupo de tonificación de las 7 am
Lugar: cubo Parque recreativo
Fecha: 4 de septiembre de 2019
Hora: 7:00 am a 7:30 am
Actividad: charla de alimentación saludable para la obtención de una buena masa
muscular, luego de la charla se atendieron individualmente los participantes, para tomarle
Índice de Masa Corporal (IMC) y porcentajes de grasa. Por pedido del señor Luis Carlos
Mesa
Asistentes: 15 personas de grupo de tonificación de las 9 am
Lugar: cubo Parque recreativo
Fecha: 19 de septiembre de 2019
Hora: 9:00 am a 9:30 am
Actividad: apoyo a la organización del evento programado para celebrar amor y amistad
Fecha: 20 de septiembre de 2019
219
Hora: 1 pm a 5 pm.
Asistentes: personal administrativo del Índer Envigado
Lugar: placa deportiva Parque recreativo.
Evento: se asistió al evento programado por la secretaria de salud “15º lanzamiento de
la situación de salud municipal año 2018”
Fecha y hora: 27 de septiembre de 2019 de 8:00 am a 12:00 m
Asistentes: nutricionista y odontólogo
Lugar: Parque cultural y ambiental Otraparte.
Evento: asistencia a la carrera 5 k programada por Indeportes Antioquia.
Fecha y hora: 29 de septiembre de 2019 de 6:00 am a 12:00 m
Asistentes: 15 funcionarios Índer Envigado
Lugar: Santa Rosa de Osos
Evento: WhatsApp Tip de alimentación saludable
Tema: “alimentos que te hacen sentir triste y feliz”.
220
Servicio de Psicología
Actividad: atención a los deportistas de las diferentes disciplinas deportivas inscritos en
el Índer Envigado que requirieron del servicio de psicología.
Lugar: consultorio de psicología.
Fecha: del 1 al 30 de septiembre de 2019.
Usuarios: 113
Actividad: consolidación y realización del informe de los RIPS de los servicios
complementarios del Índer Envigado de los usuarios atendidos durante todo el mes de
agosto para presentarlos a la seccional de salud de envigado para la estadística en salud
del municipio de la población atendida. Se realiza en conjunto con la ingeniera de
sistemas Diana Molano de la Oficina TIC.
Asistentes: ingeniera de sistemas y psicólogo.
Lugar: consultorio de psicología y oficina TIC.
Fecha: 8, 9 y 10 de septiembre de 2019.
Actividad: asistencia al curso teórico análisis del CPRD: evaluación de características
psicológicas en el deporte organizado por la Institución Universitaria de Envigado.
Asistentes: egresados de la especialización de la psicología deportiva.
Lugar: Institución Universitaria de Envigado.
Fecha: 26 de septiembre 2019
Hora: 5:00 a 7:00 pm
Servicio de
Salud
Nombre del
Profesional Deporte
Atenciones
Mes
Usuarios del grupo
Hombres Mujeres Total
Psicología John William
Ossa Bonilla
Futbol 3 3 0 3
EFISAE 76 75 1 76
Bádminton 1 0 1 1
Baloncesto 2 0 2 2
CIFD 7 6 1 7
Halterofilia 3 1 2 3
Voleibol 21 0 21 21
Total
psicología 113 85 28 113
221
Actividad: asistencia a la segunda sección de los 4 acuerdos dirigida por el consultor
Iván Mazo, en la cual se trabajará el segundo acuerdo “No te tomes nada personal”
Asistentes: servidores públicos del Índer Envigado.
Lugar: auditorio de Enviaseo del municipio de Envigado
Fecha: 27 de septiembre de 2019
Hora: 8:00am a 12:00m
Actividad: asistencia a la carrera por su salud muévase pues programa de Indeportes
Antioquia, realizada en el municipio de Santa Rosa de Osos en representación de la
delegación del municipio de Envigado.
Asistentes: delegación de servidores públicos del Índer Envigado
Lugar: municipio de Santa Rosa de Osos
Fecha: 29 de septiembre 2019
Hora: 5:00 am a 3:00 pm
Actividad: asistencia a la entrega de la bandera a los deportistas que van en
representación del municipio de Envigado en los juegos escolares que se realizarán en
el municipio de Amalfi
Asistentes: deportistas, padres de familia y servidores públicos del Índer Envigado.
Lugar: salón de tenis de campo del Índer Envigado
Fecha: 30 de septiembre de 2019
Hora: 5:00 a 6:00 pm
222
Actividad: acompañamiento a 5 practicantes de la Institución Universitaria de Envigado.
Se les realiza el seguimiento en los lugares de trabajo según el deporte asignado, revisión
de la prestación del trabajo inicial sobre lo que van a realizar durante su práctica y la
primera evaluación con cada practicante.
Lugar: consultorio de psicología y lugares de entrenamiento
Fecha: 1 al 30 de septiembre de 2019.
Actividad: comunicación con el coordinador y la asesora de la Institución Universitaria
de Envigado en la sede de práctica para realizar el seguimiento de los practicantes
durante todo el mes.
Asistentes: 1 coordinador y 1 asesora.
Fecha: 1 al 30 de septiembre de 2019
Lugar: Parque Polideportivo Sur de Envigado
Actividad: charla con el grupo de padres de familia de los niños de la escuela de futbol
EFISAE con el profesor Iván Arango, el tema trabajado: “acompañamiento de los padres
de familia en el deporte.”
Lugar: Parque Polideportivo Sur de Envigado
Fecha: 10 de septiembre de 2019
Hora: 4:00 a 6:00 pm.
223
Actividad: Acompañamiento a los deportistas de las disciplinas de baloncesto, voleibol;
boxeo y futbol durante los entrenamientos y partidos de competencia a nivel municipal.
Actividad: ejecución de las actividades administrativas derivadas de la atención en
psicología.
Lugar: consultorio de psicología.
Fecha: del 1 al 30 de septiembre de 2019.
Servicio de Fisioterapia
Actividad: atención a los deportistas de las diferentes disciplinas deportivas inscritos en
el Índer Envigado que requirieron del servicio de fisioterapia.
Lugar: consultorio de fisioterapia.
Fecha: del 1 al 30 de septiembre de 2019.
Atenciones: 149
Servicio de Salud
Nombre del Profesional
Deporte Atenciones Mes Usuarios del grupo
Hombres Mujeres Total
Fisioterapia Viviana Andrea Mesa Jaramillo
Baloncesto 55 26 29 55
Bicicross 13 6 7 13
Fútbol 13 5 8 13
Gimnasia artística 1 0 1 1
Karate 1 0 1 1
No aplica 52 31 21 52
Tiro con arco 10 0 10 10
Voleibol 4 0 4 4
Actividad: acompañamiento a los estudiantes de fisioterapia de la Fundación
Universitaria María Cano que realizan su práctica asistencial en el Índer Envigado.
224
Lugar: consultorio de fisioterapia.
Fecha: del 1 al 30 de septiembre de 2019.
Actividad: talleres de fuerza, flexibilidad y propiocepción a deportistas de las disciplinas
que se detallan a continuación con la respectiva asistencia:
Fecha: del 1 al 30 de septiembre de 2019.
225
Actividad: Evaluación de flexibilidad y postura a niños del centro de iniciación deportiva.
Lugar: consultorio de fisioterapia.
Día: martes 4 y 25 de septiembre de 2019 de 2:00 pm a 4:00 pm.
Total: hombres 6 y 1 mujer.
Actividad: programa de escuela lumbar dirigido a las personas que presenten patología
lumbar que asisten al gimnasio del Índer Envigado.
Lugar: gimnasio del Índer Envigado
Día: martes de 8:00 a 9:00 am
Total, usuarios: hombres 4 y 41 mujer 45 usuarios
Total, sesiones: 89 sesiones
Actividad: formulación de los Tips de Salud desde fisioterapia, correspondientes a
septiembre de 2019, solicitando su publicación e impresión al área de comunicaciones
según el formato F-GCA-17.
Lugar: consultorio de fisioterapia.
Fecha: 10 de septiembre de 2019.
226
Actividad: acompañamiento a los deportistas que requirieron del servicio de fisioterapia
en los Juegos Supérate en los municipios de Santuario/Marinilla.
Lugar: escenarios deportivos y hoteles de municipios de Santuario/Marinilla.
Fecha: del 3 al 7 de septiembre de 2019
Hora: disponibilidad 24 horas
Actividad: acompañamiento a los deportistas que requirieron del servicio de fisioterapia
en los Juegos Supérate en el municipio de la Estrella.
Lugar: escenarios deportivos del municipio de la Estrella.
Fecha: del 11 al 13 y del 25 al 27 de septiembre de 2019
227
Actividad: ejecución de las actividades administrativas derivadas de la atención en
fisioterapia.
Lugar: consultorio de fisioterapia.
Fecha: del 1 al 30 de septiembre de 2019.
Actividad: asistencia a la segunda sección de los 4 acuerdos dirigida por el consultor
Iván Mazo, titulada: “no te tomes nada personal” (La profesional: Viviana Mesa Jaramillo).
Lugar: auditorio de Enviaseo
Fecha: 27 de septiembre de 2019.
Hora: 8 am a 12m.
Servicio de Medicina: Servicio de
Salud Nombre del Profesional Deporte
Atenciones Mes
Usuarios del grupo
Hombres Mujeres Total
Medicina Juan Carlos
Arango Arango
Baloncesto 5 0 5 5
Boxeo 2 2 0 2
Fútbol 44 42 2 44
Gimnasia artística 2 1 1 2
Karate 1 0 1 1
Levantamiento de pesas 2 0 2 2
Taekwondo 2 2 0 2
Voleibol 3 0 3 3
Vóley playa 1 0 1 1
Total medicina 62 47 15 62
228
Actividad: pesaje y entrega de residuos peligrosos a Enviaseo
Fecha: lunes o martes 2, 9, 16, 23 y 30 de septiembre de 2019
Hora: 8:00 a 9:00 a.m.
Evento: Juegos Intercolegiados Final Departamental. Categoría pre juvenil.
Fecha: 3 y 7 de septiembre de 2019
Hora: disponibilidad 24 horas
Asistentes: deportistas intercolegiados del municipio de Envigado
Lugar: municipio Santuario
229
Actividad: juegos intercolegiados final departamental categoría juvenil
Lugar: municipio de La Estrella
Fecha: 11 al 14 de septiembre de 2019
Hora: 8:00 am a 7:00 pm
Asistentes: deportistas intercolegiados municipio de Envigado.
Actividad: cubrimiento médico eliminatoria municipal de tenis de campo juegos
escolares
Lugar: canchas de tenis de campo
Fecha: 20 de septiembre de 2019
Hora: 8:00 am a 1:00 pm
Asistentes: competidores escolares municipio de Envigado
230
Actividad: apoyo médico fase metropolitano de los juegos deportivos escolares
Lugar: municipio de La Estrella
Fecha: del 24 al 28 de septiembre de 2019
Hora: 7:00 am a 7:00 pm
Asistentes: deportistas de edad escolar del municipio de Envigado
Servicio de Odontología
Actividad: atención a los deportistas de las diferentes disciplinas deportivas inscritos en
el Índer de Envigado que requirieron del servicio de odontología, se realizaron
procedimientos de promoción y prevención, operatoria conservadora y extracciones
dentales simples.
Lugar: consultorio de odontología
Atenciones: 90
Fecha y hora: del 01 al 30 de septiembre de 2019
Servicio de Salud
Nombre del Profesional
Deporte Atenciones
Mes
Usuarios del grupo
Hombres Mujeres Total
Odontología Javier García
Ortega
CIFD 12 11 1 12
Efisae 35 34 1 35
Baloncesto 2 2 0 2
Voleibol 30 0 30 30
Levantamiento de Pesas 5 0 5 5
Empleado Índer 6 4 2 6
Total odontología 90 51 39 90
231
Evento: ejecución de las actividades administrativas y operativas derivadas del servicio
de odontología, diligenciamiento y evolución de las historias clínicas odontológicas con
sus respectivos consentimientos informados; agendamiento de las citas , aplicación de
las normas de bioseguridad en el consultorio para una atención segura realizando
procesos de desinfección , lavado, secado y empacado del instrumental odontológico
para su esterilización, desinfección de equipos, superficies y dispositivos odontológicos
Fecha y hora: del 01 al 30 de septiembre de 2019
Lugar: consultorio de odontología
Evento: asistencia a evento programado por el municipio de Envigado sobre los sistemas
de información en salud y situación de salud del municipio de Envigado
Fecha y hora: viernes 27 de septiembre de 2019 de 7:30am a 12:00m
Lugar: Parque Cultural y Ambiental Otraparte.
232
9. Epicentro deportivo
9.1 Escolares Fase Valle de Aburrá
Durante el mes de septiembre participó de la fase zonal de los Juegos Deportivos
Escolares, regidos por Indeportes Antioquia y Coldeportes Nacional; esta fase se llevó a
cabo en el municipio de la Estrella, en donde Envigado participó con un total de 217
deportistas y 33 entrenadores, así:
Deportes de conjunto Número de deportistas Instructores
Baloncesto masculino 12 2
Baloncesto femenino 12 2
Futbol femenino 17 2
Futbol masculino 17 2
Futbol de salón masculino 12 2
Mini baloncesto masculino 10 2
Mini baloncesto femenino 10 2
Mini sala masculino 10 2
Mini voley femenino 10 2
Voleibol masculino 12 2
Voleibol femenino 12 2
TOTAL 134 22
Deportes individuales Número de deportistas Instructores
Ajedrez 8 1
Atletismo 16 1
Bicicrós 13 2
Pesas 15 2
Natación 13 2
Patinaje 11 1
Tenis de mesa 7 2
TOTAL 83 11
Según lo anterior, podemos observar que nuestra delegación estuvo representada por 11
deportes de conjunto y 7 individuales, participando en los deportes ofertados en el
calendario para esta fase y dejando a los deportes de karate do y gimnasia artística
clasificados de manera directa a la fase final.
De la delegación Envigadeña también hizo parte el equipo de servicios complementarios
encabezado por el médico general, fisioterapeutas, psicólogo, delegado y equipo
logístico, el cual permitió y ayudo para que los deportistas se encontraran en óptimas
condiciones con relación a salud, estado físico, transporte y alimentación.
233
Delegación Envigadeña Baloncesto: deportistas 24 (12 hombres, 12 mujeres)
Categorías: escolar
Escenarios: placa cubierta – unidad deportiva de la Estrella
Días: del 24 al 28 de septiembre
Logros: el seleccionado femenino (Colegio la Salle) logró coronarse campeón en la fase
zonal de valle de aburrá después de imponerse al municipio de Medellín, cabe mencionar
que en la fase de grupos se impuso a los seleccionados de Barbosa, Copacabana y
Sabaneta.
Nuestro seleccionado femenino será el representante del Valle de Aburrá en las finales
departamentales que se llevaran a cabo en el municipio de Amalfi en el mes de octubre.
234
Fútbol: 34 deportistas (17 hombres, 17 mujeres)
Categorías: escolar
Escenarios: cancha de futbol – la Tablaza
Días: del 24 al 28 de septiembre
Logros: el seleccionado masculino logró posicionarse entre los primeros lugares al
imponerse frente a los municipios de la Estrella y Copacabana, pero por el ítem de
desempate, perdimos en juego limpio frente al seleccionado de Itagüí.
Fútbol de Salón: 12 deportistas (12 hombres)
Categorías: escolar
Escenarios: coliseo – la Tablaza
Días: del 24 al 28 de septiembre
Logros: después de haber competido frente a los municipios de Copacabana, Bello e
Itagüí, de donde salieron victoriosos, el seleccionado Envigadeño jugó la final frente a
Medellín dejando como resultado el segundo lugar.
Es importante mencionar que el futbol de salón en nuestro municipio año tras año,
aumenta el nivel y compite frente a los demás municipios.
Mini Baloncesto: 20 deportistas (10 hombres, 10 mujeres)
Categorías: pre infantil
Escenarios: placa cubierta – unidad deportiva de la Estrella
Días: del 24 al 27 de septiembre
Logros: el seleccionado masculino representado por el Colegio la Salle y el femenino
por la I. E. La Paz, participaron del zonal de Valle de Aburrá cumpliendo un excelente
papel, en donde se vieron felices y adquiriendo experiencia para los eventos del año
entrante, es importante mencionar que este mismo equipo podrá participar en la vigencia
235
2020 con los mismos jugadores puesto que este año estaban un año por debajo de la
categoría.
Mini Sala: 10 usuarios (10 hombres)
Categorías: pre infantil
Escenarios: coliseo – la Tablaza
Días: del 24 al 28 de septiembre
Logros: el colegio la Salle como representante de nuestro municipio en este deporte,
tuvo una excelente participación en la fase de grupos al vencer a los municipios de Itagüí,
Sabaneta y Copacabana y de esta manera pasó a disputar la final frente al municipio de
Medellín, allí ocupamos el segundo lugar tras perder el partido por 2 goles abajo.
Mini Voley: 10 usuarios (10 Mujeres)
Categorías: pre infantil
Escenarios: coliseo unidad deportiva la Estrella
Días: del 24 al 27 de septiembre
Logros: el seleccionado Envigadeño cumplió un excelente torneo, allí las niñas
mostraron toda su alegría y habilidades que tienen para el deporte, es importante
evidenciar que las niñas podrán participar en la vigencia 2020 del evento, puesto que
este año están por debajo en un año de la categoría.
236
Voleibol: 24 usuarios (12 hombres, 12 mujeres)
Categorías: escolar
Escenarios: coliseo unidad deportiva la Estrella
Días: del 24 al 27 de septiembre
Logros: después de haberse coronado campeones en la fase municipal los
seleccionados del Colombo Británico (femenino) y J. F. K. (masculino), estuvieron
representando a nuestro municipio en el zonal del Valle de Aburrá, en donde cumplieron
un buen papel, no se obtuvieron títulos, pero los deportistas se mostraron alegres y
disfrutaron la experiencia.
Ajedrez: 8 usuarios (4 hombres, 4 mujeres)
Categorías: escolar y mini
Escenarios: auditorio Alcaldía Municipal – La Estrella
Días: del 26 al 28 de septiembre
Logros: los deportistas clasificados al zonal Valle de Aburrá, son niños que por primera
vez competían fuera del municipio, por lo cual se les vio un poco tímidos en la primera
fecha de competencias, para los siguientes días los niños se vieron más tranquilos y
lograron realizar los juegos de una manera más cómoda, reflejando alegría y ganando
experiencias que nunca habían vivido.
237
Atletismo: 16 usuarios (8 hombres, 8 mujeres)
Categorías: escolar y mini
Escenarios: cancha arenilla - unidad deportiva la Estrella
Días: del 27 al 28 de septiembre
Logros: después de haber participado en el zonal del Valle de Aburrá, nuestro equipo de
atletismo logró clasificar 9 deportistas a la final departamental que se llevará a cabo entre
en 2 y el 6 de octubre del año en curso en el municipio de Amalfi.
Bicicrós: 13 usuarios (7 hombres, 6 mujeres)
Categorías: escolar y mini
Escenarios: pista de BMX Carlos Mario Oquendo – La Estrella
Días: del 27 al 28 de septiembre
Logros: después de haber participado en el zonal del Valle de Aburrá, se lograron
clasificar 6 deportistas (4 hombres y 2 mujeres), a la fase final departamental que se
llevara a cabo en el municipio de Amalfi, entre el 2 y 6 de octubre del año en curso.
238
Levantamiento de Pesas: 15 usuarios (8 hombres, 7 mujeres)
Categorías: escolar y mini
Escenarios: placa cubierta Bernardo Arango Macías – La Estrella
Días: del 24 al 27 de septiembre
Logros: después de haber participado en la fase zonal Valle de Aburrá con 15
deportistas, es importante dar a conocer que logramos clasificar 11 (6 mujeres y 5
hombres), a la fase final.
El principal logro que se debe evidenciar es la cantidad de deportistas clasificados, debido
al trabajo que se viene realizando dentro de las instituciones educativas con el convenio
de educación física.
Natación: 13 usuarios (7 hombres, 6 mujeres)
Categorías: escolar y mini
Escenarios: piscina unidad deportiva la Estrella
Días: del 24 al 25 de septiembre
Logros: el principal logro obtenido por la delegación Envigadeña al participar de esta
fase fue la experiencia vida por los 13 deportistas que experimentaron y pudieron
compartir con los demás municipios, también es importante dar a conocer que la
deportista Guadalupe Gutiérrez Londoño logró clasificarse a la final departamental de la
disciplina.
239
Patinaje: 11 usuarios (3 hombres, 8 mujeres)
Categorías: escolar y mini
Escenarios: pista de patinaje los almendros - Envigado
Días: del 24 al 25 de septiembre
Logros: después de haber participado en la fase Valle de Aburrá de los juegos deportivos
escolares, el municipio de Envigado, logró clasificar 2 deportistas (Samuel Hoyos y Miguel
Guevara), a la final departamental que se llevara a cabo en el municipio de Amalfi, entre
el 2 y el 6 de octubre.
Tenis de Mesa: 8 usuarios (4 hombres, 4 mujeres)
Categorías: escolar y mini
Escenarios: auditorio Elena González de Correa – La Estrella
Días: del 24 al 27 de septiembre
Logros: el seleccionado Envigadeño de tenis de mesa, logró clasificar 3 deportistas a la
final departamental, en donde buscaran dejar muy en alto el nombre de nuestro municipio,
tratando de conseguir la mayor cantidad de medallas que nos posicionen en lo más alto
frente a los demás municipios.
240
Es importante dar a conocer que nuestro municipio logró clasificar 72 deportistas a la final
departamental de los juegos deportivos escolares, que se llevará a cabo en el municipio
de Amalfi, entre el 02 y 06 de octubre del año en curso.
9.2 Final departamental de los juegos intercolegiados supérate, categoría juvenil municipio de la estrella Durante el mes de septiembre de 2019, se llevó a cabo la fase final de los juegos
Intercolegiados supérate en los deportes individuales, cabe mencionar que en el
municipio de La Estrella se realizó todos los deportes enmarcados en la categoría juvenil
en donde nuestro municipio participo con una delegación de 83 personas clasificadas
entre deportistas, entrenadores, asistentes, delegados, cuerpo médico y comunicadores,
así:
Deportes individuales Número de deportistas Instructores
Bicicrós 2 1
Boxeo 3 1
Lucha 2 1
Levantamiento de pesas 15 2
Natación 8 2
Taekwondo 9 3
Tenis de campo 4 2
Tenis de mesa 2 1
Total 45 13
Deportes de conjunto Número de deportistas Instructores
Softbol femenino 14 1
Total 14 1
241
Equipo de trabajo Participantes
Medico 1
Fisioterapeuta 2
Fotógrafo 1
Comunicador 1
Delegado 1
Equipo logístico 4
Conductor 1
Total 10
Participación de la delegación de nuestro municipio del evento inaugural en el municipio de La Estrella. Bicicrós: 2 deportistas (2 hombres)
Categorías: prejuvenil
Escenarios: pista de bicicrós unidad deportiva INDERE La Estrella
Días: 11 al 13 de septiembre
Logros: en este deporte solo clasificaron dos deportistas en la cual obtuvieron 2
medallas, una de plata conseguida por joven Emanuel Vargas en la prueba por puntos, y
un bronce por Samuel Salazar en la prueba olímpica
242
Boxeo: 3 deportistas (3 hombres)
Categorías: Juvenil
Escenarios: parque principal de La Estrella
Días: 11 al 14 de septiembre
Logros: en este deporte se consiguieron 3 medallas, dos de bronce en la categoría 57 y
60 kilogramos, y una medalla de plata en la categoría de 55 kilogramos por el deportista
Juan David Mesa Correa quien fue el más destacado en su disciplina deportiva.
Lucha: 2 deportistas (2 hombres)
Categorías: juvenil
Escenarios: placa I.E Jaime Arango
Días: 11 y 12 de septiembre
Logros: en el deporte de lucha no se logró ninguna premiación, es relevante que los
deportistas participantes son novatos donde vienen realizando un proceso para los
siguientes años y así poder lograr el objetivo de conseguir medallas.
Levantamiento de pesas: 15 deportistas (8 hombres, 7 mujeres)
Categorías: prejuvenil y Juvenil
Escenarios: placa cubierta I.E Bernardo Arango Macías
Días: 11 al 14 de septiembre
Logros: fue la segunda disciplina deportiva en obtener más medallas, con un total de 12
medallas de bronce en sus diferentes categorías y una medalla de oro obtenida por
James Hamburger levantando un total de 163 kilogramos para así lograr el primer puesto.
243
Natacion: 8 deportistas (3 hombres, 5 mujeres)
Categorías: infantil Prejuvenil y Juvenil
Escenarios: piscina unidad deportiva INDERE la Estrella
Días: 11 al 14 de septiembre
Logros: deporte exitoso en los juegos Intercolegiados, con un total 30 medallas fue el
deporte con más medallas obtenidas repartidas así: 5 de bronce, 10 de plata y 15 de oro,
la deportista destacada fue Tiffany Murillo logrando 5 de las 15 medallas de oro para el
Municipio de Envigado.
Softbol: 14 deportistas (14 mujeres)
Categorías: Juvenil
Escenarios: cancha de futbol unidad deportiva INDERE La Estrella
Días: 11 al 13 de septiembre
Logros: el equipo no logró subirse al pódium, pero es importante dar a conocer que
cumplieron con destacadas presentaciones en cada uno de los partidos que disputaron,
también que es un grupo que está en proceso y para el próximo año pueden competir de
nuevo en los juegos.
244
Taekwondo: 9 deportistas (3 hombres, 6 mujeres)
Categorías: juvenil
Escenarios: casa del peregrino
Días: 11 al 13 de septiembre
Logros: la disciplina de Taekwondo se reportó con 3 medallas, 1 de bronce, 1 de plata y
1 de oro obtenida por la deportista Alejandra Barrientos Grisales en la prueba combate
49kg avanzados.
Tenis de campo: 4 deportistas (2 hombres, 2 mujeres)
Categorías: juvenil
Escenarios: club deportivo el romeral
Días: 11 al 13 de septiembre
Logros: en este deporte se logró obtener 3 medallas, todas 3 de bronce, el deportista
que más se destaca fue Andrés Vélez Rendón quien obtuvo 2 de ellas.
Tenis de mesa: 2 deportistas (1 hombres, 1 mujeres)
Categorías: juvenil
Escenarios: casa para la educación
Días: 11 al 14 de septiembre
Logros: se clasifico a instancia de semifinal con la deportista Valeria Restrepo Castrillón,
lastimosamente se quedó en esta etapa, el logro de la deportista fue el tercer lugar
ganando ante su similar de medellín, medalla de bronce para su municipio.
245
9.3 Final departamental de los juegos intercolegiados supérate, categoría pre juvenil, municipio del santuario
Durante el mes de septiembre de 2019, se llevó a cabo la fase final de los Juegos
Intercolegiados Supérate en los deportes de conjunto e individuales, cabe mencionar que
en el municipio de El Santuario se realizó todos los deportes enmarcados en la categoría
pre juvenil, en donde nuestro municipio participó con una delegación de 98 personas
clasificadas entre deportistas, entrenadores, asistentes, delegados, cuerpo médico y
equipo logístico, así:
Deportes individuales Número de deportistas Instructores
Actividades subacuáticas 1 1
Ajedrez 1 1
Atletismo convencional 6 1
Karate do 3 1
Patinaje 6 1
Tenis de mesa 8 1
Total 25 6
Deportes de conjunto Número de deportistas Instructores
Balonmano masculino 10 1
Béisbol masculino 16 2
Porrismo 15 2
Voleibol femenino 10 1
Total 51 6
Equipo de trabajo Asistentes
Medico 1
Fisioterapeuta 1
Fotógrafo 1
Comunicador 1
Delegado 1
Equipo logístico 4
Conductor 1
Total 10
246
El evento inició con el desfile y acto inaugural, que se llevó a cabo desde el parque
principal del Santuario, llegando al polideportivo principal, en donde participaron todas
las delegaciones clasificadas
Actividades subacuáticas: deportistas 1 (1 hombre)
Categorías: juvenil
Escenarios: piscina polideportivo Mario Giraldo – El Santuario
Días: del 5 al 7 de septiembre
Logros: el deportista Samuel Mesa Restrepo obtuvo el primer lugar en la prueba de 50mt
apnea, categoría juvenil y de esta manera ganó un oro para nuestro municipio
Ajedrez: deportistas 1 (1 mujer)
Categorías: infantil y pre Juvenil
Escenarios: parque Educativo el Santuario
Días: del 3 al 6 de septiembre
Logros: en la disciplina de Ajedrez no se lograron medallas, pero si se realizaron
excelentes presentaciones de la deportista Sara María Betancourt Álvarez, quien logro
avanzar hasta las instancias finales del certamen.
247
Atletismo: deportistas (3 hombres, 3 mujeres)
Categorías: infantil, pre Juvenil y juvenil
Escenarios: pista de Atletismo – municipio de Marinilla
Días: del 3 al 7 de septiembre
Logros: en la disciplina de Atletismo los deportistas Envigadeños lograron conseguir
para nuestro municipio 1 oro, 1 plata y 3 bronces, es importante mencionar a la deportista
Laura Ávila Márquez quien fue la encargada de bañar en oro a nuestro municipio en la
prueba de 2.000 mt
Karate Do: deportistas 3 (3 hombres)
Categorías: juvenil
Escenarios: placa I. E. Clara Zuluaga - El Santuario
Días: del 5 al 7 de septiembre
Logros: en la disciplina de Karate do, se lograron 3 medallas (2 platas y 1 bronce), el
deportistas más destacado fue Daniel Esteban González Anduquia, quien consiguió para
nuestro municipio un segundo y un tercer puesto en las modalidades de kata individual y
kumite 61kgs.
248
Patinaje: deportistas 6 (3 hombres, 3 mujeres)
Categorías: pre juvenil y Juvenil
Escenarios: pista de patinaje – municipio de Marinilla
Días: del 5 al 7 de septiembre
Logros: la delegación Envigadeña logró subirse 15 veces al pódium, con 4 oros, 4 platas
y 7 bronces, los deportistas más elogiados fueron Santiago Gutierrez Carmona al ganar
2 oros, 1 plata y 1 bronce, mientras que María Isabel Isaza Morales al ganar 1 oro y 3
bronces.
Tenis de Mesa: deportistas 8 (5 hombres, 3 mujeres)
Categorías: infantil y pre juvenil
Escenarios: gimnasio infantil polideportivo Mario Giraldo – El Santuario
Días: del 3 al 7 de septiembre
Logros: La delegación Envigadeña en la disciplina de tenis de campo, logró 1 medalla
de oro al quedar campeón por equipos en la rama masculina, 2 segundos puestos al
quedar subcampeones en dobles mixtos y en la categoría individual femenina, también
se debe evidenciar que se consiguieron 2 bronces en la categoría individual masculina y
femenina.
Los deportistas mas destacados fueron Jeronimo Valencia y Lucas Rojas posadas,
quienes le otorgaron el primer puesto a nuestro municipio en la modalidad de equipo
masculino, categoría infantil.
249
Balonmano Masculino: deportistas 10 (10 hombres)
Categorías: pre juvenil
Escenarios: coliseo y placa polideportiva Mario Giraldo – El Santuario
Días: del 3 al 7 de septiembre
Logros: el principal logró obtenido por el seleccionado de balonmano fue ocupar el primer
lugar (oro) en la final departamental, después de imponerse en un vibrante partido frente
al municipio de Medellín, ahora serán nuestros representantes en los juegos nacionales
que se llevarán a cabo en el mes de noviembre.
Béisbol Masculino: deportistas 16 (16 hombres)
Categorías: juvenil
Escenarios: cancha de futbol Montecristo – El Santuario
Días: del 3 al 7 de septiembre
Logros: el equipo no logró subirse al pódium, pero es importante dar a conocer que
cumplieron con destacadas presentaciones en cada uno de los partidos que disputaron,
también que es un grupo que está en proceso y para el próximo año pueden competir de
nuevo en los juegos.
Porrismo: deportistas 15 (15 mujeres)
Categorías: juvenil
Escenarios: cancha de futbol Montecristo – El Santuario
Días: del 3 al 7 de septiembre
Logros: es un equipo que está en construccion y con relación a los demás seleccionados,
está por debajo 1 año en edad, por lo cual este año sirvió para ganar experiencias, dejar
a un lado el miedo escénico y mejorar el trabajo en equipo, también es importante
mencionar que para la próxima vigencia podrán participar y de esta manera posicionarse
en el pódium.
250
Voleibol Femenino: deportistas 10 (10 mujeres)
Categorías: pre juvenil
Escenarios: coliseo y placa polideportiva Mario Giraldo – El Santuario
Días: del 3 al 7 de septiembre
Logros: el principal logró obtenido por el seleccionado de voleibol fue ocupar el primer
lugar (oro) en la final departamental, después de imponerse en un vibrante partido frente
al municipio del Santuario, ahora serán nuestros representantes en los juegos nacionales
que se llevarán a cabo en el mes de noviembre.
251
10. Recreación y lúdica para una vida sana
10.1 Modalidades de actividad física
A través del proyecto 354, el Índer Envigado oferta doce (12) modalidades de actividad
física, tanto en sus diferentes sedes, como de manera descentralizada en las zonas y
barrios del municipio; posibilitando a la población el acceso a éstas, lo que genera:
mejoría en su salud física y mental, la adopción de hábitos de vida saludable y contribuye
a la construcción de una comunidad que se conoce y reconoce que en Envigado se vive
mejor
Aeróbicos: 1417 Usuarios (1301 mujeres, 116 hombres)
Escenarios: Placas: Señorial, Uribe Ángel, San Vicente, La Florida, La Paloma, Mina
Parte Alta, El Salado, San Mateo, Las Cometas, Maria Poussepin, Zúñiga, CEC El
Salado, PH Cristal, Parque Principal, polideportivo Sur, Marceliano Vélez y Ciclovia
Días: lunes a domingo
Logros:
El trabajo físico de los alumnos es excelente y han tomado la actividad física como
parte de sus vidas. Por eso el gran amor con que trabajan.
gran participación anímicamente en el desarrollo de cada actividad
Clases Mixtas: 551 usuarios (71 hombres, 480 mujeres)
Escenarios: parque Polideportivo Sur, parque Recreativo.
Días: lunes, martes, miércoles, viernes y sábados
Grupos: 09
Clases: 47
Horas: 49
Logros:
Excelente motivación y dinamismo por todos y cada uno de los usuarios, para la
realización de la actividad física.
logramos que los alumnos lleven su exigencia al pico más alto del año, por medio del
entrenamiento progresivo que ha realizado durante todo el año.
252
Gimnasio Parque Polideportivo Sur y al aire libre: 7220 usuarios (mujeres 4312
hombres 2908)
Escenarios: Parque Polideportivo Sur y Parque Recreativo
Días: lunes a domingo
Clases: 1
Horas: 26
Logros: Los usuarios muestran agrado con las asesorías y acompañamiento realizado
por los instructores de planta del gimnasio.
Hidroaeróbicos: 493 usuarios (71 hombres, 422 mujeres)
Escenarios: Parque Recreativo, Polideportivo Sur
Días: lunes a viernes
Grupos: 12
Clases: 83
Horas: 83
Logros:
se mejoró la capacidad condicional de fuerza, alcanzando mayor tonicidad y fuerza
muscular de MMII y de MMSS del individuo.
253
Musicoterapia: 2835 usuarios (186 hombres, 2649 mujeres)
Escenarios: Parque Recreativo, Polideportivo
Días: lunes a viernes
Grupos: 7
Logros:
se observan mayores lazos de amistad dado al trabajo que se realiza en parejas y en
equipo
Se observa el agrado y la buena forma como todos los individuos acogen el programa,
de la actividad física,
Rumba - Baile: 1409 usuarios (167 hombres, 1242mujeres)
Escenarios: Parque Recreativo y Parque Polideportivo Sur
Días: martes, jueves y domingo
Grupos: 4
Clases: 21
Horas: 31
Logros:
Los cambios direccionales han mejorado la coordinación y ubicación espacial de los
usuarios.
Hay mayor aceptación a los ejercicios de coordinación.
254
Spinning: 1030 usuarios (212 hombres, 848 mujeres)
Escenarios: Parque Recreativo, Polideportivo
Días: Lunes, martes, miércoles, jueves, viernes y domingo
Grupos: 19
Clases: 75
Horas: 77
Logros:
continuamos con el entrenamiento en bloque, pero este mes aumentamos la
intensidad modificando la técnica de ejecución
aumento resistencia muscular y cardiovascular, más enfocada en fondo de
entrenamiento y quema de calorías.
Tae-bo – Kick Boxing: 303 usuarios (17 hombres, 286 mujeres)
Escenarios: Parque Recreativo y gimnasio Parque Polideportivo
Días: lunes y miércoles
Grupos: 2
Clases: 6
Horas: 6
Logros:
Se observa el agrado y la buena forma como todos los individuos acogen el programa,
de la actividad física,
Se ejecuta un trabajo de fuerza mejorado el sistema cardiovascular, y el torrente
sanguíneo.
255
Tonificación – Entrenamiento funcional: 554 usuarios (61 hombres, 493 mujeres)
Escenarios: Parque Recreativo, polideportivo
Días: lunes a jueves
Grupos: 13
Clases: 83
Horas: 83
Logros:
Se han realizado clases en parejas y a nivel grupal fortaleciendo así más los lazos de
la responsabilidad.
logramos que los alumnos lleven su exigencia al pico más alto del año, por medio del
entrenamiento progresivo que ha realizado durante todo el año
Yoga: 173 usuarios (30 hombres, 143 mujeres)
Escenarios: Parque Recreativo
Días: lunes a viernes
Grupos: 6
Clases: 28
Horas: 28
Logros:
Gracias al trabajo constante, en la mayoría de los grupos, se observa una técnica
sólida y un rendimiento mayor en secuencias dinámicas
El silencio induce a una práctica muy centrada en conciencia corporal, a través de
posturas de dificultad baja e intermedia que trabajan elongación de piernas, movilidad
de columna y equilibrio.
256
Programa de padres Centro de Iniciación y Formación Deportiva (CIFD): 25 usuarios
(22 mujeres, 3 hombres)
Escenarios: Parque Recreativo
10.1 Jornadas recreativas para niños jóvenes y adultos
Caminata No 285 – Alto del escobero - reserva ecológica san Sebastián - sector
nirmadia - el retiro: 80 usuarios
Actividades: 1
Horas: 7
257
Apoyo actividad recreativa - preescolar la gacela: 350 usuarios
Actividades: 1
Horas: 4
Logro: el centro educativo muestra gran satisfacción con las actividades realizadas y con
el apoyo del Índer Envigado
Apoyo actividad recreativa - Secretaria de Medio Ambiente: 115 usuarios
Actividades: 1
Horas: 4
Logro: Se logran los objetivos de la actividad, se hacen juegos lúdicos enfocados en el
cuidado del medio ambiente que logran ser del agrado de los participantes.
Apoyo actividad recreativa - Policía Nacional: 65 usuarios
Horas: cuatro (4)
258
Apoyo actividad recreativa – Institución Universitaria de Envigado: 157 usuarios
Actividades: 1
Horas: 4
Logro: los estudiantes y docentes aprovecharon al máximo las actividades
Apoyo actividad recreativa - Secretaria de Salud: 65 usuarios
Actividades: 1
Horas: 4
Logro: Se logra el objetivo de la actividad, los participantes y funcionarios de la secretaria
quedan a gusto con las actividades.
Apoyo actividad recreativa - preescolar Michín: 207 usuarios
Actividades: 1
Horas: 4
Logro: el centro educativo muestra gran satisfacción con las actividades realizadas y con
el apoyo del Índer Envigado.
259
Apoyo actividad recreativa Enviaseo - gimnasio cantares: 110 usuarios
Actividades: 1
Horas: 4
Logro: el centro educativo muestra gran satisfacción con las actividades realizadas y con
el apoyo del Índer Envigado
Apoyo actividad recreativa - Secretaria de Medio Ambiente: 70 usuarios
Actividades: 1
Horas: 4
Logro: el centro educativo muestra gran satisfacción con las actividades realizadas y con
el apoyo del Índer Envigado
Apoyo actividad recreativa - cárcel de Envigado: 125 usuarios
Actividades: 1
Horas: 4
Logro: los reclusos disfrutan al máximo de todas las actividades llevadas
Usuarios Parque Recreativo: 1291 Usuarios (600 hombres,691 mujeres)
Escenarios: Parque Recreativo
Días: 25
Es importante anotar que en este programa llevan a cabo el servicio social obligatorio
(alfabetización), diecinueve (19) jóvenes, logrando integrar activamente sus actividades
a favor de la comunidad envigadeña.
En las diferentes jornadas de la ciclovía, se invita a los usuarios a que adopten estilos de
vida saludable, contemplen en su alimentación diaria del consumo de cinco (5) porciones
de frutas y verduras y la realización de mínimo 150 minutos de actividad física a la
semana.
260
Centro de Iniciación y Formación Deportiva - CIFD: 244 usuarios (117 hombres, 127
mujeres)
Escenarios: Parque Recreativo, Pista de Patinaje Los Almendros, Parque Polideportivo
Sur
Días: lunes a viernes
Grupos: 8
Clases: 68
Horas: 68
Ludoteca: 361 usuarios
Escenarios: Parque Recreativo
Días: 22
261
Vías Activas y Saludables, Ciclovía
Jornada número Uno
Usuarios: aproximadamente 4.451 usuarios
Fecha: domingo, 01 de septiembre de 2019
Servicio de auxilio mecánico: 6 ciclistas
Logros y observaciones:
En esta jornada se realizó las el recorrido con normalidad. El tramo 1 entre la calle 21 sur
con la carrera 43ª (sector la frontera) y calle 38 con la carrera 43ª (sector Rimax) con el
horario de 7:00 am a 12:30 pm y el tramo 2 dos entre calle 38 con la carrera 43ª (sector
Rimax) y calle 50 sur con carrera 43ª (la casita de mi abuela) con el horario de 8:00 am
a 11:15 am.
Para esta jornada se contó con clase de aeróbicos realizadas en el parque principal,
donde se contó con la asistencia 95 usuarios (88mujeres, 07 hombres).
Con respeto al acompañamiento de la secretaria de movilidad, no se contó apoyo durante
la jornada, cierre y apertura de la vía.
De igual manera se recibió el acompañamiento de la Policía Nacional, Bomberos
Envigado, Enviaseo, Secretarías de Medio Ambiente, Seguridad y Convivencia (espacio
público).
262
Jornada número Dos
Usuarios: aproximadamente 200 usuarios
Fecha: Miércoles, 04 de septiembre de 2019
Servicio de auxilio mecánico: 1 ciclistas
Logros y observaciones:
Quinta ciclada nocturna que se efectúa en el año, con un recorrido que se realiza
aproximadamente en 2 horas.
El recorrido de la ciclada nocturna inicia y finaliza en el parque principal de Envigado,
transita por estos diferentes barrios del municipio: las vegas, vallejuelos, el dorado, zona
centro.
Se desarrolló todo el recorrido con normalidad aproximadamente 200 usuarios
participaron en el recorrido, el cual inició a las 8:00 p.m. Y finalizó a las 10:00 p.m.
De igual manera se recibió el acompañamiento de la Policía Nacional, Bomberos
Envigado, Seguridad y Convivencia (espacio público).
263
Jornada número Tres
Fecha: Domingo, 08 de septiembre de 2019
Servicio de auxilio mecánico: 0
Logros y Observaciones:
Para esta jornada se cancela el desarrollo de la Ciclovía debido a la realización de la
maratón de las flores donde nuestro personal de apoyo logístico se vinculó y presto
servicios en el apoyo y acompañamiento de este evento ciudad.
El recorrido de la maratón de las flores por el municipio de Envigado fue en la av. Las
vegas.
264
Jornada número Cuatro
Usuarios: aproximadamente 3879 usuarios
Fecha: domingo, 15 de septiembre de 2019
Servicio de auxilio mecánico: 10 ciclistas
Logros y observaciones:
En esta jornada el tramo 1 se realizó con normalidad entre la calle 21 sur con la carrera
43ª (sector la frontera) y calle 38 con la carrera 43ª (sector Rimax) con el horario de 7:00
am a 12:30 pm y el tramo 2 dos se recortó el recorrido por falta de personal para el
apoyo en los cruces viales entre calle 38 con la carrera 43ª (sector Rimax) y calle 48c
sur con carrera 43ª (la clínica de la policía) con el horario de 8:00 am a 11:15 am.
Para esta jornada se contó con clase de aeróbicos realizadas en el parque principal,
donde se contó con la asistencia 79 usuarios (75 mujeres, 04 hombres).
Con respeto al acompañamiento de la secretaria de movilidad, no se contó apoyo durante
la jornada y tampoco el momento del cierre y la apertura de la vía.
De igual manera se recibió el acompañamiento de la Policía Nacional, Bomberos
Envigado, Enviaseo, Secretarías de Medio Ambiente, Seguridad y Convivencia (espacio
público).
265
Jornada número cinco
Usuarios: aproximadamente 4.009 usuarios
Fecha: domingo, 22 de septiembre de 2019
Servicio de auxilio mecánico: 7 ciclistas
Logros y observaciones:
En esta jornada el tramo 1 se realizó con normalidad entre la calle 21 sur con la carrera
43ª (sector la frontera) y calle 38 con la carrera 43ª (sector Rimax) con el horario de 7:00
am a 12:30 pm y el tramo 2 dos se recortó el recorrido por falta de personal para el
apoyo en los cruces viales entre calle 38 con la carrera 43ª (sector Rimax) y calle 48c
sur con carrera 43ª (la clínica de la policía) con el horario de 8:00 am a 11:15 am.
Para esta jornada se contó con clases de aeróbicos realizada en el parque principal,
donde se contó con la asistencia 95 usuarios (91 mujeres, 04 hombres).
Con respeto al acompañamiento de la secretaria de movilidad, no se contó apoyo durante
la jornada y tampoco el momento del cierre y la apertura de la vía.
De igual manera se recibió el acompañamiento de la Policía Nacional, Bomberos
Envigado, Enviaseo, Secretarías de Medio Ambiente, Seguridad y Convivencia (espacio
público).
266
Jornada número seis
Usuarios: aproximadamente 4.125 usuarios
Fecha: Domingo, 29 de septiembre de 2019
Servicio de auxilio mecánico: 08 ciclistas
Logros y observaciones:
En esta jornada el tramo 1 se realizó con normalidad entre la calle 21 sur con la
carrera 43ª (sector la frontera) y calle 38 con la carrera 43ª (sector Rimax) con el
horario de 7:00 am a 12:30 pm y el tramo 2 dos se recortó el recorrido por falta de
personal para el apoyo en los cruces viales entre calle 38 con la carrera 43ª (sector
Rimax) y calle 48c sur con carrera 43ª (la clínica de la policía) con el horario de
8:00 am a 11:15 am.
Para esta jornada se contó con una súper clase de aeróbicos realizadas en el
parque principal de 9:00am hasta las 10:30am, donde se contó con la asistencia
161 usuarios (145 mujeres, 16 hombres).
Con respeto al acompañamiento de la secretaria de movilidad, se contó apoyo
durante el cierre y apertura pero no contó con el apoyo durante la jornada.
267
De igual manera se recibió el acompañamiento de la Policía Nacional, Bomberos
Envigado, Enviaseo, Secretarías de Medio Ambiente, Seguridad y Convivencia (espacio
público).
268
11. Deporte desde la primera experiencia escolar
Durante el mes de septiembre de 2019, desde la Oficina de Gestión del Deporte y la
Educación Física del Índer Envigado continuó con el apoyo a las clases de educación
física en las catorce (14) Instituciones Educativas Oficiales de Envigado en la básica
primaria (de transición al grado quinto ), con sus respectivas sedes, buscando tener una
cobertura por encima del 97% de los estudiantes registrados en el sistema de matrículas
de la Secretaría de Educación y Cultura (SIMAT), así como para impactar positivamente
la calidad educativa y propiciar la adquisición de habilidades para la vida desde el
deporte, la actividad física y la educación física.
El programa de apoyo a la educación física es una estrategia para integrar la infancia con
los procesos deportivos a nivel municipal y departamental; siendo el primer acercamiento
que tienen los menores con la iniciación, formación y competencia en el deporte.
En mes de septiembre de 2019, el Programa de Apoyo a la Educación Física tuvo
presencia activa en las Instituciones Educativas con 18 instructores los cuales cuentan
tienen formación académica específica para la básica primaria; ellos facilitan los procesos
de iniciación en la competencia a través de la participación en los juegos escolares y
festivales deportivos, haciendo énfasis en el proceso deportivo que se da desde el grado
tercero orientado a la participación en la plataforma SIMI de Indeportes Antioquia y
Juegos Supérate.
En el desarrollo de las clases de Educación física en el mes de septiembre estuvieron
orientadas a los trabajos grupales, circuitos neuromotores y trabajos individuales
sobrepasando obstáculos, de la misma manera juegos enfocados a la atención, acción-
reacción combinando trabajos coordinativos y físicos con bases y de manera individual.
En los juegos Inter clases se promovieron los valores por grupo, haciendo énfasis en el
juego limpio en el deporte y en la vida diaria.
Continúa el apoyo de los instructores de PPP y misionales en deportes como ajedrez,
baloncesto, softbol y beisbol, tenis de mesa, lucha y halterofilia, fortaleciendo los
procesos deportivos de los estudiantes y nutriendo los semilleros en las diferentes
disciplinas del Índer Envigado. Los deportes de conjunto presentan dificultad frente a la
preparación debido a la falta de apoyo de los padres de familia en las actividades extra
curriculares.
Se tuvo una buena participación en los juegos escolares durante la fase municipal, con
clasificación de varios deportes individuales y de conjunto de las Instituciones Oficiales
del Municipio, destacándose la escuela John F. Kennedy por el proceso deportivo y
clasificatorio a la final departamental en el Municipio de Amalfi.
Durante esta semana se acompañó la delegación que participó en la fase zonal valle de
aburra de los juegos escolares en el municipio de la Estrella, brindando apoyo logístico y
deportivo a los diferentes seleccionados. Se obtuvo varios cupos para la final
269
departamental que se llevara a cabo en el municipio de Amalfi la primera semana del mes
de octubre. En este aspecto es importante destacar el adecuado acompañamiento de
padres de familia y el apoyo de las algunos directivos docentes para obtener el éxito en
el proceso deportivo.
El día 12 de septiembre se llevó a cabo jornada de paro de maestros sindicalizados en
FECODE, motivo por el cual se hizo la reunión de instructores de educación física del
Índer Envigado. Los instructores participaron de la jornada de capacitación preparativa
para el simulacro de evacuación que se desarrollara el día 2 de octubre, integrando la
brigada institucional de atención de desastres. En la semana del 22 al 26 de septiembre
se llevó a cabo la celebración de la semana nacional de estilos y hábitos de vida saludable
promovida con Indeportes Antioquia, a través de la cual se motivó a los estudiantes a
desarrollar acciones que favorezcan prácticas físicas saludables con diferentes
actividades en las Instituciones Educativas.
Se sigue apoyando el desarrollo de los juegos interclases en las diferentes competencias,
el arbitraje de los encuentros deportivos y la tabulación del puntaje
Durante las clases se cuenta con el apoyo de los profesores titulares quienes colaboran
con el control y la disciplina, lo que permite trabajar de forma más segura con los
alumnos.
El Índer Envigado, atendió en el mes de septiembre a 3.430 niños y 3.097 niñas, para un
total de 6.527 estudiantes en las Instituciones Educativas Oficiales de Envigado.
270
11.1 Población consolidada por Institución Educativa abril de 2019
No Instituciones Educativas
Sedes Grupos Clases
Mes Horas Mes
Usuarios
Hombres Mujeres Total
1 Alejandro Vélez Barrientos
Sede central 12 96 120 241 206 447
Sede Alto de Las Flores 6 48 60 68 55 123
Alejandro Vélez Barrientos
TOTAL 18 144 180 309 261 570
2 Comercial de Envigado
Pío XII 13 104 120 218 177 395
San Rafael 20 160 210 379 282 661
I.E. Comercial de Envigado
TOTAL 33 264 330 597 459 1.056
3 Darío de Bedout Darío De Bedout 6 48 60 98 88 186
I.E. Darío de Bedout TOTAL 6 48 60 98 88 186
4 El Salado El Salado 12 96 120 203 170 373
I.E. El Salado TOTAL 12 96 120 203 170 373
5 José Manuel Restrepo
Fernando González 13 104 140 255 229 484
I.E. José Manuel Restrepo
TOTAL 13 104 140 255 229 484
6 José Miguel de La Calle
José Miguel De La Calle
10 80 90 102 133 235
I.E. José Miguel de La Calle
TOTAL 10 80 90 102 133 235
7 La Paz John F. Kennedy 13 104 120 269 247 516
El Trianón 6 48 60 112 91 203
I.E. La Paz TOTAL 19 152 180 381 338 719
8 Las Palmas Las Palmas 10 80 120 146 127 273
I.E. Las Palmas TOTAL 10 80 120 146 127 273
9 Manuel Uribe Ángel
Marceliano Vélez 14 112 120 307 252 559
I.E. Manuel Uribe Ángel
TOTAL 14 112 120 307 252 559
10 Martin Eduardo Ríos Llano
Martin Eduardo Ríos Llano
6 48 60 57 59 116
I.E. Martin Eduardo Ríos Llano
TOTAL 6 48 60 57 59 116
11 Normal Superior de Envigado
Sede central primaria 24 192 240 379 451 830
I.E. Normal Superior TOTAL 24 192 240 379 451 830
12 Marie Poussepin
María Poussepin 6 48 60 120 114 234
I.E. Marie Poussepin
TOTAL 6 48 60 120 114 234
13 San Vicente
San Vicente 6 48 60 95 87 182
Centro Educativo Rural La Morena
6 48 60 60 36 96
I.E. San Vicente TOTAL 12 96 120 155 123 278
14 Leticia Arango de Avendaño
Leticia Arango de Avendaño
22 176 180 321 293 614
Leticia Arango de Avendaño
TOTAL 22 176 180 321 393 614
Total estudiantes 205 1640 2000 3430 3097 6.527
11 .2 Información por sedes Instituciones educativas
271
11.2 Alejandro Vélez Barrientos
11.2.1 Sede Central
Estudiantes: 447(241 niños y 206 niñas).
Durante las cuatro (4) semanas del mes de septiembre de 2019, se desarrollaron las
siguientes actividades orientadas desde la guía curricular del Índer Envigado, donde se
busca promover habilidades para la vida desde el deporte:
Semana 1:
Transición a segundo: se realizaron ejercicios de coordinación general, donde se
requiere una acción conjunta de todas las partes del cuerpo para lograr una correcta
ejecución motriz
Tercero a quinto: se fortalece la coordinación viso-manual, realizando desplazamientos
y cambios de dirección con pelotas de diferentes tamaños.
Semana 2:
Transición a segundo: se fortalece la coordinación viso-manual, realizando ejercicios
con cambios de dirección, desplazamientos, pases, recepciones y tiros por parejas y
equipos.
Tercero a quinto: Se realizó una familiarización al pre deportivo de balonmano,
ejecutando lanzamientos básicos, recepciones y bote.
Semana 3:
Transición a segundo: Se fortalece la coordinación viso-pédica realizando ejercicios de
conducción de balón, desplazamientos, saltos de obstáculos y manipulación de objetos
con los miembros inferiores.
Tercero a quinto: se continuó con el pre deportivo de balonmano, aumentando el grado
de exigencia en la técnica del bote, el pase y el lanzamiento
Semana 4:
Transición a segundo: se realizó una familiarización al predeportivo de gimnasia,
enseñando formas básicas: rollito adelante y atrás, parada de manos.
Tercero a quinto: se ensañaron reglas básicas y se jugaron partidos de balónmano (rey
de cancha).
Observaciones
Se participó en la Fase Municipal de los Juegos Escolares con las siguientes
disciplinas deportivas: bicicrós (4 hombres), fútbol de salón (12 hombres), gimnasia
(3 mujeres) para un total de 19 deportistas.
Se realizó la Semana de Hábitos de Vida Saludable, mediante un carrusel lúdico-
recreativo, ofreciendo recreación, diversión y distracción, con actividades, como:
carrera de costales, pochado, salto de cuerda, circuito de equilibrio, bolos,
lanzamientos de aros, carrera de patinetas, contando con la participación de 403
personas (208 hombres, 185 mujeres y 10 profesores).
Fortalezas: la institución cuenta con espacio deportivo amplio y buen material para
trabajar todos los objetivos propuestos en la clase de educación física.
272
Dificultad: vectores en la cancha (palomas) generan dificultades para la ejecución de las
clases.
11.2.2 Sede Alto de Las Flores
Estudiantes: 123 (68 niños y 55 niñas). Estos resultados son actualizados mes a mes
por el sistema el cual suministra la institución educativa.
Durante el mes de septiembre de 2019, en la Institución Educativa Alejandro Vélez
Barrientos, sede Alto de las Flores, se desarrollaron las actividades orientadas desde la
guía curricular del Índer Envigado, con el ánimo de fortalecer las habilidades para la vida.
Semana 1:
Transición: técnicas de movimiento a través de actividades lúdicas y recreativas esto
con el fin de generar a través del juego un mejor desarrollo motriz.
Primero: se trabajó la conciencia segmentaria a través de ordenes guiadas y procesos
de mando directo.
Segundo: de manera lúdica y con pequeños elementos, se trabajó la coordinación viso
manual.
Tercero: juegos pre-deportivos como iniciación a los deportes de conjunto (voleibol).
Cuarto y quinto: se ejecutan actividades encaminadas al conocimiento del voleibol y
actividades lúdicas.
Semana 2:
Transición: por medio de ordenes guiadas, se trabajaton técnicas de movimiento, a
través de las H.M.B (habilidades motrices básicas).
Primero y segundo: se trabajó por la conciencia segmentaria a través de actividades
viso manuales con el fin de coordinar movimientos con las manos.
Tercero: se realizaron juegos pre- deportivos encaminados al voleibol con el fin de
generar un ámbito deportivo en los estudiantes.
Cuarto y quinto: se trabajó las situaciones reales de juego en el deporte de conjunto del
voleibol trabajando alternadamente las capacidades físicas condicionales.
Semana 3:
273
Transición: coordinación viso manual, a través de la competencia y la utilización de
elementos de motrices (H.M.B) encaminada a los lanzamientos.
Primero y segundo: se ejecutaron actividades de competencia enfatizándolos en el
trabajo viso manual a través de desplazamientos con elementos básicos como pelotas y
balones.
Tercero a quinto: se realizaron circuitos de las capacidades físicas relacionadas al
voleibol con habilidades específicas del deporte.
Semana 4:
Durante esta semana se dio inicio a las competencias del zonal metropolitano en el
Municipio de la Estrella; por ello, se acompañó a los deportistas que participan en
representación del Municipio de Envigado en la disciplina de fútbol de salón, en la cual la
Institución Educativa fue campeona en Juegos Escolares Municipales. Debido a lo
anterior, algunas actividades se cruzaron con los encuentros deportivos. Posteriormente,
se retoma la temática de la semana número tres (3), con el fin de profundizar a nivel
teórico práctico los conocimientos vistos.
Se implementa de manera lúdica, diferentes alternativas para no modificar las horas de
educación física, debido a q la situación climática (calor), que impiden realizarlas al aire
libre (se traslada a los salones de clase).
Fortalezas:
Es fundamental el apoyo de las docentes titulares de cada grado en las clases de
educación física.
El acompañamiento que brindan las directivas de la institución en el proceso motriz
de los estudiantes.
Dificultades:
El escenario donde se ejecutan las clases se encuentra deteriorado (pintura, asfalto
y falta de protección).
Los recursos locativos (tableros de baloncesto) sólo se le puede dar uso a uno, debido
a que el otro está tapado por una carpa para el restaurante estudiantil.
274
11.3 Comercial de Envigado
11.3.1Sede Pio XII Estudiantes: 395 (218 niños y 177 niñas)
Durante el mes de septiembre, en la Sede Pio XII se desarrollaron las actividades
correspondientes a la guía curricular del programa de Educación Física del Índer
Envigado, postulando semanalmente las siguientes actividades:
Semana 1:
Transición a segundo: desarrollo de la coordinación viso manual con cuerda, mejorando
los desplazamientos de los niños y aprendiendo los diferentes tipos de saltos individuales
y en equipo.
Tercero a quinto: se hizo el refuerzo de lanzar y atrapar a diferentes distancias con
pelotas de tenis de campo; entrenamientos de pesas y beisbol con los instructores del
Índer Envigado.
Semana 2:
Transición a segundo: se continúa con el trabajo de coordinación viso manual con
cuerda, saltos en banda elástica por parejas y equipo con más de tres integrantes.
Interclases de baloncesto femenino.
Tercero a quinto: Entrenamientos de pesas y beisbol con los instructores del Índer
Envigado.
Paro de FECODE 12 de septiembre.
Semana 3:
Transición a segundo: trabajo viso manual con pequeños elementos involucrando la
cuerda, circuitos de coordinación por equipos.
Tercero a quinto: juegos predeportivos para el baloncesto.
En los juegos interclases se incluyó salto de la cuerda con dos modalidades (resistencia
y habilidades de saltos). Entrenamientos de pesas y beisbol con los instructores del Índer
Envigado.
Semana 4:
Transición a segundo: se continúa con el trabajo de coordinación viso manual (con
conos y pelotas de diferentes tamaños). Actividad de hábitos y estilos de vida saludable
los días 26 y 27 de septiembre con todos los estudiantes, docentes y directivos de la
sede.
Tercero a quinto: Se continúa en la institución con el trabajo de béisbol.
En los juegos Inter clases se promovieron los valores por grupo, haciendo énfasis en el
juego limpio en el deporte y la vida diaria. Se hace énfasis en que la Institución trabaja
con 3 periodos académicos por lo que se hace modificación a la guía curricular
adaptándola al PEI de la institución. La Institución educativa recibe apoyo deportivo del
Índer Envigado en beisbol con y en pesas.
275
Fortalezas:
En la institución se cuenta con muy buen material deportivo y un salón donde se puede
guardar todo el material, la placa deportiva se encuentra en muy buenas condiciones.
El docente de educación física cuenta con muy buen espacio para atender a los
docentes de los diferentes grupos y padres de familia.
Las docentes y la coordinadora apoyan permanente las actividades que se proponen
desde el Índer Envigado.
Debilidades:
Es necesario los arcos integrados en la placa deportiva para una adecuada
enseñanza de los diferentes deportes.
No se cuenta con los huecos para los tubos de voleibol lo cual impide la adecuada
enseñanza del deporte de voleibol.
Se necesita un mejor apoyo en la participación de juegos escolares por parte de la
Institución Educativa debido a que no se cuenta con el apoyo del rector para las
diferentes actividades que se proponen.
13.3.2 Sede San Rafael Estudiantes: 661 (379 niños y 282 niñas).
Durante el mes de septiembre en la Institución educativa San Rafael se realizó
actividades direccionadas desde la guía curricular del Índer Envigado, en las que se
postulan:
Semana 1:
Transición y primero: se continuó trabajando el tercer periodo entregando las
actividades para la primera semana, con los mismos objetivos del mes anterior (iniciación
de los primeros lanzamientos) para fortalecer el desarrollo motriz de los estudiantes.
Segundo: se sigue la continuidad del trabajo colectivo y en parejas del lanzamiento a
través de la posición y la fuerza, con actividades parecidas.
276
Tercero: teniendo en cuenta que en estos grupos el trabajo en el último periodo es más
de juego para un buen desarrollo de las habilidades motrices. Esta semana se dictan las
clases en ambos espacios disponibles para variar las actividades como la exposición por
grupos de la coreografía de la rumba aeróbic. En las clases en el espacio abierto se da
continuidad al trabajo que se ha venido desarrollando desde el mes pasado (iniciación al
futbol) afianzando e involucrando de manera activa al género femenino, llevándolas a
reconocer sus capacidades y mejorando algunas actitudes sobretodo en el control,
conducción, pases, recepción, tiros al arco y balón parado.
Semana 2:
Segundo y Tercero: se realizaron actividades de recepción y lanzamiento de balón
como implemento fundamental para un buen desarrollo en las actividades de clase, con
variaciones de intensidad y carga por la edad.
En coordinación con las profesoras titulares se está haciendo un trabajo de escucha,
concentración, relajación y apuesta a la imaginación, con audios que invitan a vivir todos
estos estados y llevan a los estudiantes a entrar en actividades de completo bienestar.
En el trabajo más práctico se realizó el lanzamiento y dirección del balón de manera
consciente con diferentes superficies del pie con precisión en diferentes direcciones
(pase, regate, dribling, suspensión y golpe).
Semana 3:
Transición y primero: se realizaron ejercicios con pequeños elementos para la
coordinación viso manual y pédica con velocidad de reacción.
Segundo y Tercero: se hizo énfasis en el baloncesto, posiciones básicas, lanzamiento
y recepción de balón.
El día 19 de septiembre hubo paro de maestros, motivo por el cual se desarrolló la reunión
mensual del equipo de trabajo.
Se hizo la actividad práctica en el terreno abierto, con énfasis en el trabajo viso- pédico,
recomendando a los estudiantes mantener la vista en el balón para una buena recepción.
Se realiza la práctica del “cabeceo” en fútbol, en la acción de mirar el balón, golpear la
pelota antes, balanceo del tronco y golpe del balón con toda la frente.
Semana 4:
En esta semana se le dio continuidad a los objetivos.
Transición, primero y segundo: el trabajo se orientó hacia los conocimientos básicos
sobre el baloncesto, con actividades de iniciación deportiva con juegos básicos de
desplazamientos.
Se realizó la jornada sobre estilos de vida saludable, con una pequeña presentación
teórica sobre los hábitos alimenticios saludables y algunas recomendaciones desde la
actividad física con diálogos y exposiciones de algunas experiencias positivas y negativas
de los estudiantes y sus familias. La actividad central fue una rumba aeróbica masiva
donde asistieron 213 niños y 156 niñas, 11 profesoras, 1 secretaria, 2 profesoras de
educación física, 1 profesor de inglés, para un total de 384 participantes.
Las actividades en el espacio abierto continuaron con las prácticas del fútbol, se realiza
conducción en parejas y conducción individual, cambios de dirección con práctica de
remate al arco con y sin portero y juegos colectivos mixtos 4 x 4 y 5 x 5.
277
Fortalezas:
La actividad, con los niños la mayoría de veces es asertiva y receptiva.
La dotación que existe en el momento es de acuerdo y apta para las actividades que
se realizan.
Se destaca de las docentes encargadas del acompañamiento en las clases de
Educación Físicas, existe buena comunicación y colaboran mucho con la disciplina
de los niños.
Debilidades:
Se debe mejorar el espacio de almacenamiento de los implementos deportivos
reposan en una habitación que cumple múltiples funciones, no cuenta con luz propia
y tiene acceso libre a toda la población, no hay control de los elementos que entran y
salen del lugar
El espacio físico es muy limitado se hace necesario la mayoría de veces restringir
desplazamientos o actividades de carreras.
Se hace difícil dar la instrucción por la acústica del lugar. Además, porque se comparte
dicho espacio con actividades que realizan otros grupos a la misma hora en el patio
salón interviene la dinámica de las clases.
El lugar donde se guardan los implementos y material deportivo es abierto (solo lo
protege una reja) situación que favorece, humedad, polvo y excremento en ocasiones
de palomas, gatos y ratas, lo que va en detrimento de la conservación del material y
la salud de los estudiantes y docentes.
278
11.4 Darío de Bedout Estudiantes: 186 (98 niños y 88 niñas).
Durante el mes de septiembre se desarrollaron actividades cuyos contenidos inmersos
en la guía curricular corresponden a los siguientes temas y actividades:
Semana 1:
Transición y segundo: las conductas motrices de base y trabajos coordinativos sin
elementos.
Tercero a quinto: la coordinación viso manual y pédica.
Semana 2:
Transición y segundo: las habilidades básicas (manipulaciones, reptaciones, giros y
saltos).
Tercero a quinto: los predeportivos enfocados a los deportes y juegos de conjunto, a
través de circuitos.
Semana 3:
Transición y segundo: temas relacionados a la ubicación tiempo espacio, reptaciones
y volteos.
Tercero a quinto: las capacidades físicas y juegos predeportivos.
Semana 4:
Transición y segundo: temas relacionados a las habilidades básicas (reptaciones, giros
y saltos) y volteos, combinándolas con habilidades coordinativas. Para los grados
Tercero a quinto: las capacidades físicas y coordinativas a través de juegos
predeportivos y circuitos motores.
Observaciones:
Las actividades desarrolladas estuvieron orientadas desde los trabajos grupales y
circuitos neuromotores y trabajos individuales sobrepasando obstáculos; así como a
juegos enfocados a la atención, acción- reacción combinando trabajos coordinativos y
físicos con bases y de manera individual.
279
Fortalezas:
Se resalta el buen compromiso de parte de los docentes en el acompañamiento y trabajo
fusionado para el buen desarrollo curricular.
Debilidades
La institución carece de material didáctico, esto no permite el óptimo desarrollo de cada
una de las sesiones de clase. De igual manera no posee los espacios suficientes para la
debida realización de las clases de educación física debido a la construcción de un nuevo
bloque, las clases se realizan en corredores o aulas de clase.
11.5 El salado
Estudiantes: 373 (203 niños y 170 niñas).
Durante el mes de septiembre en la Institución Educativa El Salado se desarrollaron las
actividades correspondientes a la guía curricular del Índer Envigado para el cuarto
período, en las que se destacan:
Semana 1:
Transición y Primero: ejercicios con pelotas pequeñas, transportándolas con mano
derecha y mano izquierda ejecutando cambios de dirección y juegos grupales.
Segundo y tercero: ejercicios en parejas con pases de balones y pelotas y juegos
estacionarios.
Cuarto y Quinto: juegos pre-deportivos y se les indicó las diferentes normas del mini
fútbol.
280
Semana 2:
Transición y Primero: transporte de balón con diferentes obstáculos con mano derecha
y mano izquierda. Durante esta semana se acompañó a los estudiantes a los juegos
Supérate en la Estrella.
Segundo y tercero: los días 9 y 10 de septiembre se realizaron juegos pre-deportivos
de micro fútbol. Durante esta semana se acompañó a los estudiantes a los juegos
Supérate en la Estrella.
Cuarto y Quinto: acompañamiento a los estudiantes a los juegos Supérate en la
Estrella.
Semana 3:
Transición y Primero: ejercicios de desplazamiento con balón combinándolos con
pequeños elementos. También se realizaron ejercicios de motricidad gruesa en
colchonetas, orientados a la actividad de lucha que es apoyada por la instructora del Índer
Envigado.
Segundo y tercero: ejercicios, con balón de micro fútbol, individuales y por parejas.
También se trabajó transporte de balón pequeño y pesado.
Cuarto y Quinto: ejercicios de transporte de balón de mini fútbol en diferentes
velocidades, se les explicó las diferentes posiciones de cada jugador en la cancha.
Semana 4:
Transición y Primero: acompañamiento a la delegación del colegio y el Índer Envigado
a los juegos escolares en el Municipio de la Estrella brindándole apoyo a la delegación
de pesas y atletismo.
Segundo y tercero: el día 10 de septiembre se realizó un circuito de lanzamiento de
pelotas pequeñas y mediana a un punto fijo.
Durante esta semana se acompañó a la delegación del colegio y el Índer Envigado a los
juegos escolares en el Municipio de la Estrella brindándole apoyo a la delegación de
pesas y atletismo.
Cuarto y Quinto: acompañamiento a la delegación del colegio y el Índer a los juegos
escolares en el Municipio de la Estrella brindándole apoyo a la delegación de pesas y
atletismo.
Observaciones:
El día 6 de septiembre se realizó el día de la Antioqueñidad donde se acompañó a los
grupos en las actividades recreativas.
Los días 11 y 12 de septiembre se realizó acompañamiento a los estudiantes del
colegio a los juegos Supérate en el Municipio de la Estrella.
El día 20 de septiembre se realizó una demostración de lucha libre a cargo de la
profesora del Índer Envigado.
Los días 23 y 25 de septiembre se realizó el evento de Estilo de Vida Saludable
orientado por Indeportes Antioquia.
Los días 24,26 y 27 de septiembre se acompañó a los estudiantes a los juegos
escolares en el municipio de la Estrella.
281
Fortalezas:
Se destaca el buen acompañamiento de directivos y docentes a los estudiantes que
participan por la Institución en los diferentes eventos.
Debilidades:
Un aspecto a mejorar es el mantenimiento de los escenarios deportivos, los cuales están
completamente deteriorados.
11.6 José Manuel Restrepo
11.6.1 Sede Fernando González. Programa de Iniciación Acuática Escolar.
Estudiantes: 484 (255 niños y 229 niñas).
Durante las cuatro semanas del mes de septiembre de 2019, se desarrollaron las
actividades orientadas desde el programa de natación del Índer Envigado donde se busca
promover habilidades para la vida desde el deporte y la actividad física, en las que se
nombran:
Semana 1: (dos días)
Transición: se trabajó en piscina profunda los desplazamientos y el patrón respiratorio
con implementos de flotación.
Primero y segundo: se inició la brazada de libre con implemento.
Tercero a quinto: se inició respiración lateral con ayuda.
Semana 2:
Transición: se reforzaron los desplazamientos con y sin implementos en piscina
profunda (patrón respiratorio).
Primero y segundo: se refuerza brazada de libre sin implementos.
Tercero: se reforzó la coordinación de libre.
Cuarto y quinto: se refuerza la respiración lateral con y sin ayuda.
Semana 3:
Transición: se inician las flotaciones ventral y dorsal con ayuda, desplazamientos con y
sin implementos y el patrón respiratorio.
282
Primero y segundo: se trabajó la brazada de libre sin implementos.
Tercero: se trabajó la coordinación patada brazada de libre.
Cuarto y quinto: se reforzó la respiración lateral sin ayuda
Semana 4:
Transición: se reforzó el patrón respiratorio y las flotaciones ventral y dorsal con y sin
ayuda.
Primero y segundo: se inició la coordinación patada brazada de libre con respiración
frontal.
Tercero: se reforzó la coordinación de libre.
Cuarto y quinto: se inició la coordinación de libre con respiración lateral y se inició la
respiración bilateral. Los niños que representaron a la institución en las diferentes
competencias realizaron una excelente presentación a pesar de ser la primera vez que
competían, se sigue trabajando con ellos las habilidades necesarias para competir
(salidas, toques y vueltas entre otros).
Fortalezas:
Durante las clases se cuenta con el apoyo de los profesores titulares quienes colaboran
con el control y la disciplina, lo que permite trabajar de forma más segura con los alumnos.
Debilidades:
La temperatura del agua es y seguirá siendo una gran dificultad para el trabajo con los
niños más pequeños (hipotermia).
11.6.2 Sede Fernando González. Clases de Educación Física Estudiantes: 484 (255 niños y 229 niñas).
En el mes de septiembre de 2019, se continúa con actividades de juegos escolares fase
Municipal en el Índer Envigado en deportes de conjunto e individual y se dictan los
283
contenidos del cuarto y último periodo académico en Educación física; se realiza la
actividad de hábitos de vida saludable Indeportes Antioquia con actividades dinámicas
en las que se destacan:
Semana 1:
Transición a segundo: coordinación bajo los conceptos de: técnica de movimiento –
Aplicación de movimiento, coordinación viso manual; lanzar, rebotar, recibir y golpear.
Tercero a quinto: conceptos motrices en los mini deportes de conjunto en fases de
Iniciación de fundamentos técnicos y desarrollo del voleibol en fases de familiarización y
desarrollo de conceptos técnicos.
Semana 2:
Teóricas y prácticas para la adquisición de los conceptos motrices de coordinación y
enriquecimiento técnico y de juego del deporte del voleibol (conceptos básicos en la
práctica).
Semana 3:
Se continúa el trabajo de los conceptos de coordinación y .mini deportes de conjunto (Mini
vóley), se nota la adquisición de buenos estereotipos dinámicos de relaciones motrices
específicas.
Semana 4:
Se evalúan los conceptos trabajados, se repasan y corrigen las deficiencias vistas sobre
el desarrollo de los temas trabajados en las clases.
En Juegos Escolares
Se cumple con la programación de Futsala y se ganan tres juegos del grupo dos (2) y se
pierde uno por la mínima diferencia. Es de anotar, que en cada juego se contó con 11 a
12 jugadores por partido.
Se compitió en tenis de campo masculino de 4 partidos y se ganaron tres.
Observaciones:
Se participa de una gran toma de hábitos de vida saludable con una rumba aeróbica
para el disfrute de toda la comunidad educativa.
Se acompañan a los deportistas responsablemente y con un alto compromiso
institucional y sentido de pertenencia a los encuentros en juegos escolares.
Dificultades:
No se cuenta con transporte ni hidratación por parte de la Institución Educativa.
No se señalizan los lugares que les ofrecen peligro a los niños en clase.
284
11.7 José Miguel de la Calle Estudiantes: 235 estudiantes (102 niños y 133 niñas).
En el mes de septiembre las clases de educación física se desarrollaron acorde a los
contenidos de la guía curricular del programa de apoyo a la Educación Física del Índer
Envigado, a través de las cuales se busca promover el desarrollo motriz de los
estudiantes y el adecuado desempeño deportivo, enfocado en el fortalecimiento de las
habilidades y capacidades físicas
Semana 1:
Transición: actividades basadas en técnicas de movimiento y ubicación espacio-tiempo,
tales como desplazamientos laterales, cambios de dirección, identificación lado derecho
e izquierdo, de forma individual y grupal.
Primero: ejercicios basados en técnicas de movimiento, ubicación espacio-tiempo,
desplazamientos laterales, cambios de dirección, identificación lado derecho e izquierdo,
de forma individual a fin de afianzar el desarrollo motriz individual
Segundo: proyección de técnicas de movimiento: ubicación espacio-tiempo,
desplazamientos laterales, cambios de dirección, identificación lado derecho e izquierdo,
de forma individual, complementando el trabajo con materiales como aros, bastones y
cuerdas.
Tercero: juegos predeportivos enfocados al baloncesto, dribling de protección,
lanzamientos, bloqueo.
Cuarto: se contó con la participación de los estudiantes en juegos predeportivos del futbol
aplicando los conceptos aprendidos a la conducción, pases y definición.
Quinto: juegos predeportivos enfocados al baloncesto, ejecutando elementos motrices
previamente aprendidos en torno a desplazamientos, lanzamientos, pases y recepciones.
285
Semana 2:
Transición a segundo: técnicas de movimiento teniendo en cuenta la ubicación tiempo
espacio trabajos de identificación de las partes de su cuerpo por medio de la lúdica
manejo de direcciones y cambios de posición con materiales como balones aros y platos.
Tercero a quinto: juegos predeportivos en futbol tales como conducción borde interno y
derecho de la misma manera se trabajó definición y reglamento para los distintos
deportes
Semana 3:
Transición a segundo: movimientos y desplazamientos con el brazo derecho y de
regreso con el brazo izquierdo, así mismo se utilizaron las piernas, esta semana fue muy
importante porque nos ayudó a fortalecer y lograr que los niños tuvieran seguridad en sí
mismo.
Tercero a quinto: proceso deportivo en relación al conocimiento de los distintos
reglamentos de los deportes de esta misma manera se desarrollaron actividades
relacionadas con el baloncesto futbol atletismo entre otros en estos grados queremos
logra que lo estudiantes conozcan y apliquen de manera correcta lo aprendido
Semana 4:
Transición a segundo: repaso de todo lo visto durante el mes para estos grados se
mejoró notablemente en los movimientos realizados por los niños ya tienen claro cuál es
su lado derecho e izquierdo saben conducir el balón con ambas manos y pies esperamos
seguir trabajando con las mismas ganas para lograr un buen desarrollo motriz en estos
niños.
Tercero a quinto: juegos relacionados con los juegos pre deportivos aplicando el
reglamento.
Fortalezas:
El apoyo de profesores y rector para la planificación de los juegos escolares el
acompañamiento en las actividades lúdicas en los descansos las cuales han ayudado a
prevenir accidentes y a mejorar las relaciones interpersonales.
Debilidades:
Insuficiente dotación de materiales; pues se cuenta solamente con los de la sede Pio XII.
286
11.8 La Paz
11.8.1 Sede John F. Kennedy Estudiantes: 516 (269 niños y 247 niñas)
En el mes de septiembre en la sede John F. Kennedy las clases de educación física se
orientaron conforme a los contenidos de la guía curricular para el tercer periodo escolar
y adaptado al PEI de la Institución Educativa con gran apoyo deportivo en diferentes
disciplinas, en donde se resaltan las siguientes actividades:
Semana 1:
Segundo: secuencia de movimientos, lateralidad (manejo de perfil no diestro), trabajos
coordinativos.
Tercero a quinto: mini-deportes, individuales y de conjunto, coordinación viso-manual y
desplazamiento con balones.
Semana 2:
Segundo: secuencias de movimientos con desplazamientos en diferentes formas,
manejo de la lateralidad y la direccionalidad (manejo de perfiles y combinaciones),
habilidades básicas, saltos.
Tercero a quinto: mini-deportes de conjunto a través de los juegos pre-deportivos,
mejorar la coordinación viso-manual en el juego colectivo.
Semana 3:
Segundo: desarrollo de la coordinación viso pédica en desplazamientos con cambios
de dirección y velocidad, combinaciones de ejercicios de lateralidad, (combinación de
ambos perfiles).
Tercero a quinto: capacidades físicas, mini-deportes, juegos pre-deportivos, kicball,
bádminton y tenis de mesa.
Semana 4:
Segundo: desarrollo de la lateralidad, lanzamientos, manipulación y desplazamientos
con cambio de dirección manejando elementos gimnásticos.
Tercero a quinto: formas básicas de movimiento aplicadas a los juegos, trabajos técnico-
tácticos, a través de los predeportivos en mini-deportes de conjunto (reglamentación
básica).
287
Observaciones
Las actividades se desarrollan desde juegos individuales, trabajos por parejas, en
pequeños grupos, circuitos, pre-deportivos, juegos de acción-reacción, manipulaciones,
saltos, enfocados al mejoramiento en los inter-clases y el enriquecimiento motriz a través
de los juegos, los trabajos específicos se vieron disminuidos por la participación en la
final de los juegos escolares del valle de aburra en el Municipio de la Estrella; Se cuenta
con el apoyo de los entrenadores del Índer en diferentes disciplinas deportivas
convirtiendo la Institución Educativa en la base deportiva de los semilleros en diferentes
disciplinas.
Fortalezas:
En la institución educativa la Paz, siempre ha existido el apoyo incondicional con todo lo
relacionado con el área de educación física y los deportes en general, siempre se ha
contado con los coordinadores y toda la parte administrativa para cualquier evento
deportivo y para las participaciones se cuenta con total apoyo, de ahí el éxito en la
representación en juegos escolares en sus diferentes zonas.
Debilidades:
Los aspectos a mejorar son en la parte locativa y de infraestructura en las placas
deportivas, se ha hecho la gestión en la Secretaría de Obras Públicas del Municipio.
Participación de estudiantes en el zonal metropolitano de juegos escolares 2019
Deportes de conjunto: 60 estudiantes
Campeones en fútbol con18 deportistas
En voleibol: 9 deportistas
En baloncesto: 10 deportistas
Deportes Individuales: 14 estudiantes
Tenis de mesa: 6 deportistas
Pesas: 6 deportistas
Tenis de campo: 1 deportista
Natación: 1 deportista
Zonal Valle de Aburrá municipio de La Estrella:
Participantes: 46 estudiantes
Deportes de conjunto: fútbol escolar, voleibol escolar, baloncesto mini.
Deportes Individuales: pesas: 6 deportistas, tenis de mesa: 4 deportistas, natación: 1
deportista y tenis de campo: 1 deportista.
Clasificados a La Final Departamental:
Deportes de conjunto: Béisbol y voleibol mini, como los padres no les dieron permiso a
varios deportistas, no se pudo viajar, por no cumplir con el mínimo requerido por
reglamento.
Deportes Individuales: pesas: 4 deportistas, tenis de campo: 1 deportista, tenis de
mesa: 1 deportista.
288
Clasificados directos: judo: 3 deportistas, karate-do: 1deportista
11.8.2 Sede Trianón
Estudiantes: 203 (112 niños y 91 niñas).
Durante el mes de septiembre de 2019, se desarrollaron actividades correspondientes a
la guía curricular del Índer Envigado, donde se busca promover habilidades para la vida,
desde el deporte, para los grados de transición a quinto grado de la básica primaria, en
las que se describen las siguientes:
Semana 1:
Salida pedagógica “Taller medio ambiente Inspiración COMFAMA”; actividad con el área
metropolitana “Jornada entre montañas”.
Semana 2:
Coordinación viso manual, lanzamientos y recepciones mano derecha izquierda (aros y
pelotas); exhibición de yudo y participación en juegos escolares con futbol de salón, futbol
y baloncesto.
Semana 3:
289
Coordinación viso manual, lanzamientos y recepciones con precisión y fuerza aplicada a
los pre deportivos y mini deportes; exhibición de yudo y juegos inter clases en futbol
masculino y femenino.
Semana 4:
Participación en el zonal área metropolitana de los juegos escolares en el municipio de
La Estrella, en futbol, bicicrós, voleibol, baloncesto.
Durante este mes se dejaron de dictar algunas clases, por la programación y participación
en los juegos escolares en el municipio de La Estrella, por salidas pedagógicas y
programación de actividades institucionales. Algunos docentes estuvieron en
capacitación y reunión, por lo tanto no hubo acompañamiento en algunas clases.
11.9 Las Palmas
Estudiantes: 273 (146 niños y 127 niñas).
Durante el mes de Septiembre se desarrollaron actividades orientadas desde la guía
curricular del Índer Envigado del programa de apoyo a la Educación física en las
Instituciones Educativas del Municipio de Envigado, en las que se destacan
semanalmente las siguientes actividades:
Semana 1:
Transición: lanzamientos de pelota con mano derecha e izquierda, actividades
recreativas de motivación al trabajo.
Primero y segundo: juegos pre deportivos para la enseñanza del micro futbol.
Tercero a quinto: juegos pre deportivos para la práctica del balón mano, juegos
recreativos con balón.
290
Semana 2:
Transición: transporte de balón pasando por los diferentes obstáculos, manejando perfil
derecho e izquierdo, rondas infantiles de movimiento.
Primero y segundo: ejercicios con desplazamiento de balón manejando perfil derecho
e izquierdo.
Tercero a quinto: ejercicios de transporte de balón manejando los diferentes perfiles,
derecho e izquierdo logrando tener un mejor control del balón con las manos.
Semana 3:
Transición: ejercicios de relevos manejando perfiles con lanzamiento de balón y lograr
derrumbar los conos, ejercicios de balanceo con giros y rotación del cuerpo.
Primero y segundo: ejercicios en parejas y grupos con toque de balón, transporte de
balón pasando por los discos y se regresa de espaldas dominando el balón.
Tercero a quinto: ejercicios con balón en grupos, transporte de balón y desplazamientos
en parejas, dominio y mosquita entre compañeros logrando una familiarización con el
balón de balón mano para un mejor control con las manos.
Semana 4:
Transición: trabajo de circuito neuromotor, manejando lanzamiento de pelota, los
diferentes perfiles derecha izquierda, ejecución de balanceo y giros con rotaciones.
Primero y segundo: ejercicios de recepción en parejas, transporte con borde interno y
borde externo.
Tercero a quinto: ejercicios de velocidad con transporte de balón, dominio de balón
pasando por los conos y discos.
Durante el mes de Septiembre en la Institución Educativa las Palmas las clases se
dieron normalmente no se tuvo ninguna dificultad con el horario, el día 12 se realizó
reunión de mes en el auditorio del Índer Envigado
Fortalezas:
Durante este mes se vio por parte de los estudiantes mejor compromiso en las clases de
Educación física.
Se evidencian las ganas de seguir aprendiendo a algunos estudiantes y se van
identificando los que les gusta hacer parte de los semilleros.
Debilidades:
Hay que mejorar en la parte comportamental para lograr los objetivos planificados en las
clases.
La falta de apoyo de los directivos docentes de la Institución Educativa.
No se cuenta con buen material para el desarrollo de las clases.
291
11.10 Manuel Uribe Ángel
11.10.1Sede Marceliano Vélez Barreneche
Estudiantes: 559 (307 niños y 252 niñas)
Durante el mes de septiembre de 2019, se desarrollaron actividades construidas desde
la guía curricular del programa de apoyo a la Educación física en las Instituciones
educativas del Municipio de Envigado, en las que se destacan semanalmente las
siguientes actividades:
Grados Transición, Primero y Segundo: formas básicas de movimiento saltar, lanzar
atrapar por medio de circuitos y la exploración de habilidades y capacidades físicas con
su propio peso corporal “con y sin elementos”.
Grados Tercero, Cuarto y Quintos:
Grado tercero: formas básicas de lo que son juegos callejeros y pre deportivos de forma
reglada y No Reglada, utilización del espacio como: ponchado, boy y kicball, entre otros.
Grado cuarto y quinto: se dio continuidad a la disciplina deportiva del atletismo “Historia
y Reglamentación”.
Semana 1:
Se realizaron ejercicios de repaso terminando el tema de formas básicas de los
movimientos, ejecutando sin y con pequeños elementos formas jugadas y exploración
“Juegos Cognitivos y de Cooperación” – trabajo grupal.
Semana 2:
Transición a segundo: trabajos de direccionalidad por relevos y grupos.
292
Tercero: juegos pre deportivos como: kicball, tenis fútbol y callejeros como: guerra de
países.
Cuarto y quinto: se coloca en práctica las diferentes pruebas de pista como pruebas de
velocidad y relevos, entregando el testimonio, y finalmente Pruebas de Campo
lanzamiento de Jabalina (con bastones) y bala (con pelotas de tenis).
Semana 3:
Transición a segundo: se realizaron trabajos de circuitos físicos y motrices con la
utilización de aros, cuerdas, bastones, conos, y colchonetas.
Tercero a quinto: continuidad a lo que es juegos callejeros dando demostración de lo
aprendido como canicas, trompo, yoyo, pirinola, y vuelta a Colombia con tapas metálicas
en la placa deportiva.
Semana 4:
Transición a segundo: formas básicas de juegos, gimnasia básica con pequeños
esquemas.
Tercero: ejecución y mejoramiento de juegos pre deportivos y variabilidad en el juego
(Balón Volador, Golosa y Boy).
Cuarto y quinto: se realiza evaluación de acuerdo a lo visto en clase; practica básica
sobre salidas en las pruebas de pista como lo son: simulacro de 100 mts planos, salto en
vallas y pruebas de relevos, salto alto, lanzamiento de bala y Jabalina.
Durante este mes la novedad académica que se tuvo fue la participación activa de los
estudiantes deportistas en los diferentes deportes como futbol, futbol sala, tenis de
campo, Judo, Natación y Bicicrós, lo cual permitió la clasificación al Zonal Metropolitano
que se realizó en el municipio de la Estrella y algunos deportes al Zonal Departamental
en el Municipio de Amalfi Antioquia a realizarse el próximo mes de octubre.
293
11.11 Martin Eduardo Ríos Llano Estudiantes: 116 (57 niños y 59 niñas).
Durante el mes de septiembre de 2019, se desarrollaron actividades correspondientes a
la guía curricular del Índer Envigado, donde se busca promover habilidades para la vida,
desde el deporte, para los grados de transición a quinto grado de la básica primaria, en
las que se describen las siguientes:
Semana 1:
Coordinación viso manual, lanzamiento de pelotas, aros, con derecha-izquierda en
diferentes posiciones y movimientos; trabajo de coordinación aplicado a los pre
deportivos y mini deportes.
Semana 2:
Coordinación viso manual, recepciones, lanzamientos, rebotes y golpeos, con
desplazamientos; iniciación a la fundamentación técnica a los mini deportes; se realizaron
los colegiartes, apoyo en los juegos escolares fase municipal en futbol y bicicrós.
Semana 3:
Coordinación viso manual, lanzamientos y recepciones con precisión y fuerza aplicada al
pre deportivo y mini deportes;
Semana 4:
Apoyo en los juegos escolares en fase clasificatoria del área metropolitana.
Observaciones:
Durante este mes se dejaron de dictar algunas clases, por la programación y
participación en los Juegos Escolares en el municipio de La Estrella, inducción a la
primera infancia, programación de actividades institucionales.
Algunos docentes estuvieron en capacitación y reunión, por lo tanto, no hubo
acompañamiento en algunas clases.
La Institución Educativa no se acogió al paro de maestros citado por FECODE en el
mes de septiembre, la población estudiantil es de la zona rural del Municipio, por tal
razón las docentes procuran no tener ninguna alteración de los horarios debido a los
desplazamientos de los estudiantes.
La planeación es igual a la de la escuela El Trianón, debido a que es el mismo
instructor que presta el servicio, las dos presentan las mismas características, así
como la cantidad de grupos; sin embargo, paradógicamente, la escuela El Trianón
tiene menos material para el desarrollo de las clases.
294
11.12 Normal superior
11.12.1 Temporalmente en la sede de la Marceliano Vélez
Estudiantes: 427(183 niños y 244 niñas) de los grados transición, cuarto y quinto,
jornada de la tarde).
Durante las cuatro (4) semanas del mes de septiembre de 2019, se orientaron y
desarrollaron actividades propuestas por la guía curricular del Índer envigado, a través
de las cuales se busca promover el desarrollo de las habilidades motrices básicas, los
mini deportes (futbol de salón, baloncesto y voleibol) y la utilización adecuada de
pequeños elementos como cuerdas, bastones, pelotas, aros y conos.
Semana 1:
Transición: se llevaron a cabo acciones motrices de ejecución de movimientos con
cambio de dirección y posición a una orden determinada, utilizando elementos como
balones y pelotas.
Cuarto: participación de los estudiantes en actividades de conjunto, aplicando los
fundamentos aprendidos en el mini futbol como pases, recepciones y dominio de balón.
Quinto: se desarrollaron de actividades de conjunto, aplicando los fundamentos
aprendidos en el mini futbol como pases, recepciones y dominio de balón, de manera
individual y grupal.
Semana 2:
Transición: acciones motrices básicas de movimiento, con balón de mini futbol,
ejecutando con pie derecho e izquierdo, lanzamientos, balanceos, giros y rotaciones.
Cuarto: ejercicios prácticos de coordinación viso pédica, salto de cuerda con cambio de
dirección, posición y velocidad.
Quinto: ejercicios prácticos de coordinación viso pédica, salto de cuerda con cambio de
dirección, posición y velocidad, ejercicios orientados por el docente de educación física y
propuestos por los estudiantes desde sus experiencias previas y de libre exploración.
295
Semana 3:
Transición: ejercicios prácticos de desplazamiento con balones, y ejercicios en posición
dinámica y estática con el elemento bastón, con ambos se pretende mejorar el dominio
de la motricidad gruesa, así mismo, el afianzamiento de la coordinación general del
cuerpo
Cuarto: ejercicios propios del mini deporte baloncesto como pases, recesiones y
lanzamientos, además el uso de bastones. A fin de afianzar el desarrollo de la
coordinación viso manual.
Quinto: se promovieron los ejercicios propios del mini voleibol, y los bastones, estas
actividades propician una interacción positiva entre los estudiantes ya que les invita a
dominar adecuadamente los elementos propios de estas manifestaciones deportivas y
recreativas, así mismo establecer pautas de utilización, creatividad para proponer nuevos
ejercicios.
Semana 4:
Acompañamiento de la delegación que participó en la Fase Zonal Valle de Aburrá de los
Juegos Escolares en el municipio de la Estrella; brindando apoyo logístico y deportivo a
los seleccionados de fútbol de salón, ajedrez y atletismo. Cabe resaltar, que además se
contó con la participación de deportistas en las modalidades de: patinaje (1 niña),
natación (1 niña), bicicrós (1 niño y 1 niña), atletismo (1 niña y 4 niños), resaltando que
estos últimos obtuvieron cupo para la Final Departamental que se llevará a cabo en el
municipio de Amalfi, durante la primera semana del mes de octubre.
Observaciones:
El día 12 de septiembre se llevó a cabo jornada de paro de maestros sindicalizados
en FECODE, motivo por el cual se hizo la reunión de instructores de educación física
del Índer Envigado.
El día 13 de septiembre se llevó a cabo jornada de entrega de calificaciones
correspondiente al tercer periodo académico.
El 25 de septiembre se asistió a la jornada de capacitación preparativa para el
simulacro de evacuación que se desarrollara el día 2 de octubre, integrando la brigada
institucional de atención de desastres.
El día 26 de septiembre se llevó a cabo la celebración de la semana nacional de estilos
y hábitos de vida saludable promovida con Indeportes Antioquia, a través de la cual
se motivó a los estudiantes a desarrollar acciones que favorezcan practicas físicas
saludables, para la conmemoración de esta actividad se tuvo integración a través de
rumba aeróbica.
Fortalezas:
En este aspecto, es importante destacar, el adecuado acompañamiento de padres de
familia y el apoyo de las directivas institucionales forma exitosa este proceso
deportivo.
La participación en Juegos Escolares Fase Municipal.
296
La adecuada disposición de parte de los docentes y directivas del plantel para apoyar
todo el proceso de juegos escolares en cada una de sus fases. Así mismo, facilitar los
permisos y disposiciones particulares que requieran los deportistas.
11.12.2 Temporalmente en la sede Fernando González Estudiantes: 410 (198 niños y 212 niñas) de los grados primero, segundo y tercero
jornada de la tarde.
En el mes de septiembre en la institución educativa normal superior de envigado, se
desarrollaron actividades orientadas desde la guía curricular del Índer Envigado para el
tercer y cuarto periodo en las que se describen las siguientes:
Semana 1:
Primero y segundo: lanzamientos de precisión a objetos en movimientos o estáticos,
lanzamientos de precisión a objetos en movimientos o estáticos.
Tercero: coordinación viso-manual (predeportivos en baloncesto).
Semana 2:
Primero y segundo: coordinación viso-manual con dominio y recepción de balón.
Tercero: predeportivos en baloncesto.
Semana 3:
Primero y segundo: coordinación viso-pédica con control, conducción y pases de balón
Tercero: predeportivos en balonmano.
Semana 4:
Primero: ejercicios básicos de la gimnasia (rollo adelante, rollo atrás, vuelta estrella).
Segundo: coordinación viso-pédica con manejo y control del balón (conducción de balón
pie derecho y pie izquierdo).
Tercero: predeportivos en balonmano.
Observaciones:
Se llevó a cabo participación en Fase Municipal de Juegos Escolares con las
siguientes delegaciones: fútbol de salón (12 hombres).
297
Apoyo en el desarrollo de los juegos interclases con el arbitramiento de los partidos,
elaboración del fixture de competencias, así como con el préstamo de los implementos
(balones y petos a cada grupo).
El día 12 de septiembre de 2019, hubo jornada de Paro Nacional convocado por
FECODE.
El 13 de septiembre de 2019, se realizó la entrega de notas en donde se atendió a los
padres de familia.
El día 20 de septiembre de 2019, se realizó la pasantía de los grados de transición a
primero.
El día 26 de septiembre de 2019, se realizó la actividad de hábitos y estilos de vida
saludable con una rumba aeróbica.
Fortalezas:
Es importante destacar, el apoyo que la institución brinda, a través de sus directivas y
docentes, para la realización de las clases de educación física en la institución.
El apoyo de los instructores y estudiantes en la participación de los Juego Escolares en
sus diferentes fases (Municipal y Zonal Valle de Aburrá).
11.13 María Poussepin Estudiantes: 234 (120niños y 114 niñas).
Durante el mes de septiembre de 2019, en la Institución Educativa María Poussepin, se
desarrollaron actividades orientadas desde la guía curricular del Índer Envigado esta
temática se desarrolla desde el periodo número cuarto del año en curso, estas actividades
se fundamentan desde la guía con el fin de desarrollar de una manera progresiva el
desarrollo motriz y deportivo de los estudiantes de transición a quinto.
Semana 1:
Transición: técnicas de movimiento a través de actividades lúdicas y recreativas para
generar un mejor desarrollo motriz a través del juego.
Primero: conciencia segmentaria esto a través de órdenes guiadas y procesos de mando
directo.
Segundo: se trabajó de manera lúdica y con pequeños elementos él trabaja viso manual.
Tercero: juegos pre-deportivos como iniciación a los deportes de conjunto (voleibol).
298
Cuarto y quinto: actividades encaminadas al conocimiento del voleibol y actividades
lúdicas.
Semana 2:
Transición: se trabaja paulatina mente y por medio de ordenes guiadas técnicas de
movimiento esto a través de las habilidades motrices básicas, H.M.B.
Primero y segundo: por medio de ordenes guiadas, se trabajó la conciencia
segmentaria, con de actividades viso manual, con el fin de coordinar movimientos con las
manos;
Tercero: juegos predeportivos encaminados al voleibol generando un buen ambiente
deportivo en los estudiantes.
Cuarto y quinto: situaciones reales de juego en el deporte de conjunto del voleibol con
el desarrollo de las capacidades físicas condicionales.
Semana 3:
Transición: ejercicios relacionados con la coordinación viso manual, a través de la
competencia y la utilización de elementos motrices (H.M.B), encaminada a lanzamientos.
Primero y segundo: actividades de competencia enfatizándolos en el trabajo viso
manual a través de desplazamientos con elementos básicos como pelotas y balones.
Tercero, cuarto y quinto: capacidades físicas entrelazadas a el deporte de conjunto del
voleibol.
Se establece la temática con el fin de profundizar a nivel teórico practico dichos
conocimientos.
Semana 4:
Durante esta semana, se dio inicio a las competencias del Zonal Metropolitano, en el
Municipio de la Estrella, realizando el acompañamiento a los deportistas que participan
en representación del Municipio de Envigado; causando que algunas actividades se
cruzaran con las justas deportivas. Se establece la temática de la semana número 3 esto
con el fin de profundizar a nivel teórico practico dichos conocimientos.
Fortalezas:
El apoyo al proceso de los inter escolares.
El buen acompañamiento por parte de las docentes titulares de la institución.
El apoyo por parte de las directivas con el proceso motriz de los estudiantes.
Debilidades:
La inadecuada ubicación de la implementación de educación física.
El deterioro de las mallas protectoras, necesarias para el cuidado de la institución.
299
11.14 San Vicente de Paúl
11.14.1 Sede Central
Estudiantes: 182 (95 niños y 87 niñas).
Durante el mes de septiembre se desarrollaron actividades cuyos contenidos inmersos
en la guía curricular corresponden a los siguientes temas y actividades:
Semana 1:
Transición a segundo: las conductas motrices de base y trabajos coordinativos sin
elementos
Tercero a quinto: coordinación viso manual.
Semana 2:
Transición a segundo: habilidades básicas (manipulaciones, reptaciones, giros y
saltos).
Tercero a quinto: los predeportivos enfocados a los deportes y juegos de conjunto
(Kickball).
Semana 3:
Transición a segundo: la ubicación tiempo espacio, reptaciones y volteos.
Tercero a quinto: capacidades físicas y juegos predeportivos (kickball y balonmano).
Semana 4:
Transición a segundo: las habilidades básicas (reptaciones, giros y saltos) y volteos,
combinándolas con habilidades coordinativas
Tercero a quinto: a las capacidades físicas y coordinativas a través de juegos
predeportivos y ejecución real de los deportes (kicball).
Observaciones:
Durante el mes de septiembre de 2019, las actividades desarrolladas estuvieron
orientadas desde los trabajos grupales, circuitos neuromotores y trabajos individuales
sobrepasando obstáculos; así como a juegos enfocados a la atención, acción-
reacción combinando trabajos coordinativos y físicos con bases (individuales y
300
colectivos); juegos predeportivos, aplicando acciones reales de juego en el deporte
de kickball.
Los días 9, 10 y 11 de septiembre de 2019, se disputaron los Juegos Supérate
Intercolegiados en la modalidad de futsala.
En la semana del 23 al 27 de septiembre de 2019, se llevaron a cabo en el municipio
de La Estrella, la Fase Zonal Metropolitana. Cabe resaltar que, en estos dos juegos
deportivos participaron un total de quince (15) estudiantes que representaron a la
institución.
El miércoles 25 de septiembre de 2019, se realizó el evento “Hábitos y estilos de vida
saludable” orientado por Indeportes Antioquia.
Fortalezas:
Se resalta el buen trabajo que se realiza con los docentes directores de grupo, al igual
que con la rectora, quienes siempre están pendientes de los aspectos prácticos y
curriculares que se presentan en el área de educación física.
El gran apoyo que se tiene para facilitar la participación, transporte y demás
necesidades de los estudiantes deportistas que participan en cada uno de los Juegos
Escolares y Supérate Intercolegiados.
Debilidades:
La institución carece de algunos implementos didácticos para el buen desarrollo curricular
y el fortalecimiento de habilidades motrices en la clase.
11.14.2 Sede La Morena
Estudiantes: 94 (60 niños y 36 niñas).
301
En el mes de septiembre de 2019, se desarrollaron actividades basadas en la guía
curricular del Índer Envigado, en las que se destacan las siguientes cada semana:
Semana 1:
Se cierra el tercer periodo académico en cada grado.
Se participó en los Juegos Escolares con los deportes de bicicrós, en donde se clasifica
con un niño deportista al zonal.
Transición a tercero: desarrollo de los componentes motores para movimientos
complejos, ejecución de diferentes movimientos básicos, control de movimientos
corporales, desplazamiento de distintas formas y direcciones, desarrollo deportivo en
deportes de conjunto (futsala), actividades de coordinación viso-pédica con cuerdas,
conos y pelotas.
Cuarto y quinto: se refuerza la ubicación espacio temporal en mini deportes con énfasis
en balón pie.
Semana 2:
Transición a tercero: se inicia el cuarto periodo, continuando con el desarrollo de
movimientos complejos con técnicas de habilidades motrices básicas en la conciencia
segmentaria, coordinación viso-manual con desplazamiento en diferentes direcciones y
desarrollo de las cualidades físicas aplicadas
Cuarto y quinto: desarrollo de las cualidades físicas aplicadas a los predeportivos,
haciendo énfasis en los ejercicios complejos de los deportes con pelota.
Semana 3:
Transición a tercero: se organizan actividades de aplicación de movimientos en la
coordinación viso-manual (lanzar, rebotar. recibir, golpeos) y viso-pédica, sin
desplazamiento; lanzamientos de precisión y fuerza, coordinación aplicada a los
predeportivos.
Cuarto y quinto: se trabajaron mini deportes y coordinación aplicada a los juegos
predeportivos.
Semana 4:
En la institución se realizaron actividades en la jornada de hábitos de vida saludable
promovido por Indeportes Antioquia con toda la comunidad educativa.
Transición a tercero: ejercicios de coordinación viso-manual (lanzar, rebotar, recibir y
golpear), lanzamientos de precisión y recepciones, desarrollo del ritmo y la coordinación
viso pédica.
Cuarto y quinto: actividades de ritmo y competencias relacionadas a los mini deportes.
Fortalezas:
La institución educativa San Vicente de Paul, participó en los Juegos Escolares en
bicicrós, clasificando a (1) un niño a la Fase Zonal Metropolitana.
Dificultades:
302
Poco y mala calidad el material de clase.
No contar con un lugar adecuado en donde se pueda almacenar bien.
Desde la sede no han facilitado el material para las clases de educación física.
11.15 Leticia Arango de Avendaño
Estudiantes: 614 (321 niños y 293 niñas).
En el mes de septiembre de 2019, se ejecutaron actividades que están incluidas en la
guía curricular del Índer Envigado y adaptada en el PEI de la institución Educativa.
Semana 1:
Se cierra tercer periodo con la entrega de notas y la atención a los padres de familia. Se
participó en juegos escolares con los deportes de baloncesto, futbol y futbol sala.
Transición a tercero: se facilitó el desarrollo de los componentes motores para
movimientos complejos en colchonetas, ejecución y control de diferentes movimientos
corporales, desplazamientos en diferentes formas y direcciones, iniciación deportiva al
futbol sala con la utilización de diferentes implementos deportivos, coordinación viso
pédica con cuerdas, conos y pelotas.
Cuarto y quinto: se refuerza la ubicación espacio temporal de los estudiantes en el
desempeño deportivo en los deportes de conjunto.
Semana 2:
Transición a segundo: se fortalece la coordinación viso-manual, realizando ejercicios
con cambios de dirección, desplazamientos, pases, recepciones y tiros por parejas y
equipos.
303
Tercero a quinto: se realizó una familiarización al pre deportivo de balonmano,
ejecutando lanzamientos básicos, recepciones y bote.
Semana 3:
Transición a segundo: coordinación viso manual, recepciones, lanzamientos, rebotes y
golpeos, con desplazamientos.
Tercero a quinto: iniciación a la fundamentación técnica a los mini deportes. Se realizó
transporte de balón con diferentes obstáculos con mano derecha y mano izquierda.
Durante esta semana se participó con unos estudiantes en el zonal metropolitano en el
Municipio de la Estrella.
Se da continuidad a lo establecido en las dos semanas anteriores por los compromisos
deportivos en juegos escolares.
Semana 4:
Transición a segundo: habilidades básicas (reptaciones, giros y saltos) y volteos,
combinándolas con habilidades coordinativas.
Tercero a quinto: las capacidades físicas y coordinativas a través de juegos
predeportivos y circuitos motores.
La Institución Educativa tuvo una participación con 37 deportistas en juegos escolares
En diferentes disciplinas deportivas.
Las clases en la Institución Educativa están encaminadas a promover hábitos de vida
saludables y a fortalecer los procesos deportivos de los estudiantes gracias al excelente
apoyo del Rector y la coordinadora que se encargan de ofrecer otros espacios deportivos
a los jóvenes y niños que no tienen la facilidad en los desplazamientos al Parque
Polideportivo Sur, reforzándolas con actividades extracurriculares en la cancha de la
Institución Educativa y apoyadas por los instructores de Priorización Participativa del
Presupuesto..
304
Control Interno
La Oficina Asesora de Control Interno (OACI), en desarrollo de la gestión de la entidad
ha desarrollado en el mes de septiembre de la actual vigencia las actividades que a
continuación se enuncian, todo en virtud del cumplimiento a las obligaciones legales de
la entidad, así como en el cumplimiento de los roles y responsabilidades definidas por la
ley para esta oficina.
Asistencia a Capacitación
En virtud del convenio No. 20190446 suscrito con la IUE y de acuerdo a lo establecido
en el Plan de Capacitación de la entidad, se asistió, participó y culminó el seminario
“Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, el cual tuvo una duración de 40
horas. Adicionalmente, se informó mediante correo electrónico y WhatsApp sobre el lugar
donde quedaron disponibles para la consulta, las memorias utilizadas por la docente de
dicho curso y otras memorias del mismo tema adquiridas por otros medios.
Autocontrol
Se continuó con la campaña de “Autocontrol” mediante la publicación de mensajes
relacionados con el tema, en los fondos de pantalla de los equipos de cómputo de los
funcionarios de la entidad, así mismo el envío de los mismos mensajes por WhatsApp a
los grupos de “Servidores Públicos” y “Equipo de Gerencia”
305
Revisión Prenómina y soportes
Desde la primera quincena de junio de la actual vigencia con el apoyo de la funcionaria
de Tesorería, se está realizando la verificación de la prenómina y los documentos que
soportan la misma. De la misma manera cada mes se hace verificación de la información
contenida en la planilla de seguridad social, teniendo en cuenta las novedades
presentadas durante el mes a reportar.
Verificación Riesgos de Corrupción
Se realizó seguimiento de las acciones asociadas al control del riesgo, mediante la
consulta a los responsables de la ejecución de la acción según la matriz.
Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano
Con el apoyo de un funcionario de la Oficina Asesora de Planeación, se realizó
seguimiento al Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano -PAYAC correspondiente al
segundo cuatrimestre de 2019 (mayo a agosto), para esta actividad se contó con la
participación de las líderes responsables de cada proceso y finalmente se solicitó la
respectiva publicación en la página web de la entidad en el botón de “Transparencia y
acceso a la Información”.
Rendición de la Contratación a la Contraloría Municipal de Envigado
Se realizó la verificación de la rendición en la plataforma SIA OBSERVA de los contratos
cuya fecha de inicio fue en el mes de agosto/19 teniendo en cuenta la información
suministrada por la Oficina Asesora Jurídica en materia de consecutivos, acto seguido se
realizó la marcación y finalización del proceso de rendición de acuerdo con los términos
y lineamientos establecidos por la Contraloría Municipal. La cantidad de contratos
rendidos fueron dos (2), los cuales cumplieron con los parámetros mínimos establecidos
por el sistema para ser verificados, marcados y rendidos. Cabe anotar que para este
mes reportado no se presentaron inconvenientes.
Información para la Revisión por la Dirección
De acuerdo con la solicitud realizada por funcionarios de la Oficina Asesora de
Planeación, fue consolidada la información requerida de esta oficina para el informe de
revisión por la dirección.
Información para Consejo Directivo
Se elaboró un resumen de los resultados de las últimas auditorías realizadas por la
Contraloría Municipal de Envigado, el cual fue requerido para ser presentado al Consejo
Directivo No. 02 de la actual vigencia.
Proceso de empalme e informes de gestión 2016-2019
De acuerdo con el requerimiento realizado para el proceso de empalme y según lo
establecido en el documento “Preguntas para guiar la elaboración del capítulo 1 de la
Guía para la Elaboración del Informe Gestión”, fue enviada mediante correo electrónico
la información correspondiente a la respuesta a cada pregunta realizada en referencia a
la Dimensión 7: Control Interno.
306
Auditoría Interna la Política de Gobierno Digital
Se dio inicio a la auditoría interna en lo referente a la Política de Gobierno Digital,
específicamente en uno de los habilitadores transversales que se deben tener en cuenta,
como es “la Seguridad de la Información”.
Acompañamiento y asesoría permanente
Esta función se lleva a cabo de manera permanente, de acuerdo a las solicitudes y
requerimientos de los líderes encargados de los distintos procesos y encargados de la
realización de tareas que requieren de la asesoría de la Oficina de Control Interno
12.1 Notificaciones por Correo Electrónico
Formato para Evaluación de Funcionarios en Carrera Administrativa
Se envió mensaje de correo electrónico a la Gerente, compromisos gerencia, Jefes y/o
Lideres de área; con el fin de compartir información acerca de la nueva herramienta
dispuesta por la CNSC para realizar la Evaluación del Desempeño Laboral (EDL); así
mismo en el contenido se dispuso el enlace para ampliar la información, con el fin de dar
inicio a la implementación de dicha herramienta en la entidad.
Reporte de Cumplimiento ITA para el Periodo 2019 Semestre 2
Se envió mensaje de correo electrónico a la Gerente, compromisos gerencia, Jefes y/o
Lideres de área y funcionarios de Planeación; con el fin de informar sobre la culminación
del diligenciamiento de la herramienta tecnológica dispuesta por la Procuraduría General
de la Nación llamada “ITA” acorde con las indicaciones expuestas por dicho ente de
control; la cual fue el 30 de agosto/19, así mismo se adjuntó el reporte generado con los
puntajes asignados según los datos ingresados los cuales fueron obtenidos por cada área
responsable de emitir la información.
En suma de lo anterior, se dio a conocer el nivel general de cumplimiento para el Índer
Envigado que fue de 95 sobre 100, sin embargo, se aclaró que es importante realizar
actualización de los documentos publicados en la página web acorde con las nuevas
políticas implementadas tanto a nivel interno como por la normatividad expedida por el
gobierno, por lo tanto, se sugiere la revisión de la matriz contenida en el documento
adjunto, específicamente en los “puntajes por categoría y por subcategoría” que están
por debajo de 100 para que se establezcan las acciones pertinentes para su corrección
y/o mejoramiento; esta observación se realiza con el fin de que la entidad esté preparada
a una próxima evaluación por los entes de control en cuanto al cumplimiento de la Ley
de Transparencia y Acceso a la Información Pública y otras normas relacionadas con
esta.
Guía para establecer o modificar el manual de funciones y de competencias
laborales
Se envió mensaje de correo electrónico a la Gerente, compromisos gerencia y a la
Asesora Jurídica de Talento Humano; a modo de sugerencia y en archivo adjunto, la
“Guía para establecer o modificar el manual de funciones y de competencias laborales”
307
publicada por el DAFP, con el fin de que si lo consideran pertinente sea tenida en cuenta
para la actualización del manual de funciones que tenemos pendiente en la entidad.
Mensaje recibido de la Procuraduría General de la Nación
Se reenvió mensaje de correo electrónico a la Gerente, Líder Administrativa, funcionarios
y/o servidores públicos del área de TIC, Jefe Oficina de Planeación, compromisos
gerencia y funcionario apoyo de Control Interno; con el objetivo de informar sobre el
mensaje recibido de la Procuraduría General de la Nación, haciendo referencia al
cumplimiento de lo establecido en la Ley de Transparencia y de acceso a la información
pública específicamente en lo que respecta a “Criterio de Accesibilidad”, con el fin de que
se establezcan las acciones pertinentes para realizar los ajustes necesarios a nuestra
página web y dar cumplimiento a lo requerido por la norma descrita en el mencionado
mensaje. Un aparte de lo recibido es:
“(…) En virtud de lo anterior los documentos que se cada sujeto obligado realice, publique
debe estar en datos abiertos y con criterios diferencial como se encuentra en el artículo
8 de la Ley 1712 de 2014 que dice al tenor “ Con el objeto de facilitar que las
poblaciones específicas accedan a la información que particularmente las afecte,
los sujetos obligados, a solicitud de las autoridades de las comunidades,
divulgarán la información pública en diversos idiomas y lenguas y elaborarán
formatos alternativos comprensibles para dichos grupos. Deberá asegurarse el
acceso a esa información a los distintos grupos étnicos y culturales del país y en
especial se adecuarán los medios de comunicación para que faciliten el acceso a
las personas que se encuentran en situación de discapacidad”.
“Para lo cual se reitera la importancia de seguir con los lineamientos de la NTC5458 la
cual tiene por objeto establecer los requisitos de accesibilidad que son aplicables a las
páginas web, que se presentan agrupados en tres niveles de conformidad: A, AA, y AAA,
esta norma debe ser adquirida directamente en el ICONTEC. y Lo invitamos a consultar
la Guía interactiva de implementación de la Norma Técnica Colombiana (NTC) 5854,
desarrollada por el Ministerio TIC y la Fundación Saldarriaga Concha. (…)”
Mensaje recibido de la Contraloría Municipal de Envigado
Se reenvió a funcionarios y/o servidores públicos de la Oficina Asesora Jurídica, mensaje
de aclaración recibido de la Contraloría Municipal de Envigado (CME) sobre los anexos
que se deben ingresar en la etapa pos-contractual en las fases de terminación y
liquidación en el sistema SIA Observa.
308
13. Sistema de información para el monitoreo de las actividades
Durante el mes de septiembre de 2019, en esta oficina se recibieron en total 91 Reportes
de Incidentes/Solicitudes, a través de la plataforma de la Mesa de Ayuda, discriminados
así.
Tipo Cantidad
Incidentes 63
Solicitudes 28
Total 91
De los cuales ya se cerraron 82 y hay 9 en proceso.
Incidentes; 63
Solicitudes; 28
Reporte de Incidentes/Solicitudes al área de TIC Septiembre de 2019
Incidentes Solicitudes
Incidentes
Tema Cantidad
Correo electrónico 7
Carpetas 1
Hardware 20
Telefonía 1
Sistemas de Información 11
Software 23
TOTAL 63
Correo Electrónico11%
Carpetas2%
Hardware32%
Sistemas de Información
17%
Telefonía2%
Software36%
Incidentes
Correo Electrónico Carpetas Hardware Sistemas de Información Telefonía Software
309
Solicitudes:
Solicitudes
Tema Cantidad
Correo electrónico 2
Usuarios 1
Otros 3
Informes 1
Sistemas de Información 9
Sitio Web 6
Software 2
Carpetas 4
Total 28
Las cifras nos indican que la mayor parte de los requerimientos, son solicitudes de
Software por el tema de los aplicativos que son desarrollos propios por parte de la
ingeniera Catalina Fernandez y que a la fecha dichos aplicativos se encuentran
funcionando de manera interrupida, se realizó el analisis por parte de lae empresa
Tempo Soluciones de los sitemas de infotrmacion SIC, AGIL, Historias clinicas y el
diagnostico arrojo lo siguiente:
No está diseñado para trabajar en ambientes web, ni está integrado para trabajar
con la ventanilla única de trámites.
Carece de seguridad.
No cuenta con buenas prácticas de desarrollo.
El producto no tiene soporte.
Depende de una versión específica de MS Access.
Calidad -SGI
Se elaboraron conjuntamente con Tempo Soluciones: El manual y procedimiento de
políticas de seguridad informática, los lineamientos para la renovación y actualización
tecnológica y la política de ingreso a los aplicativos institucionales y la gestión de usuarios
institucionales ,se está ajustando el PETI para ser socializado y enviado a SIG para su
revisión inicial.
Correo Electrónico7%
Usuarios4%
Otros11% Informes
4%
Sistemas de Información
32%
Sitio Web21%
Software7%
Carpetas14%
Solicitudes
310
Mantenimientos
Con el fin de garantizar la eficiencia y disponibilidad de las operaciones de los equipos
de nuestra Entidad anexamos los soportes de este tipo se enuncian en el cuadro anexo. Mantenimientos físico/lógicos
Descripción Cantidad
Preventivos y correctivos 4
Solicitudes, incidentes y requerimientos 54
Impresoras revisadas/mantenimiento y reparación 3
Escáner revisados/mantenimiento y reparación 2
Solicitudes, incidentes y requerimientos
Descripción: equipo de cómputo – Alto de los Sueños – no encendía.
Ajuste de conexiones internas y externas.
6%
86%
5%3%
Mantenimientos físico/logicos Cantidad
Preventivos y correctivos
Solicitudes, incidentes yrequerimientos
Impresoras revisadas/mantenimientoy reparación
Escáner revisados/mantenimiento yreparación
311
Descripción: Impresora HP lasejet alto de los sueños – Desconfigurada
Descripción: Disco duro lleno. Lugar: ludoteca Alto de los Sueños.
Descripción: Calibración del Escáner Kodak i2620 Lugar: Oficina de Jurídica
312
Administrar de manera permanente el sitio web de la entidad:
Actividad: publicación de noticias en el sitio web de la entidad; durante el mes de junio
se publicaron las siguientes noticias en el sitio web:
Fin de semana de recreación en las Ludotecas de Envigado
Envigado brilló en la última jornada de los Juegos Intercolegiados
Tercer festival de fútbol EFISAE
Festival de dominó en Envigado
Festival de deportes alternativos
Torneo Departamental Interclubes de Tenis de Mesa – Índer Envigado 2019
Clavadista envigadeña logra dos oros en Copa Pacífico
Comunicación Externa: Fechas entrega facturación y/o cuentas de cobro
Caminata número 285.
Actividad: se publica en la sección Torneos la información del torneo de Fútbol Índer
Envigado del año 2019, todas las programaciones boletines y resoluciones enviados.
313
Actividad: se publica en la sección financiera, los informes de ejecución de ingresos y
gastos que se deben publicar por ley mensualmente en el sitio web de la entidad.
Actividad: se desarrolló un aplicativo web que permite la inscripción de usuarios en línea,
de forma que se evite llenar las planillas en Excel que actualmente llenan los líderes y
evitar que la información se duplique, ya que con este nuevo aplicativo los usuarios sólo
requieren ingresar sus datos una única vez y sólo se renovaría el grupo al cual se vaya a
inscribir.
314
Actividad: se agregó la información de reportes de control interno en el área
correspondiente.
Actividad: se publicaron Actas y Resoluciones en el sitio web, según los requerimientos
de Gobierno Digital.
315
Actividad: se publicó en el sitio web la información de la caminata del mes de septiembre.
Apoyo en la administración de las bases de datos del instituto
Se realiza soporte constante a los funcionarios del Índer Envigado con el software y las
bases de datos de la entidad con las siguientes actividades:
Modificación o eliminación de errores durante la creación de actas de pago y
matrículas
Cambio de contraseñas a usuarios por olvido
Asignación de permisos sobre tablas de la base de datos a usuarios autorizados.
Se comparten carpetas en el servidor según solicitud del proceso correspondiente.
Soporte y resolución de casos relacionados con las bases de datos y el aplicativo de
Novasoft, Historias Clínicas, Ágil y SIC.
13.1 Avances del proyecto de diagnóstico, valoración y auditoría general del área
TIC e infraestructura tecnológica.
Se realizó seguimiento a las actividades del proyecto, donde se concretó realizar una
encuesta para medir la satisfacción de los usuarios, con respecto al departamento
TIC, sistemas de información e Infraestructura.
Se entregó documento de la valoración contable de los activos.
Se entregaron estudios previos del servidor, telefonía y sistemas de información ERP,
Historias clínicas, Orfeo para gestión documental y el firewall.
Se trató el tema de inventario que poseemos actualmente, el cual no coincide con lo
que hay en el sistema, ni lo que tiene el almacén, ya que hay equipos sin placa y el
sistema de Novasoft no tiene el inventario completo, además de que hay equipos que
han pasado por varios propietarios, sin identificar quien lo tiene en la actualidad.
Se entregó documentación para revisar por pare del área de TIC referente a: Análisis
de la telefonía con TIGO UNE del Índer Envigado.
Diagnóstico para automatización de los procesos.
Diagnóstico tic según el MIPG y el Plan Estratégico.
316
Estrategias MIPG - PETI Índer Envigado.
Guía mantenimiento físico y lógico de equipos de cómputo
Manual para lineamientos de adquisición tecnológica
Planes de contingencia
Soporte y planes de mantenimientos.
Se participó en el Taller de Seguridad Informática del Ministerio de TIC, y Gobierno Digital en el Hotel Nutibara el lunes 9 de septiembre.
Terminación del curso de Gobierno Digital en convenio con la Institución Universitaria de Envigado.
317
14. Centro de Administración Documental
En el mes de septiembre se registraron las siguientes actividades en el centro de
Administración Documental.
Digitalización de todas las comunicaciones oficiales por áreas Direccionamiento
Estratégico, Gestión de la Planeación, Gestión Jurídica, Gestión del Deporte y la
Educación Física, Gestión de la Recreación y Actividad Física, Gestión del Talento
Humano, Gestión Administrativa, Gestión Financiera, Gestión del Talento humano
Gestión Comunicaciones y Atención al Ciudadano y sus respectivas entregas en
dos recorridos durante el día 11.am y 5.pm.
Se realizan continuamente los préstamos de documentos en su respectivo
formato a los funcionarios del Inder Envigado a las diferentes áreas de la
Institución.
Reunión con el documentalista Juan Ignacio Restrepo Avendaño del Cefit, La
Lider de Gestión documental inicia la reunión exponiendo la preocupación que
tiene sobre el incumplimiento a la normatividad que se debe aplicar a los
documentos que genera la Institución, más puntualmente las tablas de retención,
valoración y electrónica.
Es consiente que debe tener un grupo de profesionales que manejen el tema para
ella poder cumplir con los requisitos legales, pero puede ir adelantando una buena
planeación de actividades para ir mostrando resultados y quiere saber la opinión
del documentalista invitado.
Al respecto el Sr Juan Ignacio dice : Creo que debemos de empezar teniendo el
documento Orgánico Funcional actualizado, pero si todavía no está listo podemos
de ir realizando tareas muy puntuales:
Dentro de los compromisos fue, enviar a la Gobernación de Antioquia a la
Dirección de Gestión Documental la autorización para la eliminación de la serie
comunicaciones oficiales recibidas, despachadas e internas del año 2000 a las
2012 respectivamente, 12 cajas para un total de 17.816 folios.
Se anexa comunicación.
Luego se publica en página Web, el listado completo de la serie a eliminar tarea
que realizo John Arboleda de la Mini-Tics el día 19 de septiembre de 2019 durante
un mes y luego se procede a su aplicación ósea eliminación.
Se anexa listado.
Inventario de la serie documental Resoluciones de Gerencia Código 100.17.01 a
2012, una caja carpetas. (4) Con su respectiva foliación
318
Comunicaciones Recibidas 654
Comunicaciones Despachadas 227
Comunicaciones Internas 96
Total 997
Organización y rotulación de contratos de Jurídica (14) cajas 2018
319
Transferencias de Gestión financiera 8 cajas mes de julio, agosto y septiembre para un total de 37 carpetas.
320
15. Gratuidad y tarifas diferenciales
Informe de gratuidad y tarifas diferenciales a septiembre de 2019
Etiquetas de fila cantidad Valor subsidiado Valor pagado % descuento
Atención integral a la niñez 55 6.053.700 - 100%
Barrio primavera 50% 15 708.000 735.000 50%
Cefit 61 1.734.700 1.734.700 50%
Contraloría municipal de envigado 70%
14 747.600 320.400 70%
Desplazado 444 37.522.700 - 100%
Enviaseo 10 244.440 104.760 70%
Envisalud 100% 1 54.000 - 100%
Esc superior Tecnológica Debora Arango
13 462.450 462.450 50%
Fisioterapia deportistas 6 192.000 - 100%
Fundación casa verde 5 600.000 - 100%
Gerencia 739 52.769.400 19.423.400 30% 40% 50% 60
% 100%
Hospital Manuel Uribe Ángel 41 882.770 1.425.130 30%
Índer envigado 100% 224 20.364.000 - 100%
Índer envigado 50% 2 74.500 74.500 50%
Institución universitaria envigado 30%
14 456.600 1.065.400 30%
La Salle 10 347.400 810.600 30%
Municipio de envigado 100% 212 13.428.000 - 100%
Municipio de envigado 50% 4 60.000 60.000 50%
Policía nacional 100% 75 469.700 - 100%
Policía nacional 30% 4 142.800 333.200 30%
Secretaria de educación - 100% 122 10.261.800 - 100%
Sisben 1 161 10.880.520 7.253.680 60%
Sisben 2 1.482 65.290.480 98.054.720 40%
Victima 21 2.529.000 - 100%
Total general 3.735 226.276.560 131.857.940 100%
321
16. Tesorería
La tesorería del Índer Envigado, tiene como labor administrar y garantizar el manejo
adecuado de los recursos, a la vez, que en para el inicio de cada vigencia, participa de
manera activa en la elaboración del Plan Anual de Caja (P.A.C.), del tarifario institucional
de servicios y de descuentos.
Es importante destacar que, en la elaboración de los convenios, la participación de
tesorería desempeña un papel trascendental en el momento de fijar los plazos y montos
de las cuotas.
A continuación, se registran actividades que se llevan a cabo de manera constante:
Elaboración y verificación de los pagos oportunos de las facturas correspondientes a
convenios, contratos y torneos, entre otros.
Verificar y mantener control que el recaudo de cada una de las sedes, corresponda a
los servicios y las tarifas establecidas para la vigencia.
Monitorear el cumplimiento sobre los acuerdos de pago realizados.
Realizar análisis sobre los resultados de las anteriores actividades.
Verificación de la documentación anexa para pagos a terceros.
Realización de los trámites pertinentes para el pago oportuno y acorde a la obligación
adquirida por el Índer Envigado.
Control y manejo de los recursos que se obtienen por el servicio de parqueadero.
Realización de arqueos de caja menor del Parque Recreativo y Parque Polideportivo
Sur, verificando que la documentación cumpla con el instructivo.
Revisión que el valor de las cuentas de cobro se ajuste a las cuotas establecidas
dentro de los contratos.
Coordinación de las actividades correspondientes al recaudo y manejo de los
convenios con los distintos servidores que prestan sus servicios en las cajas.
A continuación, se registran las actividades que se destacan a la fecha (30/06/2019).
Actividad: inscripción y recaudo Torneos de Fútbol Índer Envigado.
Objetivo: crear un requisito para el pago oportuno de las inscripciones para el recaudo
oportuno de los recursos.
Logros:
Recaudar recursos por este ítem de vigencias anteriores.
Recaudo oportuno del valor de inscripción y participación al torneo.
Control de los acuerdos de pago.
Actividad: arqueos al parqueadero
Objetivo: controlar de manera constante los ingresos percibidos por el servicio del
parqueadero.
Actividad: pagos en bancos y/o transferencias virtuales por concepto de inscripciones.
Objetivo: mejorar la atención al ciudadano, a la vez que se agilizan los tiempos de espera
en la caja.
322
Logros: recaudo oportuno y acorde a las tarifas establecidas.
323
17. Aspectos que requieren tratamiento y/o inversión
A continuación, se registran aspectos que requieren tratamiento y/o inversión, aclarando
que se parte de la base de lo reportado para el final de la vigencia 2018 y que algunos se
encuentran en desarrollo.
En primera instancia, se reportan aspectos que por su dimensión son transversales a
todo el accionar del Índer Envigado y posteriormente, la información se registra por
separado, de acuerdo al proceso al que pertenece, así:
Continuar con la elaboración y puesta en marcha de actividades que busquen el
cumplimiento de tareas pendientes en relación a la aplicabilidad de la Ley de
Transparencia.
Verificar que todo tipo de información que sea regulada por los entes de control pase
por la Oficina Asesora de Control Interno, así como las comunicaciones mediante las
cuales se responda o entregue información a estos.
Diseño, monitoreo, medición y seguimiento de indicadores, teniendo como estrategia
la capacitación.
Para la elaboración de los estudios previos y/o análisis del sector, cada área tiene los
expertos que conocen los requisitos técnicos. Es importante, en aras de la
transparencia del proceso, que se cuente con tres cotizaciones o de suministrar la
debida justificación.
Continuar con el diseño de nuevos procedimientos.
Insuficiencia de equipo de apoyo y tecnológico para la supervisión técnica, jurídica,
administrativa y financiera.
Falta de herramientas tecnológicas que permita la caracterización de los usuarios y el
monitoreo de las actividades misionales con enfoque de género, inclusión y
diferencial.
Para dar respuesta y cumplimiento al Manual Integrado de Planeación y Gestión
MIPG, a las normas de calidad y a la normatividad en materia de piscinas, se requiere
contar con profesionales expertos y certificados, como es el caso de los salvavidas,
que minimicen los riesgos relacionados a las actividades que se llevan a cabo en
escenarios acuáticos y garanticen la integridad de los usuarios.
Los escenarios deportivos, recreativos y de actividades física son insuficientes para
cubrir la demanda de los usuarios.
18.1. Gestión de Planeación
Continuar con las estrategias para la caracterización de usuarios.
Implementar encuestas de satisfacción a los grupos de valor.
Implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG.
Diseño y medición de indicadores de impacto y resultado.
Actualización de la Política de Administración de Riesgos Institucionales.
Diseño de la Política Pública del Deporte, la Recreación y la Actividad Física.
Asesoría y creación y de nuevos procedimientos.
Para dar respuesta y cumplimiento al Manual Integrado de Planeación y Gestión MIPG,
a las normas de calidad y a la normatividad en materia de piscinas, se requiere contar
324
con profesionales expertos y certificados, como es el caso de los salvavidas, que
minimicen los riesgos relacionados a las actividades que se llevan a cabo en escenarios
acuáticos y garanticen la integridad de los usuarios.
18.2 Gestión Jurídica
Con el ánimo de la minimización de riesgos, de dar cumplimiento a la norma y la
seguridad jurídica, informática, administrativa y financiera, es menester la adquisición
de pólizas y/o ampliación de la cobertura, que incluyen la responsabilidad civil del
Índer Envigado y la asegurabilidad de los usuarios en los escenarios administrados
por el Índer Envigado o donde se lleven a cabo las actividades de la entidad.
Iniciar la contratación en la plataforma Secop II
Avanzar con la actualización del manual de contratación.
Todas las compras realizadas por la tienda virtual deben llevar visto bueno por parte
de la Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.
18.3 Gestión de Comunicaciones y Atención al Ciudadano
El banner del portal web del Índer Envigado debe ser más informativo y dinámico.
18.4 Gestión de Deporte y Educación Física:
Falta de personal técnico, para aumentar la oferta de nuevos convenios.
No se cuenta con personal suficiente para hacer los reemplazos y cubrir
incapacidades de los instructores.
Actualmente, Envigado cuenta catorce (14) canchas de fútbol, de las cuales sólo dos
(2) cumplen con las especificaciones técnicas (dimensiones) que requiere este
deporte, (El Dorado y auxiliar número uno (1) del Parque Polideportivo Sur), las
demás; presentan inconveniente por la inexistencia o estado de los camerinos, baños,
accesibilidad, iluminación y cerramiento, entre otras disminuyendo así, las
posibilidades de realizar más eventos de carácter nacional e internacional.
Disciplinas como rugby, ultímate, arquería y fútbol americano, se realizan en las
mismas canchas de fútbol tradicional con medidas reglamentarias, por esta razón al
aumentar estos escenarios en el municipio, se abrirían las puertas a la diversificación
y fortalecimiento de la oferta de servicios y la masificación de otras disciplinas que
también son atractivas para la comunidad.
Servicios complementarios de salud:
Implementar un software en cada equipo de cómputo, amigable y compatible con las
necesidades de los servicios complementarios en salud.
Mantener contrato con la empresa de mantenimiento del aire acondicionado del
consultorio de fisioterapia, ya que el no mantenimiento de estos equipos, se convierte
en un riesgo de enfermedad respiratoria para las profesionales que laboran y toda la
población que asiste a este servicio.
Unificar criterios en las diferentes oficinas para algún procedimiento y evitar el
reproceso de alguna gestión. En el almacén se debe tramitar todo el proceso de
325
cotizaciones y proveedores (estudios de mercado) para la solicitud de implementos.
El solicitante de un bien, deberá anexar las especificaciones técnicas de su necesidad.
El almacén debe pasar a financiera para corroborar recurso, y finalmente en jurídica
se culminará con los procesos de contratación para el proceso.
Educación Física:
Darío de Bedout
Persiste la dificultad en el espacio, debido a la construcción del nuevo bloque, sin
embargo, se agudiza por la falta de material.
José Manuel Restrepo - sede Fernando González
A la fecha (31 de mayo de 2019), no se ha dotado con el material para natación, aún
se trabaja con material del Índer Envigado, falta más barrilete larga vida, sumergibles
y tablas, para el óptimo desarrollo del programa de natación.
San Vicente de Paúl - sede la Morena
Continúa la dificultad con el material: es insuficiente y no de la mejor calidad. Éste, ha
sido el punto neurálgico desde hace varios años.
18.5 Gestión de la Recreación y Actividad Física:
6 Micrófonos inalámbricos de diadema
1 micrófono inalámbrico de mano
2 parlantes amplificados Activos
1 parlante Recargable Portátil
Solicitamos arreglo de la carpa de la sala de Spinning del parque recreativo
Solicitamos arreglo de la tarima de la placa del parque recreativo
18.6 Gestión del Talento Humano
Ingresar las hojas de vida de los funcionarios en el aplicativo Sistema de Información
y Gestión del Empleo Público, SIGEP (Decreto 2842 de 2010 modificado por el 1083
de 2015, modificado por el Decreto 1083 de 2015).
Realizar las evaluaciones de desempeño correspondientes según como lo establece
la norma, se deben fortalecer con capacitación. (Ley 909 de 2004, Artículos 16 y
38, Decreto 1227 de 2005, Artículo 53.1).
Actualizar el reglamento interno de trabajo y el Plan de Bienestar Social Laboral.
18.7 Gestión Financiera
Insuficiencia de equipo de apoyo y tecnológico para una óptima y oportuna rendición
de cuentas a los entes de control y para el procesamiento de la información financiera.
Actualización de procedimientos e instructivos de acuerdo a los lineamientos de la
Contaduría General de la Nación.
Adquisición de un sistema de información integrado que permita la realización y
ejecución de transacciones con eficiencia que generen valor y evite reprocesos.
18.8 Gestión Administrativa
Falta de personal de mantenimiento para abarcar las necesidades de los espacios
deportivos, recreativos y de actividad física de las diferentes sedes.
326
Es importante realizar un proyecto de modernización de las instalaciones físicas de la
entidad que cuenten con todo lo requerido por el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (Decreto 1072 de 2015), de tal manera que se pueda brindar a
los funcionarios, seguridad y bienestar laboral, lo que redunda en la mejor prestación
del servicio y contribuye con el logro de los objetivos propuestos en la Plataforma
Estratégica definida por la actual administración. Sumado a esto, este proyecto se
sustenta en la importancia de unificar la ubicación física de las áreas que conforman
la entidad, posibilitando una mejor ejecución de las actividades cotidianas.
Los recursos informáticos (hardware, software, servidores, redes de telefonía e
internet) son obsoletos y no cuentan con capacidad suficiente para soportar la
información generada día a día por la Entidad ni para administrar las distintas
plataformas requeridas para la operación de los sistemas de información y de las
comunicaciones existentes, que permiten compartir recursos tales como: bases de
datos, documentos, impresoras, correo electrónico, entre otros.
El Índer Envigado no cuenta con las herramientas necesarias para la protección de la
información y la administración de los recursos informáticos (servidores físicos y back
up en la nube).
Es importante tener definidos los procedimientos en materia de TIC donde se
determinen las diferentes políticas y controles requeridos para una adecuada gestión
administrativa y misional, así como la definición y establecimiento de planes de
contingencia que garanticen la ejecución de los procesos en el evento que surja
cualquier incidente que afecte el normal desarrollo.
Crear vínculo al SIGEP en la página web del Índer Envigado para dar cumplimiento a
uno de los requerimientos de la Ley de Transparencia.
El banner del portal web del Índer Envigado debe ser más dinámico, verificando la
funcionalidad de responsive para que el mismo, se pueda visualizar en cualquier
dispositivo móvil.
Elaborar y adoptar mediante acto administrativo, el Plan Estratégico de Tecnologías
de la Información (PETI).
Establecer Planes de continencia de los sistemas de información e infraestructura del
Índer Envigado.
Campañas de control de residuos, que incluya recipientes para su depósito y lugares
de almacenamiento.
Establecer otros procedimientos y políticas dentro del Sistema de Gestión Integral en
lo que respecta al proceso de Gestión Administrativa, por su transversalidad y
contribución al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Actualización y aplicación de las tablas de retención y valoración documental.
18.9 TIC
El software de Gestión Empresarial ERP de la entidad cuenta con muchas fallas y
falencias que se traducen en pérdida de tiempo y reprocesos, lo que genera
inestabilidad en la plataforma, poca confiabilidad de la información y poca
disponibilidad al no estar conectado a una red externa.
El software de historias clínicas, SIC, y PQRSD se encuentran en versiones
desactualizadas de la plataforma Access, además no son accesibles desde fuera de
la entidad lo cual genera lentitud del proceso e inestabilidad de la plataforma.
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Esta solución minimizaría los soportes y contaría con las siguientes ventajas:
Se puede usar desde cualquier lugar
No requiere hacer actualizaciones en los clientes
No hay problemas de incompatibilidad entre versiones, porque todos trabajan
con la misma.
Se centralizan los respaldos.
No necesita instalar nada en el cliente, agregar una nueva terminal solo requiere
poner una computadora nueva.
No se obliga a usar determinado sistema operativo.
El sitio web no cuenta con un hosting propio, lo cual dificulta un aprovechamiento total
de la tecnología del sitio, además que limita su capacidad a las necesidades del cliente
dueño del sistema actual.
Realizar El Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI) ya que con este
documento definiremos las estrategias bajo las cuales se espera que las TI se integren
con la misión, visión y objetivos organizacionales del Índer Envigado
No contamos en la actualidad con un firewall para poder controlar el tráfico de la red
entrante y saliente y poder realizar análisis al tráfico específico en función de un
conjunto definido de reglas de seguridad, proteger los servidores o equipos
conectados en red contra accesos no deseados de intrusos que nos pueden robar
datos confidenciales, hacer perder información valiosa o incluso denegar servicios en
nuestra red.
Se cuenta con una sola persona para la atención de más de 105 equipos de cómputos
junto con sus usuarios, se recomienda aumentar el número de personas para poder
brindar un mejor servicio y con mejor calidad.
Las instalaciones de red de datos se encuentran muy precarias, se necesita a futuro
instalar un sistema de red con puntos certificados.
Se debe revisar las instalaciones eléctricas en las oficinas del Índer, ya que en algunas
se presentan bajones de energía que pueden afectar los equipos.
Se necesita instalar un sistema de WIFI en las oficinas administrativas.
Se necesitan impresoras láser en algunas oficinas del Índer Envigado, como: Efisae,
Sistemas, Médico y Recreación.
Se necesitan escáner en las oficinas de Recreación, Financiera, Deportes y
Comunicación.
Se necesita cambiar varios equipos de cómputo.
Se requiere instalar un video Beam fijo en el auditorio del Índer envigado.
Se requiere tener una instalación de red e internet en el auditorio del Índer Envigado.
Se requiere realizar una instalación de red y eléctrica en la Oficina de Deportes, ya
que las que tienen no cuentan con los estándares de seguridad y protección.
Nuevo diagnóstico Oficina Tic. Septiembre 2019.
El software de Gestión Empresarial ERP de la entidad cuenta con muchas fallas y
falencias que se traducen en pérdida de tiempo y reprocesos, lo que genera
inestabilidad en la plataforma, poca confiabilidad de la información y poca
disponibilidad al no estar conectado a una red externa.
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El software de historias clínicas, SIC, y PQRSD se encuentran en versiones
desactualizadas de la plataforma Access, además no son accesibles desde fuera
de la entidad lo cual genera lentitud del proceso e inestabilidad de la plataforma.
Se sugiere Contratar el Desarrollo de Software a la medida y la implementación de
un sistema de gestión documental para el Índer de Envigado, con el fin de brindar
a la entidad herramientas necesarias para fortalecer gobierno digital, calidad en la
información generada, desempeño institucional, política de cero papel,
transparencia y atención al ciudadano.
El sitio web no cuenta con un hosting propio, lo cual dificulta un
aprovechamiento total de la tecnología del sitio, además que limita su capacidad
a las necesidades del cliente dueño del sistema actual.
El software de Gestión Empresarial ERP de la entidad cuenta con muchas fallas
y falencias que se traducen en pérdida de tiempo y reprocesos, lo que genera
inestabilidad en la plataforma, poca confiabilidad de la información y poca
disponibilidad al no estar conectado a una red externa. Se sugiere contratar un
sistema bajo el modelo SAAS donde el proveedor no solo brinde y garantice el uso
del sistema de información financiera (contabilidad, presupuesto, etc),
administrativa, Facturación, Nomina, Almacén, sino que también nos brinde toda
la infraestructura, experiencia y buenas prácticas como un paquete completo bajo
un cobro mensual anticipado o membrecía anual.
Se requiere apoyo para la implementación de la plataforma de gobierno digital
alineado con el Manual Integrado de Planeación y Gestión, MIPG.
Actualmente la entidad cuenta con un sistema tradicional de telefonía que
genera sobrecostos, limitaciones en las funcionalidades para atender las
demandas de los usuarios y no alcanza a cubrir la cobertura de la planta de
funcionarios, se sugiere un cambio en la telefonía por un servicio de telefonía IP
bajo la figura de Hosted PBX IP a todo costo mediante un único cobro mensual.
Realizar El Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI) ya que
con este documento definiremos las estrategias bajo las cuales se espera que las
TI se integren con la misión, visión y objetivos organizacionales del Índer Envigado.
No contamos en la actualidad con un firewall para poder controlar el tráfico de la
red entrante y saliente y poder realizar análisis al tráfico específico en función de
un conjunto definido de reglas de seguridad, proteger los servidores o equipos
conectados en red contra accesos no deseados de intrusos que nos pueden robar
datos confidenciales, hacer perder información valiosa o incluso denegar servicios
en nuestra red.
Se cuenta con una sola persona para la atención de más de 110 equipos de
cómputo junto con sus usuarios, se recomienda aumentar el número de personas
para poder brindar un mejor servicio y con mejor calidad.
Las instalaciones de red de datos se encuentran muy precarias, se necesita a
futuro instalar un sistema de red con puntos certificados.
Se debe revisar las instalaciones eléctricas en las oficinas del Índer Envigado, ya
que en algunas se presentan bajones de energía que pueden afectar los equipos.
Se necesita instalar un sistema de WIFI en las oficinas administrativas.
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Se necesitan impresoras láser en algunas oficinas del Índer envigado como:
Efisae, Sistemas, Médico y Recreación.
Se necesitan escáner en las oficinas de Recreación, Financiera, Deportes y
Comunicación.
Necesidades en el soporte en tic Índer Envigado
Se cuenta con una sola persona para el soporte y la atención de más de 105
equipos de cómputo junto con sus usuarios, se recomienda aumentar el número
de personas para poder brindar un mejor servicio y con mejor calidad.
Las instalaciones de red de datos se encuentran muy precarias, se necesita a
futuro instalar un sistema de red con puntos certificados.
Se debe revisar las instalaciones eléctricas en las oficinas del Índer Envigado, ya
que en algunas se presentan variaciones de energía.
Se necesita instalar un sistema de WIFI en las oficinas administrativas
Se necesitan impresoras láser en algunas oficinas del Índer Envigado como:
Efisae, Sistemas, Medico y Recreación
Se necesitan escáner en las oficinas de Recreación, Financiera, Deportes y
Comunicación
Se necesita cambiar el equipo de cómputo de de tres servidores públicos, debido
al volumen de trabajo
Se requiere instalar un video Beam fijo en el auditorio del Índer Envigado con su
respectiva conexión a internet.
Se requiere con sumo cuidado realizar una instalación de red y eléctrica en la
Oficina de Deportes, ya que las que tienen no cuentan con los estándares de
seguridad y protección.
Se requiere realizar un contrato para tener suministros y kits de mantenimiento en
el área de las TIC
Se requiere tener una instalación de red e internet en el auditorio del Índer
Envigado.
Se requiere realizar una instalación de red y eléctrica en la Oficina de Deportes,
ya que las que tienen no cuentan con los estándares de seguridad y protección.
18.10 Gestión de Control Interno
Insuficiencia de equipo de apoyo para la realización de las diferentes actividades
establecidas por la normatividad vigente y según requerimientos de la alta dirección.
Capacitación en temas relacionados con la actualización normativa, MIPG, riesgos,
indicadores, roles de las oficinas de control interno, entre otros.
Fortalecimiento de la imagen del rol de control interno y su importancia para la entidad.
18.11 Tesorería
Instalar sensores que realicen las lecturas de las placas tener un control de los
visitantes
Realizar mantenimientos preventivos y correctivos al sensor de salida.
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Implementar mecanismos de comunicación y articulación entre las áreas y procesos,
de manera tal que se pueda dar cumplimiento oportuno a los pagos, así como realizar
los cobros en los tiempos definidos.
Implementar en Novasoft una herramienta para identificar los usuarios (entidades)
que cuentan con gratuidad o tarifa diferencial.
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18. Participación en comités y mesas municipales
A continuación, se registra la participación mensual en programas, mesas y políticas
públicas con otras secretarías.
Actividad: apoyo al programa “Tejiendo vínculos” de la Secretaría de Salud.
Descripción: este programa está dirigido a madres gestantes, orientándolas en el
proceso de actividad física en piso y actividad acuática en la piscina las cometas, los dos
últimos jueves del mes de junio cada mes. Clases con las gestantes
Actividad: Mesa de Primera infancia, infancia y adolescencia.
Descripción: CESPA tratamiento a los adolescentes infractores, activación de la ruta de
atención.
Conocer los servicios de atención en primera infancia del Hospital Manuel Uribe Ángel,
H.M.U.A. para lograr una mejor articulación con los hogares infantiles y los centros de
atención al menor en el Municipio de Envigado.
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19. Reconocimientos