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Indice

PRESENTACIÓN 3

DATOS GENERALES 4

INSTALACIÓN DE STANDS 6

NORMAS GENERALES PARA LA INSTALACIÓN DE STANDS 7

DISTRIBUCIÓN DE STANDS 7

TARIFA DE ESPACIOS PARA STANDS 8 INSTALACIÓN EXPOSITORES BIBLIOGRÁFICOS 8 NORMAS INSTALACIÓN EXPOSITORES BIBLIOGRÁFICOS 9 DISTRIBUCIÓN EXPOSITORES BIBLIOGRÁFICOS 9 TARIFA DE EXPOSITORES BIBLIOGRÁFICOS 10 OTRAS FORMAS DE COLABORACIÓN 10 RESERVA Y FORMA DE PAGO COLABORACIÓN 12 ASPECTOS JURÍDICOS 13 BOLETINES DE RESERVA 15 PLANO EXPOSICIÓN COMERCIAL 17 PROGRAMA PRELIMINAR 18

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Presentación

Sevilla, febrero de 2009 Estimado/a colaborador/a: Es para mi un honor informarle de la próxima celebración del 14 Congreso Nacional de la Sociedad Española de Farmacéuticos de Atención Primaria, SEFAP, que tendrá lugar en Sevilla del 21 al 23 de octubre de 2009 en el Hotel Meliá Sevilla de esta capital. Este Congreso es el máximo exponente de nuestra actividad científica y profesional y con la finalidad de facilitar su participación en este evento adjuntamos las pautas de colaboración, que han sido establecidas conforme a los objetivos de la SEFAP y dentro del adecuado marco de relación propuesto por esta sociedad. A la espera de sus noticias le manifiesto, en nombre de cuantos constituimos los Comités Científico y Organizador, nuestra amistad y reconocimiento. Un cordial saludo

Dª. Carmen Beltrán Calvo

Presidenta del Comité Organizador

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Datos generales

• FECHA: 21, 22 y 23 de octubre de 2009

• LUGAR: Sevilla • SEDE: Hotel Meliá Sevilla Dr. Pedro de Castro, 1 41001 Sevilla Tfno.: 954 42 26 11 • ORGANIZA: Sociedad Española de Farmacéuticos de Atención Primaria, Vocalía de Andalucía • LEMA: Más edad, Más fármacos, Más riesgos • PROGRAMA PRELIMINAR: Ver páginas 17 - 20 • COMITÉ ORGANIZADOR: Presidenta Carmen Beltrán Calvo Vicepresidenta Mariola Caraballo Camacho Tesorero:

Carlos Fernández Oropesa Vocales: María José Buisán Giral Mª Belén de la Hija Díaz Rocío Fernández Urrusuno Antonio García Bonilla Mª Luisa Hidalgo Ardanaz Manuel Luis López Zambrano Trinidad Modesto López Juan Carlos Morales Serna Eva Mª Moreno Campoy Daniel Palma Morgado Mª Dolores Pérez Pacheco Mª Carmen Saborido Cansino Ana Sánchez Pedrosa

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• COMITÉ CIENTIFICO: Presidente Juan Carlos Domínguez Camacho Vicepresidenta María del Carmen Montero Balosa Vocales Virginia Arroyo Pineda

Concepción Celaya Lecea Carmen Durán Parrondo Ingrid Ferrer López Ana Gangoso Fermoso Elena Hevia Álvarez Jesús Larruga Riera Teresa Molina López Maite Pérez Rodríguez Rosa Ramos Guerrero Susana Rodríguez Domínguez Jesús Rodríguez Quecedo Juan Rodríguez Castilla Herminia Sánchez Monteseirín Carmen Suárez Alemán

• SECRETARÍA TÉCNICA: atlantaunicongress

Avda. Luis Montoto, 107 41007 Sevilla Tfno. 902 196 301 – Fax: 902 196 302 E-mail: sefap2009@unicongress.org

• RESERVA DE ESPACIOS Y PATROCINIOS:

atlantaunicongress Avda. Luis Montoto, 107 41007 Sevilla Tfno. 902 196 301 – Fax: 902 196 302 E-mail: sefap2009@unicongress.org

• HORARIO DE EXPOSICIÓN (aproximado):

Miércoles: de 16:00 a 20:00 h Jueves: de 09:00 a 19:30 h Viernes: de 09:30 a 15:00 h

El Comité Organizador del 14 Congreso Nacional de la Sociedad Española de Farmacéuticos de Atención Primaria (SEFAP) ofrece a la industria farmacéutica, así como a empresas o entidades relacionadas con nuestro ámbito, la posibilidad de exponer sus novedades durante la celebración del Congreso y participar en el mismo, conforme a las pautas de colaboración que presentamos a continuación.

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Exposición Científico-Técnica

Quedará instalada en la planta -2 del Hotel Meliá Sevilla. (Ver plano adjunto en página 16). Las propuestas de colaboración deberán enviarse por escrito a la Secretaría Técnica

atlantaunicongress Avda. Luis Montoto, 107 41007 Sevilla Fax: 902 196 302

E-mail: sefap2009@unicongress.org

Para ello se utilizarán los formularios adjuntos (páginas 14 y 15), indicando tres alternativas de localización del stand y/o expositor bibliográfico. En el caso de que el espacio motivo de solicitud estuviera ya reservado, la Secretaría Técnica le ofrecerá otras alternativas con la superficie todavía disponible. Asimismo, se reserva el derecho de modificar el espacio por motivos técnicos.

Instalación de stands

La contratación del espacio para la exposición comercial consta de:

- Espacio físico contratado Tamaño: 3 x 2 m - Punto de luz

Si desea, puede contratar el servicio de montaje/desmontaje del stand, mobiliario, etc, para ello deberá contactar con la Secretaría Técnica del Congreso.

Rogamos realice la contratación de los servicios lo antes posible para poder garantizarlos, y al menos con un mes de antelación a la fecha de celebración del evento. De no ser así, se entenderá que el montaje lo realizará el propio expositor.

Cada expositor se debe limitar al espacio asignado y a los planos del mismo.

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Normas para la instalación de stands

El montaje del stand debe estar finalizado antes del miércoles 21 de octubre a las 14.00 h.

No podrá realizarse el desmontaje del stand, antes de celebrarse el Acto de Clausura del Congreso. El desmontaje de la exposición comercial se realizará el viernes 23 de octubre a partir de las 16.00 horas.

La fecha para el envío de material para la exposición comercial se confirmará por correo electrónico a todos los expositores un mes antes de la fecha del Congreso. No se aceptará ningún transporte cuyos portes deban pagarse en destino. El material que quede en el Hotel deberá ser retirado el día 23 de octubre antes de las 20.00 horas. La organización no se responsabilizará de posteriores recogidas de material. No se podrá:

Afectar a las instalaciones de la sede, pintar, fijar tacos, colgar letreros o cualquier otro objeto en las paredes.

Colgar pósteres o información promocional fuera del espacio contratado.

Utilizar materiales de construcción como cementos, yesos, arenas, escayolas, pinturas, etc.

Distribución de stands Cada una de las casas comerciales interesadas tiene derecho a elegir la ubicación que desee para su stand. Ante varias solicitudes de una misma ubicación, la asignación del stand se realizará de acuerdo con:

• la aportación global al Congreso • el nº de módulos solicitados • la fecha de solicitud de reserva una vez concertada y hecho efectivo el

porcentaje de la aportación económica que se haya pactado. No está permitido compartir un mismo espacio por varios coexpositores, salvo expresa autorización previa de la organización. En caso de discrepancia, el Comité Organizador se reserva la decisión final acerca del emplazamiento de los stands.

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Tarifa de espacios para exposición

Nº 1 al 5…………………………………………………………..6.000,00 €*

*IVA no incluido.

Se adjuntan los planos (página 15) donde están numerados los espacios dedicados a la exposición comercial. El alquiler de un espacio para la exposición comercial incluye la entrega a los patrocinadores de:

1. Espacio de exposición y punto de luz 2. 3 identificadores para acceder a la Sede para el personal de la empresa

expositora. 3. 1 inscripción gratuita para personal de la empresa expositora.

Instalación de Expositores bibliográficos

Expositores de bibliografía

Se podrá financiar espacios habilitados para la colocación de separatas, publicaciones científicas y otra bibliografía relevante que las casas comerciales aporten. El espacio habilitado tendrá para expositores tendrá una dimensiones máximas de 1m de ancho x 2,25 m de alto.

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Normas para la instalación de expositores bibliográficos

El montaje del expositor debe estar finalizado antes del miércoles 21 de octubre a las 14.00 h.

No podrá realizarse el desmontaje del expositor, antes de celebrarse el Acto de Clausura del Congreso. El desmontaje de la exposición comercial se realizará el viernes 23 de octubre a partir de las 16.00 horas.

La fecha para el envío de material para la exposición comercial se confirmará por correo electrónico a todos los expositores un mes antes de la fecha del Congreso. No se aceptará ningún transporte cuyos portes deban pagarse en destino. El material que quede en el Hotel deberá ser retirado el día 23 de octubre antes de las 20.00 horas. La organización no se responsabilizará de posteriores recogidas de material. No se podrá:

Afectar a las instalaciones de la sede, pintar, fijar tacos, colgar letreros o cualquier otro objeto en las paredes.

Colgar pósteres o información promocional fuera del espacio contratado.

Distribución de expositores bibliográficos

Cada una de las casas comerciales interesadas tiene derecho a elegir la ubicación que desee para su expositor. Ante varias solicitudes de una misma ubicación, la asignación del expositor se realizará de acuerdo con:

• la aportación global al Congreso • el nº de módulos solicitados • la fecha de solicitud de reserva una vez concertada y hecho efectivo el

porcentaje de la aportación económica que se haya pactado.

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No está permitido compartir un mismo espacio por varios coexpositores, salvo expresa autorización previa de la organización. En caso de discrepancia, el Comité Organizador se reserva la decisión final acerca del emplazamiento de los expositores.

Tarifa de expositores bibliograficos

Nº 1 al 4…………………………………………………………..2.500,00 €*

*IVA no incluido.

Se adjuntan los planos (página 16) donde están numerados los espacios dedicados a la exposición comercial. El alquiler de un espacio para expositores bibliográficos incluye la entrega a los patrocinadores de:

1. Espacio de exposición y estantería con baldas 2. 2 identificadores para acceder a la Sede para el personal de la empresa

expositora.

Otras formas de colaboración

1. Financiación del material del Congreso Se podrá financiar cualquier tipo de material necesario durante el Congreso o de elaboración posterior:

• Pen drive resumen del Congreso • Carteras del Congresista • Audiovisuales • Otros (a determinar con el Comité Organizador)

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Servicio que incluye este tipo de colaboración:

1. 2 identificadores para acceder a la Sede para el personal de la empresa 2. Inclusión del logotipo del patrocinador en el programa definitivo

El Comité Organizador a través de la Secretaria Técnica realizará una revisión final y aprobación del diseño. La inclusión de documentación en la cartera del Congreso deberá ser aprobada previamente por el Comité Organizador. Este material será entregado directamente en la Sede dos días antes de la fecha del Congreso, para su inclusión en la bolsa del congresista.

2. Financiación de actividades de restauración Se ofrece la posibilidad de patrocinar los servicios de restauración dentro de las actividades del Congreso:

• Pausas café Servicio que incluye este tipo de colaboración

1. El nombre del patrocinador aparecerá ubicado en el lugar de celebración de los cafés.

2. 1 carpeta de documentación 3. 2 identificadores para acceder al recinto para el personal de la empresa.

3. Financiación de actividades pre-congresuales

Entre las formas de colaboración se contempla la financiación total o parcial de los gastos ocasionados por:

• Talleres Los trámites para la gestión de este tipo de actos (contacto con moderadores y ponentes para desplazamiento y alojamiento de los mismos, así como la compensación económica establecida por el Comité Organizador), serán llevados a cabo en nombre del Comité Organizador, por la Secretaría Técnica y nunca directamente por la entidad colaboradora ni sus representantes.

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El coste de financiación de cada una de estas actividades variará según cada caso. Para más información será imprescindible contactar con la Secretaría Técnica del Congreso. Servicio que incluye este tipo de colaboración:

• Inclusión del logotipo del patrocinador en el programa definitivo

Reserva y forma de pago de las colaboraciones

Para formalizar la reserva de cualquier forma de colaboración, deberán enviar el formulario que se adjunta debidamente cumplimentado así como el pago del 50% del importe total de la colaboración acordada, una vez solicitado a la Secretaria Técnica el número de stand deseado o el tipo de colaboración que deseen efectuar. La liquidación total deberá quedar abonada dos meses antes de la fecha de inicio del Congreso. El pago se hará efectivo mediante talón bancario a nombre del 14 Congreso SEFAP o transferencia bancaria a:

14 Congreso SEFAP Nº cuenta 2100 4724 14 0200071984

La Caixa Avda. de los Descubrimientos locales 15 a y 15 b.

41927 Mairena del Aljarafe. Sevilla La falta de pago faculta a la organización para la cancelación de la solicitud, disponiendo libremente del espacio.

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Aspectos jurídicos Anulaciones Se reembolsará un 75% del importe abonado, si la anulación se realiza 6 meses antes de la celebración del Congreso; y un 50% si se realiza 3 meses antes. Si la anulación es posterior a esta fecha, no se llevará a cabo el reembolso. La solicitud de anulación se realizará por escrito a la Secretaria Técnica. Prevención de accidentes Es necesario respetar las normas de seguridad y salud de las zonas reservadas para el Congreso. En el caso de la zona de exposición comercial, el expositor asume toda la responsabilidad civil y subsidiaria en caso de incumplimiento. Desperfectos en la sede Correrán a cargo del expositor aquellos desperfectos que éste pueda ocasionar dentro del recinto de la sede tanto durante el montaje como a lo largo del congreso. Pérdidas o desperfectos de los materiales expuestos La organización no asume ninguna responsabilidad ni concederá ninguna indemnización por las posibles perdidas o daños que eventualmente o por diversas causas puedan sufrir objetos expuestos. Rescisión contratos Si por causas de fuerza mayor o ajenas a su voluntad, el Congreso no pudiera celebrarse en la citada sede o bien en ninguna otra, los patrocinadores se comprometen a no ejercer ninguna acción legal contra los organizadores, siéndoles reintegradas las cantidades entregadas a cuenta menos el porcentaje correspondiente a los gastos generales que se hayan ocasionado hasta el momento de la anulación del Congreso.

Agradecimientos Se agradecerá la participación de todas las entidades colaboradoras, incluyendo un reconocimiento impreso en la documentación del congreso, en función del tipo de colaboración. La confirmación de la reserva realizada y la factura correspondiente será enviada por correo a la empresa participante.

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Admisión El Comité Organizador visitará cada expositor con el objeto de saludar y agradecer personalmente la participación a las firmas representadas. La exposición tendrá como único objetivo la divulgación de información técnico-científica de los productos de la entidad representada. El laboratorio o entidad expositora se compromete y declara que las actividades que realizará cumplen con la legalidad vigente en términos de publicidad y promoción de medicamentos. De acuerdo con las actuales normas éticas, no podrán distribuirse objetos promocionales de dudoso contenido científico ni realizar actos de carácter científico o lúdico paralelos a la organización del Congreso y ajenos a su autorización. La organización se reserva el derecho de admisión y puede rehusar una solicitud si los productos o servicios no se ajustan a las características del Congreso. Asimismo cualquier empresa que acepte la colaboración en este evento, se compromete a cumplir con los requisitos administrativos contenidos en las normas de participación establecidas por la organización del 14 Congreso de la SEFAP. Agradeciendo de antemano su atención, El Comité Organizador

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Boletín de Reserva

Empresa o entidad: ____________________________________________________

Persona de contacto ___________________________________________________

Dirección: ____________________________________________________________

Ciudad: _______________CP:___________Provincia: ________________________

Tfno: _________________________________ Fax:_______________________

E-Mail:_______________________________________________________________ Indique 3 opciones de preferencia de stand/expositor según plano adjunto 1.- STAND Nº________ 1.- EXPOSITOR Nº _____________

2.- STAND Nº________ 2.- EXPOSITOR Nº _____________

3.- STAND Nº________ 3.- EXPOSITOR Nº _____________

IMPORTANTE La reserva no será efectiva hasta que se realice el pago del 50% del importe total del espacio solicitado. Remitir este boletín debidamente cumplimentado junto con el comprobante de pago a la Secretaria Técnica.

atlantaunicongress Avda. Luis Montoto, 107 41007 Sevilla Tfno. 902 196 301 – Fax: 902 196 302 E-mail: sefap2009@unicongress.org

Fecha:

FIRMA SELLO EMPRESA

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Boletín de Reserva

Empresa o entidad: ____________________________________________________

Persona de contacto ___________________________________________________

Dirección: ____________________________________________________________

Ciudad: _______________CP:___________Provincia: ________________________

Tfno: _________________________________ Fax:_______________________

E-Mail:_______________________________________________________________ Material Congreso ___Carteras del Congresista ___ Pen Drive resumen del Congreso ___ Audovisuales ___ Otros (a determinar por el Comité Organizador) Restauración ___ Pausas cafés Actividades pre-congresuales ___ Talleres

IMPORTANTE La reserva no será efectiva hasta que se realice el pago del 50% del importe total del stand. Remitir este boletín debidamente cumplimentado junto con el comprobante de pago a la Secretaria Técnica.

atlantaunicongress Avda. Luis Montoto, 107 41007 Sevilla Tfno. 902 196 301 – Fax: 902 196 302

E-mail: sefap2009@unicongress.org

Fecha:

FIRMA SELLO EMPRESA

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Plano

2 3

1 4

Altura máxima : 2,30 m

Expositores de bibliografías

Stand de 3 x 2 m

Sala

principal

3

Aula

Sabber

Zona de

pósteres2 4

1 5

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14 Congreso Nacional

Sociedad Española

de Farmacéuticos de Atención Primaria

Más edad, Más fármacos, Más riesgos El problema a abordar es el difícil equilibrio entre las necesidades de más

tratamientos que surgen conforme avanza la edad y aumentan los problemas de salud, y los riesgos inherentes al uso incremental de fármacos.

SEVILLA

del 21 al 23 de octubre de 2009

PROGRAMA PRELIMINAR (junio-2009)

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Miércoles, 21 de octubre 14:00 –20:00 Recogida de documentación 16:00 – 19:30 TALLERES

Taller 1: Mejora de habilidades del FAP: Dirección y animación de reuniones. Growman Group. Taller 2: Mejora de habilidades del FAP: Liderazgo y trabajo en equipo. Growman Group. Taller 3: Mejora de habilidades del FAP: Gestión eficaz del tiempo. Growman Group. Taller 4: Criterios de adecuación de la prescripción al mayor institucionalizado. Susana Rodríguez Domínguez. Angeles Mon Carol. José Manuel Cabrera Rodríguez. Marian Cruz Sánchez. Grupo de Atención al Mayor de la SAMFyC. Taller 5: Metodología de Audit. Muestreo por lotes. Alberto Fernández Ajuria. Profesor de la EASP. Taller 6: Estadística Bayesiana. Luis Carlos Silva. Profesor de la EASP. Taller 7: Experiencias organizativas en residencias geriátricas: resultados de mejora y dificultades. Gladis Bendahan, Marciana Alodia Gómez Rodríguez, María Luisa González Torres, Carmen Suárez Alemán. Farmacéuticas de Atención Primaria.

Taller 8: Técnicas de entrevista clínica con el paciente. Pablo Bonal Pitz. Ana Sobrino López. Médicos de Familia.

20:30 Recepción de bienvenida

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Jueves, 22 de octubre

08:30 – 09:30 Recogida de documentación 09:00 – 09:45 Acto inaugural 09:45 – 10:30 CONFERENCIA INAUGURAL

“El problema de la polimedicación en las personas mayores.”

Vicente Baos Vicente. Médico de Familia. Coordinador del Grupo de Utilización de Fármacos de la SEMFYC.

10:30 – 11:00 Pausa-café. Visita a exposición de pósteres. 11:00 – 12:30 MESA 1.

“Intervenciones efectivas en la persona mayor: evidencias, objetivos terapéuticos y calidad de vida.”

Moderadora: María del Carmen Montero Balosa. Ponencia 1: Prevención de fracturas. Ponente: María José Calvo Alcántara. Farmacéutica de Atención Primaria. Comunidad de Madrid.

Ponencia 2: Riesgo vascular.

Ponente: José Ramón Boxó Cifuentes. Médico de Familia. Grupo Asesor en URM del Servicio Andaluz de Salud.

Ponencia 3: Dolor y cuidados paliativos en el domicilio.

Ponente: Arritxu Etxeverría Aguirre. Farmacéutica de Atención Primaria. Comarca Guipúzcoa Este.

Ponencia 4: Depresión.

Ponente: Carlos Fernández Oropesa. Farmacéutico de Atención Primaria. Subdirección de Farmacia. Servicio Andaluz de Salud.

12:30 – 13:00 Pausa. Visita a exposición de pósteres.

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13:00 – 14:30 MESA de comunicaciones orales 1.

Moderadora: Virginia Arroyo Pineda. 14:30 – 16:00 Almuerzo de trabajo. 16:00 – 17:30 MESA de comunicaciones orales 2.

Moderadora: Concepción Celaya Lecea.

17:30 – 18:00 Presentación de:

“Manual de Autoevaluación del Servicio de Farmacia de Atención Primaria para la Mejora Continua de la Calidad”.

.

18:00 Visita a exposición de pósteres. Viernes, 23 de octubre 09:30 – 11:00 MESA de comunicaciones orales 3.

Moderadora: Ana Gangoso Fermoso. 11:00 – 11:30 Pausa-café. Visita a exposición de pósteres. 11:30 – 13:30 Mesa 2.

“Mejora de la farmacoterapia de las personas mayores polimedicadas” Moderadora: Teresa Molina López. Video: “La voz de los pacientes”. Coordinadores: María del Carmen Montero Balosa, Beatriz Jiménez Vizcaíno y Susana Rodríguez Domínguez

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Ponencia 1: Cómo integrar las recomendaciones terapéuticas de varias guías en un mismo paciente. Ponente: Juan Manuel Espinosa Almendro. Médico de Familia. Responsable del Grupo de Atención al Mayor de la SEMFYC.

Ponencia 2: ¿Es posible la deshabituación de benzodiacepinas en los mayores? Ponente: Catalina Vicens Caldentey. Médico de Familia. Mallorca. Ponencia 3: Actuaciones del FAP en la revisión de la medicación de la persona mayor polimedicada. Ponente: María Teresa Pérez Rodríguez. Farmacéutica de Atención Primaria. Barcelona. Ponencia 4: La actuación enfermera en la mejora de la calidad de los tratamientos de pacientes polimedicados. Ponente: Nuria Castillo López. Enfermera, coordinadora de cuidados. Centro de Salud Cruz de Humilladero. Distrito Málaga. Servicio Andaluz de Salud.

13:30 – 14:15 CONFERENCIA DE CLAUSURA

“E-health e innovación: nuevos entornos asistenciales para mejorar el uso de los medicamentos y la calidad de vida en los pacientes crónicos.”

Alejandro Jadad. Centre for global e-health innovation. Toronto. Canadá. 14:15 – 15:00 Acto de clausura del 14 congreso 15:00 – 16:30 Almuerzo de trabajo

16:30 – 18:30 Asamblea general de la SEFAP

21:00 Cena de clausura