DOSSIER DE PATROCINIO

Estimados compañeros,

Como Presidente de la SESSEP es para mi un placer presentarte el IV Congreso Nacional de nuestra sociedad que tendrá lugar en marzo de 2016 en la Universidad Francisco de Vitoria de Madrid.

SESSEP quiere ser un referente en la aplicación de las metodologías de simulación al ser-vicio del entrenamiento de los profesionales de salud con el objetivo de incrementar la seguridad de nuestros pacientes.

Queremos contar con tú participación activa y contar con la perspectiva de la industria como eje fundamental en el ámbito de la simulación. SESSEP 2016 es un punto de en-cuentro idóneo para establecer sinergias con los distintos actores que estamos involu-crados en el apasionante universo de la simulación.

Estoy convencido que durante estas jornadas podremos compartir experiencias, conocer iniciativas, establecer nexos de unión que nos permitan conseguir modelos de entrena-miento sostenibles, pero sobre todo trabajar, de manera multidisciplinar todos los perfi-les profesionales y áreas de conocimiento para reducir curvas de aprendizaje, eliminar los errores y conseguir que las prácticas seguras se conviertan en una realidad permanente.

Esta nueva Junta Directiva ha afrontado con mucha ilusión el reto de mejorar día a día nuestra Sociedad contando con el apoyo de todos vosotros y lo hemos trasladarlo a un Congreso que marque un antes y un después desde el punto de vista de la calidad y la mejora continua.

En nombre de la Junta Directiva espero poder compartir con vosotros estos días.

Un afectuoso saludo.

Javier Vázquez Granado.

En nombre del Comité Organizador queremos invitaros al IV Congreso de la Sociedad Española de Simulación y Seguridad del Paciente, que se celebrará del 10-12 de marzo, en Madrid.

En su desarrollo colaborarán los grupos de trabajo de SESSEP, como reflejo de la activi-dad diaria de sus miembros y oportunidad para compartirla con compañeros y amigos.

Para la Universidad Francisco de Vitoria, por su especial vocación en el desarrollo de la simulación clínica, es un privilegio poder participar en la organización de este congreso, oportunidad y confianza que agradecemos a la Junta Directiva de SESSEP.

Madrid, sede del congreso, siempre ha sido lugar de cruce de caminos por su posición geográfica. Inspirados en ello, proponemos reflexionar, con el lema del congreso, sobre la necesaria confluencia de diferentes vías de la simulación clínica (robótica vs humana, quirúrgica vs clínica, técnica vs relacional, grado vs postgrado,…) que aun hoy discurren, en la mayoría de las ocasiones, en paralelo, con raros puntos de encuentro. Por ello, nos preguntamos: Simulación integrada,…¿una asignatura pendiente?.

Queremos que el congreso empiece a ser también un punto de encuentro para estu-diantes de grado, que serán los miembros futuros de nuestra Sociedad. Por este motivo, se convocan en las mismas fechas las II Jornadas de Simulación para estudiantes de Me-dicina, promovidas por el Grupo de Trabajo del Grado de Medicina de nuestra sociedad. Tendremos la oportunidad de escuchar las experiencias y resultados de investigaciones realizadas por nuestros futuros compañeros de camino.

Madrid siempre ha sido también lugar de acogida e integración. Esperamos que este congreso que organizamos con ilusión sea un foro atractivo de encuentro, de debate y de intercambio, para la mejora de la simulación al cuidado sanitario.

Agradecemos el apoyo de los representantes de la industria del campo de la simulación y la confianza de nuestra sociedad. Estamos seguros del calor de la acogida en Madrid que todos disfrutaremos. Bienvenidos.

El Comité Organizador.

10Jueves

11Viernes

12Sábado

PROGRAMA PRELIMINAR

09.00-10.00 Conferencia plenaria. 10.00-11.00 Comunicaciones orales. 11.00-11.30 Café.11.30-14.30 Programa SIM2: Nuevo formato de comunicación científica en un congreso en el que poner en práctica programas de simulación. Presentaciones de pósters.

14.30-15.30 Almuerzo.

15.30-16.00 Encuentros con el experto. 16.00-18.00 Talleres de simulación. 18.00-19.00 PhotoSIM: Encuentro de Centros de Simulación.19.00 Asamblea SESSEP.21.00 Cena oficial.

10.00-11.00 Comunicaciones orales 11.00-11.30 Café.11.30-12.30 Conferencia plenaria. 12.30-13.00 Clausura.

10.00-14.00 Talleres precongresuales.15:00-16.00 Acreditación.16.00-16.30 Presentación oficial.16.30-17.15 Conferencia inaugural.17.15-18.00 Café. Talleres patrocinados.18.15-20.00 Reuniones de grupos de trabajo. Visitas al Centro de Simulación.20.00 Copa de bienvenida.

Salón PlenarioZona de exposiciónCentro de Simulación

Salón PlenarioAulas

Salón PlenarioAulas

Premium Estándar

Stand 3x2 m • •

Inscripciones 2 Inscripciones + tickets + kit de documentación • •

Programa rograma de mano • • Libro de abstracts (digital) • •

Kit congresista Maletín • • Bloc • • Inclusión de documentación en el maletín •

Rotulación Fondo de sala • • Photocall • • Banderolas en puerta de sala • • Banderolas de catering • • Banderolas exclusivas •

Página web Logotipo en la sección de patrocinadores • • Banners de patrocinio •

Audiovisuales Cortinillas audiovisuales de plenario • • Cortinillas audiovisuales de talleres • • Taller Taller científico de 30’ dentro • Científico del programa oficial

MODALIDADES DE PATROCINIOSESSEP 2016 te ofrece un amplio conjunto de atractivas oportunidades de patrocinio y publicidad disponibles para asegurar que cualquier organización destaque entre el público objetivo que asistirá al evento. Se han estandarizado dos modalidades (Premium y Estándar) de acuerdo a sus necesidades y posibilidades presupuestarias:

En la siguiente tabla puedes ver los distintos soportes que llevan asociados el patrocinio del evento:

Precios• Premium: 3.000 € (+ IVA).• Estándar: 2.200 € (+ IVA).

Patrocinios especialesSESSEP ofrece adicionalmente las siguientes opciones especiales de patrocinio no incluidas en el pack estándar de patrocinio: • Catering: incluye tu logotipo en los tickets y señalización de almuerzos y cena oficial del congreso (1.500 € + IVA).• Patrocinio de los premios de comunicaciones (1.300 € + IVA).• Publicidad en libro de abstracts digital (600 € + IVA).

Contacta con la organización de SESSEP 2016 para obtener más información acerca de las diferentes modalida-des de patrocinio o cualquier otra opción no contemplada en este dossier.

InscripcionesLos patrocinadores dispondrán de dos inscripciones gratuitas que incluyen el acceso a las sesiones, el kit de documentación y los tickets de almuerzo de SES-SEP 2016.

ProgramaSe incluirá el logotipo de las empresas patrocinadoras en el programa que se entregará a los asistentes y en el libro de abstracts de las jornadas que se editará en formato digital.

Kit del congresistaSe entregará a todos los participantes carteras del congreso con la documentación de las sesiones. La organización marcará en el exterior de las carteras y en el bloc oficial el logo corporativo de las empresas patrocinadoras, garantizando una máxima visibilidad y presencia durante todos los días del evento.

Además, los patrocinadores Premium tendrán la opor-tunidad de incluir documentación en la cartera: • Premium: inclusión de un folleto o catálogo (tamaño máximo A4 y peso máximo 150 grs) y de un CD Rom (200 unids.).

Rotulación• Frontal de sala: los logotipos de los patrocinadores se incluirán en el frontal de las salas donde se desarrolla-rán las sesiones para que las empresas patrocinadoras estén visibles durante el desarrollo de las mismas.

• Photocall: durante los descansos entre las sesiones se realizarán entrevistas a los asistentes al encuentro que posteriormente se colgarán en la web de SESSEP. Estas entrevistas se realizarán delante de un photocall que incluirá todos los logotipos de los patrocinadores. • Banderolas de señalización de puerta de sala: Todas las salas en las que se desarrollarán las sesiones ten-drán una banderola de señalización en la puerta con logotipos de las empresas patrocinadoras.

• Banderolas de catering: en los espacios donde ten-drán lugar los desayunos y almuerzos se ubicarán banderolas con los logotipos de los patrocinadores.

• Banderolas exclusivas: los patrocinadores premium podrán instalar un display o enara en los espacios donde tendrán lugar los desayunos y almuerzos.

Página web• Sección patrocinadores: La página web oficial de la SESSEP tendrá una sección dedicada en exclusiva a los patrocinadores del evento en la que se incluirán los lo-gotipos de todas las empresas patrocinadoras con un enlace a sus páginas web. Además los logotipos apa-recerán en las plantillas de correo electrónico oficiales de SESSEP 2016.

• Banners de patrocinio: Los patrocinadores contarán con un espacio propio en la página web oficial de la sociedad desde el inicio del periodo de inscripción hasta la celebración de la reunión.

Redes SocialesLos patrocinadores tendrán una presencia activa en las redes sociales en los que la sociedad está presente.

Audiovisuales• Proyección de logotipos entre sesiones: Los logotipos de los patrocinadores Premium se pro-yectarán en las cortinillas audiovisuales que aparece-rán en las proyecciones de sala entre las sesiones ple-narias.

Talleres CientíficosLos patrocinadores Premium tendrán la posibilidad de realizar un taller científico de 30 minutos de duración dentro del programa oficial del congreso.

MODALIDADES DE PATROCINIOA continuación se detallan las especificaciones de cada uno de los soportes de patrocinio disponibles para las dife-rentes modalidades:

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ZONA DE EXPOSIÓN COMERCIAL

entrada a SESSEP 2016

Universidad Francisco de Vitoria Facultad de Medicina- HallMedidas estándar: 3x2 m (altura máxima 2,318 m)

Stand

Cada modalidad de patrocinio incluye un espacio expositivo (3x2).

Las empresas que deseen instalar un stand con medidas diferentes a las estan-darizadas (3x2 m) deberán ponerse en contacto con la organización y presentar su propuesta.

La contratación de la modalidad de spon-sorización incluye la reserva de espacio y conexión eléctrica.

La edición de 2016 del congreso anual de la SESSEP contempla una zona de exposición con el objetivo de presentar y demostrar las últimas novedades en simulación aplicada al entrenamiento sanitario que tendrá lugar paralelamente a las sesiones.

La zona de exposición ofrecerá a empresas y organizaciones una excelente oportunidad para establecer relaciones y encontrar oportunidades de negocio en un entorno propicio. Gestores con diferentes perfiles del ámbito sanitario e institucional con inte-reses en la simulación clínica estarán presentes en esta edición.

La exhibición abrirá oficialmente con el inicio de SESSEP 2016 la tarde del jueves 10 de marzo hasta el mediodía del sábado 12 de marzo.

Contacte con la organización de SESSEP 2016 para obtener más información acerca de cómo reservar su espacio expositivo y los distintos servicios y mobiliario a los que puede acceder.

Razón Social

Dirección Fiscal

CP Ciudad Provincia

CIF

Persona de contacto

Teléfono e-mail

RESERVA DE PATROCINIO

PREMIUM(3.000 € + IVA) ESTÁNDAR(2.200 € + IVA)

POR FAVOR, REMÍTANOS ESTE FORMULARIO CUMPLIMENTADO A: Secretaría técnica - Viajes El Corte InglésC/ Luis Amador nº 26. Centro de Negocios de Cámara de Comercio de Granada. 18014 - Granada. e-mail: sessep@viajeseci.es Tel.: 958536820/21

1. Patrocinador:

2. Modalidad de patrocinio: (marque la opción elegida según la información previa)

4. Opciones especiales: (marque la/s opción/es elegida/s según la información previa) Patrocinio de almuerzo o cena oficial

Patrocinio de los premios de comunicaciones

Espacio expositivo adicional 3x2m

Publicidad en libro de abstracts digital

(1.500 € + IVA)

(1.300 € + IVA)

(1.300 € + IVA)

(600 € + IVA)

Para solicitar cualquier otra opción de patrocinio no contemplada en este dossier contacte con la secretaría técnica del congreso.

El patrocinio del IV Congreso Nacional de la SESSEP será efectivo en el momento en que se realice el pago. Una vez que remita este formulario se le indicará el procedimiento de facturación y cobro del importe.

POLÍTICA DE ANULACIONES: Si el contratante desea anular el contrato de patrocinio deberá hacerlo por carta certificada y com-portará los siguientes gastos: - Hasta 30 días anteriores a la fecha de inicio del evento: 50% del importe.- Menos de 30 días anteriores a la fecha de inicio del evento: 100% del importe.

3. Número de stand*: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 *Las modalidades de patrocinio contemplan 1 espacio expositivo de 3x2 m. Se reservarán por orden de llegada de solicitudes. Para otras medidas de stand contacte con la secretaría técnica.

ESTÁNDAR(2.200 € + IVA)

+ info: www.sessep.com

ORGANIZA:Sociedad Española de Simulación Clínica y Seguridad del Paciente

ORGANIZADOR LOCAL:Universidad Francisco de Vitoria

FECHA DE REALIZACIÓN:Del 10 al 12 de marzo de 2016.

LUGAR DE REALIZACIÓN:Universidad Francisco de Vitoria Facultad de MedicinaCtra. Pozuelo-Majadahonda Km. 1.800.28.223 Pozuelo de Alarcón (Madrid)

CONTACTO:Secretaría técnica - Viajes El Corte InglésC/ Luis Amador nº 26. Centro de Negocios de Cámara de Comercio de Granada. 18.014 Granada. e-mail: sessep@viajeseci.esTel.: 958536820/21