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Dossier Comercial GUIA del PATROCINADOR
CONGRESO EUROPEO VITORIA-GASTEIZ ESPAÑA 10-12 DE JUNIO 2020
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Con la Colaboración de:
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Organiza y Promueve:
SINDROME DE POST POLIO - Mejorando el cuidado de las personas afectadas de polio
Indice
• CARTA DE BIENVENIDA
• UN VISTAZO AL PROGRAMA PRELIMINAR
• OPCIONES DE PATROCINIO
• OTRAS FORMAS DE COLABORACIÓN
• FORMULARIO DE RESERVA
• PLANO DE LA ZONA EXPOSITIVA
• INFORMACIÓN SOBRE EL PALACIO DE CONGRESOS EUROPA
• INFORMACIÓN SOBRE LA CIUDAD DE VITORIA
-Mejorando el cuidado de las personas afectadas de polio
PO POLIO
SYNDROMC
Bienvenida
Tras el rotundo éxito del pasado Congreso en Ámsterdam, el 3er Congreso Europeo sobre el síndrome post-polio se celebrará en Vitoria-Gasteiz (España) del 10 al 12 de junio de 2020.
El Congreso tiene como objetivo promover una mejor atención para la gran cantidad de europeos que sufren los efectos tardíos de la poliomielitis (más de 700.000), mediante el intercambio de conocimientos entre profesionales de la salud, investigadores, supervivientes de la poliomielitis y representantes de organizaciones de afectados europeos y del resto del mundo.
Aunque la mayoría de las personas en Europa,afectadas por la poliomielitis durante las grandes epidemias del siglo anterior están envejeciendo, también hay un número considerable de inmigrantes europeos jóvenes con secuelas de la poliomielitis que contrajeron recientemente en su país de origen. En todo el mundo hay un gran número de jóvenes supervivientes de polio que se enfrentan a una vida por delante con importantes secuelas derivadas de la polio. Esperamos la asistencia de unos 300-350 congresistas.
Para los muchos afectados de poliomielitis que envejecen y sufren una disminución de su función muscular y experimentan discapacidades debido al síndrome post-polio, su desafío es mantenerla y tratar de prevenir el daño posterior por el uso excesivo del sistema locomotor. El objetivo es preservar la independencia y la calidad de vida. El desafío para los jóvenes afectados de polio dentro y fuera de Europa radica en la prevención del deterioro tardío.
La temática del congreso se refiere al intercambio de conocimientos sobre el tratamiento de las secuelas de la polio en diferentes grupos de edad en todo el mundo y mejorar la calidad de vida de los afectados.
Este Congreso está organizado por el Club Rotary de Vitoria- España, junto con la colaboración del Rotary Internacional y la EPU (European Polio Union). Estamos convencidos que otros organismos y fundaciones internacionales, con las cuales estamos colaborando, nos prestarán su apoyo explícito para esta ocasión.
Durante el congreso se llevará a cabo una exposición comercial que dará la oportunidad de intercambiar información entre empresas y asistentes. Todos los recesos de café y almuerzos se servirán en el área de exposiciones.
Oportunidad de Patrocinio
Hay varias opciones de patrocinio a través de las cuales las empresas pueden contribuir al éxito del 3er Congreso Europeo sobre el Síndrome Post-Polio. Los patrocinadores pueden decidir entre participar como patrocinador principal o compilar sus paquetes de patrocinio individuales entre las Opciones de patrocinio que se enumeran a continuación.
En caso de estar interesado en patrocinar o colaborar con el Congreso, por favor rellenar y enviar el formulario adjunto preferiblemente antes del 1 de abril de 2020.
Para cualquier pregunta o si desea ampliar esta información, por favor póngase en contacto con los organizadores.
Agradecemos de antemano su participación.
Atentamente,
Frans Nollet, MD, PhD Chair 3rd European Polio Conference
Jesús Mª Martelo National Advocacy
Adviser PolioPlus España
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Pablo Cervantes President Rotary Club
Vitoria
Un vistazo al programa preliminar
El 3er Congreso Europeo de Polio se celebrará en el "Palacio de Congresos Europa" de la ciudad de Vitoria, del 1 O al 12 de junio de 2020
La reunión comenzará el miércoles a partir de las 10.00 h. El jueves 11 de junio, se organizará una Cena de Congreso en el Hotel Silken Ciudad de Vitoria
1 O de Junio, 2020
10.00 - 10.30 hrs 11.00 - 12.00 hrs 12.00 - 12.30 hrs 12.30 - 13.30 hrs 13.30 - 15.00 hrs 15.00 - 16.30 hrs 16.30 - 17.00 hrs 17.00 - 18.00 hrs 18.00 - 18.30 hrs
11 de junio, 2020
09.00 - 10.00 hrs 10.00 - 11.30 hrs 11.30 - 12.00 hrs 12.00 - 13.30 hrs 13.30 - 15.00 hrs 15.00 - 16.30 hrs 16.30 - 17.00 hrs 17.00 - 18.00 hrs 18.00 - 18.30 hrs 20:00
12 de junio, 2020
09.00 - 10.00 hrs 10.00 - 11.30 hrs 11.30 - 12.00 hrs 12.00 - 13.00 hrs 13.30 - 15.00 hrs 15.00 - 16.00 hrs
Acreditación Sesión inaugural Pausa Café Conferencias sala plenaria Almuerzo/ sesion de posters Sesiones paralelas Pausa Café Sesiones de trabajo/ visionado de posters guiado Free papers / sesiones de workshop
Sesiones de trabajo Sesiones paralelas Pausa café Workshop / sesiones libres Almuerzo/ visionado de posters Sesiones paralelas/ almuerzo/ visionado de posters Pausa café Workshop / visionado de posters / pausa café Sesiones libres/ workshop Cena de congreso
Workshop/ sesiones Sesiones paralelas Pausa café Workshop / sesiones libres Almuerzo/ visionado de posters Sesión plenaria/ clausura
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Opciones de patrocinio
A continuación encontrará toda la información referente a las formas de patrocinio
Opción Platinum 10.000 € (excl. 21% IVA)
• 1 stand de 12 m2 durante los tres días de Congreso• Inclusión del logo de la compañía en lugar preferente de la web linkado a su web• Reconocimiento como miembro Platinum en todos los elementos comunicativos del Congreso
(website, flyers, señalética, presentaciones en power point...)• Logo de su empresa en los uniformes del personal de apoyo• 4 acreditaciones para el personal del stand• 4 entradas para la Cena de gala• Inserción de un folleto o similar en la bolsa del congresista• Inserción del logo de la empresa en la portada del programa y anuncio en el interior
Opción Gold 7.500 € (excl. 21% IVA)
• 1 stand de 6 m2 durante los tres días de Congreso• Inclusión del logo de la compañía en lugar preferente de la web linkado a su web• Reconocimiento como miembro Gold en todos los elementos comunicativos del Congreso
(website, flyers, señalética, presentaciones en power point···)• 2 acreditaciones para el personal del stand• 2 entradas para la Cena de gala• Inserción de un folleto o similar en la bolsa del congresista• Inserción del logo dentro del programa
Opción Silver 5.000 € (excl. 21% IVA)
• 1 stand de 4 m2 durante los tres días de Congreso• Inclusión del logo de la compañía en lugar preferente de la web linkado a su web• Reconocimiento como miembro Silver en todos los elementos comunicativos del Congreso
(website, flyers, señalética, presentaciones en power point···)• 1 acreditaciones para el personal del stand• 1 entrada para la Cena de gala• Inserción del logo dentro del programa
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Otras opciones de patrocinio
Les proponemos otras opciones de patrocinio
Sesión complementaria 3.000 € (excl. 21% IVA)
Cena de Gala (en exclusiva) 6.000 € (excl. 21% IVA) Patrocine la cena de clausura para 200 personas en exclusiva El logotipo de su empresa aparecerá de manera destacada en los menús de la cena. También se incluye una asignación de 5 tickets para invitar a sus compromisos y la oportunidad de mostrar el banner de su empresa
Bolsa del congresista (en exclusiva) 5.000 € (excl. 21% IVA) Cada asistente registrado, recibirá una bolsa en el momento de su acreditación.
• Logo impreso en los laterales de la bolsa
Lanyards (en exclusiva) 1.200 € (excl. 21% IVA) Cada asistente registrado, recibirá un lanyard en el momento de su acreditación.
• Logo impreso en ambas caras del lanyard
Bolígrafo y cuaderno de notas (en exclusiva) 1.500 € (excl. 21 % IVA) Cada asistente registrado, recibirá un cuaderno de notas y un bolígrafo dentro de la bolsa del congresista en el momento de su acreditación. El logo de su compañía aparecerá en todas las hojas del block de notas.
• Incluye logo en el cuaderno de notas• Incluye logo en el bolígrafo
Inclusión de un folleto/ similar en la bolsa del congresista 1.000 € por inserción (excl. 21 % IVA)
Puede ampliar esta y otras informaciones dirigiéndose a la Secretaría Técnica
KMEETINGS EVENTOS PROFESIONALES■■■■
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K Meetings- eventos profesionales C/ Hermanos Lurniere, 11 Bajo 01510 Miñano (Alava) SPAIN Phone: + 34 945 297 016 Email: [email protected] Website: www.postpoliocongress.com Contacto: Gonzalo lbarrondo / Mónica Martín
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Formulario de Reserva
Companía/ Organización: Persona de contacto: Dirección postal: CP: Localidad/ Provincia: País: Telefono de contacto: E-mail:N° de pedido (interno): N.I.F.:
Todos los patrocinadores se incluirán en el libro del programa de la conferencia y en el sitio web del Congreso.
Nuestra companía / Organización participara en el Congreso de la manera indicada (por favor, marque la casilla)
D Opción Platinum D Opción Gold D Opción Silver
€ 10.000 € 7.500 € 5.000
D Sesión Complementaria (exclusiva) € 3.000 D Cena de clausura (exclusiva) € 6.000 D Bolsa de congresista (exclusiva) € 5.000 D Lanyards (exclusiva) € 1.200 D Bolígrafo y cuaderno de notas € 1.500 D Inserción folleto/ similar € 1.000 D Otras· ............................................................................... .
Firma: ....................................................... .
Fecha· ............................................................... .
Nombre: ............................................................ .
Por favor, envíe este documento cumplimentado y sellado a: [email protected]
Todos los precios se muestran en euros y no tienen el 21 % de I.V.A. incluido
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Formas de pago
Mediante transferencia bancaria Titular: K Meetings - eventos profesionales IBAN: ES57 3008 0199 7140 4872 9323 BIC/SWIFT: BCOEESMM008
Envíe su justificante de pago a: [email protected]
Con tarjeta de crédito: Si prefiere pagar mediante tarjeta de crédito, envíenos un email con la numeración de su tarjeta y la fecha de caducidad. Cargaremos el importe en la fecha que Ud. nos indique. Una vez efectuado el cargo le enviaremos el justificante de pago.
No aceptamos cheques bancarios.
Pago completo debe ser recibido antes de 14 días desde el envío de la factura, en caso de incumplimiento de pago en plazo, el comité organizador se reserva el derecho de anular su participación en el Congreso.
Le rogamos, nos envíe el logo su empresa en formato vectorial, pdf o jpg 300 ppp y el link a su web a: [email protected]
Limitación de responsabilidad.
En caso de desastres naturales o causas ajenas a la organización del Congreso (inclemencias climáticas, huelgas de transporte, sabotajes, actos violentos o de terrorismo) el Comité Organizador, declina su responsabilidad de ninguna pérdida financiera o de otro tipo incurrida por las empresas y el personal del expositor/ patrocinador.
El Comité Organizador y los proveedores de servicios y administración no se hacen responsables por lesiones o daños a personas o propiedades que ocurran durante el Congreso. Todos los seguros, incluida la cobertura médica, o los gastos incurridos en caso de cancelación del Congreso son responsabilidad de la empresa expositora.
Sugerimos a las empresas patrocinadoras y a su personal, elegir una póliza de seguro de viaje que incluya la pérdida de inscripciones/ depósitos por la cancelación de su participación en el Congreso de la Polio o por la cancelación del mismo, pérdida de billetes aéreos por cualquier motivo, gastos médicos, pérdida o daño a la propiedad personal, gastos adicionales y repatriación. El Comité Organizador, la administración y los proveedores de servicios no serán responsables de los gastos de los participantes no asegurados.
KMEETINGS EVENTOS PROFESIONALES■■■■
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K Meetings- eventos profesionales C/ Hermanos Lurniere, 11 Bajo 01510 Miñano (Alava) SPAIN Phone: + 34 945 297 016 Email: [email protected] Website: www.postpoliocongress.com Contacto: Gonzalo lbarrondo / Mónica Martín
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Plano de la zona expositiva
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Sala Olarizu
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Zona Pausa/ Café/ Desayunos
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Stand 2x2 metros Stand 2x2 metros en esquina Stand 3x2 metros Stand 6x2 metros con dos esquinas
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(Opción Silver) (Opción Silver) (Opción Gold) (Opción Platinum)
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NORMAS DE FUNCIONAMIENTO DEL PALACIO DE CONGRESOS EUROPA Son de obligado cumplimiento las normas establecidas por la dirección del Palacio de Congresos. Lea las Normas de Funcionamiento en este link: NORMAS DE FUNCIONAMIENTO.
INTRODUCCIÓN SEDE CONGRESO:
PALACIO EUROPA VISTA EXTERIOR
AUDITORIO MARÍA DE MAEZTU El auditorio será la sala plenaria durante todo el Congreso. Dispone de espacio suficiente para 40 sillas de ruedas. Todos los accesos son accesibles .
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lnfonnación Palacio de Congresos Europa �Q"""�· Oy
UBICACIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL AUDITORIO
CAPACIDAD: 750 / 800 personas.
40 personas con movilidad reducida
DIMENSIONES: 567 m2. Escenario: 14,50 ancho X 5,90 fondo.
SITUACIÓN: Planta baja.
MEGAFONÍA: Mesa (5 micrófonos). Atril (2 micrófonos). 2 micrófonos inalámbricos de mano. 2 micrófonos inalámbricos de solapa.
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TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA: 2 canales de traducción simultánea.
EQUIPO DE PROYECCIÓN: 1 pantalla motorizada (800 x 600 cm). 1 cañón de proyección (16.000 lúmenes HD). 3 monitores de 46" en escenario. 4 monitores en mesa.
SERVICIO INTERNET EN MESA PONENTES: Línea ADSL.
SERVICIO WIFI: Conexión gratuita de 256 kbps con autorregistro previo.
ACCESIBLE 100 % �
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SALA OLARIZU
Esta sala será utilizada para acoger la zona expositiva, los talleres y la zona de posters.
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UBICACIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA SALA
CAPACIDAD: TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA: 1.200 personas en teatro y cóctel. 1 canal de traducción simultánea. Polivalente y adaptable.
EQUIPO DE PROYECCIÓN: DIMENSIONES: 1 cañón de proyección (20.000 lúmenesHD) y 1.400m2. orientación fija.
SITUACIÓN: PRESENTADOR-PUNTERO LÁSER: Planta baja. 1 presentador-puntero láser.
LUZ: EQUIPAMIENTO GRABACIÓN AUDIO Y VÍDEO: Natural. Cámara grabación de referencia.
MEGAFONÍA: SERVICIO INTERNET EN MESA PONENTES: 2 micrófonos inalámbricos de mano. Línea ADSL. 2 micrófonos inalámbricos de solapa odiadema.
ACCESIBLE 100% � SERVICIO WIFI Conexión gratuita de 256 kbps conautorregistro.
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Información general sobre la ciudad
Introducción Vitoria-Gasteiz, capital de Euskadi, Comunidad Autónoma del norte de España, goza de una ubicación privilegiada. Enclavada en un importante cruce de caminos, es paso obligado en la circulación nortesur peninsular y constituye una salida natural hacia el Mediterráneo. La red viaria que comunica la ciudad con Bilbao, Donostia-San Sebastián y con las comunidades limítrofes, es moderna y muy segura.
Por el territorio alavés discurre además la A-1, que enlaza Madrid con el resto de Europa y sitúa a Vitoria-Gasteiz a menos de 4 horas de la capital de España. Su posición estratégica, sus excelentes comunicaciones y su cercanía con otras capitales convierten a Vitoria-Gasteiz en un magnífico destino y en el punto de partida idóneo para conocer Euskadi.
Distancias aproximadas en coche: Bilbao: O h 57 min Donostia/San Sebastián: 1 h 16 min Logroño: 1 h 05 min Pamplona: 1 h 09 min Burgos: 1 h 14 min Santander: 1 h 50 min Zaragoza: 2 h 28 min Madrid: 3 h 29 min Barcelona: 5 h 07 min
Vitoria-Gasteiz es una ciudad actual, auténtica, amable, verde, sostenible, moderna, medieval y con mucho encanto. La ciudad verde que es, lo demuestra el galardón Global Green City Award, obtenido gracias a su política medioambiental y al compromiso e implicación de una ciudadanía que se siente orgullosa de su ciudad.
Además, posee la certificación Biosphere Responsible Tourism Destination como primer destino en Euskadi. El desarrollo de una serie de novedosas y comprometidas actuaciones en este campo como los eco-barrios, el ambicioso plan de movilidad, las actuaciones de mejora de la calidad del aire con el control de las emisiones de las industrias, la reducción de la contaminación acústica y toda una política de concienciación hacia el uso de materiales utilizados en oficinas, mobiliarios, etc. han contribuido a componer esta ciudad verde. De hecho, se trata de la primera ciudad española que consiguió la certificación GEP lo que avala la competitividad de las empresas y áreas industriales y también obtuvo el Premio medioambiental Bandera Verde 201 O.
Además, el Anillo Verde de Vitoria-Gasteiz, formado por siete parques que rodean la ciudad y un total de 47 kilómetros de itinerarios peatonales y ciclistas que se suman a los otros 43 kilómetros de la ciudad, le dota de una periferia natural de alto valor ecológico donde se puede pasear, andar en bicicleta, observar aves y disfrutar de la naturaleza a escasos minutos del centro de la capital alavesa. En este sentido, existe un fácil acceso a los parques desde el núcleo de la urbe bien sea a pie, en bicicleta, autobús urbano o en coche.
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Secretaría Técnica:
KMEETINGS EVENTOS PROFESIONALES■■■■
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CONGRESS ON
K Meetings- eventos profesionales C/ Hermanos Lurniere, 11 Bajo 01510 Miñano (Alava) SPAIN Phone: + 34 945 297 016 Email: [email protected] Website: www.postpoliocongress.com Contacto: Gonzalo lbarrondo / Mónica Martín
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Organiza y Promueve: