documentos estÁndar de licitaciÓn - guatecompras · 2018. 2. 9. · el ministerio de finanzas...

Documento Base de Licitación Público Nacional Banco Centroamericano de Integración Económica

Ministerio de Finanzas Públicas de Guatemala

Modalidad: Cocalificación

Servicio de Acondicionamiento de las Oficinas de la Dirección General de Adquisiciones del Estado, Registro General de Adquisiciones del

Estado y a la Dirección de Formación y Desarrollo Profesional en Adquisiciones del Estado

No. LPN 01-2018

Programa de Apoyo al Ministerio de Finanzas Públicas

Cooperación No Reembolsable No. DI-29/2016

Enero, 2018

Documento Estándar Licitación Pública Nacional de Bienes/Servicios 2 BCIE – PRE-51/2015

INDICE

Sección I. ......................................................................................................................... 3 Aviso de Licitación ........................................................................................................... 3 Sección II. ........................................................................................................................ 5 Instrucciones a los Oferentes ........................................................................................... 5

A. Generalidades ................................................................................................... 5 B. Documentos de Licitación ................................................................................ 8 C. Preparación de las Propuestas......................................................................... 9 D. Presentación y apertura de las Propuestas ................................................... 13 E. Evaluación y comparación de las Propuestas ............................................... 15 F. Adjudicación de la Licitación .......................................................................... 20

Sección III. ..................................................................................................................... 22 Datos de la Licitación ..................................................................................................... 22

Sección IV. ..................................................................................................................... 32 Criterios de Evaluación ................................................................................................... 32

Sección V ....................................................................................................................... 38 Formularios de Licitación ............................................................................................... 38

Sección VI. ..................................................................................................................... 52 Especificaciones Técnicas ............................................................................................... 52 Condiciones Generales ................................................................................................... 52

Sección VII. .................................................................................................................... 74 Lista Estimada de Cantidades y sus precios unitarios. ..................................................... 74

Sección VIII. ................................................................................................................... 75 Formato de Contrato ..................................................................................................... 75


Sección I.

Aviso de Licitación

Servicio de Acondicionamiento de las Oficinas de la Dirección General de Adquisiciones del Estado, Registro General de Adquisiciones del Estado y a la Dirección de Formación y Desarrollo

Profesional en Adquisiciones del Estado Nº LPN 01-2018

Modalidad: Cocalificación

Fecha: Guatemala, 12 de Febrero 2018

1. FUENTE DE RECURSOS

El Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE), como parte de los servicios que brinda a sus países socios beneficiarios, está otorgando el financiamiento total para la adquisición del Servicio de Acondicionamiento de las Oficinas de la Dirección General de Adquisiciones del Estado, Registro General de Adquisiciones del Estado y a la Dirección de Formación y Desarrollo Profesional en Adquisiciones del Estado No. LPN 01-2018, en el marco del Programa de Apoyo al Ministerio de Finanzas Públicas Cooperación No Reembolsable No. DI-29/2016.

2. ORGANISMO EJECUTOR Y CONTRATANTE DEL PROCESO DE LICITACIÓN

2.1 Antecedentes del Organismo Ejecutor

El gobierno de Guatemala y el Banco Centroamericano de Integración Económica han acordado llevar adelante un programa para apoyar al Ministerio de Finanzas Públicas -MINFIN-; la ejecución de la cooperación financiera no reembolsable, busca contribuir con la realización de acciones tendientes a cumplir con la implementación de las reformas de la Ley de Contrataciones del Estado, mediante procedimientos innovadores, modernos y mejores prácticas internacionales, y la actualización y fortalecimiento del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –GUATECOMPRAS-.

Específicamente la cooperación financiera no reembolsable que apoyará este programa, ha sido estructurada en dos componentes: I: Implementación de las reformas de la Ley de Contrataciones del Estado y las buenas

prácticas de transparencia en la gestión gubernamental.

II: Aplicación de buenas prácticas de transparencia en la gestión gubernamental.

En el marco de lo definido en el Componente I de ésta Cooperación financiera, le corresponde al Ministerio de Finanzas Públicas a través de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ser el ente rector de las adquisiciones públicas, responsable de facilitar y estandarizar procesos, proponer o aprobar la normativa en el


ámbito de su competencia, así como procurar que las adquisiciones públicas se desarrollen en un marco general de transparencia, certeza, eficiencia y competencia en las adquisiciones públicas.

En tal sentido, como parte de la implementación de las reformas a la Ley de Contrataciones del Estado, autorizadas mediante Decreto 9-2015 del Congreso de la República, el Ministerio de Finanzas Públicas requiere la Adquisición de Suministros y Servicios para el fortalecimiento de las oficinas que viabilicen el diseño y preparación de los procesos de compras y contrataciones normados en la Ley y disponibles en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS.

2.2 El Ministerio de Finanzas Públicas, es el responsable del presente proceso de adquisición para lo cual, nombra al Comité Ejecutivo de Licitación e invita a presentar propuestas para la contratación requerida.

2.3 El Contratista será seleccionado de acuerdo con los procedimientos del Banco Centroamericano de Integración Económica establecidos en la Política para la Obtención de Bienes, Obras, Servicios y Consultorías con Recursos del BCIE y sus Normas para la Aplicación, que se encuentran en la siguiente dirección en el sitio de Internet: http://www.bcie.org bajo la sección: Portal de Adquisiciones.

3. PRESENTACIÓN DEL PROCESO DE LICITACIÓN

3.1 El objeto de la presente contratación es el Acondicionamiento de las Oficinas de la Dirección General de Adquisiciones del Estado, Registro General de Adquisiciones del Estado y a la Dirección de Formación y Desarrollo Profesional en Adquisiciones del Estado, para fortalecer las direcciones y así poder contar con el espacio necesario para el cumplimiento de sus funciones.

3.2 El Organismo Ejecutor pone a disposición de los interesados toda la documentación relacionada con esta licitación, necesaria para la preparación de las propuestas.

Dicha información estará disponible sin costo alguno, en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado -GUATECOMRPAS- (www.guatecompras.gt) según NOG 7183585 a partir del día doce (12) de febrero del año dos mil dieciocho (2018).

3.3 Se recibirán Propuestas para esta licitación a más tardar el día dieciséis (16) de marzo de dos mil dieciocho (2018) hasta las quince (15:00) horas en la dirección física siguiente:

8ª. Avenida 20-59, zona 1, Guatemala, Guatemala

Ministerio de Finanzas Públicas, 8vo. Nivel Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional

Sub dirección de Cooperación Externa

http://www.bcie.org/

http://www.guatecompras.gt/


Sección II.

Instrucciones a los Oferentes

A. Generalidades

1. Definiciones BCIE: Banco Centroamericano de Integración Económica.

Cocalificación: Procedimiento mediante el cual se presentan en forma simultánea los antecedentes legales, técnicos y financieros del Oferente que demuestran sus capacidades, con la oferta técnica y la económica, con el propósito de precalificar a los Oferentes y posteriormente evaluar las ofertas en el marco de un mismo proceso.

Comité Ejecutivo de Licitación: Es el nombrado por el Prestatario/Beneficiario para el cual obtiene la no objeción de la Gerencia de País o Área Técnica responsable de la Operación, con el único propósito de acreditarlo ante el BCIE. Será en todo momento el responsable para todo lo relacionado con el proceso de licitación.

Consorcio: Oferentes que se unen temporalmente como uno solo, con el propósito de ofrecer servicios de provisión de bienes o servicios.

Contratista: Persona natural o jurídica, pública o privada, a quien se le encarga prestar sus servicios o proveer bienes, relacionados con una materia en la cual tiene experiencia y conocimientos especializados.

Día: Se entenderá que los plazos expresados en días se refieren a días calendario; excepto cuando se especifique “días hábiles”.

Informe o Acta (del proceso): Documento que presenta el Prestatario/Beneficiario con los resultados y recomendación sobre el proceso realizado (precalificación de Oferentes o evaluación de Ofertas), para obtener la no objeción del BCIE previo a comunicar resultados a los Oferentes.

Licitación Pública: Procedimiento formal y competitivo de adquisiciones mediante el cual, a través de un anuncio se solicita, reciben y evalúan ofertas técnicas y económicas, para la adquisición de bienes o servicios.

Oferente: Persona natural o jurídica que participa en un proceso de precalificación o licitación, ofreciendo sus capacidades para la provisión de bienes o servicios solicitados.

Operación: Los financiamientos otorgados por el BCIE para programas, proyectos, cooperaciones, asistencias técnicas reembolsables o no reembolsables, operaciones especiales u otras modalidades de inversión que conllevan procesos de adquisiciones para su ejecución.


Países Miembros del BCIE: Son los países fundadores, los países regionales no fundadores y los países extra regionales, conforme a lo establecido en el Convenio Constitutivo del Banco Centroamericano de Integración Económica.

Política: Política para la Obtención de Bienes, Obras, Servicios y Consultorías con Recursos del Banco Centroamericano de Integración Económica vigente

Propuesta: Documentación que presenta un Oferente para un proceso de precalificación, o licitación para ser considerado como potencial proveedor de bienes o servicios.

Prestatario/Beneficiario: Persona natural o jurídica, pública o privada, que ha suscrito un contrato o convenio de financiamiento con el BCIE. Podrá nombrar un Organismo Ejecutor que en su nombre será el responsable de la ejecución de la Operación.

Protesta: Es todo reclamo, objeción, impugnación, rechazo, controversia u otra manifestación de inconformidad, presentado por escrito en tiempo y forma por un Oferente ante el Comité Ejecutivo de Licitación o, posteriormente ante la autoridad competente que ha sido claramente establecida en los Documentos Base, interpuesto durante el proceso de adquisición y únicamente en relación a los resultados obtenidos. En todos los casos de licitación será requisito indispensable que no existan protestas pendientes de resolver a efecto de proceder a la adjudicación.

1.1

Alcance de la Licitación

El Prestatario/Beneficiario, identificado en la Sección III, invita a presentar Propuestas para la adquisición de bienes o servicios, que se describen en la misma sección, donde también se especifican el nombre y número de identificación de este proceso de licitación y plazo máximo para la entrega de los bienes o servicios.

2. Relación Jurídica de las partes. Derechos y Obligaciones.

Las relaciones jurídicas entre los Prestatarios/Beneficiarios y contratistas seleccionados para provisión de bienes o servicios, se regirán por los respectivos contratos de provisión definidos en la Sección VIII.

Los derechos y obligaciones relacionados con los Oferentes en los procesos de licitación serán determinados por los documentos de licitación.

Ningún Oferente de procesos licitatorios o contratista contratados por el Prestatario/Beneficiario para proveer bienes o servicios, en el marco de las operaciones financiadas, podrá derivar derechos o exigir pagos al Banco, ya que en todo momento la relación jurídica que involucra derechos y responsabilidades es entre estos y el Prestatario/Beneficiario.

3. Debido Proceso El BCIE exigirá a los Prestatarios/Beneficiarios de las Operaciones que en los documentos

de licitación, se establezca el arbitraje primordialmente y sin perjuicio de otras alternativas


contempladas en las legislaciones nacionales de los países, como la instancia y método transparente que permita hacer posible una amplia discusión de las protestas, de manera tal que los oferentes tengan posibilidad jurídica de formular impugnaciones o defenderse de las que reciban hasta su total resolución.

En todos los casos, previo a recurrir a las instancias y métodos establecidos, el Comité Ejecutivo de Licitación como responsable del proceso deberá recibir y atender las protestas que formulen los Oferentes, las cuales podrán ser únicamente ante las notificaciones que reciban en relación a los resultados obtenidos por sus propuestas.

4. Fuente de los fondos

El Prestatario/Beneficiario ha recibido financiamiento del BCIE y estos recursos serán utilizados, para sufragar el costo total o parcial de los pagos elegibles en virtud de los contratos que resulten de estos Documentos de Licitación.

5. Prácticas Prohibidas

El BCIE exige que los Prestatarios/Beneficiarios, así como los Oferentes, contratistas y consultores que participen en operaciones con financiamiento del BCIE, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de adquisición o la ejecución de un contrato. Conforme a las mejores prácticas y para establecer un marco de referencia en su operatividad, el BCIE prohíbe la existencia de las siguientes prácticas prohibidas: Práctica corruptiva, práctica coercitiva, práctica fraudulenta, práctica colusoria, práctica obstructiva.

El BCIE para efectos de esta disposición, define los términos anteriores así como las acciones a seguir en el art. 19 de las Normas para la Aplicación de la Política para la Obtención de Bienes, Obras, Servicios y Consultorías con Recursos del BCIE.

6. Oferentes elegibles

6.1 Un Oferente, y todas las partes que constituyen el Oferente, podrán ser originarios de países socios y no socios del Banco. Será limitada o restringida la participación en los procesos de adquisición cuando así lo determine la fuente de financiamiento a utilizar por el BCIE, restricción que quedará claramente definida en la Sección III.

7. Prohibiciones por conflicto de interés

No podrán participar directa o indirectamente en el suministro de bienes, ejecución de obras, servicios o consultorías para Operaciones financiadas por el BCIE, las siguientes personas:

a. Los funcionarios o empleados del BCIE

b. Los cónyuges y familiares de dichos funcionarios o empleados hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, inclusive y

c. En los financiamientos al sector público, los particulares con nexos familiares o de negocio con los representantes del Prestatario/Beneficiario o su organismo ejecutor, hasta el segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad, inclusive.

La prohibición contenida en los literales b) y c) anteriores no operará cuando las personas allí nombradas acrediten que se dedican, en forma habitual, a desarrollar la actividad


empresarial objeto de la contratación respectiva, al menos desde dos años antes del surgimiento del supuesto de inhibición; así mismo que los costos involucrados sean acorde con el mercado.

d. Aquellos que están o han estado asociados, directa o indirectamente, con una firma o con cualquiera de sus afiliados, que ha sido contratada por el Prestatario/Beneficiario para la prestación de servicios de consultoría para la preparación del diseño, las especificaciones técnicas y otros documentos que se utilizarán en el proceso de adquisición y se considere que su participación afecta los intereses de la Operación.

e. Todos aquellos que presentan más de una propuesta en un proceso de licitación excepto si se trata de ofertas alternativas permitidas en los documentos base del respectivo proceso. Esto no limita la participación de subcontratistas en más de una Propuesta.

B. Documentos de Licitación

8. Secciones de los Documentos de Licitación

8.1 Los Documentos de Licitación constan de las ocho (08) secciones que se indican en el índice del presente documento base y deberán leerse en conjunto con las aclaraciones que se publiquen y cualquier enmienda emitida de conformidad con la Cláusula 10 esta Sección.

8.2 El Comité Ejecutivo de Licitación no se responsabiliza por la integridad de los documentos de Licitación y sus enmiendas, si ellos no se obtuvieren directamente de la fuente señalada por el Organismo Ejecutor en la Sección I.

8.3 Los Oferentes deberán estudiar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones contenidas en el Documento de Licitación. El incumplimiento por parte del Oferente en el suministro de toda la información o documentación que se exige en los Documentos de Licitación podría traer como consecuencia el rechazo de su Propuesta.

9. Aclaraciones sobre el Documento de Licitación

9.1

Todo Oferente que requiera alguna aclaración de los Documentos de Licitación, deberá comunicarse con el Comité Ejecutivo de Licitación por escrito a la dirección que se suministra en la Sección I, o plantear sus inquietudes en la reunión de homologación o visita de campo en los casos para los que dichas actividades sean previstas, en cualquier caso, el plazo para realizar consultas y solicitar aclaraciones se indicara en la Sección III.

Así mismo, el plazo para que el Prestatario/Beneficiario, a través del Comité Ejecutivo de Licitación responda a consultas y/o aclaraciones se indicara en la Sección III.

9.2 El Comité Ejecutivo de Licitación responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, enviando copia de las respuestas a todos los Oferentes, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente.


9.3 El Oferente y cualquier miembro de su personal o representante, tendrá acceso a la información y lugar relacionados con la provisión de bienes o servicios requeridos bajo su propio riesgo, haciéndose responsable de cualquier pérdida, daño, costos y gastos que incurra.

9.4 Si se ha programado visita de campo y/o reunión de homologación, se proporcionarán los datos necesarios en la Sección III. La reunión de homologación tiene como finalidad aclarar dudas y responder a preguntas con respecto a cualquier tema que se plantee durante esa etapa. La visita de campo tiene el propósito de facilitar que los Oferentes conozcan las condiciones del sitio. Los gastos relacionados con esta visita, correrán por cuenta del Oferente. En caso que la reunión de homologación y visita de campo se definan como obligatorias, se descalificará al Oferente que no cumpla con este requisito.

9.5 El acta de la reunión de homologación, incluidas las preguntas planteadas, sin identificar su procedencia, y las respuestas a éstas, conjuntamente con cualesquiera otras respuestas preparadas como producto de la reunión, se transmitirán por escrito y sin demora a todos los Oferentes.

10.

Modificación del documento

de Licitación

10.1 Si en cualquier momento del proceso, el Comité Ejecutivo de Licitación considera necesario enmendar el Documento Base de la Licitación o cualquier información del proceso, podrá enmendar los documentos que sea necesario a través de la emisión de enmiendas, las que serán comunicadas a los Oferentes oportunamente, con el fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparación de sus Propuestas.

Dicho plazo no podrá ser menor a diez (10) días antes de la fecha de recepción de las propuestas.

10.2 Toda enmienda emitida formará parte de los Documentos de Licitación y deberá ser comunicada vía correo electrónico, vía teléfono y/o fax (de acuerdo a la vía de comunicación definida en la Sección III), a todos los Oferentes que hayan obtenido el Documento Base de Licitación.

11. Costo de participación en la Licitación

El Oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su Propuesta desde la compra de las bases. El Prestatario/Beneficiario no estará sujeto ni será responsable en caso alguno por dichos costos, independientemente del resultado del proceso de Licitación.

C. Preparación de las Propuestas

12.

Idioma de la Propuesta

La Propuesta, así como toda la correspondencia y los documentos relativos a la misma que intercambien el Oferente y el Comité Ejecutivo de Licitación deberán ser escritos en el idioma Español. Documentos de soporte y el material impreso que formen parte de la Propuesta podrán estar en otro idioma, con la condición que las partes pertinentes estén acompañadas de una traducción fidedigna al idioma español. Para los efectos de la


interpretación de la Propuesta, dicha traducción prevalecerá.

13. Documentos que conforman la Propuesta

13.1 Forman la Propuesta:

a. Carta de presentación de la propuesta,

b. Documentos de Precalificación: (Sobre No.1): Con la finalidad de identificar a Oferentes que tengan capacidad para la provisión de los bienes o servicios requeridos.

La documentación a ser entregada contendrá como mínimo su organización, la capacidad financiera, legal y administrativa, debiendo demostrar su capacidad para contratar.

c. Oferta Técnica (Sobre No.2): Deberá incluir la siguiente información: Documentos que acreditan que los bienes/servicios cumplen con las especificaciones técnicas y los estándares especificados en la Sección V, documentos que acrediten la capacidad para cumplir con las obligaciones de mantenimiento, reparaciones y almacenamiento de repuestos, estipuladas y el plan de entregas, etc.

d. Oferta Económica (Sobre No.3): El Oferente deberá utilizar el Formulario de Presentación de la Oferta Económica y Lista Estimada de cantidades con su Precio Unitario de cada artículo o lote.

13.2 El periodo para el cual se analizaran los antecedentes de contratación, la experiencia general y específica será señalado en la Sección III.

La situación financiera se analizará a partir de la información de al menos los últimos tres años.

13.3 El Oferente al que se le adjudique la Licitación, podrá estar sujeto a impuestos nacionales sobre los gastos y montos pagaderos bajo el Contrato o pagos por conceptos de prestaciones o seguridad social, en la Sección III se establece si se estará sujeto a dichos pagos.

14. Carta de la Propuesta y formularios

La lista de los formularios y documentos a presentar en la Propuesta se detallan en las Sección III y V, los que se deberán completar sin realizar ningún tipo de modificaciones al texto ni presentar ninguna sustitución a lo requerido. Todos los espacios en blanco deberán llenarse con la información solicitada, adjuntando los documentos solicitados en cada uno de ellos.

15. Propuestas alternativas

Cada Oferente presentará solamente una Propuesta, ya sea de forma individual o como miembro de un Consorcio, salvo que en la Sección III se permita la presentación de Propuestas alternativas.

El Oferente que presente o participe en más de una Propuesta (a menos que lo haga como subcontratista) ocasionará que todas las propuestas en las cuales participa sean rechazadas.


16. Ajuste de Precios

16.1 Los precios cotizados por el Oferente serán fijos durante la ejecución del contrato y no estarán sujetos a ajustes durante la ejecución, salvo indicación contraria en la Sección III.

16.2 En el caso que las Ofertas se puedan presentar por lotes individuales o por combinación de lotes, se indicará en las Secciones III y IV.

16.3

El Prestatario/Beneficiario no asumirá ninguna obligación sobre seguros, por lo que el Contratista está obligado a contratar los seguros que corresponda y que deberán reflejarse en el contrato.

El Contratista deberá entregar al Prestatario/Beneficiario, para su aprobación, las pólizas y los certificados de seguro exigidos, antes de la Fecha de Inicio. Dichos seguros deberán contemplar indemnizaciones pagaderas en los tipos y proporciones de monedas requeridos para rectificar la pérdida o los daños o perjuicios ocasionados.

Las condiciones del seguro no podrán modificarse sin la aprobación del Prestatario/Beneficiario.

17. Monedas de la Oferta y de pago

La moneda de la Oferta se especifica en la Sección III. Asimismo, se informa el tipo de cambio a utilizar para la evaluación de ofertas y si el monto presupuestado para la adquisición será o no publicado.

18. Sub contratación

La Propuesta deberá indicar las intenciones de realizar subcontratos, indicándolos en el TEC-4, tomando en cuenta el porcentaje máximo de subcontratación que se especifica en la sección III.

19. Período de validez de las Propuestas

19.1 Las Propuestas deberán mantenerse válidas durante el periodo determinado en la Sección III, a partir de la fecha límite para presentación de Propuestas establecida en el Documento Base de la Licitación. Toda Propuesta con un plazo menor será rechazada por incumplimiento a lo establecido.

19.2 En casos excepcionales, antes del vencimiento del período de validez de la Propuesta, el Comité Ejecutivo de Licitación podrá solicitar a los Oferentes que extiendan el período de validez de sus Propuestas.

El Prestatario/Beneficiario hará todo lo que esté a su alcance para completar las negociaciones dentro de este plazo de validez de las propuestas. Sin embargo, el Comité Ejecutivo de Licitación podrá pedirles a los Oferentes que extiendan el plazo de la validez de sus ofertas si fuera necesario. Los Oferentes que estén de acuerdo con dicha extensión deberán confirmar que mantienen disponible el personal indicado en la propuesta, o en su confirmación de la extensión de la validez de la oferta, los Oferentes pueden someter nuevo personal en reemplazo y éste será considerado en la evaluación final para la adjudicación del contrato. Los Oferentes que no estén de acuerdo tienen el derecho de rehusar a extender la validez de sus ofertas.


20.

Garantía de mantenimiento de la Oferta y firma de contrato

20.1 En la Sección III se establecerá la obligación de presentar Garantía de Mantenimiento de Oferta y Firma de Contrato.

En caso de requerirse la misma, el Oferente deberá presentar como parte de su Propuesta, la garantía bancaria original por la cantidad, plazo y moneda estipulada en la Sección III.

En la Sección III se indicará a favor de quien deberá ser emitida la garantía

Dicha garantía será devuelta a los Oferentes que no sean seleccionados tan pronto como sea posible.

20.2 En caso de requerirse la garantía de mantenimiento de Oferta y Firma de Contrato se deberá cumplir las siguientes condiciones:

a. Cuando el proceso de Licitación requiera de la ampliación del período de validez de las Propuestas, el plazo de validez de la garantía deberá ser prorrogado por el mismo período. Los Oferentes podrán rechazar la solicitud sin por ello perder la garantía de la Oferta. A los Oferentes que acepten la solicitud no se les pedirá ni se les permitirá que modifiquen su Propuesta.

b. Deberá ser una garantía a la vista, o en formato electrónico, incondicional e irrevocable de realización automática o a único requerimiento del Prestatario/Beneficiario mediante carta simple, sin necesidad de exigencia judicial o ante garante para su pago y sin beneficio de excusión que le permita hacer efectiva dicha garantía.

c. Deberá ser emitida por una institución bancaria nacional o extranjera aceptable por el Prestatario/Beneficiario.

d. Deberá estar sustancialmente de acuerdo con una de las opciones de formulario incluidos en la Sección V.

e. El plazo de validez deberá ser mayor al de validez de las Propuestas, o del período prorrogado de estas si corresponde.

f. Todas las Ofertas que no estén acompañadas por esta Garantía serán rechazadas por el Comité Ejecutivo de Licitación por haber incumplimiento con un requisito no subsanable.

20.3

La Garantía de Mantenimiento de la Oferta se podrá hacer efectiva si:

a. El Oferente retira su propuesta durante el período de validez de la misma, salvo lo estipulado en la cláusula de estas Instrucciones relativas al período de validez de las propuestas y garantías; o

b. El Oferente seleccionado:

i. No firma el contrato de conformidad con lo establecido en este Documento Base de Licitación; o

ii. No suministra la Garantía de Ejecución de conformidad con lo establecido en


la Sección III.

D. Presentación y apertura de las Propuestas

21.

Formato

de la Propuesta

21.1 El Oferente preparará un juego original de los documentos que constituyen la Propuesta, según se señala en estas Instrucciones a los Oferentes.

Además, el Oferente presentará el número de copias de la Propuesta que se indica en la Sección III.

21.2 Deberán entregar el original y cada copia de la Propuesta, en sobres separados, cerrados en forma inviolable y debidamente identificados como “ORIGINAL” y “COPIA”.

Los sobres que contienen el original y las copias serán incluidos a su vez en un solo sobre o paquete.

En el caso de discrepancias el texto original prevalecerá sobre las copias.

No se aceptarán los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas.

22. Procedimiento para firmar, sellar y marcar las Propuestas

22.1 El original y todas las copias de la Propuesta deberán estar foliados y firmados por la persona autorizada para firmar en nombre del Oferente.

22.2

Los sobres interiores y el sobre exterior deberán:

a. Llevar el nombre y la dirección del Oferente;

b. Estar dirigidos al Comité Ejecutivo de Licitación y llevar la dirección que se indica en los Datos de la Licitación;

c. Llevar la identificación específica de este proceso de Licitación indicando el nombre de la Licitación;

d. Incluir una advertencia para no abrir antes de la hora y fecha de la apertura de la Propuesta.

22.3 Si los sobres no están sellados e identificados como se requiere, el Comité Ejecutivo de Licitación no se responsabilizará en caso de que la Propuesta se extravíe o sea abierta prematuramente.

23. Plazo para la presentación de las Propuestas

23.1 El Comité Ejecutivo de Licitación, deberá recibir las Propuestas en la dirección y, a más tardar, a la hora y fecha que se indican en Sección III. Podrán acompañar otros representantes del prestatario que este designe.

El plazo para la preparación de propuestas no deberá ser menor de 30 días calendario contados a partir del día siguiente hábil después de la fecha de la publicación de los Documentos Base, o a partir del día siguiente hábil después de la fecha en que se disponga de los mismos.

23.2 El Comité Ejecutivo de Licitación podrá, prorrogar la fecha límite de presentación de las Propuestas mediante una enmienda del Documento de Licitación, en cuyo caso


todas las obligaciones y derechos del Comité Ejecutivo de Licitación y los Oferentes anteriormente sujetas a dicha fecha límite, quedarán sujetas al nuevo plazo.

23.3 Los Oferentes tendrán la opción de presentar sus Propuestas electrónicamente, cuando así se indique en la Sección III. En ese caso los Oferentes que presenten sus Propuestas electrónicamente seguirán los procedimientos indicados en dicha Sección para la presentación de las mismas.

24. Propuestas Tardías

El Comité Ejecutivo de Licitación no considerará ninguna Propuesta que llegue con posterioridad a la hora y fecha límite para la presentación de las Propuestas. Ninguna propuesta que llegue después de la hora límite será recibida.

25. Retiro, sustitución y modificación de las Propuestas

25.1

Siempre que el plazo de presentación de propuestas esté vigente, los Oferentes podrán retirar, sustituir o modificar su Propuesta después de presentada, debiendo presentar para ello una comunicación, por escrito, debidamente firmada por el representante autorizado a presentar la propuesta. Dicha comunicación deberá ser acompañada de la correspondiente sustitución o modificación de propuesta (con excepción de las notificaciones de retiro de propuesta).

Todas las comunicaciones deberán ser:

a. Acompañadas con la información que corresponda, (con excepción de la comunicación de retiro, que no requiere copias), y los respectivos sobres deberán estar claramente marcados “retiro”, “sustitución” o “modificación”;

b. Recibidas por el Comité Ejecutivo de Licitación antes de la fecha y hora límite establecida para la presentación de las Propuestas.

26. Recepción y Apertura de las Propuestas

26.1 Una vez cerrado el plazo para la presentación de propuestas, el Comité Ejecutivo de Licitación llevará a cabo el acto de recepción de propuestas.

Siempre que se hayan recibido al menos el número mínimo de propuestas esperadas, se llevará a cabo un acto público de recepción y apertura de propuestas donde se abrirá solamente el sobre No.1, permaneciendo sin abrir los sobres restantes, según sea el caso, Se leerá en voz alta el nombre de los Oferentes, la Carta de Presentación de la Propuesta, el plazo y monto de las garantías si las hubiera, así como cualquier modificación sustancial que se hubiere presentado por separado durante el plazo para la presentación de propuestas, procediéndose a levantar un acta de lo actuado, la que deberá ser suscrita por el o los representantes del Prestatario/Beneficiario y por los oferentes presentes.

26.2 A menos que se estipule lo contrario en la sección III, cuando se presenten menos de tres propuestas a la recepción y apertura de propuestas, se procederá a declarar desierto el proceso.


E. Evaluación y comparación de las Propuestas

27. Confidencialidad

27.1 No se divulgará a los Oferentes ni a ninguna persona que no forme parte del Comité Ejecutivo de Licitación, información relacionada con la evaluación de las propuestas, ni sobre la recomendación de adjudicación del contrato. Será hasta que corresponda la notificación que se darán a conocer a los Oferentes los resultados obtenidos en su propia evaluación y posteriormente será pública la adjudicación. Ninguna persona ajena al proceso podrá solicitar información sobre las evaluaciones o resultados del mismo.

27.2 Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar al Comité Ejecutivo de Licitación, en cuanto a la evaluación, comparación de las Propuestas o la adjudicación del contrato podrá resultar en el rechazo de su Propuesta.

28.

Aclaración de las Propuestas

28.1 Con el fin de facilitar la evaluación y la comparación de las Propuestas hasta la calificación de los Oferentes, el Comité Ejecutivo de Licitación, podrá, a su discreción, solicitar a cualquier Oferente aclaraciones a su propuesta. No se considerarán aclaraciones a una propuesta presentada por un Oferente cuando dichas aclaraciones no sean respuesta a una solicitud del Comité Ejecutivo de Licitación. La solicitud de aclaración del Comité Ejecutivo de Licitación, y la respuesta, deberán ser por escrito. No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios ni en la esencia de la Oferta Económica, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos descubiertos por el Comité Ejecutivo de Licitación, en la evaluación de la Oferta Económica.

Si un Oferente no ha entregado las aclaraciones a su propuesta en la fecha y hora fijadas en la solicitud de aclaración del Comité Ejecutivo de Licitación, se evaluará dicha propuesta con la información disponible.

28.2 El plazo para la presentación de información adicional o aclaraciones al Comité Ejecutivo de Licitación será establecido en la Sección III.

29. Errores u omisiones

Para la evaluación de las propuestas, se aplican las siguientes definiciones:

a) Errores u omisiones subsanables: Se trata generalmente de cuestiones relacionadas con constatación de datos, información de tipo histórico, envío de documentación poco legible o cuestiones que no afecten el principio de que las ofertas deben ajustarse sustancialmente a los documentos de la Licitación

b) Errores u omisiones no subsanables: Son aquellos que se consideran básicos y cuya acción u omisión impiden la validez de la oferta o aquellas cuya subsanación puede cambiar, mejorar o alterar la sustancia de la Propuesta causando ventaja al Oferente sobre otros. Ejemplos son errores o falta de la firma del representante legal en la carta de presentación de la Propuesta o no presentar dicha carta, no presentar el poder o escritura que autoriza a quien firma para presentar la propuesta, asimismo, errores en una garantía o fianza o la no presentación de las mismas cumpliendo con las


condiciones establecidas para su presentación.

c) Errores Aritméticos: Se refiere al hecho de encontrar que existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales o discrepancia entre palabras y cifras.

d) Error u omisión significativo: Es aquel que

i. Si es aceptada:

1. Afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad o el funcionamiento de los servicios ofertados; o

2. Limita de una manera sustancial, contraria a los Documentos de Licitación, los derechos del Prestatario/Beneficiario con las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato; o

ii. Si es rectificada, afectaría injustamente la posición competitiva de otros Oferentes que presentan Propuestas que se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitación.

30.

Método de Selección del Contratista

El Prestatario/Beneficiario, de acuerdo a las características de los bienes o servicios a adquirir indicará en la Sección IV los factores que, además del precio, será considerados para evaluar las Propuestas y seleccionar la más conveniente, así como el valor ponderado de cada uno de ellos en caso de aplicar, para lo cual tomarán en cuenta los costos y beneficios que dichos factores aportarán.

31. Evaluación de las Propuestas

31.1 Para determinar si la Propuesta se ajusta sustancialmente a los Documentos de la Licitación, el Comité Ejecutivo de Licitación, se basará en el contenido de la propia Propuesta y los requisitos establecidos en el Documento Base de la Licitación, examinará y evaluará los diferentes aspectos de la Propuesta con el fin de confirmar que satisface los requisitos estipulados en la Sección IV, sin errores ni omisiones significativas.

31.2 Si una Propuesta no se ajusta sustancialmente a los Documentos de la Licitación, o se puede anticipar que el Oferente no podrá cumplir con su compromiso, el Comité Ejecutivo de Licitación, podrá proponer su rechazo y previa aprobación del BCIE esta podrá ser rechazada y no podrá convertirse posteriormente, mediante la corrección o el retiro de los errores o las omisiones, en una Propuesta que se ajusta sustancialmente a los Documentos de la Licitación.

31.3 A menos que se estipule un procedimiento diferente en la Sección III, el procedimiento a seguir para la evaluación de Propuestas será:

a. Para la precalificación (Sobre No.1) los Oferentes deberán cumplir con los criterios mínimos establecidos en la Sección IV.

Solamente los Oferentes que obtengan la precalificación, se les abrirá el sobre No.2 Oferta Técnica.


b. Para la evaluación de la Oferta Técnica (Sobre No.2) se evaluará la propuesta técnica presentada por cada oferente, asignándose los puntajes correspondientes establecidos en la Sección IV Criterios de Evaluación y Calificación.

Solamente los Oferentes que obtengan el puntaje mínimo requerido, se les abrirá el sobre No.3 Oferta Económica.

Una vez concluidas la precalificación y evaluación de los sobres 1 y 2, contando con la No Objeción del BCIE a los informes de ambas etapas, se les comunicará a todos los Oferentes los resultados obtenidos.

La apertura de las ofertas económicas se llevará a cabo en un acto público una vez se resuelva todo reclamo o protesta, en presencia de los Oferentes que obtuvieron una calificación técnica igual o superior a la mínima establecida, previa convocatoria.

c. Para la evaluación de la Oferta Económica (Sobre No.3)

Las ofertas económicas serán abiertas en acto público en presencia de los representantes de los Oferentes que obtuvieron una calificación técnica igual o superior a la mínima establecida y que decidan asistir. Se leerá en voz alta el nombre de los Oferentes y los puntajes técnicos obtenidos.

Las Ofertas Económicas serán inspeccionadas para confirmar que los sobres han permanecido sellados y sin abrir, serán abiertas y los precios totales serán leídos en voz alta y registrados.

Posteriormente, el Comité Ejecutivo de Licitación procederá con la evaluación de las ofertas económicas.

El Oferente indicará en su oferta los precios unitarios y los precios totales para todos artículos descritos en la Lista Estimada de Cantidades, en caso que el Oferente no haya indicado precios, los mismos se considerarán incluidos en los demás precios unitarios y totales que figuren en la Lista Estimada de Cantidades.

Para evaluar una oferta, el Comité Ejecutivo de Licitación utilizará únicamente los factores, metodologías y criterios definidos en la Sección IV. No se permitirá ningún otro criterio ni metodología.

Si a criterio del Comité Ejecutivo de Licitación, la Oferta Económica a ser evaluada requiere un análisis más detallado, éste podrá solicitar al Oferente ampliar la información presentada, a fin de demostrar la coherencia interna de dichos precios con los requerimientos y el calendario previsto. Si el Comité Ejecutivo de Licitación, razonablemente puede anticipar que el Oferente no podrá cumplir con los compromisos del contrato, podrá rechazar la Oferta.

El Comité Ejecutivo de Licitación realizará la revisión aritmética, confirmará con el Oferente las correcciones en caso de existir.


31.4 La oferta técnica deberá cumplir con todos los criterios de evaluación para poder pasar a la fase de evaluación económica.

En caso de establecer un porcentaje mínimo de calificación técnica, el mismo se indicará en la Sección III.

31.5 La evaluación se hará global, por artículos o por lote, según se indique en la Sección III

32. Comparación de las Propuestas

32.1 El Comité Ejecutivo de Licitación, analizará, calificará, evaluará y comparará todas las propuestas que se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitación con el objeto de seleccionar al adjudicatario.

33. Inconformidades no significativas

33.1 Si una Propuesta se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitación, el Comité Ejecutivo de Licitación, podrá dispensar inconformidades que no constituyan una omisión o un error significativo.

33.2 Cuando la Propuesta no se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitación, el Comité Ejecutivo de Licitación, podrá solicitar al Oferente que presente, dentro de un plazo razonable, la información o documentación necesaria para rectificar inconformidades no significativas en la Propuesta, relacionadas con requisitos referentes a la documentación. La solicitud de información o documentación relativa a dichas inconformidades no podrá estar relacionada de ninguna manera con el precio de la Oferta. Si el Oferente no cumple la solicitud, su Propuesta podrá ser rechazada.

34. Corrección de errores aritméticos

34.1

Para que la Oferta Económica cumpla sustancialmente con los Documentos de Licitación, el Comité Ejecutivo de Licitación , podrá corregir errores aritméticos de la siguiente manera:

a. Si existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que, a criterio del Prestatario/Beneficiario, exista un error obvio en la colocación del punto decimal del precio unitario en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario;

b. Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido; y

c. Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a las condiciones mencionadas en a) y b).


34.2 El Comité Ejecutivo de Licitación ajustará el monto indicado en la Oferta de acuerdo con el procedimiento antes señalado para la corrección de errores y, con la anuencia del Oferente, el nuevo monto se considerará de obligatorio cumplimiento para el Oferente. Si el Oferente no acepta la corrección de los errores, su propuesta será rechazada.

35. Calificación del Oferente

El Comité Ejecutivo de Licitación de conformidad con los requisitos y criterios de evaluación que se especifican en la Sección IV, realizará la evaluación de las Propuestas, estableciendo el orden de prelación de las mismas y la Propuesta más conveniente, a partir de lo cual recomienda la adjudicación del contrato.

De conformidad con lo anterior, preparará un Informe o Acta detallando la revisión, análisis, evaluación y comparación de las Propuestas, exponiendo las razones precisas en que se fundamenta la selección de la propuesta evaluada como la más conveniente. Dicho Informe o Acta deberá contar con la información referente a las publicaciones realizadas, comunicaciones durante el periodo de preparación y evaluación de propuestas, enmiendas, recepción y resolución de protestas etc. y será sometido a No Objeción del Banco antes de notificar el resultado a los Oferentes y adjudicar el contrato.

36. Presentación de Protestas en el proceso de adquisición o controversias en los contratos resultantes

36.1 El Prestatario/Beneficiario deberá hacer del conocimiento del Banco sobre la presentación y solución de protestas durante el proceso de Licitación y controversias relacionadas con los contratos resultantes.

El Prestatario/Beneficiario deberá actuar con diligencia para la solución de protestas y controversias, el BCIE se reserva el derecho de abstenerse de financiar, cualquier provisión de bienes o servicios, cuando no se concrete oportunamente la solución respectiva o a su juicio la solución adoptada no responda a los mejores intereses de la Operación.

36.2 El plazo para presentar protestas ante resultados de la precalificación o evaluación una vez que estos sean notificados a los Oferente de un proceso y previo a la adjudicación se indicará en la Sección III. El tiempo otorgado para que los Oferentes presenten sus consultas o protestas no deberá ser nunca menor a cinco días hábiles.

36.3 El Comité Ejecutivo de Licitación, suspenderá las actividades relacionadas con una adquisición específica al momento de recibir una protesta hasta la resolución de la misma.

En caso de presentarse una protesta en el marco de un proceso para el cual se establezca adjudicación por lote, será sujeto de suspensión específicamente el lote afectado por la protesta.

37. Derecho del Comité Ejecutivo de Licitación para

El Comité Ejecutivo de Licitación se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Propuesta, de anular el proceso de Licitación y de rechazar todas las Propuestas en cualquier momento antes de la adjudicación del Contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Oferentes. En caso de anular el proceso, devolverá con


aceptar y rechazar Propuestas

prontitud a todos los Oferentes las Propuestas y las Garantías de Mantenimiento de Oferta y Firma de Contrato que hubiera recibido.

F. Adjudicación de la Licitación

38. Criterios de adjudicación

Una vez se resuelva todo reclamo o protesta, el Prestatario/Beneficiario, previa no objeción del Banco al informe o Acta de proceso respectivo, adjudicará la licitación al Oferente cuya propuesta haya sido evaluada por el Comité Ejecutivo de Licitación como la más conveniente.

39. Notificación de la adjudicación

39.1 Dentro del plazo de validez de la propuesta, el Comité Ejecutivo de Licitación notificará por escrito al Oferente con la oferta más conveniente, que su Oferta ha sido seleccionada. En la carta de notificación se especificará el monto que el Prestatario/Beneficiario pagará al contratista por provisión de bienes o servicios.

40. Garantías 40.1 Fianza o Garantía de Ejecución (Cumplimiento de Contrato). La constitución de esta fianza o garantía dependerá de las condiciones de mercado y de las prácticas comerciales relacionadas con los bienes o servicios a adquirir, estarán definidas por el Prestatario/Beneficiario de conformidad con las condiciones del contrato y especificaciones contenidas al respecto en las Secciones III y VIII.

El incumplimiento por parte del Oferente adjudicatario de sus obligaciones de presentar la Fianza o Garantía de Ejecución antes mencionada o de firmar el contrato en el plazo previsto, constituirá causa suficiente para la anulación de la adjudicación y para hacer efectiva la Garantía de Mantenimiento de la Oferta y Firma de Contrato.

En este caso, el Prestatario/Beneficiario podrá adjudicar el contrato al Oferente cuya Oferta sea evaluada como la siguiente más conveniente.

40.2 El Prestatario/Beneficiario podrá proveer un anticipo sobre el Precio del Contrato, de acuerdo a lo estipulado en la Sección III.

En caso de aplicar el pago deberá realizarse contra la recepción de una garantía bancaria de buen uso por el 100% del valor de dicho anticipo.

40.3 Fianza o Garantía de Calidad. La constitución de una fianza o garantía de calidad dependerá de las condiciones de mercado y de las prácticas comerciales relacionadas con los bienes o servicios a adquirir, estarán definidas por el Prestatario/Beneficiario de conformidad con las condiciones del contrato y especificaciones contenidas al respecto en las Secciones III y VIII.

40.4 El Prestatario/Beneficiario, podrá requerir otras garantías que considere necesarias para garantizar provisión satisfactoria de los bienes o servicios. Cuidará de exigir las garantías que cautelen el buen suceso de la adquisición y que sean las estrictamente necesarias, evitando cargar costos innecesarios a los Oferentes y al futuro contratistas, estas de ser


aplicables estarán detalladas en la Sección III.

41. Firma del contrato

41.1 Después de la notificación, el Adjudicatario, deberá presentar al Prestatario/Beneficiario los Documentos señalados en la Sección III.

41.2 El Prestatario/Beneficiario definirá en la Sección III el plazo y procedimiento para la firma del contrato.

41.3 Todo contrato con recursos de BCIE está sujeto a:

a. Supervisión del BCIE conforme a sus disposiciones vigentes en la materia, para asegurar la consecución de los objetivos previstos.

b. No objeción previa a cualquier cambio significativo como por ejemplo: aquellos que puedan involucrar aumento de costos relacionados con el financiamiento del BCIE o desfases al cronograma de ejecución de la operación, cambios en los servicios prestados entre otros.

c. Instancias de resolución de controversias establecidas en la sección III

42. Otros En todo lo no previsto en este Documento Base de Licitación se actuará de acuerdo a lo dispuesto en la Política para la Obtención de Bienes, Obras, Servicios y Consultorías con Recursos del BCIE y sus Normas para la Aplicación que se encuentran bajo la siguiente dirección http://www.bcie.org bajo la sección: Portal de Adquisiciones.

http://www.bcie.org/


Sección III. Datos de la Licitación

A continuación se indican los detalles específicos del presente proceso para los numerales correspondientes de la Sección II, prevaleciendo la información contenida en esta Sección III

Referencia de la

Sección II Datos de la Licitación

A. Generalidades

1.1

Número de identificación de la Licitación: LPN 01-2018

Nombre del Prestatario /Beneficiario: Ministerio de Finanzas Públicas –MINFIN-

Nombre de la Licitación y descripción de servicios a proveer: Servicio de Acondicionamiento de las Oficinas de la Dirección General de Adquisiciones del Estado, Registro General de Adquisiciones del Estado y a la Dirección de Formación y Desarrollo Profesional en Adquisiciones del Estado

La duración del contrato se estima en: noventa (90) días calendario a partir de la notificación de la Firma del Contrato por ambas partes.

El sitio donde se entregaran los servicios es: 8ª. Avenida 20-59, zona 1 Guatemala, 9º nivel, del Ministerio de Finanzas Públicas, Guatemala..

3

El Comité Ejecutivo de Licitación es el responsable del proceso, lo que incluye la atención de las protestas formuladas ante las notificaciones a los Oferentes.

Una vez atendida la protesta por el Comité Ejecutivo de Licitación de conformidad con el debido proceso, se establece como única instancia de resolución el procedimiento de conciliación regulado en el Reglamento de Conciliación y Arbitraje del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Guatemala (en adelante denominado “CENAC”) con la intervención de un (1) Conciliador nombrado por el CENAC y acordando que el lugar de la Conciliación será en el Centro. La solicitud de conciliación deberá ser presentada al CENAC dentro los cinco (5) días hábiles siguientes de haber sido atendida la protesta por el Comité Ejecutivo. El Comité Ejecutivo se reserva el derecho de aceptar la participación o no la conciliación si el inconforme no ha efectuado el pago total del Arancel del CENAC para la provisión inicial sobre los gastos administrativos, tanto para cubrir su participación, como también la participación de Comité Ejecutivo en la misma. La persona que promueva la Conciliación deberá igualmente pagar todos los gastos y honorarios que se generen por tal solicitud al CENAC. Las partes en la Conciliación podrán proponer, en orden de preferencia, a los conciliadores, sin embargo, será el CENAC quien hará la designación definitiva. Si luego de las audiencias fijadas para la Conciliación, no se logra ningún acuerdo, dentro del acta notarial a suscribirse en la audiencia de conciliación, las partes deberán comprometerse a que transcurridos treinta (30) días calendario sin llegar a un acuerdo, la controversia será resuelta mediante Arbitraje de Equidad. Tanto la conciliación como el arbitraje acordados


Referencia de la

Sección II Datos de la Licitación

en esta cláusula, serán administrados por el vigente al momento de iniciar la conciliación o el proceso arbitral, el cual es aceptado en forma irrevocable. El proceso arbitral se regirá por las siguientes condiciones: a) Que el Tribunal Arbitral estará compuesto de tres (3) árbitros, nombrados uno por cada una de las partes y el tercero será designado por el CENAC; b) Que los gastos del arbitraje sean por cargo de la parte vencida; c) Que Tribunal Arbitral podrá sesionar en las instalaciones del CENAC o en lugar donde sus miembros de común acuerdo decidan; d) Que el laudo arbitral es inapelable.

6.1 La Licitación no está limitada a la participación de Oferentes de un origen específico, se aceptarán Oferentes nacionales o internacionales de cualquier país que se interesen en participar

B. Documento de Licitación

9.1

Si para la preparación de propuestas, se considera necesario realizar consultas, las comunicaciones deberán presentarse en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado -GUATECOMRPAS- (www.guatecompras.gt) según NOG 7183585.

El plazo para realizar las consultas y solicitar aclaraciones son los siguientes:

Pueden pedirse aclaraciones a más tardar 13 días calendario antes de la fecha de presentación de las propuestas.

El plazo para que el Prestatario/Beneficiario, a través del Comité Ejecutivo de Licitación responda consultas de los Oferentes para la preparación de sus propuestas será de 10 días calendario antes de la fecha de presentación de las propuestas.

Las aclaraciones se pondrán en conocimiento de los demás participantes por el portal de Guatecompras. Será exclusiva responsabilidad de los oferentes participantes, enterarse y aplicar a sus documentos de propuesta, todo lo relacionado con las modificaciones y aclaraciones del concurso, publicadas en GUATECOMPRAS.

Las consultas y las aclaraciones, pasará a formar parte de los Documentos de Licitación

9.4 a. No se realizará reunión de homologación para esta Licitación.

b. Se efectuará visita al lugar donde se prestarán los servicios, organizada por el Beneficiario, la cual será de carácter obligatorio.

El lugar, la fecha y la hora de encuentro se indican a continuación:

Fecha: miércoles 21 de febrero de 2018

Hora: 10:00 horas

Lugar: 8ª. Avenida 20-59, zona 1, Ministerio de Finanzas Públicas

http://www.guatecompras.gt/


Dirección de Asuntos Administrativos, 12avo nivel.

Nombre del Coordinador de la actividad: César Estuardo Altán

C. Preparación de las Propuestas

13.1

Los documentos que deberán conformar la propuesta, son:

1. Carta de presentación de la propuesta de acuerdo al formulario CP-1

2. Documentos de Precalificación (Sobre No.1),

2.1. Escritura Constitutiva debidamente registrada en el Registro público competente (fotocopia legalizada por notario).

2.2. Poder y/o Representación legal de quien suscribe la propuesta (fotocopia legalizada por notario) en la cual se indique como mínimo:

2.3. Nombres y apellidos completos del oferente y/o de la persona que lo representa, edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio y domicilio; incluyendo la información de identificación por medio del Documento Personal de Identificación (DPI), o documento similar de identificación vigente, adjuntando fotocopia autenticada del documento de identificación correspondiente.

2.4. El nombre, razón o denominación social del oferente, lugar que señala para recibir notificaciones, citaciones, correspondencia, números telefónicos, fax, correo electrónico

2.5. Copia de Documento Personal de Identificación –DPI- o documento similar de identificación vigente, de quien suscribe la propuesta

2.6. Promesa de Consorcio. Formulario PREC-1 (Aplica en caso de propuestas presentadas por consorcios)

2.7. Declaración jurada ante notario público de no encontrarse en convocatoria de acreedores, quiebra o liquidación, haber sido declarado en estado de interdicción judicial, no tener conflicto de Interés de acuerdo a lo descrito en las Instrucciones para los Oferentes y no haber sido declarado inelegible por el BCIE

2.8. PREC-2: Garantía de Mantenimiento de Oferta y firma de Contrato

Deberá presentarse Original de la Garantía Bancaria de Mantenimiento de Oferta y firma de contrato por un monto de once mil trescientos cuarenta y nueve quetzales exactos (Q.11,349.00), a favor del Ministerio de Finanzas Públicas, la que no deberá contener manchas, perforaciones, errores ni corrección alguna y deberá ser entregada dentro de bolsa de polietileno u otro material impermeable y transparente, que permita su visualización.

2.9. PREC-3: Situación Financiera

2.10. PREC-4: Identificación del Oferente

2.11. Fotocopia legalizada de los estados financieros auditados por firma de


auditores independientes autorizados y certificados (estado de situación financiera al final del periodo, estado de resultado integral, estado de cambios en el patrimonio del periodo, estado de flujo de efectivo, así como las notas de los estados financieros y otras revelaciones importantes adjuntas al dictamen de los auditores independientes, todos por períodos contables ya completados y auditados), de los últimos 3 años de operaciones (2016, 2015 y 2014). Para el caso de consorcios se deberán presentar los estados financieros de las empresas que lo conforman.

2.12. Constancia de visita al sitio

3. Oferta Técnica (Sobre No.2)

3.1. TEC-1: Experiencia General

Presentar un mínimo de tres cartas de instituciones públicas o entes privados, en donde se acredite la experiencia satisfactoria que han tenido en relación con el servicio brindado de parte del oferente, en cuanto a negociaciones realizadas por el oferente, similares al objeto del presente evento. La carta debe incluir la ubicación del proyecto y números telefónicos para corroborar la información. La información anterior deberá ser incluida en el TEC-1 Presentar un listado de contrato y/o negociaciones realizadas por el oferente, similares al objeto del presente evento, acreditando un mínimo de tres (3) años de experiencia en la ejecución de negociaciones en condiciones iguales o similares al objeto, indicando la entidad contratante, montos de los contratos y fechas de ejecución. La información anterior deberá ser incluida en el TEC-1 La documentación de respaldo podrá ser cualquiera de los siguientes documentos, en original o fotocopia legalizada: • Contratos. • Finiquitos y constancias de no tener reclamos pendientes. • Actas de recepción. No se tomará en cuenta la experiencia del oferente en negociaciones similares que no estém debidamente respaldada.

3.2. TEC-2: Especificaciones Técnicas ofertadas

3.3. TEC-3 Plan de Entregas

Tener presente que el plazo de entrega del objeto de esta contratación es de: noventa (90) días calendario.

Además, el Contratista deberá incorporar como parte integral de su oferta un cronograma de trabajo detallado para la ejecución y la entrega de los servicios objeto de esta Contratación, empleando para dicho análisis y construcción del cronograma de trabajo detallado, cualquiera de los métodos de programación de ruta crítica en uso.


3.4. TEC-4 Subcontratistas previstos

3.5. TEC-5: Capacidad Técnica y/o Profesional y TEC-6: Hoja de Vida

En la experiencia del personal de la empresa a contratar se requiere lo siguiente: Supervisor del Proyecto:

• Título universitario a nivel de licenciatura en la carrera de Arquitectura o Ingeniería Civil. Dicho documento deberá ser adjuntado en el TEC-6

• Debidamente acreditado para el ejercicio de la profesión (colegiado activo). Dicho documento deberá ser adjuntado en el TEC-6

• Una experiencia general de 3 años en trabajos similares • Una experiencia especifica de 5 proyectos supervisados.

3.6. Evidencia documentada que establezca la conformidad de los Servicios ofertados con las especificaciones técnicas y los estándares especificados en la Sección VI Especificaciones Técnicas.

Esta evidencia puede ser en forma de literatura impresa, planos o datos, y deberá incluir una descripción detallada de las características esenciales técnicas y de funcionamiento de cada artículo. El Oferente podrá incluir una declaración de variaciones y excepciones a las provisiones en los Requerimientos de los Servicios. El resumen de dicha información se incluirá en el TEC-2

4. Oferta Económica (Sobre No.3) 4.1. ECO-1: Formulario de Presentación de la Oferta Económica

El precio de la oferta, deberá cotizarse en Quetzales. 4.2. ECO-2: Formulario de Oferta Económica

Los que deberán presentarse en tres (3) sobres separados, rotulados y sellados y luego todos estos en un (1) solo sobre o paquete sellado.

13.2

Los períodos para los cuales se analizará la información presentada son:

a. Información financiera para los períodos enero – diciembre correspondiente a los años 2014, 2015 y 2016.

b. Información sobre experiencia general correspondiente a los años 2014, 2015 y 2016.

13.3

El Contratista estará sujeto al pago de impuestos que correspondan sobre los gastos y montos pagaderos bajo el Contrato, por lo cual deberá considerar e incluir los mismos en la oferta económica.

El Contratista no estará sujeto a pagos por conceptos de prestaciones o seguridad social bajo el Contrato, por lo cual no deberá incluir los mismos en la oferta económica.

15 No se Permite la presentación de ofertas alternativas


16.1 Los precios cotizados por el Oferente no estarán sujetos a ajuste.

16.2 Las propuestas no podrán presentarse por lote.

16.3

El Contratista asume toda responsabilidad derivada de sus relaciones con sus trabajadores, dependientes, supervisores y toda persona a su servicio, obligándose a mantener al Ministerio de Finanzas Públicas libre de cualquier reclamación que estos puedan hacer a la Contratista. Por lo tanto, el Contratista será la única responsable del pago de las prestaciones laborales, de seguridad social y de cualquier otra índole, que correspondan a los trabajadores y personas que ésta contrate directamente para laborar dentro del área en la que se ejecutará la obra. Asimismo, el Contratista asume todos los riesgos profesionales, sociales y accidentes de trabajo que puedan acaecer, enfermedades y cualquier otro riesgo análogo al que esté expuesto todo su personal, contratado directamente y/o subcontratado. Todas las obligaciones y/o responsabilidades que se originen de la ejecución del servicio contratado.

17

Para reflejar en la Oferta Económica, el Oferente deberá estimar los costos en quetzales y presentar el detalle de los mismos de acuerdo al formulario ECO-2

El monto presupuestado y disponible es de un millón ciento treinta y cuatro mil ochocientos sesenta quetzales (Q.1,134,860.00).

18

El porcentaje máximo de subcontratación es de 49% del monto total de la oferta económica y dentro de la oferta técnica se deberá reflejar los subcontratos previstos, utilizando el formulario TEC-4. Las ofertas cuya subcontratación sobrepase el porcentaje máximo, serán descalificadas.

19.1 El plazo de validez de la propuesta será de ciento veinte (120) días calendario contados después de la fecha de terminación del plazo de recepción de propuestas establecido.

20.1

Deberá presentarse una Garantía de Mantenimiento de la Oferta y Firma de Contrato (Garantía Bancaria), con una vigencia de ciento ochenta (180) días calendario, contados después de la fecha de terminación del plazo de recepción de propuestas, la cual será devuelta a los Oferentes que no sean seleccionados a solicitud de éstos, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a que el Ministerio de Finanzas Públicas haya realizado el acto firme de adjudicación en vía administrativa, o bien, haya declarado desierta la contratación.

La Garantía deberá estar a favor de: Ministerio de Finanzas Públicas por el equivalente de once mil trescientos cuarenta y nueve exactos (Q.11,349.00)


D. Presentación y apertura de las Propuestas

21.1

El oferente deberá presentar el original y dos (2) copias físicas y cuatro (4) magnéticas de la oferta técnica, el original y dos (2) copias físicas y cuatro (4) magnéticas de la oferta económica.

Para los documentos de precalificación presentar original y dos (2) copias físicas y cuatro (4) magnéticas que podrán ser originales o bien copia de estos, siempre que sean idénticos y legibles

23.1

El plazo para la presentación y recepción de Propuestas es de 32 días calendarios, iniciando el día lunes doce (12) de febrero del dos mil dieciocho (2018).

Las propuestas deberán recibirse a más tardar el día viernes dieciséis (16) de marzo del dos mil dieciocho (2018), hasta las quince (15:00) horas en la dirección detallada en esta sección y en la invitación a la Licitación.

23.3 Los Oferentes no tendrán la opción de presentar sus Propuestas de manera electrónica.

26.2 Se requiere que se presenten al acto de recepción y apertura al menos una propuesta, para continuar con el proceso.

En esta contratación podrán participar oferentes, los cuales deben de comprometerse al fiel cumplimiento de los procedimientos y las especificaciones establecidas en este pliego de condiciones, así como a las Política para la Obtención de Bienes, Obras, Servicios y Consultorías con Recursos del BCIE y sus Normas de Aplicación y en su defecto, las demás leyes que regulan esta materia.

E. Evaluación y comparación de las Propuestas

28.2 El plazo para presentar aclaraciones o información adicional que solicite el Comité Ejecutivo de Licitación será de al menos dos (2) días hábiles.

31.4 La oferta técnica deberá cumplir con todos los criterios de evaluación para poder pasar a la fase de evaluación económica

31.5 Una vez evaluadas las ofertas técnicas, la evaluación de las ofertas económicas se hará global.

36.2 El plazo para presentar protestas ante resultados de la precalificación o evaluación una vez que estos sean comunicados a los participantes de un proceso y previo a la adjudicación será de 5 días hábiles.

F. Adjudicación de la Licitación

40.1 El Oferente adjudicatario deberá presentar una Fianza de ejecución o cumplimiento.


La Fianza de ejecución o de cumplimiento, será por un porcentaje de 10% del precio del contrato y por un plazo de hasta sesenta (60) días calendario, adicionales al plazo del contrato, la misma se presentará dentro de los diez (10) días calendario posteriores a la entrega de la copia del contrato firmado por ambas partes.

Esta Fianza la podrá hacer efectiva el Ministerio de Finanzas Públicas mediante requerimiento por escrito que le formulará a la entidad emisora, luego de haber transcurrido un plazo de ocho (8) días hábiles, contados a partir del incumplimiento de “El Contratista” de las obligaciones estipuladas en el contrato por parte del Contratista.

40.2 No se pagará anticipo.

40.3

El Oferente adjudicatario deberá presentar una Fianza de Calidad o Funcionamiento.

La Fianza Calidad o Funcionamiento, será por un 15% del precio del contrato y deberá tener una vigencia por un plazo de hasta dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de recepción del servicio.

La Fianza de Calidad o Funcionamiento, será devuelta a solicitud del Contratista, dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la fecha de vencimiento de la garantía y siempre que no exista inconformidad en los servicios recibidos por parte del Ministerio de Finanzas Públicas.

41.1

Documentos que deben ser presentados posterior a la adjudicación

1. Fotocopia legalizada de la Certificación en que conste que la entidad está

debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la República de Guatemala

2. Declaración Jurada contenida en acta notarial, en la cual el oferente declare:

2.1) Que el oferente no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el artículo 1 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, o en su defecto, compromiso formal de que, en caso de adjudicársele la oferta, previo a la suscripción del contrato, acreditará haber efectuado el pago correspondiente.

2.2) Que no está comprendido en las prohibiciones que establece el artículo 80 del

Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado.

3. Acreditar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de seguridad social

establecidas en el artículo antes citado, con certificación o constancia (ambas en original) extendida por la Superintendencia de Administración Tributaria y el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social o entidad correspondiente, respectivamente.


4. Certificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee el oferente. Para tal efecto deben contener, la información siguiente:

a. Identificación del cuenta-habiente; b. Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria; c. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee; d. Tiempo de manejo de la cuenta; e. Clase de cuenta-habiente; f. Determinación si posee créditos y saldo deudor; y g. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa

correspondiente.

5. Declaración Jurada del oferente, contenida en acta notarial o documento correspondiente, en que declare la inexistencia de conflicto de interés entre éste y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.

6. Fotocopia legalizada del Formulario actualizado de Inscripción en el Registro Tributario Unificado de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- o entidad correspondiente.

41.2

El procedimiento a seguir para la firma del contrato es:

Una vez firme el acto de adjudicación, el Ministerio de Finanzas Públicas, confeccionará el respectivo contrato entre partes. El adjudicatario deberá comparecer ante el Ministerio de Finanzas Públicas en un plazo no mayor a diez (10) días hábiles contados a partir de su notificación a firmar el contrato respectivo, lo que deberá realizarse posterior a la no objeción del BCIE al contrato previo a suscribir, en el cual, quedarán establecidas las condiciones fundamentales de las obligaciones que las partes asumieron a través de la publicación, la oferta y el acto de adjudicación.

El incumplimiento por parte del Oferente adjudicatario de sus obligaciones de firmar el contrato en el plazo previsto, constituirá causa suficiente para la anulación de la adjudicación.

41.3.(c)

Para todas las controversias durante la ejecución del contrato o que se relacionen con la interpretación, aplicación y efectos del contrato serán resueltas del procedimiento de conciliación regulado en el Reglamento de Conciliación y Arbitraje (en adelante denominado como Reglamento) del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Guatemala (en adelante denominado “CENAC”) con la intervención de un (1) Conciliador nombrado por el CENAC y acordando que el lugar de la Conciliación será en el Centro. Transcurridos treinta (30) días calendario sin llegar a un acuerdo, la controversia será resuelta mediante Arbitraje de Equidad. Tanto la conciliación como el arbitraje acordados, serán administrados por el CENAC y se llevarán a acabo de conformidad con el


Reglamento que se encuentre vigente al momento de iniciar la conciliación o el proceso arbitral, el cual las partes contratantes aceptan desde ya en forma irrevocable. Las partes aceptan expresamente lo siguiente: a) Que el Tribunal Arbitral estará compuesto de tres árbitros, nombrados uno por cada una de las partes y el tercero será designado por el CENAC; b) Que los gastos de arbitraje sean por cargo de la parte vencida; c) Que el Tribunal Arbitral podrá sesionar en las instalaciones del CENAC o en lugar donde sus miembros de común acuerdo decidan; d) Que este acuerdo de arbitraje no será aplicable a las acciones ejecutivas de cobro derivadas de este contrato, las cuales se exceptúan de este compromiso y se ejercitarán conforme a lo previsto por las leyes procesales de la materia; e) Someter el conocimiento y decisión de los conflictos judiciales que se excluyen de la presente cláusula compromisoria y que surjan por cualquier motivo del presente contrato, a un Juez distinto del competente por razón del territorio para cada una de las partes, designando expresamente a los tribunales del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; f) Que se excluyen de la conciliación y arbitraje, todas las acciones que el Ministerio de Finanzas Públicas pueda ejecutar para hacer efectivas las fianzas y/o garantías constituidas a su favor.


Sección IV.

Criterios de Evaluación

A. Primera Etapa Precalificación.

El Oferente presentará incluidos como parte de su propuesta, todos los documentos que acrediten su precalificación para participar en la licitación y sus calificaciones para proveer los servicios requeridos.

Criterios de Precalificación

El Oferente que no cumpla todos los criterios no pasará a la etapa de evaluación de la Oferta Técnica.

Criterio de Precalificación 1: Capacidad para obligarse y contratar

Evaluación Evidencia Presentada

Cumple / No Cumple

1. Carta de confirmación de participación y presentación de la Propuesta, debidamente firmada por el representante legal del Oferente. (*) (CP-1, documento obligatorio No Subsanable)

Cumple / No Cumple

2. Acta de constitución debidamente registrada en el Registro público competente. Documento obligatorio No Subsanable (*)

Cumple / No Cumple

3. Poder de representación de quien suscribe la propuesta, (Documento obligatorio, No Subsanable) (**)

Cumple / No Cumple

4. Copia de Documento Personal de Identificación –DPI- o documento similar de identificación vigente, de quien suscribe la propuesta. (*)

Cumple / No Cumple /

No Aplica

5. Promesa de consorcio, siendo requisito previo a la contratación en caso de adjudicación, la presentación de la formalización de Consorcio. (*) (PREC-1) (Aplica en caso de propuestas presentadas por consorcios)

Cumple / No Cumple

6. Declaración jurada ante notario público de no encontrarse en convocatoria de acreedores, quiebra o liquidación, en interdicción judicial, no tener conflicto de Interés de acuerdo a lo descrito en la Sección I y no haber sido declarado inelegible por el BCIE.

Cumple / No Cumple

7. Garantía de Mantenimiento de Oferta y Firma de Contrato. (Documento no subsanable)

Cumple / No Cumple

8. Constancia de visita al sitio del proyecto (Documento obligatorio No Subsanable)

Cumple / No Cumple

9. Presentación del Formulario PREC-4: Identificación del Oferente


Criterio de Precalificación 1: Capacidad para obligarse y contratar

Evaluación Evidencia Presentada

Cumple / No Cumple

10. Presentación del Formulario PREC-3: Situación Financiera

Cumple / No Cumple

11. Fotocopia legalizada de los estados financieros*

(*) Esta documentación debe estar debidamente autenticada por notario público

(**) Esta documentación debe estar debidamente autenticada por notario público y apostillado

Criterio Precalificación 2: Solidez de la situación financiera actual

Requisito Evaluación Documentación

requerida Entidad única Consorcio (*) Coeficiente medio de Liquidez Dónde: CL = AC/ PC CL= Coeficiente medio de Liquidez AC = Promedio del activo a corto plazo PC = Promedio del Pasivo a corto plazo

Cumple con puntaje

mínimo / No Cumple con

puntaje mínimo

Cumple con puntaje

mínimo / No Cumple con

puntaje mínimo

Formulario PREC-3 con sus

respectivos anexos

Coeficiente medio de Endeudamiento Dónde: CE = TP/ TA CE = Coeficiente medio de Endeudamiento TP = Promedio del total del pasivo TA = Promedio del total del activo Rentabilidad Donde R = UDI/Patrimonio R = Rentabiliad UDI= Promedio de Utilidad después de Impuesto

(*) Cada uno de los integrantes del consorcio debe cumplir los requisitos


(*) Cada uno de los integrantes de un consorcio debe cumplir los requisitos

(**) Para realizar la evaluación de la solidez de la situación financiera actual, se utilizará el promedio de los 3 años.

Considerando la tabla anterior, el análisis indica que para que un Oferente cumpla en esta fase, será preciso haber obtenido un mínimo de 70 puntos en la suma del promedio de las Razones Financieras Básicas, en caso contrario la Oferta será declarada inadmisible.


B. Segunda Etapa Evaluación de la Oferta Técnica.

Los criterios de evaluación de las propuestas técnicas serán:

Criterios de Evaluación Evaluación

1. Experiencia General afín al proceso (TEC-1) Cumple / No Cumple

2. Cumplimiento de Especificaciones Técnicas (TEC-2) Cumple / No Cumple

3. TEC-3 Plan de Entregas (TEC-3) Cumple / No Cumple

4. Capacidad Técnica y/o Profesional (TEC-5 y TEC-6 Cumple / No Cumple

El Oferente que no cumpla con todos los criterios de evaluación técnica no pasará a la etapa de evaluación de la Oferta Económica.

Criterio 1: Experiencia General afín al proceso de Licitación

Requisito Evaluación Documentación requerida Entidad única Consorcio

Presentar un mínimo de tres cartas de instituciones públicas o entes privados, en donde se acredite la experiencia satisfactoria que han tenido en relación con el servicio brindado de parte del oferente, en cuanto a negociaciones realizadas por el oferente, similares al objeto del presente evento. La carta debe incluir la ubicación del proyecto y números telefónicos para corroborar la información

Cumple / No Cumple

Cumple/ No Cumple

Formulario TEC-1 con sus

respectivos anexos

Presentar un listado de contrato y/o negociaciones realizadas por el oferente, similares al objeto del presente evento, acreditando un mínimo de tres (3) años de experiencia en la ejecución de negociaciones en condiciones iguales o similares al objeto, indicando la entidad contratante, montos de los contratos y fechas de ejecución. La información anterior deberá ser incluida en el TEC-1

Cumple / No Cumple

Cumple/ No Cumple


respectivos anexos


Criterio 2: Cumplimiento de Especificaciones Técnicas


Deberá cumplir con todos los requerimientos efectuados en las especificaciones técnicas

Cumple / No Cumple

Cumple/ No Cumple


respectivos anexos

Criterio 3: Plan de Entrega


Deberán cumplir como máximo con los tiempos de entrega requeridos

Cumple / No Cumple

Cumple/ No Cumple


respectivos anexos

Criterio 4: Capacidad Técnica y/o Profesional


Supervisor del Proyecto: Título universitario a nivel de licenciatura en la carrera de Arquitectura o Ingeniería Civil. Dicho documento deberá ser adjuntado en el TEC-6 Debidamente acreditado para el ejercicio de la profesión en su país de origen (Colegiado activo). Dicho documento deberá ser adjuntado en el TEC-6

Cumple / No Cumple

Cumple/ No Cumple

Formulario TEC-5 y TEC 6 con

sus respectivos anexos

Con experiencia general de 3 años en trabajos similares al objeto del presente evento

Cumple / No Cumple

Cumple/ No Cumple



Con experiencia específica 5 proyectos supervisados.

Cumple / No Cumple

Cumple/ No Cumple




C. Evaluación de la Oferta Económica

El Oferente deberá proporcionar los datos requeridos de acuerdo a lo descrito en los formularios ECO-1 y ECO-2

Con base en los formularios de Oferta Económica y Lista Estimada de Cantidades y sus Precios Unitarios, en esta etapa se evalúa la oferta económica.

Con base en los formularios de Oferta Económica ECO-1 y ECO-2 el Comité Ejecutivo de Licitación evaluará solamente las Ofertas Económicas de aquellas propuestas precalificadas y que su evaluación técnica hayan cumplido los requisitos establecidos.

Al evaluar las Ofertas Económicas, el Comité Ejecutivo de Licitación determinará la razonabilidad del precio y el precio evaluado de cada Oferta, realizando las correcciones aritméticas de acuerdo a lo establecido en la Sección II.

Una vez revisadas la Ofertas Económica y confirmadas las correcciones aritméticas por los Oferentes en caso de existir, se ordenaran las propuestas de acuerdo al valor de la oferta económica y se seleccionara la propuesta más conveniente.

D. Propuesta más conveniente

El Comité Ejecutivo de Licitación recomendará la adjudicación del contrato a la Propuesta más conveniente, que será aquella que:

1. Cumple todos los requisitos de Precalificación, 2. La Oferta Técnica cumple todos los criterios de evaluación. 3. Presente la Oferta Económica más baja 4. Cumpla con lo establecido en el numeral 6.1 de la Sección II.


Sección V

Formularios de Licitación

Pre-calificación

CP-1 Carta de Presentación de la Propuesta PREC - 1 Promesa de Consorcio (Aplica en caso de propuestas presentadas por consorcios) PREC - 2 Garantía de Mantenimiento de Oferta PREC - 3 Situación Financiera PREC-4: Identificación del Oferente

Oferta Técnica

TEC -1 Experiencia General TEC - 2 Especificaciones técnicas ofertadas TEC - 3 Plan de Entregas Propuesto TEC - 4 Sub Contratistas Previstos TEC-5 Capacidad Técnica y/o Profesional TEC-6 Hoja de Vida

Oferta Económica

ECO-1 Presentación de la Oferta Económica ECO-2 Oferta Económica


CP-1 Carta de confirmación de participación y presentación de la Propuesta

Fecha: Licitación pública nacional No.:

Señores Comité Ejecutivo de Licitación Estimado Señores: Por medio de la presente, confirmamos nuestra decisión de participar en la licitación “(título de la licitación en la que participa)”.

Por ello, estamos remitiendo en adjunto nuestra Propuesta, con vigencia de un plazo de ____ días a partir de la fecha de terminación del plazo de recepción de Propuestas establecido. A la vez, confirmamos el compromiso de cumplir con lo propuesto en caso de que nuestra (nombre completo del Oferente) resulte adjudicataria y sea contratada.

Queda entendido que los documentos de Precalificación, Oferta Técnica, Oferta Económica y toda la información que se anexa en esta propuesta, será utilizada por el Comité Ejecutivo de Licitación, para determinar, con su criterio y discreción, la capacidad para la provisión de lo requerido mediante el proceso de Licitación.

Estamos presentando nuestra propuesta en consorcio con:( en este caso insertar una lista con el nombre completo y dirección de cada miembro del consorcio, indicando la empresa o firma que lidera el consorcio, si no aplica este tema borrar estas líneas)

Aceptamos que cualquier dato falso u omisión que pudiera contener esta solicitud y/o sus anexos puede ser elemento justificable para la descalificación de la propuesta.

En caso de ser elegido como el contratista (definir en cada proceso), nos comprometemos a desarrollar el Cronograma de Ejecución propuesto y cumplir con todos los alcances solicitados en las Cláusulas del Contrato, de acuerdo a los Requerimientos Técnicos Planos, Estudios, Instrucciones de la presente Licitación y cualquier aclaración o adición emitida para el presente proyecto.

La firma del suscrito en este documento está debidamente autorizada para firmar por y en nombre de (nombre completo del Oferente) y garantiza la verdad y exactitud de todas las declaraciones y documentos incluidos.

Fechado en __________ el día_____ del mes de ___________ del año ______. Nombre de la Empresa o Consorcio ______________________ Cargo del Firmante ______________________ Nombre y firma del representante legal ______________________


FORMULARIO PREC-1 (Aplica en caso de propuestas presentadas por consorcios)

Promesa de Consorcio Señores: Comité Ejecutivo de Licitación del Proceso Nº (indicar nombre y número de proceso)

De nuestra consideración:

Por la presente declaramos la promesa de consorcio bajo las siguientes consideraciones:

Nombre del Consorcio: ____________________________________________________

Empresa líder del Consorcio ___________________________________________________

Fecha de Organización: ___________________________________________________

Nombre del representante legal propuesto para el Consorcio: ________________________

Identificado con __________________________________________________________

Nombre de las Empresas que forman el consorcio y su participación porcentual en esta Licitación.

Empresa Participación (%) _____________________________ ________________________ ___________________________ ________________________ Total 100 % Atentamente, ________________________________ ___________________________________ Representante Legal (Empresa 1) Representante Legal (Empresa 2) __________________________ Representante Legal Designado (Firmas de los representantes legales de las empresas en consorcios y del representante legal designado)


FORMULARIO PREC-2

Garantía de Mantenimiento de la Oferta y firma de Contrato

(Garantía Bancaria)

[Nombre del banco y dirección de la sucursal u oficina emisora]

Beneficiario: ________________ [nombre y dirección],

Fecha: _____________

No. de GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: ______________ [indicar el número de Garantía]

Se nos ha informado que __________________________ [nombre del Oferente] (en adelante denominado “el Oferente”) les ha presentado su Propuesta el ___________ [indicar la fecha de presentación de la Propuesta] (en adelante denominada “la Propuesta”) para la ejecución de ________________ [nombre del contrato] bajo el Llamado a Licitación número ___________.

Asimismo, entendemos que, de conformidad con sus condiciones, una Garantía de Mantenimiento de la Oferta deberá respaldar la Propuesta.

A solicitud del Oferente, nosotros ____________________ [nombre del banco] por medio de la presente Garantía nos obligamos irrevocablemente a pagar a ustedes una suma o sumas, que no exceda(n) un monto total de ___________ [monto en cifras] (____________) [monto en palabras] al recibo en nuestras oficinas de su primera solicitud por escrito y acompañada de una comunicación escrita que declare que el Oferente está incumpliendo sus obligaciones contraídas bajo las condiciones de la Propuesta, porque el Oferente

a) Ha retirado su Propuesta durante el período de validez establecido por el Oferente en el Formulario de Carta de confirmación de participación y presentación de la Propuesta; o

b) Habiéndole notificado la adjudicación de la licitación, no firma o rehúsa firmar el Contrato en el plazo establecido para su firma, o no suministra o rehúsa suministrar la Garantía de Ejecución, de conformidad con las Instrucciones a los Oferentes.

Esta garantía expirará cuando recibamos en nuestras oficinas las copias del Contrato firmado por el Oferente y de la Garantía de Ejecución emitida a ustedes por instrucciones del Oferente; o en el caso de no ser el Oferente seleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: i) haber recibido nosotros una copia de su comunicación al Oferente indicándole que el mismo no fue seleccionado; o ii) haber transcurrido treinta días después de la expiración de la Propuesta.

Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta garantía deberá recibirse en esta institución en o antes de la fecha límite aquí estipulada.

____________________________

[Firma(s)]


FORMULARIO PREC-3 Situación Financiera

Información que debe completar cada Oferente, en caso de consorcio deberá completarlo cada miembro. Nombre legal del Oferente: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año] Nombre legal del miembro del consorcio: [indicar nombre completo] Llamado a licitación No. : [Indicar número de Licitación]

Información financiera en equivalente de US$

Información Financiera histórica (en Q)

2014 2015 2016 Promedio

Información del Balance General

Total del Activo (TA)

Total del Pasivo (TP)

Patrimonio Neto (PN)

Activo a corto plazo (AC)

Pasivo a corto plazo (PC)

Información tomada del Estado de Resultados

Utilidades antes de Impuestos (UAI)

Utilidades después de Impuestos (UDI)

Patrimonio

Se deberán adjuntar copias de estados financieros (balances, incluidas todas las notas relacionadas con éstos, y estados de resultados) del Oferente y de cada uno de los miembros integrantes de un consorcio correspondientes a los ejercicios requeridos, los cuales cumplen con las siguientes condiciones:

1. Los estados financieros históricos deben estar auditados por firma de auditores independientes autorizados y certificados.

2. Los estados financieros históricos deben estar completos, incluidas todas las notas a los estados financieros.

3. Los estados financieros históricos deben corresponder a períodos contables ya completados y auditados (no se solicitarán ni aceptarán estados financieros de períodos parciales).


FORMULARIO PREC-4 Identificación del Oferente

Licitación pública nacional No.:

Nombre del Oferente: (indicar nombre completo)

Fecha: (indicar día, mes y año)

Este formulario se utilizara durante el proceso exclusivamente para la identificación del oferente, por lo que se deberá escoger una de las opciones de acuerdo al tipo de oferente,

i. Para oferentes que presentan su propuesta de manera individual:

La propuesta la presenta se presenta como oferente de manera Individual, con la descripción siguiente:

Nombre jurídico del Oferente: (indicar el nombre jurídico)

País donde se encuentra registrado: (País donde se encuentra registrado)

ii. Para oferentes que presentan su propuesta en Consorcio:

La propuesta la presenta se presenta como oferente en consorcio, con la descripción siguiente:

Nombre Jurídico de cada miembro del Consorcio País donde se encuentra registrado


FORMULARIO TEC-1

Experiencia General

Describir la información detallada de cada uno de los contratos u provisiones de servicios ya sea en forma individual o como integrante de un consorcio.

Nombre legal del Oferente: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año] Nombre legal del miembro del Consorcio: [indicar nombre completo]

(Identificar los contratos que demuestran continuidad de operación) Inicio

Mes/año Fin

Mes/año Años* Identificación del contrato Función del Oferente

[indicar mes/año]

[indicar mes/año]

[indicar número de años]

Nombre del contrato u provisión: [indicar nombre completo]

Breve descripción del alcance del: [describir el objeto del contrato en forma breve]

Nombre del Contratante/comprador:[indicar nombre completo]

Dirección: [indicar calle/número/ciudad/país]

[indicar función del Oferente)

* Indicar años calendario en los años con contratos con actividades, comenzando por el año de inicio de las actividades.

** La información aquí suministrada debe completarse para cada una de las experiencias presentadas y debe estar respaldada por la copia del comprobante los servicios recibidos a entera satisfacción, el cual fue emitido por el contratante.


FORMULARIO TEC-2

CARTA DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Guatemala xxxx de xxx de 2018

Señores Ministerio de Finanzas Públicas Presnte: Estimados Señores: Por este medio nos comprometemos a cumplir a cabalidad con las especificaciones técnicas y el tiempo de entrega requeridos en las bases de la licitación “Servicio de Acondicionamiento de las Oficinas de la Dirección General de Adquisiciones del Estado, Registro General de Adquisiciones del Estado y a la Dirección de Formación y Desarrollo Profesional en Adquisiciones del Estado No. LPN 01-2018”. Se adjunta al presente compromiso, el detalle de las especificaciones técnicas ofrecidas por la Entidad xxxxx, incluyendo en la misma los tiempos de entrega de cada una de las etapas: Aceptamos que en caso de no cumplir a cabalidad con el tiempo de entrega y las especificaciones técnicas requeridas, estaremos sujetos además de la ejecución del seguro de caución presentado, a una inhabilitación en el Sistema Guatecompras por un período de un (1) año. Firmada y Sellada: [firma del representante legal] en representación de xxxx Nombre: [nombre complete de la persona que firma Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [nombre completo del Oferente] Fechada [fecha de firma]


FORMULARIO TEC-3

Plan de Entregas Propuestos

PLAN DE TRABAJO (DIAGRAMA DE GANTT)

Deberá mostrarse los artículos a entregar

N° Articulo Días

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 n 1 2 3 4 5

N Existe la flexibilidad para que el oferente realice su propia programación siempre y cuando los tiempos no sobrepasen el plazo establecido en la Sección VI especificaciones técnicas

Oferente: (indicar nombre completo del oferente)

Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la propuesta)

Cargo: (del firmante)

Firma: firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados)

Fecha: (día, mes y año en que se firma la Propuesta)


FORMULARIO TEC-4

Subcontratistas Previstos

En caso de subcontrataciones, el oferente deberá llenar el siguiente formulario y anexar para cada subcontratista la información siguiente:

Nombre del

Subcontratista Secciones a Subcontratar Dirección, física telefónica y

electrónica del subcontratista Porcentaje a subcontratar

Subcontratista

Nombre: (indicar el nombre completo del representante del subcontratista)

Firma: (firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados)

Oferente:



Firma: (firma de la persona que firma la propuesta)



FORMULARIO TEC-5 Capacidad Técnica y/o Profesional

Nombre del Profesional y/o Técnico*

Profesión Tiempo de Laborar para el OFERENTE

Funciones a Realizar

*Deberán incluir la hoja de vida de cada uno de los profesionales y técnicos propuestos y documentación complementaria que acredite la experiencia solicitada




Firma: firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados)



FORMULARIO TEC-6 Hoja de vida del Personal Clave Propuesto

1. Cargo propuesto: [solamente un candidato deberá ser nominado para cada posición]: 2. Nombre del oferente: [inserte el nombre del oferente que propone al candidato]: 3. Nombre del individuo: [inserte el nombre completo]: 4. Fecha de nacimiento: ____________________ Nacionalidad: _________________ 5. Educación: [Indicar los nombres de las universidades y otros estudios especializados del individuo, dando los nombres de las instituciones, grados obtenidos y las fechas en que los obtuvo.] 6. Asociaciones profesionales a las que pertenece: ____________________________ 7. Otras especialidades [Indicar otros estudios significativos después de haber obtenido los grados indicados en el número 5 – Dónde obtuvo la educación]: 8. Países donde tiene experiencia de trabajo: [Enumere los países donde el individuo ha trabajado en los últimos diez años]: 9. Idiomas [Para cada idioma indique el grado de competencia: bueno, regular, pobre, en hablarlo, leerlo y escribirlo]: ________________________________________________________________________ 10. Historia Laboral [Empezando con el cargo actual, enumere en cronológico los cargos que ha desempeñado desde que se graduó el candidato, indicando para cada empleo las actividades realizadas en el marco de esa contratación, fechas de empleo, nombre de la organización y cargos desempeñados]: Desde [Año]: ____________ Hasta [Año] ____________ Empresa: ____________________________ Cargos desempeñados: ______________________________ 8. Certificación: Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi mejor conocimiento y mi entender, este currículo describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. ________________________________________________ Fecha: _________________ [Firma del profesional propuesto] Día / Mes / Año Nombre completo del oferente: __________________________


FORMULARIO ECO-1

Presentación de la Oferta Económica Fecha: ______de _____________del _________ Señores (nombre del Organismo Ejecutor y/o Prestatario/Beneficiario) Nombre del Proyecto y Número de Licitación De conformidad con la documentación recibida para presentar la oferta del Proyecto de (indicar el nombre de la licitación), nosotros (compañía / consorcio):____________________________ __________________________________ ofrecemos llevar a cabo la ejecución de las provisión de servicios (definir el fin de la propuesta) mediante un contrato tipo (indicar la modalidad de contrato), por una suma cerrada total de ______________________________________ (Escribir el monto en números y letras) quetzales. Nuestra Oferta permanecerá vigente por (indicar el número de días) días calendario a partir de la fecha de presentación de la propuesta. En caso ser elegido como el contratista del servicio (definir en cada proceso), nos comprometemos a desarrollar el Cronograma de Ejecución propuesto y cumplir con todos los alcances solicitados en las Cláusulas del Contrato, de acuerdo a los Requerimientos Técnicos del Organismo Ejecutor, Planos, Estudios, Instrucciones de la presente Licitación y cualquier aclaración o adición emitida para el presente proyecto. Será nuestro compromiso presentar las garantías que se establecen en el Documento Base de la Licitación en el plazo y términos requeridos. Entendemos y aceptamos que el Contratante no está obligado a aceptar la oferta más baja o cualquier oferta que puedan recibir. Atentamente,




Firma: (firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados)



FORMULARIO ECO- 2 Oferta Económica

Lista Estimada de Cantidades La Oferta Económica debe reflejar el presupuesto total estimado por el oferente-

No. Concepto Precio Unitario Cantidad Total

ETAPA I

1 Suministro e Instalación de tabiques de tablayeso

675.00 mts²

2 Suministro e instalación de tomacorrientes

90

3 Suministro e Instalación de luminarias (panel led)

paneles led 176 interruptores 37

4

Servicio e instalación de cableado vertical de fibra óptica (backbone) y cableado horizontal de 73 puntos de red (cobrecat 6)

73 puntos

ETAPA II

5 Suministro e instalación de planchas de cielo falso

1,300 planchas

6 Suministro y aplicación de pinturas en tabiques

796.00 mts²

7 Suministro e instalación Zócalo UPVC color café

162.00 metros lineales

ETAPA III

8 Suministro e Instalación de Ventanas de vidrio

Ventana Tipo V-1 8 Ventana Tipo V-2 15 Ventana Tipo V-3 3 Ventana Tipo V-4 5

9 Suministro e Instalación de puertas de vidrio

Puerta Tipo P-1 7 Puerta Tipo P-2 3 Puerta Tipo P-3 Corrediza 6

10 Suministro e instalación de cortinas enrollables

38

TOTAL


Sección VI. Especificaciones Técnicas

Condiciones Generales Para el servicio contratado se necesita un Arquitecto o Ingeniero debidamente acreditado, que se encargue de supervisar el proyecto en conjunto con el Supervisor designado por parte de la Sub Dirección de Servicios Generales. Para todos los trabajos del proyecto, es obligatorio presentar antes de iniciar cada etapa del servicio, la actualización del cronograma estimado de entrega de las actividades establecidas en la oferta presentada, al mismo tiempo están obligados a presentar cada semana un reporte completo de todos los adelantos e inconvenientes que se hayan presentado durante el Proyecto.

Los planos Arquitectónicos para los servicios a ofertar, serán publicados en la página de Guatecompras con el número de NOG 7183585.

Forma de Pago Primer pago será equivalente al valor total de la etapa I, el cual se realizará contra entrega del servicio a entera satisfacción del Ministerio. Segundo pago será equivalente al valor total de la etapa II, el cual se realizará contra entrega del servicio a entera satisfacción del Ministerio. Tercer pago será equivalente al valor total de la etapa III, el cual se realizará contra entrega del servicio a entera satisfacción del Ministerio. Recepción del Servicio La recepción se llevará a cabo al finalizar cada etapa programada, no se realizaran recepciones parciales dentro de cada una de las Etapas. De no cumplirse con el plazo establecido para la entrega del Servicio, el Contratista deberá presentar una solicitud de ampliación del plazo, adjuntando la correspondiente justificación y el Ministerio deberá evaluar la aprobación a dicha solicitud. Si al finalizar el tiempo de ampliación otorgado, el contratista no cumple con la entrega del servicio, se procederá a sancionar con una multa equivalente al 3 por millar del valor total del contrato por cada día de atraso. ETAPA I El plazo de entrega de ésta etapa es de 35 días calendadrio, contados a partir del día posterior a la notificación de la firma del contrato.


1. Suministro e Instalación de tabiques de tabla yeso

Cantidad Plazo de Entrega 675.00 mts² 25 días calendario Especificaciones técnicas Los ejes del edificio se encuentran sobre la perfilería de aluminio que se encuentran ubicados en las fachadas norte y sur del Edificio del Ministerio de Finanzas Públicas (Ver planos adjuntos), los tabiques deben de coincidir con estos para así evitar problemas de instalación de vidrios de la fachada del edificio. El levantado de tabiques de tabla yeso conlleva ciertas actividades tales como:

• Trazo de tabiques de tabla yeso

• Altura de tabiques: * 2.75m para oficinas identificadas como tabiques de tablayeso de piso a cielo. * 1.00m para ventanillas y recepción, identificados como tabiques de tablayeso de media

altura.

• Sillares de tabiques * 0.30m para ventanas V-1 * 1.00m para ventanas V-2 * 1.00m para ventanas V-3

Para los tabiques de tabla yeso se instalará la estructura de canal y poste de calibre 26, los postes se colocarán a una distancia a eje entre poste y poste no mayor de 0.60 metros, mismo que será anclado al canal de la misma dimensión. El canal que se coloque en piso se fijará por medio de clavo Hilti de 1" (pulgada) acerado por medio de pistola tipo Hilti o a mano. En el sentido horizontal se colocará un canal como anclaje al piso y otro canal en la parte superior del cielo falso. El tabique de tabla yeso se fijará a la estructura de poste y canal por medio de tornillos busca rosca de 1/2" de largo. Dichos tornillos se colocarán a cada 0.6I metros en ambas caras de la tablayeso, utilizando atornillador o barreno de baja revolución hasta dejar oculta la cabeza del tornillo. En los lugares señalados en los planos para la colocación de puertas y ventanas, el tabique de tabla yeso, se reforzará internamente con madera para permitir la instalación adecuada de las mismas.


No debe de presentar fisuras entre las uniones del material de tabla yeso por lo que se colocará cinta de papel y el resanado de juntas se realizara por medio de la aplicación de masilla, utilizando espátula metálica. Las juntas entre planchas nunca serán mayores a 0.03mm; en las esquinas externas de los tabiques de tabla yeso, se instalara cinta metálica para evitar desportillamientos en las esquinas y el mismo se resanará igualmente con masilla hasta desvanecer el filo de las esquinas. La masilla a utilizar se aplicará cuantas veces sea necesaria hasta cubrir la unión de los tabiques de tabla yeso, luego de que la masilla se encuentre totalmente seca se lijará hasta desvanecer la junta, para dar un acabado perfecto y así poder aplicar el sellador para tapar los poros. El acabado de los tabiques de tabla yeso se hará con sellador para concreto color blanco para que queden totalmente lisas las paredes antes de la aplicación de la pintura. Limpieza de las áreas: Posteriormente a la colocación de tabla yeso y durante las veces que sea necesario deberá de limpiar las áreas sobre las cuales trabajó a fin de minimizar el polvo de yeso sobre el piso. Asimismo se colocará cortinas de plástico color negro o blanco para cubrir las áreas a trabajar en donde se encuentre laborando personal de la institución a fin de minimizar las molestias a los mismos. Requisitos mínimos del tabla yeso Standard

A. Base del diseño:

B. Características físicas de la tabla yeso

1. Núcleo: Normal 2. Papel de la superficie: Papel de contenido 100% reciclado en el frente, el reverso y los

bordes largos 3. Bordes largos: [Cuadrados] [Rebajados] 4. Grosor general: [1/2] 5. El panel cumple con los requisitos de la Especificación Estándar para la tabla Yeso de

acuerdo a la norma ASTM C 1396.

Se aplicara una mano de sellador antes de aplicar la pintura.


2. Suministro e instalación de tomacorrientes

Cantidad Plazo de Entrega 90 25 días calendario, se

trabajaran en conjunto con los tabiques de tabla yeso

Especificaciones técnicas

FUERZA

Fase de instalación de estructura de ramal Principal de Fuerza Dentro del diseño de la instalación, el ramal principal consiste en ser la ruta o troncal dentro del cual se colocaran la mayor cantidad de cables y el que partirán ramales secundarios interconectados. Para la ruta principal se instalara tubería ductón de 2” Tiene que ir suspendida por tirantes de alambre galvanizado calibre 14 anclados a la losa con clavó Hilti tipo canasta CC27 y fulminante punto rojo.

Los tirantes tienen que ir cada 1.5 metros o no más de 2 metros de distancia, la tubería se instalará en forma de tridente en cada ala del edificio conectándose a los tableros secundarios que se encuentra en los laterales del ducto central de cada nivel.

Fase de instalación de tuberías ramales de Fuerza de diferentes diámetros según necesidad. Se instalara tubería ductón para los ramales secundarios de distribución a diferentes ambientes y puestos de trabajo. La tubería tiene que ir suspendida por tirantes de alambre galvanizado calibre 14 anclados a la losa con clavó Hilti tipo canasta CC27 y fulminante punto rojo los tirantes tienen que ir cada 1.5m o no más de 2.00m de distancia. Las tuberías no tienen que sobrepasar el 50% de llenado con cable AWG de diferentes calibres.

Instalación de cajas de registro no menores a la medida 6”x 6” suspendidas por cargadores anclados a la losa.

Fase de instalación de tubería de fuerza en tabla yeso Las tuberías tienen que ir conectadas a las cajas de registro de cada puesto de trabajo.

Las tuberías en medio de la tabla yeso tienen que ir sujetas a la armadura metálica como las cajas de registro tienen que ir aseguradas para que no exista el riesgo de que ya tapada la tabla yeso se zafen. Las cajas donde va el tomacorriente tienen que ir a una altura estándar de 50 centímetros del piso.


Fase de instalación de fuerza en bajadas de aluminio.

Se instalaran en casos que los puestos sean tipo modular y estén en forma de isla.

Fase de instalación de cableado para fuerza.

Se instalara el cable AWG calibre 12 en colores negro, rojo, azul, blanco, verde según el circuito, luego pasando por el ramal principal compuesta por tubería ducton de 2” y cajas de 6” x 6” y ramales secundarios de tuberías ducton 1”, ¾” y ½” hasta llegar al puesto de trabajo.

Unidades por circuito de fuerza Cada circuito de fuerza tendrá hasta un máximo de 8 unidades tomacorrientes dobles. Cada puesto de trabajo tendrá 1 tomacorriente por persona, en oficinas se instalarán de 3 a 4 tomacorrientes según indicación en plano de ubicación de tomacorrientes. Se colocará un flipon de 20 amperios por cada circuito. Los circuitos para áreas de cocineta y áreas de fotocopiadoras deberán ser independientes y contar con un flipon de 30 amperios por cada unidad ubicada en plano arquitectónico.

Se instalarán 2 tomacorrientes por columna con cable calibre 10 AWG y flipón de 30 amperios a fin de contar con 3 circuitos en columnas, para estos circuitos se utilizarán el ramal existente o tubería flexible de ½”.

Características de los tomacorrientes: a) tensión máxima de 15 amperios, b) corriente máxima 120 voltios, # de polos tres polos.

Fase de terminado de instalación de fuerza.

Se realizara la terminación de la caja rectangular con placa metálica de dos agujeros con su respectivo puente y dados polarizados

Consideraciones de puesta a tierra para instalación de fuerza:

Los sistemas de puesta a tierra son por lo general una parte integral del sistema de cableado eléctrico y además de proteger al personal y equipos de voltajes peligrosos, pueden reducir la interferencia electromagnética (EMI), además reducen la posibilidad de inducciones de voltajes que pueden distorsionar o dañar los circuitos.

Los trabajos eléctricos deberán de estar de acuerdo a la norma (CEI), o sus siglas en inglés (IEC).


3. Suministro e Instalación de luminarias (panel led)

Cantidad Plazo de Entrega

176 paneles led 25 días calendario, en conjunto con el levantado de tabiques de tabla yeso 37 interruptores


Fase de instalación de estructura de ramal Principal y secundario de Iluminación Dentro del diseño de la instalación, el ramal principal consiste en ser la ruta o troncal dentro del cual se colocaran la mayor cantidad de cables y del cual partirán ramales secundarios los cuales se interconectaran. Para la ruta principal se utilizará la tubería existente dentro de la infraestructura del edificio. Fase de instalación de tubería de iluminación en tablayeso Las tuberías tienen que ir conectadas a las cajas de registro. Las tuberías en medio de la tablayeso tienen que ir sujetas a la armadura metálica como las cajas de registro tienen que ir aseguradas para que no exista el riesgo de que ya tapada la tablayeso se zafen. Las cajas donde va el o los interruptor tienen que ir a una altura estándar de 1.50m del piso. Fase de instalación de cableado para iluminación. Se conducirá en tubería existente el cableado de los circuitos de luminarias del tablero hacia las cajas de registro y se llegará a los interruptores indicados en plano a través de la tubería flexible ø ½” en paredes de tablayeso. Se interconectara el interruptor indicado en plano hacia la caja de registro de cada luminaria. De la caja de registro se conectará cada luminaria con cable paralelo 2 x 14 color blanco. Unidades por circuito de iluminación Cada circuito de iluminación tendrá hasta un máximo de 12 unidades. Se podrá modificar la ubicación de las luminarias actuales según se requiera en el diseño arquitectónico presentado en plano. Fase de terminado de instalación de iluminación. Nombre del producto: PANEL LED 40 W. Medidas: 60cm. x 60cm. Tipo: LED 0119 Luz: Blanca 6,500ºK Uso: 180 Led's SMD2835 Marca de Chip: LED EPISTAR Lámpara de colgar o Sobreponer Ángulo de Iluminación: 120° Grado de Protección: IP 33 Total Lúmenes: 3,600


Voltaje: AC95V-240V Índice de reproducción cromática: 80-90 Temperatura de Trabajo: -10°C a 45°C Eficiencia Lumínica: 90-100 Lumen/Watt Norma RoHS por sus siglas en inglés “Restriction of use of certain Hazardous Substances”, es una directiva que restringe el uso de 6 substancias peligrosas en la fabricación de equipos eléctricos y electrónicos, limitándolos a cantidades muy pequeñas: Metales pesados: Plomo, mercurio, cadmio. Anticorrosivos: Cromo hexavalente. Retardantes: Bifenilo policromado -ni éteres de difenilo polibromado, el cual pretende minimizar la presencia de estas sustancias en cualquiera de los componentes de sus productos para evitar riesgos a la salud así como evitar afectar al medio ambiente en general. Condiciones Generales. Todos los materiales utilizados e instalados deben poseer una certificación de garantía de fábrica y deben de ser nuevos en todos sus componentes.

4. Servicio e instalación de cableado vertical de fibra óptica (backbone) y cableado horizontal de 73 puntos de red (cobrecat 6)

Cantidad Plazo de Entrega 73 puntos 35, se trabajar en conjunto

con la instalación de fuerza y levantado de tabiques

Especificaciones técnicas El Ministerio de Finanzas Publicas requiere el servicio de instalación de cableado vertical de Fibra Óptica (Backbone) y cableado horizontal de 73 puntos de red (Cobre Cat 6) para el Edificio del Ministerio de Finanzas Públicas, ubicado en la 8ª. AV. Y 21 Calle 20-59 de la Zona 1, para ello se entregará un juego de planos de un diseño preliminar en forma digital junto con el documento base de licitación para que el oferente elabore el presupuesto y valorar las unidades de montaje, el oferente deberá participar de una visita guiada obligatoria que se programará previo a la presentación de su oferta para que pueda planificar las labores y cuantificar los materiales necesarios a utilizar, y así determinar de una mejor forma el valor de su oferta. El Ministerio de Finanzas Públicas se exime de responsabilidad futura en pagar obras adicionales no contempladas por el contratista en esta parte del proceso. El contratista deberá realizar un diseño final no menor al diseño original base del proyecto, el cual deberá ser entregado al Ministerio de Finanzas Publicas para su aprobación previo al inicio de las obras.


El oferente deberá realizar planos y las Pruebas de certificación de la red de cableado HORIZONTAL basados en los estándares existentes. FASE I

El cableado vertical o (Backbone) debe ser de fibra óptica y deberá ir desde el 6to. nivel (Data Center), hasta el 9no. nivel (Ducto Telecomunicaciones) del edificio Finanzas Publicas, debe salir del gabinete del Switch core ubicado en el Data Center nivel seis, al cuarto de cableado de telecomunicaciones de ese mismo nivel, en ese tramo la fibra podrá ser cableada en una escalerilla ya existente, del cuarto de cableado del 6to. nivel hacia el cuarto de cableado del 9no. nivel, se encuentran la ductería a utilizar con cajas de registro en los niveles impares del edificio, de ser necesario de estas cajas deberá realizarse la instalación de ducteria para llevar la fibra a la bandeja que deberá instalarse en el 9no. nivel, en el gabinete ya existente y donde también se instalaran los equipos activos Esta especificación cubre los parámetros mínimos a utilizar para la fibra óptica.

• Deberá ser multimodo, para interior y de 6 hilos. Esta especificación cubre los parámetros mínimos para la bandeja de fibra que se

deberá instalar en el 9no. Nivel. • La bandeja para manejo de la fibra debe de ser conectorizada con

terminales ST, en los 6 hilos. Esta especificación cubre los parámetros mínimos para los Patchcord de fibra

óptica que se usarán en la bandeja y donde se conectarán los equipos activos. • Patchcord de fibra óptica con conector LC-ST 50/125 micras multimodo

dúplex de 2 metros, color naranja. FASE I.I

El sistema del cableado Estructurado Horizontal deberá ser categoría 6 y debe permitir la distribución del servicio de datos desde el cuarto de cableado de telecomunicaciones del 9no. nivel, (iniciando por los patch cords que se conectarán a los patch panels) hasta el dado anclado a la placa frontal que será instalada en el área de trabajo de los usuarios.

Para el soporte físico del cableado a ser distribuido horizontalmente, se debe utilizar una canaleta principal desde el cuarto de cableado de telecomunicaciones del 9no. nivel hasta cada uno de las áreas de trabajo y mobiliarios, utilizando derivaciones para llevar los cables a las bajadas de los modulares o cubículos,

El recorrido de las canaletas debe hacerse lo más estético y oculto posible para la colocación de los cielos falsos para protección de los colaboradores que desarrollaran sus actividades en ese nivel.

Si fuera necesario instalar cajas de registro a cada 8mts de distancia entre ellas. Para las oficinas donde se necesite instalar tubería en la parte interna de las

planchas de tablayeso, se deberá emplear tubería de pvc color gris con sus


respectivos accesorios, terminando cada tubería en una caja metálica con su respectiva placa frontal.

Los conectores o dados de los puntos de red deben ser categoría 6 de la misma marca del cable que se utilizará para el cableado horizontal.

En el cuarto de cableado de telecomunicaciones del 9no. nivel, hay un gabinete ya instalado en el cual se deberán instalar los Patch Paneles necesarios, que deberán ser de 48 puertos categoría 6 con sistema de conexión en la parte posterior del tipo IDC 110 y sistema de conexión frontal tipo RJ-45. También se deben utilizar organizadores de dos RMS, para el manejo correcto de los Patch Panel y Patch Cord de entrada a los puertos UTP de los equipos activos.

Los Patch Cords deben ser categoría 6 de 3 pies color azul, los cuales deberán ser organizados estéticamente en los organizadores verticales y horizontales que corresponda.

Se deberá identificar y etiquetar cada uno de los puntos de red, en las áreas de trabajo, donde se especifique Patch panel y dado.

Deberá entregarse las Certificaciones respectivas de cada uno de los puntos de red instalados.

La ubicación de los puntos de Red en las áreas de trabajo se realizará bajo la supervisión de un técnico de informática designado por del Ministerio de Finanzas Publicas.

Para la realización del proyecto deberán considerar todas las normas de construcción de cableado estructurado tales como:

• Esta especificación cubre los parámetros mínimos para la correcta instalación de cableado Horizontal, el oferente deberá explicar los métodos que cumplan con las normas de certificación para redes LAN para la instalación de la infraestructura, cableado y conectividad en su oferta considerando el mejor procedimiento que se utiliza en la industria basado en los requerimientos de los estándares: ANSI/TIA/EIA 568b y todos los Addendum, ISO/IEC 11801, EIA/TIA TDB-67, J-STD-607-A, además como referencia puede utilizar el manual BICSI en:

• Canalizaciones tanto de canaleta metálica y tubería PVC. • Tendido de cable • Conectividad de cobre • Pruebas en redes de cobre

Así mismo deberán cumplir al menos con las siguientes especificaciones: • El cableado UTP y puntos de conexión deberán cumplir con la norma que

rige al cableado estructurado para la Categoría 6. • La topología de la red deberá ser en estrella desde la salida del área de

trabajo hasta el cuarto de telecomunicaciones. • La máxima distancia del cable horizontal desde el Patch Panel hasta la

Placa Final no debe ser mayor a 90 m. y la distancia desde la placa final hacia los equipos de los usuarios (PC), así como desde los Patch Paneles


hacia los equipos telecomunicaciones (SWITCHES), no deberán ser mayor a 10m.

Esta especificación cubre los parámetros mínimos para las aéreas en canaleta y ducto deben de cumplir con las Norma ANSI/TIA/EIA-569 de Espacios y canalizaciones para telecomunicaciones en edificios, además de deberá tomar en cuenta lo siguiente:

• Para el diseño en el dimensionamiento de las canaletas y tubería deberá de realizar los cálculos respectivos

• Las canaletas deberán de fijarse por medio de rieles estructurales tipo “strut” y varillas roscadas, para las mismas deberán de realizar cálculos de carga correspondiente en base al peso de la canaleta y cantidad de cables que soportarán los rieles, y así determinar la dimensión y separación a utilizar.

• El diámetro de los ductos deben ser lo suficientemente grande para soportar todo el cableado necesario.

• Las canaletas deberán tener un factor de ocupación de cableado UTP máximo del 50% del área efectiva de las mismas.

• Las canaletas y los accesorios para la misma (codos, derivaciones t, tapas finales, etc) a instalar serán del tipo metálico, de acero galvanizado.

• Los cables que entran en las áreas de trabajo para acabar en la placa final del punto de red, debe ir en tubos PVC ó en bajadas de los modulares.

• Todo el cableado debe ser instalado dentro de los conductos de cables. • El sistema de cable principal comenzará en el cuarto de

telecomunicaciones del 9no. nivel. • Si existiera un techo falso deberá estar en principio encima del techo

falso. • Estas canaletas deberán ser fijadas directamente a la losa por medio de

colgantes “tipo Strutt”, no deberán de apoyarse sobre la estructura del cielo falso.

• Podrá utilizarse para el soporte de las canaletas cuando así se considere más adecuado, las paredes del edificio utilizando para ello perfiles galvanizados de fábrica tipo L o C y si se requiere instalar soporte adicional debe ser totalmente Galvanizado.

• Para la tubería PVC, no deberán de existir tramos mayores de 15m. sin un punto de registro. Así mismo no deben existir más de dos curvas de 90º en cada tramo sin una caja de registro.

• En los puntos de registro especificados en el acápite anterior y donde existan cambio del diámetro del ducto se utilizarán cajas metálicas cuadradas galvanizadas de 4”x 4”, con su respectiva tapadera.

• Dentro del cuarto de telecomunicaciones se encuentra instalado actualmente un gabinete profundo 19" x 42UR, así mismo canaletas metálicas para el soporte de los cables, la contratista podrá conectarse a estas canaletas para el ingreso de los cables hacia el ducto.


• La tubería PVC no deberán tener sus paredes con daños que hagan perder en parte la sección útil del tubo.

• Los accesorios para tubería PVC o de cualquier tubería usada (conduit, flexible etc.) deberán ser de tornillo.

• Para la instalación de la tubería PVC se utilizará abrazaderas tipo “HANGER” fijadas por medio de varillas ancladas a la losa, entre abrazadera y abrazadera no deberá haber una distancia mayor a 90cm.

• No se permitirá la instalación de cableado estructurado por rutas de cableado eléctrico.

Esta especificación es para la instalación del cable horizontal en las canaletas y tubería PVC y se regirá por la norma ANSI/TIA/EIA-568-B.2-1,ISO/IEC 11801.

• No deberá exceder el radio de dobles, el cual no deberá ser menor a 4 veces el diámetro del cable.

• Al tender el cable no deberá exceder la tensión de halado de 25Lb. • Deberá cumplir con los estándares de aterrizaje establecidos en la

recomendación J- STD-607-A. • La envoltura y aseguramiento del cable deben ser hechos usando

“Velcro”, No se permiten ningún otro método, tanto en sentido horizontal como en sentido vertical.

Esta especificación es para la instalación de cajas y placas para los puntos de red. • El lugar exacto de las cajas rectangulares será indicado por una etiqueta

adhesiva cuando la instalación comience. • Las cajas rectangulares deben ser firmemente fijadas a la pared. Dentro de

las cajas habrá una terminal RJ-45 CAT-6 para el cableado UTP. Los conectores soportaran el método de conexión TIA 568-B.

• La altura de instalación deberá de ser de 50cm de alto MSNS. Podrá modificarse lo anterior en casos especiales siempre y cuando estos casos sean aprobados por personal del Ministerio de Finanzas Publicas.

• Las cajas rectangulares serán de 2”x4” del tipo metálicas pesadas. • Las placas para los puntos de red deberán ser de color blanco y de

dimensiones 2”x4” Esta especificación es para la instalación del cable UTP Categoría 6, el cual deberá

cumplir con la norma ANSI/TIA/EIA-568-B.2-1, Categoría 6, Clase E, IEEE 802.3an-2006, IEEE 802.3at , IEC 61156-5, que soportan la velocidad de 1GEBASE-T.

• El cable deberá ser construido con ocho (8) conductores de cobre solido calibre 23 AWG.

• Los conductores deberán ser entorchados y separados por una división en cruz.

• El forro del cable deberá ser color gris, y su fabricación deberá ser: PVC/CMR, retardante a la flama UL 1685.

• El grosor del cable deberá ser mayor o igual a 5.9mm y menor a 6.4mm. • Temperatura de operación de -10ºC a 60ºC. • Temperatura de operación de -10ºC a 60ºC.


• Código de colores del cable es el siguiente:

• El embalaje deberá ser en carretes de 1000 pies o 305 m. • Deberá estar identificado a cada metro pie al menos con: la marca del

fabricante, categoría del cable, tipo de cable, año de fabricación, secuencia en pies.

• La referencia de catálogo sugerida es: Panduit TX 6, 1G, tegnología Matrix. Siemon Nexan Lanmark Belden

Esta especificación es para todos los puntos de conexión donde se utilizarán los conectores RJ 45 hembra o macho como son: las placas, Patch Panel, Patch Cord.

• Esta especificación es para todos los puntos de conexión donde se utilizarán los conectores RJ 45 hembra o macho como son: las placas, Patch Panel, Patch Cord.

• Los conectores son para 8 posiciones. • Temperatura de operación de -10ºC a 60ºC. • Los contactos deben tener un recubrimiento de oro de al menos 50 μm. • Los conectores hembra y macho de los diferentes dispositivos como son

Patch Panel, Patch Cord y placas, deberán acoplarse mutuamente. • El color del conector macho será blanco y el del conector hembra azul.

Los Patch cord deberán cumplir al menos con los requerimientos de las normas: ANSI/TIA 568 C.2,ISO/IEC 11801 edic. 2.2., Class E, IEEE 802.3an-2006, IEEE 802.3at. para aplicaciones Po, además cumplirán con:

• Los “patch cords” serán cables flexibles Categoría 6 clase E y hechos de fábrica y probados de la misma marca del cableado horizontal.

• La marca (clase) y el tipo de cable debe estar claramente impreso en él. La longitud de estos cables será de preferencia de (3) pies para los patch panels y siete (7) pies para las estaciones de trabajo.

• Los cordones deberán ser de color azul. • La conexión deberá cumplir con la norma T568B. • No se permiten cables hechos o caseros. • El cable de los cordones deberá cumplir con los requerimientos del cable

UTP. • Los conectores de los extremos del patch cord deberán cumplir con las

especificaciones de los conectores.


Esta especificación cubre los parámetros mínimos para los distribuidores o Patch Panel de los puntos de red, deberán cumplir con las normas TIA/EIA-310 para gabinetes, bastidores y paneles frontales.

• Deberán cumplir con los requerimientos de EIA/TIA 568-B Categoría 6 y deben estar validados por UL.

• La altura del panel deberá ser de 1U. • Las conexiones de los cables se realizarán en la parte posterior del panel

para voz y datos, deben ser del tipo de desplazamiento de aislante IDC, Categoría 6.

• Los distribuidores o Patch Panel deberá cumplir con las dimensiones para ser instalado en un bastidor EIA de 19”

• Las dimensiones del distribuidor deberán ser optimizadas utilizando bloques de alta densidad, de una unidad de alto y 48 conectores RJ 45.

• Debe proveer un área para la identificación de cada uno de los puertos. • Todos los Patch Panel obedecerán los lineamientos del FCC Parte 68,

Subapartado F, proporcionarán 48 puertos modulares RJ45, conectados según la asignación de colores T568B.

• Vendrán configurados con 8 módulos de 6-puertos cada uno, reemplazables, con etiquetas universales con capacidad de codificación T568A y B.

• Deberán poseer un accesorio limitador de curva. • Deberán incluir todos los accesorios para su correcta instalación en el

bastidor EIA de 19”. • Deberán incluir las viñetas para identificar los puertos y panel. • Se deberán incluir todos los Patch Cord. • Las referencias de fabricantes, se muestran a continuación:

Esta especificación cubre los parámetros mínimos para las placas frontales las cuales deberán poseer 1 conector hembra RJ 45 para conectar cable UTP Categoría 6, calibre 23 AWG

• Las placas deberán de ser del tipo para ser instalado en cajas metálicas de 4”x2”.

• Las placas deberán ser del tipo modular. • Los conectores deberán ser identificables con un logo para datos. • El color deberá ser blanco. • Cumpla con la norma UL 94V-0.

Además, se deberá hacer especial énfasis en ocultar al máximo las canalizaciones a instalar, en no deteriorar los ambientes en las oficinas y en preservar los espacios.

Una vez finalizada la etapa I, se contarán 8 días calendario para la recepción y aprobación de la misma.


ETAPA II El plazo de entrega de ésta etapa es de 9 días calendario, contados a partir del día posterior de la notificación de recibida la Etapa I a entera satisfacción del Ministerio.

5. Suministro e instalación de planchas de cielo falso

Cantidad Plazo de Entrega 1,300 planchas 4 días calendario Especificaciones técnicas Especificaciones de la plancha • Dimensión: 2' x 4' (610 x 1220mm) • Espesor: 1/2" ó 5/8" • Materialidad: Fibra mineral • Terminación borde: Recto en 90° • Tipo placa: PND (placa no direccional) • Color: Blanco

Características El servicio abarcará únicamente el suministro e instalación de planchas de cielo falso. La placa deberá cumplir con las normas internacionales de resistencia contra el fuego. Alto grado de absorción acústica teniendo un óptimo comportamiento en áreas de uso público y especialmente en recintos en que se requiere este tipo de aislación. Instalación de cielo falso Se ejecutará sobre un entramado de aluminio colgado de la estructura, y se respetara la retícula de luminarias ubicadas en plano. Los cielos falsos se ejecutarán una vez que todas las instalaciones que vienen cubiertas por ellos estén verificadas en cuanto a su exactitud y correcta ejecución. Deberá tomar todas las previsiones para que una vez ejecutados, estos cielos falsos no sufran deterioros por la acción del viento.

6. Suministro y aplicación de pintura en tabiques

Cantidad Plazo de Entrega 796.00 mts² 5 días calendario Especificaciones técnicas Antes de proceder a la preparación o pintado de cualquier superficie se comprobará que esté terminada toda la tabiquería y sin grietas, de lo contrario se corregirán las superficies que a criterio del Supervisor lo necesiten.


La aplicación de la pintura dependiendo del tipo, clase y color, será de una mano o dependiendo como quede la superficie podría aplicarse otra mano, se hará con brocha de cerda, soplete o rodillo, la última mano de pintura se hará sin interrupción para evitar traslape y que debido a estos queden sombras o diferencias en el color. La pintura deberá aplicarse pura, sin dilución alguna. Al terminar el trabajo deberán limpiarse todos aquellos lugares manchados (pisos, vidrios, puertas, zócalos, t esmaltadas, cielo falso, etc), por escurrimiento, salpicaduras o gotas en la aplicación de la pintura; el lavado de las herramientas o equipo para pintar deberá hacerse en lugares apropiados (pileta del ducto de basura) y evitar que sean utilizadas las áreas de los baños o servicios sanitarios. Los códigos a utilizar serán en los siguientes tonos y gamas:

• 6112 Biscuit • 6334 Terracota • 6058 Arena • 6056 Beige Ostra

Las muestras de pintura se darán cuando vengan a la visita guiada

7. Suministro e instalación Zócalo UPVC color café

Cantidad Plazo de Entrega 162.00 metros lineales 3 días calendario (cuando se esté pintando)

Especificaciones técnicas Instalación de zócalo Zócalo imitación madera de uvpc, de 0.10m de alto con sus correspondientes remates, esquina, tapones, cóncavas y convexas en donde se haga necesario y con fijación a muros de tabla yeso con tornillos y tarugos. Condiciones Generales

Todos los materiales utilizados e instalados deben poseer una garantía de fábrica y deben ser nuevos en todos sus componentes.

La muestra del zócalo se darán cuando vengan a la visita guiada.

Una vez finalizada la etapa II, se contarán 8 días calendario para la recepción y aprobación de la misma.


ETAPA III El plazo de entrega de ésta etapa es de 20 días calendario, contados a partir del día posterior de la notificación de recibida la Etapa II a entera satisfacción del Ministerio.

8. Suministro e Instalación de Ventanas de vidrio

Artículo Cantidad Plazo de Entrega Tipo V-1 8

20 días calendario Tipo V-2 15 Tipo V-3 3 Tipo-V-4 5 Especificaciones técnicas

TIPO V-1

Ancho: 1.20m Alto: 1.80m Dintel: 0.65m de paletas de vidrio Vidrio fijo color bronce de 5mm, con paletas verticales como dintel con sus operadores tipo mariposa sobre sillar de tablayeso de 0.30m


TIPO V-2

Ancho: 1.20m Alto: 1.10m Dintel: 0.65m de paletas de vidrio Vidrio fijo color bronce de 5mm, con paletas verticales como dintel con sus operadores tipo mariposa sobre sillar de tablayeso de 1.00m

TIPO V-3

Ancho: 1.20m Alto: 1.10m Dintel: 0.65m de paletas de vidrio Vidrio fijo color bronce de 5mm, con paletas verticales como dintel con sus operadores tipo mariposa sobre sillar de tablayeso de 1.00m, dos puertas corredizas y altavoz para atención al público


TIPO V-4

Ancho: 1.20m Alto: 0.65m Vidrio fijo color bronce de 5mm, con paletas verticales como dintel con sus operadores tipo mariposa, sillar de tabla yeso de 2.10m Aspectos Generales Las ventanas a utilizar serán de marco de aluminio y vidrio en los siguientes tipos. De acuerdo a sus dimensiones, características y material de fabricación, las VENTANAS estarán indicadas a través de una tipología específica en los planos respectivos. Aluminio Será anodizado color negro con vidrio color bronce de 5mm colocando los empaques y sellos necesarios para fijar correctamente los vidrios. Para sellar la unión en los vanos de ventanas deberá aplicarse en la parte exterior un sello de silicone. Colocación de vidrios en ventanas de aluminio Los cortes en el vidrio serán rectos y a escuadra y evitar aristas vivas. En hojas corredizas se desmontan para colocar los vidrios y en las fijas se remueven las contras de los cierres para que entren los cristales. El vidrio debe ser recibido por un empaque de vinilo (para evitar el paso de aire y agua). La medida del vidrio será de 5 mm. más corta en cada una de las dimensiones del vano.


9. Suministro e Instalación de puertas de vidrio

Artículo Cantidad Plazo de Entrega Tipo P-1 7

20 días calendario Tipo P-2 3 Tipo P-3 6


TIPO P-1

Ancho: 1.20m Alto: 2.10m Dintel: 0.65m de paletas de vidrio Puerta simple con aluminio anodizado color negro y vidrio color bronce de 5mm con dintel de paletas verticales con sus operadores tipo mariposa, con su braza hidráulico y franjas tipo sand blast


TIPO P-2

Ancho: 2.00m Alto: 2.10m Dintel: 0.65m de paletas de vidrio Puerta Doble con aluminio anodizado color negro y vidrio color bronce de 5mm con dintel de paletas verticales con sus operadores tipo mariposa, con Haladores tipo concha, brazo hidráulico, chapa electromagnética y franjas en película sand blast, más escudo de Guatemala.

TIPO P-3

Ancho: 0.90m Alto: 2.10m Puerta simple corrediza con aluminio anodizado color negro y vidrio color bronce de 5mmsin dintel, chapa con llave y franjas en película sand blast

Aspectos Generales De acuerdo a sus dimensiones, características y material de fabricación, las puertas están indicadas a través de una tipología específica en el plano respectivo, el cual se resume en el siguiente cuadro.


Aluminio Será anodizado color negro con vidrio color bronce de 5mm colocando los empaques y sellos necesarios para fijar correctamente los vidrios. Para sellar la unión en los vanos de puertas deberá aplicarse en la parte exterior un sello de silicón. Herrajes Se refiere a los elementos metálicos que protegen o decoran una puerta. En tal sentido, deberán ser colocados en una forma que presenten limpieza y precisión, sin dañar los acabados vecinos. Su colocación será con tornillos adecuados a la calidad del herraje y en los lugares que se hayan indicado en los planos del proyecto El herraje de la chapa deberá ser de primera calidad y deberá de contar con 3 juegos de llaves en el momento de la entrega final Las puertas deberán de colocárseles brazo hidráulico de primera calidad, topes circulares con una pequeña elevación superior a la que pudiera quedar entre el suelo y el canto de la puerta y pata metálica para puerta. Colocación de vidrios en puertas de aluminio Los cortes en el vidrio serán rectos y a escuadra y evitar aristas vivas. El vidrio debe ser recibido por un empaque de vinilo (para evitar el paso de aire y agua). La medida del vidrio será de 5 mm. más corta en cada una de las dimensiones del vano. Pruebas, Normas y Tolerancias Las hojas abatibles de las puertas no deberán presentar deformaciones, debiendo ajustarse a los marcos con precisión. Las puertas corredizas deberán tener un desplazamiento libre sobre el riel, debiendo ajustarse a los marcos con precisión. La holgura máxima entre elementos fijos y móviles deberá ser de 3 milímetros, a menos que los planos y/o el Supervisor indiquen otra cosa. El tipo, grosor y características de los vidrios a colocar en las puertas, se indicará en los planos del proyecto. Acabado A todas las puertas se les colocará 4 franjas de vinil de corte tipo sandblast con dimensiones de 0.30m x el ancho de la puerta.


A todas las puertas de abatimiento doble se les colocará 3 franjas de vinil de corte tipo sandblast con dimensiones de 0.30m x el ancho de la puerta + una franja de 0.20m x ancho de puerta que contiene el escudo de armas de la República de Guatemala.

10. Suministro e instalación de cortinas enrollables

Cantidad Plazo de Entrega 38 10 días calendario cuando se

empiece a pintar los tabiques de tabla yeso

Especificaciones técnicas Rangos de medidas que varían según la distribución interna en planos, para ser colocadas únicamente en el perímetro, verificar las medias en el lugar. Altura aproximada de 2.75m Mecanismo de operación Con ménsulas (soportes laterales) de material termoplástico Eje retraible mediante rotación de la corona de plástico dentada Durabilidad y protección solar Fabricadas en Screen, en color almendra o beige en ambas caras, instaladas en techo, con tubo enrollador y contrapeso de aluminio. Que controle eficazmente el paso de la luz y la temperatura, 36% fibra de vidrio y 64% de P.V.C, con una clasificación al fuego de M1 (ignífugo) Otros: Todos los elementos que constituyen la instalación deberán ser suministrados por el proveedor.

Una vez finalizada la etapa III, se contarán 10 días calendario para la recepción y aprobación de la misma.


Sección VII. Lista Estimada de Cantidades y sus precios unitarios.

N- Concepto Unidad Cantidad Precio Unitario Q.

Monto Q.

ETAPA I

1 Suministro e Instalación de tabiques de tablayeso

Mts2 675

2 Suministro e instalación de tomacorrientes

Unidad 90

3 Suministro e Instalación de luminarias (panel led)

Paneles led Unidad 176

Interruptores Unidad 37

4 Servicio e instalación de cableado vertical de fibra óptica (backbone) y cableado horizontal de 73 puntos de red (cobrecat 6)

Unidad 73

ETAPA II

5 Suministro e instalación de planchas de cielo falso

Unidad 1,300

6 Suministro y aplicación de pintura en tabiques

Mts2 796

7 Suministro e instalación Zocalo UPVC color café

Mts lineales 162

ETAPA III

8 Suministro e Instalación de Ventanas de vidrio

Ventana Tipo V-1 Unidad 8




9 Suministro e Instalación de puertas de vidrio

Puerta Tipo P-1 Unidad 7

Puerta Tipo P-2 Unidad 3

Puerta Tipo P-3 Corrediza Unidad 6

10 Suministro e instalación de cortinas enrollables

Unidad 38


Sección VIII. Formato de Contrato

CONTRATO ADMINISTRATIVO NÚMERO: BCIE DI GUION VEINTINUEVE DIAGONAL DOS MIL DIECISEIS xxx DOS GUION DOS MIL DIECISIETE (BCIE DI-29/2016 XXX-2017), DEL PROGRAMA APOYO AL MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS, FINANCIADO CON RECURSOS DEL BANCO CENTROAMERICANO DE INTEGRACIÓN ECONÓMICA -BCIE-; RENGLÓN 189.-------------------------- En la ciudad de Guatemala, el XX (XX) de XXX de dos mil diecisiete (2017). LIONEL FERNANDO LOPEZ

VALDÉS, de sesenta (60) años de edad, soltero, guatemalteco, se identifica con el Documento Personal de

Identificación –DPI-, Código Único de Identificación -CUI- número dos mil trescientos sesenta y tres espacio

treinta y dos mil ciento noventa y ocho espacio cero ciento uno (2363 32198 0101), extendido por el Registro

Nacional de las Personas –RENAP-; en su calidad de Viceministro de Ingresos y Evaluación Fiscal, actúo en

representación del Ministerio de Finanzas Públicas, extremo que acredito por medio del Acuerdo Ministerial

número dos (2) de fecha veintiuno (21) de enero de dos mil dieciséis (2016), y Certificación del Acta de Toma de

Posesión del cargo para el cual fui nombrado, número cinco guion dos mil dieciséis (5-2016) de fecha veintiuno

(21) de enero de dos mil dieciséis (2016), asentada en el Libro de Actas de la Dirección de Recursos Humanos

del Ministerio de Finanzas Públicas, autorizado por la Contraloría General de Cuentas según resolución número

FbJ2662 Clas.:365-12-8-1-4-97, de fecha uno (1) de abril de mil novecientos noventa y siete (1997); y Acuerdo

Ministerial número ciento cincuenta guion dos mil trece “A” (150-2013 “A”) de fecha treinta y uno (31) de julio

de dos mil trece (2013), mediante el cual el Ministro de Finanzas Públicas delega en los Viceministros,

Directores, Tesorero Nacional y Directores de Unidades Ejecutoras del Ministerio de Finanzas Públicas, la

suscripción de los contratos administrativos por servicios Técnicos y/o Profesionales, bajo el renglón

presupuestario cero veintinueve (029) y subgrupo de gasto dieciocho (18); señalo para recibir notificaciones, la

octava (8ª) avenida veinte guion cincuenta y nueve (20-59), zona uno (1) Centro Cívico, nivel dieciocho (18),

edificio del Ministerio de Finanzas Públicas; y por la otra, xxx (nombre del representante), de xxx (xx) años

de edad, (estado civil), (nacionalidad), (profesión), de este domicilio, quien se identifica con Documento

Personal de Identificación (DPI) Código Único de Identificación (CUI), número xxx xxx xxx (xxx xxxx xxxx)

extendido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP-, señalo como lugar para recibir notificaciones la

xxx (xx) xx xx – xxx (xx-xx), zona xxx (xx) xxx, de esta ciudad, actúo como (cargo del representante) de la

entidad (nombre de la entidad), calidad que acredito con el acta notarial de mi nombramiento autorizada en esta

ciudad el xxx (xx) de xxx del año dos mil xx (201x) por (el o la) Notario (nombre del notario), documento que se

encuentra inscrito en el Registro Mercantil General de la República bajo el número xxxxxxx (xx), folio xxxxxxx

(xx) del libro xxxxx (xxxxx) de Auxiliares de Comercio, con Número de Identificación Tributaria -NIT-

xxxxxxxxx – xxxxx (xxxxx-x). Ambos comparecientes manifestamos ser de los datos de identificación personal

consignados; hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles; que las representaciones que ejercitamos

son suficientes de conformidad con la ley y a nuestro juicio para la celebración de este contrato, haber tenido a la


vista toda la documentación relacionada y que en las calidades con que actuamos, en nombre de nuestros

respectivos representados, convenimos en suscribir el presente contrato de Servicio de Acondicionamiento de las

Oficinas de la Dirección General de Adquisiciones del Estado, Registro General de Adquisiciones del Estado y a

la Dirección y Desarrollo Profesional en Adquisiciones del Estado, el cual se ejecuta dentro del Convenio de

Cooperación Financiera No Reembolsable BCIE DI guion veintinueve diagonal dos mil dieciséis (BCIE DI-

29/2016), suscrito entre el Banco Centroamericano de Integración Económica y el Gobierno de la República de

Guatemala, para financiar el “Programa Apoyo al Ministerio de Finanzas Públicas”, y convenimos en lo

siguiente: PRIMERA: BASE LEGAL. El presente contrato se suscribe con fundamento en los artículos uno (1)

de la “Ley de Contrataciones del Estado”, Decreto número cincuenta y siete guion noventa y dos (57-92) del

Congreso de la República de Guatemala; y las Políticas con sus correspondientes Normas para la obtención de

bienes, obras, servicios y consultorías con recursos del BCIE, Resolución No. DI guion treinta y dos diagonal

dos mil trece (DI-32/2013) y Resolución No. PRE guion cuarenta diagonal dos mil trece (PRE-40/2013), la cual

fue modificada parcialmente mediante la Resolución No. PRE guion cincuenta y uno diagonal dos mil quince

(PRE-51/2015); SEGUNDA: DEFINICIONES. En lo sucesivo el Ministerio de Finanzas Públicas se

denominará como "EL MINISTERIO"; el Banco Centroamericano de Integración Económica –BCIE- se

denominará “El Banco”; y la empresa xxxx se denominará " EL CONTRATISTA ". TERCERA: OBJETO

DEL CONTRATO. El objeto del contrato será la entrega del Servicio de Acondicionamiento de las Oficinas de

la Dirección General de Adquisiciones del Estado, Registro General de Adquisiciones del Estado y a la

Dirección de Formación y Desarrollo Profesional en Adquisiciones del Estado. El lugar de recepción del servicio

será el establecido en las Bases de Licitación y deberán estar conforme a las características y especificaciones

técnicas descritas en las Bases de Licitación (Anexo I) y en la oferta presentada por “EL CONTRATISTA”

(Anexo II): CUARTA: FORMA DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS. “EL CONTRATISTA”, se

compromete a entregar el servicio de Acondicionamiento de las Oficinas de la Dirección General de

Adquisiciones del Estado, Registro General de Adquisiciones del Estado y a la Dirección de Formación y

Desarrollo Profesional en Adquisiciones del Estado, a satisfacción de “EL MINISTERIO”, de conformidad con

las bases y las especificaciones técnicas descritas en la cláusula tercera de este instrumento, dentro de los noventa

(90) días calendario siguientes de notificada la aprobación del presente contrato, el cual será supervisado por la

Dirección de Asuntos Administrativos en Coordinación de la Dirección Normativa de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado de EL MINISTERIO. QUINTA: DEL PLAZO, VALOR y FORMA DE PAGO

DEL CONTRATO. A) DEL PLAZO: El plazo del presente contrato es de noventa (90) días calendario,

contados a partir del día hábil siguiente de la notificación “EL CONTRATISTA” de la firma del contrato por

ambas partes. De no cumplirse con el plazo establecido para la entrega del Servicio, “EL CONTRATISTA”

deberá presentar una solicitud de ampliación del plazo, adjuntando la correspondiente justificación y “EL

MINISTERIO” deberá evaluar la aprobación a dicha solicitud. Si al finalizar el tiempo de ampliación otorgado,

“EL CONTRATISTA” no cumple con la entrega del servicio, se procederá a sancionar con una multa


equivalente al 3 por millar del valor total del contrato por cada día de atraso; y B) VALOR Y FORMA DE

PAGO: “El pago total que “EL MINISTERIO” realizará a “EL CONTRATISTA”, por la Adquisición del

servicio descritos en el objeto del presente contrato, es por xxxxx QUETZALES (Q.xxx), pago que se efectuará

en tres pagos de la siguiente manera, un primer pago por un monto de xxxxx QUETZALES (Q.xxx) equivalente

al valor total de la Etapa I, contra entrega del informe de recepción a entera satisfacción por parte de “EL

MINISTERIO” ; un segundo pago por un monto de xxxxx QUETZALES (Q.xxx) equivalente al valor total de la

Etapa II, contra entrega del informe de recepción a entera satisfacción por parte de “EL MINISTERIOy un

último pago por un monto de xxxxx QUETZALES (Q.xxx) equivalente al equivalente al valor total de la Etapa

III, contra entrega del informe de recepción a entera satisfacción por parte de “EL MINISTERIOy. Los pagos

que se efectúen deberán realizarse por medio de Comprobante Único de Registro (CUR), con cargo a la partida

presupuestaria número xxxxxxxxxxxx (xxxxx) del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado

vigente, o a la partida presupuestaria que en un futuro corresponda. En ninguna etapa se tiene previsto el pago de

anticipo. SEXTA: FIANZADE EJECUCIÓN O CUMPLIMIENTO. “EL CONTRATISTA” deberá presentar

una Fianza de ejecución o de cumplimiento del diez por ciento (10%) del precio del contrato y por un plazo de

hasta sesenta (60) días calendario adicionales al plazo del mismo, la cual se presentará dentro de los diez (10)

días calendario posteriores a la entrega del ejemplar de este contrato firmado por ambas partes. Esta Fianza la

hará efectiva el Ministerio de Finanzas Públicas mediante requerimiento por escrito que le formulará a la entidad

emisora, luego de haber transcurrido un plazo de ocho (8) días hábiles, contados a partir del incumplimiento de

las obligaciones estipuladas en este contrato y en las bases de licitación por parte de “EL CONTRATISTA”.

SEPTIMA: IMPUESTOS, RETENCIONES Y SEGUROS. a) “EL MINISTERIO”, actuará de conformidad

con la legislación vigente en la retención de los impuestos a los que esté afecto el presente contrato. Queda

entendida la exclusiva responsabilidad de “EL CONTRATISTA” en la rendición y pago de cuentas sobre asuntos

fiscales, necesidades de seguro médico, de vida, seguridad social u otra cobertura que sea requerida por la

legislación del país; y b) Todas las obligaciones derivadas de la realización del trabajo, tales como Riesgos

Profesionales, Relaciones Obrero-Patronales, daños a terceros y cualquier otro tipo de riesgo, serán

responsabilidad total de “EL CONTRATISTA”, liberando a “EL MINISTERIO” totalmente de cualquier

conflicto que por estas causas se establezca. OCTAVA: RESPONSABILIDAD ESPECIAL DE EL

CONTRATISTA. “EL CONTRATISTA” asume toda responsabilidad derivada de sus relaciones con sus

trabajadores, dependientes, supervisores y toda persona a su servicio, obligándose a mantener al Ministerio de

Finanzas Públicas libre de cualquier reclamación que estos puedan hacer a la Contratista. Por lo tanto, la

Contratista será la única responsable del pago de las prestaciones laborales, de seguridad social y de cualquier

otra índole, que correspondan a los trabajadores y personas que ésta contrate directamente para laborar dentro del

área en la que se ejecutará la obra. Asimismo, la Contratista asume todos los riesgos profesionales, sociales y

accidentes de trabajo que puedan acaecer, enfermedades y cualquier otro riesgo análogo al que esté expuesto

todo su personal, contratado directamente y/o subcontratado. NOVENA: FIANZA CALIDAD y/o

FUNCIONAMIENTO. Previo a la recepción del servicio de objeto de este contrato, “EL CONTRATISTA” se


obliga a presentar a EL MINISTERIO” una Caución de Calidad y/o Funcionamiento, equivalente al quince por

ciento (15%) del valor original del Contrato, para garantizar la calidad de lo adquirido, la cual tendrá una

vigencia de dieciocho (18) meses contados a partir de la entrega del bien o servicio contratado. Este seguro lo

hará efectivo “EL MINISTERIO” mediante requerimiento por escrito que le formulará a la Aseguradora

respectiva, en un plazo de ocho (8) días hábiles contados a partir de establecerse que no se cumplió con la

calidad de lo contratado. DÉCIMA: PROHIBICIONES. De conformidad con lo establecido en la Política para

la Obtención de Bienes Obras, Servicios y Consultorías del BCIE y sus Normas de Aplicación, no podrán

participar directa o indirectamente en el suministro de bienes, ejecución de obras, servicios o consultorías para

Operaciones financiadas por el BCIE: a) Los funcionarios o empleados del BCIE. b) Los cónyuges y familiares

de dichos funcionarios o empleados hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, inclusive. c)

En los financiamientos al sector público, los particulares con nexos familiares o de negocio con los

representantes del Prestatario/Beneficiario o su organismo ejecutor, hasta el segundo grado de consanguinidad o

segundo de afinidad, inclusive. La prohibición contenida en los literales b) y c) anteriores no operará cuando las

personas allí nombradas acrediten que se dedican, en forma habitual, a desarrollar la actividad empresarial objeto

de la contratación respectiva, al menos desde dos (2) años antes del surgimiento del supuesto de inhibición;

asimismo, que los costos involucrados sean acorde con el mercado. d) Aquellos que están o han estado

asociados, directa o indirectamente, con una firma o con cualquiera de sus afiliados que ha sido contratada por el

Prestatario/Beneficiario para la prestación de servicios de consultoría para la preparación del diseño, las

especificaciones técnicas y otros documentos que se utilizarán en el proceso de adquisición y se considere que su

participación afecta los intereses de la Operación DÉCIMA PRIMERA: TERMINACIÓN DEL

CONTRATO. a) Por vencimiento del plazo estipulado; b) por mutuo acuerdo de las partes sin necesidad de

invocar causal alguna: c) Por incumplimiento de todas o cualesquiera de las cláusulas o condiciones estipuladas

en el presente contrato; d) Por evidente negligencia de “EL CONTRATISTA” en la prestación de los servicios

contratados o negativa infundada a prestarlos; e) De llegar a determinarse la existencia de Prácticas Prohibidas

indicadas en la cláusula Décima Segunda del presente contrato; f) “EL MINISTERIO” se reserva el derecho de

rescindir el contrato en cualquier momento, sin que ello implique responsabilidad de su parte. DÉCIMA

SEGUNDA: MODIFICACIONES. “EL MINISTERIO” no será responsable de ningún costo adicional

incurrido por “EL CONTRATISTA”, por modificaciones operadas al Anexo I, que es parte del cuerpo del

presente contrato, sin que previamente hubieren sido autorizados por el/la representante de “EL MINISTERIO”.

Previo a cualquier modificación a las Especificaciones Técnicas y las cláusulas contractuales, “EL

MINISTERIO” deberá contar con la No Objeción de “El Banco”. DÉCIMA TERCERA: PRÁCTICAS

PROHIBIDAS. “El BCIE exige que los Prestatarios/Beneficiarios, así como los Oferentes, Contratistas y

Consultores que participen en Operaciones con Financiamiento del BCIE, observen los más altos niveles éticos,

ya sea durante el proceso de adquisición o la ejecución de un contrato. 15 de 52 Conforme con las mejores

prácticas, y para establecer un marco de referencia en su operatividad, el BCIE prohíbe la existencia de las

siguientes prácticas: a) Práctica Corruptiva: Consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, de manera directa o


indirecta, algo de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte. b) Práctica Coercitiva: Consiste

en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, de manera directa o indirecta, a cualquier

parte o a sus bienes para influenciar en forma indebida las acciones de una parte. c) Práctica Fraudulenta: Es

cualquier hecho u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que deliberadamente o por

negligencia, engaño o intento de engañar a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra índole,

propio o de un tercero o para evadir una obligación a favor de otra parte. d) Práctica Colusoria: Es un acuerdo

realizado entre dos o más partes con la intención de alcanzar un propósito indebido o influenciar indebidamente

las acciones de otra parte. e) Práctica Obstructiva: Es aquella que se realiza para: (a) deliberadamente destruir,

falsificar, alterar u ocultar pruebas materiales para una investigación, o hacer declaraciones falsas en las

investigaciones, a fin de impedir una investigación sobre denuncias de prácticas corruptas, fraudulentas,

coercitivas o colusorias y/o amenazar, acosar o intimidar a cualquiera de las partes para evitar que ellas revelen

el conocimiento que tienen sobre temas relevantes para la investigación, o evitar que siga adelante la

investigación o (b) emprender intencionalmente una acción para impedir físicamente el ejercicio de los derechos

contractuales de auditoría y acceso a la información que tiene el BCIE. f) Adicionalmente, los siguientes

“verbos” o “acciones” serán tipificados como fraude: engañar, mentir, esconder, encubrir, ocultar, falsear,

adulterar, tergiversar, timar, sobornar, conspirar y robar, así como cualquier otro término que sea sinónimo a los

ya mencionados. Ante denuncias concretas de prácticas prohibidas ocurridas durante los procesos de adquisición

de Bienes, Obras, Servicios y Consultorías, así como durante la ejecución de un contrato resultante de dichos

procesos en el marco de una Operación financiada con recursos del BCIE, este procederá de inmediato a

investigar los hechos denunciados conforme con sus políticas internas relacionadas con el tema, solicitando las

explicaciones del caso al Prestatario/Beneficiario y se reserva en todo caso, y sin perjuicio de las sanciones que

impongan las autoridades del país del Prestatario/Beneficiario, el derecho a solicitar la suspensión de los

procesos de contratación o de la ejecución del o de los contratos resultantes de aquellos, independientemente del

estado en que se encuentren. Si el BCIE solicitara la suspensión de los procedimientos de contratación o de la

ejecución del o de los contratos y esto no ocurriera, se reserva el derecho de no financiar el o los contratos

resultantes de esos procedimientos. El Oferente deberá declarar las comisiones o gratificaciones que hayan sido

pagadas o a ser pagadas a agentes, representantes o comisionistas relacionados con la Licitación, Concurso o con

la ejecución del contrato. La información proporcionada deberá incluir, como mínimo, el nombre y dirección del

agente, representante o comisionista, monto y moneda y el propósito de la comisión o gratificación. Dicha

información deberá incluirse en la Propuesta que presente el Oferente. Si el BCIE así lo solicita, el Consultor o el

Contratista deberá permitir al BCIE, o a quien este designe, inspeccionar o realizar auditorías de los registros

contables y estados financieros de los proveedores/Contratistas relacionados con la ejecución del contrato en

cuestión. DÉCIMA CUARTA: CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR. Los hechos considerados como

casos fortuitos o fuerza mayor relevan a las partes de su responsabilidad, siempre y cuando se produzcan las

comunicaciones escritas respectivas; el hecho debe ser comunicado dentro del plazo de setenta y dos horas de

ocurrido. Si “EL MINISTERIO” acepta el hecho como caso fortuito o fuerza mayor podrá concederse la


prórroga del plazo o bien rescindirse el contrato sin aplicación de las sanciones. Se entenderá como caso fortuito

o fuerza mayor, todos los acontecimientos que sucedan accidental o casualmente durante el plazo de

cumplimiento del presente contrato, en los que no intervenga ninguna de las partes y que por consiguiente las

exime de la responsabilidad del cumplimiento del contrato. De conformidad con lo establecido en el Artículo 65

de las normas del Banco; para los fines del presente contrato, los casos fortuitos o fuerza mayor, comprenden

entre otras causas las siguientes: disturbios civiles, motines, epidemias, terremotos, tormentas, inundaciones,

rayos, incendios, huelgas, paros y otras causas ya sean descritas aquí o no, sobre las cuales la parte afecta no

tenga control razonable y que sean de tal naturaleza que restrinjan o eviten la acción de la parte afectada en su

debido tiempo. DÉCIMA QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las partes acuerdan que las

controversias que surgieran con motivo de la interpretación, aplicación, ejecución, incumplimiento y efectos del

presente contrato serán resueltas en forma conciliatoria entre las partes a través de sus representantes legales o

los funcionarios designados para tal efecto, en la vía directa. Si no se llegare a un acuerdo en esa forma, las

partes acuerdan que deberán resolver el conflicto a través del procedimiento de conciliación regulado en el

Reglamento de Conciliación y Arbitraje (en adelante denominado como Reglamento del Centro De Arbitraje y

Conciliación de la Cámara de comercio de Guatemala (en adelante denominado CENAC)) con la intervención de

un (1) Conciliador nombrado por el CENAC y acodando que el lugar de la Conciliación será en el Centro.

Transcurridos treinta (30) días calendario sin llegar a un acuerdo, la controversia será resuelta mediante

Arbitraje de Equidad. Tanto la conciliación como el arbitraje acordados en esta cláusula, serán administrados por

el CENAC y se llevarán a cabo de conformidad con el Reglamento que se encuentre vigente al momento de

iniciar la conciliación o el proceso arbitral, el cual las partes contratantes aceptan desde ya en forma irrevocable.

Las partes aceptan expresamente lo siguiente: a) Que el Tribunal Arbitral estará compuesto de tres árbitros,

nombrados uno por cada una de las partes y el tercero será designado por el CENAC; b) Que los gastos del

arbitraje sean por cargo de la parte vencida; c) Que Tribunal Arbitral podrá sesionar en las instalaciones del

CENAC o en lugar donde sus miembros de común acuerdo decidan; d) Que a este acuerdo de arbitraje no será

aplicable a las acciones ejecutivas de cobro derivadas de este contrato, las cuales se exceptúan de este

compromiso y se ejercitarán conforme a lo previsto por las leyes procesales de la materia; e) Someter el

conocimiento y decisión de los conflictos judiciales que se excluyen de la presente cláusula compromisoria y que

surjan por cualquier motivo del presente contrato, a un Juez distinto del competente por razón del territorio para

cada una de las partes designando expresamente a los tribunales del municipio de Guatemala, departamento de

Guatemala DECIMA SEXTA: SUPERVISIÓN: “EL CONTRATISTA” deberá permitir en cualquier momento

que las personas autorizadas por la Unidad Ejecutora del Programa MINFIN/BCIE y del Banco Centroamericano

de Integración Económica -BCIE- inspeccionen y/o supervisen las actividades del Servicio de

Acondicionamiento de las Oficinas de la Dirección General de Adquisiciones del Estado, Registro General de

Adquisiciones del Estado y a la Dirección de Formación y Desarrollo Profesional en Adquisiciones del Estado,

además instruirá a su personal para que atienda a dichas personas, proporcionándoles la información que

requiera; DÉCIMA SÉPTIMA: ACEPTACIÓN DEL CONTRATO. En los términos y condiciones


estipulados, respectivamente “EL MINISTERIO” y “EL CONTRATISTA” manifestamos nuestra expresa

aceptación a todas y cada una de las cláusulas del presente contrato, hacemos constar que dimos lectura al

presente contrato y enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y

firmamos en XXX (XXX) hojas de papel bond membretadas, impresas en su anverso y reverso y ésta última

únicamente en su anverso.------------------------

______________________________________ _____________________________________ XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX Directora Representante Legal Dirección Normativa De Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

documentos estÁndar de licitaciÓn - guatecompras · 2018. 2. 9. · el ministerio de finanzas...

Documents